Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра



1

ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 31.12.2010 № 670

г. Ярославль

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра

Документ утратил силу: приказ департамента лесного хозяйства ЯО от 16.06.2010 № 460 ru 76000201000693

В соответствии со статьёй 91 Лесного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства области от 09.07.2009 № 700-п «О Реестре государственных услуг Ярославской области», постановлением Губернатора области от 04.04.2007 № 278 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»,

ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Ищерикова В.Н.

3. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Первый заместитель

директора департамента                                                                                                   В.Н. Ищериков

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента

лесного хозяйства

Ярославской области

от 31.12.2009 № 670

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению информации из государственного лесного реестра. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих в процессе её предоставления.

Документированная информация, внесённая в государственный лесной реестр, относится к общедоступной информации, за исключением информации, отнесённой законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.

Административный регламент разработан в соответствии с постановлением Губернатора области от 04.04.2007 № 278 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)».

2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Лесным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 50, ст. 5278);

- Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 201-ФЗ «О введении в действие Лесного кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 50, ст. 5279);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2007 г. № 138 «О размере платы за предоставление выписок из государственного лесного реестра и порядке её взимания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 11, ст. 1329);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая  2007 г. № 318 «О государственном лесном реестре» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 22, ст. 2650);

- приказами Министерства природных ресурсов Российской Федерации:

от 20.07.2007 № 187 «Об утверждении формы государственного лесного реестра» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 01.10.2007, № 40);

от 20.07.2007 № 188 «Об утверждении Порядка представления в Федеральное агентство лесного хозяйства документированной информации, внесенной в государственный лесной реестр» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 24.09.2007, № 39);

от 20.07.2007 № 189 «Об утверждении Порядка представления и правил внесения документированной информации в государственный лесной реестр» (Российская газета, 2007, 10 августа);

от 20.07.2007 № 190 «Об утверждении перечня видов информации, предоставляемой в обязательном порядке заинтересованным лицам, и условий ее предоставления» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 01.09.2007, № 37);

от 31.10.2007 № 282 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра»; (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 03.09.2008, № 9);

- постановлением Администрации области от 18.01.2007 № 9 «О создании департамента лесного хозяйства Ярославской области» (Губернские вести, 2007, № 9).

3. Предоставление государственной услуги в отношении лесов, расположенных в границах Ярославской области, осуществляет департамент лесного хозяйства Ярославской области (далее - департамент).

4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- выписка из государственного лесного реестра, сформированная по запросу заявителя в установленном настоящим Административным регламентом порядке;

- мотивированный письменный отказ в предоставлении выписки из государственного лесного реестра (уведомление об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра).

5. Государственная услуга предоставляется по запросам физических и юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления.

6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- заявление о предоставлении выписки из государственного лесного реестра по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту;

- документ, подтверждающий факт оплаты (в случаях, если услуга оказывается за плату). Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении. Внесение платы наличными средствами подтверждается квитанцией установленной формы.

7. Государственная услуга является платной, за исключением предоставления выписки из государственного лесного реестра на безвозмездной основе органам государственной власти и органам местного самоуправления муниципальных образований области.

За предоставление выписки из государственного лесного реестра взимается плата в размере 50 рублей за 1 лист формата A4 (при двухсторонней печати стоимость удваивается) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2007 г. № 138 «О размере платы за предоставление выписок из государственного лесного реестра и порядке её взимания».

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:

- непосредственно в здании департамента;

- с использованием средств массовой информации, телефонной связи;

- посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет).

Граждане могут обратиться в департамент лично или по почте, по адресу: ул. Красноборская, д. 8, г. Ярославль, 150055.

Вход в здание департамента осуществляется по документу, удостоверяющему личность.

Время работы департамента:

- понедельник-четверг: с 8.30 до 17.30, перерыв с 12.00 до 12.48;

- пятница с 8.30 до 16.30, перерыв с 12.00 до 12.48;

- суббота, воскресенье – выходные дни.

Телефоны для справок: (4852) 24-36-89, 75-99-75, 74-38-38.

Номер т/факса: (4852) 24-83-68.

Страница департамента на официальном сайте органов государственной власти Ярославской области: www.adm.yar.ru/forest/.

Адрес электронной почты: dlh@region.adm.yar.ru.

