ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ГРАЖДАНАМ СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТР...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 31 июля 2009 года № 39

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ГРАЖДАНАМ СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9; от 24.06.2010 № 30; от 24.02.2011 № 5; от 11.07.2011 № 31)

УТРАТИЛ СИЛУ: приказ Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 02.04.2012 № 01-06/12

На основании пункта 16 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утвержденного распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12 мая 2008 года № 414-р,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».

2. Заместителю Председателя Комитета Столбовой Н.Л. зарегистрировать административный регламент в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике в срок до 1 сентября 2009 года.

3. Начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Андреевой Т.С. представить копию утвержденного административного регламента в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в срок до 1 сентября 2009 года.

4. Отделу общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (начальник Андреева Т.С.) обеспечить внедрение в 3 квартале 2009 года административного регламента предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния».

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности Председателя Комитета Н.Г. Зорин

Утвержден Приказом Исполняющего обязанности Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики от 31 июля 2009 года № 39

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ГРАЖДАНАМ СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ УТРАТЕ ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

(в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9)

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность административных действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - выдача справок).

1.2. Наименование исполнительного органа, предоставляющего

государственную услугу

2. Государственная услуга предоставляется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики) при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния в месте его хранения (функция 05.20.2.4 Положения о Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 15 мая 2006 г. № 48) <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2006, № 9.

3. Государственная услуга предоставляется начальником отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместителем, специалистами-экспертами отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее - должностные лица).

4. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие:

- с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния в Удмуртской Республике (далее - органы ЗАГС), в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния за период с 1925 года.

1.3. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340.

Налоговым кодексом Российской Федерации <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522.

1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги

6. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

выдача справки заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, пересылка справки в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, либо, в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, справка высылается по указанному таким лицом адресу;

выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, либо пересылка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства заявителя;

отказ в выдаче (пересылке) справки.

1.5. Описание заявителей

7. Заявителем является лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства, в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованное лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи справки совершеннолетия;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах выдаются справки формы № 24, № 25.

Лицам, расторгнувшим брак, выдаётся справка формы № 28.

В соответствии со статьёй 47 Федерального закона от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» справка об усыновлении (удочерении) формы № 30 (Приложение 12 к Административному регламенту) выдаётся усыновителям (усыновителю), а другим лицам - только с их (его) согласия.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1.Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

8. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

с использованием средств телефонной и электронной связи;

посредством размещения в сети Интернет, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.) с размещением их в органах ЗАГС Удмуртской Республики.

9. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресе, адресе электронной почты Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики приводятся в приложении 1 к Административному регламенту.

10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, почтовых адресах органов ЗАГС Удмуртской Республики приводятся в приложении 2 к Административному регламенту, а также размещаются:

на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

(Приложение 1 к Административному регламенту);

на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

на  Едином портале государственных и муниципальных услуг; (абзац введен  приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

11. Сведения о графике (режиме) работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики сообщаются по телефонам для справок (консультаций), приводятся в приложении 3 к Административному регламенту, а также размещаются:

на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

(Приложение 1 к Административному регламенту);

на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

на Едином портале государственных и муниципальных услуг; (абзац введен  приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

12. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается:

на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

(Приложение 1 к Административному регламенту);

на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах, вестниках и т.п.).

13. Извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги, текст Административного регламента, блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 19 к Административному регламенту) размещаются:

на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

(Приложение 1 к Административному регламенту);

на демонстрационном стенде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

14. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

15. Информирование о ходе исполнения государственной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

Заявители, представившие в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявление на выдачу справки, в обязательном порядке информируются должностными лицами:

о возможности и сроке получения справки;

об отказе в выдаче (пересылке) справки.

2.1.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги

16. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

17. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

информация о месте нахождения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

о перечне справок, которые выдает Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

о размере государственной пошлины;

о времени приема и выдачи документов;

о сроке исполнения государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги.

18. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи или электронной почты.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

19. Срок предоставления государственной услуги, в том числе выдачи извещения заявителю об отказе в приёме заявления, подготовки отказа в выдаче справки в письменной форме в случае, если заявитель обратился в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики лично, составляет не более 100 минут.

