Об организации работы по обработке персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области



Методика

Приказ

Государственной жилищной инспекции Курганской области

от 29 августа 2016 года № 176

Об организации работы по обработке персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области согласно приложению 1 к настоящему Приказу.

2. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в Государственной жилищной инспекции Курганской области согласно приложению 2 к настоящему Приказу.

3. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 3 к настоящему Приказу.

4. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской службы Курганской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, согласно приложению 4 к настоящему Приказу.

5. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственной жилищной инспекции Курганской области, согласно приложению 5 к настоящему Приказу.

6.  Утвердить Типовые формы:

1) согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Курганской области, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области, согласно приложению 6 к настоящему Приказу;

2) согласия на обработку персональных данных работника Государственной жилищной инспекции Курганской области, занимающего должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской службы Курганской области согласно приложению 7 к настоящему Приказу;

3) согласия на обработку персональных данных гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области (включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров Государственной жилищной инспекции Курганской области), согласно приложению 8 к настоящему Приказу.

4) разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 9 к настоящему Приказу.

8. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего Курганской области, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области (работника Государственной жилищной инспекции Курганской области, занимающего должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской службы Курганской области), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 10 к настоящему Приказу.

9. Опубликовать настоящий Приказ в установленном порядке.

10. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. начальника Государственной

жилищной инспекции – главного

государственного жилищного инспектора

Курганской области                                                                                                                          В.В. Чупахин

Приложение 1

к Приказу Государственной

жилищной инспекции Курганской области от

«29» августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке и защите

персональных данных в

Государственной жилищной инспекции Курганской области"

Положение

об обработке и защите персональных данных

в Государственной жилищной инспекции Курганской области

Раздел 1. Общие положения

1. Положение об обработке и защите персональных данных в Положение об обработке и защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Положение об обработке и защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области Курганской области (далее - Инспекция).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращении граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 4 мая 2011 года N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года N 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Курганской области от 4 марта 2005 года N 28 "О государственной гражданской службе Курганской области", Распоряжением Губернатора Курганской области от 25 августа 2008 года N 361-р "Об утверждении Инструкции по учету кадров и структуре личных дел лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Курганской области органах исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

Положение не распространяется на отношения, связанные с обеспечением безопасности персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. Целью настоящего Положения является определение порядка обработки персональных данных и закрепление механизмов обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, к которым относятся:

1) государственные гражданские служащие Курганской области, замещающие должности государственной гражданской службы в Инспекции (далее - государственные служащие);

2) работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Курганской области в Инспекции (далее - работники Инспекции);

3) граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области в Инспекции (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы);

4) граждане, обработка персональных данных которых осуществляется Инспекцией в ходе предоставления государственных услуг и государственных функций.

Раздел 2. Условия и порядок

обработки персональных данных государственных  гражданских служащих,

работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы

4. Персональные данные государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, положений налогового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании ведения личных дел, в том числе в целях содействия государственным служащим в прохождении государственной службы, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, резерва управленческих кадров, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих, работников Инспекции, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим, работникам Инспекции и руководителям медицинских организаций установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

5. В целях, указанных в пункте 4 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных, заведениях, военную службу работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п);

- информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о дополнительном профессиональном образовании;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номер лицевого счета, текущего счета, банковской карты;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области, включенную в перечень, установленный нормативным правовым актом Российской Федерации, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о расходах лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области, включенные в перечни, установленные законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Курганской области, также о расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- табельный номер;

- иные персональные данные, необходимые для реализации государственно-служебных (служебных (трудовых) отношений, законодательства о противодействии коррупции).

6. В целях, указанных в пункте 4 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Инспекции:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных, заведениях, военную службу работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о дополнительном профессиональном образовании;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номер лицевого счета, текущего счета, банковской карты;

- табельный номер;

- иные персональные данные, необходимые для реализации трудовых отношении, законодательства о противодействии коррупции.

7. В целях, указанных в пункте 4 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, претендующих на замещение должности государственной гражданской службы:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- иные персональные данные, необходимые для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области в Инспекции, включение в кадровый резерв Инспекции, резерв управленческих кадров Инспекции для замещения должности государственной гражданской службы Курганской области.

8. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

9. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

10. Обработка персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

12. При заполнении унифицированных форм Т-2 "Личная карточка работника", Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" отражаются следующие анкетные и биографические данные:

- общие сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, специальность, квалификация, профессия, ученая степень, знание иностранного языка, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства, номер телефона);

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина дипломатического ранга, воинского звания;

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

- данные об увольнении.

13. Обработка персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется сектором контрольно-организационной и кадровой работы Инспекции (далее - кадровое подразделение), сектором учета и отчетности и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление изменение) персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- внесения персональных данных в информационные системы Инспекции, используемые кадровым подразделением, сектором учета и отчетности Инспекции.

15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы.

16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего, работника Инспекции у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего, работника Инспекции заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

17. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего, работника Инспекции не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

18. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих, работников Инспекции, граждан, претендующих на замещение должности государственной службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел 3. Условия и порядок обработки персональных данных  граждан, обратившихся в Инспекцию, а также направивших индивидуальные или коллективные  письменные обращения или обращения в форме электронного документа

20. Персональные данные граждан, обратившихся в Инспекцию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в Инспекции подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

21. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты;

- указанный в обращении контактный телефон;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

22. Обработка персональных данных, необходимых при рассмотрении обращений граждан, указанных в пункте 21 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

23. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных при рассмотрении обращений граждан Инспекцией осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел 4. Сроки обработки и хранения персональных данных

24. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих и работников Инспекции определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих и работников Инспекции:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих и работников Инспекции (о приеме, о переводе об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении в течение 50 лет;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих и работников Инспекции, хранятся в кадровом подразделении в течение 50 лет;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственным служащим Инспекции и работникам Инспекции, подлежат хранению в течение 50 лет;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Инспекции и работников Инспекции, подлежат хранению в кадровом подразделении в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) в соответствии с пунктом 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве государственного органа, после чего подлежат уничтожению.

25. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Инспекцией государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Инспекции, непосредственно осуществляющих предоставление государственной услуги или исполнение государственной функции.

26. Персональные данные граждан, обратившихся в Инспекцию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

27. Персональные данные кандидатов на награждение подлежат хранению в кадровом подразделении постоянно.

28. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных в специальных разделах или на полях форм (бланков).

29.Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

30. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Инспекции.

31. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Инспекции, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

Раздел 5. Порядок уничтожения персональных данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

32. Структурными подразделениями Инспекции осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

33. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянной действующей экспертной комиссии в Инспекции (далее - ЭК Инспекции), состав которой утверждается приказом начальника Инспекции. По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, проверяется их комплектность. Акт подписывается членами ЭК Инспекции и утверждается начальником Инспекции.

34. Материальные носители персональных данных государственных служащих и работников Инспекции в соответствии с настоящим Положением подлежат уничтожению после достижения целей их обработки.

Уничтожение материальных носителей персональных данных государственных служащих и работников Инспекции происходит следующим образом:

для бумажных носителей - путем механического измельчения;

для электронных носителей - путем удаления без возможности восстановления.

35. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Раздел 6. Ответственный за организацию обработки

персональных данных в Инспекции

36. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Инспекции (далее - Ответственный за обработку персональных данных) назначается начальником Инспекции.

37. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

38. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Инспекции от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими и работниками Инспекции требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения государственных служащих и работников Инспекции положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Инспекции;

5) в случае нарушения в Инспекции требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

39. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Инспекции и включающей:

- цели обработки персональных данных;

- категории обрабатываемых персональных данных;

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

- правовые основания обработки персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Инспекции способов обработки персональных данных;

- описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

- дату начала обработки персональных данных;

- срок и (или) условия прекращения обработки персональных данных;

- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными федеральным законодательством;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Инспекции, иных государственных служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

40. Ответственный за обработку персональных данных в Инспекции несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Инспекции в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Раздел 7. Ответственность за нарушение норм,

регулирующих обработку и защиту персональных данных

41. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение 2

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

Правила работы

с обезличенными персональными данными

в Государственной жилищной инспекции Курганской области

Раздел 1. Общее положение

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Инспекция).

Раздел 2. Термины и определения

3. Для целей настоящих Правил используются следующие понятия:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Иные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "О персональных данных".

Раздел 3. Условия обезличивания

4. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Инспекции и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение сведений;

- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Для обезличивания персональных данных применяются любые способы, не запрещенные законодательством.

