Об утверждении Положения о подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора Калининградской области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

08 мая 2008 года № 108-р

Об утверждении Положения о подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора

Калининградской области

В целях обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области:

1. Утвердить Положение о подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора Калининградской области согласно приложению.

2. Исполнительным органам государственной власти Калининградской области осуществлять подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области в соответствии с Положением о подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора Калининградской области.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований Калининградской области в целях обеспечения результативности деловых переговоров заблаговременно уведомлять Управление по международным связям Правительства Калининградской области о предполагаемых визитах иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, в программу которых входят мероприятия с участием Губернатора Калининградской области.

4. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации (губернатора) Калининградской области от 30 декабря 2003 года № 388-р «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Калининградской области».

5. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Губернатор Калининградской области

Приложение

к распоряжению Губернатора

Калининградской области

от 08 мая 2008 года № 108-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора

Калининградской области

Глава 1. Общие положения

1. Организация и проведение мероприятий с участием Губернатора Калининградской области (далее - Мероприятия) проводятся на основании перспективного и текущего планирования.

2. Предложения по планируемым Мероприятиям на очередной месяц с участием Губернатора Калининградской области представляются исполнительными органами государственной власти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области руководителю аппарата Правительства Калининградской области до 25 числа текущего месяца для их включения в координационный план.

3. Решение о проведении Мероприятия оформляется распоряжением Губернатора Калининградской области, в котором определяются тема, состав участников, время и место проведения Мероприятия, порядок его финансирования.

4. Внеплановые Мероприятия с участием Губернатора Калининградской области в течение месяца проводятся по его личному поручению.

5. Непосредственное руководство подготовкой и проведением Мероприятия осуществляет руководитель исполнительного органа государственной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области, ответственный за Мероприятие. При необходимости для подготовки Мероприятия может создаваться временная рабочая группа.

6. Руководитель временной рабочей группы в период подготовки и проведения Мероприятия может давать поручения руководителям исполнительных органов государственной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области в части их компетенции.

7. Для своевременного решения организационно-финансовых вопросов (размещение, питание, транспортное обслуживание, приобретение сувениров и т.п.) исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия, не менее чем за 10 дней до его проведения представляют в аппарат Правительства Калининградской области проект постановления Правительства Калининградской области и необходимые приложения к нему.

8. При организации Мероприятия, в котором принимают участие делегации органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в списки участников от Правительства Калининградской области обязательно включаются представители исполнительного органа государственной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области, на которых возложено решение вопросов, включенных в повестку дня Мероприятия.

Глава 2. Подготовка и проведение Мероприятий

9. Исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия, за 10 дней до начала его проведения при плановых Мероприятиях готовят:

1) при необходимости - проект постановления Правительства Калининградской области о проведении Мероприятия;

2) проект Программы (сценария) проведения Мероприятия; по каждому пункту Программы указывается ответственное должностное лицо и контактные телефоны (обязательно указывается участие Губернатора Калининградской области в Мероприятиях утвержденной Программы);

3) сценарий проведения указанных в проекте Программы отдельных Мероприятий;

4) смету расходов на проведение Мероприятия и источник финансирования, руководствуясь установленными правовыми актами и нормативами;

5) проект списка участников Мероприятия по форме: состав прибывающей делегации, состав участников от Правительства Калининградской области и исполнительных органов государственной власти Калининградской области, состав приглашенных на Мероприятие;

6) предложения по обеспечению участников Мероприятия (проживание, питание, транспортное обслуживание, культурная программа, финансовое обеспечение, обеспечение безопасности и т.д.);

7) тезисы доклада (выступления) Губернатора Калининградской области, а также информационно-справочные материалы к ним, включая

краткую справку об объектах посещения с указанием фамилии, имени, отчества руководителя объекта и контактных телефонов для связи с ним;

8) проект поручений по результатам проведения Мероприятия;

9) при организации официального приема (завтрака, обеда, ужина, фуршета) схему зала и схему рассадки участников.

