Основная информация
| Дата опубликования: | 29 декабря 2009г. |
| Номер документа: | RU49000200900633 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Магаданская область |
| Принявший орган: | Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Отдел записи актов гражданского состояния
ПРИКАЗ
От 29 декабря 2009 №47
Об утверждении административных регламентов предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» и «Государственная регистрация смерти»
(Утратил силу Приказом от 31.01.2012 №5)
(Текст изменен)
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 20.04.2010 №18}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43}
{Изменен: Приказом от 19.09.2011 №34}
В целях повышения качества государственных услуг, предоставляемых органами, осуществляющими на территории области государственную регистрацию актов гражданского состояния, ия госуг, государственной функции по контролю за управления полномочий по государственной регистраици в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 30.11.2006 г. № 423-па, у т в е р д и т ь:
(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)
1. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» согласно приложению № 1 и ввести его в действие с 01 февраля 2010 года.
2. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация смерти» согласно приложение № 2 и ввести его в действие с 01 февраля 2010 года.
Начальник отдела
И.В.Арабидзе
УТВЕРЖДЕН
приказом отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от « 29» декабря 2009 г. № 47
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления органами ЗАГС Магаданской области государственной услуги «Государственная регистрация
усыновления (удочерения)»
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
11. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
Наименование государственной услуги
1.1. Административный регламент (далее – Регламент) предоставления органами ЗАГС Магаданской области государственной услуги «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» (далее – государственная услуга) разработан в целях повышения качества исполнения государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) соответствующих органов при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).
1.2. Государственная регистрация усыновления или удочерения (далее – усыновление) устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
1.3.Государственная услуга «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» представляет собой юридически значимое действие, которое производится уполномоченными органами посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния (запись акта об усыновлении) и оформления свидетельства об усыновлении при наличии оснований и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской
области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по регистрации усыновления предоставляется:
органами местного самоуправления Магаданской области, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию усыновления (далее - органы ЗАГС), указанными в приложение № 1 к Регламенту;
отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) в части консультирования по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга осуществляется муниципальными служащими органов ЗАГС Магаданской области и государственными служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее – специалисты органов ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги специалисты органов ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (заявители) осуществляют взаимодействие с:
судебными органами;
органами записи актов гражданского состояния;
органами миграционной службы;
другими органами.
2.4. Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным и областным законодательством, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993, «Российская газета», 25.12.1993, № 237;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 01.01.1996, № 1, ст.16;
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.1994, № 32, ст.3301;
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 24.11.1997, № 47, ст.5340;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст.2060;
Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 29.07.2002, № 30, ст. 3032;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, «Российская газета», № 49, 13.03.1993;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07. 1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 14.07.1997, № 28, ст. 3444;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 13.07.1998, № 28, ст. 3359;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.11.1998, № 45, ст. 5522;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 26.04.1999, № 17, ст.2149;
Законом Магаданской области от 10.11.2003 № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», № 134 (19207), 19.11.2003;
Постановлением администрации Магаданской области от 13.07.2006 № 243-па «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области», «Магаданская правда», № 78 (19599), 18.07.2006;
настоящим Регламентом;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления является:
государственная регистрация усыновления, включающая в себя составление записи акта об усыновлении (приложение № 2), на основании которой оформляется свидетельство об усыновлении (приложение № 3);
отказ в государственной регистрации усыновления.
4.2. Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления завершается путем получения заявителями:
свидетельства об усыновлении;
извещения об отказе в государственной регистрации усыновления.
4.3. Свидетельство об усыновлении- документ установленного образца, который выдается в удостоверение факта государственной регистрации усыновления.
Бланки свидетельств об усыновлении являются документами строгой отчетности, изготавливаются организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации, на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, имеют иные виды защиты от подделки и специальные реквизиты (серию, номер).
(В ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
4.4. Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
дата составления и номер записи акта об усыновлении;
место государственной регистрации усыновления (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства об усыновлении.
Заполнение бланков свидетельств о государственной регистрации усыновления производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении бланков свидетельств рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, а в случае заполнения свидетельств с помощью технических средств, краситель должен быть черного цвета.
4.5. Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и скрепляется печатью. Наличие исправлений в свидетельстве не допускается.
4.6. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния - документ, изготавливаемый на официальном бланке органа ЗАГС, форма извещения приведена в приложении № 4 к Регламенту.
5. Описание заявителей
5.1. Получателями государственной услуги по государственной регистрации усыновления являются физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане (лица без гражданства):
усыновители (усыновитель);
другое лицо, уполномоченное усыновителями (усыновителем) сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
6.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
- непосредственно в органах ЗАГС;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в сети «Интернет», публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.
6.2. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию усыновления, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- образцы заполнения заявлений об усыновлении;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
6.3. Органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу по государственной регистрации усыновления, обеспечивают информирование граждан:
- о местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- о перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, а также по другим вопросам.
6.4. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.5. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.6. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.
6.7. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.8. Публичное консультирование (письменное или устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.9. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество и должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
6.10. Ответ на письменное обращение дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.11. Тайна усыновления охраняется законом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.
Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС, в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. Основанием для государственной регистрации усыновления является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.
7.2. Государственная регистрация усыновления ребенка производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя), по заявлению усыновителей (усыновителя).
Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.
Заявление может быть сделано устно или в письменной форме (приложении № 5).
7.3. Одновременно с заявлением должны быть представлены:
решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;
документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя);
свидетельство о заключении брака - в случае, если усыновители (усыновитель) состоят в браке;
(абзац исключен Приказом от 20.04.2010 №18)
доверенность, подтверждающая полномочия другого лица обратиться с заявлением о регистрации усыновления, выданная усыновителями (усыновителем) в письменной форме.
7.4. Документы, которые представляются для государственной регистрации усыновления должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», и иными нормативными правовыми актами.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления, должны быть легализованы в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык.
Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
7.5. Государственная регистрация усыновления производится в день обращения получателей государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации усыновления.
В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не обратились в орган ЗАГС для государственной регистрации усыновления, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган ЗАГС из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.
7.6. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
7.7. Предоставление государственной услуги по регистрации усыновления осуществляется бесплатно.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги
8.1. В соответствии с действующим законодательством отказ в государственной регистрации усыновления допускается в случаях, если:
государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
документы, которые представлены в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним указанным Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
8.2. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- гардеробом;
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- туалетной комнатой, со свободным доступом к ней в рабочее время, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых осуществляется предоставление государственной услуги, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов предоставления государственной услуги к парковочным местам является бесплатным.
9.3. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной услуги:
- наименование органа;
- режим работы.
9.4. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
секторы ожидания должны обеспечивать комфортные условия для заявителей, должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей с учетом объемов деятельности по предоставлению услуги конкретным органом ЗАГС;
кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста органа ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги, времени приема.
Рабочее место специалиста органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
9.5. В целях обеспечения тайны усыновления и конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним специалистом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении
государственной услуги
10.1. Государственная регистрации усыновления включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов, являющихся основанием для предоставления государственной услуги;
рассмотрение заявления и документов;
оформление записи акта об усыновлении;
оформление и выдача свидетельства об усыновлении;
внесение изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с государственной регистрацией усыновления;
оформление и выдача нового свидетельства о рождении ребенка;
отказ в регистрации усыновления;
Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист органа ЗАГС, назначенный руководителем органа ЗАГС для предоставления государственной услуги.
Прием заявления и документов, являющихся основанием
для предоставления государственной услуги
10.2. Основанием для начала административной процедуры является обращение получателей государственной услуги в орган ЗАГС с заявлением об усыновлении и комплектом документов, необходимых для государственной регистрации усыновления.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
прием к рассмотрению заявления и документов от заявителей;
отказ в приеме заявления и документов.
10.3. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, обязан проверить наличие заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет об усыновлении в письменной форме) и всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 7.3. Регламента.
10.4. При наличии заявления и всех необходимых документов специалист органа ЗАГС принимает решение о приеме к рассмотрению заявления об усыновлении.
В этом случае заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений об усыновлении, документы принимаются к рассмотрению.
10.5. В случае, если одновременно с подачей заявления об усыновлении не представлены необходимые документы, или представлены документы не в полном объёме, специалист органа ЗАГС принимает решение об отказе в приеме заявления.
10.6. При этом специалист органа ЗАГС разъясняет заявителям содержание выявленных недостатков и меры по их устранению.
10.7. Время приема специалистом органа ЗАГС заявления и документов от заявителей не может превышать 5 минут.
Рассмотрение заявления и документов
10.8. Основанием для начала исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прием документов, необходимых для регистрации усыновления.
Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о регистрации усыновления или об отказе в предоставлении государственной услуги.
10.9. Специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру:
проверяет правильность заполнения заявления об усыновлении;
устанавливает соответствие представленных документов требованиям нормативных правовых актов;
в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления места рождения ребенка, выясняет мнение усыновителей о необходимости составления новой записи акта о рождении ребенка по месту рождения, указанному в решении суда.
10.10. Максимальное время рассмотрения специалистом органа ЗАГС заявления и документов от заявителей не может превышать 20 минут.
10.11. При наличии положительных результатов рассмотрения заявления и документов, специалист органа ЗАГС принимает решение о регистрации усыновления.
10.12. В случае, если в результате рассмотрения заявления и представленных документов выявлено наличие оснований, предусмотренных пунктом 8.1. Регламента, специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру, принимает решение об отказе в регистрации усыновления.
Решение об отказе в регистрации усыновления доводится до сведения заявителей.
10.13. В случаях установления несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами, специалист органа ЗАГС разъясняет заявителям содержание выявленных недостатков и меры по их устранению.
Оформление записи акта об усыновлении
10.14. Основанием для начала административной процедуры является принятое специалистом органа ЗАГС решение о государственной регистрации усыновления.
Результатом исполнения административной процедуры является оформленная запись акта об усыновлении.
10.15. Специалист органа ЗАГС составляет запись акта об усыновлении в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);
дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносятся по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);
дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;
реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;
сведения о записи усыновителей родителями усыновляемого ребёнка, содержащиеся в решении суда об установлении усыновления;
серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.
иные сведения и служебные отметки;
(В ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
фамилия специалиста органа ЗАГС, который составил запись акта об усыновлении и руководителя органа ЗАГС.
