О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И НА ФОРМИРОВАНИЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 29.06.2018 № 207К

О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И НА ФОРМИРОВАНИЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

(наименование изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

(в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

В соответствии с частью 7 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке и сроках работы конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия (приложение 1).

(пункт 1 в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

2. Утвердить Методику проведения в Министерстве социальной защиты Республики Хакасия конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва (приложение 2).

3. Отменить приказ Министерства труда и социального развития от 10 ноября 2014 года № 351к «Об утверждении методики на замещение вакантной должности».

Министр социальной защиты

Республики Хакасия

Н.Н. Карамашева

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства

социальной защиты

Республики Хакасия

от 29 июня 2018 года № 207к

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и сроках работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия

(наименование изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (далее − гражданская служба) и на формирование кадрового резерва Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия (далее соответственно − конкурсная комиссия, конкурс), порядок и сроки ее работы.

(пункт 1.1 в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

1.2. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом и осуществляет свою деятельность на постоянной основе.

1.3. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов» нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, нормативными правовыми актами Правительства Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.4. Все понятия, используемые в настоящем положении, применяются в значениях, установленных действующим законодательством.

2. Состав конкурсной комиссии

2.1. Конкурсная комиссия образуется приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия (далее – Министерство).

(пункт 2.1 в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

2.2. Состав конкурсной комиссии формируется в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), пунктом 17 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 (с последующими изменениями).

2.3. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

2.4. В состав конкурсной комиссии входят Министр труда и социальной защиты Республики Хакасия (далее – Министр), государственные гражданские служащие Министерства, а также представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые Министром в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

В состав конкурсной комиссии наряду с лицами, указанными в абзаце первом настоящего пункта, включаются представители Общественного совета при Министерстве. Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

Дополнительно приказом Министерства в состав конкурсной комиссии включается руководитель структурного подразделения Министерства (лицо, его замещающее), в которое проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы или на формирование кадрового резерва Министерства.

Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение служебных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

(пункт 2.4 в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)

2.5 Председателем конкурсной комиссии является Министр.

Секретарем конкурсной комиссии назначается специалист по кадрам отдела организационно-правовой работы Министерства.

2.6. Председатель конкурсной комиссии:

осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, а также является ответственным за организацию конкурса;

организует работу конкурсной комиссии;

назначает дату и время проведения заседания конкурсной комиссии в соответствии с правовым актом Министерства;

председательствует на заседании конкурсной комиссии с правом решающего голоса.

2.7. Заместитель председателя конкурсной комиссии осуществляет полномочия председателя конкурсной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению.

2.8. Секретарь конкурсной комиссии:

размещает объявление о приёме документов для участия в конкурсе на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

организует проведение заседания конкурсной комиссии, подготовку необходимых документов, оформление решений конкурсной комиссии;

осуществляет прием, регистрацию и хранение заявлений претендентов на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;

знакомит претендентов, заявивших о намерении участвовать в конкурсе, с конкурсной документацией под роспись и консультирует их по вопросам проведения конкурса;

готовит проекты запросов о проверке достоверности и полноты сведений, представленных претендентами на участие в конкурсе;

получает от претендентов письменные согласия на обработку их персональных данных;

осуществляет подготовку доклада Министру о количестве претендентов, подавших заявления и предварительной оценки соответствия квалификационным требованиям претендентов на основе представленных документов с указанием наличия (отсутствия) оснований для их допуска к участию во втором этапе конкурса по окончании срока приема документов;

осуществляет подготовку запроса в научные, образовательные и другие организации о направлении специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, для включения в состав конкурсной комиссии в качестве независимых экспертов;

организует проведение конкурсных процедур;

не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса размещает на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы;

в 7-дневный срок со дня завершения конкурса направляет кандидатам письменное сообщение о результатах конкурса, (кандидатам которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде соответствующие сообщения направляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью);

организует уничтожение документов претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, по истечении трех лет со дня завершения конкурса;

обеспечивает оповещение членов конкурсной комиссии о времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии;

осуществляет подготовку проектов приказов Министерства по вопросам, относящимся к организации и проведению конкурсов;

представляет членам комиссии информацию о кандидатах, допущенных к участию во втором этапе конкурса, по форме (приложение 1 к настоящему Положению);

по письменному заявлению представляет кандидатам выписку из решения конкурсной комиссии.