10. Участие Губернатора Калининградской области во внеплановых Мероприятиях согласовывается с Секретариатом Губернатора Калининградской области. Для этого исполнительные органы государственной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области представляют необходимые материалы в Секретариат Губернатора области для доклада Губернатору Калининградской области и включения в план работы; решение Губернатора области по участию во внеплановых Мероприятиях не менее чем за 3 календарных дня доводится Секретариатом Губернатора области до руководителя аппарата Правительства Калининградской области в целях организации контроля подготовки Мероприятия соответствующим исполнительным органом государственной власти Калининградской области, структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области.

11. Исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия, готовят, согласно пункту 10 настоящего Положения, материалы, согласовывают их с руководителем аппарата Правительства Калининградской области и передают на утверждение Губернатору Калининградской области.

12. Руководитель исполнительного органа государственной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области, ответственный за проведение Мероприятия, совместно с заместителями руководителя аппарата Правительства Калининградской области на основании подготовленных материалов проводит инструктаж рабочей группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих проведение Мероприятия.

13. За 7-5 дней до начала проведения Мероприятия исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области (рабочая группа), ответственные за его проведение, оповещают участников Мероприятия о времени и месте его проведения, готовят протокольные и необходимые информационно-справочные материалы, проводят согласование списков с контрольными органами, информируют Пресс-службу (отдел) Правительства Калининградской области.

14. За 2 дня до начала проведения Мероприятия руководитель исполнительного органа государственной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области, ответственный за проведение Мероприятия, докладывает руководителю аппарата Правительства Калининградской области о:

1) времени и месте проведения Мероприятия;

2) программе (сценарии) проведения Мероприятия;

3) составе участников Мероприятия;

4) готовности исполнительных органов государственной власти Калининградской области и структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, обеспечивающих Мероприятие, к его проведению;

5) выполнении других организационных вопросов.

15. Руководитель исполнительного органа государственной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства Калининградской области, ответственный за проведение Мероприятия, за день до начала проведения Мероприятия докладывает Губернатору Калининградской области о готовности к его проведению.

16. В день проведения Мероприятия исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия, организуют:

1) встречу участников Мероприятия;

2) регистрацию участников и выдачу необходимых подготовленных документов (материалов).

17. Во время проведения Мероприятия все изменения в программе его проведения докладываются руководителю аппарата Правительства Калининградской области для принятия оперативных мер по ситуации.

18. После проведения Мероприятия исполнительный орган государственной власти Калининградской области, структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия:

1) организуют проводы участников Мероприятия;

2) при необходимости готовят в адрес Губернатора Калининградской области докладную записку о результатах проведенного Мероприятия;

3) передают первые экземпляры документов по итогам Мероприятия (договоры, протоколы, соглашения) в Правовое управление Правительства Калининградской области для регистрации, учёта и хранения;

4) в трёхдневный срок передают отчётные документы (счета, счета-фактуры, накладные, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ

(услуг) и т.д.) в службу, осуществляющую бухгалтерский учет исполнительного органа государственной власти Калининградской области, ответственного за проведение Мероприятия, отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области.

Глава 3. Особенности подготовки и проведения Мероприятий при приёме иностранных делегаций

19. Организация приёма иностранных делегаций Губернатором Калининградской области осуществляется управлением по международным связям Правительства Калининградской области совместно с аппаратом Правительства Калининградской области.

20. Подготовка и обеспечение международных Мероприятий с участием Губернатора Калининградской области осуществляются в соответствии с протоколом и спецификой дипломатических отношений.

21. Предложения об участии Губернатора Калининградской области в международном Мероприятии вносятся на рассмотрение Губернатора Калининградской области.

22. Порядок подготовки приёма иностранных делегаций осуществляется согласно главе 2 настоящего Положения, а также в соответствии с распоряжением Губернатора Калининградской области от 25 сентября 2007 года № 252-р «О координирующей роли Управления по международным связям Правительства области».