Бланки актовых записей об усыновлении заполняются в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
10.16. Запись акта об усыновлении прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также специалистом органа ЗАГС, составившим запись акта, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
10.17. В случае если в орган ЗАГС поступило вступившее в законную силу решение суда об установлении усыновления ребёнка, и в течение месяца с момента усыновления усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица не обратились в орган ЗАГС с заявлением о регистрации усыновления, орган ЗАГС по месту вынесения решения производит государственную регистрацию усыновления.
Перед оформлением актовой записи об усыновлении орган ЗАГС по месту вынесения решения, должен убедиться в отсутствии государственной регистрации усыновления по этому же решению суда в органе ЗАГС по месту жительства усыновителя (усыновителей).
10.18. В актовой записи об усыновлении, составляемой в отсутствие заявителей, указываются только те сведения о родителях, усыновителях и усыновляемом ребёнке, которые содержатся в решении суда об установлении усыновления. Свидетельство об усыновлении не выдаётся.
10.19. Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 20 минут, с использованием компьютерной техники - 10 минут.
Оформление и выдача свидетельства об усыновлении
10.18. Основанием для начала административной процедуры является наличие оформленной записи акта об усыновлении.
В удостоверение факта государственной регистрации усыновления получателям государственной услуги выдается свидетельство об усыновлении, в которое вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
дата составления и номер записи акта об усыновлении;
место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов гражданского состояния);
дата выдачи свидетельства об усыновлении.
Бланки свидетельств об усыновлении заполняются в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
10.19. Факт выдачи свидетельства об усыновлении фиксируется специалистом органа ЗАГС в книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Получатели государственной услуги проставляют подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства об усыновлении.
10.20. Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 10 минут, с использованием компьютерной техники – 5 минут.
Внесение изменений в запись акта о рождении ребенка
в связи с государственной регистрацией усыновления
10.21. Основанием для начала административной процедуры является наличие оформленной актовой записи об усыновлении.
Результатом исполнения административной процедуры являются новые сведения об усыновленном ребёнке, внесенные в запись акта о его рождении.
10.22. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении усыновлённого ребёнка.
10.23 Специалист органа ЗАГС на основании записи акта об усыновлении вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
10.24. При внесении изменений в запись акта о рождении текст, подлежащий изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.
При этом в графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит изменения, и печатью.
10.25. В случае, если первый экземпляр актовой записи о рождении усыновленного ребенка находится в другом органе ЗАГС, орган ЗАГС, зарегистрировавший усыновление ребенка, направляет извещение о внесении изменений в связи с усыновлением (приложение № 6) для исполнения по месту хранения первого экземпляра актовой записи о рождении.
10.26. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом ЗАГС по месту рождения ребенка, указанному в решении суда.
В этом случае, в орган ЗАГС по месту рождения, указанному в решении суда, направляется извещение для составления новой записи акта о рождении усыновленного ребенка.
Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка указываются в графе «Иные сведения и служебные отметки» ранее произведенной записи акта о его рождении.
Максимальное время исполнении процедуры - 10 минут.
Оформление и выдача нового свидетельства о рождении ребенка
10.27. Основанием для начала административной процедуры является наличие новых сведений о ребёнке в актовой записи о его рождении или наличие новой актовой записи о рождении ребёнка, составленной в связи с изменением места рождения при усыновлении.
Результатом исполнения административной процедуры является оформление нового свидетельства о рождении ребёнка.
10.28. Орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка.
После оформления свидетельства данные о нем вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в рукописном исполнении - 10 минут.
Отказ в регистрации усыновления
10.29. Основанием для начала процедуры отказа в регистрации усыновления является наличие обстоятельств, указанных в пункте 8.1. Регламента.
Специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру рассмотрения заявления и представленных документов, установив наличие указанных обстоятельств, принимает решение об отказе в регистрации усыновления и сообщает об этом заявителям.
10.30. По требованию лица (его представителя), которому отказано в регистрации усыновления, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причину отказа в письменной форме.
10.31. Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (приложение № 4), оформленное специалистом органа ЗАГС на официальном бланке установленной формы, подписывается руководителем органа ЗАГС, скрепляется печатью и выдается заявителю в день обращения.
Максимальное время процедуры оформления извещения - 20 минут.
Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
11.1. Текущий внутренний контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем органа ЗАГС.
11.2. Специалист, уполномоченный на осуществление административных процедур по предоставлению государственной услуги, несет персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги.
11.3. Текущий внутренний контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами органа ЗАГС положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается руководителем органа ЗАГС.
11.4. Внешний контроль за соблюдением органами ЗАГС Магаданской области положений Регламента осуществляется отделом ЗАГС администрации Магаданской области в установленном порядке.
По результатам контрольных мероприятий, в случаях выявлений нарушений прав получателей результатов предоставления государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Результаты контрольных мероприятий оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.
11.5. Контрольные мероприятия могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы отдела ЗАГС) и внеплановыми, в том числе могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
12.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов органов ЗАГС осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.
12.2. Отказ в государственной регистрации усыновления может быть обжалован заинтересованным лицом:
в отдел ЗАГС администрации Магаданской области;
в Управление Министерства юстиции России по Магаданской области и Чукотскому автономному округу – орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
в суд.
12.3. Действия (решения) специалистов органов ЗАГС, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами:
главе муниципального образования;
начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;
в администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:
в администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
12.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу.
Информация о личном приеме должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области размещается на официальном сайте отдела ЗАГС и информационных стендах в органах ЗАГС.
12.6. Заявители могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС Магаданской области, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики письменно по почтовому адресу и адресу электронной почты отдела ЗАГС администрации Магаданской области, указанным в приложении № 1 к настоящему Регламенту, посредством электрической связи или иным способом, а также устно в ходе личного приема.
12.7. Обращение заинтересованного лица в письменной форме должно соответствовать требованиям к письменному обращению, установленным Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Письменные обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В случаях, установленных законом, руководитель отдела ЗАГС администрации Магаданской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в общем порядке.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан, и рассмотрению в порядке, установленным Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Обращения в устной форме поступают в ходе личного приема граждан и подлежат регистрации в указанном журнале.
12.8. В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
(пункт 12.8 в ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
- в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
(абзац в редакции Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43)
Если в письменном обращении содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
12.9. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу (при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в отдел ЗАГС). О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
12.10. Работники органов ЗАГС, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства при государственной регистрации усыновления, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12.11. Заявитель вправе обжаловать в районный суд действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС Магаданской области, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
Приложение №1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» и режимах их работы
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, 14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56
E-mail: magzags@mail.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, 37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
3. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, п. Ола, ул. Советская, 31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
4. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410. п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
5. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, п. Эвенск, ул. Мира, 1.
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
6. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
7. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, г. Сусуман, ул. Советская, 17
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
8. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37
Факс (413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
9. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, п. Палатка, ул. Ленина, 7
Факс (413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Выходной день воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00
10. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Приложение № 2
Наименование ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N __
органа записи актов от "__" ____________________ ____ года
гражданского состояния (первый, второй экземпляры)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ │
├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤
│ ДО УСЫНОВЛЕНИЯ │ ПОСЛЕ УСЫНОВЛЕНИЯ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│1. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│2. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│3. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│4. Дата рождения "__" ___________ ____ года│ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│5. Место рождения │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│6. Дата составления запись акта N _______ │____________________│
│ и номер записи от "__" ___ ____ года │____________________│
│ акта о рождении _____________________ │____________________│
│ (наименование │ │
│ органа загса) │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ │ СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│7. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│8. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│9. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│10. Гражданство │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│11. Национальность │ │
│ (графа заполняется при │ │
│ наличии сведений о │ │
│ национальности в записи │ │
│ акта о рождении или в │ │
│ свидетельстве о рождении │ │
│ ребенка) │ │
├───────────────────────────────────────────┴────────────────────┤
│ СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ) │
├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤
│12. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│13. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│14. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│15. Гражданство │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│16. Национальность │ │
│ (графа заполняется по │ │
│ желанию усыновителей │ │
│ (усыновителя)) │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│17. Место жительства │ │
│18. Дата составления запись акта N _________________ │
│ и номер записи акта от "__" _____________ ____ года │
│ о заключении брака _______________________________ │
│ (наименование органа загса) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│19. Основание для государственной решение суда об установлении│
│ регистрации усыновления: усыновления ребенка │
│ ____________________________│
│ (наименование суда) │
│ от "__" _________ ____ года│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│20. Записываются ли усыновители (усыновитель) │
│ родителями (родителем) ребенка │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│21. Фамилия, имя, отчество, │
│ место жительства заявителя _______________________ │
│ (подпись) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│22. Выдано свидетельство серия _______________ N __________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│23. Иные сведения и служебные отметки │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Печать
Специалист
органа записи актов гражданского состояния _____________ подпись
Руководитель
органа записи актов гражданского состояния _____________ подпись
Приложение № 3
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
усыновлен (удочерена)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
и указанием даты рождения "__" ___________________________ ____ г.
места рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _________________ года _______________ месяца ________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ___________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение №4
Форма № 37
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю_____________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в регистрации акта гражданского состояния
______________________________________________________________________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа __________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение___________________
_________________________________________________________________
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение № 5
Запись акта об усыновлении (удочерении)
№
от “
”
г.
В отдел ЗАГСа
_______________________________
_____________________________________
_____________________________________
От_______________________________________
фамилия, имя, отчество усыновителей (усыновителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления (удочерения)
ребенка
фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения))
родившегося “
”
г. в
место рождения
на основании решения суда
наименование суда
об установлении усыновления (удочерения) ребенка от “
”
г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).
он
она
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию усыновителей (усыновителя))
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
наименование документа
серия
№
серия
№
наименование органа,
выдавшего документ
наименование органа,
выдавшего документ
“
”
г.
“
”
г.
8.
Реквизиты записи акта о заключении
запись акта о заключении брака
брака
№
от “
”
г.
наименование органа ЗАГСа
Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.
Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).
он
она
подписи усыновителей (усыновителя)
“
”
г.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.