Срок предоставления государственной услуги, в том числе подготовки отказа в выдаче справки в письменной форме в случае, если заявление поступило по почтовой связи, составляет до 28 дней (со дня регистрации).

19.1. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае, если заявитель обратился в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики лично:

19.1.1. Осуществление поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики составляет не более 50 минут.

19.1.2. Подготовка справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю составляет не более 50 минут.

19.2. Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги:

19.2.1.Выдача справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю составляет не более 10 минут.

19.3. Срок ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями:

19.3.1. Максимальное время ожидания в очереди при обращении в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики не должно превышать 20 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги,

в том числе для отказа в приёме и рассмотрении документов

20. Отказ в выдаче справки, в приёме и рассмотрении документов допускается в случаях, если:

с заявлением о выдаче справки обратился заявитель, не имеющий права на её получение, в соответствии с пунктом 7 данного Административного регламента;

заявитель не предъявил документ, удостоверяющий личность, или предъявил недействительный документ.

21. Отказ в выдаче справки может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

22. Отказ в выдаче справки осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя либо по его требованию.

23. При наличии письменного обращения заявителя, либо по требованию заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) готовит отказ и представляет его на подпись Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицу, его замещающему).

24. Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает отказ в выдаче справки.

25. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) уведомляет заявителя о готовности отказа в выдаче справки.

26. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) выдает отказ в выдаче справки при непосредственном обращении заявителя либо в порядке делопроизводства передает отказ для отправки по назначению.

Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1.Требования к местам для информирования

27. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оснащаются:

демонстрационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов.

2.4.2. Требования к местам для ожидания

28. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.

29. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются стульями.

2.4.3. Требования к местам для приема заявителей

30. В Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями должно быть организовано в виде отдельного рабочего места для ведущего прием должностного лица.

31. Рабочее место ведущего прием должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к программному комплексу «КСАО «ЗАГС», печатающим устройством. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

2.5. Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителей, способах их получения

от заявителей, и порядке их представления

32. Для предоставления государственной услуги заявителем предъявляются:

1) заявление о выдаче справки. Заявление может быть представлено в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг или официальный сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет путём заполнения заявителем форм заявлений,  размещённых на Едином портале государственных и муниципальных услуг и официальном сайте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет; (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении):

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2-П;

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, либо разрешение на временное проживание, вид на жительство лица без гражданства;

-  удостоверение беженца; (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

3) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право на получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае, если заявителем является иное лицо;

4) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики (приложение 5 к Административному регламенту);

5) документ об уплате государственной пошлины - до выдачи документов.

33. Заявление о выдаче справки представляется в единственном экземпляре. Оно должно содержать сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес проживания) и реквизиты, наличие которых необходимо для поиска записи акта гражданского состояния (фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, место и дата регистрации акта гражданского состояния, подпись заявителя и дата).

В случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС пересылает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявление лица, имеющего право на получение справки в соответствии с пунктом 7 Административного регламента, и извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики (приложение 5 к Административному регламенту).

34. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС Удмуртской Республики, и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

35. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики документы, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента, при личном обращении, либо посредством почтовой или электронной связи. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

2.6. Плата за предоставление государственной услуги

36. За выдачу справки взимается государственная пошлина.

Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9)

На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документа плательщик (физическое лицо) уплачивает государственную пошлину до выдачи документа.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35. Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.

В соответствии с пунктом 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица:

- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

- абзац утратил силу. - приказ Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9;

- выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.

В соответствии с пунктом 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от государственной пошлины освобождаются органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за выдачу справок о смерти родителей детей, оставшихся без попечения родителей,  о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями. (абзац введен приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9)

Оплата государственной пошлины производится физическим лицом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (приложение 4 к Административному регламенту).

Должностное лицо, уполномоченное выдавать справку, выдает заявителю платежные реквизиты для оплаты государственной пошлины (приложение 4 к Административному регламенту).