8. Перечень должностей государственной гражданской службы Курганской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Курганской области в Инспекции, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, утверждается приказом начальника Инспекции.

9. Руководители структурных подразделений, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

10. Начальник Инспекции принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

11. Сотрудники структурных подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

В случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные лица в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, осуществляют обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках государственных программ Курганской области.

Раздел 4. Порядок работы с обезличенными персональными данными

12. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

13. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

14. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используются);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

15. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 3

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Порядок доступа

государственных гражданских служащих Курганской области,

замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области

в Государственной жилищной инспекции Курганской области, в помещения,

в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Инспекция), и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками Инспекции.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами и быть оснащены охранной сигнализацией.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ (опечатываются), а в нерабочее время подключаются к охранной сигнализации.

7. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится сотрудниками, имеющими право доступа в данные помещения.

8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании рабочего времени, сотрудники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна.

9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, сотрудники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств сотрудники обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных сотрудников Инспекции включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его:

составить акт о выявленных нарушениях и передать его начальнику Инспекции для организации служебного расследования.

11. Право самостоятельного входа в помещения, в которых обрабатываются персональные данные, имеют только сотрудники Инспекции, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные сотрудники Инспекции имеют право пребывать в помещениях в которых обрабатываются персональные данные, только в присутствии сотрудников Инспекции, непосредственно работающих в данных помещениях.

12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

13. Присутствие иных лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

14. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии сотрудника Инспекции, работающего в данном помещении.

15. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.

16. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителей структурных подразделений, обрабатывающих персональные данные.

Приложение 4

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Перечень

должностей государственной гражданской

службы курганской области и должностей, не

отнесенных к должностям государственной гражданской службы

курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области, замещение которых предусматривает

осуществление обработки персональных данных, доступа к

персональным данным и (или) проведение мероприятий

по обезличиванию персональных данных

1. Бухгалтер 1 категории и сектора учета и отчетности;

2. Ведущий специалист отдела государственных жилищных инспекторов – государственный жилищный инспектор;

3. ведущий специалист сектора по надзору за проведением капитального ремонта многоквартирных жилых домов – государственный жилищный инспектор;

4. ведущий специалист сектора правовой работы;

5. ведущий специалист службы по надзору за соблюдением начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и по работе с ТСЖ – государственный  жилищный инспектор;

6. ведущий специалист отдела лицензирования и лицензионного контроля за  деятельностью по управлению многоквартирными домами –  государственный жилищный инспектор;

7. главный специалист сектора правовой работы;

8. главный специалист сектора по надзору за проведением капитального ремонта многоквартирных жилых домов – государственный жилищный инспектор;

9. главный специалист отдела государственных жилищных инспекторов – государственный жилищный инспектор;

10. главный специалист отдела лицензирования и лицензионного контроля за  деятельностью по управлению многоквартирными домами – государственный жилищный инспектор;

11. главный специалист службы по надзору за соблюдением начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и по работе с ТСЖ – государственный  жилищный инспектор;

12. главный инженер по обслуживанию компьютерных систем;

13. главный инженер по обслуживанию информационных систем;

14. документовед сектора контрольно-организационной и кадровой работы;

15. документовед 1 категории сектора контрольно-организационной и кадровой работы;

16. заведующий сектором по надзору за проведением капитального ремонта многоквартирных жилых домов – государственный жилищный инспектор;

17. заведующий сектором правовой работы;

18. заведующий сектором учета и отчетности – главный бухгалтер;

19. заведующий сектором контрольно-организационной и кадровой работы

20. заместитель начальника инспекции — старший государственный жилищный  инспектор;

21. начальник Государственной жилищной инспекции Курганской области – главный государственный жилищный инспектор Курганской области;

22. начальник отдела государственных жилищных инспекторов – старший государственный жилищный инспектор;

23. начальник отдела лицензирования и лицензионного контроля за  деятельностью по управлению многоквартирными домами – старший государственный жилищный инспектор.

