О внесении изменений в некоторые Административные регламенты департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа по исполнению государственных функций



ДЕПАРТАМЕНТ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

30 января 2018 года № 15-О

г. Салехард

Включен в регистр нормативных правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа 31 января 2018 г.

Регистрационный № 20

О внесении изменений в некоторые Административные регламенты департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа по исполнению государственных функций

              В целях приведения нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с законодательством Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся некоторые Административные регламенты департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа по исполнению государственных функций.

Директор департамента О.В. Акинина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа

от 30 января 2018 года 15-О

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в некоторые Административные регламенты департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа по исполнению государственных функций

              1. В Административном регламенте департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа по исполнению государственной функции «Осуществление надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов», утвержденном приказом департамента занятости населения Ямало - Ненецкого автономного округа от 25 ноября 2013 года № 180-П:

              1.1. в пункте 3.4:

              1.1.1. подпункт 1 изложить в следующей редакции:

              «1) направление ответственным должностным лицом департамента в прокуратуру автономного округа:

              проекта ежегодного плана на бумажном носителе (с приложением копии в электронном виде) для согласования - не позднее 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок;

              информации о необходимости внесения изменений в ежегодный план с приложением обосновывающих документов на бумажном носителе (с приложением копии в электронном виде) либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае невозможности проведения плановой проверки в связи с ликвидацией или реорганизацией подлежащей проверке организации, а также в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы в течение 3 рабочих дней со дня возникновения указанных обстоятельств;»;

              1.1.2. подпункт 6 изложить в следующей редакции:

              6) направление руководителю субъекта контроля уведомления о проведении проверки посредством направления копии приказа (распоряжения) о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты, если такой адрес содержится в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен субъектом контроля в департамент, или иным доступным способом не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения.»;

              1.2. подпункт 5 пункта 3.17 изложить в следующей редакции:

              «5) направление руководителю субъекта контроля уведомления о проведении проверки любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты, если такой адрес содержится в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен субъектом контроля в департамент, не менее чем за 24 часа до начала ее проведения.»;

              1.3. абзацы восьмой, девятый пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

              «Обращение (жалоба), поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в установленном действующим законодательством порядке. В обращении (жалобе) заинтересованное лицо в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения (жалобы).

              Ответ на обращение (жалобу) подписывается директором департамента (лицом, его заменяющим) и направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении (жалобе), поступившем в департамент, должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (жалобе), поступившем в департамент, должностному лицу в письменной форме. Кроме того, на поступившее в департамент, должностному лицу обращение (жалобу), которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение (жалобу), в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на официальном сайте департамента.»;

              1.4. пункт 5.12 признать утратившим силу;

              1.5. в пункте 5.13:

              1.4.1. в абзаце втором слова «7 рабочих дней» заменить словами «5 дней»;

              1.5.2. дополнить абзацами шестым, седьмым следующего содержания:

              «В случае, если текст письменного обращения (жалобы) не позволяет определить суть обращения (жалобы), ответ на обращение (жалобу) не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заинтересованному лицу, направившему обращение (жалобу).

              В случае поступления письменного обращения (жалобы), содержащего вопрос, ответ на который размещен в соответствии с абзацем девятым пункта 5.7 настоящего Административного регламента на официальном сайте департамента, гражданину, направившему обращение (жалобу), в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается электронный адрес официального сайта департамента, на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении (жалобе), при этом обращение (жалоба), содержащее обжалование судебного решения, не возвращается.»;

              1.6. Приложение к настоящему Административному регламенту изложить в следующей редакции:

«Приложение

к Административному регламенту

по исполнению государственной функции

«Осуществление надзора и контроля за приемом

на работу инвалидов в пределах установленной квоты

с правом проведения проверок, выдачи обязательных

для исполнения предписаний и составления протоколов» (в редакции приказа департамента занятости населения Ямало-Ненецкого

автономного округа от «30» января 2018 года № 15-О)

БЛОК-СХЕМА

исполнения государственной функции

                           

Планирование и подготовка проведения плановых выездных и плановых документарных проверок

Подготовка проведения внеплановых выездных и внеплановых документарных проверок

направление до 01 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, в прокуратуру Ямало-Ненецкого автономного округа для согласования проекта ежегодного плана проведения плановых проверок

подготовка проекта приказа о проведении проверки в двухдневный срок со дня принятия решения директором (заместителем директора) департамента о проведении проверки

                           

утверждение и направление в прокуратуру Ямало-Ненецкого автономного округа до 01 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, ежегодного плана проведения плановых проверок, согласованного с прокуратурой Ямало-Ненецкого автономного округа

подписание у директора (заместителя директора) департамента приказа о проведении проверки

размещение до 31 декабря текущего календарного года ежегодного плана проведения плановых проверок на официальном сайте департамента

представление в прокуратуру по месту осуществления деятельности субъекта контроля заявления о согласовании проведения проверки в день подписания приказа о проведении проверки

             

направление в прокуратуру Ямало-Ненецкого автономного округа              информации о необходимости внесения изменений в ежегодный план с приложением обосновывающих документов в случае невозможности проведения плановой проверки в связи с ликвидацией или реорганизацией подлежащей проверке организации, а также в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы в течение 3 рабочих дней со дня возникновения указанных обстоятельств

получение решения прокуратуры о согласовании проведения проверки

подготовка проекта приказа о проведении проверки не позднее чем за 2 недели до начала ее проведения

направление руководителю субъекта контроля уведомления о проведении проверки не менее чем за 24 часа до начала ее проведения

подписание директором (заместителем директора) приказа о проведении проверки

направление руководителю субъекта контроля уведомления о проведении проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения

             

             

