ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ»



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153000, Иваново, пл. Революции, 2/1 fax 41-03-70 e-mail 077@adminet.ivanovo.ru

П Р И К А З

от 30.12. 2011                                                                                   №1424

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ»

УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Департамента образования Ивановской области от 18.04.2012 №664о/а; НГР RU37000201200323

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 16.05.2011 N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», руководствуясь пунктом 2.1.6 раздела 2 Положения о Департаменте образования Ивановской области, утвержденного указом Губернатора Ивановской области от 09.11.2009 № 112-уг, в целях повышения качества и доступности предоставляемых государственных услуг приказываю:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «Дополнительное образование детей» (прилагается).

2. Направить настоящий приказ на официальное опубликование в «Собрании законодательства Ивановской области».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента образования Ивановской области   О.Г. Антонову.

Начальник Департамента                                                           Н.И. Буракова

      Приложение  к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 30.12.2011 № 1424

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента Департамента образования Ивановской области по предоставлению государственной услуги «Дополнительное образование детей» (далее - Регламент) является определение порядка, последовательности и сроков действий (административных процедур)  Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент), областного государственного бюджетного  образовательного  учреждения «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей» (далее учреждение дополнительного образования детей), участвующих в предоставлении государственной услуги,  по взаимодействию с физическими лицами, органами государственной власти и управлениями, государственными учреждениями, иными организациями при предоставлении названной государственной услуги.

Предоставление государственной услуги предусматривает:

- предоставление дополнительного образования детям и обеспечение условий для осуществления образовательного процесса: содержание помещений, обеспечение пожарной безопасности и охраны общественного порядка (далее – дополнительное образование);

- проведение соревнований, конкурсов, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план (далее – мероприятия).

1.2. Круг заявителей

Заявителями при исполнении государственной услуги являются родители или законные представители детей, желающих получить государственную услугу по дополнительному образованию детей в  учреждении дополнительного образования детей, подведомственного Департаменту.

Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, проживающие в Ивановской области  в возрасте от 6 лет (далее – дети).

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги

1.3.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты Департамента образования Ивановской области, Управления дошкольного, общего, специального (коррекционного), дополнительного образования и воспитания Департамента расположены по адресу: 153000, г. Иваново, пл. Революции, 2/1. 

Адрес электронной почты: 077@adminet.ivanovo.ru.

Адрес официального Интернет-сайта Департамента: www.iv-edu.ru.

1.3.2. Справочные телефоны Управления: (4932)41-22-52, 41-79-32;

1.3.3. Сведения о графике (режиме) работы:

понедельник – пятница: 09.00-18.00 час;

перерыв: 13.00-13.45 час;

суббота, воскресенье – выходные дни.

1.3.4. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется в Департаменте по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов в виде брошюр, буклетов и.т.п. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются специалистами, отвечающими за предоставление государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.6. Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Обращение регистрируется в течение трех дней со дня поступления в Департамент.

1.3.7. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- порядок осуществления государственной услуги;

- предоставление гражданам возможности получения дополнительного образования детей;

- соблюдение прав обучающихся и педагогов учреждения дополнительного образования детей;

- сроки предоставления государственной услуги;

- иные вопросам, связанным с порядком предоставления государственной услуги.

1.3.8. Информация о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты  учреждения дополнительного образования детей находится адресу: 153000, г. Иваново, ул. Ленинградская, д.2; адрес электронной почты: iocrdod@mail.ru;

официальный сайт: www.iv-edu.ru/CRDOD/index.html .

1.3.9. Справочные телефоны: (4932)30-30-06, (4932) 495753, (4932)факс 30-04-63;

1.3.10. График (режим) работы: понедельник – воскресенье: 09.00-20.00 час.

1.3.11. Информация о государственной услуге  предоставляется непосредственно в учреждении дополнительного образования детей, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на информационных стендах, Интернет-ресурсах, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюры, буклеты и т.д.).

На информационных стендах, размещенных в помещении учреждения дополнительного образования детей, содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты учебного заведения;

- перечень программ дополнительного образования детей, по которым ведется обучение в учреждении;

- единые педагогические требования к обучающимся;

- выписка из Устава учреждения о правах и обязанностях обучающихся;

- правила приема;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- серия и номер лицензии на право образовательной деятельности, свидетельства об аккредитации;

- информация о проведении мероприятий в рамках учебного плана.

