ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006Г. № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С ...



ДЕПАРТАМЕНТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА

ПРИКАЗ

от 30 августа 2012 года № 103 о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006Г. № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ

{Акт утратил силу: приказом Департамента животного мира Республики Марий Эл от 27.05.2013 года № 71 о/д}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (Приложение 1).

2. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (Приложение 2).

3. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (Приложение 3).

4. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (Приложение 4).

5. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (Приложение 5).

6. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственной функции (Приложение 6).

7. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение 7).

8. Утвердить Дополнения к должностному регламенту ответственного за организацию обработки персональных данных (Приложение 8).

9. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение 9).

10. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл, а также персональных данных несовершеннолетних детей (Приложение 9.1).

11. Утвердить Типовую форму согласия гражданина на обработку своих персональных данных, а также персональных данных супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (Приложение 9.2).

12. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных супруги (супруга) государственного гражданского служащего Республики Марий Эл (Приложение 9.3).

13. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Марий Эл в Департамент Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, её прохождением и увольнением с государственной гражданской службы (Приложение 9.4).

14. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (Приложение 9.5).

15. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, иных субъектов персональных данных (Приложение 9).

16. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 10).

17. Главному специалисту-эксперту отдела правового обеспечения, государственной службы и кадров Полевиковой М.Ф. довести настоящий приказ под роспись до государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

18. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Департамента Н.И. Шурков

Приложение 1

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

I. Общие положения

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями должностными лицами Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Департамент) при рассмотрении поступающих в Департамент запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Субъектами персональных данных в Департаменте являются государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Департаменте (лица, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл), лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Департаменте и состоящие в кадровом резерве Департамента, лица, ранее состоявшие на гражданской службе (в трудовых отношениях) в Департаменте, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Республики Марий Эл, лица, обращающиеся в Департамент с заявлениями, жалобами, обращениями.

3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона, либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в Департамент для рассмотрения в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также, при наличии, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (реквизиты приказа о назначении на должность либо увольнения с должности, решения конкурсной комиссии о зачислении в кадровый резерв и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права субъектов персональных данных

5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Департаментом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Департаментом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Департамента, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Департамента), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Департаментом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Департамента, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Субъект персональных данных вправе требовать от Департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в Департамент повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

III. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

10. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в Департамент указанный запрос регистрируется в журнале регистрации запросов субъектов персональных данных лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и передается руководителю Департамента. Руководитель Департамента не позднее следующего рабочего дня передает запрос в отдел, ответственный за исполнение указанного запроса, для исполнения.

12. Департамент обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

13. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю Департаментом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных субъекту персональных данных или его представителю Департамент обязан дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

15. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8, 9 настоящих правил, Департамент обязан дать мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, в котором указать доказательства обоснованности отказа.

16. Департамент обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Департамент обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, департамент обязан уничтожить такие персональные данные. Департамент обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Приложение 2

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

1. Настоящими правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее – Правила) в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее – Департамент) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Департаменте организовывается проведение полугодовых проверок условий обработки персональных данных.

5. Проверки осуществляются отделом правового обеспечения, государственной службы и кадров Департамента. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Департаменте проводятся на основании утвержденного руководителем Департамента ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Департамент письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления. План проведения проверок на следующий год утверждается руководителем Департамента до 30 декабря текущего года.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Должностные лица, осуществляющие проверку, имеют право:

запрашивать у государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю Департамента предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить руководителю Департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными должностным лицам, в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 5 дней со дня принятия руководителем Департамента решения о её проведении. Результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений, представляются руководителю Департамента начальником отдела правового обеспечения, государственной службы и кадров в форме письменного заключения.

Приложение 3

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

I. Общие положения

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Департамент) разработаны с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и постановления Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Департаменте.

II. Термины и определения

3. В соответствии с Федеральным законом:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

4. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Департамента и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение – понижение точности некоторых сведений;

понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» состоит из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а указывается только город)

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

для обезличивания персональных данных годятся любые способы, не запрещенные законодательством.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам.

8. Начальники отделов Департамента готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

9. Руководитель Департамента принимает решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных.

10. Государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в Департаменте, ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных осуществляет непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

По результатам выполнения работ по обезличиванию персональных данных, государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в Департаменте, ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, непосредственно которым выполнялись работы по обезличиванию персональных данных, составляется акт выполнения работ по обезличиванию персональных данных.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

11. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

12. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

13. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используется);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

14. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение к Приложению № 3

Перечень

государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Руководитель Департамента;

2. Заместитель руководителя Департамента;

3. Начальник отдела – главный бухгалтер административно-финансового отдела;

4. Начальник отдела правового обеспечения, государственной службы и кадров;

5. Начальник отдела по охране, контролю и надзору за объектами животного мира и средой их обитания;

6. Начальник отдела лицензирования, государственного учета, кадастра и регулирования использования объектов животного мира.

Приложение 4

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Перечень информационных систем персональных данных Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

№

пп

Наименование

ресурса

Ответственное за ресурс лицо (должность, ФИО)

Инвентарный номер ЭВМ, на которых находится ресурсы

Примечание

1

2

3

4

5

1.

