ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ И МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ЛИЦАМ, УДОСТОЕННЫМ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ «ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИ...



ПРОЕКТ

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.11.2013 №30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ И МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ЛИЦАМ, УДОСТОЕННЫМ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ «ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ», И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ»

(в редакции приказов Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13, от 15.01.2016 № 2, от 19.07.2016 № 19, от 22.12.2017 № 20, от 25.08.2020 № 29)

Во исполнение части 1 статьи 12, части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей» согласно приложению к настоящему приказу.

2. Главному специалисту по информационной политике обеспечить в установленном порядке опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте Департамента социальной защиты населения Томской области.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента социальной защиты населения Томской области Куракину И.А.

(п. 4 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 19.07.2016 № 19)

Начальник Департамента

И.А. Трифонова

Приложение

к приказу Департамента социальной

защиты населения Томской области

от 29.11.2013 № 30

(в редакции приказов Департамента социальной защиты населения Томской области

от 10.06.2015 № 13;

от 15.01.2016 № 2;

от 22.12.2017 № 20;

от 25.08.2020 № 29)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ И МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ЛИЦАМ, УДОСТОЕННЫМ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ «ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ», И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ»

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей» (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для граждан - участников отношений, возникающих при предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей, а также иным лицам, в соответствии с законодательством, имеющим право на получение соответствующих социальных выплат» (далее – заявители).

2. Административный регламент разработан на основании части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг».

(п. 2 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

3. Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении Департаментом социальной защиты населения Томской области (далее – Департамент) полномочий по предоставлению ежемесячной денежной выплаты и иных социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области» (далее – Почетный гражданин Томской области), и членам их семей (далее – социальные выплаты и меры социальной поддержки), которые предоставляются в размерах и в порядке, установленных Законом Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области».

(п. 3 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

4. Государственная услуга включает в себя предоставление следующих социальных выплат и мер социальной поддержки:

1) Предоставление социальных выплат:

а) назначение и организация доставки ежемесячной денежной выплаты Почетным гражданам и их супругам в случае смерти Почетного гражданина Томской области (далее – ЕДВ);

б) назначение и выплата ежемесячного пособия оставшимся без попечения родителей несовершеннолетним детям Почетного гражданина Томской области в случае его смерти (далее – пособие детям);

в) возмещение затрат гражданам, взявшим на себя организацию погребения лица, удостоенного почетного звания «Почетный гражданин Томской области» (далее – затраты на погребение).

2) Предоставление мер социальной поддержки:

а) компенсация для проживающих:

в помещениях государственного или муниципального жилищного фонда расходов на оплату за пользование жилым помещением (платы за наем), платы за содержание и ремонт жилого помещения, включающей в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

в жилых помещениях иной формы собственности в многоквартирном доме расходов на оплату за содержание и ремонт жилого помещения, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, а также компенсация расходов на оплату коммунальных услуг, включающей в себя плату за холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение (в том числе поставку бытового газа в баллонах), отопление (теплоснабжение), поставку твердого топлива при наличии печного отопления (далее – компенсация за ЖКУ);

б) компенсация расходов на оплату пользования стационарным телефоном и радио, а также расходов по оплате за пользование вневедомственной охранной сигнализацией жилья независимо от вида жилищного фонда (далее – компенсация за телефон, радио и сигнализацию);

в) внеочередная бесплатная установка домашнего телефона;

г) компенсация расходов на оплату проезда (стоимости проезда) один раз в год к месту отдыха и обратно по желанию лиц, удостоенных почетного звания «Почетный гражданин Томской области», на железнодорожном, воздушном (за исключением бизнес-класса воздушных перевозок), водном или автомобильном транспорте междугороднего сообщения в пределах Российской Федерации (далее – компенсация за проезд);

д) компенсация расходов по изготовлению и ремонту зубных протезов (за исключением зубных протезов, изготовленных из драгоценных металлов) в государственных или муниципальных учреждениях здравоохранения, расположенных на территории Томской области (далее – компенсация за зубопротезирование);

е) ежегодная оплата путевки в санаторно-курортное учреждение или другое учреждение (пансионат, дом отдыха и т.д.) либо ежегодная оплата проживания по месту отдыха, при условии их расположения в пределах Российской Федерации, включая оплату супруге (супругу), но не более пятидесяти тысяч рублей в год на одного человека (далее – оплата путевки);

ж) компенсация расходов на лекарственные средства, приобретенные по рецептам врачей (далее – компенсация за лекарства);

з) компенсация расходов, включая расходы на сопровождающее лицо,  на приобретение билета (абонемента) для посещения мероприятий или пользование услугами учреждений культуры и искусства и спортивно-оздоровительных организаций независимо от форм собственности, расположенных на территории Томской области (далее – оплата билетов (абонементов). 

Круг лиц

5. Заявителями являются лица, удостоенные почетного звания «Почетный гражданин Томской области» из числа граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также супруг (супруга) Почетного гражданина в случае его смерти и иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством на получение ежемесячной денежной выплаты и иных социальных выплат и мер социальной поддержки. 

1) При предоставлении ежемесячной денежной выплаты и иных социальных выплат, указанных в подпунктах а), б) подпункта 1) пункта 4 настоящего административного регламента, - лица, удостоенные почетного звания «Почетный гражданин Томской области» (далее – Почетный гражданин), супруг (супруга) Почетного гражданина, опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка (детей) Почетного гражданина, оставшегося (оставшихся) без попечения родителей после его смерти (до достижения ребенком совершеннолетия).

2) При возмещении затрат на погребение в случае смерти Почетного гражданина, указанных в подпункте в) подпункта 1) пункта 4 настоящего административного регламента - граждане, взявшие на себя организацию погребения Почетного гражданина;

3) При предоставлении мер социальной поддержки, указанных в подпункте 2) пункта 4 настоящего административного регламента, - проживающие на территории Томской области Почетный гражданин либо супруга (супруг) умершего Почетного гражданина и проживающие совместно с ним нетрудоспособные члены его семьи.

В случае, если за получением социальных выплат или мер социальной поддержки в интересах заявителя обращается его представитель, руководитель организации для детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, он дополнительно предоставляет документ, удостоверяющий личность и его копию, а также документ, подтверждающий его полномочия представителя заявителя (копию решения органов опеки и попечительства об установлении опекунства (попечительства); доверенность, оформленную в соответствии с действующим федеральным законодательством), и его копию.

Порядок информирования о предоставлении

государственной услуги

6. Местонахождение Департамента: 634021, Томск, ул. Шевченко, д. 24.

7. Электронный адрес почты Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: dszn@socilawork.tomsk.gov.ru.

8. Электронный адрес интернет-сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://socialwork.tomsk.gov.ru.

9. Телефонный номер Департамента для справок (3822) 60-27-00.

(п. 9 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 22.12.2017 № 20)

10. График работы Департамента:

Понедельник-пятница:                            с 9-00 до 18-00;

Перерыв для отдыха и питания:              с 12-30 до 13-30;

Суббота, воскресенье:                            выходной день.

11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Департамента, предоставляющего государственную услугу, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту и размещаются:

1) на интернет-сайте Департамента (http://socialwork.tomsk.gov.ru);

2) на информационных стендах подведомственных Департаменту учреждений социальной поддержки населения, органов местного самоуправления Томской области (по согласованию), органов территориального общественного самоуправления (по согласованию);

3) на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области (http://pgs.tomsk.gov.ru/portal, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://gosuslugi.ru) (далее – порталы госуслуг).

12. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется Департаментом:

1) по телефону, в том числе с использованием возможностей единого регионального центра телефонного обслуживания (многоканальный номер 8-800-350-0850);

2) путем направления письменного ответа на заявление гражданина по почте;

3) путем направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ответа на заявление гражданина;

4) при личном приеме граждан;

5) в виде информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

6) путем размещения информации в открытой и доступной форме на официальном интернет-сайте Департамента и подведомственных ему учреждений в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

13. В любое время со дня приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги. Для этого заявителем указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме документов, полученной от уполномоченного учреждения при подаче документов.

В случае подачи заявления в электронном виде через портал госуслуг информация о ходе предоставления государственной услуги направляется заявителю в электронном виде через его личный кабинет.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

14. Наименование государственной услуги: «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей».

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

15. Государственная услуга предоставляется Департаментом социальной защиты населения Томской области.

16. Наименование органов и организаций, обращение в которые необходимо заявителю для предоставления государственной услуги:

кредитные организации, операторы почтовой связи общего назначения и иные организации, осуществляющие в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки (по выбору заявителя).

17. Департамент не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги, и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента.

Результат предоставления государственной услуги

18. Результатом предоставления государственной услуги является:

предоставление ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки (их назначение и организация доставки заявителю) и уведомление о назначении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки;

отказ в назначении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки и уведомление об отказе в предоставлении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки.

Срок предоставления государственной услуги

19. Общий срок предоставления государственной услуги  составляет 30 рабочих дней.

В общий срок предоставления услуги входит: принятие решения о назначении или об отказе в назначении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки – в течение десяти рабочих дней со дня обращения Почетного гражданина или иных лиц, имеющих право на получение соответствующих выплат, а также организация доставки ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки, осуществляемая в период с 5 по 26 число текущего месяца выплаты, осуществление межведомственного запроса о предоставлении сведений, необходимых для назначения ежемесячного пособия оставшимся без попечения родителей несовершеннолетним детям Почетного гражданина Томской области в случае его смерти – в течение 2 рабочих дней со дня подачи заявления и документов, указанных в подпункте 4) пункта 21 настоящего административного регламента.

Срок предоставления услуги исчисляется с момента поступления в Департамент всех документов, указанных в пункте 21 административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги, обязанность по предоставлению которых возложена действующим федеральным законодательством на заявителя. Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) указаны в разделе 3 административного регламента.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальные сроки ожидания в очереди:

при подаче заявления о предоставлении государственной услуги: 15 минут;

при получении результата предоставления государственной услуги: 20 минут.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

отношения, возникающие в связи с предоставлением

государственной услуги

20. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Конституция Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 № 237, «Собрание законодательства Российской Федерации», 26.01.2009, № 4, ст. 445, «Парламентская газета», № 4, 23-29.01.2009);

2) Закон Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области» («Томские новости», 17.06.2010, № 23 (532)) (далее – Закон).

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги, подлежащих

предоставлению заявителем

21. Заявителем предоставляются в Департамент следующие документы, являющиеся основанием для начала предоставления государственные услуги:

1) заявление о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки, типовые формы которого предусмотрены Законом и приложениями № 4, 5 к настоящему административному регламенту (далее - заявление).

Заявитель вправе при заполнении заявления использовать копию образца заявления, а при подаче заявления использовать печатную копию бланка заявления, размещенные на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области (http://pgs.tomsk.gov.ru/portal/), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://gosuslugi.ru) (далее – портал госуслуг). В бумажном виде форма заявления может быть получена непосредственно в Департаменте.

Заявление и документы могут быть направлены заявителем в Департамент  с использованием электронных носителей и (или) информационно-коммуникационных сетей общего пользования, включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», в форме электронных документов в соответствии с требованиями Федеральных законов от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» следующими способами:

лично,  через представителя при посещении Департамента;

посредством Портала госуслуг;

иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление и необходимые документы.

В случае направления в Департамент заявления в электронной форме с использованием портала госуслуг основанием для его приема (регистрации) является представление заявителем документов (сведений), указанных в настоящем пункте, в форме электронного документа, при этом : в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» используется экранная форма заявления, на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области осуществляется загрузка файла с заполненным бланком заявления.

В случае обращения за назначением социальных выплат и мер социальной поддержки представителя заявителя, в заявлении в качестве заявителя указывается тот гражданин, от чьего имени оформляется государственная услуга, представитель подписывает заявление и расшифровывает свою подпись.

К заявлению, исходя из конкретного вида социальной выплаты или меры социальной поддержки, также прилагаются следующие документы:

2) при назначении ЕДВ:

а) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность Почетного гражданина, супруги (супруга) Почетного гражданина в случае его смерти.

При назначении ЕДВ супруге (супругу) Почетного гражданина дополнительно представляются:

б) копия свидетельства о регистрации брака с Почетным гражданином;

в) копия свидетельства о смерти Почетного гражданина.

3) при возмещении затрат на погребение:

а) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;

б) копия свидетельства о смерти Почетного гражданина;

в) справку организации, выплатившей социальное пособие на погребение умершего Почетного гражданина, о размере выплаченного пособия на погребение;

г) документы, подтверждающие фактические расходы лица, производившего похороны, на организацию погребения Почетного гражданина Томской области;

4) при назначении пособия оставшимся без попечения родителей несовершеннолетним детям Почетного гражданина Томской области в случае его смерти:

а) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность руководителя организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее – организации) или иного уполномоченного лица;

б) копия свидетельства о рождении ребенка;

в) копия свидетельства о смерти Почетного гражданина;

(пп. «в» пп. 2 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

г) копия распоряжения (постановления, приказа) о назначении руководителем организации – для уполномоченного лица;

д) справка о дате зачисления ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей со ссылкой на соответствующий приказ;

5) к заявлению на предоставление мер социальной поддержки: компенсации за ЖКУ, компенсации за телефон, радио и сигнализацию, компенсации за проезд, компенсация за зубопротезирование, оплату путевки, билетов (абонементов), компенсации за лекарства  предоставляются:

а) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;

б) копия свидетельства о регистрации брака с Почетным гражданином, - для супруга (супруги) умершего Почетного гражданина;

в) копия свидетельства о смерти Почетного гражданина, - для супруга (супруги) умершего Почетного гражданина;

6) для предоставления компенсации за ЖКУ дополнительно к вышеуказанным документам, представляются:

Пп. «а» пп. 6 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

б) документы, подтверждающие расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (квитанции об оплате) по месту жительства либо месту пребывания в Томской области (по выбору заявителя), в том числе документы, подтверждающие фактические расходы на доставку твердого топлива – для проживающих в домах с печным отоплением;

в) документы, подтверждающие наличие в жилом помещении печного отопления;

г) документы, подтверждающие правовые основания для отнесения лиц, зарегистрированных совместно с заявителем, к числу нетрудоспособных членов семьи заявителя (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда о признании членом семьи заявителя, документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность, справка об инвалидности в случае отсутствия сведений об инвалидности в федеральной государственной информационной системе «федеральный реестр инвалидов», трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, полученные в порядке, предусмотренном статьей 66¹ Трудового кодекса Российской Федерации);

(пп. «г» пп. 6 п. 21 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 25.08.2020 № 29)

