Об организации в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области телефона «горячей линии» для приема сообщений о фактах коррупции



Приказ Управление записи актов гражданского состояния Самарской области от 29

1

Приказ Управление записи актов гражданского состояния Самарской области от 29.09.2011 №281-ОД

Об организации в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области телефона «горячей линии»

для приема сообщений о фактах коррупции

В соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции», Законом Самарской области «О противодействии коррупции                в Самарской области», в целях реализации программных мероприятий                         по противодействию коррупции в Самарской области, предусмотренных Областной целевой программой «Противодействие коррупции в Самарской области» на 2010-2012 годы», обеспечения достижения целей и реализации задач, предусмотренных ведомственной целевой программой «Противодействие коррупции в сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2010-2012 годы», ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Организовать в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление ЗАГС) работу телефона «горячей линии», предназначенного для направления гражданами                        и юридическими лицами информации о конкретных фактах коррупции                  по телефону.

2.              Определить:

2.1. Номер телефона для приема сообщений граждан и юридических лиц о фактах коррупции – 373-88-15.

2.2. Ответственным за прием и регистрацию сообщений, поступивших по телефону «горячей линии», – консультанта (помощника) Кондакову Ю.Ю.

2.3. Ответственным за обеспечение деятельности в управлении ЗАГС телефона «горячей линии» – начальника отдела информационных технологий Батухно М.В.

3. Утвердить прилагаемый Регламент рассмотрения сообщений граждан и юридических лиц, поступивших по телефону «горячей линии».

4. Отделу правовой и кадровой работы (Иохвидсон) обеспечить внесение соответствующих изменений в должностные регламенты лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации и на официальном сайте управления ЗАГС в сети Интернет         по адресу: www.zags63.ru.

7. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель управления                                                              Е.Л.Мельник

ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу управления записи актов гражданского состояния Самарской области

от_____________№_____________

Регламент

рассмотрения сообщений граждан и юридических лиц, поступивших
по телефону «горячей линии»

1. Телефон «горячей линии» в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление ЗАГС) – канал связи с гражданами и юридическими лицами, созданный в целях получения дополнительной информации для совершенствования деятельности управления ЗАГС, оперативного реагирования на возможные коррупционные проявления в управлении ЗАГС и его территориальных органах, а также для обеспечения защиты прав и законных интересов граждан.

2. Настоящий Регламент устанавливает порядок работы телефона «горячей линии», включая приём и регистрацию сообщений по вопросам, связанным с проявлениями коррупции в деятельности управления ЗАГС.

3. Телефон «горячей линии» создан в целях:

вовлечения субъектов гражданского общества в реализацию антикоррупционной политики;

принятия мер, направленных на эффективное предупреждение коррупционных проявлений и борьбу с коррупцией;

формирования нетерпимости к коррупционным проявлениям;

создания условий для выявления фактов коррупционных проявлений.

4. Основными задачами работы телефона «горячей линии» являются:

обеспечение оперативного приёма, учёта и рассмотрения сообщений граждан и юридических лиц, поступивших по телефону «горячей линии»;

обработка и направление сообщений руководителю управления ЗАГС для рассмотрения и принятия мер;

анализ сообщений граждан и юридических лиц, поступивших                по телефону «горячей линии», их учёт при разработке и реализации антикоррупционных мероприятий.

5. По телефону «горячей линии» принимается следующая информация (сообщения):

о фактах коррупции, вымогательства, волокиты со стороны гражданских служащих управления ЗАГС, нарушения ими требований                  к служебному поведению, а также совершения иных деяний, содержащих признаки злоупотребления служебным положением;

предложения о мерах по совершенствованию деятельности управления ЗАГС.

6. Информация о функционировании и режиме работы телефона «горячей линии» размещается на официальном сайте управления ЗАГС                   в сети Интернет по адресу: www.zags63.ru, информационных стендах территориальных органов ЗАГС.

7. Использование телефона «горячей линии» не по назначению, в том числе в служебных и личных целях, запрещено.

8. Приём сообщений граждан и юридических лиц, поступивших              по телефону «горячей линии» ежедневно в рабочие дни с 9.00 до 13.00             и с 14.00 до 18.00, осуществляет консультант (помощник), а в его     отсутствие – специалист отдела организации деятельности                        по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – уполномоченные сотрудники управления ЗАГС).

9. Во внеслужебное время – с 18.00 до 9.00, выходные и праздничные дни телефон «горячей линии» функционирует в автоматическом режиме, оснащенном функциями автоответчика и записи поступающих сообщений.

