Об утверждении Положения о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области



ДЕПАРТАМЕНТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 112 от 29.12.2006 г.

Об утверждении Положения о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-03 «О государственной гражданской службе Томской области», пунктом 2 распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 26.06.2006 года № 321-р «Об утверждении Положения о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Администрацию Томской области» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника

В.Л. Дмитриенко

Виза:

Начальник отдела правовой экспертизы

Подобашева В.Е.

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента

по управлению государственной

собственностью Томской области

№______от________________

Положение

о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о процедуре прохождения испытания при поступлении на должность государственной гражданской службы в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области (далее - Департамент) регулирует прохождение испытания граждан, впервые принятых на должность государственной гражданской службы Томской области (далее - гражданская служба).

1.2. Испытание проводится с целью проверки соответствия государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) замещаемой должности гражданской службы Томской области.

1.3. Срок испытания указывается в приказе Департамента о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте.

Продолжительность срока испытания устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

Срок испытания начинается с первого дня фактического поступления на должность.

1.4. Для оказания гражданскому служащему практической помощи в период испытания приказом Департамента за гражданским служащим закрепляется ответственный работник.

Ответственный работник назначается из числа наиболее опытных гражданских служащих, обладающих высоким уровнем профессиональных знаний и навыков. Ответственным работником может быть назначен непосредственный руководитель.

Для гражданских служащих категории «Руководители» группы высших должностей гражданской службы работа по прохождению испытательного срока осуществляется под руководством заместителя Губернатора Томской области по экономической политике и инвестициям, для главных должностей гражданской службы под руководством начальника Департамента.

I. Порядок прохождения испытания

2.1. В целях подготовки гражданского служащего к исполнению должностных обязанностей и систематического контроля за прохождением испытания непосредственный руководитель гражданского служащего совместно с ответственным работником составляют план прохождения испытания, который утверждается:

для категории «Руководители» группы высших должностей - заместителем Губернатора Томской области по экономической политике и инвестициям;

для категории «Руководители» группы главных и ведущих должностей - начальником Департамента;

для категории «Специалисты» и «Обеспечивающие специалисты» - непосредственным руководителем с предварительным согласованием плана с плана с соответствующим заместителем начальника Департамента и доводится до сведения гражданского служащего.

2.2. План прохождения испытания разрабатывается в течение десяти первых дней испытания на весь период прохождения испытания по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

В плане прохождения испытания в зависимости от должностных обязанностей гражданского служащего, установленных должностным регламентом, может предусматриваться:

применение Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, Устава (Основного Закона) Томской области, законов Томской области и других нормативных правовых актов Томской области при исполнении должностных обязанностей;

выполнение заданий в соответствии с должностным регламентом;

проведение мероприятий по изучению профессиональных, деловых и личностных качеств и обеспечению контроля за деятельностью испытуемого в период введения в должность, осуществляемых ответственным работником.

Виды деятельности в плане прохождения испытания должны быть конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения.

2.3. Гражданский служащий в период срока испытания:

овладевает практическими навыками работы по замещаемой должности, формами и методами работы по решению поставленных задач, умению работать с документами, повышает уровень профессиональных знаний;

выполняет в полном объеме должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, согласовывая принимаемые решения с ответственным работником;

регулярно не реже одного раза в месяц информирует ответственного работника о ходе выполнения плана прохождения испытания.

2.4. Гражданский служащий в период испытания может быть зачислен в состав группы на повышение квалификации по краткосрочной программе «Основы государственного управления и государственной гражданской службы» для специалистов вновь принятых на гражданскую службу.

2.5. Периодически, но не реже 1 раза в месяц, непосредственный руководитель знакомит гражданского служащего, проходящего испытание, с оценкой о выполнении работ.

2.6. С гражданским служащим в течение срока испытания систематически, но не реже 1 раза в месяц в присутствии непосредственного руководителя проводится собеседование:

для категории «Руководители» группы главных и ведущих должностей - начальником Департамента;

для категории «Специалисты» и «Обеспечивающие специалисты» - соответствующим заместителем начальника Департамента.