1.2. В помещении департамента, на информационном стенде, и на официальном сайте департамента размещаются следующие информационные материалы:

- основные положения законодательства Ярославской области и Административного регламента, касающиеся порядка предоставления государственной услуги;

- текст настоящего Административного регламента;

- информация о порядке предоставления государственной услуги в текстовом виде и (или) в виде блок-схемы, отображающей алгоритм прохождения административных процедур, блок-схемы порядка предоставления государственной услуги с указанием ответственных лиц, содержания и последовательности административных процедур и сроков их исполнения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги;

- образец заполнения заявления;

- схема размещения специалистов в здании департамента и график приёма ими получателей государственной услуги и предоставления консультаций;

- информация о местонахождении, почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефона и факса департамента;

- информация о контактных телефонах (в том числе для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги и получения получателем государственной услуги информации о ходе её предоставления);

- график работы департамента и график работы с получателями государственной услуги.

1.3. Порядок получения консультаций:

1.3.1. Консультации предоставляются сотрудниками департамента при письменном, личном обращении, по телефону или посредством электронной почты.

1.3.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- правовые акты, регламентирующие предоставление государственной услуги;

- перечень документов, представление которых необходимо для предоставления государственной услуги;

- требования к оформлению заявления;

- порядок и сроки рассмотрения заявления;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе рассмотрения заявления;

- место и график личного приёма руководством департамента для рассмотрения устных обращений.

1.3.3. Приём и консультирование (лично или по телефону) осуществляется сотрудниками отдела организации использования лесов департамента в корректной по отношению к получателям государственной услуги форме.

1.3.4. Основными требованиями к консультированию являются:

- компетентность;

- чёткость в изложении информации;

- полнота предоставляемой информации;

- наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты отдела должны подробно и в вежливой форме информировать обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста отдела принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.4. В любое время с момента приёма документов получатель государственной услуги имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по личному обращению, по почте, телефону или посредством электронной почты.

Информация о ходе предоставления государственной услуги предоставляется сотрудниками департамента, за которыми соответствующая обязанность закреплена должностным регламентом, по устному или письменному обращению.

Ответ на устное обращение предоставляется незамедлительно после обращения.

Ответ на письменное обращение направляется по почте в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента регистрации письменного обращения в департаменте.

Ответ на обращение, поступившее по электронной почте, направляется посредством электронной почты в срок не более 30 рабочих дней с момента его поступления.

1.5. Предварительная запись заявителей на личный приём, а также для подачи и получения документов ведётся сотрудником приёмной департамента за 2 дня по телефону (4852) 24-36-89.

Продолжительность личного приёма у должностного лица департамента составляет 10 минут.

1.6. Сроки выполнения административных процедур:

- приём и регистрация заявления – 1 рабочий день;

- рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки – 1 рабочий день;

- подготовка сведений для внесения в выписку из государственного лесного реестра – 1 рабочий день;

- определение размера платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра и уведомление о нём заявителя - 1 рабочий день;

- подготовка и выдача выписки из государственного лесного реестра 1 рабочий день.

Общий срок предоставления государственной услуги – не более 5 рабочих дней с даты поступления в департамент заявления о предоставлении выписки из государственного лесного реестра.

Заявителю выдаётся (направляется) один экземпляр заключения либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра. Выписка либо уведомление об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра хранится в департаменте в соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой дел.

Время ожидания в очереди на выдачу заключения либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги по подготовке заключения не должно превышать 20 минут.

1.7. Возможность приостановления оказания государственной услуги не предусмотрена.

1.8. Получателю государственной услуги может быть отказано в выдаче выписки из государственного лесного реестра в случаях:

- отсутствия в государственном лесном реестре запрашиваемой информации;

- непредставления заинтересованным лицом документов, подтверждающих внесение платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра (за исключением случаев предоставления выписок из государственного лесного реестра на безвозмездной основе);

- непредставления лицом документов, подтверждающих его право на допуск к информации ограниченного доступа.

2. Требования к местам предоставления государственной услуги:

2.1. Здание, в котором предоставляется государственная услуга, должно находиться вблизи остановок общественного транспорта с учётом пешеходной доступности для граждан. Вход в здание оборудуется пандусом. Вход в здание осуществляется по документу, удостоверяющему личность.

