ОБ ОБЛАСТНОМ СТАНДАРТЕ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ»



МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

06.11.2019 г.                                                                                                         № 128

г. Мурманск

ОБ ОБЛАСТНОМ СТАНДАРТЕ КАЧЕСТВА

ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ  «ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии с Законом Мурманской области от 07.11.2013 № 1672-01-ЗМО «Об областных стандартах качества оказания (выполнения) государственных услуг (работ)», постановлениями Правительства Мурманской области от 03.02.2014 № 35-ПП «Об утверждении порядка разработки, утверждения и изменения областных стандартов качества оказания (выполнения) государственных услуг (работ)», от 06.06.2014 № 293-ПП «Об утверждении Порядка оценки соответствия качества оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ) утвержденным областным стандартам качества оказания (выполнения) государственных услуг (работ)», в целях повышения эффективности работы государственного областного бюджетного учреждения «Имущественная казна Мурманской области», на основании Положения  о Министерстве имущественных отношений Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 01.12.2008 № 579-ПП:

Утвердить  прилагаемые:

- областной стандарт качества выполнения государственной работы

«Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»;

- значения  весовых  коэффициентов показателей оценки качества выполнения государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области».

2. Распоряжения Министерства имущественных отношений Мурманской области от 27.12.2017 № 65 «Об областном стандарте качества выполнения государственной работы «Обеспечение ведения реестра государственного имущества  Мурманской области» и от 27.12.2017 № 66 «Об областном стандарте качества выполнения государственной работы «Обеспечение сохранности и учет архивных документов» с 01 января 2020 года считать утратившими силу.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 января 2020 года.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

И.о. министра

                                                                                          В.В. Смирнов  

                                                                                 Утвержден

                                                                      распоряжением Министерства

                                                                      имущественных отношений

                                                                      Мурманской области

                                                                      от 06.11.2019 года   № 128

Областной стандарт качества выполнения государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»

1. Разработчик областного стандарта качества выполнения государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна  Мурманской области» (далее – областной Стандарт):

Министерство имущественных отношений Мурманской области.     

2. Наименование государственной работы: «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна  Мурманской области».

3. Цель государственной работы: проведение экспертизы документов поступивших для учета имущества в реестре государственного имущества Мурманской области на бумажном и электронном носителе, заверение и помещение в реестр государственного имущества Мурманской области карт учета объектов имущества, записей об изменении сведений об объектах имущества, записей о прекращении права собственности Мурманской области, формирование и ведение дел документов, поступивших для учета имущества в реестре, организация хранения, формирование и хранение резервных копий электронной базы реестра государственного имущества Мурманской области.

4. Сведения о возмездности (безвозмездности) выполнения государственной работы, включая информацию о порядке, размере и основаниях взимания платы за выполнение государственной работы.

Финансирование выполнения работы осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующие цели.

5. Термины и определения, используемые в областном Стандарте.

В настоящем областном Стандарте используются основные понятия, определенные в Законе Мурманской области от 07.11.2013 № 1672-01-ЗМО «Об областных стандартах качества оказания (выполнения) государственных услуг (работ)».

Для целей настоящего областного Стандарта  используются также следующие понятия:

цель оказания работы – конечный результат, на который направлен процесс выполнения государственной работы;

показатели оценки качества выполнения государственной работы – показатели, характеризующие результат выполнения работы и качество условий ее выполнения; 

учет государственного имущества Мурманской области – процесс получения, экспертизы, хранения документов, содержащих сведения о государственном имуществе Мурманской области, и внесения указанных сведений в реестр государственного имущества Мурманской области в объеме, необходимом для осуществления полномочий по управлению и распоряжению государственным имуществом Мурманской области;

реестр государственного имущества Мурманской области – информационная система Мурманской области, представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета государственного имущества Мурманской области и представления сведений о нем;

правообладатель – исполнительный орган государственной власти Мурманской области, государственное областное учреждение, государственное областное унитарное предприятие (в том числе казенное) или иное юридическое либо физическое лицо, которому государственное имущество Мурманской области принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона;

заверение карт, записей - удостоверение должностным лицом уполномоченного исполнительного органа государственной власти Мурманской области по управлению имуществом Мурманской области, должностным лицом государственного областного бюджетного учреждения «Имущественная казна Мурманской области» в рамках делегированных им полномочий сведений, содержащихся в картах сведений об объекте учета, записях об изменении сведений об объекте учета  и записях о прекращения права собственности Мурманской области.

