О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 19 СЕНТЯБРЯ 2012 Г. № 68-П



Марий Эл Республикын

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 30 сентября 2014 года № 106-П

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 19 СЕНТЯБРЯ 2012 Г. № 68-П

Внести в приказ Департамента государственной службы занятости населения Республики Марий Эл от 19 сентября 2012 г. № 68-П «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» следующие изменения:

1) в пункте 1:

абзацы четвертый - десятый и тринадцатый исключить;

абзацы одиннадцатый и двенадцатый считать соответственно абзацами четвертым и пятым;

2) Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Департаменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл, утвержденное указанным выше приказом, изложить в новой редакции (прилагается);

3) в Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл, утвержденных указанным выше приказом:

в пункте 3.3 слова «в отделе государственной гражданской службы, кадровой, организационной работы и делопроизводства» заменить словами «в отделе кадровой и правовой работы»;

пункт 3.10 изложить в следующей редакции:

«3.10. Департамент вправе отказать субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8 и 3.9 Правил. Мотивированный ответ субъекту персональных данных или его представителю должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.»;

4) типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Департаменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных, утвержденную указанным выше приказом, изложить в новой редакции (прилагается).

Руководитель А.П.Сычев

УТВЕРЖДЕНО

приказом ДГСЗН Республики Марий Эл от 19 сентября 2012 г. № 68-П (в редакции приказа ДГСЗН Республики Марий Эл

от 30 сентября 2014 г. № 106-П)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Департаменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл

1. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Департаменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте (далее - гражданские служащие), работников Департамента и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл.

3. Основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. Руководитель Департамента обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих, работников Департамента и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, оформление и ведение личных дел, проведение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Департамента, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан, обработка персональных данных граждан в связи с реализацией Департаментом своих полномочий, обрабатывают персональные данные гражданских служащих, работников Департамента и граждан.

2. Порядок обработки персональных данных

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих, работников Департамента и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом руководителя Департамента.

7. Руководитель Департамента или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва Департамента.

8. Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие документы), бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие документы), а также в соответствующих информационных системах персональных данных.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан, журнале регистрации писем, заявлений, жалоб граждан и ответах на них.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с привлечением экспертов, специалистов и других действий, подлежащих оплате, содержатся в договорах, расчетно-платежных документах, а также в соответствующей информационной системе персональных данных.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях реализации полномочий в области содействия занятости населения, содержатся в соответствующей информационной системе персональных данных.

9. При обработке персональных данных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично от гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него согласие на обработку персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

г) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

д) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

11. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в сфере защиты информации.

12. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной) за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от руководителя Департамента или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя Департамента или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

13. Права работников Департамента в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

14. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

15. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

16. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

17. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих и работников Департамента, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

18. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном интернет - портале Республики Марий Эл и на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами осуществляется в соответствии с Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 г. № 142 «Вопросы противодействия коррупции».

19. Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента хранятся в отделе кадровой и правовой работы и в отделе бухгалтерского учета и отчетности. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой и правовой работы в течение срока нахождения указанных граждан в кадровом резерве.

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Департамента в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе организационной работы и делопроизводства в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с привлечением экспертов, специалистов и других действий, подлежащих оплате, хранятся на бумажных носителях в отделе бухгалтерского учета и отчетности Департамента в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях реализации полномочий в области содействия занятости населения, содержащиеся в информационной системе персональных данных, хранятся в отделе информационных технологий и защиты информации в течение трех месяцев.

20. Базы данных информационных систем персональных данных гражданских служащих и работников Департамента хранятся в отделе кадровой и правовой работы и в отделе бюджетного учета и отчетности, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями документов, помещенных в базы.

Базы данных информационных систем персональных данных граждан, обрабатываемых в целях реализации полномочий в области содействия занятости населения, хранятся в отделе информационных технологий и защиты информации.

21. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных, а также удаление персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, осуществляется на основании решения комиссии Департамента.

Уничтожение и (или) удаление персональных данных может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления персональных данных.

Факт уничтожения и (или) удаления персональных данных фиксируется в соответствующем акте, который подписывают члены комиссии Департамента.

3. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

22. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных гражданских служащих, работников Департамента и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

УТВЕРЖДЕНА

приказом ДГСЗН Республики Марий Эл от 19 сентября 2012 г. № 68-П (в редакции приказа ДГСЗН Республики Марий Эл от 30 сентября 2014 г. № 106-П)

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Департменте государственной службы занятости населения Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных

Фамилия ________________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Отчество _______________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: _______________________________________

Серия _________ номер __________ кем и когда выдан ________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя:___________________________________________________________

Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных: ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Цель обработки персональных данных: ______________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: согласно приложению _____________________________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

(сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)

Срок, в течение которого действует согласие: _________________________________

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

«____» __________________ 201____г. _______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение

к Согласию на обработку персональных данных

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательной организации, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональном обучении и дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом (страховом) стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов и наименования кредитных учреждений, в которых открыты данные счета; фото.