Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Республики Башкортостан по предоставлению государственной услуги «Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского...



Министерство юстиции Республики Башкортостан

Министерство юстиции Республики Башкортостан

Приказ

30 декабря 2009 года № 457

Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Республики Башкортостан по предоставлению государственной услуги «Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля)»

{ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ постановлением Правительства Республики Башкортостан от 24.04.2013 года № 172}

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Башкортостан 28.01.2010 года № 876

Во исполнение пункта 9 Комплекса мероприятий по подготовке системы административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Башкортостан, утвержденного Постановлением Республики Башкортостан от 20 марта 2008 года № 83,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан по предоставлению государственной услуги «оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля)».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра юстиции Республики Башкортостан Галееву Н.М.

Министр

Ф.М. Сафин

Приложение к приказу

Министерства юстиции

Республики Башкортостан

от «30» декабря 2009 г.

№ 457

Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан по предоставлению государственной услуги «Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля)»

I. Общие положения

1. Наименование предоставляемой Министерством юстиции Республики Башкортостан государственной услуги: «Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля)».

Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан по предоставлению государственной услуги «Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля)» (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов исполнения государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан и предназначенных для использования в государствах – участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на документах, предназначенных для использования за границей (далее - проставление апостиля на официальных документах).

2. В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, проставляется апостиль.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

3. Предоставление государственной услуги по оформлению документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния (далее - отделами ЗАГС), предназначенных для использования за границей (проставление апостиля), осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации <*>;

------------------------------------

<*> Российская газета, № 7. 21.01.2009;

Собрание законодательства Российской Федерации, 26.01.2009 № 4, ст.445;

Парламентская газета, № 4. 23-29.01.2009.

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция или Гаагская конвенция) <*>;

------------------------------------

<*> Бюллетень международных договоров, 1993, № 6.

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) <*>;

------------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст.3340, ст.3341; 01.01.2001, № 1 (часть II), ст.18; 04.06.2001, № 23, ст.2289; 13.08.2001, № 33 (часть I), ст.3413, ст.3421, ст.3429; 03.12.2001, № 49, ст.4554; 03.12.2001, № 49, ст.4564; 31.12.2001, № 53 (ч.1), ст.5015, ст.5023; 07.01.2002, № 1 (ч.1), ст.4; 03.06.2002, № 22, ст.2026; 29.07.2002, № 30, ст.3021, ст.3027. ст.3033; 30.12.2002, № 52 (ч.1), ст.5138; 06.01.2003, № 1, ст.2, ст.5, ст.6, ст.8, ст.11; 12.05.2003, № 19, ст.1749; 26.05.2003, № 21, ст.1958; 09.06.2003, № 23, ст.2174; 30.06.2003, № 26, .ст.2567; 07.07.2003, № 27 (ч.1), ст.2700; 14.07.2003, № 28, ст.2874, ст.2879, ст.2886; 17.11.2003, № 46 (ч.1), ст.4435, ст.4443, ст.4444; 15.12.2003, № 50, ст.4849; 29.12.2003, № 52 (ч.1), ст.5030; ст.12.04.2004, № 15, ст. 1342; 05.07.2004, № 27. ст.2711; 05.07.2004, № 27, ст.2713, ст.2715; 26.07.2004, № 30, ст.3083. ст.3084, ст.3088; 02.08.2004, № 31, ст.3219; 02.08.2004, № 31, ст.3220, ст.3222, ст.3231; 23.08.2004, № 34, ст.3517, ст.3518, 3520, ст.3522, ст.3523, ст.3524, ст.3525, ст.3527; 30.08.2004, № 35, ст.3607; 11.10.2004, № 41, ст.3994; 08.11.2004, № 45, ст.4377; 06.12.2004, № 49, ст.4840; 03.01.2005, № 1 (часть I), ст.9, ст.29, ст.30, ст.34, ст.38; 23.05.2005, № 21, ст.1918; 06.06.2005, № 23, ст.2201; 13.06.2005, № 24, ст.2312; 20.06.2005, № 25, ст.2427; 04.07.2005, № 27, .2707, ст.2710, ст.2717; 25.07.2005, № 30 (ч.1), ст.3101, ст.3104, ст.3112, ст.3117, ст.3118; 25.07.2005, № 30 (ч.II), ст.3128, ст.3129, ст.3130; 24.10.2005, № 43, ст.4350; 12.12.2005, № 50, ст.5246, ст.5249; 26.12.2005, № 52 (1ч.), ст.5581; 02.01.2006, № 1, ст.12, ст.16; 16.01.2006, № 3, ст.280; 06.03.2006, № 10, ст.1065; 20.03.2006, № 12, ст.1233; 05.06.2006, № 23, ст.2380, ст.2382; 03.07.2006, № 27, ст.2881; 24.07.2006, № 30, ст.3295; 31.07.2006, № 31 (1ч.), ст.3433, ст.3436, ст.3443, ст.3450, ст.3452; 23.10.2006, № 43, ст.4412; 06.11.2006, № 45, ст.4627, ст.4628, ст.4629, ст.4630; 20.11.2006, № 47, ст.4819; 11.12.2006, № 50, ст.5279, ст.5286: 25.12.2006, № 52 (1ч.), ст.5498; 01.01.2007, № 1 (1ч.), ст.7, ст.20, ст.31, ст.39; 26.03.2007, № 13, ст.1465; 21.05.2007, № 21, ст.2461. ст.2462, ст.2463; 28.05.2007, № 22, ст.2563, ст.2564; 04.06.2007, № 23, ст.2691; 30.07.2007, № 31, ст.3991, ст.4013; 05.11.2007, № 45, ст.5416, ст.5417, ст.5432; 12.11.2007, № 46, ст.5553, ст.5554, ст.5557; 03.12.2007, № 49, ст.6045, ст.6046, ст.6071; 10.12.2007, № 50, ст.6237, ст.6245, г.6246; 05.05.2008, № 18, ст. 1942; 30.06.2008, № 26, ст.3022; 07.07.2008, № 27, ст.3126; 28.07.2008, № 30 (ч.1), ст.3577, ст.3591, ст.3598, ст.3611, ст.3614; 28.07.2008, № 30 (ч.2), ст.3616; 20.10.2008, № 42, ст.4697; 01.12.2008, № 48, ст.5500, ст.5503, ст.5504, ст.5519; 08.12.2008, № 49, ст.5723, ст.5749; 29.12.2008, № 52 (ч.1), ст.6218, ст.6219, ст.6227, ст.6236, ст.6237; 05.01.2009, № 1, ст.13, г.19, ст.22, ст.31; 16.03.2009, №11, ст.1265; 04.05.2009, № 18 (1ч.), ст.2147; 08.06.2009, № 23, ст.2772, ст.2775; 20.07.2009, №29, ст.3582, ст.3598, ст.3638, ст.3641.