6. Правовые основы выполнения государственной работы.

6.1. Перечень нормативных правовых актов, устанавливающих основания, выполнения  государственной работы:

Закон Мурманской области от 09.11.2001 № 303-01-ЗМО «Об управлении государственной собственностью Мурманской области»;

Положение о Министерстве имущественных отношений Мурманской области, утвержденное постановлением Правительства Мурманской области от 01.12.2008 № 579-ПП;

государственная программа Мурманской области «Государственное управление и гражданское общество» на 2014-2020 годы, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 30.09.2013 № 555-ПП;

приказ Министерства имущественных отношений Мурманской области от 25.12.2018 № 61-ОД «Об утверждении отраслевого регионального перечня государственных (муниципальных) услуг и работ» (с изменениями);

устав ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» (далее – Учреждение), утвержденный приказом Министерства имущественных отношений Мурманской области (далее – Министерство) от 18.07.2018 № 210;

государственное задание, утвержденное Министерством.

6.2. Перечень нормативных правовых актов, устанавливающих   требования к условиям и процедурам выполнения государственной работы:

постановление Правительства Мурманской области от 11.06.2010 № 266-ПП «О совершенствовании учета государственного имущества Мурманской области»;

распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 06.10.2010 № 57 «Об утверждении правил заполнения форм реестра государственного имущества Мурманской области и записей об изменении сведений об объекте учета и о прекращении права собственности Мурманской области на имущество»;

распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05 «Об утверждении Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области»;

приказ Министерства имущественных отношений Мурманской области от 31.10.2013 № 330 «Об утверждении сроков предоставления отчетности и формы реестра государственного имущества Мурманской области»;

приказ Министерства имущественных отношений Мурманской области от 16.12.2013 № 379 «О переводе в промышленную эксплуатацию программы для ЭВМ «Шерп – Учет имущества»;

          приказ Министерства имущественных отношений Мурманской области от 15.12.2015 № 353 «О вопросах ведения реестра государственного имущества Мурманской области»;

приказ государственного областного бюджетного учреждения «Имущественная казна Мурманской области» приказ от 21.11.2018 № 70-ОД «О назначении ответственных лиц по информационному учету» (с изменениями согласно приказу от 03.09.2019 № 49-ОД).

7. Перечень и характеристика потенциальных потребителей государственной работы:

Министерство имущественных отношений Мурманской области.

8. Показатели оценки качества выполнения государственной работы указаны в приложении № 1 к настоящему областному Стандарту.

9. Требования к процедурам выполнения государственной работы.

9.1. Перечень документов, необходимых для выполнения  государственной  работы:

-  сведения, представленные по формам карта 2.3. подраздела 2.3. раздела 2 карта № 2.5. подраздела 2.5. приложения № 1 и приложений № 2, № 3 к Положению об учете государственного имущества Мурманской области, утвержденному постановлением Правительства Мурманской области  от 11.06.2010 № 266-ПП (далее – Положение об учете) с документами, представленными согласно пункту 3.1. Положения об учете;

- копии документов, подтверждающих сведения об объектах учета и их правообладателях, а также изменение сведений и прекращение права собственности Мурманской области на  имущество, а именно:

- свидетельства о постановке на учет юридических лиц и физических лиц – правообладателей в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридических лицах, зарегистрированных до 1 июля 2002 года;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

- учредительные документы юридических лиц;

- документы, удостоверяющие личность правообладателей – физических лиц;