2.2. На территории, прилегающей к зданию, находится парковка для автотранспортных средств. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.

2.3. Вход в департамент оборудован вывеской с полным наименованием департамента. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

Кабинеты для приёма граждан должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- графика приёма граждан;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги.

2.4. Места приёма оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- стульями для ожидания, столом для оформления документов.

Рядом с местами приёма граждан должен находиться туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.

2.5. В месте ожидания предоставления государственной услуги должны быть размещены стенд с информацией, указанной в подпункте 1.2 пункта 1 данного раздела  Административного регламента, стол и стулья.

2.6. Время ожидания в очереди заявителями при подаче заявления и при получении документов не должно превышать 20 минут.

III. Административные процедуры

1. Государственная услуга включает в себя следующие административные процедуры, приведённые в общей блок-схеме последовательности административных процедур предоставления государственной услуги (приложение 2 к Административному регламенту):

- приём и регистрация заявления о предоставлении выписки из государственного лесного реестра (далее - заявление);

- рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки;

- подготовка сведений для внесения в выписку из государственного лесного реестра;

- определение размера платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра;

- уведомление заявителя о размере платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра;

- подготовка выписки из государственного лесного реестра;

- выдача выписки из государственного лесного реестра.

2. Приём и регистрация заявления о предоставлении выписки из государственного лесного реестра:

2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент заявления по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту.

2.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- сотрудник приёмной департамента (далее – сотрудник приёмной).

2.3. Сотрудник приёмной:

- в день поступления заявления принимает и регистрирует его в порядке, установленном для входящей корреспонденции;

- передаёт заявление директору департамента либо заместителю  директора департамента (в случае отсутствия директора департамента).

2.4. Директор департамента (заместитель директора департамента) в течение 1 рабочего дня после получения документов передаёт заявление начальнику отдела организации использования лесов  департамента (далее – отдел) с резолюцией для исполнения.

2.5. Сотрудник приёмной в день получения от директора департамента (заместителя директора департамента) заявления с резолюцией об исполнении в установленном порядке направляет его начальнику отдела.

2.6. Результат административной процедуры – зарегистрированное заявление с резолюцией директора департамента (заместителя директора департамента) об исполнении.

2.7. Текущий контроль за совершением административной процедуры осуществляет директор департамента (заместитель директора департамента).

2.8. Блок-схема процесса приёма и регистрации заявления о предоставлении выписки из государственного лесного реестра приведена в приложении 3 к Административному регламенту.

3. Рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки:

3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел заявления с резолюцией директора департамента (заместителя директора департамента) об исполнении.

3.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела.

3.3 Рассмотрение заявлений осуществляется начальником отдела.

Начальник отдела в течение 2 рабочих дней с момента регистрации входящего заявления в приёмной департамента:

- вносит запись в журнал учёта заявлений и выписок по форме согласно приложению 4 к Административному регламенту;

- производит проверку наличия и категории запрашиваемой информации (является ли запрашиваемая информация информацией ограниченного доступа, а также предоставляется ли выписка из государственного лесного реестра за плату или на безвозмездной основе);

- принимает решение о предоставлении (либо об отказе в предоставлении) выписки из государственного лесного реестра.

В случае принятия решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра начальник отдела вносит соответствующую запись в журнал учёта заявлений и выписок.

3.4. В случае отказа в предоставлении выписки из государственного лесного реестра начальник отдела готовит за подписью директора департамента (заместителя директора департамента) уведомление об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра по форме согласно приложению 5 к Административному регламенту.

Уведомление об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра должно содержать указания на причины, делающие невозможной подготовку выписки из государственного лесного реестра. Информация о направлении уведомления об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра также отображается в журнале учёта заявлений и выписок.

Уведомление об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра направляется заявителю по почте в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в приёмной департамента.

3.5. Результат административной процедуры – запись в журнале учёта заявлений и выписок о подготовке выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в её предоставлении с оформлением соответствующего уведомления.

3.6. Текущий контроль за совершением административной процедуры осуществляет директор департамента (заместитель директора департамента).

3.7. Блок-схема процесса рассмотрения заявления и принятия решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки приведена в приложении 6 к Административному регламенту.

