ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

Утратил силу приказом департамента образования Ярославской области от 08.07.2019 № 29-нп

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30.09.2014 № 28-нп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

              В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», в  целях обеспечения  информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Ярославской области.

2. Признать утратившим силу приказ департамента образования Ярославской области от 03.06.2013 № 18-нп «Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области и признании утратившим силу приказа департамента образования Ярославской области от 06.04.2012 № 201/01-03».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента Астафьеву С.В.

4. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                                                 И.В. Лобода

УТВЕРЖДЕНА

приказом

департамента образования

Ярославской области

от 30.09.2014 № 28-нп

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Ярославской области

1. Общие положения

Инструкция по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Ярославской области (далее – Инструкция) разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА) в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ)  в Ярославской области, соблюдения интересов участников ГИА и в соответствии с методическими рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.

2. Нормативное регулирование обеспечения информационной безопасности

2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ГИА департамент образования Ярославской области (далее – департамент образования):

- осуществляет координацию работ по обеспечению  информационной безопасности на территории Ярославской области  в период подготовки и проведения ГИА;

- обеспечивает  информационную безопасность при хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов;

- определяет места хранения экзаменационных материалов, лиц, имеющих к ним доступ, принимает  меры по защите контрольных измерительных материалов (далее – КИМ) от разглашения содержащейся в них информации;

- организует формирование и ведение региональных  информационных систем обеспечения проведения ГИА (далее – РИС) и внесение сведений в федеральную  информационную систему (далее – ФИС);

- организует информирование обучающихся и их родителей (законных представителей), выпускников прошлых лет по вопросам организации и проведения ГИА;

- обеспечивает проведение ГИА в пунктах проведения ГИА (далее – ППЭ) в соответствии с требованиями  информационной безопасности;

- обеспечивает обработку и проверку экзаменационных работ;

- обеспечивает ознакомление обучающихся и выпускников прошлых лет  с результатами ГИА;

- организует взаимодействие с Управлением специальной связи по Ярославской области – филиалом федерального государственного унитарного предприятия «Главный  центр специальной связи» (далее – УСС) по вопросу доставки и хранения экзаменационных материалов;

- согласовывает с УСС список членов государственной экзаменационной комиссии Ярославской области (далее – ГЭК), график выдачи/получения экзаменационных материалов членами ГЭК;

- издаёт приказы, утверждающие:

лиц, ответственных за получение экзаменационных материалов из уполномоченной организации, их хранение, учёт и передачу членам ГЭК для проведения ГИА;

членов ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в ППЭ и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры проведения ГИА  в ППЭ;

руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся,  выпускникам прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья;

членов предметных и конфликтной комиссий;

организацию, уполномоченную обеспечивать деятельность по эксплуатации РИС и взаимодействию с ФИС, обработку экзаменационных работ обучающихся, выпускников прошлых лет.

2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц, ответственных за:

- подготовку ППЭ в соответствии с требованиями;

- формирование и передачу материалов в РИС;

- получение и выдачу уведомлений участникам ГИА;

- получение и выдачу протоколов результатов ГИА в образовательные организации;

2.3. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее – ЦОиККО):

- определяет лиц:

привлекаемых для обработки материалов ГИА;

          имеющих доступ к экзаменационным материалам ГИА;

ответственных за получение из уполномоченной организации протоколов результатов ГИА, передачу протоколов результатов ГИА на утверждение в ГЭК, направление протоколов результатов ГИА руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, для обеспечения ознакомления участников ГИА с результатами экзаменов;

ответственных за подготовку помещений для работы предметных и конфликтной комиссий.

- обеспечивает  взаимодействие  с УСС по вопросам хранения,  распределения и комплектации  экзаменационных  материалов;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении работ по распределению экзаменационных материалов, сканированию  коробов с экзаменационными материалами на территории УСС;

- согласовывает с УСС график проведения работ  по распределению экзаменационных материалов  на территории УСС, список работников ЦОиККО, ответственных за распределение экзаменационных материалов по ППЭ и выдачу экзаменационных материалов членам  ГЭК;

- назначает работников ЦОиККО, ответственных за проведение работ по распределению,  комплектации, выдаче экзаменационных материалов и выдачу их  в день проведения экзаменов членам ГЭК;

- обеспечивает  в соответствии с установленным порядком приём экзаменационных материалов  от членов ГЭК из ППЭ в день проведения соответствующих экзаменов, от сотрудников УСС – через десять дней после окончания экзаменов каждого периода.