Система «Налогоплательщик»

2.

Система «Программа подготовки данных персонифицированного учета для ПФР»

3.

Система «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

4.

Система «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

5.

Система «ПАРУС кадры государственной гражданской службы субъекта РФ»

6.

Подсистема «ДЕЛО-Web»

7.

СБиС электронная отчетность

8.

Клиент - Сбербанк

Приложение 5

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений

1. В личное дело государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее – Департамент) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Департамента.

Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Для реализации служебных (трудовых) отношений в личные дела государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте (работников) вносятся следующие персональные данные:

2.1. Фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения.

2.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.

2.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

2.4. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).

2.5. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).

2.6. Сведения о служебной (трудовой) деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций, с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).

2.7. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

2.8. Содержание и реквизиты служебного контракта с государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Департаменте (трудового договора с работником) или гражданско-правового договора с гражданином.

2.9. Сведения о денежном содержании (номера счетов для расчета со служащими, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения).

2.10. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а) и другие сведения).

2.11. Сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2 - НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения).

2.12. Сведения об имуществе (имущественном положении):

автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);

недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения);

банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения);

кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения).

2.13. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2.14. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

2.15. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).

2.16. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) служащих Департамента.

2.17. Материалы аттестации государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте.

2.18. Материалы по внутренним служебным проверкам в отношении государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте.

2.19. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.

2.20. Сведения о временной нетрудоспособности государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте.

2.21. Табельный номер государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Департаменте.

2.22. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

Приложение 6

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственной функции

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением о Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, утвержденного постановлением Правительства Республики Марий Эл от 27 декабря 2007 г. № 309 в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира обрабатываются следующие персональные данные заявителей о предоставлении государственных услуг и осуществлением государственной функции

фамилия, имя, отчество;

дата, месяц, год рождения;

место рождения;

адрес регистрации и проживания;

номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения о непогашенной (неснятой) судимости за умышленные преступления.

Приложение 7

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Руководство

руководитель Департамента

заместитель руководителя Департамента

Отдел по охране, контролю и надзору за объектами животного мира и средой их обитания

начальник отдела

заместитель начальника отдела

старший государственный инспектор

государственный инспектор

Отдел лицензирования, государственного учета, кадастра и регулирования использования объектов животного мира

начальник отдела

заместитель начальника отдела

главный специалист-эксперт

государственный инспектор

старший специалист 1разряда

Отдел правового обеспечения, государственной службы и кадров

начальник отдела

главный специалист-эксперт

ведущий специалист-эксперт

старший специалист 1разряда

Административно-финансовый отдел

начальник отдела - главный бухгалтер

главный специалист-эксперт

ведущий специалист-эксперт

старший специалист 1разряда

Приложение 8

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Дополнения к должностному регламенту

ответственного за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом руководителя Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира.

Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее – Департамента), настоящим дополнением к должностному регламенту.

Должностные обязанности:

- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу соответствующую информацию;

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ при обработке персональных данных в Департаменте, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по вопросам защиты персональных данных и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Приложение 9

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью),

являясь государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных, и обязуюсь в случае расторжения Департаментом Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира со мной служебного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я также ознакомлен с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

(дата, подпись, расшифровка подписи)

Приложение 9.1

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Руководителю

Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Н.И.Шуркову

адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

гражданина Российской Федерации _______________________________,

(фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу: _______________________________,

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серия _____ №____________

выдан___________________________

________________________________

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Контактный телефон:______________

Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл, а также персональных данных несовершеннолетних детей

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 года № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции», от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ,

даю согласие Департаменту Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира на использование, обработку персональных данных в целях обеспечения соблюдения законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, нормативно-правовых актов Республики Марий Эл в сфере прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл, требований действующего законодательства о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых государственным гражданским служащим, проверка соблюдения гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчестве; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место регистрации и дата регистрации по месту жительства; место фактического проживания; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (знание иностранного языка, работа на компьютере); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о служебной (трудовой) деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования организации, времени работы в этих организациях), общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о замещаемой должности; содержание и реквизиты служебного контракта; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения); сведения о дисциплинарных взысканиях; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; материалы по внутренним служебным проверкам в отношении гражданских служащих Департамента; материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса); сведения о денежном содержании (номера счетов для расчета с гражданскими служащими, данные по окладу, надбавкам, налогам), фото.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

- сбор- использование

- систематизация- передача

- накопление- обезличивание

- хранение- блокирование

- уточнение (обновление, изменение) - уничтожение

Обработка персональных данных может осуществляться смешанным путем:

- неавтоматизированный способ обработки персональных данных;

- автоматизированный способ обработки персональных данных с помощью ПЭВМ и специальных программных продуктов.

Предоставляю право осуществлять передачу моих персональных данных и ее дальнейшую обработку в целях реализации действующего законодательства, при обязательном соблюдении мер, обеспечивающих их защиту, и при условии, что их прием и обработка осуществляется лицом, обязанным соблюдать требования по защите и обработке безопасности персональных данных.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения срока действия служебного контракта либо до отзыва его в письменной форме с учетом сроков хранения документов, предусмотренных действующим законодательством РФ.