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрении обращений граждан Российской Федерации» <*>;

------------------------------------

<*> Российская газета, № 95, 05.05.2006;

Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст.2060;

Парламентская газета, № 70-71, 11.05.2006.

Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» <*>;

------------------------------------

<*> Ведомости Верховного Совета СССР, 24.04.1991, № 17, ст. 496.

Конституцией Республики Башкортостан <*>;

------------------------------------

<*> Республика Башкортостан, № 236-237(25216-25217), 06.12.2002; № 118 (26101), 21.06.2006; № 182(26666), 19.09.2008; № 137(26872), 17.07.2009;

Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2003, № 1(157), ст.3;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 03.08.2006, № 15(237), ст.925; 02.10.2008, № 19(289), ст.1037.

Законом Республики Башкортостан от 12.12.2006 № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан» <*>;

------------------------------------

<*> Республика Башкортостан, №241 (26224), 14.12.2006; Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 08.02.2007, № 3 (249), ст.82.

Указом Президента Республики Башкортостан от  11.01.2001 № УП-11 «О Министерстве юстиции Республики Башкортостан» <*>;

------------------------------------

<*> Республика Башкортостан, № 7(24737), 13.01.2001;

Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2001, № 4(124), ст.236; 2002, № 13(151), ст.895;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 2004, № 10(184), ст.547; 2005, № 8(206), ст.370; 03.04.2006, № 7(229), ст.398; 11.09.2007, № 17(263), ст.870; 23.03.2009, № 6(300), ст.283; 06.04.2009, № 7(301), ст.345.

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.

4. Министерство юстиции Республики Башкортостан (далее - Министерство) проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (раздел III Положения о Министерстве юстиции Республики Башкортостан, утвержденного Указом Президента Республики Башкортостан от 11.01.2001 № УП-11), через исполнителя государственной услуги - ответственное за предоставление государственной услуги структурное подразделение Министерства - Управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Башкортостан (далее - Управление ЗАГС МЮ РБ).

5. Управление ЗАГС МЮ РБ проставляет апостиль на официальных документах, выданных органами ЗАГС Республики Башкортостан (свидетельство и (или) справка о государственной регистрации акта гражданского состояния, извещение об отсутствии акта гражданского состояния) предназначенных для пользования в государствах - участниках Конвенции (далее - официальные документы).