Приложение № 6
_________________________________________
_______________________________________
(наименование органа ЗАГС)
ИЗВЕЩЕНИЕ
о внесении изменений в запись акта о рождении в связи
с регистрацией усыновления (удочерения)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
«___»_________ 200 _ г. произведена регистрация усыновления несовершеннолетнего______________________________________________
гражданами:
усыновитель
усыновительница
1. фамилия
2. имя
3. отчество
4. Дата рождения
5. Место рождения
6. Гражданство
7. Национальность
8. Место постоянного жительства
Запись акта об усыновлении (удочерении) №________
В соответствии с решением суда ________________________________
_________________________________________________________________
от «___»_________ _____ г. усыновители должны быть записаны в запись акта о рождении усыновленного в качестве родителей и усыновленному присвоена фамилия усыновителей ____________________________ и отчество по имени усыновителя _______________________ а также имя ребенка _____________________________ дата рождения _________________
место рождения ____________________________________________________
__________________________________________________________________.
Брак зарегистрирован «____»___________ _______ г. запись акта № ___
В __________________________________________________________________
Усыновленный _______________________________________________
Родился ________________________________ рождение зарегистрировано в __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Запись акта № _____________ от «_____» __________ _______ г.
Родители: отец ____________________________________________________
мать___________________________________________________
М.П.
Руководитель отдела ЗАГС
Утвержден
приказом отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от «29» декабря 2009 г. № 47
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги «Государственная регистрация смерти» органами ЗАГС Магаданской области
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.
7. Сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Прием документов на государственную регистрацию смерти.
11. Рассмотрение представленных документов и принятие решения о государственной регистрации смерти либо об отказе в регистрации смерти.
12. Составление записи акта о смерти.
13. Оформление и выдача свидетельства о смерти и установленных,
14. Отказ в государственной регистрации смерти.
15. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
16. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация смерти» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Государственная услуга «Государственная регистрация смерти» (далее - регистрация смерти) представляет собой юридически значимое действие, заключающееся в регистрации факта смерти посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния и выдаче свидетельства о смерти и других документов, при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1.Государственная услуга по регистрации смерти предоставляется:
1). Органами местного самоуправления Магаданской области, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию смерти (далее - органы ЗАГС), указанными в приложение № 1 к Регламенту;
2). Отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) в части консультирования по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга осуществляется муниципальными служащими органов ЗАГС Магаданской области и государственными служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее – специалисты органов ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги органы ЗАГС осуществляют взаимодействие с:
- медицинскими учреждениями;
- органами миграционной службы;
- органами социальной защиты населения;
- органами внутренних дел;
- органами дознания и следствия;
- воинскими частями;
- судебными органами;
- учреждениями, исполняющими наказание;
- и другими органами.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, «Российская газета», 25.12.1993 № 237;
- Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 01.01.1996 № 1, ст.16;
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.1994, № 32, ст.3301;
- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 24.11.1997, № 47, ст.5340;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст.2060;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 13.07.1998, № 28, ст. 3359;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 14.07.1997, № 28, ст. 3444;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999, № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 26.04.1999, № 17, ст.2149;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998, № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.11.1998, № 45, ст. 5522;
- Законом Магаданской области от 10.11.2003 № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», № 134 (19207), 19.11.2003;
- настоящим Регламентом;
- и иными нормативными правовыми актами.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация смерти, включающая в себя составление записи акта о смерти в 2-х экземплярах (приложение № 2 к Регламенту), выдачу свидетельства о государственной регистрации смерти (приложение № 3 к Регламенту) и утвержденной формы справки о смерти (приложение № 4 к Регламенту);
- отказ в государственной регистрации смерти.
4.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:
- свидетельства о смерти и справок;
- извещения об отказе в государственной регистрации смерти.
4.3. Свидетельство о смерти – документ установленного образца, который выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти.
Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности, изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, имеют иные виды защиты от подделки, специальные реквизиты (серию, номер) и изготавливаются организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации.
4.4. Справка – документ установленной формы, выдаваемый в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, изготавливаемый органом ЗАГС, которым он выдается.
4.5. Форма извещения об отказе в государственной регистрации смерти приведена в приложении № 5 Регламенту.
4.6. Заполнение бланков свидетельств и справок о государственной регистрации смерти производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении бланков свидетельств и справок рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, а в случае заполнения свидетельств и справок с помощью технических средств, краситель должен быть черного цвета.
4.7. Свидетельство и справка о государственной регистрации смерти подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и скрепляется печатью.
Наличие исправлений в свидетельстве и справке о государственной регистрации смерти не допускается.
5. Описание заявителей
5.1. При предоставлении государственной услуги заявителями являются физические или юридические лица, имеющие право или обязанность заявить о смерти.
5.2. В соответствии с действующим законодательством заявить о смерти обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего;
- лицо, присутствующее во время смерти или информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения военной службы.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
6.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
- непосредственно в органах ЗАГС;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в сети «Интернет», публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.
6.2. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию смерти, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- образцы заполнения заявлений о смерти;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
6.3. Органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу по регистрации смерти, обеспечивают информирование граждан:
- о местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- о перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, а также по другим вопросам.
6.4. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.5. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.6. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.
6.7. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.8. Публичное консультирование (письменное или устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.9. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество и должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
6.10. Ответ на письменное обращение дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.11. Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС, в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.
В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
7.2. Основанием для государственной регистрации смерти является:
документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
7.3. Заявление о регистрации смерти может быть сделано устно или в письменной форме (форма заявления в приложении № 6 к Регламенту).
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
7.4. Одновременно с подачей заявления о регистрации смерти должен быть представлен документ, подтверждающий факт смерти, а также:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего и военный билет (отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего и (или) военного билета не является основанием для отказа в регистрации смерти).
Документ, удостоверяющий личность и военный билет умершего (при наличии) передаются в соответствующие органы, в порядке определенном административным Регламентом «Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области».
7.5. Время ожидания в очереди при подаче заявления на регистрацию смерти не должно превышать 30 минут.
7.6. Государственная услуга по регистрации смерти предоставляется в день обращения заявителя.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги
8.1. Отказ в государственной регистрации смерти допускается в случаях, если:
- государственная регистрация противоречит Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния»;
- документы заявителя, представленные для государственной регистрации смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным Законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- гардеробом;
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых осуществляется предоставление государственной услуги, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов предоставления государственной услуги к парковочным местам является бесплатным.
9.3. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной услуги:
- наименование органа;
- режим работы.
9.4. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
- секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
- секторы ожидания должны обеспечивать комфортные условия для заявителей, должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей с учетом объемов деятельности по предоставлению услуги конкретным органом ЗАГС;
- кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста органа ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги, времени приема.
Административные процедуры
10. Прием документов на государственную регистрацию смерти
10.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 7.4. настоящего Регламента.
10.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий личность и проверяет правильность заполнения заявления (в случае, если заявление о смерти делается в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия 5 минуты.
11. Рассмотрение представленных документов и принятие решения о государственной регистрации смерти либо об отказе в государственной регистрации смерти
11.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем документов, необходимых для государственной регистрации смерти.
11.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, проверяет полномочия заявителя на получение государственной услуги, наличие всех необходимых документов для регистрации
смерти и соответствие их установленным требованиям и принимает решение:
- о государственной регистрации смерти, в случае если заявитель имеет полномочия на получение государственной услуги и представленные им документы соответствуют требованиям, предъявляемым к ним;
- об отказе в государственной регистрации смерти, в случае наличия оснований, указанных в п. 8.1 настоящего Регламента.
По требованию лица, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Максимальный срок выполнения действия 5 минут.
12.Составление записи акта о смерти
12.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятое специалистом органа ЗАГС, ответственным за исполнение административной процедуры, решение о государственной регистрации смерти.
12.2. Специалист органа ЗАГС составляет актовую запись о государственной регистрации смерти в двух идентичных экземплярах, в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
12.3. В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения умершего;
- пол, гражданство, национальность (национальность вносится, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего);
- дата и место смерти, причина смерти и реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
- последнее место жительства умершего;
- фамилия, имя, отчество и место жительства получателя государственной услуги либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявившего о смерти;
- серия и номер выданного свидетельства о смерти;
- иные необходимые сведения и отметки;
- фамилия и инициалы должностного лица, составившего актовую запись, и руководителя подписавшего актовую запись.
12.4. При государственной регистрации смерти, в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 актовой записи указывается «неизвестный» или «неизвестная», а в графах 2, 3, 5, 7 и 8 ставится прочерк.
Графы 4, 6, 9 и 10 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 20 минут, с использованием компьютерной техники - 10 минут.
12.5. Актовая запись о смерти должна быть прочитана заявителем и подписана им, а также подписана специалистом, составившим запись и руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью.
Максимальный срок выполнения действия 3 минут.
13. Оформление и выдача свидетельства и справок о смерти
13.1. Основанием для начала административной процедуры является составление актовой записи о смерти.
13.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, оформляет свидетельство о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
13.3. Свидетельство о смерти выдается в удостоверение факта государственной регистрации и содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения умершего;
- гражданство, дата и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 10 минут, с использованием компьютерной техники - 3 минуты.
13.4. Факт выдачи свидетельства специалист органа ЗАГС фиксирует в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств, где заявитель расписывается в получении свидетельства о смерти.
13.5. Одновременно с оформлением и выдачей свидетельства о смерти специалист органа ЗАГС оформляет справку о смерти по форме N 33 в двух экземплярах – для погребения и для получения единовременного пособия на погребение.
Справки о смерти подписываются руководителем органа ЗАГС и скрепляются печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минуты на каждую справку.
13.6. Специалист органа ЗАГС регистрирует справки о смерти в соответствующем журнале, заявитель государственной услуги проставляет подпись в журнале в удостоверение факта получения справок о смерти.
Максимальный срок выполнения действия 3 минуты.
14. Отказ в государственной регистрации смерти
14.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие оснований для отказа указанных в п. 8.1. настоящего Регламента.
По требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, причины отказа сообщаются ему в письменной форме.
14.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за выполнение административной процедуры, оформляет отказ на бланке установленной формы.
Извещение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается руководителем органа ЗАГС, скрепляется печатью и выдается заявителю в день обращения.
15. Порядок и формы контроля
за предоставлением государственной услуги
15.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем органа ЗАГС.
15.2.Специалисты органа ЗАГС, ответственные за осуществление административных процедур по предоставлению государственной услуги, несут персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги.
15.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами органа ЗАГС положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается руководителем органа ЗАГС.
15.4. По результатам проведенных проверок, в случаях выявления нарушений прав получателей государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
15.5. Проверки могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
16. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
16.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов органа ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
16.2. Действия (бездействие) и решения специалистов органов ЗАГС Магаданской области заявитель вправе обжаловать:
- начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;
- в администрацию Магаданской области;
- управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;
- в судебном порядке.
Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:
- в администрацию Магаданской области;
- в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;
- в судебном порядке.
