Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о госуда...



Утратил силу в соответствии с пп. 1 п 1 приказа Комитета записи актов гражданского состояния (Комитета ЗАГС Томской области) от 22.12.2011 № 30.

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ №44 от 30.12.2008 г.

Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

В соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.09.2006 № 111а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2009.

Председатель

Т.Г. Кропанина

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета ЗАГС

Томской области

от 30.12.2008 г. № 44

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА СВИДЕТЕЛЬСТВАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАННЫХ ОРГАНАМИ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ

1. Административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей.

2. Государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей (далее - государственная услуга) предоставляется Комитетом записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области).

Государственная услуга оказывается непосредственно государственными гражданскими служащими отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

В случае, когда государственная услуга предоставляется должностным лицом, выполняющим функции руководителя отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в п. 27 Административного регламента, выполняются данным должностным лицом.

Комитет ЗАГС Томской области проставляет в установленном порядке апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей.

В соответствии с Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05 октября 1961 г.) для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ, проставляется апостиль.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

3. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля осуществляется в соответствии с:

- Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05 октября 1961 г.) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., № 32, ст. 3340);

- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета от 5 мая 2006 г., № 95);

- постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Верховного Совета СССР от 1991 г., № 17, ст. 496);

- Законом Томской области от 11.01.2007 г. № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления» (Собрание законодательства Томской области от 31 января 2007 г., № 1(18));

- Положением о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденным постановлением Губернатора Томской области от 31.08.2007 г. № 113 (Собрание законодательства Томской области от 31 августа 2007 г., № 8(25);

- настоящим Административным регламентом;

- другими нормативными правовыми актами.

4. Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.

Порядок информирования о государственной услуге

5. Информация о порядке предоставления государственной услуги может быть получена посредством:

- консультаций в отделе накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области;

- размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Томской области, публикаций в средствах массовой информации;

- размещения на информационном стенде Комитета ЗАГС Томской области.

6. На информационном стенде содержится следующая информация:

1) график (режим) работы, номера телефонов Комитета ЗАГС Томской области;

2) перечень получателей государственной услуги;

3) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

4) размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

5) образец заполнения заявления получателем государственной услуги;

6) извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

7) порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

7. Комитет ЗАГС Томской области расположен по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а.

Телефон для справок - (3822) 51-07-65 (отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области).

График работы отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области с заявителями: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 12.30 до 13.30, выходные дни - суббота, воскресенье.

Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги

8. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченными на проставление апостиля, непосредственно при личном обращении в отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, а также посредством телефонной связи.

9. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

1) о местонахождении Комитета ЗАГС Томской области, куда заявитель может обратиться со свидетельством о государственной регистрации акта гражданского состояния и иным документом, подтверждающим факт государственной регистрации акта гражданского состояния, для проставления апостиля;

2) о необходимом составе документов для обращения в Комитет ЗАГС Томской области по вопросу проставления апостиля;

3) о размерах и порядке уплаты государственной пошлины;

4) о сроке предоставления государственной услуги;

5) о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

10. Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

11. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Время консультации не должно превышать 10 минут.

12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Допускается не более одной переадресации звонка к сотруднику, который может по существу ответить на вопрос гражданина.

Сроки предоставления государственной услуги

13. Срок предоставления государственной услуги при личном обращении заявителя в Комитет ЗАГС Томской области в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС или органа местного самоуправления Томской области, от которого исходит документ, не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.

14. Срок предоставления государственной услуги при поступлении документов на проставление апостиля от заявителя посредством почтовой связи, а также в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа ЗАГС или органа местного самоуправления Томской области, от которого исходит официальный документ, не должен превышать 30 дней.

15. Прием граждан по вопросу проставления апостиля на свидетельствах о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.

Требования к местам предоставления государственной услуги

16. Прием граждан осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении.

17. Помещение оборудуется системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты.

18. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуются информационным стендом, стульями, столом, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями.

19. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов Комитета ЗАГС Томской области с получателями (заявителями) в процессе предоставления государственной услуги оборудуется в виде отдельного кабинета.

21. Рабочее место специалиста Комитета ЗАГС Томской области, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

22. В помещении Комитета ЗАГС Томской области получатели (заявители) могут воспользоваться гардеробом и туалетом.

Оплата предоставления государственной услуги

23. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются физические лица. При обращении за предоставлением государственной услуги государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (проставления апостиля). Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком (ст. 333.16, 333.17, 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации).

24. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в размере 1500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

(п. 24 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

25. Должностное лицо отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченное проставлять апостиль, выдает заявителю бланк квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины.

26. Государственная пошлина за проставление апостиля не уплачивается лицами в случаях, установленных статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Последовательность административных процедур

27. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация документов;

- установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;

- проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

- отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

- выдача документов.

Прием и регистрация документов

28. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в Комитет ЗАГС Томской области либо поступление письменного заявления о проставлении апостиля посредством почтовой связи.

