О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области



ОПУБЛИКОВАНО: Документ опубликован не был (письмо Правительства Архангельской области от 15.05.2014 №02-24/75);

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

3 апреля 2009 г. N228Р

г. Архангельск

О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области

{Признано утратившим силу распоряжением Губернатора Архангельской области от 16.06.2010 №620-р}

В целях повышения качества подготовки проектов правовых актов администрации Архангельской области и главы администрации Архангельской области:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области, утвержденную распоряжением главы администрации Архангельской области от 26 июля 2007 года N680р (с изменениями от 27 декабря 2007 года N1222р, от 24 февраля 2009 года N122р), следующие изменения:

1) в пункте 1.8 и далее по тексту настоящей Инструкции слова "руководитель аппарата администрации" в соответствующем падеже заменить словами "заместитель главы администрации Архангельской области, руководитель аппарата администрации" в соответствующем падеже;

2) пункт 2.2.4 изложить в следующей редакции:

"2.2.4. Руководители исполнительных органов и структурных подразделений аппарата несут персональную ответственность за несоответствие проекта правового акта действующему федеральному и областному законодательству, правилам оформления, изложенным в настоящей Инструкции, а также за несоблюдение установленных сроков согласования проектов правовых актов и внесения их для рассмотрения на заседании администрации Архангельской области.";

3) абзац второй пункта 2.2.5 изложить в следующей редакции:

"Исполнительные органы, структурные подразделения аппарата, разрабатывающие проект правового акта, обязаны обеспечить законность, целесообразность, внутреннюю непротиворечивость и правильность оформления проекта правового акта, а также провести антикоррупционную экспертизу в соответствии с Положением о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Архангельской области и проектов правовых актов Архангельской области исполнительными органами государственной власти Архангельской области и аппаратом администрации Архангельской области, утвержденным постановлением администрации Архангельской области от 26 января 2009 года N11-па/3 (результаты указанной экспертизы отражаются в пояснительной записке).";

4) пункт 2.2.16 дополнить абзацами следующего содержания:

"Процедура согласования проектов правовых актов включает в себя:

а) предварительное "веерное" согласование с использованием системы "Дело", которое осуществляется в соответствии с пунктами 5.8.1 - 5.8.6 настоящей Инструкции одновременно в исполнительных органах, структурных подразделениях аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области в срок не более 5 рабочих дней;

б) доработку проектов правовых актов, которую осуществляет исполнитель с учетом замечаний в срок не более 5 рабочих дней;

в) предварительное редактирование с целью соблюдения норм современного русского языка и правил оформления проекта правового акта, которое осуществляется в отделе протокольной работы администрации Архангельской области (далее - отдел протокольной работы) в срок не более 3 рабочих дней;

г) окончательное согласование (визирование), которое осуществляется на бумажном носителе (с приложением пакета необходимых документов) последовательно в срок не более 2 рабочих дней в каждом исполнительном органе, структурном подразделении аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области (для государственно-правового управления - не более 5 рабочих дней). Проект правового акта, направленный на визирование на бумажном носителе, обязательно регистрируется в системе "Дело" (например: проект АА, проект АГ). Если в исполнительном органе не используется система "Дело", проект правового акта регистрируется в том исполнительном органе или структурном подразделении аппарата, которое стоит следующим в списке визирования.";

5) подпункт "д" пункта 2.2.17 исключить;

6) в пункте 2.2.19:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"начальник государственно-правового управления, которое проводит юридическую и антикоррупционную экспертизу всех правовых актов на предмет соблюдения законности и правил юридической техники, а также наличия или отсутствия коррупциогенных факторов в проекте правового акта;";

абзац шестой исключить;

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Все проекты правовых актов в обязательном порядке согласовываются с заместителем главы администрации Архангельской области, руководителем аппарата администрации, который последним визирует проект правового акта.";

7) пункт 2.2.22 изложить в следующей редакции:

"2.2.22. Визирование проектов правовых актов на бумажном носителе осуществляется в срок не более 2 рабочих дней (государственно-правовым управлением - не более 5 рабочих дней).";

8) абзац первый пункта 2.2.23 изложить в следующей редакции:

"2.2.23. Передача проектов правовых актов на предварительное "веерное" согласование с использованием системы "Дело" и на окончательное согласование (визирование на бумажном носителе) осуществляется через приемные и секретариаты должностных лиц. Проекты правовых актов принимаются на согласование без сопроводительных писем.";

9) пункт 2.2.24 изложить в следующей редакции:

"2.2.24. При наличии замечаний в ходе визирования на бумажном носителе проекты правовых актов возвращаются исполнителю на доработку, которая осуществляется в срок не более 2 рабочих дней. В этом случае проект правового акта подлежит повторному визированию.";

10) пункт 2.2.25 после слова "а также" дополнить словом "окончательного";

11) в абзаце первом пункта 2.2.26:

после слов "в отдел протокольной работы" дополнить словами "не позднее чем за 6 календарных дней до начала заседания администрации Архангельской области (далее - заседание администрации)";

дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Повестка дня заседания администрации и материалы к нему представляются членам администрации и приглашенным лицам за 5 календарных дней до начала заседания администрации. Включение вопросов в повестку дня с нарушением установленного срока производится по указанию заместителя главы администрации Архангельской области, руководителя аппарата администрации области.";

абзац второй считать абзацем третьим;

12) пункты 5.8.1 - 5.8.6 изложить в следующей редакции:

"5.8.1. В системе "Дело" реализуется процедура предварительного "веерного" согласования проектов распорядительных документов (постановлений, распоряжений). Предварительное согласование осуществляется одновременно в исполнительных органах и структурных подразделениях аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области.

5.8.2. Регистрационная карточка проекта распорядительного документа (далее - РКПД) создается в системе "Дело" сотрудником структурного подразделения, разработавшего данный проект документа. К РКПД обязательно прикрепляется электронный образ документа (файл).

5.8.3. РКПД отправляется на предварительное "веерное" согласование сразу всем должностным лицам по списку, введенному при регистрации проекта распорядительного документа.

5.8.4. При наличии замечаний в ходе предварительного "веерного" согласования" к РКПД прикрепляется соответствующий файл (замечания оформляются в электронном виде).

5.8.5. После предварительного согласования проекта распорядительного документа ответственный сотрудник вносит соответствующую отметку в РКПД, которая автоматически отправляется исполнителю.

5.8.6. После доработки исполнителем проекта распорядительного документа и предварительного редактирования в отделе протокольной работы проект правового акта визируется на бумажном носителе в установленном порядке с электронной регистрацией в системе "Дело".";

13) пункт 5.8.7 исключить;

14) приложение N1 исключить.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

И.Ф.Михальчук