О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 13.03.2018 № 172



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО РАЗВИТИЮ ТУРИЗМА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 12 апреля 2018 г. № 16-р

О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 13.03.2018 № 172

В целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172 «О порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга» утвердить:

1. Форму заявки на включение событий в Единый календарь событий Санкт-Петербурга и Требования к заявке согласно приложениям № 1 и № 2 к распоряжению.

2. Порядок рассмотрения заявок на включение информации о событиях в Единый календарь событий Санкт-Петербурга согласно приложению № 3 к распоряжению.

3. Порядок и критерии отбора предложений для включения в раздел «ТОП-20» Единого календаря событий Санкт-Петербурга согласно приложению № 4 к распоряжению.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

А.Е.Мушкарев

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению

Комитета по развитию

туризма Санкт-Петербурга

от 12.04.2018 № 16-р

ЗАЯВКА

на включение событий в Единый календарь событий

Санкт-Петербурга

№ п/п

Наименование события

Краткое описание содержания события (не более 400-500 знаков)

Информация о событии <*>

Формат мероприятия с указанием одного из основных разделов Единого календаря событий Санкт-Петербурга <**>

Предложение о включении события в раздел ТОП-20 Единого календаря событий Санкт-Петербурга (указать да/нет)

1

2

...

«__» ______ 201_ г.

(указывается должность руководителя/уполномоченного лица)

Ф.И.О. руководителя/уполномоченного лица, подпись, печать (при наличии)

--------------------------------

<*> В разделе «Информация о событии» должна быть указана следующая информация:

время проведения события (даты/месяц/период/календарный сезон);

место проведения события;

ссылка на информационный ресурс события (сайт организатора события в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», адрес в социальных сетях и т.д.);

QR-коды для возможности перехода на информационный ресурс события;

доступность события (платно/бесплатно);

возрастная категория события в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

доступность события для лиц с ограниченными возможностями здоровья;

наименование приложенного отдельно файла с изображением, анонсирующего событие.

<**> Наименование раздела указывается в соответствии с пунктом 1.5 Порядка формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению

Комитета по развитию

туризма Санкт-Петербурга

от 12.04.2018 № 16-р

ТРЕБОВАНИЯ

К ЗАЯВКЕ НА ВКЛЮЧЕНИЕ СОБЫТИЙ В ЕДИНЫЙ КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Настоящие Требования к заявке на включение событий в Единый календарь событий Санкт-Петербурга (далее - Требования) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172 «О Порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга» (далее - Постановление).

Термины и определения, используемые в настоящих Требованиях, приводятся в значении, установленном в Постановлении.

2. Заявка на включение событий в Единый календарь событий Санкт-Петербурга (далее соответственно - ЕКС, Заявка) представляется заявителями, указанными в пункте 2.5 приложения к Постановлению (далее - Заявители), в Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга (далее - Комитет) на адреса электронной почты, указанные в пунктах 2.3 и 2.4 приложения к Постановлению, не позднее срока приема заявок, указанного в пункте 2.1 приложения к Постановлению, и должна содержать сведения о событии или событиях, планирующихся к проведению на территории Санкт-Петербурга, на русском и английском языках по форме согласно приложению № 1 к распоряжению Комитета 12.04.2018 № 16-р «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172» (далее - распоряжение).

3. К Заявке в обязательном порядке должны быть приложены изображения, анонсирующие события, в электронном виде в одном из следующих форматов: jpeg, tiff, psd, bmp, p№g с разрешением не менее 1500 пикселей по высоте в горизонтальной ориентации.

Наименование файла с изображением должно содержать наименование события. В случае представления нескольких файлов с изображениями на одно и то же событие в наименовании каждого файла должна быть добавлена цифра - нумерация по порядку и количеству изображений.

4. Заявка подается в Комитет в письменном виде в форматах MS Word и PDF с сопроводительным письмом, подписанным уполномоченным лицом Заявителя, по форме согласно приложению № 1 к настоящим Требованиям.

