О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 24.08.2006 № 1023



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ

С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 12 января 2011 г. № 1-р

О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 24.08.2006 № 1023

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжений Комитета по молодежной политике

и взаимодействию с общественными организациями

Санкт-Петербурга от 31.01.2011 N 14-р, от 06.04.2011 N 47-р,

от 10.05.2011 N 61-р)

Документ утратил силу с 16 марта 2016 года в связи с изданием распоряжения Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Санкт-Петербурга от 16.03.2016 № 18-р.

В целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 № 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге":

1. Утвердить Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат согласно приложению 1.

2. Утвердить форму заявки на участие в конкурсном отборе на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат согласно приложению 2.

3. Создать экспертную комиссию по проведению конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат согласно приложению 3.

4. Утвердить Положение об экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат согласно приложению 4.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Николаева А.С.

Председатель

Комитета по молодежной политике

и взаимодействию с общественными

организациями

С.Ю.Гришин

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению

Комитета по молодежной

политике и взаимодействию

с общественными организациями

от 12.01.2011 № 1-р

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРОВЕДЕНИЯ

ОТДЕЛЬНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ, ОБЩЕПРИЗНАННЫХ (ТРАДИЦИОННЫХ),

ОБЩЕРОССИЙСКИХ И ГОРОДСКИХ ПРАЗДНИКОВ И ПАМЯТНЫХ ДАТ

1.1. Настоящий Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 17.11.2010 № 651-144 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" и в целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 № 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Постановление).

1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с порядком проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, указанными в пунктах 5-1, 19, 42, 56 и 65 приложения 1 к Постановлению (далее - конкурсный отбор), перечнем документов, представляемых в Комитет для участия в конкурсном отборе, критериями отбора его победителей, а также вопросы, отнесенные в соответствии с пунктами 2.22 - 2.25 приложения 2 к Постановлению к компетенции Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет).

1.3. Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), претендующие на право организации праздников и памятных дат, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, в указанный в извещении о начале конкурсного отбора срок представляют в Комитет заявку по форме согласно приложению 2 к распоряжению с приложением следующих документов:

1) режиссерско-постановочной концепции;

2) сценарного плана;

3) экономического обоснования затрат в соответствии с приложением 2 к Порядку;

4) нотариально заверенных копий учредительных документов;

5) нотариально заверенной копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

6) нотариально заверенной копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

7) документов о наличии у юридических лиц зданий, помещений, транспортных средств, иных материальных и технических ресурсов, необходимых для организации и проведения мероприятий (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов правоустанавливающих документов на здания, помещения, транспортные средства и иные материальные и технические ресурсы);

8) документов о наличии опыта проведения мероприятий (культурно-досуговых программ), связанных с международными, общепризнанными (традиционными), общероссийскими и городскими праздниками и памятными датами (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов государственных контрактов (договоров) и актов сдачи-приемки, подтверждающих опыт работы в указанной сфере, с приложением их копий).

Все представленные документы должны быть прошиты в единый комплект, пронумерованы и на месте прошивки скреплены печатью организации и подписаны уполномоченным лицом.

1.4. Заявки с приложением документов, указанных в пункте 1.3 Порядка, в течение трех рабочих дней передаются экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора (далее - Экспертная комиссия), создаваемой Комитетом.

1.5. Рассмотрение заявок и прилагаемых к ним документов осуществляется на заседании Экспертной комиссии. Каждый член Экспертной комиссии, принимающий участие в ее заседании, оценивает заявки по балльной системе на основе таблицы оценки заявок в соответствии с приложением 1 к Порядку с учетом следующих критериев:

1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;

2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;

5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;

6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;

7) креативность;

8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

При оценке заявок член Экспертной комиссии по каждому из критериев, указанных в настоящем пункте, выставляет баллы в количестве, не превышающем максимальное количество баллов, указанное в приложении 1 к Порядку, а также присваивает каждой заявке индивидуальную оценку творческого и организационного уровня проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой (далее - индивидуальная оценка) по пятибалльной системе:

5 баллов - высокий профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

4 балла - профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

3 балла - средний уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

2 балла - приемлемый уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

1 балл - неприемлемый уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

При оценке заявок баллы выставляются отдельно по следующим категориям мероприятий в связи с праздником или памятной датой:

- мероприятия, проводимые в закрытых помещениях;

- уличные мероприятия.

