ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 12 октября 2011 г. № 532-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 № 1037 «О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)»:

1. Утвердить административный регламент исполнения Комитетом по здравоохранению государственной функции по организации назначения и выплаты премии Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель

Комитета по здравоохранению

Ю.А.Щербук

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Комитета

по здравоохранению

от 12.10.2011 № 532-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ

ПРЕМИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «ЛУЧШИЙ ВРАЧ ГОДА»

В ПРЕДЕЛАХ КОМПЕТЕНЦИИ КОМИТЕТА ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции:

организация назначения и выплаты премии Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» в пределах компетенции Комитета по здравоохранению (далее - государственная функция).

1.2. Наименование исполнительного органа, непосредственно исполняющего государственную функцию:

Комитет по здравоохранению.

Иные органы и организации, участвующие в исполнении государственной функции:

Конкурсная комиссия при Комитете по здравоохранению;

Организационный комитет по премиям Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием», созданный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754 «О премиях Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием»;

Комитет финансов Санкт-Петербурга;

многофункциональные центры предоставления государственных услуг;

администрации районов Санкт-Петербурга;

конкурсные комиссии при администрациях районов Санкт-Петербурга.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции:

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754 «О премиях Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием»;

распоряжение Комитета по здравоохранению от 25.06.2010 № 341-р «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754 «О премиях Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием»;

Закон Санкт-Петербурга от 27.12.1995 № 156-27 «Об учреждении премий, стипендий, наград в Санкт-Петербурге»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1078 «Об администрациях районов Санкт-Петербурга»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1673 «О Комитете по здравоохранению»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга»;

распоряжение Комитета финансов от 26.04.2001 № 45-р «Об утверждении Инструкции о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств, утверждения и доведения лимитов бюджетных обязательств, санкционирования и оплаты денежных обязательств за счет средств бюджета Санкт-Петербурга».

1.4. Результат исполнения государственной функции:

выплата премии победителям премии.

1.5. Порядок исполнения государственной функции:

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

1.5.1.1. Место нахождения и график работы Комитета:

ул. Малая Садовая, д. 1, Санкт-Петербург, 191023.

График работы:

понедельник, вторник, среда и четверг с 09-00 до 18-00;

пятница с 09-00 до 17-00;

перерыв на обед с 13-00 до 14-00;

выходные дни - суббота и воскресенье.

В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

1.5.1.2. Справочные телефоны Комитета:

8(812)595-89-79, 595-89-15, 595-89-67.

1.5.1.3. Адрес официального сайта Комитета, адрес его электронной почты:

Сайт: www.zdrav.spb.ru.

Электронная почта: kzdrav@gov.spb.ru.

1.5.1.4. Порядок получения информации заинтересованными лицами по вопросам исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции:

информация доводится до сведения заинтересованного лица по его письменному обращению в свободной форме, в котором в обязательном порядке указываются:

наименование Комитета, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего лица;

свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

суть предложения, заявления или жалобы;

ставится личная подпись и дата.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, должна прилагаться доверенность (либо ее копия), подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.

Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

1.5.1.5. Порядок, форма и место размещения указанной в пункте 1.5.1.4 информации:

информация размещается на информационных стендах по месту нахождения Комитета и на сайте Комитета.

1.5.2. Срок исполнения государственной функции:

до 1 марта - участники конкурса (основным местом работы которых являются учреждения, подведомственные Комитету) (их представители) направляют конкурсную документацию в Комитет (в т.ч. посредством МФЦ) с пометкой «На ежегодный конкурс на соискание премии Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года»;

с 15 марта по 10 апреля - Комитет проводит первый этап конкурса;

до 20 апреля - Комитет направляет в оргкомитет решение о победителях первого этапа конкурса, оформленное протоколом заседания комиссии, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса;

с 20 апреля по 15 мая - оргкомитет организует и проводит второй этап конкурса;

не позднее 20 мая - оргкомитет направляет в Комитет протоколы для подготовки проекта постановления и публикации итогов конкурса в СМИ;

на торжественном мероприятии, посвященном празднованию Дня медицинского работника после публикации итогов конкурса в СМИ - производится награждение победителей конкурса;

в течение 30 дней со дня принятия постановления - Комитет осуществляет выплаты премий.

