Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области



Приказ

Финансового управления Курганской области

от 30 марта 2016 года № 22

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и указом Губернатора Курганской области от 29 февраля 2016 года № 41 «Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области»:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает через десять дней после его официального опубликования.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Финансового управления Курганской области.

Исполняющий обязанности заместителя

Губернатора Курганской области –

начальника Финансового управления Курганской области                                                                                                  Е.Г. Лукашук

Приложение к приказу Финансового

управления Курганской области

от «30» марта 2016 года № 22 «Об утверждении

Правил рассмотрения запросов субъектов

персональных данных или их представителей

в Финансовом управлении Курганской области»

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области (далее — Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Финансовом управлении Курганской области.

2. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных») субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Финансовым управлением Курганской области;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Финансовым управлением Курганской области способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Финансового управления Курганской области, сведения о лицах (за исключением работников Финансового управления Курганской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Финансовым управлением Курганской области или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Финансового управления Курганской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Финансовым управлением Курганской области при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Финансовым управлением Курганской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Финансовым управлением Курганской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Регистрацию запроса осуществляют должностные лица отдела общего обеспечения и информационных технологий Финансового управления Курганской области, осуществляющие обработку персональных данных в Финансовом управлении Курганской области.

6. Запрос регистрируется в день его поступления в Финансовое управление Курганской области. Запросы, поступившие в Финансовое управление Курганской области за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

7. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом отдела общего обеспечения и информационных технологий Финансового управления Курганской области, осуществляющим обработку персональных данных в Финансовом управлении Курганской области, на рассмотрение заместителю Губернатора Курганской области - начальнику Финансового управления Курганской области для вынесения резолюции по исполнению запроса.

8. Запрос с резолюцией заместителя Губернатора Курганской области - начальника Финансового управления Курганской области не позднее рабочего дня, следующего за днем наложения резолюции, передается на исполнение должностному лицу отдела правовой и кадровой работы Финансового управления Курганской области, осуществляющему обработку персональных данных в Финансовом управлении Курганской области, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 дней с даты поступления запроса в Финансовое управление Курганской области.

9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Финансовым управлением Курганской области в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

10. Финансовое управление Курганской области обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Финансовое управление Курганской области обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в Финансовое управление Курганской области в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Субъект персональных данных вправе направить в Финансовое управление Курганской области повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Финансовое управление Курганской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 12, 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Финансовом управлении Курганской области.