Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Управления по делам архи...



Управление по делам архивов Тюменской области

Распоряжение

От 05.10.2015 № 4

Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими

Управления по делам архивов Тюменской области

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 8 Закона Тюменской области от 28.12.2004 N 327 "О государственной гражданской службе Тюменской области":

1. Утвердить квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Управления по делам архивов Тюменской области (далее - квалификационные требования), согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Руководителям отделов, государственным гражданским служащим Управления по делам архивов Тюменской области привести в соответствие с данными квалификационными требованиями действующие должностные регламенты, при необходимости включив иные знания и навыки, необходимые для исполнения конкретных должностных обязанностей.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник Управления                  

А.А.Нестеров

Приложение

к распоряжению Управления

по делам архивов Тюменской области

от 05 октября 2015 г. № 4

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ, НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ

УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

категория «руководители» главной группы должностей

- Заместитель начальника Управления;

- Начальник отдела комплектования и ведомственных архивов;

- Начальник отдела обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации.

Общие требования

          Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; основных требований законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг; Устава Тюменской области; нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Управления по делам архивов Тюменской области; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум", программе MS Outlook; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.

          Навыки: руководства структурным подразделением (планирование деятельности и ресурсов, постановка задач, организация работы подчиненных, контроль и оценка исполнения поставленных задач; принятие управленческих решений и обеспечение их реализации); публичного выступления; мотивации и развития подчиненных; сбора, анализа и систематизации информации; передачи знаний и опыта; владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов; эффективного планирования рабочего времени; систематического повышения своей квалификации; организации семинаров, совещаний, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения; адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач, а также работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, подготовки презентаций.

Специальные требования

          Знания: законодательные и нормативно-правовые акты в области архивного дела; нормативно - методические документы по организации делопроизводства (ГОСТы, Правила делопроизводства); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; нормативно-методические документы по обеспечению хранения, учета, использования документов и создания традиционных и автоматизированных систем их поиска (правила, ГОСТы и др.); формы и методы работы со средствами массовой информации;

          Навыки: аналитической работы; планирования и контроля за деятельностью возглавляемого (курируемого) отдела; взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями; методической деятельности; организационной и аналитической работы; планирования и контроля за деятельностью профильных отделов государственных архивов Тюменской области; постановки стратегических и тактических целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; систематизации и структурирования информации, подготовки делового письма; ведения деловых переговоров, публичного выступления; методической деятельности; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; владения приёмами межличностных отношений и мотивации подчинённых, стимулирования достижения результатов.

Категория «специалисты» старшей группы должностей

1 группа:

- главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов

2 группа:

- главный специалист отдела обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации

Общие требования

          Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; Устава Тюменской области; законов Тюменской области и иных нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Управления по делам архивов Тюменской области; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум", программе MS Outlook; правил деловой этики; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.

          Навыки: оперативной реализации решений; анализа и систематизации информации; подготовки делового письма; работы со служебными документами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Специальные требования

Знания: нормативно-методические документы по обеспечению хранения, учета, использования документов и создания традиционных и автоматизированных систем их поиска (правила, ГОСТы и др.); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; нормативно-правовой базы по организации контроля исполнения документов, порядок ведения кадрового делопроизводства, порядок работы со служебной информацией; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; законодательные и нормативно-правовые акты в области архивного дела.

Навыки: анализа и прогнозирования, систематизации и структурирования информации; эффективного планирования трудовой деятельности; работы со служебными документами; разработки организационно-распорядительных документов; взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями; методической деятельности.

Категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей

- Главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов

Общие требования

          Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; Устава Тюменской области; законов Тюменской области и иных нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Управления по делам архивов Тюменской области; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум", программе MS Outlook; правил деловой этики; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.

          Навыки: оперативной реализации решений; анализа и систематизации информации; подготовки делового письма; работы со служебными документами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Специальные требования

          Знания: основ конституционного и муниципального права, а также законодательства в данных отраслях права; основ гражданского, уголовного и административного законодательства; нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; правил юридической техники; основ экспертно-консультационной деятельности.

          Навыки: подготовки проектов нормативных правовых и правовых актов; подготовки информационно-методических материалов, информационных обзоров, аналитических отчетов; оказания юридической помощи; консультирования по вопросам действующего законодательства; подготовки юридических документов; толкования различных правовых актов; подготовки квалифицированных юридических заключений и консультаций в соответствии с направлениями деятельности Управления.