Глава 4. Информационное обеспечение Мероприятий с участием Губернатора Калининградской области

23. Информационное обеспечение Мероприятий с участием Губернатора Калининградской области осуществляется Пресс-службой (отделом) Правительства Калининградской области.

Руководители исполнительных органов государственной власти Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области представляют в Пресс-службу (отдел) Правительства Калининградской области информационно-справочные материалы или комментарии о готовящихся событиях для выработки единой информационной политики в целях наиболее полного, всестороннего и аргументированного освещения в средствах массовой информации (далее по тексту - СМИ) деятельности Губернатора Калининградской области, значимости для области проводимой работы.

24. Во время деловых поездок и визитов Губернатора Калининградской области в состав сопровождающей его группы, а также в состав групп по подготовке Мероприятий, включается сотрудник Пресс-службы (отдела) Правительства Калининградской области для организации взаимодействия с российскими и зарубежными СМИ.

25. В пресс-конференциях, брифингах, в протокольных и иных Мероприятиях принимают участие представители СМИ, аккредитованные при Правительстве Калининградской области в установленном порядке. Решение о допуске в здание Правительства Калининградской области представителей иностранных и неаккредитованных СМИ для участия в Мероприятиях принимается начальником Пресс-службы (отдела) Правительства Калининградской области по согласованию с руководителем аппарата Правительства Калининградской области.

26. Согласование и организация фотосъемки, кино-, видео-, аудиозаписи на протокольных Мероприятиях производятся Пресс-службой (отделом) Правительства Калининградской области в установленном порядке.

Глава 5. Порядок расходования средств областного бюджета на приём делегаций и отдельных лиц, принимающих участие в Мероприятиях

27. Расходование средств областного бюджета на приём и обслуживание делегаций и руководителей законодательных (представительных) органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и отдельных лиц осуществляется в соответствии с нормами расходов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 222 «О порядке расходования средств на приём и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти области, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счёт бюджетных средств организациями и учреждениями», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 2001 года № 50-н «Об уточнении норм расходов на приём и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц», постановлением Правительства Калининградской области от 22 октября 2007 года № 637 «О расходовании средств на прием, обслуживание российских делегаций, отдельных лиц, прибывающих в Калининградскую область, мероприятия, проводимые исполнительными органами государственной власти Калининградской области, организацию визитов делегаций Правительства Калининградской области в регионы Российской Федерации и за рубеж».

28. Источниками финансирования расходов на приём и обслуживание делегаций и отдельных лиц являются:

1) средства, предусмотренные в бюджетных сметах исполнительных органов государственной власти Калининградской области по соответствующим статьям бюджетной классификации, утвержденные на текущий год;

2) фонд непредвиденных расходов областного бюджета;

3) иные средства областного бюджета, предусмотренные на указанные цели.

29. Подготовку и оформление проекта постановления Правительства Калининградской области о выделении средств из фонда непредвиденных расходов осуществляют органы исполнительной власти, структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области, ответственные за проведение Мероприятия.

30. В случае, когда источником финансирования расходов на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц являются средства, предусмотренные в бюджетных сметах исполнительных органов государственной власти Калининградской области, объем бюджетных средств, необходимых на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, утверждается приказом исполнительного органа государственной власти Калининградской области, на основании поручения Губернатора Калининградской области.

31. Смета расходов по каждому Мероприятию составляется в пределах средств, предусмотренных в бюджетных сметах исполнительных органов государственной власти Калининградской области по соответствующим статьям бюджетной классификации, выделенных на приём и обслуживание делегаций и отдельных лиц, и должна быть согласована:

1) с руководителем аппарата Правительства Калининградской области;

2) с руководителями исполнительных органов государственной власти Калининградской области.

32. Контроль за целевым использованием средств бюджета Калининградской области, выделенных на приём и обслуживание делегаций и отдельных лиц, осуществляет Контрольно-ревизионная служба Калининградской области.