ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(МИНТРУД  УДМУРТИИ)

ПРИКАЗ

29.12.2010 г. № 02-02/31

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

УТРАТИЛ СИЛУ: приказ Министерства труда Удмуртской Республики от 05.06.2012 № 02-02/22

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утверждённым постановлением Правительства Удмуртской Республики от 21.06.2010 года № 197, приказываю:

Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства труда Удмуртской Республики предоставления государственной услуги «Государственная экспертиза условий труда, осуществляемая в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда».

Министр С.С. Фефилов

Утверждён Приказом Министерства труда Удмуртской Республики от 29.12.2010 г. № 02-02/31

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Министерства труда Удмуртской Республики предоставления государственной   услуги «Государственная экспертиза условий труда, осуществляемая в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда»

Общие положения

Настоящий Административный регламент Министерства труда Удмуртской Республики предоставления государственной услуги «Государственная экспертиза условий труда, осуществляемая в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее – Регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги по осуществлению государственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – государственная услуга, Компенсации).

Субъекты государственной услуги

Субъектами государственной услуги являются:

1) Заявитель – лицо, направившее заявление (определение судебного органа) о предоставлении государственной услуги:

судебные органы;

органы исполнительной власти;

работодатели;

объединения работодателей;

работники;

профессиональные союзы, их объединения, а также иные уполномоченные работниками представительные органы;

органы Фонда социального страхования Российской Федерации.

Во всех случаях, предусмотренных Регламентом, от имени Заявителя могут выступать его представители – физические или юридические лица, наделённые Заявителем полномочиями представлять его интересы, либо наделённые полномочиями в соответствии с законодательством;

2) Оцениваемая организация – организация, правильность предоста­вления Компенсаций работникам которой подлежит оценке.

Во всех случаях, предусмотренных Регламентом, от имени Оцениваемой организации могут выступать её представители – физические или юридические лица, наделённые Оцениваемой организацией полномочиями представлять её интересы, либо наделённые полномочиями в соответствии с законодательством;

3) лица, участвующие в предоставлении государственной услуги:

должностные лица Министерство труда Удмуртской Республики (далее – Минтруд Удмуртии): Министр труда Удмуртской Республики (далее – Министр); заместитель министра труда Удмуртской Республики, курирующий вопросы охраны труда (далее – Заместитель Министра); начальник Управления охраны труда Минтруда Удмуртии (далее – Управление охраны труда); начальник отдела экспертизы условий труда Минтруда Удмуртии (далее – отдел экспертизы условий труда); должностное лицо, исполняющее указанные в Регламенте обязанности начальника отдела экспертизы условий труда в его отсутствие;

Эксперт (Группа экспертов) – специалист или группа специалистов отдела экспертизы условий труда, которым поручено осуществить предоставление государственной услуги;

ответственный за делопроизводство – специалист, ответственный за делопроизводство в Минтруде Удмуртии.             

Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

Государственная экспертиза условий труда, осуществляемая в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Государственную услугу предоставляет Министерство труда Удмуртской Республики.

Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) получение Заявителем экспертного заключения по форме, установленной приложением № 4 к Регламенту;

2) отказ в предоставлении государственной услуги.

Срок  предоставления государственной услуги

Общий срок предоставления государственной услуги не превышает 15 рабочих дней. Срок предоставления государственной услуги исчисляется с момента регистрации заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги в Минтруде Удмуртии.

В случаях, предусмотренных п. 93 Регламента, допускается продле­ние срока предоставления государственной услуги не более чем на 20 рабочих дней.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410);

Федеральным законом от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014; № 30, ст. 3033; 2003,       № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 13, ст. 1209; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 41, ст. 4285; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49,        ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; № 52, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17; № 1, ст. 23; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; № 50, ст. 6146; 2010,    № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597; № 48, ст. 5719; № 51, ст. 6150, 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704);

Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 – 2010 годах, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года № 1789-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 46, ст. 4720; 2008, № 7, ст. 663, № 14, ст. 1413);

постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2003 года № 244 «Об утверждении Положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 18, ст. 1716,  2005, № 7, ст. 560);

Конституцией Удмуртской Республики (Известия Удмуртской Республики, 1994 г. № 4; 1995, № 71; 2000, № 40, № 46, № 145; 2002, № 29, № 31, № 127; 2003,  № 162, № 165; 2006, № 13; Удмуртская правда от 2002, № 10; Собрание законодательства Удмуртской Республики,5 2007, № 15; 2009, № 27; 2010, № 30);

постановлением Правительства Удмуртской Республики от  21 июня 2010 года № 197 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике» (Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2010, № 31);

постановлением Правительства Удмуртской Республики от 08 июня 2009 года № 149 «Об утверждении Положения о Министерстве труда Удмуртской Республики» (Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2009, № 25; 2010, № 30).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или нормативными правовыми актами для предоставления государ­ствен­ной услуги

Для получения государственной услуги Заявители направляют в Мин­труд Удмуртии заявление (определе­ние судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

В заявлении о предоставлении государственной услуги указывается следующая информация:

обращение к Министру о проведении государственной экспертизы условий труда;

наименование Заявителя (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (здесь и далее – если последнее имеется) Заявителя (для физического лица);

наименования подразделений, рабочих мест, подлежащих оценке;

Компенсации, подлежащие оценке правильности их предоставления работникам;

контактная информация Заявителя: почтовый индекс; почтовый адрес; телефоны; электронные каналы связи (факс, электронная почта) при их наличии;

контактный телефон, фамилия, имя, отчество исполнителя (для юри­дического лица);

сведения об Оцениваемой организации (в случае, когда Заявитель не является таковой): наименование организации (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; фактический адрес, контактные телефоны.

Требования к заявлению о предоставлении государственной услуги:

юридические лица оформляют заявление на фирменном бланке, а при его отсутствии на подпись руководителя ставиться печать Заявителя; физические лица оформляют заявление в свободной форме и собственноручно его подписывают (Образец заявления приведён в приложении № 2 к Регламенту);

заявление заполняется на русском языке в поддающемся прочтению виде в рукописном, печатном или электронном варианте;

отсутствие в заявлении ненормативной лексики, угроз и оскорби­тельных высказываний.

