ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 11 мая 2011 года №528

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

В целях реализации Федерального Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» и Постановления Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2011 г. № 117-пр «Об утверждении порядков разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края»:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» (далее - административный регламент).

2. Отделу анализа и государственных закупок (Диденко В.П.):

2.1. В течение семи дней обеспечить направление в Главное управление министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области административного регламента, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения, для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации

2.2. Обеспечить опубликование административного регламента в Собрании законодательства Хабаровского края.

3. Распоряжение министерства от 01 марта 2011 г. № 177 признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра Чулкову Т.В.

Заместитель Председателя

Правительства края-министр

С.А. Чиханацкий

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением министерства имущественных отношений Хабаровского края от 11.05.2011 №528

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО ВЛАДЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» (далее - Административный регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) министерства имущественных отношений Хабаровского края (далее - Министерство) при осуществлении полномочий по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

1.2. Заявителями государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - Заявитель).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Государственная услуга «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» (далее - государственная услуга) предоставляется Министерством.

2.2. Результатом предоставления государственной услуги является:

- предоставление либо отказ в предоставлении заинтересованным лицам информации о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками (далее - информация). Информация представляется в письменной (почтой или в электронном виде (по электронной почте) или устной (лично или по телефону) форме.

- публикация информации путем размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края в сети Интернет (www.adm.khv.ru).

2.3. Сроки предоставления государственной услуги.

Сроки предоставления государственной услуги не могут превышать 30 дней с даты регистрации в министерстве заявления, указанного в пункте 2.5. настоящего регламента.

2.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии:

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 1996, № 9, ст. 773; № 34, ст. 4026; 1999, № 28, ст. 3471; 2001, № 17, ст. 1644; № 21, ст. 2063; 2002 № 12, ст. 1093; № 48, ст. 4746; 2003, № 2, ст. 167; № 52 (1 ч.), ст. 5034; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3233; 2005, № 1 (I ч.), ст. 18, ст. 39, ст. 43; № 27, ст. 2722; № 30 (И ч.), ст. 3120; 2006, № 2, ст. 171; № 3, ст. 282; № 23, ст. 2380; № 27, ст.2881; № 31(1ч.), ст. 3437; № 45, ст. 4627; № 50, ст. 5279; № 52 (1ч.), ст. 5497; № 52 (1ч), ст. 5498; 2007, № 1 (1Ч.), Ст.21; № 7, ст.834; № 27, ст.3213; № 31, ст. 3993; № 41, ст. 4845; № 49, ст. 6079; № 50, ст. 6246; 2008, № 17, ст. 1756; № 20, ст. 2253; № 29 (1ч.), ст. 3418; № 30 (ч.1), ст. 3597; № 30 (2 ч.), ст. 3616; № 30 (2 ч.), ст. 3617; 2009, № 1, ст. 14; № 1, ст. 19; №1, ст. 20; № 1, ст. 23; № 7, ст. 775; № 26, ст. 3130; № 29,ст. 3582; № 29, ст. 3618; № 52 (1ч.), ст. 6428);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 года № 14-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 411, № 34, ст. 4025; 1997, № 43, ст. 4903; 1999, № 51, ст. 6288; 2002, № 48, ст. 4737; 2003, №2, ст.160, ст.167, № 13, ст.1179, № 46 (ч.1.), ст. 4434, № 52 (1ч.), ст. 5034; 2005, №1 (1ч.), ст. 15, ст. 45, № 13, ст.1080, № 19, ст. 1752, №30 (1ч.), ст. 3100; 2006, № 6, ст.636, № 52 (1ч.), ст. 5497; 2007, №1 (1ч.), ст. 39, № 5, ст. 558; №17, ст. 1929; 2007, № 27, ст. 3213, № 31, ст. 3993, ст. 4015, № 41, ст. 4845, № 44, ст. 5282, № 45, ст. 5428, № 49, ст. 6048, № 50, ст. 6247; 2008, № 17, ст. 1756, № 29 (1ч.), ст. 3418, № 52 (1ч.), ст. 6235; 2009, № 1, ст.16, № 15,ст. 1778; № 29,ст. 3582);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410);

- Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, 3 7, ст. 776);

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства РФ, 2010, N 31, ст. 4179);

- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 52 (2 ч.), ст. 6626);

- Законом Хабаровского края от 25 июня 2003 года № 124 «Об основах управления и распоряжения государственной собственностью Хабаровского края» (Собрание законодательства Хабаровского края, 2003, № 7 (12); 2004,, № 8 (25); 2005 № 1 (30), № 4 (33); 2006, № 2 (43); 2007, № б (59), № 10 (63), № 12 (65); 2008, № 6 (71); 2009, № 3 (80), № 6 (83), №11 (88) (часть 1); 2010 № 3 (92));

- Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2008 года № 100-пр «Об утверждении Положения о министерстве имущественных отношений Хабаровского края» (Собрание законодательства Хабаровского края, 2008, № 4 (69)).