10. Примерный текст сообщения, который должен в автоматическом режиме воспроизводиться при соединении с абонентом: «Здравствуйте.  Вы позвонили по телефону «горячей линии» управления ЗАГС для приёма сообщений граждан и юридических лиц по фактам коррупционной направленности, с которыми столкнулись в процессе взаимодействия                 с гражданскими служащими управления ЗАГС. Ваш звонок очень важен для нас. Пожалуйста, назовите свои фамилию, имя, отчество, контактный телефон. Для направления Вам ответа по существу Вашей информации сообщите почтовый адрес. Конфиденциальность Вашего сообщения гарантируется. Передайте Ваше сообщение, которое по возможности не должно превышать пяти минут. Обращаем Ваше внимание на то, что статьёй 306 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за заведомо ложный донос о совершении преступления».

11. Время приёма одного сообщения в режиме автоответчика                  до 5 минут.

12. Сообщения, принятые во внеслужебное время, прослушиваются не позднее следующего рабочего дня и регистрируются в журнале учёта сообщений граждан и юридических лиц, поступивших по телефону «горячей линии» (далее – Журнал), по форме согласно Приложению                 к настоящему Регламенту.

13. При ответе на телефонные звонки уполномоченные сотрудники управления ЗАГС обязаны:

назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность;

сообщить позвонившему, что телефон «горячей линии» работает исключительно для информирования о фактах коррупции, с которыми граждане и юридические лица сталкиваются при взаимодействии                         с гражданскими служащими управления ЗАГС; 

сообщить гражданину (представителю юридического лица), что конфиденциальность переданных им сведений гарантируется;

предложить гражданину (представителю юридического лица) назвать свои фамилию, имя, отчество (для юридического лица организационно-правовую форму и наименование), почтовый адрес,                  по которому должен быть направлен ответ, номер телефона для связи;

предложить гражданину (представителю юридического лица) изложить суть вопроса.

В случаях, если сообщение гражданина (представителя юридического лица) не содержит информацию о фактах коррупции, позвонившему необходимо разъяснить, куда ему следует обратиться по сути содержащихся в его сообщении сведений.

14. Информация о гражданине (представителе юридического лица), обратившемся по телефону «горячей линии», его телефон или адрес, содержание сообщения заносятся уполномоченными сотрудниками управления ЗАГС в Журнал и ставятся на контроль.

В Журнале ведется сквозная нумерация в течение года, начиная                   с первого числа наступившего года. Страницы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью.

Сроки и порядок хранения оконченных Журналов определяются                   в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

15. Уполномоченные сотрудники управления ЗАГС в пределах своей компетенции дают консультации и разъяснения по поставленным вопросам либо разъясняют гражданину (представителю юридического лица) о необходимости обратиться в прокуратуру или суд (в зависимости                      от поставленного вопроса).

16. При наличии в поступившем сообщении сведений                              о подготавливаемом, совершаемом или совершённом противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, сообщение подлежит направлению в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией.

17. Поступившие сообщения о фактах коррупции рассматриваются                   в порядке и сроки, установленные законодательством об обращениях граждан.

18. Материалы проверки поступивших сообщений по представлению руководителя управления ЗАГС передаются для рассмотрения на заседании комиссии управления записи актов гражданского состояния Самарской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

19. В случаях, когда по сообщениям граждан и юридических лиц, поступившим по телефону «горячей линии», ответ заявителю был дан                         по телефону, уполномоченные сотрудники управления ЗАГС вносят                   в Журнал запись о результатах рассмотрения сообщения.

20. Уполномоченные сотрудники управления ЗАГС ежемесячно проводят подробный анализ поступивших по телефону «горячей линии» сообщений и докладывают о результатах руководителю управления ЗАГС.

21. Сведения, содержащиеся в сообщениях, а также персональные данные гражданина (представителя юридического лица) могут использоваться только в служебных целях и в соответствии                            с полномочиями уполномоченных сотрудников управления ЗАГС, работающих с сообщениями. Запрещается разглашение содержащейся                     в сообщении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся                                  в сообщении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу,                            в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

Приложение

к Регламенту рассмотрения сообщений граждан                     и юридических лиц, поступивших по телефону «горячей линии», утвержденному приказом управления записи актов гражданского состояния

Самарской области

от____________№_______________

Журнал

учета сообщений граждан и юридических лиц, поступивших

по телефону «горячей линии»

№

п/п

Дата, время поступившего сообщения

Наименование

юридического лица (его организационно-

правовая форма),

Ф.И.О. физического лица, контактная

информация

Краткое содержание сообщения

Ф.И.О. уполномоченного сотрудника управления ЗАГС, принявшего сообщение

Отметка о результатах

рассмотрения сообщения

(консультация,

направление                для дальнейшей работы и т.д.)