4. Подготовка сведений для внесения в выписку из государственного лесного реестра и уведомление заявителя о размере платы за предоставление такой выписки:

4.1. Основанием для начала административной процедуры является запись в журнале учёта заявлений и выписок о положительном решении о выдаче выписки из государственного лесного реестра.

Срок осуществления административной процедуры – 1 рабочий день.

4.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- начальник отдела;

- ответственный сотрудник отдела.

4.3. Перечень видов сведений, предоставляемых заинтересованным лицам:

- информация о составе земель лесного фонда и составе земель иных категорий, на которых расположены леса;

- информация о лесничествах, лесопарках, об их лесных кварталах и о лесотаксационных выделах:

площадь лесов лесничеств и лесопарков субъекта Российской Федерации;

площадь лесов участковых лесничеств в пределах лесничеств и лесопарков субъекта Российской Федерации;

количество лесных кварталов и лесотаксационных выделов в лесничествах и лесопарках, участковых лесничествах субъекта Российской Федерации;

характеристика изученности лесов лесничеств и лесопарков (лесорастительная зона, лесной район, год лесоустройства и перечень лесоустроительных материалов, год проведения специальных обследований, их площадь и состав материалов);

- информация о защитных лесах, об их категориях, эксплуатационных лесах и о резервных лесах:

площадь лесов лесничеств и лесопарков субъекта Российской Федерации, расположенных на землях лесного фонда и землях особо охраняемых природных территорий, по видам целевого назначения лесов (защитные, эксплуатационные, резервные), по категориям защитных лесов, площадь особо защитных лесных участков;

распределение общей площади лесов лесничеств и лесопарков субъекта Российской Федерации, расположенных на землях лесного фонда и землях особо охраняемых природных территорий, на площади, покрытые и не покрытые лесной растительностью, лесные и нелесные;

- информация об особо защитных участках лесов и о зонах с особыми условиями использования территорий:

площадь особо защитных участков лесов по их видам в пределах видов целевого назначения лесов и категорий защитных лесов с указанием перечня кварталов или выделов;

площадь зон с особыми условиями использования территорий в лесах с указанием перечня кварталов или выделов;

- информация о лесных участках:

площадь и перечень кварталов и (или) выделов лесных участков, предоставленных в аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное срочное пользование;

сведения о государственном учёте лесного участка в составе земель лесного фонда;

- информация о количественных, качественных и экономических характеристиках лесов и лесных ресурсов – площадь лесов и запасы древесины в них по преобладающим породам лесных насаждений и группам возраста (по лесничеству, лесопарку, субъекту Российской Федерации, по видам целевого назначения лесов);

- информация о видах разрешенного использования лесов в соответствии с лесным планом субъекта Российской Федерации и лесохозяйственными регламентами - перечень видов разрешенного использования лесов по лесничеству, лесопарку.

4.4. Ответственный сотрудник отдела готовит информацию из лесного реестра согласно заявлению, определяет объём предоставляемой информации.

4.5. Ответственный сотрудник отдела в течение 1 рабочего дня готовит и направляет заявителю (за исключением случаев предоставления выписок из государственного лесного реестра на безвозмездной основе) уведомление о размере платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту и направляет его заявителю по почте, заказным письмо с уведомлением.

4.6. Результат административной процедуры – информация для формирования выписки из государственного лесного реестра и уведомление заявителя о размере платы за предоставление такой выписки.

4.7. Текущий контроль за совершением административной процедуры осуществляет директор департамента (заместитель директора департамента).

4.8. Блок-схема процесса подготовки сведений для внесения в выписку из государственного лесного реестра и уведомления заявителя о размере платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра приведена в приложении 8 к Административному регламенту.

5. Подготовка и выдача выписки из государственного лесного реестра:

5.1. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- начальник отдела;

- ответственный сотрудник отдела.