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Для получения информации заявителем предоставляется лично или через своего представителя, направляется в письменной форме или в форме электронного документа заявление о предоставлении информации.

Заявитель в своем заявлении в обязательном порядке указывает наименование государственного органа - министерство имущественных отношений края, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Заявитель вправе приложить к заявлению необходимые документы и материалы либо их копии.

2.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов необходимых для предоставления государственной услуги.

В соответствии с законодательством Российской Федерации оснований для отказа в приеме заявления, необходимых для предоставления государственной услуги, не имеется.

2.7. Министерство или должностное лицо при получении письменного заявления, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

2.8. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи днем со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

2.9. В случае если в обращении содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель министерства вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в министерство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

2.10. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заинтересованному лицу, направившему заявление, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

2.11. В случае отсутствия в архиве министерства запрашиваемой информации заявителю направляется отказ в предоставлении государственной услуги.

2.12. Государственная услуга предоставляется министерством бесплатно.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и получении ответа заявителем - 25 мин.

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги: в течение 3-х дней с даты его поступления в министерство.

2.15. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.15.1. Прием заявителей осуществляется в кабинете отдела контроля и делопроизводства министерства имущественных отношений Хабаровского края.

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста (специалистов);

Рабочее место каждого специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

2.15.2. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Места для возможности оформления документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.15.3. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы сотрудников.

2.16. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы министерства.

Сведения о месте нахождения, справочные телефоны, адреса сайтов в сети Интернет, адреса электронной почты министерства размещаются на официальном сайте Правительства Хабаровского края (www.adm.khv.ru, www.khabkrai.ru), указанном в Приложении № 1 к настоящему административному регламенту.

График работы отдела контроля и делопроизводства министерства имущественных отношений Хабаровского края, оказывающего государственную услугу (далее - Подразделение), предусматривает прием и информирование заинтересованных лиц ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 14.00 до 17.00 час.

2.17. Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении государственной услуги.

2.17.1. Путем размещения необходимой информации на информационных стендах министерства.

На информационных стендах размещается:

- режим работы Подразделения;

- номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заинтересованных лиц;

фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование заинтересованных лиц;

- номера телефонов, адреса электронной почты министерства и Подразделения;

- адреса Internet-сайтов Правительства;

- примерная форма заявления о получении информации, составленная в соответствии с Приложениями № 2 и № 3 настоящего административного регламента.

2.17.2. Путем индивидуального или публичного устного информирования заинтересованных лиц.

Для получения информации заинтересованные лица обращаются:

- лично в Подразделение;

- по телефону в Подразделение или в министерство. Индивидуальное устное информирование осуществляется

сотрудниками Подразделения при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону, а также руководителем управления, в состав которого входит Подразделение.

При ответе на телефонные звонки сотрудник, осуществляющий прием и информирование, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование Подразделения. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования сотрудник, осуществляющий прием и информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) сотрудники, осуществляющие прием и информирование, дают ответ самостоятельно.

Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания приема заинтересованного лица при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное устное информирование каждого заинтересованного лица сотрудник уполномоченного Подразделения осуществляет не более 30 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменной форме или в форме электронного документа (www.adm.khv.ru, www.27.gosuslugi.ru), либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования в часы приема.

Если устная информация при обращении в Подразделение не удовлетворяет заинтересованных лиц, указанные лица в письменной форме либо в форме электронного документа (www.27.gosuslugi.ru) обращаются в министерство.

Публичное устное информирования осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - газет, радио, телевидения (далее - СМИ). Выступления сотрудников уполномоченного подразделения в СМИ согласовываются с руководителем Министерства.

Сотрудники Подразделения не вправе осуществлять консультирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заинтересованных лиц.

2.17.3. Путем индивидуального или публичного письменного информирования заинтересованных лиц.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в Министерство осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением либо в электронной форме (www.adm.khv.ru, www.27.gosuslugi.ru).

Руководитель министерства или уполномоченное им должностное лицо в соответствии со своей компетенцией в течение 3-х дней с даты регистрации заявления определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.

Ответы на обращения направляются в письменной форме либо в форме электронного документа в зависимости от способа обращения заинтересованного лица или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица, и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем министерства или уполномоченным на то лицо.

При индивидуальном письменном информировании ответ о порядке оказания государственной услуги направляется заинтересованному лицу в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения заинтересованных лиц.

2.18. Основные показатели качества и доступности государственной услуги:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления, оформление и выдача копий либо подготовка и направление заявителю мотивированного отказа в выдаче копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

3.2. Предоставление государственной услуги при письменном обращении заинтересованного лица.