Государственная услуга исполняется должностными лицами Управления ЗАГС О РБ (далее - специалисты), назначенными начальником Управления ЗАГС МЮ РБ.

6. Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

7. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

проставление апостиля на официальном документе;

отказ в проставлении апостиля на официальном документе.

8. Информация о порядке и сроках предоставления государственной услуги предоставляется:

непосредственно в Министерстве и его структурном подразделении - Управлении ЗАГС МЮ РБ, предоставляющим государственную услугу;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

9. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресе, адресах электронной почты Министерства и Управления ЗАГС МЮ РБ приводятся в приложении № 3 к Административному регламенту.

10. Сведения о местонахождении, номерах телефонов для справок (консультаций) Управления ЗАГС МЮ РБ размещаются:

на официальном Интернет-сайте Министерства (www.minjust.bashkortostan.ru);

на информационных стендах Министерства и Управления ЗАГС МЮ РБ.

11. Сведения о графике (режиме) работы Управления ЗАГС МЮ РБ сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальном Интернет-сайте Министерства (см. Приложение №3);

на информационном  стенде,  на  входе  в  здание,  в  котором располагается Управление ЗАГС МЮ РБ.

12. Информация о процедуре и сроках предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах Управления ЗАГС МЮ РБ, публикуется в средствах массовой информации, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

13. На информационных стендах на входе в здание, в котором располагается Управление ЗАГС МЮ РБ и в помещении, предназначенном для приема документов на проставление апостиля, а также официальном Интернет-сайте Министерства размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями (полная версия или извлечения на официальном Интернет-сайте);

блок-схема (приложение № 7 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

образцы заявлений на проставление апостиля (приложение № 1 к Административному регламенту);

реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля (приложение № 2 к Административному регламенту);

порядок информирования о ходе исполнения государственной услуги, порядок получения консультаций.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

14. Для проставления апостиля представляются (предъявляются):

1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение № 1 к Административному регламенту);

2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

3) официальный документ, исходящий от органа ЗАГС Республики Башкортостан и подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции <*>;

------------------------------------

<*> Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамские острова, Барбадос, Беларусь, Белиз. Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней-Даруссалам, Бывшая Югославская Республика Македония, Вануату, Венгрия, Венесуэлла, Германия Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Китай, Корея, Колумбия, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, Панама, Польша, Португалия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан- Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазеленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония.

4) документ об уплате государственной пошлины.

Требования к документам, представляемым заявителями

15. Заявление о проставлении апостиля, официальный документ, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

16. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

17. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

18. Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги

19. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее предоставление.

20. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

об исполнительном органе государственной власти (Министерстве юстиции «Републики Башкортостан и его структурном подразделении - Управлении ЗАГС МЮ РБ), уполномоченном на проставление апостиля, включая информацию о месте их нахождения;

о видах и характере официальных документов, на которых апостиль проставляется Управлением ЗАГС МЮ РБ;

о требованиях к официальным документам, предъявляемых для проставления апостиля;

о размере государственной пошлины, льготах при уплате государственной пошлины или основаниях освобождения от уплаты государственной пошлины;

о времени приема и выдачи документов;

о сроке предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

21. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством официального Интернет-сайта, телефона или электронной почты.

Консультации общего характера (о месте нахождения, графике работы) могут предоставляться с использованием средств автоинформирования. При автоинформировании обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации.

22. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

23. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи.

Заявители, представившие в Управление ЗАГС МЮ РБ документы на проставление апостиля, в обязательном порядке информируются специалистами:

об отказе в проставлении апостиля;

о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

Требования к местам для информирования

24. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов.

Требования к местам для ожидания

25. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, ежедневно обращающихся в Управление ЗАГС МЮ РБ для предоставления государственной услуги.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.

26. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

Требования к местам приема заявителей

27. В Управлении ЗАГС МЮ РБ организуются отдельные рабочие места для каждого ведущего прием специалиста.

28. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

29. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

Обязательства Управления ЗАГС МЮ РБ в отношении графика (режима) работы с заявителями

30. Управление ЗАГС МЮ РБ осуществляют прием заявителей для предоставления апостиля в соответствии со следующим графиком:

Понедельник с 09.00 ч. до 18.00 ч.

Вторник с 09.00 ч. до 18.00 ч.

Среда с 09.00 ч. до 18.00 ч.

Четверг с 09.00 ч. до 18.00 ч.