В сопроводительном письме в обязательном порядке указывается следующая информация:

об обладании заявителем исключительными или иными правами на использование результатов интеллектуальной деятельности, представляемых им в качестве материалов и информации, анонсирующих событие, в Комитет для формирования и издания ЕКС <*>;

--------------------------------

<*> Ответственность за нарушение исключительных и иных прав третьих лиц в связи с использованием результатов интеллектуальной деятельность при формировании, издании и размещении ЕКС на Официальном городском туристическом портале Санкт-Петербурга «Visit Petersburg» несет Заявитель.

сведения об организаторе события (наименование организатора события с указанием организационно-правовой формы согласно учредительным документам, ФИО (полностью без сокращений), должность, контактный телефон и адрес электронной почты ответственного лица);

сведения о периодичности и устойчивости проведения события (проводится впервые, если не впервые - сколько раз проведено, проводится один раз в год, проводится один раз в два года и т.д.);

описание в свободной форме значимости события для развития туризма в Санкт-Петербурге;

адрес электронной почты Заявителя (для направления официальной переписки).

5. Заявка, содержащая информацию о событии, планирующемся к проведению на территории Санкт-Петербурга не менее чем во второй раз, может быть направлена Заявителем на рассмотрение предложений для включения информации в раздел «ТОП-20» ЕКС.

В случае принятия Заявителем решения о направлении информации о событии на рассмотрение предложений для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС Заявителю необходимо поставить соответствующую отметку в столбце «Предложение о включении события в раздел ТОП-20 Единого календаря событий Санкт-Петербурга» Заявки и приложить к письму, указанному в пункте 4 настоящих Требований, информацию по форме согласно приложению № 2 к настоящим Требованиям.

Приложение № 1

к Требованиям к заявке на включение

событий в Единый календарь событий

Санкт-Петербурга

                                              В Комитет по развитию туризма

                                              Санкт-Петербурга

    На бланке

                                              i№fo@krt.gov.spb.ru,

                                              ecale№dar.spb@ispb.i№fo

    _______________________________________________________________________

                  (указать полное наименование Заявителя)

просит  рассмотреть  возможность  включения  в  Единый  календарь   событий

Санкт-Петербурга (далее - ЕКС) на 20__ год следующее(-ие) событие(-я):

    1. _____________________________________

       (указать полное наименование события)

    2. _____________________________________

    3. ...

    Настоящим подтверждаем, что __________________________________ обладает

                                 (указать наименование заявителя)

правами  на  использование   результатов   интеллектуальной   деятельности,

предоставляемых в качестве материалов и  информации,  анонсирующих  событие

для формирования и издания ЕКС,  а  также  размещения  ЕКС  на  Официальном

городском туристическом портале Санкт-Петербурга «Visit Petersburg».

    _______________________________________________________________________

      (указать информацию в соответствии с пунктом 4 Требований к Заявке

                          на включение событий в ЕКС)

    Приложение:

    1. Заявка на ___ л. в 1 экз.

    2. Файлы-изображения ___ шт.

    3. ...

_________________________ _____________________________  «__» _____ 201_ г.

(указывается должность       Ф.И.О. руководителя/

      руководителя/          уполномоченного лица,

  уполномоченного лица)   подпись, печать (при наличии)

ФИО исполнителя, телефон, адрес электронной почты

Приложение № 2

к Требованиям к заявке на включение

событий в Единый календарь событий

Санкт-Петербурга

АНКЕТА

события, предлагаемого для включения в раздел «ТОП-20»

Единого календаря событий Санкт-Петербурга

______________________________________________________

(наименование события)

№ п/п

Наименование критерия оценки события

Обоснование соответствия события критерию оценки события (обязательно к заполнению по всем пунктам)

1.

Уникальность (наличие/отсутствие аналогов)

2.

Значимость для развития и продвижения туристского потенциала Санкт-Петербурга

3.

Использование при организации и проведении события культурного, исторического и природного потенциала Санкт-Петербурга

4.

Соответствие содержания программы события приоритетам и целям социально-экономического развития Санкт-Петербурга

5.

Новизна программы

6.

Использование инновационных технологий

7.

Наличие премий и наград

8.

Наличие рекомендаций российских/международных экспертов для посещения события

9.

Количество публикаций о событии в средствах массовой информации, в том числе в иностранных средствах массовой информации

10.