- обеспечивает безопасное хранение экзаменационных работ участников ГИА, прошедших обработку;

- обеспечивает установленный порядок обработки бланков  ЕГЭ и передачи данных;

- обеспечивает  информационную безопасность при формировании и ведении  РИС;

2.4. Образовательные  организации определяют лиц:

- ответственных за внесение сведений в  РИС;

- ответственных за выдачу уведомлений участникам ГИА;

- кандидатуры руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии, технических специалистов  и ассистентов, оказывающих помощь участникам ГИА с ограниченными возможностями здоровья;

- ответственных за информирование о порядке организации и проведения ГИА;

- ответственных за ознакомление участников ГИА с результатами ГИА.

3. Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования экзаменационных материалов ГИА

3.1. Экзаменационные материалы ЕГЭ в Ярославскую область доставляются уполномоченной организацией на региональный склад УСС. Доставка на склад УСС осуществляется не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена.

Экзаменационные материалы ГВЭ в электронной форме по специальным каналам связи  поступают в отдел ЦОиККО – региональный центр обработки материалов (далее – РЦОИ).

Комплекты тем итогового сочинения (тексты изложений) доставляются Рособрнадзором в департамент образования.

3.2. Экзаменационные материалы  ЕГЭ хранятся на складах УСС. УСС несёт ответственность за принятые экзаменационные материалы.

Экзаменационные материалы ГВЭ и  комплекты тем итогового сочинения (тексты изложений) распечатываются в необходимом количестве в РЦОИ. Руководитель РЦОИ  несёт ответственность за распечатку и хранение экзаменационных материалов.

3.3. Не менее чем за  пять  рабочих дней до дня соответствующего ЕГЭ ЦОиККО назначает  работников, ответственных  за распределение экзаменационных материалов, и направляет в УСС на согласование график  проведения работ по распределению экзаменационных материалов на территории УСС, а также список работников  по распределению и комплектации экзаменационных материалов.

3.4. Допуск работников ЦОиККО, ответственных за распределение экзаменационных материалов на территории УСС, осуществляется согласно представленного в УСС списка и при наличии у них документов, удостоверяющих их личность.

3.5. Короба с экзаменационными материалами в присутствии сотрудников УСС вручаются ответственному за получение экзаменационных материалов, назначенному приказом департамента образования, который проводит  пересчёт, визуальный осмотр коробов с экзаменационными материалами,  проверяет целостность упаковки и наличие адресного ярлыка на предмет соответствия.

Работники ЦОиККО по распределению экзаменационных материалов под контролем сотрудника УСС проводят сканирование коробов/секьюрпаков с экзаменационными материалами с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция  приемки», комплектуют и распределяют экзаменационные материалы по ППЭ.

Комплект материалов для ППЭ содержит:

- экзаменационные материалы (доставочные пакеты, содержащие индивидуальные комплекты участника ЕГЭ (далее – ИК) – по 5 ИК или по  15 ИК);

- бланки анкет участника ЕГЭ;

- дополнительные бланки ответов № 2;

- возвратные доставочные пакеты;

- дополнительный секьюрпак для упаковки экзаменационных материалов при возврате материалов из ППЭ, укомплектованный адресной биркой и реестром переданных материалов;

- пакет руководителя ППЭ (списки автоматизированного распределения участников ГИА по аудиториям,  отчётные формы ППЭ).

Комплекты материалов  для ППЭ распределяются по секьюрпакам и после проверки комплектности  запечатываются. Секьюрпаки с распределенными экзаменационными материалами по ППЭ сотрудниками ЦОиККО передаются сотрудникам УСС по реестру Ф.1. Нераспределенные экзаменационные материалы  передаются на хранение на склад УСС по реестру Ф.1. Принятые экзаменационные материалы хранятся на складе УСС в соответствии с требованиями.

3.6. ЦоиККО не менее чем за два дня до проведения соответствующего экзамена назначает работников  ЦОиККО, ответственных за выдачу экзаменационных материалов, и согласует с ответственным сотрудником УСС график выдачи  секьюрпаков  с экзаменационными материалами в ППЭ, направляет в УСС список членов ГЭК, утверждённых департаментом образования, и работников ЦОиККО по выдаче экзаменационных материалов.

3.7. В день проведения ЕГЭ члены ГЭК получают по реестру  Ф.5. секъюрпак с экзаменационными материалами  от сотрудников УСС и по акту приёма-передачи  экзаменационные материалы от работников ЦОиККО, ответственных за выдачу экзаменационных материалов, и доставляют их в ППЭ. По завершении экзамена экзаменационные материалы  в тот же день член ГЭК доставляет из ППЭ в РЦОИ.