Пятница с 09.00 ч. до 18.00 ч.

Перерыв для отдыха и питания с 13.00 ч. до 14.00ч.

Суббота и воскресенье - выходные дни.

Условия и сроки предоставления государственной услуги

31. Срок предоставления государственной услуги, в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на предоставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, не должен превышать 2 рабочих дней со дня представления документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит официальный документ, не должен превышать 30 рабочих дней.

Максимально допустимые сроки прохождения административных процедур:

при подаче документов - 10 минут;

при получении документов - 20 минут;

продолжительности приёма (приёмов) у должностного лица - 30 минут.

Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации

32. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 300 рублей за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, -статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца (пункт 2 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

33. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

приём (регистрация поступивших посредством почтовой связи) документов;

установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдача документов (направление их по указанному заявителем адресу).

Прием и регистрация документов

34. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в Министерство или Управление ЗАГС МЮ РБ документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 15 Административного регламента.

35. Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое Министерством (Управлением ЗАГС МЮ РБ), специалист, уполномоченный снимать документы, сообщает заявителю, к каким должностным лицам Министерства или в какой орган государственной власти следует обратиться.

При представлении в Управление ЗАГС МЮ РБ официального документа, исходящего от органа ЗАГС, расположенного на территории иного субъекта Российской Федерации, специалист, уполномоченный принимать документы, разъясняет заявителю возможность представления указанного документа, по месту нахождения соответствующего уполномоченного органа на проставление апостиля.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

36. В случае поступления документов посредством почтовой связи специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал учета входящих документов запись о приёме документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления);

количество документов, представленных на проставление апостиля;

реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);

фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.

37. Датой представления документов является дата их поступления в Управление ЗАГС МЮ РБ.

38. В порядке делопроизводства специалист, уполномоченный принимать документы, после оформления поступивших документов передает их специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля. Проставление апостиля. Выдача документов

39. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является поступление документов специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

40. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.

В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает особое внимание на:

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, «смазываний», «стираний».

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

41. При отсутствии в Управлении ЗАГС МЮ РБ образцов подписи и оттиска печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

42. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 42 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства оформленный запрос на подписание уполномоченному должностному лицу Управления ЗАГС МЮ РБ.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

43. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.

Подписанный запрос в порядке делопроизводства передается для отправки по назначению.

Максимальный срок выполнения действия не устанавливается и ограничивается требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом (30 дней)

44. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 41 Административного регламента, а также в порядке делопроизводства помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

45. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный на проставление апостиля официальный документ на предмет наличия реквизитов, которые согласно законодательству Российской Федерации являются обязательными (номер, дата, подпись, печать).

Максимальный срок выполнения действия не устанавливается и ограничивается требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом (2 дня).

46. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.

47. Общий срок проверки при отсутствии у специалиста, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 42 - 45 Административного регламента, не может превышать одного рабочего дня. При наличии у специалиста, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 42 – 45 Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

48. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.

49. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его следующим заполнением.

Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 х 10 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.

50. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе в соответствии с приложением № 4 к Административному регламенту. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

51. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».

В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если в официальном документе не предусмотрена подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от имени органа, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается: «подпись не предусмотрена», а в строке 4 - официальное название органа, от которого исходит документ.

Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом», а в строке 3 - должность этого лица.

В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность лица, подписавшего документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, руководителя отдела ЗАГС).

В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге (журнале) регистрации апостиля.

В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать Министерства.

В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись лица, проставившего апостиль.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

52. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 50 - 52 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает официальный документ с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.

53. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.

54. При получении документов с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в Книгу (журнал) регистрации апостиля, форма которой определяется согласно приложению № 5 к Административному регламенту, запись, в которой указываются:

порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);

дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);

наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);

фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль» соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа «Апостиль»);

фамилия, имя, отчество заявителя;

данные документа, удостоверяющего личность заявителя;

страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);

реквизиты документа об уплате государственной полшины.

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе Книги (журнала) регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

55. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит официальный документ с проставленным апостилем к выдаче и предоставляет заявителю Журнал предложений по улучшению качества предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (приложение № 6 к Административному регламенту), в целях указания имеющихся замечаний и предложений.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

56. Специалист, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе Книги (журнала) регистрации апостиля.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

В случае если обращение заявителя было получено посредством почтовой связи, официальный документ с проставленным апостилем в порядке делопроизводства высылается по указанному заявителем адресу.

