О внесении изменения в распоряжение председателя областной Думы от 26.06.2007 № 61-рп «Об утверждении положений об аппаратах комитетов и постоянной комиссии Тюменской областной Думы»



1

ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ

От 04.07.2013 № 132-рп

О внесении изменения в распоряжение

председателя областной Думы

от 26.06.2007 № 61-рп «Об утверждении положений

об аппаратах комитетов и постоянной комиссии

Тюменской областной Думы»

             

В соответствии со статьей 14 Регламента Тюменской областной Думы внести в Положение об аппарате комитета Тюменской областной Думы по бюджету, налогам и финансам, утвержденное распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 26.06.2007 № 61-рп (в ред. от 27.12.2010 № 187-рп, от 21.10.2011 № 156-рп, от 18.10.2012 № 168-рп, от 01.07.2013 № 126-рп), изменение, изложив пункт 4.5 раздела 4 «Должностные обязанности государственных гражданских служащих аппарата комитета» в новой редакции:

«4.5. Главный специалист аппарата комитета:

4.5.1. Ведет делопроизводство комитета согласно установленной номенклатуре дел.

4.5.2. Участвует в разработке номенклатуры дел, обеспечивает сохранность документов и сдачу их в архив в установленные сроки.

4.5.3. В соответствии с номенклатурой дел производит отбор документов комитета на постоянное и временное хранение.

4.5.4. Составляет акты о выделении к уничтожению документов,                не подлежащих хранению, и передает документы на уничтожение                         в Управление делами Тюменской областной Думы.

4.5.5. В соответствии с номенклатурой дел оформляет дела постоянного срока хранения комитета и передает их на хранение в текущий архив областной Думы.

4.5.6. Готовит описи дел постоянного срока хранения.

4.5.7. Обеспечивает получение исполнителями обращений граждан вместе с электронной регистрационной карточкой (по вопросам, входящим                   в компетенцию комитета), зарегистрированных в отделе Тюменской областной Думы по обращениям граждан.

4.5.8. Осуществляет с использованием САДД (в том числе                                     с использованием подсистемы «Обращения граждан»), системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело») регистрацию документов, поступивших в комитет:

- входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), в том числе поступивших в электронном виде в ходе проведения публичных слушаний       по проектам законов Тюменской области об областном бюджете                                    и об исполнении областного бюджета;

- поручений заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений Тюменской областной Думы                    по рассмотрению обращений граждан (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), а также поручений руководителя аппарата комитета к документам, полученным на исполнение.

4.5.9. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, в том числе обращений граждан (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), зарегистрированных в САДД,                          СЭД «Дело».

4.5.10. Обеспечивает упреждающий контроль, информирует исполнителей о приближении сроков исполнения документов, в том числе обращений граждан (по вопросам, входящим в компетенцию комитета).

4.5.11. Своевременно вносит в регистрационные карточки данные о ходе и результатах исполнения документов, в том числе обращений граждан             (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), списании их «В дело».

4.5.12. Подготавливает сведения и систематически информирует заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений Тюменской областной Думы о прохождении                       и исполнении обращений граждан (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), а также подготавливает сведения и систематически информирует руководителя аппарата комитета о прохождении и исполнении документов, вносит предложения руководителю аппарата комитета по совершенствованию документооборота и организации контроля за исполнением поручений.

4.5.13. Осуществляет информационно-поисковую работу, связанную                            с прохождением и исполнением документов, в том числе обращений граждан   (по вопросам, входящим в компетенцию комитета), зарегистрированных                       в САДД, СЭД «Дело».

4.5.14. Комплектует необходимые пакеты документов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях комитета, депутатских слушаниях, заседаниях «круглых столов» и других мероприятиях, проводимых комитетом.

4.5.15. Во взаимодействии с консультантом аппарата комитета, в чьи должностные обязанности входит правовое обеспечение деятельности комитета, формирует электронные повестки дня заседаний комитета в СЭД ПП, осуществляет размещение информации в СЭД ПП, в своей работе использует:

- Microsoft Word;

- справочные правовые системы «Консультант», «Консультант Регионы», «Гарант», «Кодекс»;

- Интернет;

- САДД, СЭД «Дело».

4.5.16. Участвует в подготовке перечня материалов и их тиражировании на заседания согласительной комиссии по доработке проекта закона Тюменской области об областном бюджете на очередной финансовый год                    и плановый период. Направляет замечания и предложения, поступившие                       в ходе публичных слушаний к проектам законов Тюменской области                           об областном бюджете и об исполнении областного бюджета, на заключение                    в Правительство Тюменской области.

4.5.17. По итогам рассмотрения материалов на заседании указанной согласительной комиссии, а также материалов, поступивших в ходе публичных слушаний по проектам законов Тюменской области об областном бюджете                 и об исполнении областного бюджета, подготавливает и направляет ответы авторам обращений.

4.5.18. Готовит и направляет запросы в органы государственной власти, государственные учреждения о представлении информации в части реализации нормативных правовых актов, принятых Тюменской областной Думой, включенных в План мониторинга Тюменской областной Думы                          на очередной год, – по направлениям деятельности комитета.

4.5.19. Готовит материалы о награждении Почетной грамотой Тюменской областной Думы и Благодарственным письмом Тюменской областной Думы.

4.5.20. Еженедельно готовит для представления в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию                        о мероприятиях, запланированных для проведения комитетом областной Думы по бюджету, налогам и финансам.

4.5.21. Ежемесячно готовит для представления в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы предложения о мероприятиях комитета по бюджету, налогам и финансам в календарный план основных мероприятий, проводимых Тюменской областной Думой.

4.5.22. Участвует в подготовке ежегодных отчетов о работе комитета                   в рамках своей компетенции.

4.5.23. Печатает и тиражирует материалы для текущей работы комитета, рассылает принятые комитетом решения.

4.5.24. Оформляет служебную переписку комитета.

4.5.25. Ведет протоколы заседаний комитета.

4.5.26. Оповещает депутатов Тюменской областной Думы, докладчиков                  и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний комитета, других мероприятий, организуемых комитетом.

4.5.27. Осуществляет обеспечение комитета и его аппарата необходимыми материалами и канцелярскими принадлежностями через Управление делами областной Думы.

4.5.28. Ведет табель учета использования служебного (рабочего) времени государственных гражданских служащих аппарата комитета.

4.5.29. Выполняет иные поручения председателя комитета, членов комитета и руководителя аппарата комитета в рамках своих полномочий.».

Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 августа 2013 года.

С.Е. Корепанов