- информационные письма органов Федеральной службы государственной статистики о кодах государственного статистического учета;

- документы о назначении руководителей, трудовые договоры;

- бухгалтерские балансы, формы бухгалтерской отчетности;

- сведения о среднесписочной численности работников за отчетный год;

- технические паспорта и технические планы на объекты недвижимого имущества;

- кадастровые паспорта на объекты недвижимого имущества и земельные участки;

- свидетельства о государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества;

- выписки из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости;

- распоряжения и приказы  исполнительных органов государственной власти Мурманской области, распоряжения и приказы органов местного самоуправления о предоставлении  земельных участков; свидетельства  о государственной регистрации права на земельные участки, выписки из Единого государственного реестра недвижимости на земельные участки, выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о регистрации прав на земельные участки;

- выписки из реестра акционеров открытого акционерного общества;

- решения о выпуске ценных бумаг;

- отчеты об итогах выпуска ценных бумаг;

- уведомления о государственной регистрации выпуска ценных бумаг;

- уведомления об итогах выпуска ценных бумаг;

- постановления и распоряжения Правительства Мурманской области, органа по управлению имуществом  о закреплении имущества на праве оперативного управления, хозяйственного ведения, о передаче имущества в аренду, в безвозмездное пользование, доверительное управление;

- постановления и распоряжения Правительства Мурманской области о включении объектов имущества в казну Мурманской области;

- постановления и распоряжения Правительства Мурманской области о выбытии объектов имущества из казны Мурманской области;

- распоряжения, приказы  руководителей юридических лиц - правообладателей о распоряжении имуществом;

- договоры купли-продажи, дарения, долевого участия, аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления;

- передаточные акты, регламентированные статьями 58, 59 Гражданского кодекса Российской Федерации;

- акты о приеме-передаче  имущества, акты в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- решения Правительства Российской Федерации, Правительства Мурманской области об отнесении имущества к объектам культурного наследия;

- распоряжения и приказы исполнительных органов государственной власти Мурманской области об отнесении имущества автономных и бюджетных учреждений к категории особо ценного имущества;

- определения, решения арбитражного суда или суда общей юрисдикции;

- постановления судебных органов по изъятию имущества из оборота, о наложении ареста на имущество, свидетельства о государственной регистрации обременений;

- выписка из Единого государственного реестра недвижимости, содержащая сведения из государственного кадастра недвижимости о прекращении существования объекта недвижимости (дату снятия с кадастрового учета);

- акт обследования объекта недвижимого имущества, составленный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подтверждающий  прекращение существование объекта недвижимого имущества;

- список участников общества с ограниченной ответственностью в отношении долей, находящихся в собственности Мурманской области;

- иные документы, подтверждающие возникновение права собственности Мурманской области и\или иного вещного права, изменение об объекте учета, прекращение права собственности Мурманской области и /или иного вещного права.

9.2. Порядок  выполнения государственной работы.

Государственная работа выполняется специалистом ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», назначенным ответственным за выполнение государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества    Мурманской области» приказом Учреждения от 21.11.2018 № 70-ОД (с изменениями согласно приказу от 03.09.2019 № 49-ОД (далее – Ответственное лицо  Учреждения).

При выполнении государственной работы Ответственное лицо Учреждения осуществляет взаимодействие со специалистом Министерства имущественных отношений Мурманской области, назначенными приказом Министерства имущественных отношений Мурманской области от 15.12.2015 № 353 «О вопросах ведения реестра государственного имущества Мурманской области» (с изменениями), ответственным за ведение реестра государственного имущества Мурманской области (далее – Ответственное лицо  Министерства).

Порядок взаимодействия  Министерства и Учреждения устанавливается регламентом взаимодействия Министерства имущественных отношений Мурманской области и государственного областного бюджетного учреждения «Имущественная       казна      Мурманской    области»     в     рамках    выполнения

государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» (далее – Регламент).