1.3.12. Информационные стенды являются постоянными носителями информации. Обновление их, изменение информации осуществляется в течение года.

1.3.13. На Интернет-сайтах учреждения дополнительного образования детей содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты учреждения;

- перечень программ дополнительного образования детей, по которым ведется обучение в учебном заведении;

- перечень необходимых документов необходимых для поступления в учреждение;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- серия и номер лицензии на право образовательной деятельности, свидетельства об аккредитации;

- месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

«Дополнительное образование детей».

2.2.  Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги «Дополнительного образование детей» осуществляет Департамент образования Ивановской области с привлечением учреждения дополнительного образования детей, подведомственного Департаменту,  имеющего лицензию на право ведения образовательной деятельности.

Запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является освоение обучающимся программы дополнительного образования детей избранного профиля, уровень овладения которой определяется через систему аттестации, участие в разноуровневых конкурсах по направлениям, установленным лицензией на образовательную деятельность, которое подтверждается дипломами  и грамотами, удостоверениями организаций, проводящих  конкурсные мероприятия.

Обучающиеся, успешно освоившие программы дополнительного образования детей, получают удостоверения установленного учреждением дополнительного образования детей образца.

2.3.2. Юридическими фактами предоставления государственной услуги являются:

- заключение договора на предоставление государственной услуги «Дополнительное образование детей» или информирование заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги;

- издание приказа руководителем  учреждения дополнительного образования детей о тарификации педагогического работника;

- подписание итогового протокола конкурсного мероприятия   председателем и членами комиссий (жюри);

- издание приказа Департаментом образования  или руководителем  учреждения дополнительного образования детей по результатам итогового мероприятия.

2.4. Сроки исполнения государственной услуги

Сроки  устанавливаются программой дополнительного образования детей, утвержденной руководителем учреждения дополнительного образования детей.

Учебный год в учреждении дополнительного образования детей начинается с  первого сентября. Начало занятий в объединениях – пятнадцатого сентября, окончание – согласно учебному плану по конкретной программе дополнительного образования детей. Продолжительность учебного года составляет 34 - 37 недель. Работа с детьми организуется в течение всего календарного года, включая выходные дни и каникулы.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации, (ред. 30.12.2008) (Собрание законодательства РФ. 2009. №4);

-  Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», (ред. 03.12.2011) (Собрание законодательства РФ. 1996. №3);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.1995 № 233 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей»;

- письмом Минобразования России от 20.05.2003 № 28-51-391/16 «О реализации дополнительных образовательных программ в учреждении дополнительного образования детей»;

- Законом Ивановской области от 27.05.2005 № 93-ОЗ  «О государственной политике в сфере образования»;

- Законом Ивановской области от 06.05.1997 № 9-ОЗ «О защите прав ребенка»;

- указом Губернатора Ивановской области от 09.09.2009 № 112-уг              «Об утверждении Положения о Департаменте образования Ивановской области» (Ивановская газета от 11.11.2009. №205);

- постановлением Правительства Ивановской области от 27.05.2010               № 167-п «Об утверждении стандартов качества государственных услуг Ивановской области в сфере образования»;

- письмом Минобрнауки РФ от 11.12.2006 № 06-1844 «О Примерных требованиях к программам дополнительного образования детей».

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Прием на обучение по программам дополнительного образования детей осуществляется по заявлениям, подаваемым в образовательное учреждение родителями (законными представителями) ребенка. В заявлении указываются:

- сведения о ребенке (ФИО, дата и год рождения, место жительства);

- сведения о родителях (ФИО, контактный телефон);

- образовательная программа (программы), по которой хотел бы обучаться ребенок.

Вместе с заявлением представляются:

- свидетельство о рождении ребенка;

- паспорт родителя (законного представителя);

- справка о состоянии здоровья ребенка с заключением о возможности заниматься в группах дополнительного образования по избранному профилю (при приеме в спортивные, спортивно-технические, туристические и хореографические объединения).

До начала фактического посещения ребенком занятий между родителем (законным представителем) ребенка и учреждением дополнительного образования детей заключается договор на предоставление услуги.

