ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОМ СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, И НАПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ...



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 31 августа 2017 года №186П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОМ СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, И НАПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ЗАКАЗЧИКУ СВЕДЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ

(Изменения: приказ министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2017 г. №443 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. №1084", пунктом 2 распоряжения Правительства Хабаровского края от 22 августа 2017 г. №587-рп "Об определении уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края на ведение реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый порядок формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и направления министерством финансов Хабаровского края заказчику сведений и протоколов.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента опубликования и действует до 01 января 2018 года.

Заместитель Председателя Правительства

Хабаровского края - министр

А.С.Кацуба

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Министерства финансов

Хабаровского края

от 31 августа 2017 г. №186П

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОМ СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, И НАПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ЗАКАЗЧИКУ СВЕДЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. №1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее - Правила).

1.2. Порядок устанавливает процедуру внесения министерством финансов Хабаровского края (далее - министерство) сведений о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов).

1.3. Государственные заказчики, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Хабаровского края, государственные унитарные предприятия Хабаровского края, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг в соответствии с частью 2.1 статьи 15 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иные юридические лица, указанные в пункте 6 Правил (далее - заказчики), направляют сведения о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, предусмотренные пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка (далее - сведения), в министерство для их включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.

2. Формирование реестра контрактов

2.1. Формирование и направление заказчиками сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, формирование и направление запросов о представлении сведений из реестра контрактов в соответствии с пунктом 22 Правил (далее - запросы), а также формирование и направление министерством сведений, выписок из реестра контрактов (далее - выписки) и протоколов осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

2.2. Сведения, запросы, выписки и протоколы формируются заказчиками и министерством на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц, торговых марок и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

2.3. Реестр контрактов формируется на основании сведений о заключенных заказчиками контрактах, об исполненных контрактах, о заключенных соглашениях об изменении (расторжении) контрактов.

2.4. Заказчики представляют сведения, включающие в себя:

наименование заказчика;

источник финансирования;

способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

дату подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта;

дату заключения и номер (при наличии) контракта;

наименование объекта закупки, цену контракта и срок его исполнения, количество и цену единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информацию о производителе товара в отношении исполненного контракта;

наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением сведений о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофондов и аналогичных фондов;

сведения об исполнении контракта, в том числе сведения об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;

сведения об изменении контракта (с указанием даты внесения изменений и условий контракта, которые были изменены, а также основания внесения изменений в контракт);

сведения о расторжении контракта, в том числе сведения об оплате расторгнутого контракта (с указанием даты и оснований расторжения контракта);

идентификационный код закупки.

2.5. Сведения формируются заказчиком по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку с указанием грифа секретности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000).

2.6. Сведения представляются в министерство в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта, изменения контракта, исполнения контракта и расторжения контракта в соответствии с Приложением №1.

2.7. Сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, направляются заказчиками в министерство на бумажном носителе в двух экземплярах.

Сведения, сформированные в форме документа на бумажном носителе, должны быть подписаны лицом, действующим от имени заказчика, и скреплены печатью заказчика.

Ошибки в сведениях на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.

Первый экземпляр сведений остается в министерстве. Второй экземпляр сведений с отметкой министерства остается у заказчика.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны.

3. Ведение реестра контрактов

3.1. В министерстве ведение реестра контрактов осуществляет управление финансирования государственных органов края и административного обеспечения министерства (далее - управление).

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

3.2. Управление в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, проверяет:

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

наличие сведений, предусмотренных пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка;

представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, а в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений.

3.3. Управление осуществляет ведение реестра контрактов по форме согласно Приложению №2 к настоящему Порядку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в электронном виде путем формирования реестровых записей, в которые включаются сведения, представляемые заказчиками, в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика соответствующих сведений.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

3.4. В течение трех рабочих дней со дня включения (дополнения) реестровой записи в реестр контрактов управление:

- включает сведения в реестровую запись и присваивает ей уникальный номер либо включает сведения в ранее сформированную реестровую запись;

- делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, с указанием номера реестровой записи и даты включения сведений в реестр контрактов;

- формирует и направляет заказчику в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны информационное письмо, подписанное руководителем министерства, о включении (обновлении) реестровой записи в реестр контрактов с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

3.5. При отрицательном результате проверки, предусмотренной пунктом 3.2 настоящего раздела, представленные заказчиком сведения не включаются в реестр контрактов. При этом управление в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов:

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

направляет заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в реестр контрактов (далее - Протокол);

делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, об отказе включения сведений в реестр контрактов;

возвращает заказчику второй экземпляр сведений, подлежащих включению в реестр контрактов.