Количество и характер отзывов о событии

11.

Наличие сайта события в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», его актуализация (указать ссылку на адрес сайта)

12.

Наличие и узнаваемость бренда события

13.

Низкий/высокий сезон проведения события (высокий сезон - с мая по сентябрь, низкий сезон - с октября по апрель)

14.

Наличие программы продвижения события (с указанием информационных партнеров)

15.

Количество привлекаемых спонсоров/партнеров для организации проведения события

16.

Количество зрителей события (прогнозное значение с обоснованием)

17.

География и количество участников события

18.

Наличие экскурсионных и культурных программ для туристов и жителей Санкт-Петербурга в рамках события

19.

Использование кадрового потенциала Санкт-Петербурга при организации и проведении события

20.

Соответствие приоритетным направлениям развития туризма в Санкт-Петербурге (внутренний, въездной, культурно-познавательный, событийный, социальный, детский, медицинский, самодеятельный, конгрессно-выставочный, водный туризм, авиатуризм, конгрессно-выставочная деятельность)

Примечание:

По усмотрению Заявителя к Анкете могут быть дополнительно приложены документы и материалы, подтверждающие представленную в Анкете информацию.

«__» _______ 201_ г.

(указывается должность руководителя/уполномоченного лица)

Ф.И.О. руководителя/уполномоченного лица, подпись, печать (при наличии)

ФИО исполнителя, телефон, адрес электронной почты

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к распоряжению

Комитета по развитию

туризма Санкт-Петербурга

от 12.04.2018 № 16-р

ПОРЯДОК

РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА ВКЛЮЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОБЫТИЯХ

В ЕДИНЫЙ КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Настоящий Порядок рассмотрения заявок на включение информации о событиях в Единый календарь событий Санкт-Петербурга (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172 «О порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга» (далее - Постановление).

Термины и определения, применяемые в настоящем Порядке, принимаются в значении, установленном Постановлением.

2. Заявки, поступившие в Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга (далее - Комитет), регистрируются сектором информационно-организационного сопровождения Комитета (далее - сектор) в порядке, установленном Регламентом Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 07.11.2016 № 44-р.

3. В срок, не превышающий десяти рабочих дней после окончания срока приема заявок, Комитет проводит заседание рабочей группы по реализации Постановления, создаваемой Комитетом (далее - Рабочая группа).

4. В ходе заседания Рабочая группа рассматривает Заявки на соответствие форме и требованиям к заявке и по каждой из представленных заявок принимает одно из следующих решений:

о включении информации о событии в ЕКС;

о невключении информации о событии в ЕКС.

4.1. В случае принятия решения о невключении информации о событии в ЕКС Комитет в течение трех рабочих дней после заседания Рабочей группы направляет Заявителю соответствующее уведомление на адрес электронной почты, указанный Заявителем в сопроводительном письме к Заявке, в соответствии с пунктом 4 Приложения № 2 к распоряжению Комитета от 12.04.2018 № 16-р «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172» (далее - распоряжение) либо вручает его уполномоченному представителю Заявителя.

5. Рабочая группа в срок, не превышающий пяти рабочих дней после заседания Рабочей группы, формирует сводную информацию о событиях с учетом распределения событий по основным разделам ЕКС в целях разработки макета ЕКС и его издания.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к распоряжению

Комитета по развитию

туризма Санкт-Петербурга

от 12.04.2018 № 16-р

ПОРЯДОК

И КРИТЕРИИ ОТБОРА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В РАЗДЕЛ

«ТОП-20» ЕДИНОГО КАЛЕНДАРЯ СОБЫТИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Настоящий Порядок и критерии отбора предложений для включения в раздел «ТОП-20» Единого календаря событий Санкт-Петербурга (далее - Порядок) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172 «О порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга» (далее - Постановление).

Термины и определения, применяемые в настоящем Порядке, принимаются в значении, установленном Постановлением.