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных процедур

37. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления на выдачу справки;

установление отсутствия оснований для отказа в выдаче справки;

поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

подготовка справки (формы бланков приведены в Приложениях 6-16 к Административному регламенту) на основании записи акта гражданского состояния, хранящейся в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в единственном экземпляре (при отсутствии оснований для отказа в выдаче справки) при получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния;

выдача (пересылка) справки (при отсутствии оснований для отказа в выдаче справки);

подготовка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния при отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния;

отказ в выдаче справки (при установлении оснований для отказа в выдаче справки).

3.2. Прием и регистрация документов

38. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики заявления (по почтовой или электронной связи, либо при личном обращении) и документов, необходимых для выдачи справки, предусмотренных пунктом 32 Административного регламента. (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

39. Регистрация документов осуществляется ежедневно специалистом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, уполномоченным регистрировать входящую корреспонденцию, в соответствии с графиком работы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, приведенным в приложении 3 к Административному регламенту.

После регистрации входящих документов на выдачу справки, специалист передает их начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицу, его замещающему).

40. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 20 Административного регламента, заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.

3.3. Установление отсутствия оснований для отказа в выдаче справки. Подготовка справки. Выдача (пересылка) справки.

41. Основанием для начала административной процедуры по выдаче справки является поступление документов начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицу, его замещающему).

42. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомится с представленными документами.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

43. По результатам рассмотрения заявления начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) принимает решение:

о подготовке справки (формы бланков приведены в Приложениях 6-16 к Административному регламенту);

об отказе в выдаче справки.

Решение о подготовке справки или об отказе в её выдаче принимается в день рассмотрения заявления.

44. При получении вместе с заявлением на выдачу справки извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из органа ЗАГС Удмуртской Республики, в котором хранится первый экземпляр, должностные лица, уполномоченные выдавать справку, осуществляют поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в т.ч. используя научно-справочный аппарат и электронный фонд записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 50 минут.

45. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния должностные лица, уполномоченные выдавать справку, осуществляют подготовку справки с использованием программного комплекса «КСАО «ЗАГС». (в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

46. Должностные лица, уполномоченные выдавать справку, готовят сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя о высылке справки и уведомление заявителю о месте её получения за исключением случая, установленного пунктом 56 Административного регламента;

сопроводительное письмо в адрес заявителя в случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

47. Должностные лица, уполномоченные выдавать справку, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицу, его замещающему) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленную справку, на подпись - сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения справки, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, установленного пунктом 56 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

48. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 44 - 47 Административного регламента, начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленную справку, сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения справки, либо сопроводительное письмо в адрес заявителя, за исключением случая, предусмотренного пунктом 56 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации справку.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

49. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (Приложение 17 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:

порядковый номер записи;

номер справки;

номер формы;

дата выдачи (высылки) справки;

фамилия, имя, отчество (на кого составлена актовая запись);

номер актовой записи, дата и место регистрации акта гражданского состояния;

сведения об уплате государственной пошлины;

фамилия, имя, отчество заявителя;

подпись заявителя в получении справки;

отзыв и пожелания.

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе Книги выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

50. Подписанная и заверенная печатью с Государственным гербом Российской Федерации справка, подписанные - сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя и уведомление заявителю о месте получения справки в порядке делопроизводства передаются для отправки по назначению. Уведомление заявителю о месте получения справки может быть направлено по желанию заявителя посредством электронной связи. (предложение введено приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

В случае, если лицо обращается с запросом в письменной форме, с которым представлена квитанция об уплате государственной пошлины, подписанная и заверенная печатью с Государственным гербом Российской Федерации справка, подписанное сопроводительное письмо в порядке делопроизводства передаются для отправки по указанному таким лицом адресу.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

51. В случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать справку, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительного письма по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 58 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

52. Должностные лица, уполномоченные выдавать справку, передают начальнику отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицу, его замещающему) на подпись и заверение печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, на подпись - сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 58 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

53. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) подписывает подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо по месту жительства заявителя за исключением случая, установленного пунктом 58 Административного регламента, и заверяет печатью с Государственным гербом Российской Федерации извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

54. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вносит в Книгу выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение 18 к Административному регламенту) запись, в которой указывается:

порядковый номер записи;

дата выдачи (высылки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

номер и дата регистрации акта гражданского состояния;

место регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, имя, отчество заявителя;

место жительства заявителя;

подпись заявителя в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

отзыв и пожелания.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

55. Подписанное и заверенное печатью с Государственным гербом Российской Федерации подготовленное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, подписанное сопроводительное письмо по месту жительства заявителя в порядке делопроизводства передаются для отправки по назначению.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

56. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, выдача справки осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 44 - 45, 47 - 49 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, и квитанцию об оплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 100 минут.

57. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием справки. Заявитель расписывается в получении справки в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

58. При личном обращении заявителя в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в случае, если второй экземпляр записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отсутствует, должностные лица, уполномоченные выдавать справку, осуществляют подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в программном комплексе «КСАО «ЗАГС». ( в ред. приказа  Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

Выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляется непосредственно в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в день обращения после выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 44, 51 - 54 Административного регламента. При этом заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 100 минут.

59. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) знакомит заявителя с содержанием извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявитель расписывается в получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующей графе Книги выдачи (высылки) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением документов, удостоверяющих личность, помещаются в порядке делопроизводства в дело.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного

регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также

принятием решений ответственными лицами

60. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений Административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, осуществляется заместителем Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

61. Процедурами проведения текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики положений Административного регламента, правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги являются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги

62. Заместитель Председателя Комитета осуществляет проверки полноты и качества предоставления государственной услуги в следующем порядке:

- проверяет сроки исполнения государственной услуги;

- проверяет обоснованность выдачи справок.

63. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться раз в полугодие) и внеплановый характер (осуществляться по конкретному обращению заявителя).

64. Результат проверки оформляется в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и нарушения предоставления государственной услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики за решения и действия (бездействие), осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги

65. Начальник отдела общей и организационной работы, учета, обработки и хранения документов персонально несёт ответственность за:

соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в Книгу выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;

соблюдение сроков, порядка выдачи справок, подготовки отказа в её выдаче;

соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

66. Каждое должностное лицо, уполномоченное на подготовку справки, персонально несёт ответственность за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

5.1. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также

принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

67. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностного лица Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в досудебном и судебном порядке.

5.2. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также

принимаемого им решения в досудебном порядке

68. В досудебном порядке заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике - Председателю Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республике.

69. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменной форме или в форме электронного документа. ( в ред. приказа  Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

70. При обращении заявителя в письменной форме с жалобой, срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицо, его замещающее) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

71. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

72. По результатам рассмотрения обращения Председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (а в его отсутствие - лицом, его замещающим) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

73. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

74. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

по номерам телефонов, содержащихся в приложении 1 к Административному регламенту,

на официальный сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в сети Интернет и по электронной почте Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (Приложение 1 к Административному регламенту). (в ред. приказа  Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 11.07.2011 № 31)

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество гражданина, которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

5.3. Обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также

принимаемого им решения в судебном порядке

75. Если гражданину в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответа в течение 1 месяца со дня ее подачи, он вправе обратиться с жалобой в районный суд по месту его жительства, либо в районный суд по месту нахождения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

Подача жалобы оплачивается государственной пошлиной в установленном размере. Суд может освободить гражданина от уплаты государственной пошлины или уменьшить ее размер.

Для обращения в суд с жалобой установлены следующие сроки:

- 3 месяца со дня, когда гражданину стало известно о нарушении его права;

- 1 месяц со дня получения гражданином письменного уведомления об отказе вышестоящего в порядке подчиненности должностного лица в удовлетворении жалобы или со дня истечения месячного срока после подачи жалобы, если гражданином не был получен на нее письменный ответ.

Пропущенный по уважительной причине срок подачи жалобы может быть восстановлен судом.