1.6. В настоящем Регламенте используются следующие понятия и сокращения:

администрации - администрации районов Санкт-Петербурга;

комиссия - Конкурсная комиссия при Комитете;

комиссии при администрациях - конкурсные комиссии при администрациях;

Комитет - Комитет по здравоохранению;

Комитет финансов - Комитет финансов Санкт-Петербурга;

МФЦ - многофункциональные центры предоставления государственных услуг;

Отдел кадров - отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета;

оргкомитет - Организационный комитет по премиям Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием», созданный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754;

Управление - управление по организации медицинской помощи взрослому населению и восстановительной медицины Комитета;

Юридический комитет - Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

постановление № 754 - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754 «О премиях Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием»;

Регламент № 100 - Регламент Правительства Санкт-Петербурга, утвержденный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100;

распоряжение № 341 - распоряжение Комитета по здравоохранению от 25.06.2010 № 341-р «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2010 № 754 «О премиях Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года» и «Лучший медицинский работник года со средним профессиональным образованием»;

Инструкция - Инструкция о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств, утверждения и доведения лимитов бюджетных обязательств, санкционирования и оплаты денежных обязательств за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, утвержденная распоряжением Комитета финансов от 26.04.2001 № 45-р;

заявители - участники конкурса и их представители;

конкурс - конкурс на соискание премии, который проводится по номинациям:

лучший участковый врач-терапевт учреждения амбулаторно-поликлинической помощи взрослому населению;

лучший врач общей врачебной практики учреждения амбулаторно-поликлинической помощи;

лучший врач скорой медицинской помощи;

лучший участковый врач-педиатр учреждения детской амбулаторно-поликлинической помощи;

лучший врач-специалист учреждения амбулаторно-поликлинической помощи взрослому населению;

лучший врач-специалист учреждения детской амбулаторно-поликлинической помощи;

лучший врач терапевтического (специализированного) профиля учреждения стационарной помощи взрослому населению;

лучший врач хирургического профиля учреждения стационарной помощи взрослому населению;

лучший врач терапевтического (специализированного) профиля учреждения детской стационарной помощи;

лучший врач хирургического профиля учреждения детской стационарной помощи;

лучший школьный врач;

конкурсная документация - документы и материалы, необходимые для участия в конкурсе;

постановление - постановление Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премии;

премия - премия Правительства Санкт-Петербурга «Лучший врач года»;

решение комиссии - решение комиссии о победителях первого этапа конкурса в соответствии с критериями отбора участников первого этапа конкурса, утвержденными распоряжением № 341, по 3 кандидата в каждой номинации;

решение оргкомитета - решение оргкомитета о победителях конкурса;

учреждения - государственные учреждения здравоохранения Санкт-Петербурга, находящиеся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

участники конкурса - врачи, имеющие высшее медицинское образование по специальностям «лечебное дело», «педиатрия», «стоматология», «медико-профилактическое дело», стаж практической деятельности не менее 10 лет и гражданство Российской Федерации, не имеющие дисциплинарных взысканий, основным местом работы которых являются учреждения.

Иные понятия и термины в настоящем Регламенте используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

1.7. Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении 1.

График приема заинтересованных лиц по вопросам исполнения государственной функции руководством Комитета приведен в приложении 2.

1.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции:

1.8.1. Для участия в конкурсе участники конкурса (их представители) (далее вместе - заявители) представляют следующую конкурсную документацию:

личный листок по учету кадров;

цветная или черно-белая фотография 4 x 6 см;

копия диплома о высшем образовании;

характеристика о трудовой деятельности, включающая сведения об основных итогах профессиональной деятельности с отражением динамики статистических показателей за последние три года, сведения о внедрении участником конкурса или при его непосредственном участии новых, особо уникальных технологий (методик) профилактики, диагностики и лечения, заключение о перспективах профессиональной деятельности, оценка участника конкурса его руководителем;

рекомендации врачебных ассоциаций, научных обществ, руководителей органов и учреждений здравоохранения, ведущих ученых и специалистов, главных специалистов субъектов Российской Федерации, ведомств, федеральных органов исполнительной власти;

документы, подтверждающие владение смежными специальностями;

патенты, рационализаторские предложения, научные и практические публикации в медицинских изданиях;

копии дипломов, свидетельств, сертификатов о повышении квалификации.