___________________________________

Принял: _________________________

(дата, подпись, расшифровка подписи)

(дата, подпись, расшифровка подписи)

Приложение 9.2

приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Руководителю

Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Н.И. Шуркову

адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

гражданина Российской Федерации

_______________________________,

(фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу: _______________________________,

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серия _____ N ____________

выдан___________________________

________________________________

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Контактный телефон:______________

Типовая форма согласия гражданина на обработку своих персональных данных, а также персональных данных супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Фамилия ___________________________________________________________

Имя _______________________________________________________________

Отчество ___________________________________________________________

Адрес ______________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность ___________________________________

серия_______ номер _______________ кем и когда выдан __________________

____________________________________________________________________

Операторы, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных: Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41)

Цель обработки персональных данных: __________________________________

(указать: проверка достоверности и полноты сведений

____________________________________________________________________

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений представленных

____________________________________________________________________

при поступлении на гражданскую службу; проверка соблюдения гражданским служащим ограничений

____________________________________________________________________

и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов)

____________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

____________________________________________________________________

(указать персональные данные, содержащиеся в анкете и (или) справке о доходах, об имуществе

____________________________________________________________________

и обязательствах имущественного характера)

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

____________________________________________________________________

- сбор- использование

- систематизация-распространение (передача)

- накопление- блокирование

- хранение- уничтожение

- уточнение (обновление, изменение)

Срок, в течение которого действует согласие: в течение 1 года.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения указанного срока или до отзыва его в письменной форме.

«_____»___________________20___г.

______________/___________________/

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение 9.3

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Руководителю

Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Н.И.Шуркову

адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

гражданина Российской Федерации

_______________________________,

(фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу: _______________________________,

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серия _____ № ____________

выдан___________________________

________________________________

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Контактный телефон:______________

Типовая форма согласия на обработку персональных данных супруги (супруга) государственного гражданского служащего Республики Марий Эл

Я, ________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 года № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ, даю согласие Департаменту информатизации и связи Республики Марий Эл на использование, обработку моих персональных данных в целях обеспечения соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл в сфере прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчестве; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; место регистрации и дата регистрации по месту жительства; место фактического проживания; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); сведения о месте работы и занимаемой должности; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

- сбор- использование

- систематизация- передача

- накопление- обезличивание

- хранение- блокирование

- уточнение (обновление, изменение) - уничтожение

Обработка персональных данных может осуществляться смешанным путем:

- неавтоматизированный способ обработки персональных данных;

- автоматизированный способ обработки персональных данных с помощью ПЭВМ и специальных программных продуктов.

Предоставляю право осуществлять передачу моих персональных данных и ее дальнейшую обработку в целях реализации действующего законодательства, при обязательном соблюдении мер, обеспечивающих их защиту, и при условии, что их прием и обработка осуществляется лицом, обязанным соблюдать требования по защите и обработке безопасности персональных данных.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения срока действия служебного контракта моего супруга (супруги) _________________________________ либо до отзыва его в письменной форме с учетом сроков хранения документов, предусмотренных действующим законодательством РФ.

«_____»___________________20___г.

______________/___________________/

(подпись)

(расшифровка подписи)

Принял

__________________

__________________

(подпись )

(дата)

Приложение 9.4

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Руководителю

Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Н.И.Шуркову

адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

гражданина Российской Федерации

_______________________________,

(фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу:

_______________________________,

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серия _____ № ____________

выдан___________________________

________________________________

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Контактный телефон:______________

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Марий Эл в Департамент Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, её прохождением и увольнением с государственной гражданской службы

Мне,_____________________________________________________разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Департаменту Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить Департаменту Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

«____»___________ 20__ г.

________________________________

(дата)

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 9.5

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012 г. № 103 о/д

Руководителю

Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Н.И.Шуркову

адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

гражданина Российской Федерации _______________________________,

(фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу: _______________________________,

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серия _____ № ___________

выдан___________________________

________________________________

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

Контактный телефон:______________

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Разъяснения

юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне,__________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Департаменту Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира.

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающих на работу или работающий в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

«____»___________ 20__ г.

________________________________

(дата)

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 10

к приказу Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 30 августа 2012г. № 103 о/д

Порядок

доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее – Департамент) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица Департамента, уполномоченные на обработку персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность материальных носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся материальные носители персональных данных, допускаются только должностные лица Департамента, уполномоченные на обработку персональных данных приказом руководителя Департамента.

6. Ответственными за организацию доступа в помещения Департамента, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений Департамента.

7. Нахождения лиц, не являющихся должностными лицами Департамента, уполномоченными на обработку персональных данных, в помещения Департамента, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного должностного лица Департамента, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решение вопросов, связанных с оказанием государственных услуг и (или) осуществлением государственных функций.

8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения Департамента, в которых ведется обработка персональных данных, проводится по решению руководителя Департамента должностным лицом Департамента, уполномоченным на обработку персональных данных или комиссией.