В период отсутствия секретаря конкурсной комиссии (временная нетрудоспособность, служебная командировка, нахождение в отпуске и др.) по поручению председателя конкурсной комиссии его функции исполняет другой член конкурсной комиссии.

2.9. Члены комиссии:

участвуют в заседаниях конкурсной комиссии;

вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции конкурсной комиссии;

рассматривают документы, представленные в установленном порядке кандидатами для участия в конкурсе;

оценивают проявленные в рамках конкурсных процедур профессиональные и личностные качества кандидатов;

голосуют по вопросам, рассматриваемым на заседании конкурсной комиссии;

подписывают протокол и решение конкурсной комиссии по результатам конкурса;

при несогласии с решением конкурсной комиссии вправе выразить своё мнение в письменном виде.

2.10. Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены конкурсной комиссии не вправе распространять персональные данные государственных гражданских служащих (граждан), допущенных к участию в конкурсе, полученные в ходе проведения конкурса.

3. Проведение заседаний конкурсной комиссии

3.1. Заседания конкурсной комиссии при условии наличия не менее двух кандидатов и приказа об объявлении конкурса.

3.2. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей общего числа ее членов.

Члены конкурсной комиссии уведомляются о проведении заседания конкурсной комиссии не позднее чем за три дня до дня проведения заседания.

3.3. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

Решение конкурсной комиссии принимается в день проведения заседания конкурсной комиссии в отсутствие кандидатов по итогам проведенных конкурсных процедур открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании конкурсной комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии.

3.4. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением (протоколом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании (приложение 2 к настоящему Положению).

3.5. При проведении второго этапа конкурса выносится одно из следующих решений:

а) на включение в кадровый резерв:

о включении кандидата (кандидатов) в кадровый резерв Министерства;

о невключении кандидата в кадровый резерв Министерства;

б) на замещение вакантной должности гражданской службы:

о признании участника конкурса победителем конкурса;

рекомендации о включении в кадровый резерв кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, но общая сумма набранных баллов составляет не менее 50 процентов максимального балла (только в случае определения победителя в конкурсе на замещение данной должности);

об отсутствии победителя конкурса.

Приложение 1

к Положению о порядке и сроках работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Министерства социальной защиты Республики Хакасия

Информация о кандидатах, допущенных к участию во втором этапе конкурса

№ п/п

ФИО

Год, число, месяц рождения

Образование (Наименование учебного заведения, год окончания)

Квалификация по диплому (специальность)

Стаж государственной гражданской службы (иных видов)

Опыт работы по специальности (по диплому)

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 2

к Положению о порядке

и сроках работы конкурсной

комиссии для проведения конкурса

на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

и на формирование кадрового резерва Министерства социальной защиты

Республики Хакасия

ПРОТОКОЛ

заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Министерства социальной защиты

Республики Хакасия

«__» _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной

комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

1

2

2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв Министерства социальной защиты Республики Хакасия по следующей группе должностей государственной гражданской службы

_______________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)

1

2

3

4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Министерства социальной защиты Республики Хакасия (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Министерства социальной защиты Республики Хакасия

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены

комиссии

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии ___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

___________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Приложение 2

Утверждена

приказом Минтруда Хакасия

«О внесении изменений в приказ

Министерства социальной защиты

Республики Хакасия от 29.06.2018

№ 207к «О конкурсной комиссии

для проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и на формирование кадрового резерва

Министерства социальной защиты

Республики Хакасия»

Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия

I. Общие положения

1. Настоящая Методика разработана в соответствии с частью 7 статьи 22, пунктом 1 и 2 части 6 статьи 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (с последующими изменениями), Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов» и определяет основные приемы, методы проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия (далее соответственно - конкурс, Министерство).

2. Конкурс проводится в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия (далее соответственно - квалификационные требования, оценка кандидатов).

II. Подготовка к проведению конкурсов

3. Конкурсной комиссией для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Министерства (далее - конкурсная комиссия) для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур используются не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа, написание реферата и иных письменных работ, решение практических задач или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв) в соответствии с методами оценки согласно приложению № 1 и описанием методов оценки согласно приложению № 2.

4. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «специалисты» высшей, главной и ведущей групп должностей.