16.3. Заявители могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии специалистов органов ЗАГС Магаданской области, нарушении положений Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики письменно по почтовому адресу и адресу электронной почты отдела ЗАГС администрации Магаданской области, указанным в приложении № 1 к настоящему Регламенту, посредством электрической связи или иным способом, а также устно в ходе личного приема.
16.4. Обращение заинтересованного лица в письменной форме должно соответствовать требованиям к письменному обращению, установленным Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Письменные обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В случаях, установленных законом, руководитель отдела ЗАГС администрации Магаданской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в общем порядке.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан, и рассмотрению в порядке, установленным Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Обращения в устной форме поступают в ходе личного приема граждан и подлежат регистрации в указанном журнале.
16.5. В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
(пункт 16.5 в ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
- в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
(абзац в редакции Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43)
Если в письменном обращении содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
16.6. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу (при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения поступали в отдел ЗАГС). О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
16.7. Заявитель вправе обжаловать в суд действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего регламента, в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Государственная регистрации смерти» органами ЗАГС Магаданской области»
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, д.14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56, 60- 88- 87
E-mail: magzags@mail.ru
Адрес: magzags.ukoz.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д.37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
3. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Сокол города Магадана
685018, п. Сокол г. Магадана, ул. Гагарина, д. 11.
Факс (413-2) 60-34-84, тел. 60-34-91
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
4. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Уптар города Магадана
685022, п.Уптар г. Магадана, ул. Красноярская, д.33
Факс (413 2) 60-28-31, тел. 60-28-32, 60-28-33
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
5. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, Магаданская область, Ольский район, п. Ола, ул. Советская, д.31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
6. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Поселок Армань»
685930, Магаданская область, Олький район , п.Армань, ул.Свердлова, д.15.
Тел./факс 8(413-41) 2-11-19
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
7. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Балаганное».
685940, Магаданская область, Ольский район, с.Балаганное, ул. Советская, д. 12.
Тел. 8(413-41) 2-71-82
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
8. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Гадля»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Гадля, ул.Центральная, д. 7.
Тел./факс 8(413-41) 2-91-74
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 15-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
9. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Клепка»
685916, Магаданская область, Ольский район, с.Клепка, ул.Центральная, д. 22.
Тел./факс 8(413-41) 2-45-87.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
10. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Талон»
685941, Магаданская область, Ольский район, с.Талон, ул. Молодежная, д. 1.
Факс 8(413-41) 2-82-21, тел. 2-82-48, 2-82-21.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
11. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тауйск»
685942, Магаданская область, Ольский район, с.Тауйск, ул. 50 лет Октября, д. 18.
Тел./факс 8(413-41) 2-61-12, 2-61-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
12. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тахтоямск»
685922, Магаданская область, Ольский район, с. Тахтоямск, ул. Советская, д. 23.
Тел./ факс 8(413-41) 2-52-01
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
13. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Ямск»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Ямск, ул. Набережная, д.8.
Тел./факс 8(413- 41) 2-39-54.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 16-00 час.
Среда с 09-00 до 16-00 час.
Четверг с 09-00 до 16-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
14. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410, Магаданская область, Омсукчанский район, п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
15. Администрация муниципального образования «поселок Дукат»
686417, Магаданская область, Омсукчанский района, п. Дукат, пр. Победы, д.1.
Факс 8(413- 46) 9-82-47, тел. 9-84-56
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 15-00 час.(без перерыва)
Перерыв с 12-30 до 13-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
16. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, Магаданская область, Северо-Эвенский район, п. Эвенск, ул. Мира, 1.
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
17. Администрация села Верхний Парень
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Верхний Парень.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
18. Администрация села Гижига.
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район ,с. Гижига.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Администрация села Гарманда.
686431, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Гарманда.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
20. Администрация села Тополовка.
686434, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Тополовка.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
21. Администрация села Чайбуха.
686440, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Чайбуха.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
22. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, Магаданская область, Среднеканский район, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
23. Администрация муниципального образования «село Верхний Сеймчан»
686164, Магаданская область, Среднеканский район, с.Верхний Сеймчан, ул. Холодченко, д.18.
Факс. 8(413-47) 9-31-23, тел. 9-31-23, 9-32-70.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
24.Администрация муниципального образования «Село Усть-Среднекан»
686141, Магаданская область, Среднеканский район, с. Усть-Среднекан, ул. Геологическая, 3, кв.10.
Факс 8(413-47) 9-49-13, тел. 9-62-69.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
25. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, Магаданская область, Сусуманский район, г. Сусуман, ул. Советская, 17.
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
26. Администрация муниципального образования «поселок Холодный»
686333, Магаданская область, Сусуманский район, п.Холодный, ул. Горняцкая, д.2.
Тел./факс 8(413-45) 2-13-29.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
27. Администрация муниципального образования «поселок Широкий»
686323, Магаданская область, Сусуманский район, п.Широкий, ул.Октябрьская, д. 7а/9.
Тел./факс 8(413-45) 2-39-71
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
28. Администрация поселка Мяунджа
686332, Магаданская область, Сусуманский район, п. Мяунджа, ул. Октябрьская, 18.
Факс 8(413 -45) 6-23-24, тел. 2-14-41
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
29. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050,Магаданская область, Тенькинский район, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37.
Факс 8(413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
30. Администрация муниципального образования «поселок имени Гастелло».
686062, Магаданская область, Тенькинский район, п.Транспортный.
Факс 8(413-44) 9-22-13, тел.9-22-27.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
31. Администрация муниципального образования «Село Кулу»
686072, Магаданская область, Тенькинский район, с. Кулу.
Тел. 8(413-44) 9-42-10
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
32.Администрация муниципального образования «поселок Мадаун»
686056, Магаданская область, Тенькинский район, п. Мадаун.
Тел/Факс 8(413-44) 96-4-42, 2-22-70
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-30 час.
Вторник с 08-30 до 17-30 час.
Среда с 08-30 до 17-30 час.
Четверг с 08-30 до 17-30 час.
Пятница с 08-30 до 17-30 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
33. Администрация муниципального образования «поселок Омчак»
686070, Магаданская область, Тенькинский район, п. Омчак, ул.Клубная, д. 26.
Тел.8(413-44)5-42-64.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-30 до 17-00 час.
Четверг с 09-30 до 17-00 час.
Пятница с 09-30 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
34. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, Магаданская область, Хасынский район, п. Палатка, ул. Ленина, 7.
Факс 8(413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день воскресенье
35. Администрация муниципального образования «поселок Карамкен»
686112, Магаданская область,Хасынский район, п. Карамкен, ул. Горная, д. 1.
Тел./факс 8(413-42) 9-02-86, 9-03-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
36. Администрация муниципального образования «поселок Талая»
686117, Магаданская область, Хасынский район, п. Талая, ул.Зеленая, д. 6.
Тел. 8(413-42) 9-91-73, 9-91-53, факс 9-91-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
37. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6.
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
38. Администрация муниципального образования «поселок Бурхала»
686242, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Бурхала, ул. Нагорная, 20.
Факс 8(413 43)7-56-63, тел. 7- 53-00.
E-mail: admbyr@ya.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
39. Администрация муниципального образования « поселок Дебин»
686217, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Дебин, ул. Мяцкевича, д.12 «б».
Факс 8(413-43)44-1-25, тел. 44-1-80, 44-1-46.
E-mail: ppadmdeb@mail.ru; admdeb@onlin.magadan.Su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
40.Администрация муниципального образования «поселок Оротукан»
686210, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Оротукан, ул. Спортивная, д.6.
Тел. 8(413-43) 4-13-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17.15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
41. Администрация муниципального образования «поселок Синегорье»
686222, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Синегорье, ул. Комсомольская, д. 5.
Тел./факс 8(413-43) 46-0-48.
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 19-00 час.
Среда с 10-00 до 18-00 час.
Четверг с 10-00 до 18-00 час.
Пятница с 10-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Приложение №2
Наименование ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ______
органа записи актов от "__" _______________ ____ года
гражданского состояния (первый, второй экземпляры)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Фамилия │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│2. Имя │3. Отчество │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│4. Дата рождения "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Место рождения │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│6. Пол │7. Гражданство │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│8. Национальность │
│ (графа заполняется, если сведения о национальности │
│ указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9. Дата смерти "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. Место смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11. Причина смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12. Документ, подтверждающий факт смерти │
│ │
│ а) документ установленной формы о смерти N __│
│ от "__" _______ ____ года │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование медицинской организации или │
│ Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ) │
│ │
│ б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении│
│ лица умершим (нужное подчеркнуть) │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование суда) │
│ от "__" ______________ ____ года│
│ │
│ в) документ о факте смерти лица, необоснованно│
│ репрессированного │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование органа, выдавшего документ) │
│ от "__" ______________ ____ года│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12.1. Последнее место жительства │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13. Фамилия, имя, отчество, место жительства │
│ заявителя либо наименование и юридический │
│ адрес организации, сделавших заявление │
│ о смерти ___________________│
│ (подпись) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14. Выдано свидетельство серия _________________ N ___________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15. Иные сведения и служебные отметки │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Печать Специалист ________________________________
органа записи (подпись)
актов гражданского
состояния Руководитель органа
записи актов гражданского
состояния _________________
(подпись)
Приложение №3
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О СМЕРТИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
умер(ла) _________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа
составлена запись акта о смерти N _____________
Место смерти _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение №4
Форма № 33
СПРАВКА О СМЕРТИ №
фамилия, имя, отчество
“
”
г.
дата рождения
умер(ла) “
”
г.,
дата смерти
о чем составлена запись акта о смерти №
от “
”
г.
Причина смерти
Место смерти
Место государственной регистрации
наименование органа ЗАГСа
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение №5
Форма № 37
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю
фамилия, имя, отчество
отказано в выдаче повторного свидетельства, справки о регистрации акта гражданского состояния
ненужное зачеркнуть
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение №6
Запись акта о смерти Форма № 16
№ _____
От ___ _____ _____
Отдел ЗАГС
от
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
документ, удостоверяющий личность
серия
№
выдан
“
”
г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти ,
фамилия, имя, отчество
умершего “
”
г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)
6.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
“
”
г.
подпись
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Отдел записи актов гражданского состояния
ПРИКАЗ
От 29 декабря 2009 №47
Об утверждении административных регламентов предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» и «Государственная регистрация смерти»
(Утратил силу Приказом от 31.01.2012 №5)
(Текст изменен)
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 20.04.2010 №18}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43}
{Изменен: Приказом от 19.09.2011 №34}
В целях повышения качества государственных услуг, предоставляемых органами, осуществляющими на территории области государственную регистрацию актов гражданского состояния, ия госуг, государственной функции по контролю за управления полномочий по государственной регистраици в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 30.11.2006 г. № 423-па, у т в е р д и т ь:
(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)
1. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» согласно приложению № 1 и ввести его в действие с 01 февраля 2010 года.
2. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация смерти» согласно приложение № 2 и ввести его в действие с 01 февраля 2010 года.
Начальник отдела
И.В.Арабидзе
УТВЕРЖДЕН
приказом отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от « 29» декабря 2009 г. № 47
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления органами ЗАГС Магаданской области государственной услуги «Государственная регистрация
усыновления (удочерения)»
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
11. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
Наименование государственной услуги
1.1. Административный регламент (далее – Регламент) предоставления органами ЗАГС Магаданской области государственной услуги «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» (далее – государственная услуга) разработан в целях повышения качества исполнения государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) соответствующих органов при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).
1.2. Государственная регистрация усыновления или удочерения (далее – усыновление) устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
1.3.Государственная услуга «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» представляет собой юридически значимое действие, которое производится уполномоченными органами посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния (запись акта об усыновлении) и оформления свидетельства об усыновлении при наличии оснований и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской
области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по регистрации усыновления предоставляется:
органами местного самоуправления Магаданской области, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию усыновления (далее - органы ЗАГС), указанными в приложение № 1 к Регламенту;
отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) в части консультирования по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга осуществляется муниципальными служащими органов ЗАГС Магаданской области и государственными служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее – специалисты органов ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги специалисты органов ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (заявители) осуществляют взаимодействие с:
судебными органами;
органами записи актов гражданского состояния;
органами миграционной службы;
другими органами.
2.4. Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным и областным законодательством, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993, «Российская газета», 25.12.1993, № 237;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 01.01.1996, № 1, ст.16;
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.1994, № 32, ст.3301;
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 24.11.1997, № 47, ст.5340;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст.2060;
Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 29.07.2002, № 30, ст. 3032;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, «Российская газета», № 49, 13.03.1993;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07. 1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 14.07.1997, № 28, ст. 3444;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 13.07.1998, № 28, ст. 3359;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.11.1998, № 45, ст. 5522;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 26.04.1999, № 17, ст.2149;
Законом Магаданской области от 10.11.2003 № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», № 134 (19207), 19.11.2003;
Постановлением администрации Магаданской области от 13.07.2006 № 243-па «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области», «Магаданская правда», № 78 (19599), 18.07.2006;
настоящим Регламентом;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления является:
государственная регистрация усыновления, включающая в себя составление записи акта об усыновлении (приложение № 2), на основании которой оформляется свидетельство об усыновлении (приложение № 3);
отказ в государственной регистрации усыновления.
4.2. Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления завершается путем получения заявителями:
свидетельства об усыновлении;
извещения об отказе в государственной регистрации усыновления.
4.3. Свидетельство об усыновлении- документ установленного образца, который выдается в удостоверение факта государственной регистрации усыновления.
Бланки свидетельств об усыновлении являются документами строгой отчетности, изготавливаются организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации, на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, имеют иные виды защиты от подделки и специальные реквизиты (серию, номер).
(В ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
4.4. Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
дата составления и номер записи акта об усыновлении;
место государственной регистрации усыновления (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства об усыновлении.
Заполнение бланков свидетельств о государственной регистрации усыновления производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении бланков свидетельств рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, а в случае заполнения свидетельств с помощью технических средств, краситель должен быть черного цвета.
4.5. Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и скрепляется печатью. Наличие исправлений в свидетельстве не допускается.
4.6. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния - документ, изготавливаемый на официальном бланке органа ЗАГС, форма извещения приведена в приложении № 4 к Регламенту.
5. Описание заявителей
5.1. Получателями государственной услуги по государственной регистрации усыновления являются физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане (лица без гражданства):
усыновители (усыновитель);
другое лицо, уполномоченное усыновителями (усыновителем) сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
6.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
- непосредственно в органах ЗАГС;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в сети «Интернет», публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.
6.2. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию усыновления, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- образцы заполнения заявлений об усыновлении;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
6.3. Органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу по государственной регистрации усыновления, обеспечивают информирование граждан:
- о местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- о перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, а также по другим вопросам.
6.4. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.5. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.6. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.
6.7. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.8. Публичное консультирование (письменное или устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.9. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество и должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
6.10. Ответ на письменное обращение дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.11. Тайна усыновления охраняется законом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.
Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС, в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. Основанием для государственной регистрации усыновления является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.
7.2. Государственная регистрация усыновления ребенка производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя), по заявлению усыновителей (усыновителя).
Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.
Заявление может быть сделано устно или в письменной форме (приложении № 5).
7.3. Одновременно с заявлением должны быть представлены:
решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;
документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя);
свидетельство о заключении брака - в случае, если усыновители (усыновитель) состоят в браке;
(абзац исключен Приказом от 20.04.2010 №18)
доверенность, подтверждающая полномочия другого лица обратиться с заявлением о регистрации усыновления, выданная усыновителями (усыновителем) в письменной форме.
7.4. Документы, которые представляются для государственной регистрации усыновления должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», и иными нормативными правовыми актами.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления, должны быть легализованы в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык.
Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
7.5. Государственная регистрация усыновления производится в день обращения получателей государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации усыновления.
В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не обратились в орган ЗАГС для государственной регистрации усыновления, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган ЗАГС из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.
7.6. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
7.7. Предоставление государственной услуги по регистрации усыновления осуществляется бесплатно.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги
8.1. В соответствии с действующим законодательством отказ в государственной регистрации усыновления допускается в случаях, если:
государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
документы, которые представлены в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним указанным Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
8.2. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- гардеробом;
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- туалетной комнатой, со свободным доступом к ней в рабочее время, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых осуществляется предоставление государственной услуги, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов предоставления государственной услуги к парковочным местам является бесплатным.
9.3. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной услуги:
- наименование органа;
- режим работы.
9.4. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
секторы ожидания должны обеспечивать комфортные условия для заявителей, должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей с учетом объемов деятельности по предоставлению услуги конкретным органом ЗАГС;
кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста органа ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги, времени приема.
Рабочее место специалиста органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
9.5. В целях обеспечения тайны усыновления и конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним специалистом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении
государственной услуги
10.1. Государственная регистрации усыновления включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов, являющихся основанием для предоставления государственной услуги;
рассмотрение заявления и документов;
оформление записи акта об усыновлении;
оформление и выдача свидетельства об усыновлении;
внесение изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с государственной регистрацией усыновления;
оформление и выдача нового свидетельства о рождении ребенка;
отказ в регистрации усыновления;
Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист органа ЗАГС, назначенный руководителем органа ЗАГС для предоставления государственной услуги.
Прием заявления и документов, являющихся основанием
для предоставления государственной услуги
10.2. Основанием для начала административной процедуры является обращение получателей государственной услуги в орган ЗАГС с заявлением об усыновлении и комплектом документов, необходимых для государственной регистрации усыновления.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
прием к рассмотрению заявления и документов от заявителей;
отказ в приеме заявления и документов.
10.3. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, обязан проверить наличие заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет об усыновлении в письменной форме) и всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 7.3. Регламента.
10.4. При наличии заявления и всех необходимых документов специалист органа ЗАГС принимает решение о приеме к рассмотрению заявления об усыновлении.
В этом случае заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений об усыновлении, документы принимаются к рассмотрению.
10.5. В случае, если одновременно с подачей заявления об усыновлении не представлены необходимые документы, или представлены документы не в полном объёме, специалист органа ЗАГС принимает решение об отказе в приеме заявления.
10.6. При этом специалист органа ЗАГС разъясняет заявителям содержание выявленных недостатков и меры по их устранению.
10.7. Время приема специалистом органа ЗАГС заявления и документов от заявителей не может превышать 5 минут.
Рассмотрение заявления и документов
10.8. Основанием для начала исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прием документов, необходимых для регистрации усыновления.
Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о регистрации усыновления или об отказе в предоставлении государственной услуги.
10.9. Специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру:
проверяет правильность заполнения заявления об усыновлении;
устанавливает соответствие представленных документов требованиям нормативных правовых актов;
в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления места рождения ребенка, выясняет мнение усыновителей о необходимости составления новой записи акта о рождении ребенка по месту рождения, указанному в решении суда.
10.10. Максимальное время рассмотрения специалистом органа ЗАГС заявления и документов от заявителей не может превышать 20 минут.
10.11. При наличии положительных результатов рассмотрения заявления и документов, специалист органа ЗАГС принимает решение о регистрации усыновления.
10.12. В случае, если в результате рассмотрения заявления и представленных документов выявлено наличие оснований, предусмотренных пунктом 8.1. Регламента, специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру, принимает решение об отказе в регистрации усыновления.
Решение об отказе в регистрации усыновления доводится до сведения заявителей.
10.13. В случаях установления несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами, специалист органа ЗАГС разъясняет заявителям содержание выявленных недостатков и меры по их устранению.
Оформление записи акта об усыновлении
10.14. Основанием для начала административной процедуры является принятое специалистом органа ЗАГС решение о государственной регистрации усыновления.
Результатом исполнения административной процедуры является оформленная запись акта об усыновлении.
10.15. Специалист органа ЗАГС составляет запись акта об усыновлении в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);
дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносятся по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);
дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;
реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;
сведения о записи усыновителей родителями усыновляемого ребёнка, содержащиеся в решении суда об установлении усыновления;
серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.
иные сведения и служебные отметки;
(В ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
фамилия специалиста органа ЗАГС, который составил запись акта об усыновлении и руководителя органа ЗАГС.
Бланки актовых записей об усыновлении заполняются в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
10.16. Запись акта об усыновлении прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также специалистом органа ЗАГС, составившим запись акта, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
10.17. В случае если в орган ЗАГС поступило вступившее в законную силу решение суда об установлении усыновления ребёнка, и в течение месяца с момента усыновления усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица не обратились в орган ЗАГС с заявлением о регистрации усыновления, орган ЗАГС по месту вынесения решения производит государственную регистрацию усыновления.
Перед оформлением актовой записи об усыновлении орган ЗАГС по месту вынесения решения, должен убедиться в отсутствии государственной регистрации усыновления по этому же решению суда в органе ЗАГС по месту жительства усыновителя (усыновителей).