5.2. Ответственный сотрудник отдела после того, как заявитель произведёт оплату (за исключением случаев предоставления выписок из государственного лесного реестра на безвозмездной основе) и направит по почте или нарочным в департамент копию платёжного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении (при внесении платы путём безналичного расчёта) или квитанцию о внесении платы наличными средствами, должностное лицо в течение 2 рабочих дней с момента регистрации входящего документа, подтверждающего оплату заявленной выписки из государственного лесного реестра (либо с момента принятия решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра на безвозмездной основе):

- обновляет соответствующую запись в журнале учёта заявлений и выписок по форме согласно приложению 3 к Административному регламенту;

- формирует выписку из государственного лесного реестра по соответствующему заявлению по форме согласно приложению 9 к Административному регламенту. Предоставляемая информация подписывается директором департамента (заместителем директора департамента) и заверяется гербовой печатью департамента с указанием даты совершения выписки;

- направляет заявителю соответствующую выписку по указанной контактной информации.

5.3. В случае выдачи выписки из государственного лесного реестра непосредственно заявителю или его доверенному лицу, заявитель расписывается в получении выписки в журнале учёта заявлений и выписок с указанием даты получения.

5.4. В случае направления выписки по почте, в журнале учёта заявлений и выписок должностное лицо проставляет номер и дату квитанции исходящего письма.

5.5. Результат административной процедуры – выданная выписка из государственного лесного реестра.

5.6. Текущий контроль за совершением административной процедуры осуществляет директор департамента (заместитель директора департамента).

5.7. Блок-схема процесса подготовки и выдачи выписки из государственного лесного реестра приведена в приложении 9 к Административному регламенту.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги и принятием решений по  предоставлению государственной услуги

1. Текущий контроль за исполнением положений Административного регламента осуществляет директор департамента.

В должностных регламентах руководителей и специалистов, принимающих участие в предоставлении государственной услуги указывается перечень действий (административных процедур) по подготовке выписки и установлена ответственность за несоблюдение требований Административного регламента.

В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по подготовке выписки по письменному обращению, телефону, электронной почте или лично.

2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по подготовке выписки включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

Контроль проводится путём:

- контроля целостности, актуальности и непротиворечивости базы данных государственного лесного реестра;

- периодической проверки журналов учёта (обновление реестра, учёт заявлений и выписок);

- анализа причин отказа в регистрации материалов, причин возврата документации на переоформление.

3. По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей директором департамента осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги по подготовке заключения определяет директор департамента в установленном порядке.

V. Обжалование действий или бездействия должностных лиц в ходе предоставления государственной услуги

1. Получатель государственной услуги имеет право на судебное и досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги.

2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть:

- отказ в предоставлении информации;

- отказ в выдаче выписки из государственного лесного реестра;

- нарушение установленного срока предоставления государственной услуги и иные нарушения требований Административного регламента.

3. Получатель государственной услуги имеет право обратиться в департамент с жалобой лично или направить письменную жалобу.

Жалоба для рассмотрения в досудебном (внесудебном) порядке подаётся в виде письменного обращения на имя директора департамента и представляется получателем государственной услуги лично или почтовым отправлением. Получатель государственной услуги вправе обратиться с претензией лично к исполнителю государственной услуги, допустившему, по мнению получателя государственной услуги, нарушение Административного регламента, совершившему действие (бездействие) или принявшего решение, нарушающие предположительно права и законные интересы заявителя.

Директор департамента (его заместитель) проводят личный приём получателей государственной услуги по предварительной записи.

Запись на приём проводится при личном обращении или по номерам телефонов, размещённым на сайте департамента и информационном стенде департамента и лесничества.

Специалист, осуществляющий запись на личный приём, информирует заявителя о дате, времени, месте приёма, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего приём.

Письменные жалобы принимаются сотрудником приёмной департамента (телефон (4852) 24-36-89) и регистрируются в журнале писем и обращений граждан в день поступления.

В обращении (жалобе) получатель государственной услуги должен указать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, действие (бездействие) или решение которого нарушает права и законные интересы получателя государственной услуги;

- существо обжалуемого действия (бездействия) и решения;

- перечень прилагаемых документов (при их наличии);

- сведения о способе информирования заявителя и принятых мерах по результатам рассмотрения обращения.

В обращении (жалобе) ставится подпись заявителя и дата.

При необходимости к жалобе могут быть приложены документы (копии документов), подтверждающие доводы получателя государственной услуги.

Типовая форма обращения (жалобы) приведена в приложении 11 к Административному регламенту.

О результатах рассмотрения жалобы в досудебном (внесудебном) порядке получатель государственной услуги информируется в письменной форме.