5. Члены конкурсной комиссии, образованной Министерстве в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее соответственно - конкурсная комиссия, Положение), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с настоящей методикой проведения конкурса в соответствии с пунктом 16 Положения. В целях эффективной организации конкурсов по решению Министра труда и социальной защиты Республики Хакасия (далее - Министр), в соответствии с пунктом 18 Положения в Министерстве может быть образовано несколько конкурсных комиссий для различных категорий и групп должностей гражданской службы.

6. В методах оценки и формировании конкурсных заданий, указанных в пункте 5 настоящей методики, определяются в пределах максимального и минимального количества баллов, выставляемых за выполнение каждого конкурсного задания, и критериев для формирования рейтинга кандидатов по итогам конкурсных процедур.

Конкурсные задания могут быть составлены по степени сложности.

7. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению Министра проводится периодическое (как правило, ежегодно) обновление ее состава.

8. Для эффективного применения методов оценки обеспечивается участие в работе конкурсной комиссии специалистов в области оценки персонала, а также специалистов в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям Министерства и его подразделений.

9. При подготовке к проведению конкурсов юридическим отделом департамента правовой и информационной работы уточняется участие в составе конкурсной комиссии представителей научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой (далее - независимые эксперты).

10. В состав конкурсной комиссии наряду с независимыми экспертами включаются представители Общественного совета, утвержденного приказом Минтруда Республики Хакасия от 31.07.2020 № 204д «Об Общественном совете при Министерстве труда и социальной защиты Республики Хакасия». Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.

III. Объявление конкурсов и предварительное

тестирование претендентов

11. На официальном сайте Министерства и федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее - объявление о конкурсе).

12. Объявление о конкурсе должно включать в себя помимо сведений, предусмотренных пунктом 6 Положения, сведения о методах оценки, а также положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

13. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

14. Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

15. Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

16. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

IV. Проведение конкурсов

17. Конкурсная комиссия оценивает профессиональный уровень кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

18. При обработке персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

19. В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:

для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

20. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

21. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению Министра ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

Министерством создаются надлежащие организационные и материально-технические условия для деятельности конкурсной комиссии, а также для прохождения кандидатами конкурсных процедур.

22. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

23. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению № 3, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

24. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

Конкурсной комиссией может быть принято решение о проведении заседания в формате видеоконференции (при наличии технической возможности) по предложению ее члена или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения.

25. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, оцениваемых членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий, предусматривающих формализованный подсчет результатов.

26. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов в порядке убывания их итоговых баллов.

27. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

28. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению № 4 и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 5.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

29. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

30. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приложение № 1

к методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и включение в кадровый резерв

Министерства труда и социальной

защиты Республики Хакасия

Методы

оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Республики Хакасия), рекомендуемые при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия и включение в кадровый резерв Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия

Категории должностей

Группы должностей

Основные должностные обязанности

Методы оценки

Руководители

высшая

главная

ведущая

планирование и организация деятельности Министерства, его структурного подразделения (определение целей, задач, направлений деятельности), организация служебного времени подчиненных, распределение обязанностей между подчиненными, создание эффективной системы коммуникации, а также благоприятного психологического климата, контроль за профессиональной деятельностью подчиненных

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

проведение групповых дискуссий

Специалисты

высшая

главная

ведущая

старшая

самостоятельная деятельность по профессиональному обеспечению выполнения Министерством установленных задач и функций

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

решение практических задач

Обеспечивающие специалисты

главная

выполнение организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности Министерства

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

анкетирование

решение практических задач

ведущая

старшая

младшая

выполнение организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности Министерства

тестирование

индивидуальное собеседование

анкетирование

Приложение № 2

к методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и включение в кадровый резерв

Министерства труда и социальной

защиты Республики Хакасия

Описание методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Республики Хакасия), рекомендуемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия и включение в кадровый резерв Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия

1. Тестирование

Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия (далее - гражданская служба) и включение в кадровый резерв государственных органов (далее соответственно - кандидаты, кадровый резерв) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Хакасии, законодательства Российской Федерации и Республики Хакасия о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее - вакантная должность гражданской службы) (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

По результатам тестирования кандидатам выставляются баллы.

Максимальный - 10 баллов, минимальный – 6 баллов.

2. Анкетирование

Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

В анкету также могут быть включены дополнительные вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

По результатам анкетирования кандидатам выставляются баллы.

Максимальный - 10 баллов, минимальный - 6 баллов.