Выполнение государственной работы осуществляется Ответственным лицом Учреждения в следующем порядке:

9.2.1. Прием документов  от Министерства и правообладателей

областного имущества.

         Ответственное лицо Учреждения регистрирует в журнале учета документов, поступивших в  реестр государственного имущества Мурманской области, (по форме приложения № 1 к Регламенту) на электронном  носителе в день поступления документы:

         -  от правообладателей областного имущества, переданные должностным лицом Учреждения, ответственным за делопроизводство Учреждения;

         -  от Министерства, переданные  Ответственным лицом Министерства либо переданные должностным лицом Учреждения, ответственным за делопроизводство.

   9.2.2. Проведение экспертизы  документов

   Ответственное лицо Учреждения  в течение 8 рабочих дней со дня регистрации им поступивших документов правообладателя от должностного лица Учреждения, ответственного за делопроизводство, проводит экспертизу документов правообладателя.

   Проведение экспертизы документов правообладателя включает в себя:

- сопоставление (подтверждение) представленных сведений по формам карта 2.3. подраздела 2.3. раздела 2, карта № 2.5. подраздела 2.5. приложения № 1, приложений № 2, № 3, № 11, № 12 к Положению об учете с документами, представленными согласно пункту 3.1. Положения об учете;

- установление факта отнесения представленного к учету имущества к государственной собственности Мурманской области;

   - оценка подлинности, полноты и достоверности представленных документов и сведений.

   Подлинность, полнота и достоверность представленных документов и сведений определяется по следующим признакам:

   - наличие  реквизитов документов (номер и дата документа, подписи сторон, имеющих право подписи в соответствии с законодательством  Российской Федерации, печати);

   - разборчивое оформление  (написание) текста  документа;

         - наличие полного наименования юридических лиц без сокращения с указанием  их места нахождения;

   -  отсутствие в документах  подчисток,  приписок, зачеркнутых слов, иных не оговоренных в нем исправлений и повреждений;

   -  наличие серии, номера, даты выдачи, наименование организации, выдавшей документ (для документов установленного образца).

          По результатам экспертизы документов правообладателя Ответственное лицо Учреждения оформляет одно из следующих решений:

        1) О присвоении объекту учета постоянного реестрового номера государственного имущества Мурманской области и заверении карт сведений о нем или записей об изменениях сведений либо о прекращении права собственности  Мурманской области на имущество, если установлены подлинность   и   полнота   документов  правообладателя, а также достоверность и

полнота содержащихся в них сведений.

         2) О направлении в Министерство с соответствующим сопроводительным письмом документов правообладателей в случаях, если :

          - в отношении объектов имущества требуется присвоение постоянного реестрового номера либо прекращение права собственности в отношении объектов недвижимого имущества;

          - требуется дополнительная экспертиза Министерства в отношении документов. 

          3) Об отказе в заверении карт сведений об объекте учета, если установлено, что представленное к учету имущество, в том числе право собственности на которое не зарегистрировано или не подлежит регистрации, находится в собственности Мурманской области.

          4) О приостановлении процедуры учета, если установлено:

          - что представленное к учету имущество, в том числе имущество, право собственности Мурманской области на которое не зарегистрировано или не подлежит регистрации, находится в собственности Мурманской области;

          - неполнота и (или) недостоверность содержащихся в документах правообладателя сведений или если Ответственным лицом Учреждения выявлены признаки отсутствия подлинности, полноты и (или) достоверности указанных документов и сведений в соответствии с пунктом 3.2.2. Положения об учете либо документы правообладателя по форме и содержанию не соответствуют установленным настоящим областным Стандартом, Положением об учете и законодательством Российской Федерации требованиям. 

    9.2.3. Заверение записей об изменениях сведений об объекте учета и карт сведений об объектах учета с последующим помещением сведений в соответствующие подразделы реестра.