Для участия в проводимых в рамках государственной услуги мероприятиях образовательное учреждение (муниципальный орган управления образованием) представляет заверенный им документ (приказ) о направлении детей на мероприятие, а также заявку с указанием списка участников мероприятия. Форма заявки, а также порядок и срок ее представления устанавливаются администратором государственной услуги.

Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным администратором государственной услуги.

При обращении представляются:

- документ, удостоверяющий личность ребенка;

- медицинская справка, подтверждающая возможность участия ребенка в проводимом мероприятии (требуется для участия в туристских, спортивных, спортивно-технических, хореографических мероприятиях).

2.7. Основания для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа исполнения государственной услуги

В предоставлении государственной услуги может быть отказано в случае, если:

2.7.1 Возраст ребенка не соответствует  установленным требованиям; нарушен срок и порядок подачи заявления, установленный образовательным учреждением, или отсутствуют документы, необходимые для зачисления.

2.7.2. В участии в мероприятии отказывается в случае обращения по истечении срока начала мероприятия.

2.7.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

- непредставление или предоставление неполного  пакета документов, указанных в настоящем разделе;

- отсутствие положительного заключения в справке, выданной в органе здравоохранения по месту учебы или жительства;

  - превышение заявленного количества обучающихся над количеством указанных в плане государственного заказа бюджетных мест;

- неоднократные  грубые  нарушения Устава учреждения дополнительного образования детей.

2.8. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.8.1.  Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги – не более 30 минут.

2.8.2. Заявитель при подаче документов взаимодействует с одним специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги.

2.8.3. Сведения о ходе предоставления государственной услуги, осуществляются:

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- по телефону.

2.8.4. Качественное предоставление государственной услуги предполагает:

- предоставление государственной услуги (за исключением проведения мероприятий) на базе учреждения дополнительного образования детей;

- соответствие содержания и форм преподавания дисциплин и предметов дополнительного образования требованиям, установленным программами дополнительного образования и учебным планом, утвержденными учреждением дополнительного образования детей. Утвержденные программы соответствуют требованиям, установленным типовыми (примерными) программами дополнительного образования, утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Вместе с программой дополнительного образования  утверждается учебный план. Учебные занятия проводятся специалистами, имеющими соответствующие документы, подтверждающие их квалификационный уровень. Учебная нагрузка, время начала и окончания занятий, их продолжительность, продолжительность перемен между занятиями, общая продолжительность каникул устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования,  предусматривающим:

- соблюдение прав детей, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

- соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований охраны труда при проведении учебных занятий;

- соответствие помещений, используемых при предоставлении государственной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, требованиям пожарной безопасности;

- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при оказании государственной услуги.

2.8.5. Учет мнения получателей услуги относительно исполнения требований к качеству обслуживания и (или) результатам предоставления государственной услуги осуществляется посредством мониторинга отзывов и предложений получателей услуги, направленных в письменном виде  в Департамент образования или в учреждение  дополнительного образования детей, ответственных за организацию услуги, либо размещенных на официальном сайте.

2.9. Плата за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется на бесплатной основе. При предоставлении государственной услуги допускается предоставление платных услуг. Перечень и стоимость платных услуг, предоставляемых в рамках государственной услуги, определяются образовательным учреждением по согласованию с исполнительным органом государственной власти Ивановской области, ответственным за организацию предоставление государственной услуги, в порядке, установленном Правительством Ивановской области.

2.10. Требования к местам предоставлении государственной услуги

2.10.1. Помещения, используемые при предоставлении государственной услуги, отвечают требованиям, установленным строительными нормами и правилами для зданий образовательных учреждений, требованиями к охране общественного порядка и пожарной безопасности. Указанные помещения оборудуются:

- источниками естественного и искусственного освещения (уровень освещенности в темное время суток составляет не менее значений, установленных санитарными нормами и правилами для искусственного освещения помещений зданий образовательных учреждений);

- системами отопления и вентиляции (температурный режим внутри такого помещения соответствует требованиям, установленным санитарными нормами и правилами эксплуатации зданий образовательных учреждений);

- противопожарными системами и оборудованием.