7) для предоставления компенсации за телефон дополнительно к документам, указанным в подпункте 5) пункта 21 настоящего административного регламента, представляются документы, подтверждающие расходы на оплату за пользование телефоном,  радио, услуг вневедомственной охраны за предшествующий квартал (квитанции об оплате);

8) для предоставления компенсации за проезд дополнительно к документам, указанным в подпункте 5) пункта 21 настоящего административного регламента, представляются проездные документы по прямому маршруту следования к месту отдыха и обратно в пределах, установленных законодательством. В случае проезда с остановками в нескольких населенных пунктах, при наличии прямого сообщения, компенсируются расходы в направлении к месту отдыха – от места жительства заявителя до первой остановки, в направлении к месту жительства – от последней остановки до места жительства заявителя. При отсутствии транспорта прямого следования до места отдыха компенсация стоимости проезда производится по фактическим расходам согласно представленным проездным документам;

9) для компенсации расходов по изготовлению и ремонту зубных протезов дополнительно к документам, указанным в подпункте 5) пункта 21 настоящего административного регламента, представляются документы, подтверждающие расходы на зубопротезирование;

10) для компенсации расходов по оплате путевки в санаторно-курортное учреждение, расположенное в пределах Российской Федерации, дополнительно к документам, указанным в подпункте 5 пункта 21 настоящего административного регламента, представляются:

а) документы, подтверждающие оплату путевки;

б) копия свидетельства о браке;

в) документы, подтверждающие оплату путевки супруге (супругу) Почетного гражданина;

11) для компенсации за лекарства дополнительно к документам, указанным в подпункте 5) пункта 21 настоящего административного регламента, представляются документы, подтверждающие расходы заявителя на лекарственные средства: товарный и (или) кассовый чек и копии рецептов, на основании которых приобретались лекарственные средства;

12) для компенсации расходов по оплате билетов (абонементов) дополнительно к документам, указанным в подпункте 5) пункта 21 настоящего административного регламента, представляются документы, подтверждающие приобретение билета (абонемента) для посещения мероприятий или пользование услугами учреждений культуры и искусства и спортивно-оздоровительных организаций.

При подаче заявления в Департамент заявитель представляет документы, указанные в пункте 21 настоящего административного регламента, как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке. 

22.Документы, указанные в подпункте 2) пункта 21 административного регламента, подпунктах а), б) подпункта 3) пункта 21 административного регламента, подпунктах а)-г) подпункта 4) пункта 21 административного регламента, подпункте 5) пункта 21 административного регламента, подпунктах в), г) подпункта 6) административного регламента, подпункте б) подпункта 10) пункта 21 административного регламента, предоставляются в виде копий с предъявлением оригинала, если копия документа нотариально не заверена.

В случае представления документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента, в электронной форме, заявление о предоставлении государственной услуги и электронные образцы документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента подписывается простой электронной подписью.

23. В случае, если представленные в электронной форме документы не заверены электронной подписью решение о назначении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки принимается Департаментом после проверки представленных заявителем оригиналов таких документов.

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и

которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе

24. Для получения государственной услуги заявитель вправе по своей инициативе самостоятельно представить в Департамент выписку из решения органов опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства) и  справку о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства либо пребывания в Томской области, - для подтверждения совместного проживания с Почетным гражданином Томской области либо супруги (супруга) умершего Почетного гражданина, нетрудоспособных членов его семьи..

(абз. 1 п. 24 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

При непредоставлении заявителем указанных в настоящем пункте документов Департамент в рамках межведомственного информационного взаимодействия самостоятельно запрашивает необходимые сведения об установлении над ребенком опеки (попечительства) и сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства либо пребывания в Томской области в органах местного самоуправления муниципальных образований Томской области, в соответствующих государственных органах либо подведомственных им организациях, в распоряжении которых находятся такие сведения, в течение двух рабочих дней со дня подачи заявителем заявления и документов, указанных в подпунктах 1 – 6 пункта 21 настоящего административного регламента.

(абз. 2 п. 24 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

При предоставлении государственной услуги в целях получения документов (сведений) в рамках межведомственного взаимодействия, а также осуществления проверки подлинности представленных заявителем документов, полноты и достоверности содержащихся в них сведений Департамент осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области в части получения сведений об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним ребенком умершего Почетного гражданина, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации –  в части получения сведений о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства либо пребывания.

(абз. 3 п. 24 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

(абз. 3 п. 24 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 22.12.2017 № 20)

25. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены в Департамент:

1) при личном обращении;

2) по почте;

3) в электронной форме.

26. Департамент не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении Департамента, предоставляющего государственную услугу, а также государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам, органам местного самоуправления и государственным внебюджетным фондам организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента.

27. Заявление заявителя в Департамент о предоставлении государственной услуги приравнивается к согласию такого заявителя с обработкой его персональных данных в Департаменте в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги. Для обработки Департаментом персональных данных в целях предоставления персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении такого органа или организации, в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении государственных и муниципальных услуг, на основании межведомственных запросов таких органов или организаций для предоставления государственной или муниципальной услуги по запросу заявителя, а также для обработки персональных данных при регистрации субъекта персональных данных на Портале госуслуг не требуется получение согласия заявителя как субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в Департамент.

Основания для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

28.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

(п. 28 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

29. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) непредставление документов, необходимых для назначения ежемесячной денежной выплаты и иных социальных выплат по соответствующему основанию, указанному в пункте 21 настоящего административного регламента, и мер социальной поддержки, обязанность по предоставлению которых в соответствии с действующим законодательством, возложена на заявителя;

              2) лишение Почетного гражданина в установленном порядке почетного звания «Почетный гражданин Томской области»;

              3) отмена в установленном порядке Закона Томской области о присвоении лицу почетного звания «Почетный гражданин Томской области».

Основания для прекращения предоставления государственной услуги

30.              Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки прекращается при условии:

1) лишения Почетного гражданина в установленном порядке почетного звания «Почетный гражданин Томской области»;

        2) отмены в установленном порядке Закона Томской области о присвоении лицу почетного звания «Почетный гражданин Томской области»;

3) смерти Почетного гражданина, супруга (супруги) Почетного гражданина;

4) в случае усыновления несовершеннолетнего ребенка умершего Почетного гражданина;

5) вынесения органов опеки и попечительства о прекращении опекуном (попечителем) ребенка обязанностей по его содержанию и воспитанию ребенка;

6) смерти получателя ежемесячного пособия;

7) смерти ребенка.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги

31.              Доставка пособия на ребенка, не полученного в течение шести месяцев подряд, приостанавливается до выяснения обстоятельств, связанных с неполучением, в порядке, установленном в соответствии с действующим законодательством Департаментом.

Порядок, размер и основания взимания

государственной пошлины или иной платы, взимаемой

за предоставление государственной услуги

32.              Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления государственной услуги

33.              Максимальные сроки ожидания в очереди:

1)              при подаче заявления о предоставлении государственной услуги: не должен превышать 15 минут, по предварительной записи – не должен превышать 10 минут;

2)              при получении результата предоставления государственной услуги: не должен превышать 20 минут.

Срок и порядок регистрации заявления заявителя

о предоставлении государственной услуги и документов,

в том числе в электронной форме

34.              Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов (содержащихся в них сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, поступивших в Департамент осуществляется в день их поступления.