          В случае принятия решения, указанного в подпункте 1) пункта 9.2.2. настоящего Стандарта, Ответственное  лицо Учреждения в течение 2 рабочих дней со дня принятия такого решения соответственно:

          а) вносит номер и дату присвоения постоянного реестрового номера государственного имущества Мурманской области в соответствующие строки карт сведений об объекте учета, помещает карты сведений об объектах учета, заверенные руководителем ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» (далее - руководитель Учреждения), в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающие приведенные в картах сведения, помещает в дело;

         б) исключает согласно записям об изменениях сведений, заверенным руководителем Учреждения, из соответствующих карт    сведений об объектах учета изменившиеся сведения и вносит в них изменения, а также помещает записи в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих приведенные в них изменения сведений, - в дело;

          в) исключает согласно записям о прекращении права собственности Мурманской области на имущество, заверенным руководителем Учреждения, все сведения из соответствующих карт сведений об объектах учета и помещает записи в соответствующие подразделы реестра, а копию документа, подтверждающего прекращение указанного права, - в дело.

          В случае принятия решения, указанного в подпункте 2) пункта 9.2.2. настоящего областного Стандарта, Ответственное лицо Учреждения в течение 2 рабочих дней со дня принятия такого решения направляет в Министерство с соответствующим сопроводительным письмом документы в отношении объектов недвижимого имущества, которым требуется присвоение постоянного реестрового номера, либо прекращение права собственности в отношении объектов недвижимого имущества, либо требуется дополнительная экспертиза Министерства.

      Ответственное лицо Министерства в течение 9 рабочих дней со дня получения обращения Учреждения от должностного лица Министерства, ответственного за делопроизводство, осуществляет:

1) проведение дополнительной экспертизы в отношении документов

правообладателя, по результатам которой направляет в Учреждение письменное заключение  Министерства, дающее основание для завершения процедуры учета имущества, либо уведомляет правообладателя о принятом решении об отказе в заверении карт сведений об объекте согласно подпункту «б» пункта 3.8. Положения об учете либо о приостановлении процедуры учета согласно подпункту «в» пункта 3.8. Положения об учете;

2) действия в отношении объектов недвижимого имущества, которым

требуется присвоение постоянного реестрового номера либо прекращение права собственности.

        В случае принятия решения, указанного в подпункте 3) пункта 9.2.2. настоящего областного стандарта, Ответственное лицо Учреждения в течение 2 рабочих дней со дня принятия такого решения направляет письмо с уведомлением правообладателя о принятом решении (с обоснованием принятия такого решения), подписанное руководителем Учреждения, а копию уведомления с картами сведений об объекте учета помещает в дело. 

          В случае принятия решения, указанного в подпункте 4) пункта 9.2.2. настоящего Стандарта, Ответственное лицо Учреждения в течение 2 рабочих дней  со дня принятия такого решения направляет письменное  уведомление правообладателя о принятом решении (с обоснованием принятия такого решения), подписанное руководителем Учреждения, а копию уведомления помещает в дело:  

      - вносит номер и дату присвоения временного реестрового номера государственного имущества Мурманской области в соответствующие строки карт сведений об объекте учета;

      - помещает карты сведений об объекте учета, подписанные руководителем Учреждения, в соответствующие подразделы реестра, а копии документов, подтверждающих содержащиеся в них сведения, и иных документов помещает в дело.     

          9.2.4. Формирование дел документов, поступивших для учета в реестре государственного имущества Мурманской области:

    Для формирования дел документы правообладателя, содержащие 
сведения об объектах учета, Ответственным лицом Министерства  передаются   Ответственному лицу  Учреждения с внесением информации в журнал учета документов, поступивших  в  реестре государственного имущества Мурманской области от Министерства (по форме приложения № 1 к Регламенту) на электронном носителе.

          Ответственное лицо Учреждения, в срок не более 2 рабочих дней со дня получения документов правообладателя, содержащих сведения об объектах учета, от Ответственного лица Министерства (графа 7 журнала учета документов, приложение № 1 к Регламенту) помещает их в реестровое дело правообладателя или юридического лица, обладающего сведениями об объектах учета реестра государственного имущества Мурманской области, согласно требованиям раздела IV Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области (далее – Правила), утвержденных распоряжением Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05.        