В процессе предоставления государственной услуги Оцениваемая организация представляет Эксперту (Группе экспертов) документацию, указанную в приложении № 1 к Регламенту.

Оцениваемой организацией представляются оригиналы или заверенные ею копии документов. Все представленные оригиналы документов по окончании предоставления государственной услуги подлежат возврату Оценива­емой организации.

Требования к документам, представляемым в соответствии с п. 13 Регламента:

документы составляются на русском языке в поддающемся прочтению виде (в случае, когда представ­ленные документы ведутся на другом языке, прилагается полный их перевод);

наличие предусмотренных законодательством подписей сто­рон и (или) должностных лиц;

наименования юридических лиц указываются в соответ­ствии с уставными документами.

Документы, имеющие подчистки, либо приписки, зачёркнутые слова или иные исправления, не оговорённые Оцениваемой организацией, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьёзными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание, не подлежат рассмотрению.

Ответственность за достоверность информации, отражённой в документах, представленных в соответствии с п. 13 Регламента, несёт Оцениваемая организация.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необхо­димых для предоставления государственной услуги

Основанием для отказа в приёме документов является несоответствие заявления о предоставлении государственной услуги требованиям п.п. 10 и 11 Регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является непредставление Оцениваемой организацией документов, указан­ных в приложении № 1 к Регламенту, за 5 рабочих дней до окончания срока предоста­вления государственной услуги (с учётом возможности его продления).

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Минтруд Удмуртии предоставление государственной услуги осуществляет бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Приём посетителей осуществляется в порядке единой очереди. В единую очередь включаются лица, обращающиеся в Минтруд Удмуртии с целями:

получения информации о порядке предоставления государ­ственной услуги;

подачи заявления (определения судебного органа) о предоставле­нии государственной услуги;

получения экспертного заключения.

Время ожидания посетителями приёма в единой очереди не превышает 30 минут.

Продолжительность приёма посетителей не превышает 10 минут. Проведение более длительного приёма посетителей допускается при условии соблюдения требований п. 21 Регламента.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

Юридическим фактом, являющимся основанием для предоставления государственной услуги, является регистрация в Минтруде Удмуртии заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

Регистрация заявления (определения судебного органа) о предоставле­нии государственной услуги осуществляется в приёмной Минтруда Удмуртии:

в день его подачи при личном обращении в Минтруд Удмуртии;

в день его поступления по почте или электронным каналам связи (факс, электронная почта, Интернет-приёмная официального сайта Минтруда Удмуртии в сети Интернет) в Минтруд Удмуртии.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные и муниципальные услуги, к залу ожидания, местам заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам и образцам их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Помещения для предоставления государственной услуги размещаются преимущественно на нижних этажах зданий с учётом возможности свободного доступа.

Расположение мест предоставления государственной услуги выше первого этажа допускается при наличии в здании лифта, позволяющего пользо­ваться им лицам с ограниченными возможностями, в том числе передви­гающимися на креслах-колясках.

Места предоставления государ­ственной услуги оборудуются и организуются в соответствии с требованиями охраны труда, санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиями.

На территории, прилегающей к месторасположению Минтруда Удмуртии, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Центральный вход в здание, где расположен Минтруд Удмуртии, оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу.

Помещения для предоставления государ­ственной услуги оборудуются: информационными стендами; стульями, кресель­ными секциями или скамьями; столами (стойками) для оформления документов.

На информационном стенде Управления охраны труда размещаются:

контактная информация Минтруда Удмуртии;

номера кабинетов, где осуществляются приём и консультирование, фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуще­ствляющих приём и консультирование;

образец заявления о предоставлении государственной услуги;

порядок получения консультаций по вопросам предоставления госу­дарственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) лиц, учас­твующих в предоставлении государственной услуги.

Места приёма посетителей (кабинеты) оборудуются информацион­ными табличками (вывесками), содержащими:

номер кабинета;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих предо­ставление государственной услуги;

график работы, время перерыва на обед и регламентированных перерывов.

Рабочие места отдела экспертизы условий труда оборудуется персональными электронно-вычислительными машинами, оргтех­никой.

На официальном сайте Минтруда Удмуртии в сети Интернет размещаются:

контактная информация Минтруда Удмуртии;

Регламент;

образец заявления о предоставлении государственной услуги;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, указанных в п. 8 Регламента;

ответы на часто задаваемые вопросы.

Показатели доступности и качества государственной услуги

Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

выполнение требований к местам предоставления государственной услуги, указанных в п.п. 25 – 34 Регламента;

выполнение требований к консультированию лиц, заинтересованных в предоставлении государственной услуги, указанных в п.п. 40 – 49 Регламента;

соблюдение сроков предоставления государственной услуги, указанных в    п.п. 6 и 7 Регламента, а также отдельных административных процедур, указанных в разделе III Регламента;

соответствие экспертного заключения требованиям, указанным в п.п. 105 и 106 Регламента;

осуществление контроля сроков исполнения административных действий и контроля качества предоставления государственной услуги (предусмотренных              п.п. 136 и 137 Регламента), устранение выявленных замечаний в установленные сроки;

отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также жалоб на результат предоставления государственной услуги в судебном и досудебном порядке.

Способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги

Заявитель вправе:

лично передать заявление о предоставлении государственной услуги  в приёмную Минтруда Удмуртии в рабочее время;

направить заявление о предоставле­нии государственной услуги по почте в адрес Минтруда Удмуртии;

направить заявление о предоставлении государственной услуги по электронным каналам связи (факс, электронная почта, Интернет-приёмная официального сайта Минтруда Удмуртии в сети Интернет) в адрес Минтруда Удмуртии.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги

Информацию о государственной услуге можно получить посредством:

личного обращения в Минтруд Удмуртии в рабочее время;

обращения в Минтруд Удмуртии по телефонной связи в рабочее время;

письменного обращения по почте или электронным каналам связи (факс, электронная почта, Интернет-приёмная официального сайта Минтруда Удмуртии в сети Интернет);

официального сайта Минтруда Удмуртии в сети Интернет;

Портала государственных услуг Удмуртской Республики;

информационного стенда Управления охраны труда.