проведение плановой выездной проверки

проведение плановой документарной проверки

проведение внеплановой выездной проверки

проведение внеплановой документарной проверки

прибытие к субъекту контроля, предъявление удостоверения, копии приказа о проведении проверки

изучение материалов и документов, поступивших от субъекта контроля

прибытие к субъекту контроля, предъявление удостоверения, копии приказа о проведении проверки

изучение материалов и документов, поступивших от субъекта контроля

информирование руководителя субъекта контроля о целях, задачах, основаниях проведения проверки, видах и объеме мероприятий по контролю, сроках и условиях ее проведения

при необходимости направление руководителю субъекта контроля запроса о предоставлении дополнительных материалов и документов

информирование руководителя субъекта контроля о целях, задачах, основаниях проведения проверки, видах и объеме мероприятий по контролю, сроках и условиях ее проведения

при необходимости направление руководителю субъекта контроля запроса о предоставлении дополнительных материалов и документов

изучение сведений, содержащихся в документах, связанных с целями, задачами и предметом

анализ материалов и документов, принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения

изучение сведений, содержащихся в документах, связанных с целями, задачами и предметом

анализ материалов и документов, принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения

при необходимости:

запрос документов и материалов, письменных объяснений руководителя субъекта контроля, собеседование с руководителем субъекта контроля

подготовка проекта акта проверки, приобщение перечня и копий документов

при необходимости:

запрос документов и материалов, письменных объяснений руководителя субъекта контроля, собеседование с руководителем субъекта контроля

подготовка проекта акта проверки, приобщение перечня и копий документов

анализ документов, материалов, разъяснений, принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения

подписание акта проверки в двух экземплярах

анализ документов, материалов, разъяснений, принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения

подписание акта проверки в двух экземплярах

при выявлении фактов нарушений:

- снятие и заверение копий документов, подтверждающих нарушения;

- внесение фактов нарушений в проект акта проверки с приобщением копий документов

направление субъекту контроля экземпляра акта проверки для ознакомления

при выявлении фактов нарушений:

- снятие и заверение копий документов, подтверждающих нарушения;

- внесение фактов нарушений в проект акта проверки с приобщением копий документов

направление субъекту контроля экземпляра акта проверки для ознакомления

внесение записи о проведенной проверке в журнал учета проверок

приобщение к акту проверки письменных возражений субъекта контроля (при наличии)

внесение записи о проведенной проверке в журнал учета проверок

приобщение к акту проверки письменных возражений субъекта контроля (при наличии)

внесение при отсутствии журнала учета проверок соответствующей записи в проект акта

при отсутствии журнала учета проверок внесение соответствующей записи в проекте акта

подготовка проекта акта проверки, приобщение перечня и копий документов

подготовка проекта акта проверки, приобщение перечня и копий документов

подписание акта проверки в двух экземплярах

подписание акта проверки в двух экземплярах

вручение экземпляра акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю субъекта контроля под роспись либо направление заказным почтовым отправлением

вручение экземпляра акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю субъекта контроля под роспись либо направление заказным почтовым отправлением

приобщение к акту проверки письменных возражений руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта контроля (при наличии)

приобщение к акту проверки письменных возражений руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта контроля (при наличии)

При наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов (далее – нарушение)

составление, подписание и выдача обязательного для исполнения предписания об устранении нарушения

возбуждение дела об административном правонарушении посредством составления проекта протокола

извещение руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта контроля о наличии события административного правонарушения, дате и месте составления протокола

представление протокола на подпись руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю субъекта контроля, внесение соответствующей записи в протокол при отказе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта контроля от его подписания

направление руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю субъекта контроля копию протокола в течение 3 дней в случае его неявки

направление протокола в суд общей юрисдикции

направление объяснения (замечания) по содержанию протокола в случае их поступления от руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя субъекта контроля в суд общей юрисдикции

приобщение копии протокола к материалам проверки

в случае неисполнения в 2- месячный срок субъектом контроля предписания, выданного по результатам внеплановой проверки, в течение 5 рабочих дней подготовка и направление обращения в судебные органы с предложением о привлечении виновных лиц к административной ответственности

осуществление контроля поступления в департамент информации по итогам проверки от руководителя субъекта контроля

                                                                                                                                                                        ».

2. В Административном регламенте департамента занятости населения по исполнению государственной функции «Осуществление надзора и контроля за регистрацией инвалидов в качестве безработных», утвержденном приказом департамента занятости населения от 12 февраля 2014 года № 25-П:

2.1. абзацы восьмой, девятый пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

              «Обращение (жалоба), поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в установленном действующим законодательством порядке. В обращении (жалобе) заинтересованное лицо в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения (жалобы).

              Ответ на обращение (жалобу) подписывается директором департамента (лицом, его заменяющим) и направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении (жалобе), поступившем в департамент, должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (жалобе), поступившем в департамент, должностному лицу в письменной форме. Кроме того, на поступившее в департамент, должностному лицу обращение (жалоба), которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение (жалобу), в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на официальном сайте департамента.»;

              2.2. пункт 5.12 признать утратившим силу;

2.3. в пункте 5.13:

              2.3.1. в абзаце втором слова «7 рабочих дней» заменить словами «5 дней»;

              2.2.2. дополнить абзацами шестым, седьмым следующего содержания:

              ««В случае, если текст письменного обращения (жалобы) не позволяет определить суть обращения (жалобы), ответ на обращение (жалобу) не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заинтересованному лицу, направившему обращение (жалобу).

              В случае поступления письменного обращения (жалобы), содержащего вопрос, ответ на который размещен в соответствии с абзацем девятым пункта 5.7 настоящего Административного регламента на официальном сайте департамента, гражданину, направившему обращение (жалобу), в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается электронный адрес официального сайта департамента, на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении (жалобе), при этом обращение (жалоба), содержащее обжалование судебного решения, не возвращается.».