По итогам собеседования гражданскому служащему высказываются замечания и предложения по их устранению, даются рекомендации по совершенствованию качества его работы.

Во время испытания непосредственный руководитель гражданского служащего, проходящего испытание, изучает его деловые и профессиональные качества, умение работать в коллективе и определяет способность гражданского служащего исполнять возложенные на него должностные обязанности.

III. Порядок принятия решения по итогам прохождения испытания

3.1. Не менее чем за две недели до завершения срока испытания на гражданского служащего категории «Специалисты» и «Обеспечивающие специалисты» составляется заключение по результатам прохождения испытания по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

В заключении указывается перечень основных мероприятий, выполненных гражданским служащим в период испытания, определяется эффективность и результативность его работы. На основе изложенного дается мотивированная оценка профессиональных, деловых и личностных качеств гражданского служащего, формулируется вывод о его соответствии замещаемой должности.

С заключением по результатам прохождения испытания непосредственный руководитель должен ознакомить гражданского служащего не позднее, чем за три дня до завершения срока испытания.

Если срок испытания истек, а гражданский служащий продолжает замещать должность гражданской службы, он считается выдержавшим испытание и его последующее увольнение допускается только на общих основаниях.

3.5. План работы и заключение по результатам прохождения испытания хранятся в личном деле гражданского служащего.

Приложение 1

к Положению о процедуре прохождения испытания

при поступлении на должность

государственной гражданской службы

в Департамент по управлению государственной

собственностью Томской области

УТВЕРЖДАЮ

_______________________

_______________________

СОГЛАСОВАНО

_______________________

_______________________

ПЛАН ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_______________________________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего Томской области)

________________________________________________________________________________

(наименование должности гражданской службы в Департаменте по управлению государственной собственностью Томской области )

________________________________________________________________________________

(наименование отдела Департамента по управлению государственной собственностью Томской области)

Ответственный работник

(Ф.И.О. гражданского служащего Томской области)

Наименование заданий, поручений

Срок исполне-ния

Плани-руемый результат

Оценка выполнения (% выполнения)

Подпись непосредственного руководителя

Ознакомлен(а) (подпись граж-данского служащего, проходящего испытание)

Комментарии к оценке выполнения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Среднее значение процентов выполнения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

(подпись непосредственного руководителя)

______________________________________

(Ф.И.О)

______________________________________

(дата)

Начальник Департамента

______________________

(ФИО)

______________________

(подпись)

Приложение 2

к Положению о процедуре прохождения испытания

при поступлении на должность

государственной гражданской службы

в Департамент по управлению

государственной собственностью

Томской области

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего Томской области)

________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности гражданской службы в Департаменте по управлению государственной собственностью Томской области)

________________________________________________________________________________________________

(наименование отдела Департамента по управлению государственной собственностью Томской области)

РАЗДЕЛ 1 (заполняется гражданским служащим)

1.Опишите работу за период испытательного срока (основные виды деятельности и результаты) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Укажите курсы по повышению квалификации, которые Вы проходили во время испытательного срока, включая их вид и продолжительность обучения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Укажите, какую (и от кого) консультационную помощь Вы получали при выполнении Вами должностных обязанностей __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Укажите, какие перспективные задачи Вы намерены осуществить в течение года __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата ___________________________

подпись _________________________________

РАЗДЕЛ 2 (заполняется непосредственным руководителем)

ЧАСТЬ I

1. Дайте Ваши комментарии по пунктам, приведенным Вашим работником в разделе 1

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Укажите, в какой степени Вы обсуждали с ним (ней) его (ее) работу во время испытательного срока

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ЧАСТЬ II

При заполнении нижеприведенных граф по оценке работы гражданского cлужащего принимается во внимание уровень его должности и обязанностей, чтобы правильно сформулировать выводы и предложения.

Предусматриваются следующие оценки:

А - отлично

Б - хорошо

В - удовлетворительно

Г - неудовлетворительно

Каждое значение оценок сопровождается пояснениями (примерами) в графе "Комментарии".

В колонках, приведенных ниже, оценка должна быть адекватна работе гражданского служащего.