1.6. Баллы, выставленные членом Экспертной комиссии по каждому из критериев, указанных в пункте 1.5 Порядка, суммируются. На основании общего количества баллов, выставленных каждым членом Экспертной комиссии при оценке конкретной заявки, и индивидуальной оценки определяется интегральная оценка заявки, рассчитываемая по формуле:

Интегральная оценка заявки = Б / 100 x 0,8 + И / 5 x 0,2,

где:

Б - сумма баллов, выставленных членом Экспертной комиссии при оценке заявки по критериям, указанным в пункте 1.5 Порядка;

И - индивидуальная оценка.

Интегральные оценки всех членов Экспертной комиссии по каждой заявке суммируются.

1.7. Даты заседаний Экспертной комиссии устанавливаются Комитетом.

1.8. Итоги конкурсного отбора подводятся отдельно по каждому празднику. По каждому мероприятию определяется один победитель конкурсного отбора.

Победителем конкурсного отбора решением Экспертной комиссии признается участник конкурсного отбора, сумма интегральных оценок по заявке которого является наибольшей. При равных интегральных оценках по двум или нескольким заявкам победителем конкурсного отбора признается участник конкурсного отбора, заявке которого председателем комиссии выставлена наибольшая интегральная оценка.

1.9. Решение о победителе конкурсного отбора утверждается распоряжением Комитета в течение 7 рабочих дней после подписания протокола Экспертной комиссией.

1.10. В целях организации проведения праздника или памятной даты между Комитетом и организацией, признанной Экспертной комиссией победителем конкурсного отбора, заключается договор.

Окончательное согласование сценарного плана мероприятия, перечня выступающих артистов, сметы расходов возлагается на Комитет.

Приложение 1

к Порядку проведения конкурсного

отбора на организацию проведения

отдельных международных,

общепризнанных (традиционных),

общероссийских и городских

праздников и памятных дат

ТАБЛИЦА ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРОВЕДЕНИЯ

ОТДЕЛЬНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ, ОБЩЕПРИЗНАННЫХ (ТРАДИЦИОННЫХ),

ОБЩЕРОССИЙСКИХ И ГОРОДСКИХ ПРАЗДНИКОВ И ПАМЯТНЫХ ДАТ

Название праздника или памятной даты _______________________

Ф.И.О. члена экспертной комиссии ___________________________

Критерии оценки заявок      

Макси-
мальное
коли- 
чество
баллов
для   
уличных
меро- 
приятий

Макси-
мальное
коли- 
чество
баллов
для   
меро- 
приятий
в поме-
щениях

Оценка эксперта    

Заявка
№ 1 

Заявка
№ 2 

Заявка
№ 3 

1. Уровень квалификации участника  
конкурсного отбора                 

Всего
11  
баллов

Всего
11  
баллов

Организации                        

5  

5  

Режиссера-постановщика             

6  

6  

2. Качество сценария мероприятия в 
связи с праздником или             
памятной датой                     

Всего
24  
балла

Всего
24  
балла

Соответствие жанра мероприятия     
тематике праздника или памятной даты

5  

5  

Соответствие сквозного действия и  
содержания сценария мероприятия    
тематике праздника или памятной даты

7  

7  

Степень детализации сценария       

5  

5  

Соответствие программы мероприятия 
социально-возрастной (или          
профессиональной) аудитории        
праздника или памятной даты        

7  

7  

3. Единство художественно-образного
стиля декорационного оформления    
мероприятия в связи с праздником или
памятной датой                     

Всего
14  
баллов

Всего
17  
баллов

Соответствие оформления тематике   
мероприятия                        

4  

4  

Качество материалов и уровень      
технологий при разработке и        
исполнении декорационного оформления
мероприятия                        

3  

3  

Соответствие эскизов оформления    
мероприятия тематике праздника или 
памятной даты                      