Письменный ответ направляется заявителю в течение 30 календарных дней после регистрации жалобы в департаменте.

В случае, если по обращению (жалобе) требуется провести проверку или обследование, срок рассмотрения может быть продлён по решению должностного лица департамента, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, департамент вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить получателю государственной услуги, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддаётся прочтению, ответ на обращение не даётся и оно не подлежит направлению на рассмотрение должностным лицам департамента в соответствии с их компетенцией, о чём сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В перечисленных случаях соответствующее уведомление направляется получателю государственной услуги в срок не позднее 15 календарных дней с момента получения жалобы.

4. Для обжалования действий (бездействия) и решений, осуществлённых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, получатель государственной услуги вправе по письменному заявлению получить в департаменте копии документов и информацию, необходимые для обоснования и рассмотрения его жалобы.

5. За допущенные нарушения Административного регламента, необоснованный отказ в рассмотрении жалобы (заявления, обращения) сотрудники департамента, ответственные за предоставление государственной услуги, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Получатель государственной услуги вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществлённые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

7. Порядок возмещения (компенсации) ущерба и участия в возмещении органа исполнительной власти, государственных служащих и иных должностных лиц, виновных в возникновении ущерба, определяются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством. 

Приложение 1

к Административному регламенту

Форма

Департамент лесного хозяйства

Ярославской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ВЫПИСКИ ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЛЕСНОГО РЕЕСТРА

Прошу выдать сведения 

(наименование запрашиваемой информации в соответствии с приказом

Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 20 июля 2007 года № 190 «Об утверждении перечня видов информации, предоставляемой

в обязательном порядке заинтересованным лицам, и условий ее предоставления»)

лесничество (лесопарк)              ___________________________________________

участковое лесничество___________________________________________

№ квартала              _____________________________________________________

№ выдела_______________________________________________________

в виде выписки из государственного лесного реестра.

Анкета заинтересованного лица:

№

п/п

Заинтересованное лицо

1

2

1.

Ф.И.О. физического лица/полное наименование юридического лица

2.

ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан)/документы о регистрации юридического лица (ИНН, ОКПО)

1

2

3.

Адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания гражданина (область, город, улица, дом, корпус, квартира, в случае временной регистрации указать также и ее полный адрес)/юридический и фактический адрес местонахождения юридического лица

4.

Ф.И.О. уполномоченного представителя, ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан)

5.

Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование, номер и дата)

6.

Для получения сведений бесплатно/сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа (наименование, дата, номер, орган, издавший документ)

Место получения (адрес для доставки почтой):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

(подпись заинтересованного лица)

______________________________                   ____________________________________

(подпись сотрудника, принявшего                                                                  (расшифровка подписи)

заявление)

Зарегистрировано

№______________________________

«____» ____________ 20  ___ г.

Приложение 2

к Административному  регламенту

Блок-схема последовательности административных процедур предоставления государственной услуги по предоставлению информации из государственного лесного реестра

                               

                                         

             

             

                               

                

                           

             

       

                                                                                                                                                                       

Приложение 3

к Административному регламенту

Блок-схема процесса приёма и регистрации заявления

о предоставлении выписки из государственного лесного реестра

Приложение 4

к Административному регламенту

Форма

Лесничество_______________

ЖУРНАЛ УЧЁТА ЗАЯВЛЕНИЙ И ВЫПИСОК

№________

Том №________

Книга учёта выданных сведений

Лист_________

№ п/п

Заинтересованное лицо

Реквизиты заявления на предоставление выписки из государственного лесного реестра

Реквизиты выписки из государственного лесного реестра

Дата получения выписки

Подпись получателя

Получатель

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 5

к Административному регламенту

Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ №

об отказе в предоставлении выписки из государственного лесного реестра

«___»_____________20___года

Департаментом лесного хозяйства Ярославской области рассмотрено заявление № ___ от ________________________ о предоставлении выписки из государственного лесного реестра __________________________________

                                                                        (Ф.И.О.,  наименование (для юридических лиц) ____________________________________________________________________________________

заинтересованного лица (уполномоченного представителя)

____________________________________________________________________________________

(данные документа, удостоверяющего личность)

____________________________________________________________________________________

(адрес постоянного места жительства либо юридический адрес юридического лица)

                            В предоставлении выписки из государственного лесного реестра отказано____________________________________________________________________

              (причина отказа в предоставлении выписки из государственного лесного реестра)

_______________________________________________________________

________________

(должность)

______________________

(подпись)

________________

(Ф.И.О.)