35.              Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов (содержащихся в них сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, поступивших в Департамент в выходной (нерабочий или праздничный) день, осуществляется в первый следующий за ним рабочий день.

36.              Регистрация заявлений и документов (содержащихся в них сведений), представленных заявителем, осуществляется должностным лицом Департамента, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов при предоставлении государственной услуги.

37. Регистрация заявления осуществляется с использованием сетевой автоматизированной системы учета и контроля обращений.

При регистрации в «журнал документов» электронной базы данных вносится следующая информация о поступившем заявлении:

дата поступления обращения;

данные об обратившемся (заявителе).

Датой поступления заявления считается дата, указанная в штампе Департамента.

38. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги:

при личном обращении не должен превышать 5 минут;

по электронной почте не должен превышать 10 минут;

  по факсу не должен превышать 10 минут;

              на портале госуслуг не должен превышать 10 минут.

Требования к помещениям,

в которых предоставляется государственная услуга к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги.

39. Здание, в котором располагается Департамент, должно находиться в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

40. Путь от остановок общественного транспорта до места предоставления государственной услуги должен быть оборудован соответствующими информационными указателями.

41. Здание, в котором расположен Департамент, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

42. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

43. На стоянке должно быть не менее 5 мест для парковки автотранспортных средств, из них не менее двух мест – для парковки специальных транспортных средств инвалидов.

44. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.

45. Департамент обеспечивает инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) условия для беспрепятственного доступа к общественным зданиям и к предоставляемым в них услугам.

(п. 45 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 15.01.2016 № 2)

46. Центральный вход в здание Департамента должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Департамента, предоставляющего государственную услугу.

47. Прием заявителей осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении - присутственное место.

48. У входа в помещение размещается табличка с номером помещения.

49. Помещения Департамента должны соответствовать установленным Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

50. Присутственные места оборудуются средствами противопожарной защиты.

51. Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством, телефоном.

52. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

53. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

54. На информационных стендах в помещениях Департамента, предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

текст настоящего административного регламента с приложениями и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

образец заполнения заявления на предоставление государственной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

график приема граждан специалистами;

сроки предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций специалистов;

порядок обращения за предоставлением государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц и специалистов, предоставляющих государственную услугу.

55. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

56. Места ожидания в очереди на консультацию, предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями.

57. При организации рабочих мест предусматривается  возможность свободного входа-выхода специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, из помещения.

58. Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде, а также на порталах госуслуг и официальном сайте Департамента.

59. Настенные информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещаются рядом с местами заполнения документов.

60. Настенные информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, настенные информационные стенды оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки.

61. При изменении условий и порядка предоставления государственной услуги информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой "Важно".

Показатели доступности и качества государственной услуги

62. Критериями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

Абз. 2 п. 62 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;

соблюдение сроков предоставления государственной услуги и сроков выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги;

отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей по результатам предоставления государственной услуги;

предоставление возможности подачи заявления о предоставлении государственной услуги и документов (содержащихся в них сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, в форме электронного документа с использованием порталов госуслуг;

предоставление возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием сети Интернет;

количество взаимодействий заявителя со специалистами уполномоченного учреждения, не более двух (подача заявления и получение результата).

Иные требования, в том числе учитывающие особенности

предоставления государственной услуги в электронной форме

63.              Специалисты Департамента осуществляют прием и консультирование граждан по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, в соответствии с графиком, устанавливаемым руководителем Департамента, который приводится в приложении № 3 к настоящему административному регламенту.

64. Время перерыва для отдыха и питания специалистов составляет 1 час, регламентированного перерыва – 15 минут в период до перерыва для отдыха и питания, 15 минут в период после перерыва для отдыха и питания. График перерыва для отдыха и питания и регламентированного перерыва скользящий (между специалистами).

(п. 64 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

65.              График личного приема граждан начальником Департамента, заместителями начальника Департамента, заместителями начальника Департамента (далее – должностные лица) устанавливается соответственно начальником Департамента.

66.              Время личного приема граждан должностным лицом Департамента должно составлять не менее 2 часов в неделю.

67.              Для получения государственной услуги заявителям предоставляется возможность подать заявление о предоставлении государственной услуги и документы (содержащиеся в них сведения), необходимые для предоставления государственной услуги, в форме электронного документа:

посредством порталов госуслуг;

использования личного кабинета для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде;

иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление и необходимые документы.

              68.              При обращении за назначением социальных выплат и мер социальной поддержки в электронной форме:

1)              Заявитель представляет в Департамент заявление о назначении социальных выплат, мер социальной поддержки и документы, необходимые для их назначения, через порталы госуслуг;

2)              Прием и регистрацию заявления и документов осуществляет специалист, ответственный за назначение социальных выплат и мер социальной поддержки в электронной форме (далее – оператор).

3)              Оператор в течение одного рабочего дня проверяет наличие полного перечня документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента. По результатам проверки:

а)              в случае отсутствия одного или нескольких документов – готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и направляет его заявителю в электронной форме;

б)              при наличии всех документов:

выдает заявителю электронную квитанцию, являющуюся уникальным идентификатором данной процедуры предоставления государственной услуги;

              распечатывает принятые в электронной форме заявления и документы;

регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений и решений граждан о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки в электронной форме (далее - Журнал регистрации заявлений и решений), который ведется по форме согласно приложению № 6 к настоящему административному регламенту в сроки, указанные в пункте 71 настоящего административного регламента;

(абз. 4 пп. «б» пп. 3 п. 68 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

передает заявление и документы специалисту, ответственному за прием и экспертизу документов заявителя (далее – специалист по приему документов).

4)              Специалист по приему документов в течение 2-х рабочих дней со дня регистрации заявления:

проверяет представленные заявителем документы на соответствие требованиям, указанным в подпункте 3) пункта 71 настоящего административного регламента, и по результатам проверки готовит уведомление:

              об отказе в приеме документов с указанием выявленных в них несоответствий;

о приеме заявления к рассмотрению, в котором должна содержаться информация о необходимости предоставления заявителем в Департамент учреждение оригиналов документов в установленный срок (в течение  3-х рабочих дней с даты отправки уведомления) в случае, если представленные в электронной форме документы не заверены электронной подписью заявителя; Ф.И.О. (при наличии) специалиста по приему документов; его телефон;

передает уведомление оператору для отправки его заявителю в электронном виде.

5)              Оператор после получения уведомления от специалиста по приему документов вносит соответствующую отметку в Журнал регистрации заявлений и решений и направляет его заявителю либо отражает соответствующую информацию в личном кабинете заявителя.

6)              Специалист по приему документов сверяет копии документов, представленные в электронной форме, с оригиналами, предоставленные заявителем в срок, указанный в уведомлении, заверяет их своей подписью с указанием должности, фамилии, инициалов и даты.

В случае несоответствия оригиналов документов и документов, представленных в электронной форме, а также непредставления заявителем оригиналов документов в Департамент, готовит проект решения об отказе в назначении социальных выплат и мер социальной поддержки.

7)              Оператор взаимодействует со специалистами, ответственными за назначение социальных выплат и мер социальной поддержки, за контроль правильности их предоставления (далее – специалист по контролю) с целью получения от них информации о ходе и результатах назначения социальных выплат и мер социальной поддержки.

Полученную от специалистов информацию оператор доводит до заявителя в электронном виде, вносит номер и дату решения о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки (отказе в назначении) в Журнал регистрации заявлений и решений граждан в электронном форме.

