О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЯ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОТ 21.12.2009 № 12 И ОТ 20.01.2010 № 1



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 04.06.2012 г. № 11

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЯ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОТ 21.12.2009 № 12 И ОТ 20.01.2010 № 1

(в редакции распоряжения  Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2019 № 9)

В связи с изменением структуры и штатного расписания Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет), в целях актуализации административных регламентов Комитета:

1. Внести в распоряжение Комитета от 21.12.2009 № 12 «Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния» следующие изменения:

1.1. По всему тексту административных регламентов слова «Отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния» в соответствующих падежах заменить словами «Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по делам записи актов гражданского состояния» в соответствующих падежах.

1.2. В пункте 4.5 следующих административных регламентов:

1.2.1. по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

1.2.2. по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации

слова «руководитель Управления информационных технологий и ведомственного архива» в соответствующих падежах заменить словами «начальник Отдела информационных систем и информационной безопасности Комитета» в соответствующих падежах.

1.3. Изложить Приложение № 1 административных регламентов в редакции согласно Приложению № 1 к настоящему распоряжению.

1.4. Изложить Приложение № 2 следующих административных регламентов в редакции согласно Приложению № 2 к настоящему распоряжению:

Пункт 1.4.1. утратил силу распоряжением Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Правительство Санкт-Петербурга от 30.12.2019 № 9.

Пункт 1.4.2. утратил силу распоряжением Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Правительство Санкт-Петербурга от 30.12.2019 № 9.

1.4.3. по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

1.4.4. по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения набора «Родившемуся в Санкт-Петербурге»;

1.4.5. по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

Пункт 1.5 утратил силу распоряжением Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Правительство Санкт-Петербурга от 30.12.2019 № 9

Пункт 2 утратил силу распоряжением Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Правительство Санкт-Петербурга от 30.12.2019 № 9:

Пункт 2.1. утратил силу распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2012 № 16.

Пункты 2.2 - 2.2.1 утратили силу распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2013 № 15.

Пункты 2.2.2 - 2.2.4 утратили силу распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2012 № 16.

Пункты 2.2.5 утратил силу распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2013 № 15.

2.3. Изложить Приложение № 1 и Приложение № 2 административного регламента по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством, в редакции согласно Приложению № 1 и Приложению № 5 к настоящему распоряжению соответственно.

3. Отделу правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета:

3.1. Довести информацию о внесенных распоряжением изменениях в административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3.2. Разместить административные регламенты с внесенными изменениями настоящим распоряжением на странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет и на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

4. Юридическому отделу Комитета обеспечить внесение настоящего распоряжения в реестр нормативных правовых актов.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Кореневскую Т.А.

Председатель Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

Н.В.Беглова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ГРАФИК

ПРИЕМА ГРАЖДАН СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМИТЕТА

  Руководители и структурные 

    подразделения Комитета   

            Дни и часы приема            

Председатель Комитета        

(Таврическая ул., д. 39)     

первый и третий вторник месяца - с 10-00 

до 14-00, второй и четвертый вторник     

месяца - с 15-00 до 18-00                

Заместитель председателя     

Комитета                     

(Таврическая ул., д. 39)     

первый и третий четверг месяца - с 15-00 

до 18-00, второй и четвертый четверг     

месяца - с 10-00 до 14-00                

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о браке

- дворец бракосочетания № 1  

(Английская наб., д. 28)     

прием заявлений на регистрацию заключения

брака:                                   

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;     

прием начальника отдела: вторник - с 10-00

до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;    

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до  

18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв

с 14-00 до 15-00                         

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о браке

- дворец бракосочетания № 2  

(Фурштатская ул., д. 52)     

прием заявлений на регистрацию заключения

брака:                                   

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;     

прием начальника отдела: вторник - с 10-00

до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;    

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до  

18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв

с 14-00 до 15-00                         

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о браке

- дворец бракосочетания № 3  

(г. Пушкин, ул. Садовая, д.  

22)                          

прием заявлений на регистрацию заключения

брака:                                   

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;     

прием начальника отдела: вторник - с 10-00

до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;    

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до  

18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв

с 14-00 до 15-00                         

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о браке

- дворец бракосочетания № 4  

(наб. канала Грибоедова, д.  

166)                         

прием заявлений на регистрацию заключения

брака:                                   

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;     

прием начальника отдела: вторник - с 10-00

до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;    

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до  

18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв

с 14-00 до 15-00                         

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о     

рождении - дворец "Малютка"  

(Фурштатская ул., д. 58)     

прием заявлений на регистрацию рождений и

установление отцовства:                  

с 10-00 до 18-00, без выходных дней;     

прием начальника отдела: вторник - с 10-00

до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;    

архив: понедельник-пятница с 10-00 до    

18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв

с 14-00 до 15-00                         

Отдел формирования, хранения,

учета и использования архивных

документов                   

(Фурштатская ул., д. 52)     

понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00;  

суббота - с 10-00 до 16-00;              

прием начальника отдела: вторник - с     

15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до     

14-00;                                   

перерыв с 14-00 до 15-00;                

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел регистрации актов      

гражданского состояния о     

смерти                       

(ул. Достоевского, д. 9; пр. 