Контактная информация Минтруда Удмуртии:

Адрес:

Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Бородина, дом 21

Почтовый индекс:

426057

Структурные подразделения:

кабинет 509 – приёмная;

кабинет 525 – начальник отдела экспертизы условий труда;

кабинет 525б – отдел экспертизы условий труда

Телефоны:

(3412) 66–52–00 – приёмная;

(3412) 68–33–83 – начальник отдела экспертизы условий труда;

(3412) 68–33–83 – отдел экспертизы условий труда

Факс:

(3412) 65–83–61

Электронная почта:

gkt@mintrud.udmlink.ru

Официальный

Интернет-сайт:

http://mintrud.udmurt.ru

График работы Минтруда Удмуртии:

Понедельник

8:30 – 17:30

Вторник

8:30 – 17:30

Среда

8:30 – 17:30

Четверг

8:30 – 17:30

Пятница

8:30 – 16:30

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

Обеденный перерыв

12:00 – 12:48

Регламентированные перерывы

10:00 – 10:10

15:00 – 15:10

Информацию в устном и письменном виде о порядке предостав­ления государственной услуги (далее – консультация) можно получить посредством:

личного обращения в отдел экспертизы условий труда в рабочее время;

обращения в отдел экспертизы условий труда по телефонной связи в рабочее время;

письменного обращения, переданного в приёмную Минтруда Удмуртии лично, по почте или электронным каналам связи (факс, электронная почта, Интернет-приёмная официального сайта Мин­труда Удмуртии в сети Интернет).

Требования к осуществлению консультаций:

достоверность предоставляемой информации;

чёткость в изложении информации;

предоставление информации на все заданные вопросы;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность при предоставлении  информации.

В случае поступления вопросов, не входящих в компетенцию отдела экспертизы условий труда, к осуществлению консультации привлекаются другие сотрудники Минтруда Удмуртии.

При устной консультации сотрудник отдела экспертизы условий труда называет фамилию, имя, отчество, занимаемую должность.

В случаях, когда для подготовки ответа требуется длительное время, сотрудник отдела экспертизы условий труда, осуществляющий устную консульта­цию, предлагает обратиться за необходимой информацией в письменном виде.

В случае поступления анонимного обращения консультация не осуществляется.

Письменный ответ на обращение отдаётся лично лицу, его направившему, либо направляется по почте или электронным каналам связи (факс, электронная почта) в зависимости от способа обращения или способа доставки ответа, указанного в обращении. От имени лица, направившего письменное обращение, могут выступать его представители – физические или юридические лица, наделённые им полномочиями представлять его интересы, либо наделённые полномочиями в соответствии с законодательством.

Подготовку письменного ответа осуществляет специа­лист отдела экспертизы условий труда, опредёленный начальником отдела экспер­тизы условий труда (далее – ответственный специалист).

Выбор ответственного специалиста осуществляется с учётом загру­женности незавершёнными заданиями, а также его способности выполнить поручен­ное задание в установленные сроки. При равных условиях подготовка ответа пору­чается специалисту отдела экспертизы условий труда более высокой квалификации.

Письменный ответ оформляется в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства в Минтруде Удмуртии.

III.              Состав, последовательность и сроки выполнения административ­ных процедур, требования к порядку их выполнения. Особенности выполнения административных процедур в электронной форме

В процессе предоставления государственной услуги осуществляется выполнение единственной административной процедуры, рассмотренной в данном разделе. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 5 к Регламенту.

Административные действия, осуществляемые при предоста­влении государственной услуги

Административная процедура, предусмотренная п. 50 Регламента, состоит из следующих административных действий:

приём и регистрация заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги;

определение Эксперта (Группы экспертов);

определение схемы получения необходимой информации;

запрос необходимой документации (Схема № 1);

издание распоряжения об осуществлении государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (Схема № 2);

посещение Оцениваемой организации Экспертом (Группой экспертов) (Схема № 2);

продление сроков предоставления государственной услуги;

оформление Экспертом (Группой экспертов) экспертного заключения;

контроль правильности выводов, изложенных в экспертном заключе­нии;

утверждение экспертного заключения;

уведомление заинтересованных лиц о результатах предоставления государственной услуги;

регистрация факта предоставления государственной услуги и организация хранения одного из экземпляров экспертного заключения в Минтруде Удмуртии.

Приём и регистрация заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги

Основанием для начала административного действия является поступление в Минтруд Удмуртии заявления (определения судеб­ного органа) о предоставлении государственной услуги.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является ответственный за делопроизводство.

Ответственный за делопроизводство в течение 10 минут с момента поступления заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги осуществляет:

оценку соответствия заявления о предоставлении государственной услуги требованиям п.п. 10 и 11 Регламента;

приём и регистрацию заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

Приём и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги осуществляется в случае соответствия его требованиям п.п. 10 и 11 Регламента. В иных случаях оно не принимается и не регистрируется.

В случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде оно распечатывается и в дальнейшем работа с ним производится аналогично случаю поступления письменного заявления о предоставлении государственной услуги.

Ответственный за делопроизводство в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления направляет его:

Министру, Заместителю министра, начальни­ку Управления охраны труда для ознакомления в соответствии с установленным в Минтруде Удмур­тии порядком ведения делопроизводства;

начальнику отдела экспертизы условий труда для организации предоставле­ния государственной услуги.

Ознакомление лиц, указанных в абзаце 2 п. 57 Регламента не производится при их отсутствии на рабочем месте в течение срока, указанного в абзаце 1 п. 57 Регламента.

На поступившее заявление (определение судебного органа) о предоста­влении государственной услуги оформляется регистрационная карточка, прикреп­ляемая к нему. Оформление регистрационной карточки и фиксация результатов выполнения предусмотренных административных действий производится в соответствии с установ­ленным в Минтруде Удмуртии порядком ведения делопроизводства.

Определение Эксперта (Группы экспертов)

Основанием для начала административного действия является поступление заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги с регистраци­онной карточкой начальнику отдела экспер­тизы условий труда.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является начальник отдела экспертизы условий труда.