8)              Заявитель может получить сведения о ходе и результатах назначения ЕДВ и социальных выплат и мер социальной поддержки в своем личном кабинете на порталах госуслуг по номеру электронной квитанции. Результат предоставления государственной услуги (сведения о назначении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки) может быть получен заявителем не позднее 1 рабочего дня с даты принятия решения о назначении (отказе в назначении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных

процедур, требования к порядку их выполнения

Состав административных процедур по предоставлению

государственной услуги

69.              Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием, экспертиза и регистрация заявления и документов заявителя;

запрос документов (сведений) в рамках межведомственного взаимодействия в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, участвующих в предоставлении государственной услуги;

3)     формирование персонального дела заявителя;

4)  контроль правильности назначения социальных выплат и мер социальной поддержки;

5) принятие решения о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки;

(пп. 5 п. 69 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

6)  установление наличия оснований для прекращения предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановления доставки пособия на ребёнка;

(пп. 6 п. 69 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

7) уведомление заявителя:

о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки;

об отказе в предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки;

о прекращении или приостановлении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки;

(пп. 7 п. 69 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

Пп. 8 п. 69 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

9)  подготовка и организация выплаты социальных выплат и мер социальной поддержки.

              70.              Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в Приложении № 2 к настоящему административному регламенту.

Последовательность выполнения административных процедур

при предоставлении государственной услуги

71. Административная процедура «Прием, экспертиза и регистрация заявления и документов заявителя».

1)              Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент от заявителя письменного заявления и документов, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента.

2)              Прием и регистрация заявления заявителя, поданного на портале госуслуг, осуществляется в соответствии с пунктом 68 настоящего административного регламента.

3)              Специалист, ответственный за прием документов:

устанавливает предмет обращения заявителя;

проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 21 настоящего административного регламента;

(абз. 3 пп. 3 п. 71 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

Абз. 4 – 9 пп. 3 п. 71 исключены в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

сверяет копии документов с оригиналами, представленными заявителем лично, и заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии, инициалов и даты приема; 

при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе с последующим представлением на подпись заявителю или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление;

при поступлении заявления и документов от заявителя по почте проверяет наличие нотариального заверения копий документов;

при установлении факта отсутствия одного и более документов, необходимых для назначения социальных выплат и мер социальной поддержки готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги; 

Абз. 14 пп. 3 п. 71 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

              при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе с последующим представлением на подпись заявителю или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление;

вносит запись о приеме заявления в Журнале регистрации заявлений и решений;

оформляет расписку о приеме документов с указанием их количества и передает ее заявителю (в случае поступления документов по почте – специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки расписки по почте).

Результат административной процедуры: прием и регистрация заявления и документов заявителя, передача их специалисту по приему документов, ответственному за формирование и направление запросов о предоставлении документов и информации в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, либо специалисту по расчету (при предоставлении заявителем полного комплекта документов, необходимых для  назначения ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки).

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.

72.              Административная процедура «Запрос документов (сведений) в рамках межведомственного взаимодействия в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, участвующих в предоставлении государственной услуги».

1)              Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 21 настоящего административного регламента, и непредставление по собственной инициативе документа, указанного в пункте 24 настоящего административного регламента.

2)              Специалист по приему документов в течение 2-х рабочих дней с даты поступления заявления о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки подготавливает и направляет необходимый для получения документа (сведений) запрос в рамках межведомственного взаимодействия в органы местного самоуправления муниципальных образований Томской области;

Типовой бланк межведомственного запроса закрепляется в приложении № 10 к административному регламенту.

3)              Запрос может быть составлен в электронной форме и на бумажном носителе:

в случае направления запроса в электронной форме:

специалист по приему документов формирует запрос в электронной форме и направляет его на подпись руководителю Департамента;

руководитель Департамента подписывает запрос электронной подписью и направляет его оператору для отправки адресату;

    оператор оформляет запрос в соответствии с требованиями региональной системы межведомственного электронного взаимодействия и отправляет адресату;

     оператор не реже 2-х раз в день просматривает в учетной системе обмена электронными документами поступившие ответы на запросы, распечатывает их и передает специалисту по приему документов.

   в случае направления запроса на бумажном носителе:

     специалист по приему документов составляет запрос в 2-х экземплярах, которые передает руководителю Департамента на подпись;

     руководитель Департамента после подписания запроса направляет его специалисту, ответственному за делопроизводство, для регистрации запроса в журнале исходящей корреспонденции и отправке одного экземпляра адресату через почтовое отделение связи или иным способом (с курьером под расписку, с использованием факсимильной, телеграфной связи), 2-ой экземпляр запроса направляется специалисту по приему документов;

при поступлении ответа на запрос специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует его в журнале входящей корреспонденции и передает специалисту по приему документов.

4)              Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу документов (информации) не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.

Срок направления одного запроса: 1 рабочий день с момента передачи заявления на исполнение специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Ответ регистрируется в установленном порядке в течение 1 рабочего дня с момента его поступления. Днем поступления ответа является дата регистрации ответа в установленном порядке, в том числе в электронном виде, либо дата, указанная в уведомлении о вручении почтового отправления, в котором содержится ответ, либо дата, указанная в расписке о вручении ответа, в случае отправления его курьером.

Результат административной процедуры: получение специалистом, ответственным за делопроизводство, документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

(абз. 4 пп. 4 п. 72 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

Максимальная продолжительность административной процедуры – 2 рабочих дня с даты предоставления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, обязанность по предоставлению которых в соответствии с федеральным законодательством возложена на заявителя.

(абз. 5 пп. 4 п. 72 введен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

73.              Административная процедура «Формирование персонального дела заявителя».

1)              Основанием для начала процедуры формирования персонального дела заявителя является получение специалистом, ответственным за формирование персонального дела заявителя, документов, необходимых для назначения социальных выплат и мер социальной поддержки, и проекта решения о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

2)              Специалист формирует по каждому заявителю персональное дело, куда приобщает документы, представленные гражданами, а также готовит проект решения о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки, проекты уведомления о назначении или отказе в предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки, в соответствии с Приложениями № 8, 9 к настоящему административному регламенту.

(пп. 2 п. 73 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

На лицевой стороне персонального дела указывается наименование района (города), фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес получателя доплаты к пенсии, наименование нормативного правового акта, в соответствии с которым предоставляется ЕДВ или иная социальная выплата или мера социальной поддержки. Делу присваивается девятизначный порядковый номер, первое число которого обозначает номер участка. Присвоенный делу номер вносится специалистом в базу данных в карточку заявителя. Номер сохраняется на протяжении всего периода обращения заявителя.

Результат административной процедуры: формирование персонального дела заявителя, передача персонального дела и проекта решения о назначении (об отказе в предоставлении), проектов уведомления о назначении или отказе в предоставлении ЕДВ и иных социальных выплат и мер социальной поддержки специалисту по контролю для проведения контроля правильности назначения социальных выплат и мер социальной поддержки.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день. 

74. Административная процедура «Контроль правильности назначения социальных выплат и мер социальной поддержки»

Основанием для начала процедуры контроля правильности назначения социальных выплат и мер социальной поддержки является получение специалистом по контролю персонального дела заявителя и проектов решения о назначении (об отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки, проектов уведомления о назначении или отказе в предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки.

