ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ, НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ПО...



МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ПРИКАЗ

30.06.2016 №67

Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппарата Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан

В соответствии со статьей 10 Закона Республики Дагестан от 12 октября 2005 г. № 32 «О государственной гражданской службе Республики Дагестан», НГР:ru05000200500116, (первоначальный текст документа опубликован в издании «Дагестанская правда», 18.10.2005, № 231-232) и Указом Президента Республики Дагестан от 1 августа 2006 года № 65 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан», НГР:ru05000200600162, (первоначальный текст документа опубликован в издании «Собрание законодательства Республики Дагестан», 31.08.2006, № 8, ст. 452.) и руководствуясь Методическим инструментарием по установлению квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы (письмо Минтруда России от 13 декабря 2013 г. № 18-4/10/1-5704), п р и к а з ы в а ю: 

1. Определить в Министерстве по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан трехуровневую систему квалификационных требований:

базовые квалификационные требования - минимальный уровень знаний и навыков, необходимый для замещения должностей гражданской службы (уровень профессионального образования, продолжительность стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направление подготовки, знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), правовые знания, знания и навыки в области документооборота, делопроизводства, информационно-коммуникационных технологий;

функциональные квалификационные требования – направления и специализация деятельности, осуществляемой в МЧС Дагестана (профессиональные знания и навыки в рамках получения профессионального образования, включая дополнительное профессиональное образование, а также впоследствии – в ходе трудовой или профессиональной служебной деятельности);

специальные квалификационные требования – к образованию, профессиональным знаниям, навыкам и профессиональным качествам, разрабатываемые на основе базовых и функциональных квалификационных требований (включаются в должностной регламент гражданского служащего).

2. Утвердить квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Республики Дагестан в аппарате Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан, согласно приложению.

3. Руководителям структурных подразделений МЧС Дагестана учитывать указанные в пункте 2 квалификационные требования при разработке должностных регламентов государственных гражданских служащих.

4. Приказ МЧС Дагестана от 22.12.2014 г. № 8 «Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппарата Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан считать утратившим силу.

5.Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Дагестан в установленном законодательством порядке.

6. Разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан (www. mchs.e-dag.ru).

7. Настоящий приказ вступает в силу в установленном законодательством порядке.

8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Н. Казимагамедов

Приложение № 1

к приказу Министерства по делам
гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан
от « ____ » ___________ 2016 г. № ______

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМУ РАССМОТРЕНИЮ НАГРАДНЫХ МАТЕРИАЛОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

1. Общее положение

1.1. Экспертный совет по предварительному рассмотрению наградных материалов (далее - Экспертный совет) утверждается приказом Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан (далее – МЧС Дагестана) и является постоянно действующим консультативным органом по предварительному рассмотрению и проведению общественной оценки материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, совершенствования наградной работы и обеспечения объективного подхода к поощрению граждан, государственных гражданских служащих МЧС Дагестана и работников подведомственных учреждений.

1.2. Экспертный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Дагестан, федеральными законами Российской Федерации, законами Республики Дагестан.

2. Задача Экспертного совета

2.1. Основной задачей Экспертного совета является проведение оценки материалов о представлении к награждению и обеспечение объективного подхода к поощрению граждан, государственных гражданских служащих МЧС Дагестана и работников подведомственных учреждений, при определении заслуг лиц, представляемых к государственным наградам.

3. Полномочия Экспертного совета

3.1. Экспертный совет по результатам рассмотрения документов, представленных к награждению:

- оценивает качество материалов, поступивших в МЧС Дагестана, о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, на соответствие требованиям к присвоению соответствующей награды;

- выносит решение о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан.

3.2. Экспертный совет для осуществления возложенных на него задач имеет право:

- запрашивать и получать от государственных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц дополнительные материалы и сведения, касающиеся вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан;

- привлекать специалистов для подготовки заключений о соблюдении требований законодательства при представлении ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан;

- заслушивать на заседании представителей от организаций, учреждений, предприятий, ходатайствующих о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по представленным наградным документам;

- отклонить наградной материал, как не соответствующий требованиям к определенному виду награды.

3.3. Экспертный совет осуществляет иные полномочия по поручению Министра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан, связанные с выполнением действующего законодательства о наградах.

4. Порядок организации и деятельности Экспертного совета

4.1. Состав Экспертного совета утверждается приказом Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан.