9.2.5. Хранение дел документов реестра государственного имущества Мурманской области.

Ответственное лицо  Учреждения в течение одного рабочего дня со дня завершения формирования дела документов (согласно пункту 9.2.4. настоящего областного Стандарта):

помещает дело документов, поступивших для учета в реестре государственного имущества Мурманской области, на каждый объект учета в места, предназначенные для  хранения документов реестра государственного имущества Мурманской области;

вносит информацию в перечень документов реестрового дела правообладателя  или юридического лица, обладающего сведениями об объектах учета реестра государственного имущества Мурманской области, по установленной форме (приложение № 3 к Регламенту).

Дела документов располагаются по признаку принадлежности по правообладателю данного имущества либо лицу, обладающему сведениями о нем.

9.2.6. Формирование и хранение резервных электронных  копий

Ответственное лицо Учреждения формирует согласно требованиям Положения об учете государственного имущества Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 11.06.2010 № 266-ПП, на первое  число каждого месяца  резервные копии  электронного реестра.

Резервные копии хранятся на отдельном внешнем электронном носителе (сервере-хранилище либо на сетевом хранилище) с соблюдением условий и требований, предусмотренных для хранения оригиналов документов.

9.3. Перечень оснований для приостановления выполнения или отказа   выполнения государственной работы.

Учреждение не вправе приостановить выполнение работы или отказаться  от выполнения работы за исключением досрочного прекращения исполнения государственного задания по основания, установленным законодательством.   

9.4. Сроки приостановления выполнения государственной работы.

Не установлены.

9.5. Ответственность за соблюдение требований областного Стандарта качества государственной работы.

Руководитель Учреждения обеспечивает качество выполняемой работы,  соблюдение требований настоящего областного Стандарта и несет ответственность за их соблюдение в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Мурманской области.

10.              Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы.

Параметр

Требование

Регламентирующий документ

1

2

3

Помещение

Учреждение должно размещаться в специально приспособленных для хранения документов реестра государственного имущества Мурманской области  отдельных помещениях.

В помещениях  должны быть созданы оптимальные противопожарный, охранный, световой, санитарно-гигиенический режимы.

         Наличие запасного выхода, огнетушителя,  вахты на входе в здание, замков на дверях помещений с комплектом ключей не менее двух, хранящихся у Ответственного лица, функционирующих осветительных приборов, чистоты и порядка, туалетов, систем  водоснабжения и водоотведения.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

      постановление Правительства Мурманской области от 11.06.2010 № 266-ПП                             «О совершенствовании учета государственного имущества Мурманской области»;

       распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05 «Об утверждении Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области».

11.              Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы.

Параметр

Требование

Регламентирующий документ

1

2

3

1. Разрешительные документы

Требование о необходимости специальных разрешительных документов отсутствует

Регламентирующего документа не имеется

        2. Санитарное состояние

Помещения учреждения должны содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени, грибка и пыли.

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05 «Об утверждении Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области».

3. Предметы, мебель и оборудование

Рабочие места работников учреждения должны быть оснащены офисной мебелью, оборудованы персональными компьютерами, которые должны быть подключены к сети Интернет и программе для ЭВМ «Шерп-Учет имущества».

Федеральный закон  от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; постановление Правительства Мурманской области от 11.06.2010 № 266-ПП «О совершенствовании учета государственного имущества Мурманской области»;

распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05 «Об утверждении Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области».

4. Безопасность

Реестр государственного имущества Мурманской области хранится и обрабатывается в местах, недоступных для посторонних лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации.

Помещения оборудуются стационарными металлическими стеллажами.

По окончании рабочего дня и в рабочее время, если в помещениях не работает Ответственное лицо, помещение должно быть закрыто на ключ.