2)              Специалист по контролю проверяет:

(абз. 1 пп. 2 п. 74 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

правильность проекта решения о назначении, об отказе, в предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки;

(абз. 2 пп. 2 п. 74 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним;

соответствие сведений по каждому заявителю, внесенных специалистом в базу данных, сведениям, подтвержденным документами;

правильность определения размера и сроков назначения социальных выплат и мер социальной поддержки;

Абз. 6 пп. 2 п. 74 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

3)              Специалист по контролю в случае выявления ошибок и недочетов, связанных:

с приемом документов, - возвращает их на дооформление специалисту, ответственному за прием документов;

с внесением информации о заявителе и членах его семьи в базу данных, - возвращает для исправления ошибок специалисту, ответственному за назначение социальных выплат и мер социальной поддержки;

после исправления специалистами ошибок и недочетов  повторно проводит экспертизу документов и контроль правильности назначения социальных выплат и мер социальной поддержки.

4)              При подтверждении права заявителя на назначение социальных выплат и мер социальной поддержки либо при наличии оснований для отказа в их предоставлении специалист по контролю визирует проект решения о назначении (об отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

(абз. 1 пп. 4 п. 74 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

Абз. 2 пп. 4 п. 74 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

Результат административной процедуры: контроль правильности назначения (отказа в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки, визирование специалистом по контролю соответствующего решения.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.

75.              Административная процедура «Принятие решения о назначении  (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки».

Основанием для выполнения процедуры принятия решения о назначении  (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки является визирование специалистом по контролю проекта решения о назначении (об отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

Специалист по контролю передает персональное дело заявителя с проектом решения о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки на подпись руководителю Департамента (иному лицу, имеющему право подписи). Подписанное решение о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки, а также персональное дело возвращается специалисту по контролю.

Специалист по контролю присваивает решению о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат  и мер социальной поддержки номер и дату, соответствующие номеру регистрации в письменном заявлении и дате расчета их размера, подписывает уведомление о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки; передает уведомление и один экземпляр решения специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю.

Результат административной процедуры: принятие решения о назначении, отказе в предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки руководителем Департамента (иным лицом, имеющим право подписи) и передача решения и уведомления специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 2 рабочих дня со дня получения специалистом по контролю проекта решения о назначении  (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

(п. 75 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

76.              Административная процедура «Принятие решения о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка».

Основанием для выполнения процедуры принятия решения о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка является получение Департаментом информации, подтверждающей наличие фактов, являющихся основанием для прекращения предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановления доставки пособия на ребёнка.

Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки прекращается по основаниям, указанным в пункте 30 настоящего административного регламента.

Приостановление доставки пособия на ребёнка прекращается по основаниям, указанным в пункте 31 настоящего административного регламента.

Источниками, подтверждающими наличие фактов, являющихся основанием для прекращения или приостановления предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки являются:

а) сведения, передаваемые органами записи актов гражданского состояния;

б) сведения, полученные из органов опеки и попечительства;

в)  иные источники, не запрещенные действующим законодательством. 

Специалист готовит проект решения о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка и проект  уведомления о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка, которые вместе с персональным делом получателя  передает специалисту по контролю.

При подтверждении правомерности прекращения или приостановления предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки специалист по контролю визирует проект решения и передает персональное дело заявителя с проектом решения о прекращении или приостановлении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки на подпись руководителю Департамента (иному лицу, имеющему право подписи). После подписания решения персональное дело возвращается специалисту по контролю.

Специалист по контролю присваивает решению о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка номер и дату, подписывает уведомление о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка; передает уведомление и один экземпляр решения специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю.

Результат административной процедуры: принятие решения о прекращении или приостановлении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки руководителем Департамента (иным лицом, имеющим право подписи) и передача решения и уведомления специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю.

Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день со дня  получения Департаментом информации, подтверждающей наличие фактов, являющихся основанием для прекращения предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановления доставки пособия на ребёнка до передачи его специалисту, ответственному за делопроизводство.

(п. 76 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

77.              Административная процедура «Уведомление заявителя о назначении,  отказе в предоставлении социальных выплат и мер социальной поддержки, о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановлении доставки пособия на ребёнка».

Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом, ответственным за делопроизводство:

а) уведомления о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки;

б) уведомления о  прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановлении доставки пособия на ребёнка.

Специалист, ответственный за делопроизводство, отправляет заявителю уведомление о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки, уведомление о  прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановлении доставки пособия на ребёнка в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомлений о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки.

Результат административной процедуры: уведомление заявителя о назначении (отказе в предоставлении) социальных выплат и мер социальной поддержки,  о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или приостановлении доставки пособия на ребёнка.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день со дня получения уведомления специалистом, ответственным за делопроизводство.

(п. 77 в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13)

П. 78 исключен в редакции приказа Департамента социальной защиты населения Томской области от 10.06.2015 № 13.

79.              Административная процедура «Подготовка и организация выплаты социальных выплат и мер социальной поддержки».

1)              Основанием для начала процедуры подготовки и организации выплаты социальных выплат и мер социальной поддержки является принятие решения о назначении социальных выплат и мер социальной поддержки.

2)              Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует списки получателей социальных выплат и мер социальной поддержки и сопроводительные документы к ним с учетом выбранного заявителем способа выплаты: через кредитные организации, оператора почтовой связи общего назначения или иные организации, осуществляющие в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки.

3)              В списках получателей социальных выплат и мер социальной поддержки указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя;

наименование оператора почтовой связи по месту жительства получателя и его почтовый адрес либо реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной или иной организации, осуществляющей в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки.

4)              Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, осуществляет распечатку списков по каждому почтовому отделению связи, кредитной или иной организации, осуществляющей в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки и направляет их на подпись руководителю Департамента (иному лицу, имеющему право подписи), подпись которого скрепляется печатью. После подписания списки направляются специалисту, ответственному за доставку выплатных документов.

5)              В случае если согласно договору, заключенному с кредитной или иной организацией, осуществляющей в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки, передача списков осуществляется:

в электронном виде, то специалист, ответственный за подготовку выплатных документов формирует списки на электронном носителе, заверяет их электронной цифровой подписью и передает их в электронной форме в кредитную или иную организацию, осуществляющую в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки;

на бумажном носителе, то специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, подписывает списки на бумажных носителях у руководителя Департамента, подпись которого скрепляется печатью, и доставляет их, а также списки на электронном носителе оператору почтовой связи общего назначения, кредитные или иные организации, осуществляющие в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки.

6)              Специалист, ответственный за доставку выплатных документов, доставляет списки оператору почтовой связи общего назначения, кредитную или иную организацию, осуществляющую в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки.

Результат административной процедуры: доставка выплатных документов оператору почтовой связи общего назначения, в кредитные организации или иные организации, осуществляющие в соответствии с действующим федеральным законодательством деятельность по доставке социальных выплат и мер социальной поддержки.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 1 рабочий день.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

80.              Текущий контроль за соблюдением и исполнением административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется председателем Комитета государственных пособий и социальных выплат Департамента.

Текущий контроль включает в себя контроль за соблюдением специалистами, предоставляющими государственную услугу, сроков и порядка рассмотрения заявлений, качества, полноты, достоверности предоставляемой информации, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовка ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения действия (бездействие) специалиста, предоставляющего государственную услугу.