3.6. Протокол формируется управлением на бумажном носителе в двух экземплярах по форме согласно приложению №3 к настоящему Порядку. Один экземпляр Протокола остается в управлении.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

3.7. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня получения Протокола, указанного в 3.5 настоящего раздела, устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, и направляет доработанные сведения в министерство.

3.8. Управление по письменному запросу заказчика в течение трех рабочих дней со дня получения министерством запроса представляет на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны выписку из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях, представленных этим заказчиком, а также направляет указанные сведения по запросу государственного органа или органа местного самоуправления, имеющего право на получение таких сведений.

(в редакции приказа министерства финансов Хабаровского края от 21.11.2017 №244П)

Приложение №1

к Порядку

формирования и направления

заказчиком сведений, подлежащих включению

в реестр контрактов, содержащий сведения,

составляющие государственную тайну,

и направления министерством финансов

Хабаровского края заказчику

сведений и протоколов

СВЕДЕНИЯ

о заключении контрактов, об изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

№реестровой записи <*>

Идентификационный код закупки

Наименование заказчика

Источник финансирования

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта

Дата заключения контракта

Номер контракта (при наличии)

Наименование объекта закупки

Наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг

Цена контракта, рублей

Срок исполнения контракта

Количество (единиц товара, работы, услуги)

Цена за единицу, рублей

Наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта

Наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица)

ИНН (или для иностранного лица аналог ИНН) поставщика (подрядчика, исполнителя)

Дата исполнения контракта

Сведения об оплате контракта (дата оплаты по контракту, сумма исполненных обязательств по контракту)

Сведения о начислении неустойки (штрафов, пеней)

Дата внесения изменений в контракт

Условия контракта, которые были изменены

Основание внесения изменений в контракт

Дата расторжения контракта

Основание расторжения контракта

Сведения об оплате расторгнутого контракта (дата оплаты по контракту, сумма исполненных обязательств по контракту)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

1.

2.

--------------------------------

<*> - заполняется заказчиком при изменении контракта, исполнении контракта и расторжении контракта

Приложение №2

к Порядку

формирования и направления

заказчиком сведений, подлежащих включению

в реестр контрактов, содержащий сведения,

составляющие государственную тайну,

и направления министерством финансов

Хабаровского края заказчику

сведений и протоколов

РЕЕСТР

контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

№реестровой записи

Идентификационный код закупки

Наименование заказчика

Источник финансирования

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта

Дата заключения контракта

Номер контракта (при наличии)

Наименование объекта закупки

Наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг

Цена контракта, рублей

Срок исполнения контракта

Количество (единиц товара, работы, услуги)

Цена за единицу, рублей

Наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта

Наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица)

ИНН (или для иностранного лица аналог ИНН) поставщика (подрядчика, исполнителя)

Дата исполнения контракта

Сведения об оплате контракта (дата оплаты по контракту, сумма исполненных обязательств по контракту)

Сведения о начислении неустойки (штрафов, пеней)

Дата внесения изменений в контракт

Условия контракта, которые были изменены

Основание внесения изменений в контракт

Дата расторжения контракта

Основание расторжения контракта

Сведения об оплате расторгнутого контракта (дата оплаты по контракту, сумма исполненных обязательств по контракту)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

1.

2.

Приложение №3

к Порядку

формирования и направления

заказчиком сведений, подлежащих включению

в реестр контрактов, содержащий сведения,

составляющие государственную тайну,

и направления министерством финансов

Хабаровского края заказчику

сведений и протоколов

___________________

(гриф секретности)

_______________________________________

(пункт оснований для определения степени

секретности из ведомственного перечня сведений,

отнесенных к государственной тайне)

Протокол №____ от "__" _________ 20__ г.

по

___________________________________________________________________________

(сведениям о заключенном контракте (его изменении);

сведениям об исполнении (о расторжении) контракта)

от "___" ___________ 20__ г. №_________

Перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым

сведения не включаются в реестр контрактов:

1.

2.

3.

...

По указанной причине информация не может быть включена в реестр

контрактов.

Ответственный исполнитель управления финансирования государственных органов

края и административного обеспечения министерства финансов края

___________________________________ _________ _____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

"__" ____________ 20__ г.