постановление Правительства Мурманской области от 11.06.2010 № 266-ПП «О совершенствовании учета государственного имущества Мурманской области»;

распоряжение Министерства имущественных отношений Мурманской области от 01.02.2011 № 05 «Об утверждении Правил работы с документами, являющимися неотъемлемой частью реестра государственного имущества Мурманской области».

12.              Требования к уровню кадрового обеспечения выполнения государственной работы.

Должность

Нормативная численность

НПА, устанавливающий нормативную численность

Уровень квалификации

Периодичность мероприятий по переподготовке, повышению квалификации

1

2

3

4

5

Ведущий

специалист

согласно  

штатному

расписанию

отсутствует

высшее образование

один раз

в пять лет

Ведущий

специалист

согласно  

штатному

расписанию

отсутствует

высшее образование

один раз

в пять лет

Ведущий 

специалист

согласно

штатному

расписанию

отсутствует

высшее образование

один раз

в пять лет

Главный  

специалист

согласно

штатному

расписанию

отсутствует

высшее образование

один раз

в пять лет

13. Информирование Министерства о выполнении работы.

В установленные сроки ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» информирует Министерство о выполнении работы, предоставляя:

- отчет об исполнении государственного задания с пояснительной запиской;

- доклад руководителя Учреждения о достижении показателей качества выполняемой работы, установленных настоящим областным Стандартом;

- документы с данными для определения фактического значения показателей качества выполнения государственной работы, предусмотренные настоящим областным Стандартом.

14.              Иные требования, необходимые для обеспечения выполнения государственной работы на высоком качественном уровне, определяемые исполнительным органом государственной власти Мурманской области.

Иные требования, необходимые для обеспечения выполнения государственной работы на высоком качественном уровне, Министерством имущественных отношений Мурманской области не установлены.

______________

                                                                     

Утверждены

распоряжением Министерства

имущественных отношений

Мурманской области

от «_06_»__11__2019 года № _128_

Значения весовых коэффициентов

показателей оценки качества выполнения

государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области»

ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»

№

Наименование показателя оценки качества, характеризующего

результат выполнения государственной работы «Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»

Значение весового коэффициента  показателя оценки качества  выполнения государственной работы

1.

Доля единиц объектов учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением  в реестр государственного имущества Мурманской области  без нарушения сроков, к общему количеству единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области, проценты

0,29

2.

Доля единиц объектов учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза документов правообладателей, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением их в реестр государственного имущества Мурманской области, к общему количеству единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области, проценты

0,3

3.

Уровень соответствия здания (помещений) установленным

требованиям областного Стандарта

0,05

4.

Уровень соответствия санитарного состояния помещений

установленным требованиям областного Стандарта

0,05

5.

Уровень соответствия предметов, мебели и оборудования,

используемых при выполнении государственной работы,

требованиям, установленным областным Стандартом

0,1

6.

Уровень соответствия безопасности выполнения государственной

работы требованиям, установленным областным Стандартом качества

0,05

7.

Уровень соответствия численности персонала, задействованного при выполнении государственной работы, к установленной нормативной численности на выполнение государственной работы

0,08

8.

Уровень соответствия  квалификации персонала, задействованного

при выполнении государственной работы, требованиям,

установленным областным Стандартом.

0,08

_________________

Приложение № 1

к областному Стандарту качества

выполнения государственной

работы «Обеспечение учета и                

ведения реестра государственного

имущества Мурманской области»

ГОБУ «Имущественная казна

Мурманской области»

Показатели оценки качества

выполнения государственной работы

«Обеспечение учета и ведения реестра государственного имущества Мурманской области» ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»

Наименование показателя качества, единицы измерения

Нормативное значение показателя качества

Методика расчета

Источник     информации получения данных для определения фактического значения

1

2

3

4

Показатели качества, характеризующие результат выполнения государственной работы

Доля единиц объектов учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением  в реестр государственного имущества Мурманской области  без нарушения сроков, к общему количеству единиц учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», проценты

100

ДЭ = КЕ/ОЕ х 100, где:

ДЭ – доля единиц учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей изменения сведений об объекте учета с помещением в реестр государственного имущества Мурманской области  без нарушения сроков, к общему количеству единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области  в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», проценты, проценты;

КЕ – количество  единиц объектов учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением их в реестр государственного имущества Мурманской области  без нарушения сроков, единицы;

ОЕ -  количество единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от  правообладателей государственного имущества Мурманской области, единицы.