10.18. В актовой записи об усыновлении, составляемой в отсутствие заявителей, указываются только те сведения о родителях, усыновителях и усыновляемом ребёнке, которые содержатся в решении суда об установлении усыновления. Свидетельство об усыновлении не выдаётся.
10.19. Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 20 минут, с использованием компьютерной техники - 10 минут.
Оформление и выдача свидетельства об усыновлении
10.18. Основанием для начала административной процедуры является наличие оформленной записи акта об усыновлении.
В удостоверение факта государственной регистрации усыновления получателям государственной услуги выдается свидетельство об усыновлении, в которое вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
дата составления и номер записи акта об усыновлении;
место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов гражданского состояния);
дата выдачи свидетельства об усыновлении.
Бланки свидетельств об усыновлении заполняются в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
10.19. Факт выдачи свидетельства об усыновлении фиксируется специалистом органа ЗАГС в книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Получатели государственной услуги проставляют подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства об усыновлении.
10.20. Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 10 минут, с использованием компьютерной техники – 5 минут.
Внесение изменений в запись акта о рождении ребенка
в связи с государственной регистрацией усыновления
10.21. Основанием для начала административной процедуры является наличие оформленной актовой записи об усыновлении.
Результатом исполнения административной процедуры являются новые сведения об усыновленном ребёнке, внесенные в запись акта о его рождении.
10.22. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении усыновлённого ребёнка.
10.23 Специалист органа ЗАГС на основании записи акта об усыновлении вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
10.24. При внесении изменений в запись акта о рождении текст, подлежащий изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.
При этом в графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит изменения, и печатью.
10.25. В случае, если первый экземпляр актовой записи о рождении усыновленного ребенка находится в другом органе ЗАГС, орган ЗАГС, зарегистрировавший усыновление ребенка, направляет извещение о внесении изменений в связи с усыновлением (приложение № 6) для исполнения по месту хранения первого экземпляра актовой записи о рождении.
10.26. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом ЗАГС по месту рождения ребенка, указанному в решении суда.
В этом случае, в орган ЗАГС по месту рождения, указанному в решении суда, направляется извещение для составления новой записи акта о рождении усыновленного ребенка.
Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка указываются в графе «Иные сведения и служебные отметки» ранее произведенной записи акта о его рождении.
Максимальное время исполнении процедуры - 10 минут.
Оформление и выдача нового свидетельства о рождении ребенка
10.27. Основанием для начала административной процедуры является наличие новых сведений о ребёнке в актовой записи о его рождении или наличие новой актовой записи о рождении ребёнка, составленной в связи с изменением места рождения при усыновлении.
Результатом исполнения административной процедуры является оформление нового свидетельства о рождении ребёнка.
10.28. Орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка.
После оформления свидетельства данные о нем вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в рукописном исполнении - 10 минут.
Отказ в регистрации усыновления
10.29. Основанием для начала процедуры отказа в регистрации усыновления является наличие обстоятельств, указанных в пункте 8.1. Регламента.
Специалист органа ЗАГС, ответственный за административную процедуру рассмотрения заявления и представленных документов, установив наличие указанных обстоятельств, принимает решение об отказе в регистрации усыновления и сообщает об этом заявителям.
10.30. По требованию лица (его представителя), которому отказано в регистрации усыновления, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причину отказа в письменной форме.
10.31. Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (приложение № 4), оформленное специалистом органа ЗАГС на официальном бланке установленной формы, подписывается руководителем органа ЗАГС, скрепляется печатью и выдается заявителю в день обращения.
Максимальное время процедуры оформления извещения - 20 минут.
Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
11.1. Текущий внутренний контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем органа ЗАГС.
11.2. Специалист, уполномоченный на осуществление административных процедур по предоставлению государственной услуги, несет персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги.
11.3. Текущий внутренний контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами органа ЗАГС положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается руководителем органа ЗАГС.
11.4. Внешний контроль за соблюдением органами ЗАГС Магаданской области положений Регламента осуществляется отделом ЗАГС администрации Магаданской области в установленном порядке.
По результатам контрольных мероприятий, в случаях выявлений нарушений прав получателей результатов предоставления государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Результаты контрольных мероприятий оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.
11.5. Контрольные мероприятия могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы отдела ЗАГС) и внеплановыми, в том числе могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
12.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов органов ЗАГС осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.
12.2. Отказ в государственной регистрации усыновления может быть обжалован заинтересованным лицом:
в отдел ЗАГС администрации Магаданской области;
в Управление Министерства юстиции России по Магаданской области и Чукотскому автономному округу – орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
в суд.
12.3. Действия (решения) специалистов органов ЗАГС, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами:
главе муниципального образования;
начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;
в администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:
в администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
12.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу.
Информация о личном приеме должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области размещается на официальном сайте отдела ЗАГС и информационных стендах в органах ЗАГС.
12.6. Заявители могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС Магаданской области, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики письменно по почтовому адресу и адресу электронной почты отдела ЗАГС администрации Магаданской области, указанным в приложении № 1 к настоящему Регламенту, посредством электрической связи или иным способом, а также устно в ходе личного приема.
12.7. Обращение заинтересованного лица в письменной форме должно соответствовать требованиям к письменному обращению, установленным Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Письменные обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В случаях, установленных законом, руководитель отдела ЗАГС администрации Магаданской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в общем порядке.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан, и рассмотрению в порядке, установленным Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Обращения в устной форме поступают в ходе личного приема граждан и подлежат регистрации в указанном журнале.
12.8. В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
(пункт 12.8 в ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
- в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
(абзац в редакции Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43)
Если в письменном обращении содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
12.9. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу (при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в отдел ЗАГС). О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
12.10. Работники органов ЗАГС, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства при государственной регистрации усыновления, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12.11. Заявитель вправе обжаловать в районный суд действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС Магаданской области, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
Приложение №1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» и режимах их работы
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, 14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56
E-mail: magzags@mail.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, 37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
3. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, п. Ола, ул. Советская, 31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
4. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410. п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
5. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, п. Эвенск, ул. Мира, 1.
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
6. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
7. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, г. Сусуман, ул. Советская, 17
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
8. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37
Факс (413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
9. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, п. Палатка, ул. Ленина, 7
Факс (413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Выходной день воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00
10. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Приложение № 2
Наименование ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N __
органа записи актов от "__" ____________________ ____ года
гражданского состояния (первый, второй экземпляры)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ │
├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤
│ ДО УСЫНОВЛЕНИЯ │ ПОСЛЕ УСЫНОВЛЕНИЯ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│1. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│2. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│3. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│4. Дата рождения "__" ___________ ____ года│ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│5. Место рождения │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│6. Дата составления запись акта N _______ │____________________│
│ и номер записи от "__" ___ ____ года │____________________│
│ акта о рождении _____________________ │____________________│
│ (наименование │ │
│ органа загса) │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ │ СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│7. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│8. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│9. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│10. Гражданство │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│11. Национальность │ │
│ (графа заполняется при │ │
│ наличии сведений о │ │
│ национальности в записи │ │
│ акта о рождении или в │ │
│ свидетельстве о рождении │ │
│ ребенка) │ │
├───────────────────────────────────────────┴────────────────────┤
│ СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ) │
├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤
│12. Фамилия │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│13. Имя │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│14. Отчество │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│15. Гражданство │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│16. Национальность │ │
│ (графа заполняется по │ │
│ желанию усыновителей │ │
│ (усыновителя)) │ │
├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤
│17. Место жительства │ │
│18. Дата составления запись акта N _________________ │
│ и номер записи акта от "__" _____________ ____ года │
│ о заключении брака _______________________________ │
│ (наименование органа загса) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│19. Основание для государственной решение суда об установлении│
│ регистрации усыновления: усыновления ребенка │
│ ____________________________│
│ (наименование суда) │
│ от "__" _________ ____ года│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│20. Записываются ли усыновители (усыновитель) │
│ родителями (родителем) ребенка │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│21. Фамилия, имя, отчество, │
│ место жительства заявителя _______________________ │
│ (подпись) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│22. Выдано свидетельство серия _______________ N __________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│23. Иные сведения и служебные отметки │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Печать
Специалист
органа записи актов гражданского состояния _____________ подпись
Руководитель
органа записи актов гражданского состояния _____________ подпись
Приложение № 3
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
"__" _____________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
усыновлен (удочерена)
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
и ________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об усыновлении (удочерении))
с присвоением ребенку фамилии ____________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________
и указанием даты рождения "__" ___________________________ ____ г.
места рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _________________ года _______________ месяца ________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ___________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение №4
Форма № 37
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю_____________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в регистрации акта гражданского состояния
______________________________________________________________________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа __________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение___________________
_________________________________________________________________
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение № 5
Запись акта об усыновлении (удочерении)
№
от “
”
г.
В отдел ЗАГСа
_______________________________
_____________________________________
_____________________________________
От_______________________________________
фамилия, имя, отчество усыновителей (усыновителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления (удочерения)
ребенка
фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения))
родившегося “
”
г. в
место рождения
на основании решения суда
наименование суда
об установлении усыновления (удочерения) ребенка от “
”
г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).
он
она
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию усыновителей (усыновителя))
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
наименование документа
серия
№
серия
№
наименование органа,
выдавшего документ
наименование органа,
выдавшего документ
“
”
г.
“
”
г.
8.
Реквизиты записи акта о заключении
запись акта о заключении брака
брака
№
от “
”
г.
наименование органа ЗАГСа
Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.
Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).
он
она
подписи усыновителей (усыновителя)
“
”
г.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.
Приложение № 6
_________________________________________
_______________________________________
(наименование органа ЗАГС)
ИЗВЕЩЕНИЕ
о внесении изменений в запись акта о рождении в связи
с регистрацией усыновления (удочерения)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
«___»_________ 200 _ г. произведена регистрация усыновления несовершеннолетнего______________________________________________
гражданами:
усыновитель
усыновительница
1. фамилия
2. имя
3. отчество
4. Дата рождения
5. Место рождения
6. Гражданство
7. Национальность
8. Место постоянного жительства
Запись акта об усыновлении (удочерении) №________
В соответствии с решением суда ________________________________
_________________________________________________________________
от «___»_________ _____ г. усыновители должны быть записаны в запись акта о рождении усыновленного в качестве родителей и усыновленному присвоена фамилия усыновителей ____________________________ и отчество по имени усыновителя _______________________ а также имя ребенка _____________________________ дата рождения _________________
место рождения ____________________________________________________
__________________________________________________________________.
Брак зарегистрирован «____»___________ _______ г. запись акта № ___
В __________________________________________________________________
Усыновленный _______________________________________________
Родился ________________________________ рождение зарегистрировано в __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Запись акта № _____________ от «_____» __________ _______ г.