4.2. Экспертный совет возглавляет председатель Экспертного совета.

4.3.Руководит заседанием председатель Экспертного совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Экспертного совета.

4.4. Заседание Экспертного совета правомочно, если на нем присутствует более половины его членов.

4.5. В заседаниях Экспертного совета могут принимать участие представители науки, общественных организаций, трудовых коллективов, специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

4.6. Экспертный совет рассматривает поступившие наградные материалы, а также приложения, представленные к наградным документам заключения и иные материалы.

4.7. Экспертный совет может принять следующие решения:

- о поддержке представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан;

- об отказе в поддержке представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Дагестан, Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан.

4.8. Решение Экспертного совета принимается путем открытого голосования большинством голосов от числа присутствующих на заседании Экспертного совета и носит рекомендательный характер для Министра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан. Протокол заседания подписывают председатель Экспертного совета (в его отсутствие - заместитель председателя Экспертного совета) и секретарь Экспертного совета.

4.9. Документы о награждении представляются не менее чем за 15 дней до заседания Экспертного совета по предварительному рассмотрению наградных материалов.

4.11. Подготовку материалов для заседания Экспертного совета по предварительному рассмотрению наградных материалов, организационно-техническое обеспечение работы Экспертного совета и последующую работу с наградными документами осуществляет отдел кадрового, правового обеспечения, делопроизводства и защиты государственной тайны.

Приложение № 2

к приказу Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан от «____»___________2016 г. № ___

Состав

экспертного совета по предварительному рассмотрению наградных материалов в Министерстве по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан

Маллаев Д.Г.

–

заместитель министра

(председатель комиссии)

Магомедов Р.Г.

–

заместитель министра

Багов Д.А.

–

заместитель министра

Мамедов Д.М.

–

начальник отдела кадрового, правового обеспечения, делопроизводства и защиты государственной тайны

Казыханов А.Г.

–

начальник отдела организации мероприятий в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах

Чараков Ч.М.

–

председатель Президиума добровольного общественного объединения «Совет ветеранов» Главного управления МЧС России по РД

Гаджиева Е.А.

–

руководитель представительства Санкт-Петербургского университета ГПС МЧС России

Идрисов М.С.

–

член Общественной палаты Республики Дагестан

Котенко М.Е.

–

проректор по социальной и воспитательной работе Дагестанского государственного технического университета

Сулейманов А.О.

–

председатель объединенного профсоюзного комитета МЧС Дагестана

Асаева Г.Г.

–

старший специалист 1 разряда отдела кадрового, правового обеспечения, делопроизводства и защиты государственной тайны (секретарь комиссии)

Приложение

к приказу МЧС Дагестана от « » _________ 2016 г. № ______

Квалификационные требования

к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Республики Дагестан в аппарате Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан

наличие требований

отсутствие требований

Квалификационные требования

Категория «руководители»

Помощ-ники, совет-ники

Категория «специалисты»

Категория «обеспечивающие специалисты»

Высшая группа

Главная группа

Главная группа

Ведущая группа

Старшая группа

Ведущая группа

Старшая группа

Младшая группа

Базовые квалификационные требования

К уровню образования:

- высшее профессиональное образование;

- среднее профессиональное образование;

К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности:

- стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

- стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- - стаж гражданской службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;;

- без предъявления требований к стажу;

К знаниям и навыкам:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание основ права (Конституция Российской Федерации (основы конституционного строя Российской Федерации; права, свободы и обязанности человека и гражданина; Федеративное устройство Российской Федерации; Президент Российской Федерации; Правительство Российской Федерации; Судебная власть и др.);

- законодательство о государственной гражданской службе (общие положения о государственной гражданской службе; должности государственной гражданской службы; правовое положение (статус) государственного гражданского служащего; поступление на государственную гражданскую службу, ее прохождение и др.);

- основы законодательства о противодействии коррупции (понятие коррупции; основные принципы противодействия коррупции; ограничения, налагаемые на гражданина Российской Федерации, замещающего должность государственной службы; ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения и др.);

- знания основ делопроизводства и документооборота (работа с документами, унифицированная система организационно-распорядительной документации, порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов, учет документов, организация контроля за исполнением документов, общие принципы и регламенты межведомственного документооборота);

- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий (информационные технологии, применение персонального компьютера, аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения, знания и навыки работы с офисными программами, работа с электронной почтой, работа с сетью «Интернет» и ее ресурсами).