Отказ в проставлении апостиля

57. В проставлении апостиля отказывается:

если официальный документ не предназначен для вывоза за границу, или страна, в которую вывозится документ, не является членом Гаагской конвенции;

если не представлены документы, необходимые для получения государственной услуги, указанные в пункте 15 настоящего Административного регламента;

если не соблюдены требования к документам, указанные в пунктах 16, 17, 18 и 19 настоящего Административного регламента;

если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа загс на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении ЗАГС МЮ РБ образцам;

если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

если для проставления апостиля представлены официальные документы, исходящие от органа ЗАГС, расположенного на территории иного субъекта Российской Федерации;

58. Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

59. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля не должен превышать 2 рабочих дней со дня представления документов.

60. При наличии письменного обращения заявителя или отметки в заявлении на проставление апостиля о необходимости получения отказа в письменной форме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу (1 день).

61. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в проставлении апостиля, который в порядке делопроизводства передается специалисту, уполномоченному на проставление апостиля (5 минут).

62. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ, при непосредственном обращении заявителя или в порядке делопроизводства направляет по указанному заявителем адресу, при поступлении обращения заявителя посредством почтовой связи.

Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

63. Специалист, уполномоченный принимать документы, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов, оформление расписки.

64. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, несет персональную ответственность за:

соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;

принятие мер по проверке представленных документов;

соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля.

65. Специалист, уполномоченный выдавать документы, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

66. Персональная ответственность специалистов Управления ЗАГС МЮ РБ закрепляется в их должностных регламентах.

67. Текущий (внутренний) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятия решений должностными лицами Управления ЗАГС МЮ РБ осуществляется должностными лицами Министерства, назначенными Министром юстиции Республики Башкортостан (далее - Министр).

68. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления ЗАГС МЮ РБ положений Административного регламента.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается в соответствии с планом работы Управления ЗАГС МЮ РБ, и утверждается Министром.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления ЗАГС МЮ РБ) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или порядок проставления апостиля или отказа в его проставлении на отдельных видах официальных документов (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС МЮ РБ.

69. Внутренние проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Министерства.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Министерства и Управления ЗАГС МЮ РБ.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с индивидуальными правовыми актами (приказами) Министерства.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии и начальником Управления ЗАГС МЮ РБ.

70. Функции внешнего контроля и надзора за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятия решений должностными лицами Управления ЗАГС МЮ РБ, а также контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляют органы Министерства юстиции Российской Федерации.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц, к виновным лицам применяются меры ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

71. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов Управления ЗАГС МЮ РБ в досудебном и судебном порядке.

72. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

Управления ЗАГС МЮ РБ - в Министерство;

Министерства - Министру;

Министра, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Министерства и Управления ЗАГС МЮ РБ, - в высший исполнительный орган Республики Башкортостан - Правительство Республики Башкортостан.

73. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или посредством направления письменного обращения.

74. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 15 рабочих дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении Министерством запроса государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов), Министр, заместитель Министра, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем  на 30  календарных дней, уведомив  о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

75. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть обжалуемого действия, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

76. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Министерства (Управления ЗАГС МЮ РБ) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

77. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

78. Министерство (Управление ЗАГС МЮ РБ) при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительней выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

79. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

80. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Министр (начальник Управления ЗАГС МЮ РБ), иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Министерство или Управление ЗАГС МЮ РБ или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

81. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

82. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Министерство (Управление ЗАГС МЮ РБ) или к соответствующему должностному лицу Министерства (Управления ЗАГС МЮ РБ).

83. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Министерства (Управления ЗАГС МЮ РБ), в судебном порядке.

84. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Министерства (Управления ЗАГС МЮ РБ), нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

по номерам телефонов, содержащихся в приложении № 3 к Административному регламенту,

на Интернет-сайт и по электронной почте органов, предоставляющих государственную услугу.

85. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Образец заявления физического лица

в Управление загс МЮ РБ от

от ___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

прож. ________________________________________

(постоянное место жительства)

_____________________________________________

_____________________________________________

имеющего паспорт; серии ______ № _______________

(наименование и реквизиты иного документа,

удостоверяющего личность)

выдан _______________________________________

(когда и кем выдан)

_____________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с ______________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

(указать страну предъявления официального документа)

прошу проставить апостиль на _________________________________________________________________________________

(наименование официального документа)

__________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество лица, на которое выдан этот официальный документ)

Серия _________ № _________________

______________________________

(Дата выдачи)

Актовая запись № _____________ от ___________________________________________________________________________

отдел загс _________________________________________________________________________________________________

