Об утверждении формы проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых при проведении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия)



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

ОТ 31.10.2017 №505

Об утверждении формы проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых при проведении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия)

В соответствии с частью 11.3 статьи 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и в целях организации исполнения постановления Правительства Российской Федерации от 13.02.2017 № 177 "Об утверждении общих требований к разработке и утверждению проверочных листов (списков контрольных вопросов)" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых при проведении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия).

2. Разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) Н.А. Макарова.

Министр

В.И.ТИХОНОВ

Приложение

к приказу

Министерства культуры

и духовного развития РС(Я)

от 31 октября 2017 г. № 505

ФОРМА

Проверочный лист

(список контрольных вопросов), используемый при проведении

контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

в Республике Саха (Якутия)

1. Указание вида государственного контроля: контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия).

2. Наименование органа государственного контроля и реквизиты правового акта об утверждении формы проверочного листа:

____________________________________________________________________________________________________________________

3. Наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя:

____________________________________________________________________________________________________________________

4. Место проведения плановых проверок с заполнением проверочного листа:

____________________________________________________________________________________________________________________

5. Реквизиты приказа Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) о проведении проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________

6. Учетный номер проверки и дата присвоения учетного номера проверки в едином реестре проверок:

____________________________________________________________________________________________________________________

7. Должность, фамилия и инициалы должностного лица Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), проводящего плановую проверку и заполняющего проверочный лист:

____________________________________________________________________________________________________________________

8. Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, соотнесенных с реквизитами нормативных правовых актов, которыми установлены обязательные требования, и ответы на вопросы перечня.

№ п/п

Вопросы, используемые при проведении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия) организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов

Нормативные правовые акты, которыми установлены обязательные требования в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов: Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Варианты

Да

Нет

Пояснения (при необходимости)

1.

Руководствуется ли организация в организации работы с архивными документами законодательными и нормативными правовыми актами?

ст. 14 Федерального закона № 125-ФЗ от 27.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ № 125-ФЗ);

2.

Организация хранения архивных документов

2.1.

Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации характеристика помещения архива?

пп. 2.16 - 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России. Регистрационный № 38830 от 07.09.2015) (далее - Правила)

2.2.

Соблюдаются ли нормативные режимы хранения архивных документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, противопожарный, охранный)?

пп. 2.19, 2.25 - 2.26 Правил

пп. 2.20, 2.24 Правил

пп. 2.27 - 2.29 Правил

п. 2.22 Правил

п. 2.23 Правил

2.3.

Оборудовано ли помещение архива специальным оборудованием для хранения документов?

п. 2.21 Правил

2.4.

Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации размещение архивных документов в архиве организации?

ст. 18 ФЗ № 125-ФЗ,

п. 2.16 - 2.21 Правил

2.5.

Проводится ли в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации, проверка наличия и состояния архивных документов?

п. 2.40 Правил

2.6.

Соблюдается ли организацией порядок выдачи дел из архива (имеется ли в наличии журнала регистрации выдачи дел из архива, соблюдение сроков возврата дел в архив)?

пп. 2.45 - 2.48 Правил

3.

Организация комплектования архива

3.1.

Создана ли в организации экспертная комиссия (ЭК) организации?

пп. 4.7 - 4.9 Правил

3.2.

Имеется ли в организации утвержденное положение об ЭК?

п. 4.8 Правил

3.3.

Соблюдается ли порядок проведения, периодичность, качество экспертизы ценности документов в организации?

ст. 6 ФЗ № 125-ФЗ;

пп. 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.11 Правил

3.4.

Имеется ли в организации утвержденная номенклатура дел и соответствует ли она Правилам?

пп. 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.11 Правил

3.5.

Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации качество составления и оформления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

пп. 4.14 - 4.18 Правил

3.6.

Соответствует ли обязательным требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации порядок оформления архивных документов?

пп. 4.19 - 4.30 Правил

3.7.

Соблюдается ли порядок передачи архивных документов из структурных подразделений в архив организации?

пп. 4.31 - 4.34 Правил

3.8.

Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы?

ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ,

пп. 4.1 - 4.2, 6.1 - 6.6 Правил

4.

Организация учета архивных документов

4.1.

Имеются ли в наличии основные и вспомогательные учетные документы?

пп. 3.1, 3.5, 3.6 Правил

4.2.

Соблюдается ли порядок ведения основных и вспомогательных учетных документов?

пп. 3.2, 3.7 - 3. 14 Правил

4.3.

Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов?

п. 3.15 Правил

4.4.

Все ли дела, хранящиеся в архиве организации, включены в описи дел, утвержденные руководителем организации?

п. 3.12 Правил

4.5.

Достоверны ли учетные данные?

п. 3.10 Правил

5.

Использование архивных документов

5.1.

Соблюдается ли порядок регистрации запросов?

пп. 5.10 Правил

5.2.

Соответствует ли качество исполнения запросов и оформления архивных справок, выписок, копий Правилам?

пп. 5.11 - 5.16 Правил

5.3.

Соблюдаются ли сроки исполнения запросов?

пп. 5.10 Правил