Об отдельных вопросах работы конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных до...



АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента профессионального образования Томской области от 23.11.2018 № 11п

ДЕПАРТАМЕНТ СРЕДНГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО И НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 1-п от 30.05.2013 г.

Об отдельных вопросах работы конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей

В соответствии с частью 12 статьи 22, частью 4 статьи 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Порядок работы конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

2) Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Начальник Департамента             

Л.В. Веснина

Приложение № 1

к приказу Департамента среднего

профессионального и начального

профессионального образования

Томской области

от 30.05.2013 № 1п

ПОРЯДОК

работы конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей

1. Настоящий Порядок определяет порядок и сроки работы конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей (далее – комиссия) на первом и втором этапах конкурса.

2. На первом этапе конкурса комиссия принимает решение:

1) о недопущении претендента к участию в конкурсе в случае наличия оснований, указанных в пункте 10 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Положение);

2) о выборе конкурсных процедур, предусмотренных Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей.

3. Решение комиссии, указанное в пункте 2 настоящего Порядка, оформляется протоколом заочного голосования, составляемым секретарем комиссии, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. В течение 3 рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 11 Положения, проект протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, направляется секретарем комиссии всем членам комиссии исходя из последовательности голосования, определенной пунктом 5 настоящего Порядка.

5. Каждый член комиссии в течение 1 рабочего дня со дня получения проекта протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, голосует по представленным в указанном проекте решениям посредством совершения в нем соответствующих отметок с заверением их своей подписью и проставлением даты, после чего возвращает его секретарю комиссии.

Голосование членами комиссии осуществляется в следующей последовательности:

секретарь комиссии;

председатель комиссии;

заместитель председателя комиссии;

иные члены комиссии в любой последовательности.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии.

6. Секретарь комиссии:

готовит проект извещения о недопущении претендента к участию в конкурсе на основании пункта 10 Положения, представляет его для подписания представителю нанимателя, после чего направляет извещение соответствующему претенденту;

определяет место и срок прохождения кандидатами конкурсных процедур из расчета, чтобы результаты прохождения указанных конкурсных процедур были представлены ему не позднее последнего дня перед днем, на который назначено заседание комиссии для определения победителя конкурса;

извещает кандидатов о характере, месте и сроке прохождения конкурсных процедур;

принимает результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур от лиц, осуществляющих проведение данных конкурсных процедур;

готовит проект решения представителя нанимателя, указанного в пункте 12 Положения;

в течение одного дня после принятия решения, указанного в пункте 12 Положения, секретарь комиссии извещает о нем иных членов комиссии, а также кандидатов.

7. На заседании комиссии, проводимом на втором этапе конкурса, секретарь комиссии докладывает об итогах прохождения кандидатами конкурсных процедур.

8. Результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур имеют для комиссии рекомендательное значение.

9. Комиссия принимает решение:

по кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области – с соблюдением норм пунктов 19 – 22 Положения;

по кандидатам на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области – с соблюдением норм Закона Томской области от 12 февраля 2007 года № 71-ОЗ «Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области».

10. Секретарь комиссии:

ведет протокол заседания комиссии, в котором указываются номер протокола, дата проведения и повестка заседания комиссии, состав комиссии, решение и результаты голосования по каждому пункту повестки заседания комиссии;

доводит решение комиссии в письменной форме до сведения кандидатов в срок, указанный в пункте 24 Положения;

представляет информацию о результатах заседания комиссии для размещения на официальном сайте Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области в срок, указанный в пункте 24 Положения;

представляет информацию о результатах заседания комиссии в Департамент по информационной политике Администрации Томской области для размещения на официальном информационном сервере Администрации Томской области в разделе «Государственная гражданская служба» в течение 5 дней со дня заседания комиссии;

формирует дела на всех участников конкурса для передачи их на хранение в архив.

11. Организационно-техническое, правовое обеспечение деятельности комиссии осуществляет структурное подразделение Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, в штате которого находится должность лица, осуществляющего функции секретаря комиссии.