Начальник отдела экспертизы условий труда в течение 1 рабочего дня с момента поступления ему заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги определяет Эксперта (Группу экспертов), который будет осуществлять предоставление государственной услуги и направляет ему заявление (определение судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

Выбор Эксперта (Группы экспертов) осуществляется с учётом загру­женности специалистов отдела экспертизы условий труда и трудоёмкости предстоящей работы, связанной с предоставлением государственной услуги.

Группа экспертов назначается при осуществлении оценки правиль­ности предоставления Компенсаций на рабочих местах более 50 работников и возможности выделения дополнительных специалистов отдела экспертизы условий труда с учётом требований п. 63 Регламента.

Поручение провести государственную экспертизу условий труда отмечается в письменной форме на регистра­ционной карточке. При этом указываются: фамилия, инициалы Эксперта (Группы экспертов), подпись начальника отдела экспертизы условий труда и дата поручения.

Определение схемы получения необходимой информации

Основанием для начала административного действия является поступление заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги с регистраци­онной карточкой Эксперту (Группе экспертов).

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение 2 рабочих дней с момента поступления ему заявления (определения судебного органа) о предоставлении государственной услуги определяет схему получения необходимой для предоставления государ­ственной услуги информации (Схема № 1 или Схема № 2).

Выбор схемы получения необходимой для предоставления государ­ственной услуги информации осуществляется по согласованию с Оцениваемой организацией. Схема № 1 – представление Оцениваемой организацией необхо­димой документации в Минтруд Удмуртии. Схема № 2 – ознакомление с имею­щейся в Оцениваемой организации документацией при её посещении.

В случае отсутствия возможности связаться с Оцениваемой организацией в течение срока, указанного в п. 68 Регламента, по телефонам, указанным в заявлении (определении судебного органа) о предоставлении государственной услуги, выбирается Схема № 1.

На регистрационной карточке устанавливается отметка о схеме получения необходимой для предоставления государственной услуги информации (Схема № 1 или Схема № 2), подпись Эксперта (Группы экспертов) и дата принятия решения.

Запрос необходимой документации (Схема № 1)

Основанием для начала административного действия является выбор Схемы № 1.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение 1 рабочего дня с момента выбора Схемы № 1 направляет в Оцениваемую организацию письменный запрос о представ­лении необходимых документов для осуществления оценки правильности предо­ставления Компенсаций.

Перечень необходимых документов для осуществления оценки правильности предо­ставления Компенсаций определяется согласно приложению № 1 к Регламенту.

Письменное обращение оформляется в соответствии с установленным поряд­ком ведения делопроизводства в Минтруде Удмуртии. Копия письменного запроса прилагается к заявлению (определению судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

Оцениваемой организацией по письменному запросу Минтруда Удмуртии представляются запрашиваемые документы (имеющиеся в наличии в Оцениваемой организации).

Издание распоряжения об осуществлении государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (Схема   № 2)

Основанием для начала административного действия является выбор Схемы № 2.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение 2 рабочих дней с момента выбора Схемы № 2 готовит два экземпляра распоряжения Министра об осуществле­нии государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – Распоряжение) и направляет один из них Оцениваемой организации по почте, либо передаёт лично в руки при посещении Минтруда Удмуртии.

Сроки посещения Оцениваемой организации определяются по согласованию с ней, но не могут превышать сроков, указанных в п. 6 Регламента.

Способ передачи Распоряжения определяется по согласованию с Оцениваемой организацией. По согласованию с Оцениваемой организацией возможна передача копии Распоряжения по электронным каналам связи (факс, электронная почта), при этом оригинал Распоряжения передается при посещении Экспертом (Группой экспертов) Оцениваемой организации.

Распоряжение оформляется в соответствии с приложением № 3 к Регламенту и установленным поряд­ком ведения делопроизводства в Минтруде Удмуртии. Копия Распоряжения прилагается к заявлению (определению судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

Посещение Оцениваемой организации Экспертом (Группой экспер­тов) (Схема № 2)

Основанием для начала административного действия является направление Распоряжения Оцениваемой организации.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение срока, указного в Распоряжении, осуществляет посещение Оцениваемой организа­ции в целях ознакомления с:

документацией, указанной в приложении № 1 к Регламенту;

условиями труда работников, технологическими процессами, приме­няемыми оборудованием, инструментами и материалами;

организацией работы по охране труда (в части предоставления работ­никам Компенсаций).

При посещении Оцениваемой организации Эксперт (Группа экспер­тов) предъявляет удостоверение установленного образца.

Оцениваемая организация, при её посещении Экспертом, представляет документы, указанные в приложении № 1 к Регламенту.

Документы или их копии, требующие детального изучения, могут быть изъяты Экспертом (Группой экспертов) на срок предоставления государственной услуги.

Факт посещения Экспертом (Группой экспертов) Оцениваемой организации фиксируется в Журнале регистрации времени и места нахождения сотрудников в других организациях.

Продление сроков предоставления государственной услуги

Основанием для начала административного действия является предоставление начальнику отдела экспертизы условий труда Экспертом (Группой экспертов) информации о наличии оснований для продления сроков предоставления государственной услуги, указанных в п. 93 Регламента.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является начальник отдела экспертизы условий труда.

Основания для продления срока предоставления государственной услуги:

Оцениваемой организацией за 5 рабочих дней до истечения срока, указанного в п. 6 Регламента, не представлены документы, запрашиваемые в соответствии с       п.п. 74 или 88 Регламента;

полученная в ходе предоставления государственной услуги информация требует проведения дополнительных измерений и оценок условий труда работников;

осуществляется оценка правильности предоставления Компенсаций для 50 и более работников Оцениваемой организации (в случае осуществления оценки Группой экспертов – 50 и более работников на каждого члена Группы экспертов).

Начальник отдела экспертизы условий труда в течение 1 рабочего дня предоставляет Министру служебную записку с указанием оснований для продления срока предоставления государственной услуги.

При наличии оснований, указанных в п. 93 Регламента, Министр на основании служебной записки начальника отдела экспертизы условий труда продляет срок предоставления государственной услуги. 

Срок предоставления государственной услуги продлевается на количество рабочих дней, не превышающее указанного в п. 7 Регламента.

Заявитель в устной форме уведомляется о продлении срока предоста­вления государственной услуги.