3  

4  

Соответствие полиграфической       
продукции тематике мероприятия и   
стилю оформления мероприятия       

2  

2  

Наличие образного стиля и уровень  
общего художественного решения     
оформления мероприятия             

2  

4  

4. Профессиональный уровень        
творческой программы в связи с     
праздником или памятной датой      

Всего
11  
баллов

Всего
18  
баллов

Соответствие репертуара номеров    
жанру и тематике праздника или     
памятной даты                      

5  

8  

Количественный и качественный состав
исполнителей: народных и заслуженных
артистов, лауреатов международных и
всероссийских конкурсов            

6  

10  

5. Уровень технического обеспечения
и логистики в связи с праздником или
памятной датой                     

Всего
26  
баллов

Всего
17  
баллов

Соответствие перечня (райдера)     
звукового, светового оборудования, 
видеооборудования и других         
технических выразительных средств, 
планируемых к использованию,       
масштабу праздника или памятной    
даты, жанру мероприятия            

6  

8  

Уровень предлагаемой безопасности  
мероприятия                        

8  

4  

Уровень детализации и адекватность 
схем размещения сценического       
оборудования (в том числе с учетом 
конфигурации пространства и времени
суток), ограждений, биотуалетов,   
мусорных баков, машин скорой помощи
и пожарных расчетов с учетом       
специфики мероприятия, количества  
зрителей и места проведения        
мероприятия                        

7  

-  

Степень учета возрастной (или      
профессиональной) специфики        
зрительской аудитории (установка   
посадочных мест, устройство танцпола
и прочее)                          

5  

5  

6. Масштабность рекламы в связи с  
праздником или памятной датой,     
масштабность освещения мероприятия в
связи с праздником или памятной    
датой в средствах массовой         
информации                         

Всего 4
балла

Всего 1
балл 

Соответствие масштабов планируемой 
рекламы и освещения в СМИ масштабу 
праздника или памятной даты        

4  

1  

7. Креативность                    

Всего 4
балла

Всего 6
баллов

Наличие элементов, не имеющих      
аналогов при проведении мероприятий
в связи с данным праздником или    
памятной датой в предшествующие годы

4  

6  

8. Эффективность использования     
бюджетных средств при проведении   
мероприятия в связи с праздником или
памятной датой                     

Всего 3
балла

Всего 3
балла

9. Масштаб привлеченных внебюджетных
средств для проведения мероприятия в
связи с праздником или             
памятной датой                     

Всего 3
балла

Всего 3
балла

ИТОГО                              

100 

100 

Индивидуальная оценка              

5  

5  

Подпись члена экспертной комиссии

Дата

Приложение 2

к Порядку проведения конкурсного

отбора на организацию проведения

отдельных международных,

общепризнанных (традиционных),

общероссийских и городских

праздников и памятных дат

                      ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЗАТРАТ

в связи с подготовкой и проведением _______________________________________

                                     (название праздника или памятной даты)

Статья расходов
(наименование 
товара (описание
работ, услуг), 
имущественного 
права)     

Единица   
измерения  

Количество

Цена (тариф)
за единицу
измерения 

Общая стоимость
товаров (работ,
услуг),    
имущественных 
прав     

1       

2      

3    

4     

5       

К таблице прилагаются документы, подтверждающие обоснованность затрат, в том числе копии первичных бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, а также необходимые пояснения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению

Комитета по молодежной

политике и взаимодействию

с общественными организациями

от 12.01.2011 № 1-р

                                       В Комитет по молодежной политике

                                       и взаимодействию с общественными

                                       организациями

                                       от _________________________________

                                          (указывается полное наименование

                                           юридического лица в соответствии

                                             с учредительными документами)

                               ФОРМА ЗАЯВКИ

       НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ НА ПРАВО ПОЛУЧЕНИЯ СУБСИДИЙ

           НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ,

              ОБЩЕПРИЗНАННЫХ (ТРАДИЦИОННЫХ), ОБЩЕРОССИЙСКИХ

                  И ГОРОДСКИХ ПРАЗДНИКОВ И ПАМЯТНЫХ ДАТ

1.  Организация-заявитель  (полное  наименование
юридического лица, ИНН)                           