2. Функциональные квалификационные требования

Отдел организации мероприятий в области гражданской обороны,

защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

Требования к профессиональным знаниям:

Федеральное и региональное законодательство по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Пожарная безопасность;

Техносферная безопасность;

Гражданская защита;

Инженерные специальности

Военные специальности.

Требования к профессиональным навыкам:

разработка предложений по реализации полномочий Республики Дагестан в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, профилактике и тушению пожаров, обеспечению безопасности людей на водных объектах;

научная и инновационная деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка перечня организаций, в которых в обязательном порядке создается пожарная охрана, содержащаяся за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан;

разработка, согласование и координация государственных программ Республики Дагестан в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, а также предложений по совершенствованию законодательства Республики Дагестан по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС Дагестана;

организация обучения населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также способам защиты и действиям в условиях чрезвычайных ситуаций и при пожарах;

разработка предложений по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения;

разработка предложений по отнесению организаций к категориям по гражданской обороне и отнесению территорий к группам по гражданской обороне;

подготовка предложений по оповещению и информированию населения об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций и пожаров;

подготовка документов по возмещению ущерба гражданам и организациям, пострадавшим вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, террористических актов, а также при пресечении террористических актов правомерными действиями;

подготовка ежегодных докладов о состоянии гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

участие в работе Комиссии Правительства Республики Дагестан по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, Республиканской эвакуационной комиссии и Комиссии по повышению устойчивости функционирования организаций, предприятий и учреждений Республики Дагестан в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени, в подготовке для обсуждения справок, докладов и иной информации о выработке мер по устранению причин и условий возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Отдел организации мероприятий по обеспечению пожарной безопасности

и безопасности людей на водных объектах

Требования к профессиональным знаниям:

Федеральное и региональное законодательство по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Пожарная безопасность;

Техносферная безопасность;

Гражданская защита;

Инженерные специальности

Военные специальности.

Требования к профессиональным навыкам:

разработка предложений по реализации полномочий Республики Дагестан в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, профилактике и тушению пожаров, обеспечению безопасности людей на водных объектах;

научная и инновационная деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка перечня организаций, в которых в обязательном порядке создается пожарная охрана, содержащаяся за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан;

разработка, согласование и координация государственных программ Республики Дагестан в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

разработка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, а также предложений по совершенствованию законодательства Республики Дагестан по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС Дагестана;

организация обучения населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также способам защиты и действиям в условиях чрезвычайных ситуаций и при пожарах;

разработка предложений по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения;

разработка предложений по отнесению организаций к категориям по гражданской обороне и отнесению территорий к группам по гражданской обороне;

подготовка предложений по оповещению и информированию населения об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций и пожаров;

подготовка документов по возмещению ущерба гражданам и организациям, пострадавшим вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, террористических актов, а также при пресечении террористических актов правомерными действиями;

подготовка ежегодных докладов о состоянии гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

участие в работе Комиссии Правительства Республики Дагестан по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, Республиканской эвакуационной комиссии и Комиссии по повышению устойчивости функционирования организаций, предприятий и учреждений Республики Дагестан в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени, в подготовке для обсуждения справок, докладов и иной информации о выработке мер по устранению причин и условий возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Отдел надзорной деятельности

Требования к профессиональным знаниям:

Федеральное и региональное законодательство по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Пожарная безопасность;

Техносферная безопасность;

Гражданская защита;

Инженерные специальности

Военные специальности.

Требования к профессиональным навыкам:

разработка предложений по реализации полномочий регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, Республики Дагестан

исполнять своевременно и в полной мере предоставленные полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

планировать и осуществлять плановые и внеплановые проверки по региональному государственному надзору за выполнением органами исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

осуществлять разъяснительную работу по применению законодательства Российской Федерации и Республики Дагестан о защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; соблюдать права и законные интересы субъектов надзора; не препятствовать руководителям, иным должностным лицам или уполномоченным представителям субъектов надзора присутствовать при проведении мероприятий по надзору, давать разъяснения по вопросам, относящимся к проверке;

знакомить руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей субъектов надзора с результатами мероприятий по надзору

обосновывать законность своих действий при их обжаловании в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан

осуществлять в установленном порядке ведение документации, отражающей деятельность надзорного органа

осуществлять в пределах своей компетенции взаимодействие с соответствующими исполнительными органами государственной исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления и организациями

проводить анализ результатов работы по осуществлению регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

рассматривать обращения федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, организаций, а также граждан по вопросам исполнения государственной функции

выполнять требования законодательства Российской Федерации и Республики Дагестан, регламентирующего деятельность по организации и осуществлению регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

участие в работе Комиссии Правительства Республики Дагестан по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, Республиканской эвакуационной комиссии и Комиссии по повышению устойчивости функционирования организаций, предприятий и учреждений Республики Дагестан в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени, в подготовке для обсуждения справок, докладов и иной информации о выработке мер по устранению причин и условий возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

принимать участие при разработке и представлении в установленном порядке предложений по реализации государственной политики и проекты нормативных правовых актов в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

разрабатывать и утверждать организационно-планирующие документы (перспективный план (план на 5 лет), годовой план, месячный план, личные планы-графики сотрудников отдела), определять порядок учета объектов контроля

принимать участие при разработке и представлении в установленном порядке предложений по реализации государственной политики и проекты нормативных правовых актов в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

организовывать взаимодействие при осуществлении регионального государственного надзора с органами государственного надзора в других сферах деятельности

осуществлять рассмотрение в установленном порядке обращений, жалоб граждан и юридических лиц

участвовать в информировании органов государственной власти, органов местного самоуправления и населения о принимаемых и принятых мерах в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

участвовать в подготовке докладов, отчетов, информационно-статистических и других материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела регионального государственного надзора

участвовать в согласовании нормативных, правовых и методических документов региональных органов исполнительной власти в части, касающейся компетенции отдела в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

участвовать в проведении мероприятий, организуемых другими структурными подразделениями Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Дагестан в соответствии с утвержденными планами в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

проводить мероприятия по защите сведений, составляющих государственную тайну, служебной информации ограниченного доступа, в пределах своей компетенции

обеспечивать своевременную подготовку отчетов по результатам регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

проводить консультации с организациями, а также гражданами по вопросам регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций. Рассматривать жалобы, и заявления в части касающейся надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Отдел кадров и делопроизводства

Требования к профессиональным знаниям:

Федеральное и региональное законодательство по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Правоведение;

Юриспруденция;

Менеджмент;

Государственное и муниципальное управление;

Статистика

Экономическое;

Прикладная информатика.

Требования к профессиональным навыкам:

обеспечение исполнения законодательства по вопросам государственной службы и кадровой работы;

обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Республики Дагестан, замещающими должности гражданской службы в Министерстве;

обеспечение защиты персональных данных гражданских служащих;

кадровое и организационное обеспечение деятельности Министерства, ведение учета кадров;

формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы, работа с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с выходом на пенсию, оформление соответствующих решений по выслуге лет;

ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих;

ведение реестра гражданских служащих;

организация работы комиссии по урегулированию конфликта интересов;

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

проведение аттестации гражданских служащих, а также проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

профессиональная переподготовка и повышение квалификации гражданских служащих;

проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

проверка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством;

зачисление периодов в стаж государственной службы, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет;

составление графика отпусков, учет использования гражданскими служащими отпусков в соответствии с утвержденными графиками;

ведение табеля учета рабочего времени;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением гражданскими служащими правил служебного распорядка;

организация и обеспечение наградной деятельности;

обеспечение режима секретности в соответствии с требованиями законодательства;

мероприятия по защите государственной и служебной тайны, иных сведений ограниченного распространения, обеспечению информационной безопасности специальной связи;

секретное делопроизводство согласно утвержденной «Номенклатуре дел»;

оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

разработка проектов законодательных и иных правовых нормативных актов, а также предложений по совершенствованию законодательства Республики Дагестан и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

организационное и документационное обеспечение деятельности руководства и структурных подразделений;

делопроизводство;

контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в отделах министерства, анализ исполнительской дисциплины;

протокольное обеспечение руководства Министерства;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

информационное и информационно-технологическое обеспечение деятельности руководства Министерства и его структурных подразделений, включая внедрение и развитие современных информационных технологий в аппарате Министерства, эксплуатация локальной компьютерной сети;

организация работы коллегии Министерства;

согласование структуры и штатного расписания, подведомственных Министерству организаций;