3.8. Член ГЭК несёт персональную ответственность за соблюдение  мер информационной безопасности от получения экзаменационных материалов до передачи экзаменационных материалов в РЦОИ.

3.9. Член ГЭК не позднее чем  за 1 час 30 минут до начала экзамена передаёт секьюрпак по акту (форма ППЭ-14) и экзаменационные материалы по акту приёма-передачи (форма ППЭ-14-01) руководителю ППЭ.

Руководитель ППЭ несёт персональную ответственность за обеспечение  информационной безопасности в процессе хранения экзаменационных материалов  в ППЭ до момента передачи экзаменационных материалов в аудитории.

При хранении экзаменационных материалов исключается   возможность доступа к ним  посторонних лиц.

3.10. Руководитель ППЭ не позднее чем за 15 минут до начала экзамена передаёт ответственному организатору в аудитории экзаменационные материалы.

3.11. Передача экзаменационных материалов ответственным лицам осуществляется в соответствии с формой ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата  экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

3.12.  При обнаружении нарушения целостности упаковки доставочных пакетов составляется служебная записка, в которой отражается факт обнаружения повреждения упаковки с номерами доставочных пакетов.

4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий

4.1. Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает:

- бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая дополнительные бланки ответов № 2, бланки анкет;

- использованные КИМ и черновики;

- неиспользованные экзаменационные материалы.

4.2. Руководитель ППЭ после проведения ЕГЭ получает от ответственных организаторов в аудиториях:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

бланки анкет

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2;

- комплекты возвратных доставочных пакетов;

- неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

- некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в 2 экземплярах;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);

- ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории при выявлении несовпадения персональных данных (форма ППЭ-12-02);

- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);

- служебные записки.

Руководитель ППЭ после проведения ГВЭ получает от ответственных организаторов в аудиториях:

- запечатанные доставочные пакеты с бланками регистрации, основными и дополнительными бланками ответов;

- доставочные пакеты с КИМ;

- черновики;

- ведомость  учёта  участников ГВЭ;

- ведомость учёта экзаменационных материалов.

4.3. Руководитель ППЭ оформляет:

- протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

- сводную ведомость учёта участников  ГИА и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ);

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);

- акт приёма-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

4.4. Член ГЭК заверяет протоколы проведения ГИА в  ППЭ.

4.5. Руководитель ППЭ не позднее чем через один час после окончания ГИА в присутствии члена ГЭК:

- оформляет необходимые протоколы по результатам проведения ГИА в ППЭ;

- упаковывает в отдельные секьюрпаки использованные, неиспользованные, испорченные/бракованные экзаменационные материалы, а также  комплект документации ППЭ, другие документы, необходимые для обработки в РЦОИ (служебные записки, протоколы), черновики,  акты и передаёт все материалы члену ГЭК для доставки в РЦОИ.

4.6. В день проведения ЕГЭ член ГЭК передаёт по актам:

4.6.1. В РЦОИ:

- секьюрпак с возвратными доставочными пакетами с бланками ответов участников ЕГЭ, бланками анкет по аудиториям ППЭ по реестру Ф.1.

- ведомости учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

- список организаторов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-07-01);

- ведомости коррекции персональных данных участников ГИА (форма ППЭ-12-02) (при наличии);

- протоколы проведения ГИА в  аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);

- сводную ведомость учёта участников ГИА и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ);

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям  ППЭ (форма ППЭ-14-02);

- акт приёма-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01);

- протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

- акты общественного наблюдения о  проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);

- протоколы инспектирования  ППЭ надзорными органами (при наличии);

- все  выданные  формы ППЭ (использованные/неиспользованные);

- служебные записки.

4.6.2. В конфликтную комиссию:

- апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02) – 2 экземпляра;

- протокол рассмотрения  апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА  (форма ППЭ-03) (заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА).

4.6.3. В ЦОиККО:

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

бланки анкет;

доставочные спецпакеты и индивидуальные комплекты экзаменационных материалов:

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

некомплектными, дефектными и испорченными экзаменационными материалами;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам).

4.6.4. В ГЭК:

- отчёт члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10);
-  акт об удалении  с экзамена (форма ППЭ-21);

- акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

- служебные записки.

4.7. Вскрытие секьюрпака с возвратными  доставочными пакетами с заполненными бланками ЕГЭ  и первичная обработка материалов (сканирование) в РЦОИ осуществляется в помещениях, доступ  посторонних к которым исключён, и  происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете сопроводительному бланку составляется акт, который утверждается представителем ГЭК.