2. Адреса организации-заявителя:               
2.1. Юридический адрес                         
2.2. Фактический адрес местонахождения         

3. Год создания организации-заявителя          

4.  Размер  запрашиваемой  субсидии  из  бюджета
Санкт-Петербурга                                  

5.   Наименование   праздника,   на   проведение
которого  запрашивается  субсидия   (выбрать   один
праздник)                                         
5.1. День российского студенчества             
5.2. Праздник Весны и Труда                    
5.3. День молодежи                             
5.4. День первокурсника                        
5.5. Международный день студентов              

6. Общий объем затрат на организацию  проведения
культурной программы  или  мероприятий  в  связи  с
праздником                                        

7. Творческая концепция мероприятия (с описанием и приложением необходимых эскизов и документов).

8. Сведения об организациях, индивидуальных предпринимателях и физических лицах, привлекаемых при подготовке и проведении мероприятия:

Наименование  
организации,  
Ф.И.О.     
индивидуального
предпринимателя,
физического лица

ИНН    

Форма участия
(предмет  
услуги)  

Контактное
лицо   
(должность)

Контактный 
телефон, факс,
e-mail   

9. Представители организации-заявителя:

Должность       

Ф.И.О.    

Контактный 
телефон,  
факс, e-mail

Опыт участия
в проведении
аналогичных
мероприятий

Руководитель           

Главный бухгалтер      

Режиссер               

10. Сведения о планируемом освещении проведения культурной программы или мероприятий в связи с праздником в средствах массовой информации в следующих формах (выбрать планируемую форму):

- анонсирование и освещение мероприятия в новостном эфире;

- прямая трансляция (при условии адаптированности к телевизионной версии);

- трансляция в записи (при условии адаптированности к телевизионной версии);

- публикации в прессе;

- публикации на лентах информационных агентств.

11. Затраты на подготовку и проведение мероприятия (примерная сводная смета)

№
п/п

Вид затрат                    

Сумма, тыс. руб.

Приложение. В соответствии с пунктом 1.3 Порядка проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат на ___ л.

Дата заполнения заявки

Подпись руководителя организации-заявителя

Подпись главного бухгалтера организации-заявителя

М.П.

Дата и время представления заявки в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями ________________

(проставляется в момент представления заявки в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к распоряжению

Комитета по молодежной

политике и взаимодействию

с общественными организациями

от 12.01.2011 № 1-р

СОСТАВ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСНОГО ОТБОРА

НА ПРАВО ПОЛУЧЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ

ОТДЕЛЬНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ, ОБЩЕПРИЗНАННЫХ (ТРАДИЦИОННЫХ),

ОБЩЕРОССИЙСКИХ И ГОРОДСКИХ ПРАЗДНИКОВ И ПАМЯТНЫХ ДАТ

Председатель комиссии                                                   

Гришин                
Сергей Юрьевич        

- председатель Комитета по молодежной политике  и
взаимодействию с общественными организациями    

Заместитель председателя комиссии                                       

Николаев              
Александр Сергеевич   

- заместитель председателя Комитета по молодежной
политике   и   взаимодействию   с   общественными
организациями                                   

Члены комиссии:                                                         

Васильев              
Алексей Викторович    

- начальник отдела городской рекламы и информации
Комитета по печати и взаимодействию со средствами
массовой информации (по согласованию)           

Матвеев               
Александр Алексеевич  

- начальник отдела профессионального  образования
Комитета   по   науке   и   высшей   школе    (по
согласованию)                                   

Герун                 
Юрий Владимирович     

- начальник сектора массовых мероприятий и работы
со студенческой молодежью Комитета по  молодежной
политике   и   взаимодействию   с   общественными
организациями                                   

Куликова              
Елена Геннадьевна     

- начальник отдела правового обеспечения,  кадров
и государственной службы Комитета  по  молодежной
политике   и   взаимодействию   с   общественными
организациями                                   

Меркурьева            
Марина Петровна       

- заместитель председателя Комитета по культуре -
начальник     организационного     отдела     (по
согласованию)                                   

