ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ...



РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

П Р И К А З

от 30.07.2018 № 56

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКА И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Республиканская служба по тарифам Республики Бурятия осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной штатной численности Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Республиканской службе по тарифам Республики Бурятии на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на административно-финансовый отдел Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

Б.В. Хмелёв

Утверждено

приказом Республиканской службы

по тарифам Республики Бурятия

от 30.07.2018 № 56

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке уведомления государственными гражданскими служащими

Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Положение) определяет порядок уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия (далее - РСТ РБ) (далее - служащие РСТ РБ) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащими РСТ РБ от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий, предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей» - получение служащими РСТ РБ лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, законами Республики Бурятия и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности служащих РСТ РБ.

3. Служащие РСТ РБ не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Служащие РСТ РБ обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, руководителя РСТ РБ.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в административно-финансовый отдел РСТ РБ. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения служащего РСТ РБ, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего РСТ РБ, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается служащему РСТ РБ, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в РСТ РБ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия). Состав и Положение Комиссии утверждается приказом РСТ РБ.

7. Уведомление, представленное служащим РСТ РБ, в день его поступления регистрируется административно-финансовым отделом РСТ РБ в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему РСТ РБ неизвестна, сдается материально-ответственному лицу административно-финансового отдела РСТ РБ (далее - ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному согласно приложению № 3 к настоящему Положению, который регистрируется в соответствующем журнале, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для служащего РСТ РБ, второй экземпляр - для ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется в административно-финансовом отделе РСТ РБ в журнале регистрации актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет служащий РСТ РБ, получивший подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов или с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результате определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется служащему РСТ РБ, сдавшему подарок, и ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, то в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его служащему РСТ РБ по акту возврата подарка согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

11. Административно-финансовый отдел РСТ РБ обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие РСТ РБ, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим РСТ РБ, в день его поступления регистрируется в административно-финансовом отделе РСТ РБ в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим после его регистрации, возвращается служащему.

13. Административно-финансовый отдел РСТ РБ в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарков организует оценку стоимости подарка в соответствии с п. 9 настоящего Положения для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего РСТ РБ, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от служащих РСТ РБ не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего РСТ РБ от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче административно-финансовым отделом РСТ РБ в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации в соответствии с законодательством.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться РСТ РБ с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности РСТ РБ.

16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем РСТ РБ принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем РСТ РБ принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

В административно-финансовый отдел

Республиканской службы по тарифам

Республики Бурятия

от ___________________________

___________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка (ов) от «__» ________ 20__ г.

Извещаю о получении _______________

                                         (дата получения)

подарка (ов) на _______________________________________________________________

    (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

    другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка(ов)

Характеристика подарка(ов), описание

Количество предметов

Стоимость в рублях *

1.

2.

Итого:

Приложение ________________________________________________ на ____ листах.

                       (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _________ _______________________  «__» ________ 20__ г.

                                                               (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление         _________ _______________________  «__» ________ 20__ г.

                                                               (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ________  «__» __________ 20__ г.

*  Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

№№ п/п

Дата регист-рации

ФИО, должность лица, представив-шего уведомление

Наимено-вание

подарка (ов)

Стои-мость подарка (ов) *

Под-пись лица, предс-тавив-шего уведом-ление

ФИО, должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, приняв-шего уведом-ление

Отметка о передаче уведомления в АФО РСТ РБ

Отметка о передаче уведомления с отметкой о регистрации лицу, его представив-шему

1.

2.

3.

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка (ов).

Приложение № 3

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

«__» __________ 20__ г. № ____

__________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием структурного подразделения)

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

передает, а материально ответственное лицо _____________________________________________

__________________________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок (и), полученный (е) в связи с: __________________________________________

__________________________________________________________________________________

(указывается мероприятие и дата)

№ п/п

Наименование подарка (ов)

Описание подарка (ов) (вид, марка, № изготовителя и др.)

Количество предметов

1.

2.

Приложение: ___________________________________________________________

(наименование документов, прилагаемых к подарку)

Сдал _________________________                    Принял ______________________________

(ФИО, подпись)                                                               (ФИО, подпись)

Приложение № 4

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации актов приема-передачи подарка (ов) в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

№ п/п

Дата

Наименование подарка (ов)

Ф.И.О. должностного лица, сдавшего подарок (и)

Подпись

Ф.И.О. должностного лица, принявшего подарок (и)

Подпись

Отметка о возврате подарка (ов)

1.

2.

Приложение № 5

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

«__» __________ 20__ г. № _______

Ответственное лицо _____________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

на  основании  протокола  заседания  Комиссии  по приемке и выбытию активов основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов от «__» _________ 20__ г. возвращает подарок (и),

___________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структуры подразделения органа исполнительной власти)

переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от «__» ________ 20__ г. № _____

Сдал  _________________ ________      Принял  ______________________ ___________  

              (Ф.И.О., подпись)                                                        (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Руководителю

Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия

от _____________________________________

(Ф.И.О. служащего, сдавшего подарок(и))

_____________________________________________

(должность, структурное подразделение)

Заявление о выкупе подарка(ов)

Извещаю о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мной в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

__________________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального мероприятия, место и дату проведения)

и сданный(е) на хранение в Административно-финансовый отдел Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия в установленном порядке,

__________________________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка (ов), в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка (ов)

Количество предметов

1.

2.

Итого:

_________________________________                           _________     ________________________

(наименование должности государственного)                                        (подпись)                 (расшифровка подписи)

гражданского служащего)

«__» ____________20___г.

Приложение № 7

к Положению о порядке уведомления государственными гражданскими служащими Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации заявлений о выкупе подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

№ п/п

Дата

Наименование подарка(ов)

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок(и)

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок(и)

Подпись

Отметка о выкупе

Отметка об отказе от выкупа подарка(ов)

1.

2.

3.