3.2.1. Заявление предоставляется в министерство лично или представителем, либо направляется посредством почтовой или электронной связи. Прием и регистрация заявления заинтересованного лица осуществляется должностными лицами министерства, ответственными за делопроизводство в течение 3-х дней с даты поступления их в министерство. При регистрации заявлению присваивается входящий номер.

3.2.2. Начальник (заместитель начальника) Подразделения в течение дня поступления заявления в Подразделение назначает сотрудника Подразделения, в должностном регламенте которого указаны соответствующие функции (далее - должностное лицо) для рассмотрения заявления.

3.2.3. Должностное лицо в течение 7 дней с даты поступления заявления в Подразделение проверяет полноту и качество представленного заявления.

3.2.4. Если основания для отказа исполнения государственной услуги отсутствуют должностное лицо подготавливает копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

3.2.5. В течении 20 дней с даты регистрации заявления должностное лицо подготавливает проект ответа, согласовывает его с начальником (заместителем начальника) Подразделения и направляет его на подпись руководителю министерства или уполномоченное на то лицо.

3.2.6. Информация либо отказ направляется в письменной форме или в форме электронного документа, в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в заявлении заинтересованного лица, в течение 30 дней со дня регистрации заявления заинтересованного лица.

3.2.7. Результат административной процедуры: предоставление либо отказ (в случае отсутствия запрашиваемых документов) заинтересованным лицам в выдаче копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

3.3. Предоставление государственной услуги при личном обращении заинтересованного лица.

3.3.1. При личном обращении заинтересованного лица в подразделение, должностное лицо уточняет, какую информацию хочет получить заинтересованное лицо их архива министерства, определяет относится ли указанный запрос к информированию об архивных документах, подтверждающих право владения земельными участками.

Должностное лицо представляет возможность заинтересованному лицу ознакомиться с информацией в электронном виде (официальный сайт в сети Интернет www.adm.khv.ru) либо в устной форме отвечает на поставленные вопросы.

Максимальное время предоставления государственной услуги при личном обращении составляет не более 30 минут.

3.4. Блок схема исполнения государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» приведена в Приложении № 4 к настоящему административному регламенту.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляется в форме регулярного мониторинга соблюдения ответственными лицами Министерства положений настоящего административного регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

4.2. Текущий контроль проводится:

заместителем Председателя Правительства края - министром имущественных отношений Хабаровского края;

первым заместителем министра имущественных отношений Хабарове к о го края;

почтовому адресу, указанному в обращении по существу поставленных в обращении вопросов.

5.5. Судебное обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, осуществляется путем обращения Заявителя с жалобой в суд в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к административному регламенту предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками»

Сведения

о местонахождении, контактные телефоны, адреса сайтов в сети Internet, электронной почты министерства имущественных отношений Хабаровского края, предоставляющего государственную услугу по предоставлению информации, содержащейся в Реестре краевого государственного

имущества»

1.Адрес: ул. Запарина, д. 76 (ул. Муравьева-Амурского, д. 32), г. Хабаровск, 680000

2. Электронный адрес: E-mail: kanc@adm.khv.ru

3. Адреса сайтов в сети Internet: www.adm.khv.ru; www.27.gosuslugi.ru

4. Телефон приемной министерства: (4212) 32-40-85

5. Телефон канцелярии: (4212) 32-88-43,. Факс: (4212) 32-47-11

6. Телефон помощника руководителя министерства: (4212) 32-68-39

7. Телефон руководителя финансово-административного управления: (4212) 32-87-92

8. Телефон руководителя управления по земельным отношениям: (4212) 32-45-31

9. Режим работы министерства:

понедельник - пятница с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00.

10. Часы приема документов в канцелярии:

понедельник - пятница с 9-00 до 15-00, перерыв с 13-00 до 14-00.

Приложение № 2

к административному регламенту предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками»

(Фирменный бланк организации)

Заместителю Председателя Правительства края - министру имущественных отношений Хабаровского края

С.А. Чиханацкому

О предоставлении государственной услуги в электронном виде «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками»

Прошу предоставить копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками:

- распоряжение МИО от____ №______ «_____________________________________ ».

О чем

- договор аренды от____ №-__________ , с кем заключен договор

(частное лицо, учреждение, предприятие и т.д.).

Расшифровка

подпись

Ф.И.О., номер телефона исполнителя

Приложение № 3

к административному регламенту предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками»

Заместителю Председателя Правительства края - министру имущественных отношений Хабаровского края

С.А. Чиханацкому

От ____________________

Фамилия, Имя, Отчество Проживающий

____________________________

Индекс, город (село), ул., д., кв. тел.

Прошу предоставить копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками:

- распоряжение МИО от ______№__ «________».

                                                                О чем

- договор аренды от № , с кем заключен договор

(частное лицо, учреждение, предприятие и т.д.).

Расшифровка

Подписи                           __________________________

Подпись заявителя, Дата