Михайлова             
Елена Александровна   

-  председатель  Совета  Региональной  ассоциации
молодежных  и  детских  общественных  объединений
"Санкт-Петербургский Круглый  стол  молодежных  и
детских объединений" (по согласованию)          

Попов                 
Владимир Русланович   

-  начальник  управления  по   воспитательной   и
внеучебной  работе  ФГОУ   ВПО   "Северо-Западная
академия     государственной     службы"      (по
согласованию)                                   

Румянцева             
Светлана Вячеславовна 

-  начальник  финансово-бухгалтерского  отдела  -
главный бухгалтер Комитета по молодежной политике
и взаимодействию с общественными организациями  

Свирбутович           
Дмитрий Иванович      

-  начальник  отдела   финансового   контроля   и
государственного заказа  Комитета  по  молодежной
политике   и   взаимодействию   с   общественными
организациями                                   

Секретарь комиссии                                                      

Лучников              
Дмитрий Андреевич     

-  специалист  I   категории   сектора   массовых
мероприятий и работы  со  студенческой  молодежью
Комитета по молодежной политике и  взаимодействию
с общественными организациями                   

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к распоряжению

Комитета по молодежной

политике и взаимодействию

с общественными организациями

от 12.01.2011 № 1-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСНОГО ОТБОРА

НА ПРАВО ПОЛУЧЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ

ОТДЕЛЬНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ, ОБЩЕПРИЗНАННЫХ (ТРАДИЦИОННЫХ),

ОБЩЕРОССИЙСКИХ И ГОРОДСКИХ ПРАЗДНИКОВ И ПАМЯТНЫХ ДАТ

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия по проведению конкурсного отбора на право получения субсидий на подготовку и проведение отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - Экспертная комиссия) является совещательным коллегиальным органом, созданным в целях определения юридических лиц, имеющих право на получение субсидий на подготовку и проведение отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.

1.2. Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

2. Полномочия Экспертной комиссии

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие полномочия:

по рассмотрению и оценке заявок юридических лиц, претендующих на получение субсидий на подготовку и проведение отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - субсидии) и прилагаемых к ним документов, указанных в пункте 1.3 Порядка проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - Порядок);

по обобщению и анализу результатов рассмотрения и оценки юридических лиц, претендующих на получение субсидий;

по определению победителей конкурсного отбора на получение субсидий;

по определению размера субсидий на подготовку и проведение отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, предоставляемых победителям указанного конкурсного отбора.

Экспертная комиссия имеет право приглашать на заседания Комиссии и заслушивать разъяснения представителей претендента на получение субсидии в целях уточнения вопросов, необходимых для принятия решения.

3. Организация деятельности Экспертной комиссии

3.1. Экспертную комиссию возглавляет председатель Комитета. В отсутствие председателя Экспертной комиссии заседание Экспертной комиссии проводит заместитель председателя Экспертной комиссии.

3.2. Председатель Экспертной комиссии руководит работой Экспертной комиссии, ведет заседания Экспертной комиссии, утверждает повестку дня заседания Экспертной комиссии.

3.3. Ведение дел Экспертной комиссии осуществляется секретарем Экспертной комиссии.

Секретарь Экспертной комиссии:

ведет журнал регистрации заявок, формирует повестку дня заседания Экспертной комиссии;

разъясняет представителям юридических лиц, претендующих на получение субсидий, условия и порядок предоставления субсидий;

проверяет наличие документов, указанных в пункте 1.3 Порядка;

оповещает членов Экспертной комиссии о времени заседания;

ведет протокол заседания Экспертной комиссии;

осуществляет подсчет баллов, выставленных членами Экспертной комиссии.

3.4. Заседание Экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Экспертной комиссии.

3.5. Решения Экспертной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Экспертной комиссии, и, при равенстве голосов, голос председательствующего на заседании Экспертной комиссии является решающим. Секретарь Экспертной комиссии не принимает участия в голосовании.

3.6. Решения Экспертной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Экспертной комиссии и секретарем Экспертной комиссии.

3.7. Протоколы заседаний Экспертной комиссии хранятся в секторе массовых мероприятий и работы со студенческой молодежью Комитета.

3.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертной комиссии осуществляет Комитет.