Приложение 5

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Перечень персональных данных,

обрабатываемых в Государственной жилищной инспекции

Курганской области

1. Персональные данные, обрабатываемые в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Инспекция) в связи с реализацией государственно-служебных (трудовых) отношений, законодательства о противодействии коррупции:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на государственную должность Курганской области);

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация об осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Курганской области, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также наличии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области, включенную в перечень, установленный нормативным правовым актом Российской Федерации, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области, включенную в перечень, установленный нормативным правовым актом Российской Федерации, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Курганской области в Инспекции, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о расходах лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области, включенные в перечни, установленные законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Курганской области, государственные должности Курганской области в Инспекции, а также о расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- табельный номер;

- иные персональные данные, необходимые для реализации государственно-служебных (трудовых) отношений, законодательства о противодействии коррупции.

2. Персональные данные, обрабатываемые в Инспекции в связи с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области, формированием кадрового резерва Инспекции, резерва управленческих кадров Инспекции, Сводного резерва управленческих кадров Курганской области:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на государственную должность Курганской области в Инспекции);

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация об осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Курганской области, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также наличии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- иные персональные данные, необходимые для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области, включения в кадровый резерв Инспекции, резерв управленческих кадров Инспекции Сводный резерв управленческих кадров Курганской области.

3. Персональные данные, обрабатываемые в Инспекции в связи с награждением (поощрением):

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- пол;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования;

- семейное положение, состав семьи;

- иные персональные данные, ставшие известными в связи с награждением (поощрением) гражданина.

4. Персональные данные, обрабатываемые в Инспекции в связи с рассмотрением обращений граждан:

- фамилия, имя, отчество;

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты;

- указанный в обращении контактный телефон;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.

5. Персональные данные, обрабатываемые в связи с аккредитацией граждан для участия в мероприятиях, проводимых Инспекцией либо при её участии:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- информация об основном месте работы или службы, занимаемая должность, в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий.

6. Персональные данные, обрабатываемые Инспекцией при предоставлении государственных услуг:

- фамилия, имя, отчество;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- телефон, указанный в заявлении;

- иные персональные данные, необходимые для осуществления государственной услуги.

Приложение 6

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных

государственного гражданского служащего

курганской области, замещающего должность

государственной гражданской службы Курганской

области в Государственной жилищной инспекции Курганской области

Государственная жилищная инспекция Курганской области

                                                               (наименование (Ф.И.О.) оператора)

                                                               640000, г. Курган, ул. Гоголя, 25

                                                                       (адрес оператора)

                                                                       ______________________________________________

                                                             (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

                                                                      ______________________________________________

                                                                        (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (дата выдачи указанного документа)

                                                                       ______________________________________________

                                                                         (наименование органа, выдавшего документ)

Согласие на обработку персональных данных

В целях обеспечения соблюдения норм законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, трудового законодательства свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку моих персональных данных, перечисленных ниже, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных, заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о дополнительном профессиональном образовании;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области, лица, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области, включенную в перечень, установленный нормативным правовым актом Российской Федерации, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о расходах лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области, включенные в перечни, установленные законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Курганской области, также о расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- размещение сведений о расходах лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области, включенные в перечни, установленные законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Курганской области, также о расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее-Инспекция);

- табельный номер;

- иные персональные данные, необходимые для реализации государственно-служебных (служебных (трудовых) отношений, законодательства о противодействии коррупции).

Распространение и предоставление персональных данных осуществляется Инспекцией в установленных действующим законодательством случаях.

Настоящее согласие действует со дня его подписания в течение всего срока государственной гражданской службы Курганской области субъекта персональных данных в Инспекции до момента достижения цели обработки персональных данных, для которой оно получено.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных на основании составленного в произвольной форме письменного заявления.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Инспекция вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

     ___________                             ______________________                            ____________________

     (подпись)                        (фамилия, инициалы)                                    (дата)

Приложение 7

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Типовая форма

согласия на обработку персональных

данных работника Государственной жилищной инспекции

Курганской области, занимающего должность, не

отнесенную к должностям государственной гражданской

службы Курганской области

Государственная жилищная инспекция Курганской области

                                                               (наименование (Ф.И.О.) оператора)

                                                               640000, г. Курган, ул. Гоголя, 25

                                                                       (адрес оператора)

                                                                       ______________________________________________

                                                             (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

                                                                      ______________________________________________

                                                                        (номер основного документа, удостоверяющего  его личность)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (дата выдачи указанного документа)

                                                                       ______________________________________________

                                                                         (наименование органа, выдавшего документ)

Согласие на обработку персональных данных

В целях обеспечения соблюдения норм трудового законодательства, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете и иных нормативных правовых актов Российской Федерации свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку моих персональных данных, перечисленных ниже, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных, заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о дополнительном профессиональном образовании;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты;

- табельный номер;

- иные персональные данные, необходимые для реализации трудовых отношений, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете.