2. Отбор предложений Заявителей для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС осуществляется Экспертной комиссией по отбору предложений для включения в раздел «ТОП-20» Единого календаря событий Санкт-Петербурга (далее - Экспертная комиссия), состав которой утверждается Комитетом по развитию туризма Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

Экспертная комиссия является совещательным коллегиальным органом и формируется из высококвалифицированных специалистов в области декоративно-прикладного, дизайнерского искусства, искусствоведов, этнографов, музейных работников, представителей учреждений культуры, образования, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, творческих союзов, фондов и ассоциаций, экспертов туристской отрасли Санкт-Петербурга.

В состав Экспертной комиссии входят председатель (с правом голоса), заместитель председателя (с правом голоса), члены (с правом голоса) и секретарь (без права голоса) Экспертной комиссии.

Экспертную комиссию возглавляет председатель Комитета (далее - председатель Экспертной комиссии). В отсутствие председателя Экспертной комиссии заседание Экспертной комиссии проводит заместитель председателя Экспертной комиссии.

Председатель Экспертной комиссии руководит работой Экспертной комиссии, ведет заседания Экспертной комиссии, утверждает повестку дня заседания Экспертной комиссии.

Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга и настоящим Порядком.

3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертной комиссии осуществляется секретарем Экспертной комиссии.

Секретарь Экспертной комиссии:

формирует сводную информацию предложений Заявителей <*>, формирует повестку дня заседания Экспертной комиссии;

--------------------------------

<*> Заявители - заявители, указанные в пункте 2.5 Приложения к постановлению от 13.03.2018 № 172 «О порядке формирования Единого календаря событий Санкт-Петербурга».

разъясняет Заявителям и представителям Заявителей порядок проведения отбора предложений для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС;

при получении предложений Заявителей проверяет наличие документов, прилагаемых Заявителями к предложению, на соответствие пункту 5 приложения № 2 к распоряжению Комитета от 12.04.2018 № 16-р «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2018 № 172» (далее - Распоряжение);

оповещает членов Экспертной комиссии о дате, месте и времени заседания Экспертной комиссии;

ведет протокол заседания Экспертной комиссии;

подсчитывает баллы, выставленные при оценке заявок в ходе заседания Экспертной комиссии, суммирует баллы и подводит итоги конкурсного отбора.

Результаты подсчета баллов, выставленных при оценке заявок членами Экспертной комиссии, вносятся секретарем Экспертной комиссии в протокол заседания Экспертной комиссии.

4. Рассмотрение предложений Заявителей осуществляется на заседании Экспертной комиссии.

Заседание Экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Экспертной комиссии.

Решения Экспертной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Экспертной комиссии и секретарем Экспертной комиссии.

Протоколы заседаний Экспертной комиссии хранятся в отделе приоритетных направлений туристской деятельности Комитета.

5. Председатель, заместитель председателя и члены Экспертной комиссии, принимающие участие в ее заседании, при определении перечня событий для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС оценивают предложения Заявителей для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС (далее - предложения Заявителей), руководствуясь следующей балльной системой и критериями оценки события:

№ п/п

Наименование критерия оценки события

Количество баллов

1.

Уникальность (наличие/отсутствие аналогов)

от 0 до 5

2.

Значимость для развития и продвижения туристского потенциала Санкт-Петербурга

от 0 до 5

3.

Использование при организации и проведении события культурного, исторического и природного потенциала Санкт-Петербурга

от 0 до 5

4.

Соответствие содержания программы события приоритетам и целям социально-экономического развития Санкт-Петербурга

от 0 до 5

5.

Новизна программы

от 0 до 5

6.

Использование инновационных технологий

от 0 до 5

7.

Наличие премий и наград

от 0 до 5

8.

Наличие рекомендаций российских/международных экспертов для посещения события

от 0 до 5

9.

Количество публикаций о событии в средствах массовой информации, в том числе в иностранных средствах массовой информации

от 0 до 5

10.

Количество и характер отзывов о событии

от 0 до 5

11.

Наличие сайта события в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», его актуализация (указать ссылку на адрес сайта)

от 0 до 5

12.

Наличие и узнаваемость бренда события

от 0 до 5

13.

Низкий/высокий сезон проведения события (высокий сезон - с мая по сентябрь, низкий сезон - с октября по апрель)

от 0 до 5

14.

Наличие программы продвижения события (с указанием информационных партнеров)

от 0 до 5

15.