Металлистов, д. 5; ул.       

Типанова, д. 29)             

понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;   

перерыв с 13-00 до 14-00                 

Отдел ЗАГС Адмиралтейского   

района                       

(1-я Красноармейская ул., д. 

6)                           

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Василеостровского 

района                       

(Капитанская ул., д. 4)      

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Выборгского района

(Институтский пр., д. 8)     

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Калининского района

(ул. Верности, д. 4)         

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Кировского района 

(пр. Стачек, д. 45)          

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Красногвардейского

района                       

(Большеохтинский пр., д. 11) 

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Красносельского   

района                       

(пр. Ветеранов, д. 131)      

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Колпинского района

(Колпино, Тверская ул., д.   

1/13)                        

понедельник (только регистрация смерти) -

с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30

до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;     

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Кронштадтского    

района                       

(Кронштадт, ул. Ленина, д. 32)

понедельник (только регистрация смерти) -

с 9-30 до 17-30,                         

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 16-30;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Курортного района 

(Сестрорецк, пл. Свободы, д. 

1)                           

понедельник (только регистрация смерти) -

с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30

до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;     

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца.                                  

В Зеленогорске:                          

четверг - с 9-30 до 17-30                

Отдел ЗАГС Московского района

(Московский пр., д. 192-194) 

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Невского района   

(Народная ул., д. 2)         

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Петроградского    

района                       

(Б. Монетная ул., д. 17)     

вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота -

с 9-30 до 13-00;                         

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Петродворцового   

района                       

(Петродворец,                

Санкт-Петербургский пр., д.  

11/4)                        

понедельник (только регистрация смерти) -

с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30

до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;     

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Приморского района

(Стародеревенская ул., д. 5) 

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Пушкинского района

(Пушкин, Средняя ул., д. 4/2)

понедельник (только регистрация смерти) -

с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30

до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,     

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Фрунзенского района

(пр. Славы, д. 31)           

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

Отдел ЗАГС Центрального района

(Суворовский пр., д. 41)     

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота

- с 9-30 до 13-00;                       

прием начальника отдела: вторник - с 14-00

до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;    

перерыв: с 13-00 до 14-00;               

санитарный день - последний рабочий день 

месяца                                   

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

ТЕЛЕФОНЫ И ЭЛЕКТРОННЫЕ АДРЕСА

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМИТЕТА

─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│    Структурные подразделения    │     Телефоны и электронные адреса     │

│            Комитета             │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Комитет по делам ЗАГС            │271-79-43                              │

│Санкт-Петербурга                 │e-mail: kzags@gov.spb.ru               │

│                                 │http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags│

│                                 │www.kzags.gov.spb.ru                   │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел формирования, хранения,    │273-37-17                              │

│учета и использования архивных   │272-21-10                              │

│документов                       │273-29-78                              │

│                                 │form@kzags.gov.spb.ru                  │

│                                 │arhiv@kzags.gov.spb.ru                 │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел регистрации актов          │272-90-64                              │

│гражданского состояния о рождении│dvm@kzags.gov.spb.ru                   │

│- дворец "Малютка"               │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел регистрации актов          │314-97-27                              │

│гражданского состояния о рождении│dv1@kzags.gov.spb.ru                   │

│- дворец бракосочетания № 1      │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел регистрации актов          │272-91-09                              │

│гражданского состояния о рождении│dv2@kzags.gov.spb.ru                   │

│- дворец бракосочетания № 2      │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел регистрации актов          │576-10-29                              │

│гражданского состояния о рождении│dv3@kzags.gov.spb.ru                   │

│- дворец бракосочетания № 3      │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел регистрации актов          │576-83-33                              │

│гражданского состояния о рождении│dv4@kzags.gov.spb.ru                   │

│- дворец бракосочетания № 4      │                                       │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Адмиралтейского района│316-05-29                              │

│                                 │admir@kzags.gov.spb.ru                 │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Василеостровского     │305-57-93                              │

│района                           │vo@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Выборгского района    │550-24-28                              │

│                                 │vyb@kzags.gov.spb.ru                   │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Калининского района   │576-83-40                              │

│                                 │kalinin@kzags.gov.spb.ru               │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Кировского района     │252-65-14                              │

│                                 │kir@kzags.gov.spb.ru                   │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Красногвардейского    │224-18-96                              │

│района                           │kg@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Красносельского района│736-68-24                              │

│                                 │ks@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Колпинского района    │463-32-33                              │

│                                 │kolp@kzags.gov.spb.ru                  │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Кронштадтского района │311-21-21                              │

│                                 │kron@kzags.gov.spb.ru                  │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Курортного района     │437-29-94                              │

│                                 │kurort@kzags.gov.spb.ru                │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Московского района    │388-04-49                              │

│                                 │mos@kzags.gov.spb.ru                   │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Невского района       │446-84-80                              │