Распространение и предоставление персональных данных осуществляется Государственной жилищной инспекцией Курганской области (далее - Инспекция) в установленных действующим законодательством случаях.

Настоящее согласие действует со дня его подписания в течение всего срока работы субъекта персональных данных в Инспекции до момента достижения цели обработки персональных данных, для которой оно получено.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных на основании составленного в произвольной форме письменного заявления.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Инспекция вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

_______________                              ______________________                            ____________________

      (подпись)                                       (фамилия, инициалы)                                                            (дата)

Приложение 8

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных

гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области

в Государственной жилищной инспекции Курганской области

(включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров Государственной жилищной инспекции Курганской области)

Государственная жилищная инспекция Курганской области

                                                               (наименование (Ф.И.О.) оператора)

                                                               640000, г. Курган, ул. Гоголя, 25

                                                                       (адрес оператора)

                                                                       ______________________________________________

                                                             (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

                                                                      ______________________________________________

                                                                        (номер основного документа, удостоверяющего  его личность)

                                                                       ______________________________________________

                                                              (дата выдачи указанного документа)

                                                                       ______________________________________________

                                                                         (наименование органа, выдавшего документ)

Согласие на обработку персональных данных

В целях обеспечения соблюдения норм Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности  государственной гражданской службы Российской Федерации» свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку моих персональных данных, перечисленных ниже, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или)

отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование

органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского

страхования;

- данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского

состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

- сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени (звании);

- информация о владении иностранными языками, степень владения*;

- сведения об отсутствии y гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на государственную должность Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области)*;

- фотография;

- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- сведения о пребывании за границей*;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)*;

- информация об осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Курганской области, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также наличии не снятой или не погашенной в установленном федеральным  законом порядке судимости*;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- иные персональные данные, необходимые для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области, включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров Государственной жилищной инспекции Курганской области.

Распространение и предоставление персональных данных осуществляется оператором в установленных действующим законодательством случаях.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели, для которой оно получено.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании составленного в произвольной форме письменного заявления.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Государственная жилищная инспекция Курганской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N9 152-ФЗ «О персональных данных».

_____________________                    ___________________              _____________________

                (подпись)                                 (Ф.И.О.)                              (дата)                                                       

Приложение 9

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Разъяснение

субъекту персональных данных юридических последствий

отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый(ая) ____________________!

В  соответствии со статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", требованиями Постановления Правительства Российской  Федерации  от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер,  направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным  законом  "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним    нормативными    правовыми    актами,    операторами,    являющимися государственными  или  муниципальными  органами"  информирую, что в случае Вашего   отказа  предоставить  свои  персональные  данные  в  Государственной жилищной инспекции  Курганской  области  Ваши  права,  установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и иными законодательными и правовыми актами, могут быть не реализованы или реализованы не в полном объеме.

_______________________________   _____________   ________________________

    (наименование должности)                       (подпись)            (инициалы, фамилия)

Ознакомлен _________________  ______________________  ____________________

                               (подпись)              (фамилия, инициалы)                    (дата)

Приложение 10

к Приказу Государственной

жилищной инспекции

Курганской области

«29»  августа  2016г. № 176

«Об организации работы

по обработке персональных

данных в Государственной

жилищной инспекции

Курганской области»

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Курганской области, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области (работника Государственной жилищной инспекции Курганской области, занимающего должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской службы Курганской области), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

                 Я, __________________________________________________________________,

                                                 (фамилия, имя, отчество полностью)

являясь   государственным   гражданским   служащим   Курганской   области, замещающим должность государственной гражданской службы Курганской области в Государственной жилищной инспекции Курганской области (работником Государственной жилищной инспекции Курганской области, занимающим должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской  службы Курганской области), обязуюсь  прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в  связи  с  исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора).

                  Я  уведомлен(а)  о  том,  что в соответствии со статьей 7 Федерального закона  от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные  являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим  лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без  согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

                  Я  предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду  привлечен(а)  к  ответственности  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

________________________  ___________________ «__» ______________ 20__ г.

     (фамилия, инициалы)                 (подпись)