Санитарное содержание зданий и помещений, в которых происходит предоставление государственной услуги, соответствует нормам и требованиям, установленным санитарно-эпидемиологическим законодательством. Предметы и оборудование, используемые при предоставлении государственной услуги, отвечают санитарным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

2.10.2.  Здания, в которых расположено учреждение дополнительного образования детей, непосредственно участвующее в предоставлении государственной услуги, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда, должны быть оборудованы входом для свободного доступа граждан, обучающихся и работников учреждений. Входы в здания учреждений дополнительного образования детей, их обособленных подразделений должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование;

- место нахождения.

2.10.3. Помещения учреждения дополнительного образования детей, в которых осуществляется прием граждан, оборудуются информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- режима работы.

2.10.4. Места информирования, предназначенные для ознакомления обучающихся с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

2.10.5. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для обучающихся и оптимальным условиям работы работников.

2.10.6. Места для занятий должны быть оборудованы стульями и столами.

2.10.7. Каждое рабочее место специалистов, осуществляющих приём граждан, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

2.10.8. Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации. При проведении мероприятий вне помещений с ожидаемым числом участников и посетителей более 1000 человек организуется дежурство нарядов патрульно-постовой службы и бригады скорой медицинской помощи. Организация, оказывающая услугу, не менее чем за неделю до проведения мероприятия уведомляет об этом правоохранительные органы и станцию скорой медицинской помощи. В случае возникновения чрезвычайной ситуации персоналом образовательного учреждения обеспечивается эвакуация всех детей. При проведении мероприятий вне помещений с ожидаемым числом участников и посетителей более 1000 человек организуется дежурство сотрудников правоохранительных органов и бригады скорой медицинской помощи. Организация, оказывающая услугу, не менее чем за неделю до проведения мероприятия уведомляет об этом правоохранительные органы и станцию скорой медицинской помощи.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации персонал обеспечивает эвакуацию всех детей.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Предоставление дополнительного образования детям и обеспечение условий для осуществления образовательного процесса

3.1.1. Предоставление дополнительного образования детям и обеспечение условий для осуществления образовательного процесса включает в себя следующие административные процедуры (приложение 1):

- прием заявлений (приложение 2) и документов от граждан на предоставление дополнительного образования детей;

- рассмотрение принятого заявления, решение о приеме в учреждение дополнительного образования;

- оформление договора на предоставление государственной услуги «Дополнительное образование детей» (приложение 3);

- издание приказа руководителем учреждения дополнительного образования детей о тарификации педагогического работника.

3.1.2. Прием заявлений и документов от граждан на предоставление дополнительного образования детей

3.1.2.1. Основанием для начала административного действия по приему документов является предоставление ответственному за прием документов (педагогу дополнительного образования, заместителям директора по учебно-методической и учебно-воспитательной работе) письменного заявления родителей (законных представителей) гражданина, получающего государственную услугу, в учреждение дополнительного образования детей и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.1.2.2. Прием заявлений в учреждении дополнительного образования детей осуществляется с 1 мая по 1 октября. Добор в группы обучения при наличии свободных мест осуществляется в течение всего учебного года.

3.1.2.3. Ответственный за прием документов:

- проводит беседу с гражданином, в которой уточняет, по какому направлению хотел бы обучаться гражданин;

- проверяет наличие необходимых документов, установленных Правилами приема в учреждение дополнительного образования детей;

- на основании представленных документов работник учреждения принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Регламентом;

- информирует гражданина о принятом решении;

- предлагает заполнить заявление о приеме в учреждение дополнительного образования детей.

В случае отказа в предоставлении услуги ответственный за прием документом разъясняет причины, основания отказа в предоставлении услуги.

3.1.2.4. Ответственный за прием документов проводит ознакомление гражданина:

- с Уставом учреждения дополнительного образования и иными локальными актами, описывающими образовательную деятельность учреждения дополнительного образования;

- едиными педагогическими требованиями, предъявляемыми к обучающимся в учебном заведении;

- режимом работы учреждения дополнительного образования детей.

3.1.3. Оформление договора на предоставление государственной услуги «Дополнительное образование детей»

Договор на предоставление государственной услуги «Дополнительное образование детей» между родителем (законным представителем) ребенка и образовательным учреждением оформляется в двух экземплярах, для каждой из сторон, до начала фактического посещения ребенком занятий по дополнительному образованию.