(наименование органа загс, выдавшего свидетельство)

В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):

Да

Нет

Дата: __________________                                                                                                            Подпись

Образец заявления юридического лица

в Управление ЗАГС

Министерства юстиции

Республики Башкортостан

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления)

зарегистрировано <*> __________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________,

(кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)

ОГРН <*> ___________________, контактный телефон ___________________ просит проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению ____________________________________________________________________________

(страна предъявления апостиля)

В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):

Да

Нет

Настоящее заявление и прилагаемые к нему документы уполномочен представить:

________________________________________________________ , дата рождения ______________________________________,

                           (полностью Ф.И.О. представителя)

____________________________________________________________________________________________________________

(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность представителя, кем, когда выдан)

________________________________________

(должность лица, уполномоченного подписывать заявление от имени заявителя)

_____________________

(подпись)

____________________________

(Ф.И.О.)

-------------------------------------------------

<*> Органами государственной власти, органами местного самоуправления не заполняются.

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

ИЗВЕЩЕНИЕ

КАССИР

Индекс документа:

Наименование получателя платежа: УФК по РБ

(Управление Министерства юстиции Российской Федерации по РБ)

КПП 027401001

ИНН 0274131750

Номер счета получателя платежа 40101810100000010001 Наименование банка: ГРКЦ НБ РБ Банка России

БИК: 048073001                        код ОКАТО: 80401000000 ,

КБК: 31810805000011000110

Наименование платежа: госпошлина за апостиль

Плательщик (ФИО): ________________________________________

Адрес плательщика: _______________________________________

ИНН плательщика:                                № лицевого счета плательщика

Сумма гос. пошлины: 300 руб.

Плательщик (подпись): __________________ Дата: ________________

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресе Министерства юстиции Республики Башкортостан и Управления ЗАГС МЮ РБ, предоставляющих государственную услугу

Министерство юстиции Республики Башкортостан

Адрес: ул.Цюрупы, 38, Уфа, Республика Башкортостан, 450000

Телефоны:

Министра юстиции Республики Башкортостан: (8-347) 272-81-15, телефон (факс) 273-89-84;

Заместителя Министра юстиции Республики Башкортостан: (8-347) 272-80-18;

Заместителя Министра юстиции Республики Башкортостан: (8-347) 273-93-57.

Адрес официального Интернет-сайта Министерства юстиции Республики Башкортостан: www.rainjust.bashkortostan.ru

Адрес электронной почты: murb@ufacom.ru

Управление записи актов гражданского состояния Министерства  юстиции Республики Башкортостан:

Адрес: ул.Рихарда Зорге, 60, Уфа, Республика Башкортостан, 450054

Телефоны (для консультаций и справок):

Начальника Управления загс МЮ РБ (8-347) 248-73-83, ф. 241-53-66;

Начальника отдела организационно-правового обеспечения отделов ЗАГС МЮ РБ: (8-347) 248-74-20.

Адрес электронной почты: uzmurb@mail.ru

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Образец оформления оборотной стороны отдельного листа, подшиваемого к удостоверяемому документу

{содержится в федеральном регистре на бумажном носителе}

Приложение № 5

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Форма книги регистрации апостиля

№ п/п

Дата

проставления

апостиля

Наименование

документа, его реквизиты

Ф.И.О.,

должность лица,

подписавшего

документ

Ф.И.О.,

должность лица,

проставившего

апостиль

Ф.И.О. лица,

представившего документ

для проставления апостиля,

данные документа,

удостоверяющего

личность

Страна

Отметка об уплате

государственной

пошлины

Подпись

лица в

получении

документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 6

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Форма журнала предложений по улучшению качества предоставления государственной услуги

№ п/п

Фамилия

и инициалы заявителя,

контактный телефон.

Дата и подпись

Предложения по повышению качества предоставления

государственной услуги, создания благоприятных условий для заявителей

Как вы получили информацию о порядке и

процедуре предоставления государственной услуги

(на интернет-сайте, в средствах массовой

информации, на информационных стендах, др.)

Время

ожидания

в очереди

(в мин.)

1

2

3

4

5

Приложение № 7

к Административному регламенту предоставления

Министерством юстиции Республики Башкортостан

государственной услуги по проставлению

апостиля на официальных документах,

подлежащих вывозу за границу

Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля

на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

{текст блок-схем содержится в федеральном регистре на бумажном носителе}

{ВНЕСЕН: Спиренкова О.В. 15.02.2010 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 10.03.2010 г., Яковлева Л.А. 06.05.2013 г.}