Отчет ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»

об исполнении государственного задания за отчетный год.

Доклад  директора ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» о  выполнении целевых показателей эффективности деятельности ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» за отчетный год.

Журнал учета документов, поступивших в реестр государственного имущества Мурманской области.

Доля единиц объектов учета, по документам в отношении которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением их в реестр государственного имущества Мурманской области, к общему количеству единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», проценты

100

ДД = ОЕ/КО х 100, где:

ДД – доля единиц объектов учета, по документам в отношении  которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей изменения сведений об объекте учета с помещением записей в реестр государственного имущества Мурманской области, к общему количеству единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от правообладателей государственного имущества  Мурманской области в ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», проценты, проценты;

ОЕ - количество  единиц объектов учета, по документам которых проведена экспертиза, подготовлены заключения, обеспечено заверение карт сведений об объекте учета и записей об изменении сведений об объекте учета с помещением их в реестр государственного имущества Мурманской области, единицы;

КО -количество единиц объектов учета, в отношении которых в отчетный период поступили документы от  правообладателей государственного имущества Мурманской области, единицы.

Отчет ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области»  об исполнении государственного задания  за отчетный год.

Доклад директора ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» о выполнении   целевых показателей эффективности деятельности ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» за отчетный год.

Журнал учета документов, поступивших в реестр государственного имущества Мурманской области

Показатели качества, характеризующие условия, влияющие на качество процесса  выполнения государственной работы

1. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной  работы

Уровень соответствия здания (помещений) установленным требованиям областного Стандарта, да/нет

да - 1,

нет - 0

Акт осмотра здания (помещений), представленный ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство до 15 декабря отчетного года.

2. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Уровень соответствия санитарного состояния помещений установленным требованиям областного Стандарта, да/нет

да - 1,

нет - 0

Акт проверки  санитарного состояния помещений,  представленный ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство до 15 декабря отчетного года.

Уровень соответствия предметов, мебели и оборудования, используемых при выполнении государственной работы, требованиям, установленным областным Стандартом, да/нет          

да - 1,

нет - 0

Акт осмотра предметов, мебели и оборудования, используемых при выполнении государственной работы, представленный ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство до 15 декабря отчетного года.

Уровень соответствия безопасности выполнения государственной работы требованиям, установленным областным Стандартом качества,  да/нет

да - 1,

нет - 0

Акт соответствия требованиям безопасности выполнения государственной работы, представленный ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство   до 15 декабря отчетного года.

3. Требования к уровню кадрового  обеспечения  выполнения  государственной  работы

Уровень соответствия  численности персонала,  задействованного при выполнении государственной работы, к установленной нормативной численности на выполнение государственной работы, проценты

100

Ус = Чп/Нч х 100, где:

Ус – уровень соответствия численности персонала, задействованного при выполнении государственной работы, к установленной нормативной численности на выполнение государственной работы, проценты;

Чп - численность персонала, фактически исполнявшая государственную работу в отчетный период, единицы;

Нч – нормативная численность, определенная приказом ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», единицы.

Справка  о численности персонала, задействованного при выполнении государственной работы, представленная  ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство до 15 декабря отчетного года.

Уровень соответствия  квалификации персонала, задействованного при выполнении государственной работы, требованиям, установленным областным Стандартом, да/нет         

да - 1,

нет - 0

Справка о квалификации персонала, представленная  ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области» в Министерство до 15 декабря отчетного года.

______________________