Приложение

к Порядку работы конкурсной комиссии

Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования

Томской области по проведению

конкурсов на замещение вакантных

должностей государственной гражданской

службы в Департаменте среднего

профессионального и начального

профессионального образования Томской

области, а также на включение

в кадровый резерв Департамента среднего

профессионального и начального

профессионального образования Томской

области для замещения указанных должностей

Форма

Протокол заочного голосования конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей

1. Не допустить к конкурсу на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Томской области (включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области) следующих претендентов:

NN
пп

Ф.И.О. претендента

Основание недопущения претендента к конкурсу в соответствии с пунктом 10 Положения

Согласен

Не согласен (указать основания)

Члены комиссии

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

2. Утвердить конкурсные процедуры для оценки деловых и личностных качеств кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Томской области (включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области)

_____________________________________________________________________

(Указать должность либо категорию и группу должностей в случае проведения конкурса на включение в кадровый резерв)

Члены комиссии

Индивидуальное собеседование с представителем нанимателя

Индивидуальное собеседование с членами комиссии

Тестирование

Проведение групповой дискуссии

Подготовка реферата

Иные конкурсные процедуры, содержание которых определяется комиссией во время проведения второго этапа конкурса

Приложение № 2

к приказу Департамента среднего

профессионального и начального

профессионального образования

Томской области             

от 30.05.2013 № 1п

МЕТОДИКА

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей

1. Для оценки деловых и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей допускается использование следующих конкурсных процедур:

1) индивидуального собеседования с представителем нанимателя;

2) индивидуального собеседования с членами конкурсной комиссии Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области для замещения указанных должностей (далее – комиссия);

3) тестирования;

4) проведения групповой дискуссии;

5) подготовки реферата;

6) иных конкурсных процедур, содержание которых определяется комиссией во время проведения второго этапа конкурса.

2. Индивидуальное собеседование с представителем нанимателя проводится с целью оценки по пятибалльной шкале знаний, умений и навыков кандидата. Результаты индивидуального собеседования с представителем нанимателя оформляются в виде списка кандидатов с суммой набранных каждым кандидатов баллов по форме согласно приложению № 1 к настоящей Методике.

3. Индивидуальное собеседование с членами комиссии проводится в форме «вопрос-ответ».

При этом члены комиссии оценивают каждого кандидата по пятибалльной шкале по следующим критериям:

продолжительность, особенности и результаты работы в профессиональной деятельности;

знание действующего законодательства, регламентирующего соответствующую сферу деятельности;

уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности;

представление об основных профессиональных обязанностях на соответствующей должности государственной гражданской службы Томской области;

уровень информированности о состоянии дел, проблемах и перспективах развития сферы управления, к которой относится соответствующая должность государственной гражданской службы Томской области;

наличие мотивации к профессиональной самореализации и профессиональному развитию на государственной гражданской службе Томской области;

нацеленность на достижение результата в профессиональной деятельности;

уровень кругозора, общей культуры, эрудиции, грамотности;

уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (владение персональным компьютером, иностранным языком, справочно-информационными системами).

Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов, набранных кандидатом по каждому критерию, и общей суммой баллов, набранных кандидатом по всем критериям, по форме согласно приложению № 2 к настоящей Методике.

4. Тестирование проводится с целью выявления уровня профессиональных знаний и навыков кандидата и особенностей их проявления в процессе профессиональной деятельности на государственной гражданской службе Томской области.

Тестируемых направлений знаний и навыков кандидата должно быть не менее пяти.

По каждому направлению знаний и навыков кандидату должно быть задано пять вопросов.

Тестирование проводится независимыми экспертами, входящими в состав комиссии.

Итоги тестирования с подписью проводивших его независимых экспертов оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по пятибалльной шкале каждого из направлений знаний и навыков, по одному баллу за каждый правильный ответ на вопрос, и общей суммой баллов по всем направлениям знаний и навыков.

5. Групповая дискуссия проводится независимыми экспертами, входящими в состав комиссии, с целью оценки деловых и личностных качеств кандидатов посредством наблюдения за их поведением в моделируемой ситуации, максимально приближенной к профессиональной деятельности на государственной гражданской службе Томской области.

В ходе групповой дискуссии кандидат оценивается по пятибалльной шкале по следующим примерным критериям:

уровень деловой активности;

умение брать на себя ответственность;

способность выстраивать соответствующую линию поведения в новой ситуации, адаптивность;

способность влиять на других людей;

организаторские способности;

лидерский потенциал.

Итоги групповой дискуссии оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению № 3 к настоящей Методике.

6. Подготовка реферата осуществляется кандидатом самостоятельно в виде домашнего задания. Тема домашнего задания заключается в описании предшествующей конкурсу трудовой (служебной) деятельности кандидата с указанием на ее результаты. Кандидат вправе указать в реферате на свои предполагаемые действия, направленные на оптимизацию деятельности Департамента среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области, с учетом характера должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой он претендует. Для подготовки реферата всем кандидатам предоставляется одинаковое время. Реферат подготавливается в свободной форме. Объем реферата не должен превышать трех страниц машинописного текста, выполненного 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочного интервала.