К конкурсной документации заявителем могут быть приложены видео- и аудиоматериалы, отражающие профессиональную деятельность участника конкурса.

1.8.2. Для выплаты премии победители конкурса представляют следующие документы:

заявление с указанием полных данных карточного счета физического лица,

банковские реквизиты, предоставленные соответствующими банками,

копии ИНН,

копии 2, 3, 18 и 19 страниц паспорта.

Документы после копирования возвращаются заявителям.

Органы и организации, участвующие в исполнении государственной функции, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с исполнением государственной функции.

1.9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, которые находятся в распоряжении иных органов и организаций и которые заявитель вправе представить:

Комитет принимает документы, указанные в пункте 1.8 настоящего Регламента, только при отсутствии соответствующих сведений у Комитета. В случае наличия таких сведений у Комитета они приобщаются к конкурсной документации в виде соответствующей выписки.

1.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в участии в конкурсе:

нарушение сроков представления конкурсной документации;

представление конкурсной документации не в соответствии с установленным в постановлении № 754 перечнем, а также оформленных с нарушением требований;

представление конкурсной документации в номинациях, не предусмотренных постановлением № 754;

несоответствие участников конкурса требованиям, установленным постановлением № 754.

В случае если ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341, Комитет признает конкурс несостоявшимся.

В случае если участники конкурса в одной или нескольких номинациях не соответствуют критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341, в таких номинациях премии не присуждаются.

1.11. Максимальный срок ожидания в очереди при представлении конкурсной документации в Комитете:

не должен превышать 1 часа.

1.12. Требования к помещениям, в которых исполняется государственная функция:

1.12.1. Помещения, место ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов об исполнении государственной функции и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений).

1.12.2. На информационных стендах, размещаемых в местах приема граждан, и на сайте Комитета содержится следующая информация:

наименование государственной функции;

перечень органов и организаций, участвующих в исполнении государственной функции;

адреса, контактная информация, график (режим) работы органов и организаций, осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам исполнения государственной функции;

порядок исполнения государственной функции;

перечень участников конкурса;

перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции;

порядок записи на прием к должностному лицу.

1.13. Иные требования

1.13.1. Информация по вопросам исполнения государственной функции доводится до сведения заинтересованных лиц по их письменным и устным обращениям.

В своих ответах Комитет (специалисты Комитета) подробно и в корректной форме информируют обратившееся лицо по вопросу исполнения государственной функции.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонило обратившееся лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора специалист четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

Специалист, осуществляющий устную консультацию, принимает все необходимые меры для ответа, в т.ч. и с привлечением других специалистов.

В случае если специалист, к которому обратилось лицо, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает обратившемуся лицу назначить другое удобное для гражданина время для консультации.

В конце консультации специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять обратившемуся лицу.

Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

1.13.2. По справочным номерам телефонов, указанным в пункте 1.5.1.2 настоящего Регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:

перечень участвующих органов и организаций;

адреса, контактная информация, график (режим) работы органов и организаций, осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам исполнения государственной функции;

категории участников конкурса;

перечень документов, входящих в конкурсную документацию;

сроки исполнения государственной функции;

о текущих административных действиях, связанных с исполнением государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции;

порядок записи на прием к должностному лицу.

1.13.3. Представление конкурсной документации в Комитет в рамках исполнения государственной функции посредством МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением с МФЦ.

1.13.3.1. МФЦ осуществляет:

взаимодействие с органами и организациями, участвующими в исполнении государственной функции;

информирование заинтересованных лиц по вопросам исполнения государственной функции;

прием документов, необходимых для исполнения государственной функции;

обработку персональных данных, связанных с исполнением государственной функции.

Прием конкурсной документации осуществляют структурные подразделения МФЦ, адреса, справочные телефоны, график работы, адреса электронной почты которых приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту.

Интернет-портал «Государственные услуги в Санкт-Петербурге»: www.gu.spb.ru.

Действия (бездействие) должностных лиц МФЦ, а также принимаемые ими решения могут быть обжалованы руководителю МФЦ.