подготовка положения об отделе, должностных регламентов государственных гражданских служащих;

разработка инструкции по делопроизводству ;

разработка регламента внутренней организации работы;

составление номенклатуры дел;

контроль за правильным оформлением и хранением документов (в том числе, в электронном виде), подготовка справок-информаций о соблюдении сроков исполнения документов руководству Министерства и на коллегию Министерства;

печать и размножение, доведение до исполнителей документов вышестоящих органов, учреждений и организаций республики, постановлений коллегии и приказов, распоряжений, поручений руководства Министерства;

работа с обращениями граждан, их своевременное рассмотрение и направление ответов в установленные сроки;

прием граждан руководством Министерства;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Министерства;

разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;

методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Министерства;

учет объема документооборота;

подготовка нормативно-справочной информации, относящуюся к функции отдела;

воинский учет работников аппарата Министерства, их бронирование;

Отдел финансового, материально-технического обеспечения и контрактной службы.

Требования к профессиональным знаниям:

Федеральное и региональное законодательство по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей:

Экономическая теория;

Мировая экономика;

Менеджмент;

Бухгалтерский учет, анализ и аудит;

Национальная экономика;

Статистика;

Юриспруденция;

Информатика и вычислительная техника;

Прикладная информатика.

Требования к профессиональным навыкам:

разработка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, а также предложений по совершенствованию законодательства Республики Дагестан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, а также по совершенствованию федеральной, республиканской и муниципальной нормативной правовой базы;

утверждение бухгалтерской отчетности и отчетов, находящихся в ведении Министерства организаций;

материально-техническое и транспортное обеспечения деятельности руководства Министерства и его структурных подразделений;

учет основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей в аппарате Министерства;

содержание и эксплуатация административного здания;

организация учета финансово-хозяйственной деятельности аппарата Министерства;

контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

предупреждение недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, контроль за эффективным использованием денежных средств у материально ответственных и подотчетных лиц, за сохранностью материальных ценностей;

размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства;

3. Специальные квалификационные требования

Общие профессиональные и личностные качества

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

соответствующие им профессиональные навыки:

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации;

Навыки разрешения конфликтных ситуаций;

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании;

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения;

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику;

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника;

Умение рационально использовать рабочее время, планирование своего рабочего времени;

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу;

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов;

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени;

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки;

Умение определять цели, приоритеты;

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов;

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

1) Прикладные профессиональные и личностные качества

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, эрудиция, конкретизация, классификация, обобщение, обучаемость, внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, честность, склонность к проверке ошибок, обязательность, неравнодушие, беспристрастность, открытость новым знаниям, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе,

соответствующие им профессиональные навыки:

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние дел, и ответ на который необходимо найти;

Умение выделять главную и второстепенную информацию;

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими), разными источниками информации (включая Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой;

Умение переводить информацию в единый формат;

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы;

Владение методикой системного анализа – решение сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы;

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

Владение методами реферирования и аннотирования текстов;

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций;

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций;

Умение отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления;

Навык проведения встреч с населением;

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний;

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме;

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам, выслушивать их мнения, не прерывая их;

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею;

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели;

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать;

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

2) Управленческие деловые и личные качества:

лидерство, выявление и решение проблем, прогнозирование, широкий кругозор, делегирование полномочий, аналитическое мышление, системность, абстрактность и позитивность мышления, выстраивание коммуникаций, адаптивность, гибкость, коммуникабельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстроверсия, организованность, целеустремленность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, методичность, доминантность, беспристрастность, пунктуальность,

соответствующие им профессиональные навыки:

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению;

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, ясных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами;

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач;

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение, приоритеты;

Умение делегировать, координировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей, мотивации и квалификации;

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей;

Умение своевременно корректировать планы структурного подразделения;

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах;

Навыки ораторского искусства, выступление перед коллегами. Выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией и на разных условиях взаимодействия;

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе структурного подразделения;

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений;

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе;

Умение устанавливать зрительный контакт с аудиторией;

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции, в конфликтных ситуациях умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения;

Умение точно формулировать цели и конечный результат;

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения;

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги;

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений, в том числе и в условиях неопределенности;

Навык передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных;

Навык оценки деятельности подчиненных и премирования персонала;

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня.