О внесении изменения в распоряжение председателя Тюменской областной Думы от 26.06.2007 № 61-рп «Об утверждении положений об аппаратах комитетов и постоянной комиссии Тюменской областной Думы»



1

ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ

От 04.07.2013 № 134-рп

О внесении изменения в распоряжение

председателя Тюменской областной Думы

от 26.06.2007 № 61-рп «Об утверждении  положений

об аппаратах комитетов и постоянной комиссии

Тюменской областной Думы»

Признано утратившим силу распоряжением Председателя Тюменской областной Думы От 14.09.2016 № 540-рк (НГР: ru72000201600932)

              В соответствии со статьей 14 Регламента Тюменской областной Думы внести в Положение об аппарате комитета Тюменской областной Думы по социальной политике, утвержденное распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 26.06.2007 № 61-рп (в ред. от 21.09.2010 № 128-рп, от 22.09.2011 № 136-рп, от 13.11.2012 № 188-рп), изменение, изложив пункт 4.4. раздела 4 «Должностные обязанности работников аппарата комитета» в следующей редакции:

«4.4. Главный специалист аппарата комитета:

4.4.1. Осуществляет регистрацию с использованием САДД, системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»):

- входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан;

- поручений председателя комитета, руководителя аппарата комитета к документам, полученным на исполнение.

4.4.2. Оформляет материалы о награждении Почетной грамотой Тюменской областной Думы и Благодарственным письмом Тюменской областной Думы для рассмотрения на заседаниях комитета и областной Думы.

4.4.3. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в САДД, СЭД «Дело».

4.4.4. Ежеквартально готовит и передает в отдел корреспонденции         и документооборота областной Думы сведения об исходящей служебной корреспонденции, подготовленной в аппарате комитета.

4.4.5. Обеспечивает упреждающий контроль, своевременное информирование исполнителей о приближении установленных сроков исполнения документов;

4.4.6. Своевременно вносит в регистрационные карточки данные о ходе и результатах исполнения документов, о списании их «В дело».

4.4.7. Готовит сведения и систематически информирует руководителя аппарата комитета о прохождении и исполнении документов.

4.4.8. Осуществляет подготовку сведений и систематическое информирование заместителей председателя Тюменской областной Думы            и руководителей структурных подразделений Тюменской областной Думы о прохождении и исполнении обращений граждан.

4.4.9. Осуществляет информационно-поисковые работы о прохождении  и исполнении документов, зарегистрированных в САДД, СЭД «Дело».

4.4.10. Осуществляет поточное сканирование входящих и исходящих служебных документов для преобразования в электронный образ                       и прикрепления в системе САДД, СЭД «Дело».

4.4.11. В работе  использует Microsoft Word, справочные правовые системы «Консультант», «Консультант Регионы», «Гарант», «Кодекс», «Нормативные акты областной Думы»; Интернет; САДД, СЭД «Дело».

4.4.12. Формирует проект повестки заседания комитета в системе электронного документооборота правотворческого процесса (СЭД ПП).

4.4.13. По согласованию с руководителем аппарата комитета готовит       и обеспечивает размещение информации на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.4.14. Готовит и направляет в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информационные листы к проектам постановлений областной Думы, предлагаемым комитетом по социальной политике к рассмотрению на заседаниях областной Думы.

4.4.15. Осуществляет ведение перечня распоряжений председателя Тюменской областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на комитет или аппарат комитета, а также подготовку сводной информации о ходе их исполнения.

4.4.16. Взаимодействует с непосредственными исполнителями распоряжений председателя Тюменской областной Думы и ежеквартально готовит информацию о ходе исполнения распоряжений председателя Тюменской областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на комитет или аппарат комитета, и представляет ее руководителю аппарата комитета.

              4.4.17. Еженедельно готовит для представления в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию                    о мероприятиях, проведение которых запланировано комитетом областной Думы по социальной политике.

4.4.18. Ежемесячно готовит для представления в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы предложения            о мероприятиях комитета по социальной политике в календарный план основных мероприятий, проводимых Тюменской областной Думой.

              4.4.19. Ежемесячно готовит для представления в правовое управление областной Думы информацию о законопроектах и законах Тюменской области, принятых вне Плана законопроектных работ или в целях реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, рассмотренных на заседании комитета областной Думы по социальной политике.

              4.4.20. В пределах своей компетенции участвует в подготовке ежегодного отчета о работе комитета по социальной политике (готовит информацию о явке депутатов на заседания комитета и сводную информацию о законопроектной работе комитета по социальной политике в разрезе субъектов права законодательной инициативы в областной Думе).

              4.4.21. Ведет общее делопроизводство комитета согласно    номенклатуре дел.

4.4.22. Участвует в разработке номенклатуры дел, обеспечивает сохранность документов и сдачу их в архив в установленные сроки.

4.4.23. Печатает, тиражирует и комплектует материалы для текущей работы комитета, рассылает принятые комитетом решения.

4.4.24. Оформляет служебную переписку комитета.

4.4.25. Оповещает депутатов, докладчиков и приглашенных о дате, времени и месте проведения заседаний комитета и запланированных мероприятий.

4.4.26. Ведет протоколы заседаний комитета.

4.4.27. Формирует электронную версию материалов к заседанию комитета и обеспечивает их отправку, а также обеспечивает передачу этих материалов в соответствующие структурные подразделения областной Думы для формирования электронной версии материалов к заседанию областной Думы.

4.4.28. Осуществляет обеспечение комитета и его аппарата через соответствующие службы Тюменской областной Думы необходимыми для работы материалами и принадлежностями.

4.4.29. Осуществляет организационно-техническую подготовку проводимых комитетом мероприятий (тиражирует и комплектует материалы, регистрирует присутствующих и т.д.).

4.4.30. Ведет табель учета служебного времени служащих аппарата комитета.

4.4.31. Отвечает за обработку и хранение документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные.

4.4.32. В соответствии с номенклатурой дел:

- производит отбор документов комитета на постоянное и временное хранение;

- составляет акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и передает документы на уничтожение в Управление делами;

- оформляет дела постоянного срока хранения комитета и передает их на хранение в текущий архив областной Думы;

- готовит описи дел постоянного срока хранения.

4.4.33. Выполняет поручения председателя комитета и руководителя аппарата комитета.

4.4.34. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.».

Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 августа 2013 года.

              С.Е. Корепанов