Количество привлекаемых спонсоров/партнеров для организации проведения события

от 0 до 5

16.

Количество зрителей события (прогнозное значение с обоснованием)

от 0 до 5

17.

География и количество участников события

от 0 до 5

18.

Наличие экскурсионных и культурных программ для туристов и жителей Санкт-Петербурга в рамках события

19.

Использование кадрового потенциала Санкт-Петербурга при организации и проведении события

от 0 до 5

20.

Соответствие приоритетным направлениям развития туризма в Санкт-Петербурге (внутренний, въездной, культурно-познавательный, событийный, социальный, детский, медицинский, самодеятельный, конгрессно-выставочный, водный туризм, авиатуризм, конгрессно-выставочная деятельность)

от 0 до 5

В раздел «ТОП-20» ЕКС включаются 20 событий, предложения Заявителей по которым по итогам подсчета баллов получают наибольшие суммы баллов.

6. По результатам рассмотрения предложений Заявителей Экспертная комиссия принимает решение:

о присуждении баллов по каждому из критериев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;

о включении предложений Заявителей в раздел «ТОП-20» ЕКС;

о включении предложений Заявителей, не прошедших отбор предложений для включения в раздел «ТОП-20» ЕКС, в один из иных разделов ЕКС, указанных в пункте 1.5 приложения к Постановлению.

7. Предложения Заявителей, поступившие в Комитет, регистрируются сектором информационно-организационного обеспечения Комитета (далее - сектор) в порядке, установленном Регламентом Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 07.11.2016 № 44-р.

8. В срок, не превышающий пяти рабочих дней после окончания срока приема заявок, секретарь Экспертной комиссии рассматривает предложения заявителей на соответствие требованиям к предложению Заявителей, указанным в пункте 5 приложения № 2 к Распоряжению, а также проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в предложении и документах (далее - рассмотрение и проверка). Проверка проводится путем сопоставления сведений, содержащихся в предложении заявителей, с информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством.

Основаниями для отклонения предложения Заявителя являются:

несоответствие предложения Заявителя требованиям, указанным в пункте 5 приложения № 2 к Распоряжению,

недостоверность сведений, представленных в предложении и документах Заявителя.

В случае принятия секретарем Экспертной комиссии решения об отклонении предложения Заявителя по причине недостоверности сведений, представленных в предложении и документах, Комитет в течение трех рабочих дней после проведения проверки направляет Заявителю соответствующее уведомление на адрес электронной почты, указанный Заявителем в сопроводительном письме к Заявке.

В случае принятия секретарем Экспертной комиссии решения об отклонении предложения Заявителя по причине несоответствия предложения Заявителя требованиям, указанным в пункте 5 приложения № 2 к Распоряжению, предложение направляется на рассмотрение Рабочей группой по реализации Постановления (далее - Рабочая группа), создаваемой Комитетом, для принятия решения о включении информации о событии, указанной в предложении Заявителя, в один из иных основных разделов ЕКС, указанных в пункте 1.5 приложения к Постановлению.

По результатам проверки секретарь Экспертной комиссии формирует сводную информацию предложений Заявителей, за исключением предложений Заявителей, указанных в абзаце 2 настоящего пункта, и готовит служебную записку в адрес председателя Экспертной комиссии с информацией о результатах рассмотрения и проверки и предложением о дате, времени и месте проведения заседания Экспертной комиссии.

9. Председатель Экспертной комиссии в срок не более трех рабочих дней после поступления служебной записки, указанной в пункте 8 настоящего Порядка, согласовывает дату, время и место проведения заседания Экспертной комиссии, а также перечень предложений Заявителей, которые будут рассмотрены на заседании Экспертной комиссии.

10. Информация о результатах отбора предложений Заявителей для включения информации в раздел «ТОП-20» ЕКС размещается Комитетом на информационных ресурсах, указанных в пункте 2.1.1 приложения к Постановлению.

11. Предложения Заявителей, по которым по результатам заседания Экспертной комиссии принято решение о включении в раздел «ТОП-20» ЕКС, передаются секретарем Экспертной комиссии в Рабочую группу для формирования раздела «ТОП-20» ЕКС.