Прием документов осуществляется должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченными на проставление апостиля.

29. Для предоставления государственной услуги граждане представляют следующие документы:

1) заявление о проставлении апостиля (приложение № 1);

2) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органом ЗАГС Томской области, на которые следует проставить апостиль;

3) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт моряка;

Иностранными гражданами и лицами без гражданства предоставляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства (переведенные на русский язык и нотариально удостоверенные).

В случае, если свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным апостилем направляется посредством почтовой связи в соответствии с пунктом 49 Административного регламента, документ, удостоверяющий личность, предъявляется в отделении почтовой связи либо в органе ЗАГС по месту жительства заявителя в момент получения документов.

4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины.

Документы могут быть получены Комитетом ЗАГС Томской области на личном приеме или посредством почтовой связи.

В случае, если заявление о проставлении апостиля направляется посредством почтовой связи, к нему прилагаются свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на котором следует проставить апостиль, и квитанция об уплате государственной пошлины.

30. Должностное лицо, принимая от заявителя документы на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения. Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое Комитетом ЗАГС Томской области, должностное лицо сообщает заявителю, в какой орган государственной власти следует обратиться.

В случае представления в Комитет ЗАГС Томской области свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, исходящих от органа ЗАГС, расположенного на территории другого субъекта Российской Федерации, должностное лицо разъясняет заявителю возможность представления указанного документа по месту нахождения соответствующего органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, проставляющего апостиль.

31. В случае подведомственности обращения должностное лицо Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченное проставлять апостиль, знакомится с комплектом представленных документов и удостоверяется в том, что документы соответствуют следующим требованиям:

1). Заявление о проставлении апостиля, а также документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, представляются в единственном подлинном экземпляре.

Заявление о проставлении апостиля заполняется на русском языке, разборчиво от руки или посредством электронных печатающих устройств. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность), а также сведения о свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающим факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. В заявлении указывается государство, в котором будет использоваться свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным на нем апостилем. В заявлении должна стоять личная подпись гражданина и дата его составления.

2). Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

3). Текст, оттиск печати, а также иные реквизиты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, должны обеспечивать однозначность в установлении их содержания.

Подпись должностного лица и оттиск печати органа ЗАГС или органа местного самоуправления муниципальных образований Томской области на свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния и ином документе, подтверждающим факт государственной регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать имеющимся в Комитете ЗАГС Томской области образцам.

В документе не должно быть приписок, подчисток и исправлений.

4). Документы, удостоверяющие личность заявителя, должны быть действительны.

В случае установления несоответствия представленных документов данным требованиям должностное лицо Комитета ЗАГС Томской области принимает решение об отказе в проставлении апостиля, уведомляет заявителя о наличии препятствий для принятия документов, объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

32. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль, после проверки представленных документов и принятия решения о их соответствии требованиям, указанным в п. 31 Административного регламента, разъясняет заявителю порядок проставления апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, и выдает бланк квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины за данное юридически значимое действие (при личном обращении заявителя).

В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, и указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

33. После предоставления платежного документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, а также при наличии необходимых документов должностное лицо Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о приеме документов и предлагает заявителю, лично обратившемуся в Комитет ЗАГС Томской области, заполнить бланк соответствующего заявления.

Должностное лицо Комитета ЗАГС Томской области проверяет правильность заполнения заявления о проставлении апостиля.

Срок выполнения действия - 1 - 3 минуты.

34. Должностное лицо Комитета ЗАГС Томской области проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в журнал регистрации заявлений граждан о проставлении апостиля регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи, фамилии и инициалы лиц, в отношении которых ранее зарегистрирован акт гражданского состояния), данные о заявителе, данные о должностном лице, подписавшем документ, данные о должностном лице, удостоверившем апостиль.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты на каждый из представленных официальных документов.

Общий срок процедуры приема документов не должен превышать 15 минут.

Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля

35. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля является решение должностного лица Комитета ЗАГС Томской области о приеме документов для проставления апостиля.

36. Должностное лицо отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченное на проставление апостиля, производит сличение предъявленного заявителем свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с записью акта гражданского состояния, находящейся на хранении в Комитете ЗАГС Томской области (с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности). При этом должностное лицо осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.

37. При отсутствии в Комитете ЗАГС Томской области образцов подписи и оттиска печати должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

38. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 37 Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства оформленный запрос на подписание председателю Комитета ЗАГС Томской области и дальнейшего направления по назначению.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

39. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 36 Административного регламента, а также в порядке делопроизводства помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

Срок выполнения действия - 5-10 минут.

40. По результатам проведенной проверки должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, принимает решение:

- о проставлении апостиля;

- об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.

