ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 июля 2012 года № 17-уд

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 23.10.2013 № 17-уд;

приказ управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28.08.2019 № 10-уд)

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, Положением об управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 386/165-пп;

1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

4. Утвердить прилагаемый Перечень информационных систем персональных данных, используемых в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

(п.4 в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28.08.2019 № 10-уд)

5. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций.

6. Утвердить прилагаемый Перечень должностей сотрудников управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

7. Утвердить прилагаемое Типовое обязательство сотрудника управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

8. Утвердить прилагаемую Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

9. Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением, прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

10. Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу, ее выполнением в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

11. Утвердить прилагаемый Порядок доступа сотрудников управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

12. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Управляющий делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

А.Г. Суханов

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

1. Настоящими  Правилами  обработки персональных данных в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой  цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы обработки персональных данных:

обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами) должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

5. Мероприятия по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в управлении делами не проводятся.

Глава 2. Условия сбора и обработки персональных данных

6. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством.

7. Обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, участвующих в предоставлении государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг и осуществления государственных функций.

(п.7 Правил в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28.08.2019 № 10-уд)

8. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9. Управляющий делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управляющий делами) назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в управлении делами, и определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных (далее - уполномоченные лица), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

10. Должностные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. Содержание обрабатываемых персональных данных государственных гражданских служащих  Иркутской области в управлении делами, работников, замещающих в управлении делами должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области и вспомогательного персонала (далее – субъекты) определяются нормативными правовыми актами  о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

12. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей, в своем интересе и в письменной форме. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152- ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон).

13. При сборе персональных данных уполномоченные должностные лица управления делами обязаны предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона.

Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом, уполномоченные должностные лица управления делами обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

Глава 3. Требования к обработке и хранению персональных данных

14. При обработке персональных данных субъектов персональных данных, уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:

обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и получить его письменное согласие;

запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных не установленные законодательством персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

передача третьей стороне персональных данных субъектов персональных данных не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством;

в случае выявления неполных, неточных или неактуальных персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные лица обязаны внести в них необходимые изменения с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;

в случае представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные лица в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения таких сведений, обязаны уничтожить такие персональные данные с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;

в случае выявления недостоверных персональных данных субъекта персональных данных  или неправомерных действий с ними уполномоченных лиц при обращении или по запросу субъекта персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, управление делами обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных субъекта персональных данных уполномоченные лица на основании документов, представленных субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

в случае выявления неправомерных действий с персональными данными уполномоченные лица в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязаны устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений уполномоченные лица в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязаны уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уполномоченные лица обязаны уведомить субъекта персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных уполномоченные лица обязаны прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;

хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

15. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, если:

субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено законодательством.

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в управлении делами формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих управления делами.

17. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Иркутской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте управления делами в сети Интернет.

18. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, определяются гражданским законодательством Российской Федерации.

19. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных,  порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются нормами законодательства Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы, трудового законодательства,  законодательства об архивном деле.

20. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Глава 4. Права субъектов по обеспечению защиты персональных данных хранящихся в управлении делами

21. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14  Федерального закона. Субъект персональных данных вправе требовать от управления делами уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статье 14  Федерального закона, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14  Федерального закона,  предоставляются субъекту персональных данных или его представителю управлением делами при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с управлением делами (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных управлением делами, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14  Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными осуществляется не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя управление делами обязано дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Глава 5. Защита персональных данных

22. Меры, принимаемые в управлении делами, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

Настоящими  Правилами  рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в редакции от 29.06.2010 № 126-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Глава 2. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона), в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами);

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые в управлении делами способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения в управлении делами, сведений о лицах (за исключением сотрудников управления делами), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с управлением делами или на основании Федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению управляющего делами, либо уполномоченных лиц;

иные сведения, предусмотренные законодательством.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона.

Субъект персональных данных вправе требовать от управления делами уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю управлением делами при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Глава 3. Порядок работы с обращениями субъектов

В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя  в управление делами указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за делопроизводство, запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с управлением делами (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных управлением делами, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

Уполномоченные лица обеспечивают:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

направление письменных ответов по существу запроса.

11. Ведение делопроизводства по запросам осуществляется уполномоченным специалистом управления государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства.

12. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.

Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при  необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в управление делами или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в управление делами или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Управление делами вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона. Такой отказ должен быть аргументированным.

Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются управляющему  делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управляющий делами), либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

Управляющий делами и другие уполномоченные лица при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

Управление  делами обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные лица управления делами должны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного Федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Управление делами обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные лица обязаны внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные лица обязаны уничтожить такие персональные данные.

Управление делами обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта персональных данных были переданы.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные лица управления делами обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные лица обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные лица на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные лица в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные лица в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных управление делами обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

Для проверки фактов, изложенных в запросах при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По результатам служебной проверки составляется заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения государственным служащим Иркутской области в управления делами или иным должностным лицом действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются управляющему делами.

Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы.

Управляющий делами осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.

Управляющий делами осуществляет контроль за работой с запросами и организацией их приема как лично, так и через уполномоченных лиц. На контроль берутся все запросы.

При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

Настоящими  Правилами  осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области  (далее – Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных».

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области  (далее – управление делами) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в управлении делами либо комиссией, образуемой  распоряжением управления делами.

В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий Иркутской области и иное должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованные в её результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании распоряжения управления делами об осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в управление делами письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в управлении делами имеет право:

1) запрашивать у сотрудников управления делами информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить управляющему делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области  (далее – управляющий делами) предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) вносить управляющему делами предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, управляющий делами докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.

Управляющий делами при назначении внеплановой проверки, проводит контроль своевременности и правильности её проведения.

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕН

приказом управления делами Губернатора

Иркутской области и Правительства Иркутской области

от 28 августа 2019 г. № 10-уд

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области.

2. Автоматизированная система «АЦК-Госзаказ».

3. Автоматизированная система «АЦК-Финансы».

4. Общероссийский официальный сайт для размещения информации о размещении заказов.

5. Сегмент информационных систем персональных данных, используемый для решения управленческих кадровых задач государственной гражданской службы.

6. Официальный сайт управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

7. Система электронного делопроизводства и документооборота «Дело».

8. Центральная справочная система «Кодекс».».

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой

работы и делопроизводства

Л.Г. Куртина

(Перечень в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 28.08.2019 № 10-уд)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

В соответствии с Федеральным Законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области  обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

дата, месяц, год рождения и место рождения;

адрес регистрации и фактического проживания;

семейное положение и наличие детей;

гражданство (или его отсутствие);

информация, содержащаяся в документе, удостоверяющим личность, либо в документе его заменяющем, военном билете (для военнообязанных);

сведения о предыдущих местах работы;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

индивидуальный номер налогоплательщика;

информация о прохождении военной и иной службы;

сведения об образовании и о квалификации, о наличии специальных знаний и специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании организации, осуществляющей образовательную деятельность, наименование и местоположение организации, осуществляющей образовательную деятельность, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность, направление подготовки по окончании организации, осуществляющей образовательную деятельность, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);

{абз. 12 Перечня персональных данных в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 23.10.2013 № 17-уд}

сведения о получении дополнительного профессионального образования (серия, номер, дата выдачи документа о дополнительном профессиональном образовании, наименование и местоположение организации, осуществляющей образовательную деятельность, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность, направление подготовки по окончании организации, осуществляющей образовательную деятельность и другие сведения);

{абз. 13 Перечня персональных данных в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 23.10.2013 № 17-уд}

сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения);

сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;

содержание и реквизиты трудового договора, служебного контракта или гражданско-правового договора с субъектами персональных данных.

сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с контрагентами, в том числе реквизиты  их счетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения);

сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего   военный   билет,   военно-учетная   специальность,   воинское  звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а) и другие сведения;

сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и),  данные  брачного  контракта,  данные  справки  по  форме  2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения);

сведения об имуществе (имущественном положении):

- автотранспорт  (государственные  номера  и  другие  данные  из   свидетельств  о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);

- недвижимое  имущество   (вид,  тип,   способ  получения,   общие  характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения);

- банковские  вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения);

- кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные  бумаги,  в том числе в доверительном управлении  и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения);

сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу управления делами и материалах к ним;

сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормального  акта о награждении или дата поощрения) сотрудников управления делами;

материалы по аттестации и оценке работников управления делами;

материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении сотрудников управления;

материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими Федеральными законами;

сведения о временной нетрудоспособности сотрудников управления делами;

табельные номера сотрудников  управления делами;

сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Управляющий делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

Начальник управления финансового обеспечения – главный бухгалтер;

Сотрудники управления государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства;

Сотрудники управления финансового обеспечения, осуществляющие начисление заработной платы сотрудникам управления делами и производящие оплату по договорам;

Ведущий экономист управления транспортного обеспечения;

Сотрудники отдела правового обеспечения;

Сотрудники ответственные за ведение табеля учета рабочего времени, по подразделениям управления делами;

Сотрудники, осуществляющие подготовку государственных контрактов и договоров;

Руководители структурных подразделений.