Родители: отец ____________________________________________________
мать___________________________________________________
М.П.
Руководитель отдела ЗАГС
Утвержден
приказом отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от «29» декабря 2009 г. № 47
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги «Государственная регистрация смерти» органами ЗАГС Магаданской области
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.
7. Сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Прием документов на государственную регистрацию смерти.
11. Рассмотрение представленных документов и принятие решения о государственной регистрации смерти либо об отказе в регистрации смерти.
12. Составление записи акта о смерти.
13. Оформление и выдача свидетельства о смерти и установленных,
14. Отказ в государственной регистрации смерти.
15. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
16. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области «Государственная регистрация смерти» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной услуги органами ЗАГС Магаданской области (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Государственная услуга «Государственная регистрация смерти» (далее - регистрация смерти) представляет собой юридически значимое действие, заключающееся в регистрации факта смерти посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния и выдаче свидетельства о смерти и других документов, при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1.Государственная услуга по регистрации смерти предоставляется:
1). Органами местного самоуправления Магаданской области, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию смерти (далее - органы ЗАГС), указанными в приложение № 1 к Регламенту;
2). Отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) в части консультирования по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга осуществляется муниципальными служащими органов ЗАГС Магаданской области и государственными служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее – специалисты органов ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги органы ЗАГС осуществляют взаимодействие с:
- медицинскими учреждениями;
- органами миграционной службы;
- органами социальной защиты населения;
- органами внутренних дел;
- органами дознания и следствия;
- воинскими частями;
- судебными органами;
- учреждениями, исполняющими наказание;
- и другими органами.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, «Российская газета», 25.12.1993 № 237;
- Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 01.01.1996 № 1, ст.16;
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, «Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.1994, № 32, ст.3301;
- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 24.11.1997, № 47, ст.5340;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст.2060;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 13.07.1998, № 28, ст. 3359;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», «Собрание законодательства Российской Федерации», 14.07.1997, № 28, ст. 3444;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999, № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 26.04.1999, № 17, ст.2149;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998, № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.11.1998, № 45, ст. 5522;
- Законом Магаданской области от 10.11.2003 № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», № 134 (19207), 19.11.2003;
- настоящим Регламентом;
- и иными нормативными правовыми актами.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация смерти, включающая в себя составление записи акта о смерти в 2-х экземплярах (приложение № 2 к Регламенту), выдачу свидетельства о государственной регистрации смерти (приложение № 3 к Регламенту) и утвержденной формы справки о смерти (приложение № 4 к Регламенту);
- отказ в государственной регистрации смерти.
4.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:
- свидетельства о смерти и справок;
- извещения об отказе в государственной регистрации смерти.
4.3. Свидетельство о смерти – документ установленного образца, который выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти.
Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности, изготавливаются на специальном материале с водяными знаками, изображающими Государственный герб Российской Федерации, имеют иные виды защиты от подделки, специальные реквизиты (серию, номер) и изготавливаются организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации.
4.4. Справка – документ установленной формы, выдаваемый в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, изготавливаемый органом ЗАГС, которым он выдается.
4.5. Форма извещения об отказе в государственной регистрации смерти приведена в приложении № 5 Регламенту.
4.6. Заполнение бланков свидетельств и справок о государственной регистрации смерти производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении бланков свидетельств и справок рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, а в случае заполнения свидетельств и справок с помощью технических средств, краситель должен быть черного цвета.
4.7. Свидетельство и справка о государственной регистрации смерти подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и скрепляется печатью.
Наличие исправлений в свидетельстве и справке о государственной регистрации смерти не допускается.
5. Описание заявителей
5.1. При предоставлении государственной услуги заявителями являются физические или юридические лица, имеющие право или обязанность заявить о смерти.
5.2. В соответствии с действующим законодательством заявить о смерти обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего;
- лицо, присутствующее во время смерти или информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения военной службы.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
6.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
- непосредственно в органах ЗАГС;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в сети «Интернет», публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.
6.2. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию смерти, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- образцы заполнения заявлений о смерти;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
6.3. Органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу по регистрации смерти, обеспечивают информирование граждан:
- о местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- о перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, а также по другим вопросам.
6.4. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.5. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.6. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.
6.7. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.8. Публичное консультирование (письменное или устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.9. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество и должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
6.10. Ответ на письменное обращение дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.11. Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС, в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.
В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
7.2. Основанием для государственной регистрации смерти является:
документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
7.3. Заявление о регистрации смерти может быть сделано устно или в письменной форме (форма заявления в приложении № 6 к Регламенту).
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
7.4. Одновременно с подачей заявления о регистрации смерти должен быть представлен документ, подтверждающий факт смерти, а также:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего и военный билет (отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего и (или) военного билета не является основанием для отказа в регистрации смерти).
Документ, удостоверяющий личность и военный билет умершего (при наличии) передаются в соответствующие органы, в порядке определенном административным Регламентом «Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области».
7.5. Время ожидания в очереди при подаче заявления на регистрацию смерти не должно превышать 30 минут.
7.6. Государственная услуга по регистрации смерти предоставляется в день обращения заявителя.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги
8.1. Отказ в государственной регистрации смерти допускается в случаях, если:
- государственная регистрация противоречит Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния»;
- документы заявителя, представленные для государственной регистрации смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным Законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- гардеробом;
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых осуществляется предоставление государственной услуги, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов предоставления государственной услуги к парковочным местам является бесплатным.
9.3. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной услуги:
- наименование органа;
- режим работы.
9.4. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
- секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
- секторы ожидания должны обеспечивать комфортные условия для заявителей, должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей с учетом объемов деятельности по предоставлению услуги конкретным органом ЗАГС;
- кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста органа ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги, времени приема.
Административные процедуры
10. Прием документов на государственную регистрацию смерти
10.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 7.4. настоящего Регламента.
10.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий личность и проверяет правильность заполнения заявления (в случае, если заявление о смерти делается в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия 5 минуты.
11. Рассмотрение представленных документов и принятие решения о государственной регистрации смерти либо об отказе в государственной регистрации смерти
11.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем документов, необходимых для государственной регистрации смерти.
11.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, проверяет полномочия заявителя на получение государственной услуги, наличие всех необходимых документов для регистрации
смерти и соответствие их установленным требованиям и принимает решение:
- о государственной регистрации смерти, в случае если заявитель имеет полномочия на получение государственной услуги и представленные им документы соответствуют требованиям, предъявляемым к ним;
- об отказе в государственной регистрации смерти, в случае наличия оснований, указанных в п. 8.1 настоящего Регламента.
По требованию лица, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Максимальный срок выполнения действия 5 минут.
12.Составление записи акта о смерти
12.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятое специалистом органа ЗАГС, ответственным за исполнение административной процедуры, решение о государственной регистрации смерти.
12.2. Специалист органа ЗАГС составляет актовую запись о государственной регистрации смерти в двух идентичных экземплярах, в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
12.3. В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения умершего;
- пол, гражданство, национальность (национальность вносится, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего);
- дата и место смерти, причина смерти и реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
- последнее место жительства умершего;
- фамилия, имя, отчество и место жительства получателя государственной услуги либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявившего о смерти;
- серия и номер выданного свидетельства о смерти;
- иные необходимые сведения и отметки;
- фамилия и инициалы должностного лица, составившего актовую запись, и руководителя подписавшего актовую запись.
12.4. При государственной регистрации смерти, в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 актовой записи указывается «неизвестный» или «неизвестная», а в графах 2, 3, 5, 7 и 8 ставится прочерк.
Графы 4, 6, 9 и 10 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 20 минут, с использованием компьютерной техники - 10 минут.
12.5. Актовая запись о смерти должна быть прочитана заявителем и подписана им, а также подписана специалистом, составившим запись и руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью.
Максимальный срок выполнения действия 3 минут.
13. Оформление и выдача свидетельства и справок о смерти
13.1. Основанием для начала административной процедуры является составление актовой записи о смерти.
13.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, оформляет свидетельство о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
13.3. Свидетельство о смерти выдается в удостоверение факта государственной регистрации и содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения умершего;
- гражданство, дата и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия рукописным способом - 10 минут, с использованием компьютерной техники - 3 минуты.
13.4. Факт выдачи свидетельства специалист органа ЗАГС фиксирует в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств, где заявитель расписывается в получении свидетельства о смерти.
13.5. Одновременно с оформлением и выдачей свидетельства о смерти специалист органа ЗАГС оформляет справку о смерти по форме N 33 в двух экземплярах – для погребения и для получения единовременного пособия на погребение.
Справки о смерти подписываются руководителем органа ЗАГС и скрепляются печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минуты на каждую справку.
13.6. Специалист органа ЗАГС регистрирует справки о смерти в соответствующем журнале, заявитель государственной услуги проставляет подпись в журнале в удостоверение факта получения справок о смерти.
Максимальный срок выполнения действия 3 минуты.
14. Отказ в государственной регистрации смерти
14.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие оснований для отказа указанных в п. 8.1. настоящего Регламента.
По требованию заявителя (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, причины отказа сообщаются ему в письменной форме.
14.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за выполнение административной процедуры, оформляет отказ на бланке установленной формы.
Извещение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается руководителем органа ЗАГС, скрепляется печатью и выдается заявителю в день обращения.
15. Порядок и формы контроля
за предоставлением государственной услуги
15.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем органа ЗАГС.
15.2.Специалисты органа ЗАГС, ответственные за осуществление административных процедур по предоставлению государственной услуги, несут персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги.
15.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами органа ЗАГС положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается руководителем органа ЗАГС.
15.4. По результатам проведенных проверок, в случаях выявления нарушений прав получателей государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
15.5. Проверки могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
16. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
16.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов органа ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
16.2. Действия (бездействие) и решения специалистов органов ЗАГС Магаданской области заявитель вправе обжаловать:
- начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;
- в администрацию Магаданской области;
- управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;
- в судебном порядке.
Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:
- в администрацию Магаданской области;
- в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;
- в судебном порядке.