4.8. Первичная обработка бланков производится работниками, прошедшими обучение технологии обработки и инструктаж по информационной безопасности, с использованием специальных аппаратно-программных средств.

Работники, привлекаемые ЦОиККО к обработке бланков (операторы сканирования, верификации), проходят инструктаж по информационной безопасности.

4.9. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

Председатели, заместители председателей, эксперты предметных комиссий, специалисты ЦОиККО несут ответственность за соблюдение информационной безопасности при проведении проверки экзаменационных работ предметными комиссиями, сохранность экзаменационных работ.

4.10. Апелляции участников ЕГЭ, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются на хранение в департамент образования.

4.11. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

4.12. Экзаменационные работы участников ГИА, прошедшие обработку, хранятся в РЦОИ в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, и по истечении срока, указанного в перечне материалов и документов ГИА, подлежащих хранению, и ответственных за хранение, приведенном в приложении к Инструкции (далее – перечень), уничтожаются в установленном порядке.

4.13. Хранение экзаменационных материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем.

5. Порядок получения и выдачи протоколов результатов ГИА

5.1. РЦОИ получает из уполномоченной организации протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения.

5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ГИА после утверждения ГЭК направляются по электронной почте:

- в основные сроки проведения ГИА – в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для профессиональных образовательных организаций);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – в места регистрации на сдачу ЕГЭ.

Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования.

6. Контроль за соблюдением информационной безопасности

ГЭК и департамент образования имеют право на проведение проверки соблюдения требований Инструкции на всех этапах проведения ГИА.

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 12

Приложение

к Инструкции

ПЕРЕЧЕНЬ
материалов и документов государственной итоговой аттестации, подлежащих хранению, сроков и ответственных за хранение

№  п/п

Наименование материалов и документов

Ответственные за хранение в установленном порядке

Сроки хранения

1

2

3

4

1.

Экзаменационные материалы и сопутствующие документы

1.1.

Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК и по 15 ИК

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.2.

Неиспользованные индивидуальные комплекты

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.3.

Некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные комплекты

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.4.

Использованные КИМ

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.5.

Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.6.

Аудионосители для проведения экзамена по иностранному языку

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.7.

Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

1.8.

Черновики

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел

месяц после экзаменов

1

2

3

4

РЦОИ)

2.

Документы ППЭ

2.1.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02)

ГУ ЯО ЦОиККО                           (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.2.

Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.3.

Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.4.

Список организаторов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-07-01)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.5.

Протокол проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-01)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.6.

Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА                                    в аудитории (форма ППЭ-12-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.7.

Ведомость использования дополнительных бланков                                ответов № 2 (форма ППЭ-12-03)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

До 31 декабря текущего года

2.8.

Протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.9.

Сводная ведомость учёта участников ГИА и использования

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

1

2

3

4

экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-MAШ)

2.10.

Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

5 лет

2.11.

Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.12.

Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.13.

Отчёт члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

2.14.

Акт об удалении  участника ГИА (форма ППЭ-21)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

2.15.

Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

2.16.

Служебные записки об удалении участника ГИА

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

2.17.

Протоколы заседаний ГЭК

ДО ЯО

постоянно

3.

Документы конфликтной комиссии

3.1.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

3.2.

Протокол служебного расследования

ДО

до 31 декабря текущего года

1

2

3

4

апелляции о нарушении

установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03)

3.3.

Апелляция о несогласии с выставленными баллами                            (форма 1-АП)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

3.4.

Протокол рассмотрения апелляции по результатам ГИА с приложением (формы 2-АП, 2-АП-1, 2-АП-2)

ДО ЯО

до 31 декабря текущего года

4.

Документы РЦОИ

4.1.

Протокол готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.2.

Использованные бланки ответов № 1

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.3.

Использованные бланки ответов № 2 (включая дополнительные)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.4.

Использованные бланки регистрации

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.5.

Использованные бланки анкет

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.6.

Критерии оценивания заданий                      части С

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.7.

Бланк-копия (форма 2-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

4.8.

Бланк-протокол проверки экспертом заданий с развёрнутым ответом (форма 3-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

1

2

3

4

4.9.

Внешние носители с электронными файлами обработки

РЦОИ)

5 лет

Список используемых сокращений

ГИА – государственная итоговая аттестация

ГУ ЯО ЦОиККО – государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»

ДО ЯО – департамент образования Ярославской области

ЕГЭ – единый государственный экзамен

ИК – индивидуальный комплект участника ЕГЭ

КИМ – контрольные измерительные материалы

ППЭ – пункт проведения экзамена

РЦОИ – региональный центр обработки информации

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 12