3.2. Проведение соревнований, конкурсов олимпиад, спартакиад, слетов выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план

3.2.1. Проведение указанных мероприятий включает в себя следующие административные процедуры (приложение 4):

- подготовка плана проведения мероприятия;

- издание необходимых нормативно-правовых актов;

- издание приказа по итогам мероприятия, выдача наградных материалов.

3.2.2. Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным исполнителем государственной услуги. В обязательном порядке организатор предоставляет Положение о проведении мероприятия (как основной документ) участникам соответствующего мероприятия не позднее 10 дней до его проведения.

3.2.3. Для участия в мероприятии заявитель предоставляет организаторам заявку на участие в мероприятии в соответствии с Положением о проведении мероприятия.

3.2.4. После регистрации заявки специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, включают заявителя в состав участников мероприятия.

3.2.5. В срок за один месяц до проведения мероприятия готовится приказ о его проведении, смета расходов денежных средств.

3.2.6. В течение всего периода подготовки мероприятия осуществляется контроль за деятельностью организаторов проведения мероприятия (написание сценария, материально-техническое обеспечение, обеспечение художественного и музыкального оформления мероприятия, организационная деятельность, подготовка призов и дипломов).

3.2.7. Юридическим фактом для начала административного действия по проведению мероприятия является наступление даты проведения мероприятия в соответствии с приказом учреждения дополнительного образования детей.

3.2.8. В указанный срок представители образовательных учреждений (родители, иные лица, представляющие интересы ребенка) должны доставить детей по указанному адресу.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Контроль за исполнением  осуществляет начальник Департамента, а также органы, уполномоченные проводить контрольные мероприятия за соблюдением федерального и областного законодательства.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений осуществляется должностными лицами  Департамента, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги.

Полномочия должностных лиц на осуществление текущего контроля определяются в положениях о структурных подразделениях, должностных обязанностях (регламентах) работников Департамента образования Ивановской области.

4.3. Формами контроля за соблюдением предоставления государственной услуги являются:

- проведение в установленном порядке контрольных проверок;

- рассмотрение отчётов и справок об осуществлении государственной услуги.

4.4. Контрольные проверки исполнения государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Департамента, а также органов, уполномоченных проводить контрольные мероприятия за соблюдением действующего законодательства, либо графика.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента, Управления, а также органов, уполномоченных проводить контрольные мероприятия за соблюдением действующего законодательства) и внеплановыми. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной услуги, или по конкретному обращению лица, уполномоченного в соответствии с действующим законодательством.

4.6. Предметом контроля является оценка полноты и качества исполнения государственной услуги, включая соблюдение последовательности и сроков административных действий (административных процедур), входящих в неё, обоснованности и законности решений, принятых сотрудниками Департамента и учреждений дополнительного образования детей в процессе её исполнения, а также выявление и устранение допущенных нарушений.

4.7. Государственные, гражданские служащие Департамента,  и работники учреждения дополнительного образования детей, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут ответственность:

- за выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим Регламентом;

- за несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом;

- за достоверность информации, представляемой в ходе исполнения государственной услуги.

4.8. В случае выявления нарушений в ходе исполнения настоящего Регламента, по результатам проведённых проверок виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги. 

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

5.1. Обжалование действий (бездействия) и (или) решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5.2. Действия (бездействия) и (или) решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы:

- в  Департамент образования Ивановской области;

- в Правительство Ивановской области;

- в прокуратуру.

5.3. Заинтересованное лицо вправе обратиться с обращением (жалобой) лично или направить его по почте.

5.4. Личный прием должностными лицами Департамента проводится по предварительной записи.

5.5. В письменном обращении (жалобе) указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет обращения (жалобы);

- личная подпись заинтересованного лица.

Заявитель в подтверждение своих доводов может прилагать к обращению (жалобе) копии документов и другие необходимые материалы.

5.6. Оригинал письменного обращения (жалобы) и приложенные к нему документы передаются ответственному лицу для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

Обращения, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.7. Обращение (жалоба) регистрируется в течение 3 дней со дня поступления в Департамент. Обращение (жалоба), поступившее в Департамент в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30  календарных дней с даты регистрации его в Департаменте.

5.8. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Департамента принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в его удовлетворении.