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО СОТРУДНИКА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (ТРУДОВОГО ДОГОВОРА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, __________________________________________________________,

                                                                       (Ф.И.О. полностью)

в случае расторжения служебного контракта (трудового договора) обязуюсь прекратить обработку персональных данных ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, со дня его расторжения.

«____»___________20___ г.                                  ________________________

                                                                                                  (подпись)

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Я, ______________________________________________________________,

                                                        (Ф.И.О. полностью)

проживающий(ая) по адресу______________________________________________

______________________________________________________________________,

паспорт серии _______ № ___________, выдан ______________________________

______________________________________________________________________,

                           (дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие управлению делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами), имеющему регистрацию по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1а, ИНН 3808172006, на обработку следующих моих персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу или приемом на работу, участием в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включением в кадровый резерв управления делами, прохождением государственной гражданской службы или переводом на другую работу, перемещением, увольнением, а также осуществлением государственных функций и заключением договоров, необходимых для обеспечения деятельности управления делами:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год и место рождения;

адрес регистрации и фактического проживания;

семейное положение, наличие детей;

гражданство (либо его отсутствие);

информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность, либо в документе его заменяющем, военном билете (для военнообязанных); 

сведения о предыдущих местах работы;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской федерации (ИНН);

информация о прохождении военной и иной службы;

сведения об образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

{абз. 12 Перечня персональных данных в редакции приказа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 23.10.2013 № 17-уд}

информация о состоянии здоровья;

информация о лицевом счёте;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (для государственных гражданских служащих).

Указанные персональные данные необходимы для формирования и ведения, в том числе и на электронных носителях, реестра государственных гражданских служащих Иркутской области, резерва кадров управления делами и исполнения иных обязательных требований, содержащихся в положениях Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в целях реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации (в отношении работников, не являющихся государственными гражданскими служащими), ведения реестра государственных контрактов, иных договоров, исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц и страховых взносов, формирования и предоставления персонифицированных данных о получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, начисления денежного содержания государственным служащим (заработной платы и вознаграждений по договорам гражданско-правового характера), исполнения исполнительных документов (в случае их наличия), заключения договоров (государственных контрактов) ведения очереди на получение служебных жилых помещений.

Я предоставляю управлению делами право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Управление делами вправе обрабатывать мои персональные данные смешанным способом (автоматизированным и неавтоматизированным) посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), и передавать их уполномоченным органам (в том числе для осуществления проверки).

Данное соглашение действует с момента подписания настоящего согласия и на период действия служебного контракта (трудового договора, договора гражданско-правового характера).

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес управления делами по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю управлением делами. Но управление делами вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия  при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Подтверждаю, что я ознакомлен с Положением о персональных данных управления делами и положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«____» __________ 20____ года  ________________    /_______________________/

                                                                      (подпись)                          (Фамилия И.О.)

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В СВЯЗИ С ПОСТУПЛЕНИЕМ, ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Мне,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить управлению делами в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

«

»

20

г

(дата)

                  (подпись)           (расшифровка подписи)

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В СВЯЗИ С ПОСТУПЛЕНИЕМ НА РАБОТУ, ЕЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Мне,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами).

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающих на работу или работающий в управление делами, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

«

»

20

г

(дата)

                   (подпись)           (расшифровка подписи)

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом управления делами

Губернатора Иркутской области и

Правительства Иркутской области

от 30.07.2012 № 17-уд

ПОРЯДОК ДОСТУПА СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Глава 1. Общие положения

Настоящий  Порядок доступа служащих управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Уполномоченные должностные лица управления делами (далее – уполномоченные лица), получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

Глава 2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные лица.

Ответственными за организацию доступа в помещении управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – управление делами), в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений управления делами.

Нахождения лиц в помещениях управления делами, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного лица на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с управлением делами.

Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией, назначенной распоряжением управления делами.

Начальник управления государственной

гражданской службы, кадровой работы и

делопроизводства

Л.Г. Куртина