О продлении срока предоставления государственной услуги ставится письменная отметка Министра на регистрационной карточке, содержащая информацию о сроке продления и подпись Министра.

Оформление Экспертом (Группой экспертов) экспертного заключения

Основанием для начала административного действия является получение Экспертом (Группой экспертов) документов, предусмотренных приложением № 1 к Регламенту, по Схеме № 1 или Схеме № 2.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение срока, указанного в п. 6 Регламента, или срока, указанного в п. 7 Регламента, в случае продления сроков предоставления государственной услуги:

определяет достаточность представлен­ной Оцениваемой организа­цией документации;

осуществляет оценку соответ­ствия законода­тельству Компенсаций, установленных работникам Оцениваемой организации, и оформляет экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о соответствии или несоответствии Компенсаций законодательству, или оформляет письменный отказ в предоставлении государственной услуги;

передает экспертное заключение начальнику отдела экспертизы условий труда для проверки.

Достаточность представлен­ной Оцениваемой организа­цией документации определяется при сравнении представленных документов с перечнем, указанным в приложении № 1 к Регламенту. Экспертом (Группой экспертов) рассматриваются документы, представленные не позднее, чем за 5 рабочих дней до окончания срока предоставления государственной услуги.

Оценка соответ­ствия законода­тельству Компенсаций, оформление экспертного заключения и передача его на проверку начальнику отдела экспертизы условий труда осуществляются при выполнении условий, указанных в п. 102 Регламента. В иных случаях оформляется письменный отказ в предоставлении государственной услуги.

Решение о соответствии законода­тельству Компенсаций, установленных работникам Оцениваемой организации, принимается в случае выполнения следующих условий:

Компенсации предоставляются всем работникам, имеющим на них право в соответствии с законодательством;

размеры и виды Компенсаций соответствуют размерам и видам, установленным законодательством;

порядок предоставления Компенсаций соответствует порядку, установленному законодательством.

Экспертное заключение оформляется в двух экземплярах в соответствии с приложением № 4 к Регламенту.

В экспертном заключении указываются краткая информация о выполнении или невыполнении Оцениваемой организацией требований законода­тельства и обоснованные выводы о соответствии или несоответствии Компенсаций законодательству. Экспертное заключение подписы­вается Экспертом (Группой экспертов), на подпись ставится личная печать Эксперта (Группы экспертов).

Отказ в предоставлении государственной услуги оформляется в письменном виде с указанием причин отказа. Отказ в предоставлении государствен­ной услуги оформляется в соответ­ствии с установленным порядком ведения делопро­изводства в Минтруде Удмуртии.

Контроль правильности выводов, изложенных в экспертном заключении

Основанием для начала административного действия является предоставление начальнику отдела экспертизы условий труда экспертного заключения, оформленного и подписанного Экспертом (Группой экспертов).

Ответственным лицом за выполнение административного действия является начальник отдела экспертизы условий труда.

Начальник отдела экспертизы условий труда в течение 2 рабочих дней осуществляет проверку:

обоснованности требований, указанных в экспертном заключении;

соответствия выводов сведениям, указанным в экспертном заключе­нии;

соответствия экспертного заключения требованиям приложения № 4 к Регла­менту.

При соответствии экспертного заключения критериям, указанным в          п. 110 Регламента, начальник отдела экспертизы условий труда подписывает оба экземпляра экспертного заключения, ставит на подпись личную печать, указывает дату подписания и передаёт их на утверждение начальнику Управления охраны труда. В иных случаях начальник отдела экспертизы условий труда отправляет экспертное заключение на доработку Эксперту (Группе экспертов).

Направленное на доработку экспертное заключение исправляется Экспертом (Группой экспертов) в течение срока, указанного в п.п. 6 и 7 Регламента. После доработки экспертное заключение повторно передается начальнику отдела экспертизы условий труда для проверки.

Утверждение экспертного заключения

Основанием для начала административного действия является предоставление начальнику Управления охраны труда экспертного заключения, подписанного начальником отдела экспертизы условий труда.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является начальник Управления охраны труда.

Начальник Управления охраны труда в течение 1 рабочего дня осуществляет утверждение экспертного заключения при условии выполнения требований  п.п. 105, 106 и 111 Регламента.

При соответствии экспертного заключения критериям, указанным в          п. 115 Регламента, начальник Управления охраны труда подписывает оба экземпляра экспертного заключения, указывает дату подписания и передаёт их Эксперту (Группе экспертов). В иных случаях начальник отдела экспертизы условий труда отправляет экспертное заключение на доработку Эксперту (Группе экспертов). На подпись начальника Управления охраны труда ставится гербовая печать Минтруда Удмуртии.

Направленное на доработку экспертное заключение исправляется Экспертом (Группой экспертов) в течение срока, указанного в п.п. 6 и 7 Регламента. После доработки экспертное заключение повторно передается начальнику Управления охраны труда для утверждения.

Допускается утверждение экспертного заключения Министром или Замести­телем министра.

Уведомление заинтересованных лиц о результатах предоставле­ния государственной услуги

Основанием для начала административного действия является утверждение экспертного заключения.

Ответственным лицом за выполнение административного действия является Эксперт (Группа экспертов).

Эксперт (Группа экспертов) в течение 3 рабочих дней с момента утверждения экспертного заключения:

передаёт один экземпляр экспертного заключения Заявителю лично (при посещении Минтруда Удмур­тии) или направляет его по почте заказным письмом;

в случае, когда Заявитель не является Оцениваемой организацией, передаёт копию экспертного заключения Оцениваемой организации лично (при посещении Минтруда Удмуртии) или направляет её по почте заказным письмом.

Способ передачи экспертного заключения (лично или посредством почты) определятся по согласованию с Заявителем и Оцениваемой организацией.

В случае передачи экспертного заключения  лично Заявителю или Оцениваемой организации, лицо, получившее экспертное заключение, ставит отметку о получении в оригинале экспертного заключения, хранящемся в Минтруде Удмуртии.

В случае отправки экспертного заключения по почте к оригиналу экспертного заключения, хранящемуся в Минтруде Удмуртии, прилагается квитанция.

Вместе с оригиналом экспертного заключения Оцениваемой орга­низации возвращаются оригиналы представленных ею документов.