│                                 │nev@kzags.gov.spb.ru                   │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Петроградского района │232-73-39                              │

│                                 │pg@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Петродворцового района│450-50-23                              │

│                                 │pd@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Приморского района    │430-99-83                              │

│                                 │prim@kzags.gov.spb.ru                  │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Пушкинского района    │466-60-84                              │

│                                 │pp@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Фрунзенского района   │701-88-88                              │

│                                 │fr@kzags.gov.spb.ru                    │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Отдел ЗАГС Центрального района   │275-38-33                              │

│                                 │centr@kzags.gov.spb.ru                 │

└─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Поступление вторых экземпляров записей актов гражданского состояния   │

│в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов│

│                                Комитета                                 │

└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                      │

                                      \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Проверка количества вторых экземпляров записей актов гражданского    │

│  состояния, наличия на них печати и подписи руководителя и специалиста  │

│                               органа ЗАГС                               │

└┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬┘

│                       Формирование актовых книг                       │

└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

                                      │

                                      \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                         Размещение актовых книг                         │

└──────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┘

            ┌──────┘                              └──────┐

            \/                                           \/

┌────────────────────────────────────┐  ┌─────────────────────────────────┐

│Хранение (система мер по организации│  │                                 │

│ хранения, обеспечение сохранности  │  │          Использование          │

│документов и контроль их физического│  │          актовых книг           │

│   состояния) и учет актовых книг   │  │                                 │

└───┬────────────┬───────────────────┘  └──┬─┬──────────┬─────┬──────┬────┘

    │            │             ┌───────────┘ │          │     │      │

    \/           \/            \/            \/         \/    │      \/

┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐  ┌─────────┐  ┌─────────┐ │ ┌─────────┐

│Составле-│ │Проведе- │ │Высылка  │  │Выдача   │  │Внесение │ │ │Простав- │

│ние описи│ │ние      │ │свиде-   │  │свиде-   │  │исправле-│ │ │ление    │

│актовых  │ │сверки   │ │тельств, │  │тельств  │  │ний и    │ │ │отметок в│

│книг     │ │актовых  │ │справок  │  │и справок│  │изменений│ │ │актовые  │

│         │ │книг по  │ │о регис- │  │о регист-│  │в актовые│ │ │записи   │

│         │ │истечении│ │трации   │  │рации АГС│  │записи   │ │ │         │

│         │ │100 лет и│ │АГС,     │  │         │  │         │ │ │         │

│         │ │передача │ │извещений│  │         │  │         │ │ │         │

│         │ │в ЦГА    │ │и копий  │  │         │  │         │ │ │         │

│         │ │         │ │актовых  │  │         │  │         │ │ │         │

│         │ │         │ │записей  │  │         │  │         │ │ │         │

└─────────┘ └────┬────┘ └─────────┘  └─────────┘  └─────────┘ │ └─────────┘

                 │                                            │

                 \/                                           \/

          ┌─────────────┐                               ┌───────────┐

          │ Уничтожение │                               │Исполнение │

          │актовых книг,│                               │ запросов  │

          │собранных из │                               │ граждан и │

          │   вторых    │                               │организаций│

          │ экземпляров │                               │           │

          │   актовых   │                               │           │

          │   записей   │                               │           │

          └─────────────┘                               └───────────┘

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

Комитет по делам ЗАГС            Гриф утверждения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ № ____________

___________________________

(место составления)

на ____________________ год

Индекс

дела

Заголовок

   дела   

Количество ед. хр.

Срок хранения и № статей

       по перечню      

Примечание

  1  

     2    

         3       

           4           

    5    

                            Название раздела                            

Начальник отдела формирования,

хранения, учета и использования

архивных документов Комитета

по делам актов гражданского

состояния                           Личная подпись     Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Комитета по делам        Протокол ЦЭПМК Архивного

ЗАГС                                  комитета Санкт-Петербурга

от _______________ № _________        от _______________ № _________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

ТЕЛЕФОНЫ И ЭЛЕКТРОННЫЕ АДРЕСА

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМИТЕТА

    Структурные подразделения   

            Комитета            

     Телефоны и электронные адреса    

Комитет по делам ЗАГС           

Санкт-Петербурга                

271-79-43                             

e-mail: kzags@gov.spb.ru              

http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags

www.kzags.gov.spb.ru                  

Отдел формирования, хранения,   

учета и использования архивных  

документов Комитета             

273-37-17                             

272-21-10                             

273-29-75                             

form@kzags.gov.spb.ru                 

arhiv@kzags.gov.spb.ru                

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к распоряжению Комитета

по делам записи актов

гражданского состояния

от 04.06.2012 № 11

ГРАФИК ПРИЕМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ

─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│          Руководители           │           Дни и часы приема           │

├─────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Руководитель Комитета            │Первый и третий вторник месяца - с     │

│(Таврическая ул., д. 39,         │10-00 до 14-00, второй и четвертый     │

│Санкт-Петербург)                 │вторник месяца - с 15-00 до 18-00      │

└─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────