5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

5.10. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.11. Департамент при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.12. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.13. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Начальник, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Департамент или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.14. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.15. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Департамент.

5.16. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.17. Обращения считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

5.18.  Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц в судебном порядке.

                                                                                                   Приложение № 1

к  административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Блок-схема

общей структуры последовательности административных действий по предоставлению дополнительного образования детям и обеспечению условий для осуществления образовательного процесса

                                                                                                   Приложение № 2

к  административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Директору ОГБОУ ЦРДОД  Е.В.Козловой

от___________________________________

                                                                                                 Ф.И.О. родителя

____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять моего ребенка (сына, дочь)________________________________________

                                                                                                   Ф.И.О

_____________________________________________________________________________

в объединение_________________________________________________________________

Анкетные данные:

Число, месяц, год рождения ____________________________________________________

Посещает: школа№________класс__________смена________________________________

Классный руководитель (Ф.И.О.)________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Прописан: индекс ____________ город___________________________________________

Улица________________________________________________________________________

дом№_____________________кв.№_______________________________________________

домашний телефон____________________________________________________________

Свидетельство о рождении (паспорт):

      серия, номер_______________________________________________________________

      кем и когда выдано_________________________________________________________

Ф.И.О. отца _________________________________________________________________

Место работы, должность, служебный телефон____________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ф.И.О. матери________________________________________________________________

Место работы, должность, служебный телефон_____________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Число___________                                                 Подпись__________________

                                                                                                   Приложение № 3

к  административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Договор

на предоставление государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

г.Иваново                                                                                           «____»___________20__г.

Гр. (Ф.И.О.)_________________________________________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Родитель», с одной стороны и областное государственное бюджетное образовательное учреждение «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей», именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице директора Козловой Елены Владимировны, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

                   1. Предмет договора

Предметом настоящего договора является предоставление Учреждением _____________________________________________ государственной услуги «Дополнительное

                 (Ф.И.О. ребенка)

образование детей» по _________________________________________________ направлению в __________________________________________________________________________________                                   

2.Права и обязанности сторон

2.1.Родитель имеет право:

2.1.1. Знакомиться с Уставом Учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

2.1.2. Защищать законные права и интересы детей.

2.1.3. Участвовать в управлении Учреждением в форме, определённой Уставом Учреждения.

2.1.4. Знакомиться с ходом и содержанием образовательного процесса.

2.2.2. Учреждение имеет право:

2.2.1. Свободно выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы, методы оценки знаний обучающихся.

2.2.2. Требовать выполнения ребёнком и Родителем Устава Учреждения, обязанностей обучающихся в Учреждении, регламентированных Правилами поведения учащихся.

2.3. Родитель обязан:

2.3.1. Выполнять Устав Учреждения.

2.3.2. Нести ответственность за воспитание и обучение своего ребёнка.

2.3.3. Являться в Учреждение по вызову администрации или педагога.

2.3.4. Нести ответственность в установленном действующим законодательством порядке за ущерб, причинённый его ребёнком.

2.4. Учреждение обязано:

2.4.1. Обеспечить необходимыми условиями для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей; адаптации их к жизни в обществе; формирования общей культуры; организация содержательного досуга.

2.4.2. Обеспечить высокий уровень учебно-воспитательного процесса.

2.4.3. Ознакомить Родителя с Уставом Учреждения, образовательной программой или учебно-воспитательным планом, предполагаемым результатом образовательного процесса, расписанием занятий и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

2.4.4. Ознакомить Родителя с правами и обязанностями обучающихся в Учреждении, регламентированными Правилами поведения учащихся.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения Сторонами принятых  договорных обязательств.

4. Разрешение споров

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

4.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

5.3. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Родителя, второй у Учреждения.

6. Подписи сторон

Родитель: _______________________________________________________________

Адрес:__________________________________________________________________

Учреждение:

Областное государственное образовательное учреждение «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей»,

г. Иваново, ул. Ленинградская, д.2

Родитель: _____________________________/______________________/

Учреждение: ____________________________/Е.В.Козлова/

м.п.

                                                                                                   Приложение № 4

к  административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Блок-схема

общей структуры последовательности административных действий

по проведению соревнований, конкурсов, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план