3. Написание реферата или иных письменных работ

Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

Тема реферата в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы определяется руководителем структурного подразделения Министерства, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - руководителем структурного подразделения Министерства, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв, и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям:

объем реферата - от 7 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт - Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.

В случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы на реферат дается письменное заключение руководителя структурного подразделения Министерства, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - заключение руководителя структурного подразделения Министерства, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы.

На основе указанного заключения выставляется итоговая оценка по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

раскрытие темы;

аналитические способности, логичность мышления;

обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.

По результатам написания реферата кандидатам выставляются баллы.

Максимальный – 5 баллов, минимальный – 1 балл.

4. Индивидуальное собеседование

В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться руководителем структурного подразделения Министерства, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Министерства, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

По результатам индивидуального собеседования кандидатам выставляются баллы.

Максимальный – 5 баллов, минимальный -  1 балл.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению Министра ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

5. Проведение групповых дискуссий

Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

Тема для проведения групповой дискуссии в случае проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы определяется руководителем структурного подразделения Министерства, для замещения вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, а в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв - руководителем структурного подразделения Министерства, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются лицами, организовавшими групповую дискуссию. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой конкурсной комиссией принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии.

По результатам дискуссии кандидатам выставляются баллы.

Максимальный – 5 баллов, минимальный – 1 балл.

6. Подготовка проекта документа

Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения Министерства, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Министерства, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

По результатам подготовки проекта документа кандидатам выставляются баллы.

Максимальный – 5 баллов, минимальный – 1 балл.

7. Решение практических задач

Решение практических задач подразумевает ознакомление кандидата с проблемной ситуацией, изложенной в формате текста или видео, связанной с областью и видом профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, и подготовку кандидатом ответов на вопросы, направленные на выявление его аналитических, стратегических или управленческих способностей.

По результатам решения практических задач кандидатам выставляются баллы.

Максимальный – 5 баллов, минимальный – 1 балл.

Приложение № 3

к методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и включение в кадровый резерв

Министерства труда и социальной

защиты Республики Хакасия

Конкурсный бюллетень

«__» __________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

_______________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс,

_______________________________________________________________________ или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс

на включение в кадровый резерв Министерства)

          Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результатам индивидуального собеседования

         (Справочно: максимальный балл составляет _______ баллов)

Фамилия, имя, отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости)

1

2

3

__________________________________________________          _______________

    (фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)                                        (подпись)

Приложение № 4

к методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и включение в кадровый резерв

Министерства труда и социальной

защиты Республики Хакасия

РЕШЕНИЕ

конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы Республики Хакасия

_____________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

«__» ____________ 20__ г.

                                                                                                       (дата проведения конкурса)

    1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

    2.  Проведен  конкурс  на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Хакасия

_______________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения Министерства)

_______________________________________________________________________

    3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

    4.   Результаты   голосования   по   определению   победителя  конкурса (заполняется по всем кандидатам)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество

члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество

члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

    Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5.  По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата

Фамилия, имя, отчество

кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Республики Хакасия

    6.   По  результатам  голосования  конкурсная  комиссия  рекомендует  к включению в кадровый резерв Министерства следующих кандидатов

Фамилия, имя, отчество

кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв Министерства

Группа должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия

    7.  В  заседании  конкурсной  комиссии  не  участвовали следующие члены комиссии

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии  

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты 

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Представители Общественного совета

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Приложение № 5

к методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

и включение в кадровый резерв

Министерства труда и социальной

защиты Республики Хакасия

ПРОТОКОЛ

заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасии

_______________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

«__» ___________ 20__ г.

                                                                                                      (дата проведения конкурса)

    1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

    2.  Проведен  конкурс  на  включение в кадровый резерв государственного органа  по  следующей  группе должностей государственной гражданской службы

Республики Хакасия

____________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

_______________________________________________________________________

    3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

    4.  Результаты  голосования  по  определению кандидата (кандидатов) для включения   в  кадровый  резерв  Министерства  (заполняется  по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального

балла)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

    5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего

кандидата  (кандидатов)  для  включения  в кадровый резерв Министерства

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия

    6.  В  заседании  конкурсной  комиссии  не  участвовали следующие члены

комиссии

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии  

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты 

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Представители

Общественного совета

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)              

(фамилия, имя, отчество)     

(приложение 2 в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Хакасия от 04.02.2021 № 37д)