Специалисты Департамента, задействованные в процессе предоставления государственной услуги (далее - ответственные специалисты), несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения каждой отдельной административной процедуры (действия) при предоставлении государственной услуги, размещения информации на официальных сайтах, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с предоставлением государственной услуги.

81. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

Соблюдение ответственными специалистами сроков и порядка исполнения каждой отдельной процедуры (действия) при предоставлении государственной услуги осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок.

Плановые проверки проводятся на основании распоряжения Департамента не реже одного раза в три года.

Внеплановые проверки проводятся на основании распоряжения Департамента при наличии конкретного обращения заявителя, информации, поступившей из государственных органов, органов местного самоуправления, а также от лиц, указанных в пункте 83 настоящего административного регламента.

Для проведения плановых и внеплановых проверок предоставления государственной услуги распоряжением Департамента формируется комиссия, руководителем которой является начальник Департамента.

Результаты проверки оформляются в виде акта, подписанного всеми членами комиссии, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются меры, направленные на их устранение.

По результатам проведения проверок сроков и порядка исполнения каждой отдельной административной процедуры (действия) при предоставлении государственной услуги в случае выявления нарушений порядка и сроков предоставления государственной услуги, прав заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность ответственных специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями действующего законодательства.

82. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны уполномоченных должностных лиц Департамента должен быть постоянным, всесторонним и объективным.

Граждане, их объединения или организации вправе направить обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

83.              Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги:

1)              Контроль за рассмотрением своих заявлений могут осуществлять заявители на основании полученной в Департаменте информации.

2)              Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления государственной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества предоставления государственных услуг.

3)              Граждане, их объединения и организации вправе направить обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений настоящего административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей (представителей заявителя) при предоставлении государственной услуги;

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Департамента, а также должностных лиц Департамента, либо государственных служащих

84. Заявители имеют право на обжалование решений, действий (бездействия), осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения в Департамент в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Приложение № 1

к административному регламенту

«Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей»

(в редакции приказа Департамента

социальной защиты населения

Томской области от 10.06.2015 № 13)

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Департамента

Наименование Департамента

Адрес, телефон для справок и

предварительной записи на прием

Департамент социальной защиты населения Томской области

634021, Томск, Шевченко ул., д.24

(8-3822) 602-700, факс (3822) 602-704

Адрес электронной почты: dszn@socialwork.tomsk.gov.ru

Приложение № 2

к административному регламенту«Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей»

(в редакции приказа Департамента

социальной защиты населения

Томской области от 10.06.2015 № 13)

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

«Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей»

                                                                                                               

Принятие решения о прекращении предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки или  приостановлении доставки пособия на ребёнка

Приложение № 3

к административному регламенту

«Предоставление социальных выплат и

мер социальной поддержки лицам, удостоенным

почетного звания «Почетный гражданин

Томской области», и членам их семей»

ГРАФИК

приема и консультирования граждан специалистами департамента

Дни недели

Время приема

Понедельник

-

Вторник

-

Среда

с 9.00 до 18.00

Четверг

-

Пятница

-

Приложение № 4

к Административному регламенту

«Предоставление социальных выплат и

мер социальной поддержки лицам,

удостоенным почетного звания

«Почетный гражданин Томской области»,

и членам их семей»

Заявление

В Департамент социальной защиты населения Томской области

от

Адрес места жительства:

Индекс

Населенный пункт

Улица

дом

кв.

Дата рождения

Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность)

Серия

№

Кем выдан

Дата выдачи

Телефон

В соответствии с Законом Томской области от 14 июля 1998 года
№ 13-ОЗ “О наградах и почетном звании в Томской области” прошу назначить мне:

Ежемесячную денежную выплату

Возмещение расходов на организацию погребения

Ежемесячное  пособие  на ребенка в связи со смертью лица, удостоенного

почетного звания “Почетный гражданин Томской области”

Ежемесячную денежную выплату супругу (супруге) в связи со смертью лица,
удостоенного почетного звания “Почетный гражданин Томской области”

В квадрате слева от выбранной выплаты проставляется значок “V”.

К настоящему заявлению прилагаю:

Документы, подтверждающие право на получение ежемесячной денежной
выплаты Почетного гражданина или ежемесячную денежную выплату супругу
(супруге) умершего Почетного гражданина:

1)

2)

3)

4)

Документы, подтверждающие расходы на организацию погребения Почетного
гражданина:

1)

2)

3)

4)

5)

Документы, подтверждающие право на получение ежемесячного пособия на
ребенка в связи со смертью Почетного гражданина:

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Прошу выплачивать поименованные денежные выплаты (ниже – нужное
заполнить):

путем зачисления на счет

№

в кредитной организации

через оператора почтовой связи

иным предусмотренным законодательством способом

Я,

(фамилия, имя, отчество)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам Департамента социальной защиты населения Томской
области, расположенного по адресу: Шевченко ул., д. 24, Томск, 634021, на
обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных
данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких
родственников (супруга (супруги);

места рождения и домашние адреса близких родственников (супруга
(супруги);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за
пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с предоставлением ежемесячной
денежной выплаты и иных социальных выплат, а также мер социальной
поддержки, установленных Законом Томской области от 14 июля 1998 года
№ 13-ОЗ “О наградах и почетном звании в Томской области” лицам, удостоенным
почетного звания “Почетный гражданин Томской области”, для реализации
полномочий, возложенных на Департамент социальной защиты населения Томской
области действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания
настоящего согласия и до даты подачи письменного заявления в произвольной
форме об отзыве настоящего согласия;

2) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на Департамент социальной защиты
населения Томской области полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных

(число, месяц, год

(подпись)

Дата

Подпись

Расписка-уведомление о приеме и регистрации заявления.

Заявление  с приложением документов

на

листах принято.

“

”

20

г.

Специалист

Приложение № 5

к Административному регламенту

«Предоставление социальных выплат и

мер социальной поддержки лицам,

удостоенным почетного звания

«Почетный гражданин Томской области»,

и членам их семей»

Заявление

В Департамент социальной защиты населения Томской области

от

Адрес места жительства:

Индекс

Населенный пункт

Улица

дом

кв.

Дата рождения

Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность)

серия

№

Кем выдан

Дата выдачи

В соответствии с Законом Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ
“О наградах и почетном звании в Томской области” прошу предоставить мне
следующие меры социальной поддержки:

Компенсация расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Компенсация расходов за пользование стационарным телефоном и радио

Компенсация расходов по оплате услуг за пользование вневедомственной
охранной сигнализацией

Оплата путевки в санаторно-курортное или другое учреждение либо оплата
проживания по месту отдыха

Компенсация расходов на проезд к месту отдыха и обратно в пределах
территории Российской Федерации один раз в год железнодорожным,
воздушным (за исключением бизнес-класса воздушных перевозок), водным или
автомобильным транспортом междугородного сообщения

Компенсация расходов на изготовление и ремонт зубных протезов (за
исключением зубных протезов, изготовленных из драгоценных металлов) в
областных государственных или муниципальных учреждениях здравоохранения,
расположенных на территории Томской области

Компенсация расходов на лекарственные средства, приобретённые по рецептам
врачей

Компенсация расходов, в том числе на сопровождающее лицо, на приобретение
билета (абонемента) для посещения мероприятий или пользование услугами
учреждений культуры и искусства и спортивно-оздоровительных организаций,
расположенных на территории Томской области

