Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Финансовом управлении Курганской области



Приказ

Финансового управления Курганской области

от 30 марта 2016 года № 23

Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Финансовом управлении Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и указом Губернатора Курганской области от 26 февраля 2016 года № 38 «Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Курганской области»:

1. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Финансовом управлении Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Финансового управления Курганской области.

Исполняющий обязанности заместителя

Губернатора Курганской области –

начальника Финансового управления Курганской области                                                                                    Е.Г. Лукашук

Приложение к приказу Финансового

управления Курганской области

от «30» марта 2016 года № 23

«Об утверждении Правил осуществления

внутреннего контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите

персональных данных в Финансовом

управлении Курганской области»

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных данных в
Финансовом управлении Курганской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Финансовом управлении Курганской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации а сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и указом Губернатора Курганской области от 26 февраля 2016 года № 38 «Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Курганской области».

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Финансовом управлении Курганской области организуется проведение проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (далее - проверки).

5 Проверки осуществляются комиссией, состав которой утверждается приказом заместителя Губернатора Курганской области - начальником Финансового управления Курганской области (далее — комиссия). Председателем комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Финансовом управлении Курганской области.

Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Финансовом управлении Курганской области установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Финансовое управление Курганской области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). План проверок утверждается заместителем Губернатора Курганской области - начальником Финансового управления Курганской области. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

6. Проверки осуществляются путем изучения документов и непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо путем осмотра служебных мест работников Финансового управления Курганской области, участвующих в процессе обработки персональных данных.

7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:

1) соблюдение принципов и условий обработки персональных данных;

2) соблюдение правил хранения персональных данных и правил доступа к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации;

3) соблюдение порядка и условий применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

4) соблюдение порядка и условий применения средств защиты информации;

5) состояние учета машинных носителей персональных данных;

6) соблюдение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;

7) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

8) соблюдение порядка и условий восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8. Комиссия имеет право:

1) запрашивать у работников Финансового управления Курганской области информацию в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;

2) требовать от работников Финансового управления Курганской области, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить заместителю Губернатора Курганской области - начальнику Финансового управления Курганской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

9. Члены комиссии обязаны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения проверки персональных данных.

10. Проверка должна быть завершена не позднее, чем через 30 дней со дня принятия решения о ее проведении. В течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, заместителю Губернатора Курганской области - начальнику Финансового управления Курганской области в форме письменного заключения.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Финансовом управлении Курганской области, обязано контролировать своевременность и правильность проведения проверки.