Показатели

Оценка

Комментарий

1 .Компетентность (знания, опыт, которые показывает в своей работе)

2.Качество выполненной работы

3.Способность соблюдать план работы (который составлен совместно с руководителем)

4.Личная инициатива, готовность и способность решать проблемы

5.Способность работать самостоятельно или при минимальном контроле руководства

6.Поддержание здоровых рабочих отношений в коллективе

7.Способность адаптироваться к новой ситуации или к новому подходу при решении поставленных задач

8.Готовность к выполнению задач, не входящих в его (ее) компетенцию

9.Опыт в принятии (выработке) решений, способность анализировать и предлагать реальные рекомендации и решения

10.Способность вести переговоры и умение убеждать

11. Эффективность в управлении (способность руководить структурным подразделением)

12.Укажите любую работу, которую он (она) сделал (сделала) особенно эффективно

13. Выводы, предложения и замечания

Дата _____________

Должность ________________________

Ф.И.О, подпись ___________________________

РАЗДЕЛ 3 (заполняется ответственным работником )

Оценка специалиста

1. Выполнение порученной работы (справляется ли за установленное время)

На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом

1

2

3

4

5

6

7

На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом

2. Качество работы (насколько она выполняется тщательно, точно, добросовестно, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точки зрения руководителя?)

Работу постоянно необходимо существенно переделывать

1

2

3

4

5

6

7

Результаты работы всегда на высоком уровне

3. Уровень профессиональной подготовки (хорошо ли сотрудник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными квалификационными навыками для выполнения обязанностей?)

Знания предмета своей деятельности слабые, профессиональные навыки

развиты недостаточно

1

2

3

4

5

6

7

Отлично ориентируется в предмете своей деятельности, обладает высоким уровнем развития профессиональных навыков

навыков

4. Совместная работа (сотрудничает ли с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказать поддержку, консультируется ли?)

Не любит и не умеет работать в группе, редко принимает и предлагает помощь

1

2

3

4

5

6

7

Проявляет выраженную склонность к работе в группе, всегда эффективно сотрудничает с другими

5. Способность к деловому общению (умеет ли четко выражать свои мысли, слушать и понимать собеседника?)

Высказывания воспринимаются с трудом; не умеет слушать собеседника, не стремиться к взаимопониманию

1

2

3

4

5

6

7

Речь хорошо воспринимается, убедительна; умеет слушать собеседника, стремиться достичь полного взаимопонимания

6. Умение письменно излагать информацию (может ли подготовить служебную записку,

Тексты необходимо постоянно переделывать, т.к. они трудны для восприятия, нелогичны, не соответствуют установленным стандартам

1

2

3

4

5

6

7

Тексты всегда логичны, легко воспринимаются, соответствуют установленным стандартам

7. Самостоятельность (может ли выполнять порученную работу без посторонней помощи?

Без посторонней помощи не знает, чтопредпринять,прималейших трудностях теряется

1

2

3

4

5

6

7

Даже нестандартные и сложные задания успешно выполняет без посторонней помощи

8.Умение доводить начатое дело до конца (способен ли это осуществлять без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства?)

Требует постоянного напоминания и жесткого контроля выполнения работы

1

2

3

4

5

6

7

Получив задание, всегда доводит дело до конца без напоминаний и контроля

Дата___________________________

Должность______________________

Подпись________________________

Выводы (на основе среднего бала делается вывод о потенциале сотрудника):

Средний балл

Потенциал испытуемого

ДоЗ

Не соответствует занимаемой должности

От 3 до 4

Неполное служебное соответствие

От 4 до 5

В целом соответствует занимаемой должности

От 5 до 7

Полностью соответствует занимаемой должности

Примечание

* если ответственным работником назначен руководитель, раздел 3 не заполняется

РАЗДЕЛ 4 (заполняется начальником Департамента)

Заключение

________________________________________________________________________________

(прошел испытательный срок / не прошел испытательный срок)

Комментарии __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Начальник Департамента

(подпись)

(дата)

РАЗДЕЛ 5 (заполняется испытуемым)

Если Вы не согласны с выводами, предложениями и замечаниями, дайте ваши комментарии

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата

Подпись