Приложение 1 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния

СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ, КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9; от 24.06.2010 № 30)

Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики

Адрес:   426051,  Удмуртская Республика,   г. Ижевск,   ул. М. Горького,    дом №  73/1

Телефон: (8-3412) 51-08-00, 51-25-60

Адрес электронной почты: zagskom@udmlink.ru

Адрес сайта: http://zagskom.udmurt.ru

Приложение 2 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, ПОЧТОВЫХ АДРЕСАХ ОРГАНОВ ЗАГС УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в ред. приказов Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9; от 24.02.2011 № 5)

№ п/п

Наименование          

Код

Телефон

Почтовый адрес

1

Отдел ЗАГС Администрации МО «Алнашский район»

341- 50

3-13-03

427880 с. Алнаши,

пер. Пионерский, 1а

2

Отдел ЗАГС Администрации МО «Балезинский район»

341-66

5-19-11

427550  п. Балезино,

ул. Советская, 11

3

Отдел ЗАГС Администрации МО «Вавожский район»

341-55

2-15-86

427310  с. Вавож,

ул. Интернациональная, 45а

4

Отдел ЗАГС Администрации МО «Воткинский район»

341-45

5-23-43

427430  г. Воткинск,

ул. Красноармейская, 43а

5

Отдел ЗАГС Администрации Глазовского района

341-41

5-49-44

427621  г. Глазов, ул. Кирова, 11

6

Отдел ЗАГС Администрации МО «Граховский район»

341-63

3-15-51

427730  с. Грахово,

ул. Ачинцева,3

7

Отдел ЗАГС Администрации МО «Дебесский район»

341-51

2-12-59

427060  с. Дебесы, ул. Советская, 88

8

Управление ЗАГС Администрации МО «Завьяловский район»

3412

62-14-31

427000 с. Завьялово,         ул. Чкалова, 38

9

Отдел ЗАГС Администрации МО «Игринский район»

341-34

4-35-37

427140  п. Игра,     ул. Советская, 56

10

Отдел ЗАГС Администрации МО «Камбарский район»

341-53

3-15-62

3-09-71

427950  г. Камбарка,

ул. Советская, 18

11

Отдел ЗАГС Администрации МО «Каракулинский район»

341-32

3-13-40

427920 с. Каракулино,       ул. 60 лет Октября, 6

12

Отдел ЗАГС Администрации МО «Кезский район»

341-58

3-13-55

427580  п. Кез, ул. Кирова, 5

13

Отдел ЗАГС Администрации МО «Кизнерский район»

341-54

3-11-07

427710  п. Кизнер, ул. К. Маркса, 25

14

Отдел ЗАГС Администрации МО «Киясовский район»

341-33

2-29-56

427840  с. Киясово, ул. Красная, 2

15

Отдел ЗАГС Администрации МО «Красногорский район»

341-64

2-21-50

427650 с. Красногорское, 

ул. Ленина, 64

16

Отдел ЗАГС Администрации МО «Малопургинский район»

341-38

4-15-50

427820  с. Малая Пурга,                       ул. Советская, 62

17

Отдел ЗАГС администрации МО «Можгинский район»

341-39

3-12-04

427790  г. Можга, 

ул. Можгинская, 59

18

Отдел ЗАГС Администрации МО «Сарапульский район»

341-47

2-44-87

427960 с. Сигаево,

ул. Лермонтова, 30

19

Отдел ЗАГС Администрации МО «Селтинский район»

341-59

3-18-40

427270  с. Селты,

ул. Юбилейная, 3

20

Отдел ЗАГС Администрации МО «Сюмсинский район»

341-52

2-11-65

427370  с. Сюмси, ул. Советская, 45

21

Отдел ЗАГС Администрации МО «Увинский район»

341-30

5-12-69

5-33-43

427260   п. Ува,  ул. Калинина, 2 в

22

Отдел ЗАГС Администрации МО «Шарканский район»

341-36

3-34-47

427040 с. Шаркан, ул. Ленина, 14

23

Отдел ЗАГС Администрации МО «Юкаменский район»

341-61

2-11-57

427680     

с. Юкаменское, ул. Победы, 1

24

Отдел ЗАГС Администрации Якшур-Бодьинского района

341-62

4-16-06

427100  с. Якшур-Бодья,

ул. Пушиной, 95

25

Отдел ЗАГС Администрации МО «Ярский район»