Приложение 6

к Административному регламенту

Блок-схема процесса рассмотрения заявления и принятия решения о предоставлении выписки из государственного лесного реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки

Приложение 7

к Административному регламенту

Форма

_________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________________

(адрес)

Уведомление №

о размере платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра

Наименование предоставляемой информации в соответствии с приказом Министерства при-родных ресурсов Российской Федерации от 20 июля 2007 г.  № 190 «Об утверждении перечня видов информации, предоставляемой в обязатель-ном порядке заинтересованным лицам, и условий её предоставления»

Количество

экземпляров

Страниц

в 1 экземпляре

Всего страниц

Сумма.

Реквизиты:

Информационные услуги по предоставлению выписки из государственного

лесного реестра

КБК 9360407292010101226

УФК по Ярославской области (департамент финансов Ярославской области)

ИНН 7603035944 КПП 760301001 ОКАТО

Расчётный счёт 936010012

Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Ярославской области

г. Ярославль

_________________

(должность)

____________________

(подпись)

________________

(Ф.И.О.)

Приложение 8

к Административному регламенту

Блок-схема процесса подготовки сведений для внесения в выписку из государственного лесного реестра и уведомления заявителя о размере платы за предоставление выписки из государственного лесного реестра

Приложение 9

к Административному регламенту

Форма

____________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

____________________________________

(адрес)

ВЫПИСКА №

ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЛЕСНОГО РЕЕСТРА

Информация о лесном участке

Номер государственного учета в лесном реестре______________________

Кадастровый номер (при наличии)___________________________________

Условный номер (при наличии)_______________________________________

Предыдущий кадастровый (условный) номер__________________________

ЛЕСНОЙ УЧАСТОК

Адрес (местоположение)____________________________________________

                                                                                     (указывается субъект Российской Федерации, ___________________________________________________________________________________________

                         муниципальное образование, лесничество или лесопарк, квартал и (или) выдел)

________________________________________________________________________________________

(наименование (реквизиты) юридического лица, фамилия, имя, отчество физического лица,

_________________________________________________________________________

местонахождение (регистрация) правообладателя)

Назначение лесного участка (вид(ы) использования)___________________

Площадь_______________________________________________________

Документы - основания пользования лесным участком__________________

………………………………………………………………………………………………(договор аренды

_____________________________________________________________________________________________

лесного участка, постоянное (бессрочное) пользование лесным участком, договор безвозмездного срочного пользования лесным участком, реквизиты договора, срок пользования)

Особые отметки_________________________________________________

________________

(должность)

____________________

(подпись)

________________

(Ф.И.О.)

«___»_________20____г.

М.П.

Оборотная сторона

Карта-схема расположения и границы лесного участка

__________________________________________________________________

(субъект Российской Федерации, муниципальное образование)

Лесничество (лесопарк)___________________________________________

(название)

Участковое лесничество___________________________________________

(название)

Масштаб_____________

Условные обозначения:

____________

(должность)

_________________

(подпись)

_____________

(Ф.И.О.)

« ___»______________20__ года

М.П.

Приложение 10

к Административному регламенту

Блок-схема процесса подготовки и выдачи выписки из государственного лесного реестра

Приложение 11

к Административному регламенту

Форма

Директору департамента лесного хозяйства Ярославской области

_______________________________________

(Ф.И.О., данные документа,

_______________________________________

удостоверяющего личность физического лица, адрес)

Обращение (жалоба)

1. _____________________________________________________________

(фамилия, имя и отчество должностного лица, действие (бездействие)

_________________________________________________________________________

или решение которого нарушает права и законные интересы заявителя)

2. _______________________________________________________________________

(существо обжалуемого действия (бездействия) или решения)

3.______________________________________________________________

(фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ)

Приложения: перечень прилагаемых документов (при их наличии).

1.

2.

3.

                                        ____________________ (_____________________)

                                                                  (подпись)                         (расшифровка подписи)

«____»__________20__г.