В случае, когда Заявитель не является Оцениваемой организацией, копия экспертного заключения направляется Оцениваемой организации вместе с сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо оформляется в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства в Минтруде Удмуртии. Копия сопроводительного письма прикрепляется к заявлению (определению судебного органа) о предоставлении государственной услуги.

В случаях, когда предоставляемые работникам Компенсации не соответствуют законодательству, в сопроводительном письме указываются рекомендации о необходимости приведения Компенсаций в соответствие с законодательством и ознакомления работников с результатами проведённой государственной экспертизы условий труда.

Регистрация факта предоставления государственной услуги и орга­низация хранения одного из экземпляров экспертного заключения в Минтруде Удмуртии

Основанием для начала административного действия является утверждение экспертного заключения.

Ответственными лицами за выполнение административного действия являются Эксперт (Группа экспертов) и ответственный за делопроизводство.

Эксперт (Группа экспертов) в течение 1 рабочего дня с момента утверждения экспертного заключения направляет экспертное заключение вместе с заявлением (определением судебного органа) о предоставлении государственной экспертизы и регистрационной карточкой ответственному за делопроизводство.

Ответственный за делопроизводство в течение 3 рабочих дней с поступления документов, указанных в п. 130 Регламента, в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства и Минтруде Удмуртии осуществляет:

ознакомление Министра, Заместителя Министра с итогами предоставления государ­ственной услуги;

снятие с контроля предоставления государственной услуги;

возврат документов, указанных в п. 130 Регламента, эксперту.

Эксперт (Группа экспертов) в течение 1 рабочего дня с момента утверждения экспертного заключения регистрирует факт предоставления государственной услуги в Реестре предоставленных государственных услуг по осуществлению государственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда (далее – Реестр).

Реестр оформляется в соответствии с приложением № 6 к Регламенту.

IV.              Формы контроля за исполнением административного регламента

Ответственность за предоставление государственной услуги и соблю­дение установленных сроков возлагается на начальника отдела экспертизы условий труда и начальника Управления охраны труда.

Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется посредством контроля сроков исполнения административных действий и контроля качества предоставления государственной услуги.

Контроль сроков исполнения административных действий осуществляется посредством еженедельного контроля процесса предоставления каждой государственной услуги (соблюдения сроков осуществления отдельных административных действий).

Контроль качества предоставления государственной услуги обеспе­чивается выполнением административных действий, предусмотренных п.п. 108 – 118 Регламента.

Лица, указанные в п.п. 53, 61, 67, 73, 79, 85, 92, 100, 109, 114, 120, 129 несут персональную ответствен­ность за исполнение возложенных на них административных действий, проводимых в рамках предоставления государственной услуги.

Плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоста­вления государственной услуги осуществляются Министром или уполномоченным им лицом (группой лиц).

Плановые проверки проводятся не реже 1 раза в год в соответствии с графиком, утверждаемым Министром.

Внеплановые проверки проводятся по решению Министра при посту­плении жалоб на действия (бездействие) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, или жалоб на результат предоставления государственной услуги.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя:

проведение проверок, направленных на выявление и устранение нарушений прав Заявителей и Оцениваемых организаций;

рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на жалобы на действия (бездействие) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и жалобы на результат предоставления государственной услуги.

Форма проведения проверки – рассмотрение:

документов, содержащих отметки об осуществлении отдельных адми­нистративных действий;

документов, оформляемых в соответствии с Регламентом;

поступивших жалоб на действия (бездействие) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и жалоб на результат предоставления государственной услуги (при их наличии).

По поручению Министра проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги может быть проведено:

Заместителем министра;

рабочей группой, сформированной из сотрудников Минтруда Удмур­тии.

Председателем рабочей группы назначается Заместитель министра. Членами группы не могут быть назначены лица, контроль полноты и качества действий которых подлежит оценке.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмеча­ются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

В случаях выявления нарушений прав Заявителей и Оцениваемых организаций данные нарушения устраняются в течение 20 рабочих дней с момента их выявления. К должностным лицам, допустившим нарушения, применяются дисциплинарные взыскания. Виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения определяется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

V.              Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

Обжалование действий (бездействия) лиц, участву­ющих в предоставлении государственной услуги, и результата предоставления государственной услуги в досудебном порядке

Заявитель и Оцениваемая организация вправе обжаловать действия (бездействие) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и результат предоставления государственной услуги в досудебном порядке.

Предметом досудебного обжалования могут являться:

экспертное заключение;

отказ в предоставлении государственной услуги;

действия (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Заявитель и Оцениваемая организация вправе обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное обращение Министру, передав его лично, по почте или электронным каналам связи (факс, электронная почта, Интернет-приёмная официального сайта Минтруда Удмуртии в сети Интернет).

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала проце­дуры досудебного обжалования, является регистрация письменного обращения с жалобой Заявителя или Оцениваемой организации по одному или нескольким предметам обжалования, изложенным в п. 149 Регламента.

При личном (устном) обращении Заявителя или Оцениваемой органи­зации письменное обращение с жалобой составляется им собственноручно или должностным лицом Минтруда Удмуртии (образец обращения приведён в приложе­нии № 7 к Регламенту).

Заявитель или Оцениваемая организация в обращении с жалобой указывают:

адресата – Министра;

фамилию, имя, отчество (для физического лица) или полное наимено­вание организации в соответствии с уставными документами (для юридического лица);

почтовый адрес;

предмет обжалования в соответствии с п. 149 Регламента;

личную подпись и дату (для физического лица), подпись руково­дителя организации или уполномоченного им лица (для юридического лица).

Дополнительно в обращении с жалобой могут быть указаны:

наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, действие (бездействие) которого обжалуется;

основания, по которым Заявитель или Оцениваемая организация считают, что нарушены их права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые Заявитель или Оцениваемая организация считают необходимым сообщить.

В подтверждение своих доводов Заявитель или Оцениваемая организация могут приложить к обращению с жалобой документы либо их копии.

Поступившее в Минтруд Удмуртии обращение с жалобой регистрируется и направляется на рассмотрение Министру в соответствии с установленным порядков ведения делопроизводства в Минтруде Удмуртии.

Министр:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотре­ние обращения с жалобой, в том числе в случае необходимости, с участием Заявителя или Оцениваемой организации;

определяет лицо, ответственное за рассмотрение обращения с жало­бой;

запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения с жалобой, в других органах государ­ственной власти, местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

по результатам рассмотрения обращения с жалобой принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов Заявителя или Оцениваемой организа­ции, даёт письменный ответ по существу поставленных в заявлении с жалобой вопросов.

Обращения Заявителя или Оцениваемой организации, содержащие обжалование действий (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, не могут быть направлены для рассмотрения и (или) ответа данным лицам.

Письменный ответ на обращение с жалобой подписывается Мини­стром или уполномоченным им лицом.

Письменный ответ о принятом решении и действиях, произведенных в соответствии с принятым решением, по обращению с жалобой направляется в течение 5 рабочих дней после принятия решения, но не позднее 15 рабочих дней с момента регистрации обращения.

В случаях, когда полученная в ходе рассмотрения жалобы инфор­мация требует проведения дополнительных измерений и оценок условий труда работников Министр вправе продлить срок рассмотрения обращения с жалобой, но не более чем на 20 рабочих дней, уведомив о продлении срока рассмотрения лицо, направившее обращение с жалобой.

В случае, когда в письменном обращении Заявителя или Оцениваемой организации содержится вопрос, на который ему (ей) многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Министр вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекра­щении переписки по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в Минтруд Удмуртии. Заявитель или Оцениваемая организация, направившие обращение с жалобой, уведомляются о данном решении.

Ответ на обращение с жалобой не даётся в случаях:

отсутствия в обращении фамилии, имени, отчества (для физического лица), наименования организации (для юридического лица) и почто­вого адреса Заявителя или Оцениваемой организации;

наличия в обращении оскорбительных выражений, угроз жизни, здо­ровью, имуществу должностного лица, членов его семьи;

невозможности прочтения текста заявления, о чём сообщается Заяви­телю или Оцениваемой организации.

Обращение с жалобой считается разрешённым, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в заявлении вопросов.

Обжалование действий (бездействия) лиц, участву­ющих в предоставлении государственной услуги, и результата предоставления государственной услуги в  судебном порядке

Заявитель и Оцениваемая организация вправе обжаловать действия (бездействие) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и результат предоставления государственной услуги в судебном порядке.

Обжалование действий (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и результата предоставления государственной услуги, осуществляется в соответствии с главой 24 «Рассмотрение дел об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправ­ления, иных органов, должностных лиц» Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Приложение № 1 (обязательное)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ОЦЕНИВАЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Для оценки правильности предоставления работникам повышенной оплаты труда за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда (далее – повышенная оплата труда):

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

перечень должностей и профессий работников, имеющих право на получение повышенной оплаты труда с указанием размеров повышения оплаты труда (при его наличии);

расчёты размеров повышения оплаты труда для оцениваемых рабочих мест (при их наличии);

документы, подтверждающие осуществление повышенной оплаты труда оцениваемым работникам;

материалы аттестации оцениваемых рабочих мест по условиям труда.

Для оценки правильности предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда (далее – дополнительный отпуск):

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

перечень должностей и профессий работников, имеющих право на получение дополнительного отпуска с указанием его продолжительности дополнительного отпуска (при его наличии);

материалы аттестации оцениваемых рабочих мест по условиям труда или другие документы, содержащие сведения о времени занятости на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

графики отпусков работников, занятых на оцениваемых рабочих местах;

документы, подтверждающие предоставление оцениваемым работникам дополнительного оплачиваемого отпуска.

Для оценки правильности предоставления работникам сокращённой продолжительности рабочего времени за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда (далее – сокращённое рабочее время):

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

перечень должностей и профессий работников, работающих в условиях сокращённого рабочего времени с указанием продолжительности рабочей недели (при его наличии);

материалы аттестации оцениваемых рабочих мест по условиям труда или другие документы, содержащие сведения о времени занятости на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

табели учёта рабочего времени или другие документы, в которых ведётся учёт проработанного времени на оцениваемых рабочих местах.

Для оценки правильности бесплатного предоставления работникам молока или других равноценных пищевых продуктов за работу во вредных условиях труда (далее – молоко или РПП), осуществления компенсационной выплаты взамен выдачи молока или РПП:

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

перечень должностей и профессий работников, имеющих право на бесплатное получение молока или РПП с указанием наименований РПП, фактических норм выдачи молока и РПП (при его наличии);

протоколы измерений уровней вредных производственных факторов, на основании которых оцениваемым работникам установлена выдача молока или РПП, с результатами хронометражных наблюдений или иными документами, содержащими сведения о времени занятости на работах с вредными условиями труда;

материалы аттестации оцениваемых рабочих мест по условиям труда (в случае решения вопроса об отмене выдачи молока или РПП на оцениваемых рабочих местах);

документы, подтверждающие выдачу молока или РПП оцениваемым работникам;

порядок осуществления компенсационной выплаты, документы, содер­жащие сведения о размерах компенсационных выплат и их индексации (в случае осуществления компенсационных выплат работникам, занятым на оцениваемых рабочих местах);

письменные заявления работников о замене молока денежной компен­сацией (в случае осуществления компенсационных выплат работникам, занятым на оцениваемых рабочих местах);

коллективный договор (при его наличии) (в случае осуществления компенсационных выплат работникам, занятым на оцениваемых рабочих местах).

Для оценки правильности бесплатного предоставления работникам лечебно-профилактического питания за работу во вредных условиях труда (далее – ЛПП), в том числе витаминных препаратов:

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

перечень должностей и профессий работников, имеющих право на ЛПП с указанием рационов (при его наличии);

должностные инструкции для руководителей и специалистов или харак­теристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подле­жат оценке;

материалы аттестации оцениваемых рабочих мест по условиям труда или другие документы, содержащие сведения о времени занятости на работах с вредными условиями труда;

документы, содержащие сведения о рационах ЛПП, фактически выдаваемого работникам;

документы, подтверждающие выдачу ЛПП оцениваемым работникам.