341-57

4-09-01

427500   п. Яр,  ул. Советская, 57

26

Управление ЗАГС  Администрации г. Ижевска

3412

68-12-98

64-51-58

64-51-01

426008  г. Ижевск 

ул. Удмуртская, 196

27

Устиновский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска

3412

36-11-22

36-60-33

36-85-55

36-25-77

36-85-66

426072  г. Ижевск,

ул. Молодежная, 35

28

Ленинский отдел ЗАГС  Управления ЗАГС Администрации г. Ижевска

3412

71-58-61

71-28-15

426006  г. Ижевск, ул. Клубная, 33

29

Управление ЗАГС Администрации                   г. Воткинска

341-45

5-14-58

5-16-54

5-17-19

427430  г. Воткинск, ул. Ленина, 5

30

Управление ЗАГС Администрации г. Глазова

341-41

5-32-26

3-32-30

427620  г. Глазов, 

ул. Т. Барамзиной, 6 

31

Отдел ЗАГС Администрации г. Можги

341-39

3-19-11

427790  г.  Можга,

ул. Можгинская,  59

32

Управление ЗАГС Администрации г. Сарапула

341-47

4-04-24

4-02-44

4-16-26

427960  г. Сарапул,

ул. Красная Площадь, 7

Приложение 3 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

СВЕДЕНИЯ О РЕЖИМЕ ПРИЕМА ГРАЖДАН КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики осуществляет прием заявителей по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со следующим графиком:

Понедельник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00

Вторник 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00

Среда 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00

Четверг 9.00 - 12.00, 14.00 - 17.00

Пятница 9.00 - 12.00, 14.00 - 16.00

Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики устанавливается служебным распорядком с соблюдением графика (режима) работы с заявителями.

Приложение 4 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния

ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

(в ред. приказа Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР от 24.02.2010 № 9)

Получатель – УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике), банк – ГРКЦ НБ УР

ИНН  1835086433

КПП 183501001

р/с  40101810200000010001

КБК  318 108 05000 01 1000 110

ОКАТО  94401000000

Наименование – госпошлина  за справку о государственной

регистрации акта гражданского состояния

Сумма  100 рублей.

Приложение 5 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Форма № 35

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о (об) _________________________________________________

                         наименование акта гражданского состояния

_________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

в архиве ________________________________________________________

                             наименование органа ЗАГСа

отсутствует.

Проверка произведена за временной периодс

по

Архивный фонд сохранен ___________________________________________

                                 степень полноты архивного фонда

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

М.П. Дата выдачи «___» ______________ ________г.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

Приложение 6 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ ФОРМА № 24 УТВЕРЖДЕНА ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31 ОКТЯБРЯ 1998 Г. N 1274

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №

В архиве _________________________________________________________

_________________________________________________________________

                        наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о рождении

_________________________________________________________________

                        фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Дата рождения\"

\"

г.

Место рождения

Родители:

отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

Приложение 7 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Форма № 25

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

Дата рождения\"

\"

г.

Место рождения

Сведения о родителях:

мать ____________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

          гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец ____________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении №

от\"

\"

г.

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка.

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 8 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Форма № 26

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №

_________________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Дата рождения\"

\"

г.

Место рождения

Сведения о родителях:

отец ____________________________________________________________

                               фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

           гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать  _________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

         гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка,

родившегося мертвым/умершего на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть),

№

от\"

\"

г.

Место государственной регистрации рождения

наименование органа ЗАГСа

Ребенок умер. Дата смерти\"

\"

г.

заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего
на первой неделе жизни

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 9 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

Форма № 27

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №

_________________________________________________________________

                         фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

                      гражданство, национальность

        (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

и _______________________________________________________________

                        фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

                      гражданство, национальность

        (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

№

от \"

\"

г.

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________

жене ____________________________________________________________

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 10 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

Форма № 28

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №

В архиве _________________________________________________________

                            наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

имеется запись акта о заключении брака

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

и

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

№

от\"

\"

г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________

жене ____________________________________________________________

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 11 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

Форма № 29

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА №

В архиве _________________________________________________________

                          наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о расторжении брака

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

и

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 12 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

Форма № 30

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) №

В архиве _________________________________________________________

                             наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________

                         фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Усыновители (усыновитель):

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия ________________________________________________________

имя _____________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата рождения\"

\"

г.