41. Общий срок проверки при отсутствии у должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 37-38 Административного регламента, не может превышать одного рабочего дня. При наличии у должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 37-38 Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

Проставление апостиля

42. Основанием для начала данной административной процедуры является решение должностного лица, уполномоченного на предоставление государственной услуги, о проставлении апостиля на представленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

43. Проставление апостиля осуществляется должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченными на предоставление государственной услуги.

Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" (приложение № 2 к Административному регламенту), форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать Комитета ЗАГС Томской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе в соответствии с приложением № 3 к Административному регламенту. Сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов заверяются подписью должностного лица, удостоверившего документ.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

44. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".

В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.

В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации апостиля.

В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать.

В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись должностного лица, удостоверившего апостиль.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

45. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 43 - 44 Административного регламента, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем руководителю отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области для подписания и проставления гербовой печати.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

46. Руководитель отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

Выдача документов

47. При получении документов с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью должностное лицо отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченное на предоставление государственной услуги, сообщает заявителю по контактному телефону о том, когда их можно получить.

48. Должностное лицо выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным апостилем при предъявлении им документа, удостоверяющего личность.

Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации заявлений о проставлении апостиля.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

49. В том случае, если заявление о проставлении апостиля поступило по почте, то свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным апостилем направляется посредством почтовой связи по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, подготовленным должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, и подписанным председателем Комитета ЗАГС Томской области. В соответствии с просьбой заявителя документы могут быть направлены в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, производит запись о направлении документов по почте в журнал регистрации заявлений граждан о проставлении апостиля.

Отправление документов (свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, с проставленным апостилем и сопроводительного письма) осуществляется в день их регистрации в журнале исходящей корреспонденции автоматизированной информационной системы.

Отказ в проставлении апостиля

50. Основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги является:

1) несоответствие документов требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами;

2) отсутствие платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги (за исключением случаев освобождения от уплаты сбора за предоставление государственной услуги).

51. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченное на проставление апостиля, разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в Комитет ЗАГС Томской области причины отказа могут быть сообщены в устной форме.

Срок выполнения действия - 3-15 минут.

52. Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в случае поступления заявления посредством почтовой связи, а также по просьбе заявителя при личном обращении в сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».

Должностное лицо, уполномоченное на предоставление услуги, готовит проект отказа и представляет его на подпись председателю Комитета ЗАГС Томской области. Председатель Комитета ЗАГС Томской области проверяет правильность оформления отказа, подписывает и передает его должностному лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для направления документов заявителю посредством почтовой связи.

Письменный отказ в проставлении апостиля может быть выдан лично заявителю. В этом случае должностное лицо, ответственное за делопроизводство, после подписания отказа председателем Комитета ЗАГС Томской области передает его должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля, для уведомления заявителя о готовности отказа и последующей выдачи документов.

Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, при непосредственном обращении заявителя в Комитет ЗАГС Томской области выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленное им свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

53. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения должностным лицом отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, уполномоченным на проставление апостиля, положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов.

54. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области.

55. Персональная ответственность должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

56. Для обжалования решений и действий должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области в досудебном порядке получатели (заявители) могут обратиться:

- в Комитет ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а; прием осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области в понедельник с 16.00 до 18.00; тел. (3822)51-23-06;

- в Управление Министерства юстиции РФ по Томской области, расположенное по адресу: 634003, г. Томск, ул. Пушкина, 3, тел. 65-89-71.

57. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

58. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

59. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:

- наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату;

- наименование должности, фамилия, имя и отчество сотрудника, должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);

- суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права и свободы или законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению копии документов.

60. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, обращение остается без рассмотрения.

61. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме о недопустимости злоупотребления правом.

62. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме, при условии воспроизводимости фамилии и почтового адреса.

63. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно (два и более раза) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет ЗАГС Томской области или в один и тот же территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области или одному и тому же должностному лицу. О данном решении в письменной форме уведомляется заявитель, направивший обращение.

64. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя.

65. Заявителю направляется письменный ответ в течение трех рабочих дней, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения.

66. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, в письменной форме сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.

67. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту

Форма бланка заявления на проставление апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

№ апостиля________

Дата проставления__________

ФИО исполнителя____________ В Комитет ЗАГС Томской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ____________________________________________________________________________

(полностью Ф.И.О. заявителя)

имеющий (ая) паспорт серии _______ N ________ код подразделения _______________

_______________________________________________________________________________

(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

выдан "___"_______________г.___________________________________________________

(когда и кем выдан)

проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________

(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)

______________________________, контактный телефон_____________________________

прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению ____________________________________________________(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Вид документа

Серия, номер документа, дата выдачи

Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ

ФИО лиц (а), в отношении которых (ого) выдан документ

"___"_____________________г.

________________________ ______________________________________________________

(подпись заявителя) (Ф.И.О. заявителя)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту

Образец апостиля

Таблица не приводится по техническим причинам

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту

Таблица не приводится по техническим причинам

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Административному регламенту

Таблица не приводится по техническим причинам