В квадрате слева от выбранной услуги проставляется значок “V”.
К настоящему заявлению прилагаю:

Документы, подтверждающие расходы на оплату жилого помещения и
коммунальных услуг:

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Документы, подтверждающие расходы на оплату стационарного телефона и
радио:

1)

2)

Документы, подтверждающие расходы по оплате услуг за пользование
вневедомственной охранной сигнализацией

1)

2)

Документы, подтверждающие расходы на проезд к месту отдыха и обратно в
пределах территории Российской Федерации один раз в год железнодорожным,
воздушным (за исключением бизнес-класса воздушных перевозок), водным или
автомобильным транспортом междугородного сообщения

1)

2)

3)

4)

Документы на оплату путевки в санаторно-курортное или другое учреждение
либо на оплату проживания по месту отдыха

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Документы, подтверждающие расходы на изготовление и ремонт зубных
протезов (за исключением зубных протезов, изготовленных из драгоценных
металлов):

1)

2)

3)

Документы, подтверждающие расходы на приобретение лекарственных средств:

1)

2)

3)

Документы, подтверждающие расходы на приобретение билета (абонемента) для
посещения мероприятий или пользование услугами учреждений культуры и
искусства и спортивно-оздоровительных организаций, расположенных на
территории Томской области:

1)

2)

3)

В том числе на сопровождающее лицо:

Прошу выплачивать поименованные денежные выплаты (компенсации) (ниже -
нужное заполнить):

путем зачисления на счет

№

кредитной организации

через оператора почтовой связи

иным предусмотренным законодательством способом

Я,

(фамилия, имя, отчество)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам Департамента социальной защиты населения Томской
области, расположенного по адресу: Шевченко ул., д. 24, Томск, 634021, на
обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных
данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких
родственников (супруга (супруги);

места рождения и домашние адреса близких родственников (супруга
(супруги);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за
пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с предоставлением ежемесячной
денежной выплаты и иных социальных выплат, а также мер социальной
поддержки, установленных Законом Томской области от 14 июля 1998 года
№ 13-ОЗ “О наградах и почетном звании в Томской области” лицам, удостоенным
почетного звания “Почетный гражданин Томской области”, для реализации
полномочий, возложенных на Департамент социальной защиты населения Томской
области действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания
настоящего согласия и до даты подачи письменного заявления в произвольной
форме об отзыве настоящего согласия;

2) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на Департамент социальной защиты
населения Томской области полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:

(число, месяц, год)

(подпись)

Дата

Подпись

Расписка-уведомление о приеме и регистрации заявления.

Заявление

с приложением документов

на

листах принято

“

”

20

г.

Специалист

.

Дата

Подпись

                                                        Приложение № 6

к административному регламенту «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей» 

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений и решений

Период подачи заявления_____________________________

Наименование меры социальной поддержки_____________

Статус решения_____________________________________

Дата печати_________________________________________

Специалист_________________________________________

№ п/п

Номер заявления

Дата подачи заявления 

Ф.И.О. (при наличии), дата рождения заявителя

Место жительства

Дата и номер принятого решения, сумма ЕДВ, соц.выплаты или МСП 

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 7

к административному регламенту  «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей»

№ ______ от  "_________ 20 __ г."

Адрес заявителя_______________________

Фамилия заявителя____________________

Имя _________________________________

Отчество (при наличии) ________________ 

                                     УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый _______________________________

                                 (Ф.И.О. (при наличии) получателя))

Департамент социальной защиты населения Томской области уведомляет Вас о том, что в соответствии с Законом Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области» Вам прекращено (приостановлено) предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки (нужное подчеркнуть)

по причине_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Начальник Департамента                     подпись ____________________________________

                                                                                                           (расшифровка подписи)

Приложение № 8

к административному регламенту

«Предоставление социальных выплат

и мер социальной поддержки лицам,

удостоенным почетного звания

«Почетный гражданин Томской области»,

и членам их семей»

№ ______ от  "_____ 20 __ г."

Адрес заявителя_______________________

Ф.И.О. (при наличии) заявителя_________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый ___________________________________________________________________________

                                 (Ф.И.О. (при наличии) получателя социальной выплаты и мер социальной поддержки)

         Департамент социальной защиты населения Томской области уведомляет Вас о том, что в соответствии с Законом Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области» Вам назначена социальная выплата и мера социальной поддержки в виде:

                  (указать наименование социальной выплаты и меры социальной поддержки)

в размере_____________ с ____________ по _________________ .

Место получения социальной выплаты и меры соц. поддержки__________________  

                                                                                                                   (наименование выплачивающей организации)

Начальник Департамента                                                                      подпись _________

                                                                                                                  (расшифровка подписи)

Приложение № 9

к административному регламенту  «Предоставление социальных выплат

и мер социальной поддержки лицам,

удостоенным почетного звания

«Почетный гражданин Томской области»,

и членам их семей»

№ ______ от  "_________ 20 __ г."

Адрес заявителя_______________________

Ф.И.О. (при наличии) заявителя______________________

                                     УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый ____________________________________

                                 (Ф.И.О. (при наличии) получателя социальных выплат и  МСП)

        Департамент социальной защиты населения Томской области уведомляет Вас о том, что в соответствии с Законом Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области» Вам отказано в назначении социальных выплат и мер социальной поддержки

                                       по причине

______________________________________________________________________________

Решение об отказе в назначении социальных выплат и мер социальной поддержки  может быть обжаловано в досудебном порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Начальник Департамента                     подпись ____________________________________

                                                                                                           (расшифровка подписи)

Приложение № 10

к административному регламенту

«Предоставление социальных выплат

и мер социальной поддержки лицам,

удостоенным почетного звания

«Почетный гражданин Томской области»,

и членам их семей

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

исх. от ____________ № ___

                                           Наименование органа или

                                              организации, в адрес которых

                                              направляется межведомственный

                                              запрос

МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ЗАПРОС

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ/ИНФОРМАЦИИ

     На основании статьи 6 Федерального закона от  27.07.2010  № 210-ФЗ  «Об организации  предоставления  государственных  и  муниципальных  услуг»  для предоставления  государственной услуги «Предоставление социальных выплат и мер социальной поддержки лицам, удостоенным почетного звания «Почетный гражданин Томской области», и членам их семей» 

(идентификатор  (№)  государственной услуги  в Сводном реестре государственных услуг (функций)/ Реестре государственных услуг (функций) Томской области)

прошу в срок до_________________ предоставить в наш адрес посредством__________________________________________________________________ (указывается желаемый способ получения ответа на межведомственный запрос: почтовым отправлением (с уведомлением); курьером, под расписку; с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ); иными способами (факсимильная, телеграфная связь, электронная почта с электронной цифровой подписью) следующие документы/информацию: ____________________________________________________

(предоставления  государственной  услуги,  а также  сведения, предусмотренные  нормативными  правовыми   актами   как   необходимые   для предоставления таких документа и (или) информации).

    Документы/информация,  необходимые  для предоставления государственной/услуги, предусмотрены_____________________________________________________________________________________________________________________.

(наименование нормативного правового акта, которым установлено предоставление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и реквизиты данного НПА).

Начальник департамента                             _______________ / ________________________

                                                                                                              (подпись)              фамилия, имя отчество (при наличии)         

Дата:

исп. _____________________

     фамилия, имя, отчество (при наличии),

      № телефона

(адрес электронной почты)