Место рождения

Дата выдачи \"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 13 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

Форма № 31

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА №

В архиве _________________________________________________________

                             наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

_________________________________________________________________

                         фамилия, имя, отчество

№

от\"

\"

г.

Отцом ребенка признан

_________________________________________________________________

                             фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ________________________________________________________

имя _____________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 14 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

Форма № 32

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ №

В архиве _________________________________________________________

                             наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о перемене имени

_________________________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

№

от\"

\"

г.

После перемены имени присвоены:

фамилия ________________________________________________________

имя _____________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 15 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О СМЕРТИ ФОРМА № 33 УТВЕРЖДЕНА ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31 ОКТЯБРЯ 1998 Г. N 1274

СПРАВКА О СМЕРТИ №

_________________________________________________________________

                       фамилия, имя, отчество

\"

\"

г.

дата рождения

умер(ла) \"

\"

г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти №

от \"

\"

г.

Причина смерти

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Место смерти _____________________________________________________

Место государственной регистрации __________________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 16 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О СМЕРТИ

Форма № 34

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 31 октября 1998 г. N 1274

СПРАВКА О СМЕРТИ №

В архиве _________________________________________________________

                             наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о смерти

_________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

№

от \"

\"

г.

Дата смерти \"

\"

г.,

Место смерти _____________________________________________________

Иные сведения* ___________________________________________________

_________________________________________________________________

Дата выдачи\"

\"

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

* Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти.

Приложение 17 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

N
п/п

Номер справки

Номер формы

Дата выдачи (высылки) справки

Ф.И.О(на кого составлена актовая запись)

Номер актовой записи, датаи место регистрации акта гражданского состояния

Сведения об
уплате государственной пошлины

Ф.И.О. заявителя

Подпись
заявителя в
получении
справки

Отзыв и пожелания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение 18 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

ФОРМА КНИГИ «ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

N
п/п

Дата
выдачи (высылки) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Номер и дата регистрацииакта гражданского состояния

Место регистрации акта гражданского состояния

Ф.И.О. заявителя

Место жительства заявителя

Подпись
лица в
получении
извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Отзыв и пожелания

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение 19 к Административному регламенту предоставления Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Выдача гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния»

БЛОК-СХЕМЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Условные обозначения

      ---------

     (         )                Начало или завершение

      ---------                 административной процедуры

     ----------

     |         |                Операция, действие, мероприятие

     L----------

      ----/\--

     <         >                Ситуация выбора, принятие решения

      L---\/---

      /--------

     |         |                Внешний документ (передача

     L----------                документа)

БЛОК-СХЕМА

общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

                    ----------------------------------------

                   (       Начало исполнения услуги:        )

                   (  поступление документов  в отдел       )

                   (  общей и организационной работы, учета,)

                   (  обработки и хранения документов       )

                    ------------------T---------------------

                                      |

                                      \/

                   ------------------------------------------

                   |Начальник отдела общей и организационной |

                   |работы, учета, обработки и хранения      |

                   |документов (а в его отсутствие - лицо    |

                   |его замещающее) знакомится с             |

                   |c представленными документами            |     

                   L------------------------------------------

                                     |

                                     \/

                          -----------/\----------

                     да   |      Принимается     | нет

                    -----<    решение о выдаче   >--

                    |     |        справки       |  |

                    |     L----------\/-----------  |

                    |                               |

                    |                               |

                    |                               |

                    \/                               \/

           ------------------           ------------------

           |     Выдача      |           |  Отказ в выдаче |

           |    справки   /  |           |     справки     |

           |извещения об     |           |                 |

           |отсутствии записи|           |                 |

           |акта гражданского|           |                 |

           |    состояния    |           |                 |

           L-------T----------           L-------T----------

                   |                             |

                   \/                             \/

               -----------------------------------

               |              Выдача              |

               |            документов            |

               L----------------T------------------

                                |

                                \/

                   ----------------------------

                  ( Исполнение государственной )

                  (      услуги завершено      )

                   ----------------------------