16.3. Заявители могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии специалистов органов ЗАГС Магаданской области, нарушении положений Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики письменно по почтовому адресу и адресу электронной почты отдела ЗАГС администрации Магаданской области, указанным в приложении № 1 к настоящему Регламенту, посредством электрической связи или иным способом, а также устно в ходе личного приема.
16.4. Обращение заинтересованного лица в письменной форме должно соответствовать требованиям к письменному обращению, установленным Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Письменные обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В случаях, установленных законом, руководитель отдела ЗАГС администрации Магаданской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Обращения, поступившие в отдел ЗАГС администрации Магаданской области по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в общем порядке.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан, и рассмотрению в порядке, установленным Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Обращения в устной форме поступают в ходе личного приема граждан и подлежат регистрации в указанном журнале.
16.5. В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
(пункт 16.5 в ред. Приказа от 20.04.2010 №18)
В соответствии с действующим законодательством ответ на обращения граждан не дается если:
- в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
(абзац в редакции Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43)
Если в письменном обращении содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение об оставлении обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
16.6. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу (при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения поступали в отдел ЗАГС). О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
16.7. Заявитель вправе обжаловать в суд действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС администрации Магаданской области, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего регламента, в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Государственная регистрации смерти» органами ЗАГС Магаданской области»
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, д.14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56, 60- 88- 87
E-mail: magzags@mail.ru
Адрес: magzags.ukoz.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д.37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
3. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Сокол города Магадана
685018, п. Сокол г. Магадана, ул. Гагарина, д. 11.
Факс (413-2) 60-34-84, тел. 60-34-91
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
4. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Уптар города Магадана
685022, п.Уптар г. Магадана, ул. Красноярская, д.33
Факс (413 2) 60-28-31, тел. 60-28-32, 60-28-33
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
5. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, Магаданская область, Ольский район, п. Ола, ул. Советская, д.31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
6. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Поселок Армань»
685930, Магаданская область, Олький район , п.Армань, ул.Свердлова, д.15.
Тел./факс 8(413-41) 2-11-19
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
7. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Балаганное».
685940, Магаданская область, Ольский район, с.Балаганное, ул. Советская, д. 12.
Тел. 8(413-41) 2-71-82
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
8. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Гадля»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Гадля, ул.Центральная, д. 7.
Тел./факс 8(413-41) 2-91-74
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 15-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
9. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Клепка»
685916, Магаданская область, Ольский район, с.Клепка, ул.Центральная, д. 22.
Тел./факс 8(413-41) 2-45-87.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
10. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Талон»
685941, Магаданская область, Ольский район, с.Талон, ул. Молодежная, д. 1.
Факс 8(413-41) 2-82-21, тел. 2-82-48, 2-82-21.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
11. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тауйск»
685942, Магаданская область, Ольский район, с.Тауйск, ул. 50 лет Октября, д. 18.
Тел./факс 8(413-41) 2-61-12, 2-61-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
12. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тахтоямск»
685922, Магаданская область, Ольский район, с. Тахтоямск, ул. Советская, д. 23.
Тел./ факс 8(413-41) 2-52-01
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
13. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Ямск»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Ямск, ул. Набережная, д.8.
Тел./факс 8(413- 41) 2-39-54.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 16-00 час.
Среда с 09-00 до 16-00 час.
Четверг с 09-00 до 16-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
14. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410, Магаданская область, Омсукчанский район, п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
15. Администрация муниципального образования «поселок Дукат»
686417, Магаданская область, Омсукчанский района, п. Дукат, пр. Победы, д.1.
Факс 8(413- 46) 9-82-47, тел. 9-84-56
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 15-00 час.(без перерыва)
Перерыв с 12-30 до 13-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
16. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, Магаданская область, Северо-Эвенский район, п. Эвенск, ул. Мира, 1.
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
17. Администрация села Верхний Парень
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Верхний Парень.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
18. Администрация села Гижига.
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район ,с. Гижига.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Администрация села Гарманда.
686431, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Гарманда.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
20. Администрация села Тополовка.
686434, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Тополовка.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
21. Администрация села Чайбуха.
686440, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Чайбуха.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
22. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, Магаданская область, Среднеканский район, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
23. Администрация муниципального образования «село Верхний Сеймчан»
686164, Магаданская область, Среднеканский район, с.Верхний Сеймчан, ул. Холодченко, д.18.
Факс. 8(413-47) 9-31-23, тел. 9-31-23, 9-32-70.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
24.Администрация муниципального образования «Село Усть-Среднекан»
686141, Магаданская область, Среднеканский район, с. Усть-Среднекан, ул. Геологическая, 3, кв.10.
Факс 8(413-47) 9-49-13, тел. 9-62-69.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
25. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, Магаданская область, Сусуманский район, г. Сусуман, ул. Советская, 17.
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
26. Администрация муниципального образования «поселок Холодный»
686333, Магаданская область, Сусуманский район, п.Холодный, ул. Горняцкая, д.2.
Тел./факс 8(413-45) 2-13-29.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
27. Администрация муниципального образования «поселок Широкий»
686323, Магаданская область, Сусуманский район, п.Широкий, ул.Октябрьская, д. 7а/9.
Тел./факс 8(413-45) 2-39-71
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
28. Администрация поселка Мяунджа
686332, Магаданская область, Сусуманский район, п. Мяунджа, ул. Октябрьская, 18.
Факс 8(413 -45) 6-23-24, тел. 2-14-41
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
29. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050,Магаданская область, Тенькинский район, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37.
Факс 8(413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
30. Администрация муниципального образования «поселок имени Гастелло».
686062, Магаданская область, Тенькинский район, п.Транспортный.
Факс 8(413-44) 9-22-13, тел.9-22-27.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
31. Администрация муниципального образования «Село Кулу»
686072, Магаданская область, Тенькинский район, с. Кулу.
Тел. 8(413-44) 9-42-10
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
32.Администрация муниципального образования «поселок Мадаун»
686056, Магаданская область, Тенькинский район, п. Мадаун.
Тел/Факс 8(413-44) 96-4-42, 2-22-70
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-30 час.
Вторник с 08-30 до 17-30 час.
Среда с 08-30 до 17-30 час.
Четверг с 08-30 до 17-30 час.
Пятница с 08-30 до 17-30 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
33. Администрация муниципального образования «поселок Омчак»
686070, Магаданская область, Тенькинский район, п. Омчак, ул.Клубная, д. 26.
Тел.8(413-44)5-42-64.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-30 до 17-00 час.
Четверг с 09-30 до 17-00 час.
Пятница с 09-30 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
34. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, Магаданская область, Хасынский район, п. Палатка, ул. Ленина, 7.
Факс 8(413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день воскресенье
35. Администрация муниципального образования «поселок Карамкен»
686112, Магаданская область,Хасынский район, п. Карамкен, ул. Горная, д. 1.
Тел./факс 8(413-42) 9-02-86, 9-03-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
36. Администрация муниципального образования «поселок Талая»
686117, Магаданская область, Хасынский район, п. Талая, ул.Зеленая, д. 6.
Тел. 8(413-42) 9-91-73, 9-91-53, факс 9-91-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
37. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6.
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
38. Администрация муниципального образования «поселок Бурхала»
686242, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Бурхала, ул. Нагорная, 20.
Факс 8(413 43)7-56-63, тел. 7- 53-00.
E-mail: admbyr@ya.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
39. Администрация муниципального образования « поселок Дебин»
686217, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Дебин, ул. Мяцкевича, д.12 «б».
Факс 8(413-43)44-1-25, тел. 44-1-80, 44-1-46.
E-mail: ppadmdeb@mail.ru; admdeb@onlin.magadan.Su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
40.Администрация муниципального образования «поселок Оротукан»
686210, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Оротукан, ул. Спортивная, д.6.
Тел. 8(413-43) 4-13-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17.15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
41. Администрация муниципального образования «поселок Синегорье»
686222, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Синегорье, ул. Комсомольская, д. 5.
Тел./факс 8(413-43) 46-0-48.
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 19-00 час.
Среда с 10-00 до 18-00 час.
Четверг с 10-00 до 18-00 час.
Пятница с 10-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Приложение №2
Наименование ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ______
органа записи актов от "__" _______________ ____ года
гражданского состояния (первый, второй экземпляры)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Фамилия │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│2. Имя │3. Отчество │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│4. Дата рождения "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Место рождения │
├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│6. Пол │7. Гражданство │
├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│8. Национальность │
│ (графа заполняется, если сведения о национальности │
│ указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9. Дата смерти "__" __________________ ____ года │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. Место смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11. Причина смерти │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12. Документ, подтверждающий факт смерти │
│ │
│ а) документ установленной формы о смерти N __│
│ от "__" _______ ____ года │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование медицинской организации или │
│ Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ) │
│ │
│ б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении│
│ лица умершим (нужное подчеркнуть) │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование суда) │
│ от "__" ______________ ____ года│
│ │
│ в) документ о факте смерти лица, необоснованно│
│ репрессированного │
│ ___________________________________________________________│
│ (наименование органа, выдавшего документ) │
│ от "__" ______________ ____ года│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12.1. Последнее место жительства │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13. Фамилия, имя, отчество, место жительства │
│ заявителя либо наименование и юридический │
│ адрес организации, сделавших заявление │
│ о смерти ___________________│
│ (подпись) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14. Выдано свидетельство серия _________________ N ___________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15. Иные сведения и служебные отметки │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Печать Специалист ________________________________
органа записи (подпись)
актов гражданского
состояния Руководитель органа
записи актов гражданского
состояния _________________
(подпись)
Приложение №3
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О СМЕРТИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________
умер(ла) _________________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа
составлена запись акта о смерти N _____________
Место смерти _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
серия, номер
Приложение №4
Форма № 33
СПРАВКА О СМЕРТИ №
фамилия, имя, отчество
“
”
г.
дата рождения
умер(ла) “
”
г.,
дата смерти
о чем составлена запись акта о смерти №
от “
”
г.
Причина смерти
Место смерти
Место государственной регистрации
наименование органа ЗАГСа
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение №5
Форма № 37
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю
фамилия, имя, отчество
отказано в выдаче повторного свидетельства, справки о регистрации акта гражданского состояния
ненужное зачеркнуть
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Дата выдачи “
”
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
подпись
Приложение №6
Запись акта о смерти Форма № 16
№ _____
От ___ _____ _____
Отдел ЗАГС
от
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
документ, удостоверяющий личность
серия
№
выдан
“
”
г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти ,
фамилия, имя, отчество
умершего “
”
г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)
6.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
“
”
г.
подпись
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 040.000.000 Семья, 040.010.000 Общие положения, 040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