Реферат оценивается каждым независимым экспертом, входящим в состав комиссии, по пятибалльной шкале по каждому следующему критерию:

полнота раскрытия темы;

системность знаний;

логичность мышления;

творческий подход, креативность;

новизна взглядов;

общая грамотность;

оформление работы.

Баллы, набранные кандидатом по отдельным указанным критериям суммируются.

Каждый независимый эксперт оценивает реферат и оформляет результат оценки по форме согласно приложению № 4 к настоящей Методике.

Общим итогом оценки реферата всеми независимыми экспертами является средняя сумма баллов оценок всех независимых экспертов и оформляется по форме согласно приложению № 5 к настоящей Методике.

7. Итоги конкурсных процедур оформляются в виде списка кандидатов с баллами по каждой процедуре и общей суммой баллов и предоставляются на заседание комиссии по форме согласно приложению № 5 к настоящей Методике.

Сумма баллов в итоговой таблице зависит от утвержденного комиссией перечня конкурсных процедур и критериев оценки деловых и личностных качеств кандидатов, применяемых в каждой конкурсной процедуре.

Приложение № 1

к Методике проведения конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской

службы Томской области в Департаменте среднего

профессионального и начального профессионального

образования Томской области, а также на включение в

кадровый резерв Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты индивидуального собеседования кандидатов с представителем нанимателя

NN
пп

Ф.И.О. кандидата

Сумма баллов

Максимум – 5 баллов

Приложение № 2

к Методике проведения конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской

службы Томской области в Департаменте среднего

профессионального и начального профессионального

образования Томской области, а также на включение в

кадровый резерв Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты индивидуального собеседования кандидатов

с членами комиссии

NN
пп

Ф.И.О. кандидата

Продолжительность, особенности и результаты работы в профессиональной деятельности

Знание действующего законодательства, регламентирующего соответствующую сферу деятельности

Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности

Представление об основных профессиональных обязанностях на соответствующей должности государственной гражданской службы Томской области

Уровень информированности о состоянии дел, проблемах и перспективах развития сферы управления, к которой относится соответствующая должность государственной гражданской службы Томской области

Наличие мотивации к профессиональной самореализации и профессиональному развитию на государственной гражданской службе Томской области

Нацеленность на достижение результата в профессиональной деятельности

Уровень кругозора, общей культуры, эрудиции, грамотности

Уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (владение персональным компьютером, иностранным языком, справочно-информационными системами)

Сумма баллов

Оценка каждого критерия максимально – 5 баллов

Максимум – 45 баллов

Приложение № 3

к Методике проведения конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской

службы Томской области в Департаменте среднего

профессионального и начального профессионального

образования Томской области, а также на включение в

кадровый резерв Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты проведения с кандидатами групповой дискуссии

№№
пп

Ф.И.О. кандидата

Уровень деловой активности

Умение брать на себя ответственность

Способность выстраивать соответствующую линию поведения в новой ситуации, адаптивность

Способность влиять на других людей

Организаторские способности

Лидерский потенциал

Сумма баллов

Оценка каждого критерия максимально – 5 баллов

Максимум – 30 баллов

Приложение № 4

к Методике проведения конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской

службы Томской области в Департаменте среднего

профессионального и начального профессионального

образования Томской области, а также на включение в

кадровый резерв Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты оценки рефератов, выполненных кандидатами

NN
пп

Ф.И.О. кандидата

Полнота раскрытия темы

Системность знаний

Логичность мышления

Творческий подход, креативность

Новизна взглядов

Общая грамотность

Оформление работы

Сумма баллов

Оценка каждого критерия максимально – 5 баллов

Максимум – 35 баллов

Приложение № 5

к Методике проведения конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской

службы Томской области в Департаменте среднего

профессионального и начального профессионального

образования Томской области, а также на включение в

кадровый резерв Департамента среднего профессионального

и начального профессионального образования Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Итоги

оценки кандидатов на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Томской области и (или) включение

в кадровый резерв Департамента среднего профессионального и

начального профессионального образования Томской области

№№
пп

Ф.И.О. кандидата

Индивидуальное собеседование с представителем нанимателя

Индивидуальное собеседование с членами Комиссии

Тестирование

Групповая дискуссия

Реферат

Сумма баллов

Максимум – 5 баллов

Максимум – 45 баллов

Максимум – 25 баллов

Максимум – 30 баллов

Максимум – 35 баллов