Для оценки правильности предоставления работникам иных компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – иные компенсации):

штатное расписание, извлечение из него на оцениваемые рабочие места или иной документ, содержащий перечень должностей и профессий организации (для оцениваемых рабочих мест);

трудовые договоры с работниками, занятыми на оцениваемых рабочих местах;

должностные инструкции для руководителей и специалистов или характеристики работ на работников рабочих профессий, рабочие места которых подлежат оценке (в случаях выполнения работ, не соответствующих ЕТКС, квалификационным справочникам);

документы, определяющие перечень должностей и профессий работников, имеющих право на иные компенсации, а также их размеры и порядок предоставления;

документы, подтверждающие предоставление иных компенсаций оцениваемым работникам.

Приложение № 2 (справочное)

Образец

заявления о предоставлении государственной услуги

ОАО «Новый механический завод»

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Промышленная, 190, корп. 3

телефон: (3412) 68-11-23, факс: (3412) 68-11-23, e-mail: nmzizh@udmnet.ru

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

17.02.2010 г.        № 016

Министру труда Удмуртской Республики

И.О. Фамилия

В соответствии со статьёй 216.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу провести государственную экспертизу условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работникам механического цеха:

1)               повышенной оплаты труда;

2)              дополнительного оплачиваемого отпуска;

3)              бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов.

Директор                            подпись                                          Иванов А.С.                                                                                   

Исполнитель:

Петров Михаил Анатольевич

(3412) 68-11-23 (доб. 203)

Приложение № 3

(обязательное)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(МИНТРУД УДМУРТИИ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«_____» __________20 __ г.                                                                    №_____________

г. Ижевск

Об осуществле­нии государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда

В соответствии со статьёй 216.1 Федерального закона от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2003 года № 244 «Об утверждении Положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации» и постановлением Правительства Удмуртской Республики от 08 июня 2009 года № 149 «Об утверждении Положения о Министерстве труда Удмуртской Республики»

УПОЛНОМОЧИТЬ:

Ф.И.О. должностного лица,

должность

провести с _________ по ___________ государственную экспертизу условий труда в:

наименование юридического (физического) лица,

юридический (фактический) адрес

с целью:

оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Министр

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 4

(обязательное)

Министерство труда Удмуртской Республики

Управление охраны труда

Государственная экспертиза условий труда

____________________________________________________________________

426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, ком. 525

Тел.(3412) 68-33-83, факс: (3412) 65-83-61, Е-mail: gkt@mintrud.udmlink.ru

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________

(наименование должности лица,

_____________________________

утверждающего экспертное заключение)

____________  ___________

                                                                                       (подпись)            (расшифровка)

«___» ___________ 20___ г.

ЭКСПЕРТНОЕ   ЗАКЛЮЧЕНИЕ № _____

от «____»___________20___ г.

В соответствии со статьёй 216.1 Федерального закона от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2003 года № 244 «Об утверждении Положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации» и постановлением Правительства Удмуртской Республики от 08 июня 2009 года № 149 «Об утверждении Положения о Министерстве труда Удмуртской Республики» с ____________ по _______________ осуществлена государственная

(дата)                                     (дата)

осуществлена государственная экспертиза условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций работникам за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда на (в) ____________________________________________.

(наименование юридического (физического) лица)

Место проведения:

Основание в проведении экспертизы:

Документация, представлен­ная на экспертизу:

Государственная экспертиза условий труда проводилась на соответствие:

1.             

2.             

3. …             

Государственной экспертизой условий труда установлено:

1.             

2.             

3. …             

Выводы

             

             

Консультант, главный (ведущий) специалист – эксперт

_____________________

(подпись)

МП

________________________

(расшифровка)

Начальник отдела экспертизы условий труда

______________________

(подпись)

МП

_________________________

(расшифровка)

Дата: «___» _________ 20__ г.

Оригинал экспертного заключения получил «___» ______ 20___ г*.

______________________

(подпись)

МП

_________________________

(расшифровка)

________________

* на экземпляре, хранящемся в Минтруде Удмуртии

Приложение № 5 (обязательное)

Блок-схема

предоставления государственной услуги

1

Приложение № 6 (обязательное)

Реестр предоставленных государственных услуг по осуществлению государственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций за тяжёлую работу, работу во вредных и (или) опасных условиях труда

№ п/п

Наимено­вание Оцениваемой организации

Адрес Оцениваемой организации

Дата (срок) проведе­ния экспер­тизы

№  эксперт­ного заключе­ния, дата утвер­ждения

Фамилия И.О. эксперта, проводив­шего экспертизу

Сведения о проведе­нии аттестации рабочих мест по условиям труда

Результаты экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций

(С – соответствует; Н – не соответствует; Х – не оценивалась или не предусмотрены)

Повы­шенная оплата труда

Допол­нитель­ный оплачи­ваемый отпуск

Сокращён­ная продол­житель­ность рабочего времени

Молоко или другие равно­ценные пищевые продукты

Лечебно-профи­лактиче­ское питание

Иные виды компенсаций

Приложение № 7

(справочное)

Образец

обращения с жалобой на действия (бездействие) лица, принимавшего участие в предоставлении государственной услуги

ОАО «Новый механический завод»

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Промышленная, 190, корп. 3

телефон: (3412) 68-11-23, факс: (3412) 68-11-23, e-mail: nmzizh@udmnet.ru

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

19.05.2010 г.        № 034

Министру труда Удмуртской Республики

И.О. Фамилия

При предоставлении государственной услуги по осуществлению государ­ственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда в ОАО «Новый механический завод» специалистом-экспертом отдела экспертизы условий труда Сидоровым Е.Н. были допущены следующие нарушения Административного регламента Министерства труда Удмуртской Республики предоставления государственной услуги по осуществле­нию оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжёлую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда:

1)              нарушены сроки предоставления государственной услуги – государственная экспертиза проводилась более двух месяцев с момента подачи заявления;

2)              при посещении организации Сидоровым Е.Н. были безвозвратно изъяты оригиналы локальных нормативных документов.

Прошу провести всестороннее и своевременное рассмотрение указанных нарушений и принять соответствующие меры.

Директор                            подпись                                          Иванов А.С.

Исполнитель: Петров

Михаил Анатольевич

(3412) 68-11-23 (доб. 203)

1