1.13.3.2. В случае подачи конкурсной документации в Комитет посредством МФЦ специалист МФЦ, осуществляющий ее прием:

а) определяет предмет обращения;

б) проводит проверку полномочий лица, подающего документы;

в) проводит проверку соответствия документов требованиям, установленным в постановлении № 754 и распоряжении № 341;

г) осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной функцией;

д) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью (далее в настоящем разделе - ЭЦП);

е) направляет копии документов и реестр документов в Комитет:

в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение 2 рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ;

на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение 2 рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ.

При обнаружении несоответствия документов конкурсной документации, указанной в пункте 1.10 настоящего Регламента, специалист МФЦ, осуществляющий прием документов, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.

По окончании приема документов специалист МФЦ выдает заявителю расписку о приеме документов.

1.13.3.3. При обращении заявителя в Комитет посредством МФЦ, при наличии в обращении указания заявителя на получение ответа по результатам рассмотрения представленных документов через МФЦ, специалист Комитета, ответственный за подготовку ответа по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, направляет необходимые документы (справки, письма, решения и др.) в МФЦ для их последующей передачи заявителю:

в электронном виде - в течение 1 рабочего дня со дня их регистрации в Комитете;

на бумажном носителе - в срок не более 3 дней со дня его регистрации в Комитете (если иное не указано в постановлении № 754 и распоряжении № 341).

1.13.3.4. Специалист МФЦ, ответственный за выдачу документов, полученных из Комитета по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения от Комитета сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в МФЦ, если иное не предусмотрено в разделе 3 настоящего Регламента.

1.13.3.5. Контроль за соблюдением специалистами МФЦ последовательности действий, указанных в пункте 1.13.3 настоящего Регламента, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения МФЦ.

Контроль за соблюдением положений настоящего Регламента в части, касающейся участия в исполнении государственной функции МФЦ, осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии.

2. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий)

Перечень административных процедур:

размещение информации о проведении конкурса;

прием конкурсной документации;

направление решения о победителях первого этапа конкурса в оргкомитет;

подготовка проекта постановления и размещение информации об итогах конкурса или признание конкурса несостоявшимся;

выплата премии победителям конкурса.

2.1. Размещение информации о проведении конкурса

2.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

поручение председателя (курирующего заместителя) Комитета о подготовке и размещении информации о проведении конкурса, данное не позднее чем за ______ до 1 марта.

2.1.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:

специалист Управления (при согласовании с начальником Управления).

2.1.3. Содержание каждого действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения:

Специалист Управления:

готовит информацию (содержащую в т.ч. сроки приема конкурсной документации; перечень документов и материалов, входящих в состав конкурсной документации);

согласовывает информацию с председателем (курирующим заместителем) Комитета;

организует размещение информации на сайте Комитета.

Продолжительность административной процедуры:

5 рабочих дней.

2.1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента.

2.1.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:

размещение на сайте Комитета информации.

2.1.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

размещенная на сайте Комитета информация.

2.2. Прием конкурсной документации

2.2.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

поступление в Комитет конкурсной документации.

2.2.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:

специалисты Управления (при согласовании с начальником Управления).

2.2.3. Содержание каждого действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения:

При личном обращении заявителя - специалист Управления, ответственный за прием конкурсной документации:

определяет предмет обращения;

устанавливает личность заявителя и его полномочия;

консультирует заявителя о порядке подачи конкурсной документации. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить подачу конкурсной документации, такая подача может быть оформлена специалистом Управления, о чем делается соответствующая запись;

проводит проверку представленных документов и материалов и дает ее содержимому оценку на предмет соответствия перечню документов и материалов, входящих в конкурсную документацию, установленному в постановлении № 754 (пункт 1.8.1 настоящего Регламента), при необходимости проверяет наличествующие у Комитета сведения;

ксерокопирует документы (в случае необходимости), заверяет копии документов. Копии заверяются подписью специалиста Управления с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;

фиксирует факт приема конкурсной документации в журнале регистрации;

выдает заявителю расписку о приеме конкурсной документации с указанием их перечня и даты получения с одновременным возвращением оригиналов документов и материалов;

приобщает дополнительно к представленным документам и материалам документы и материалы, имеющиеся у Комитета;

формирует личное дело и передает его специалисту Управления, ответственному за передачу конкурсной документации в комиссию.

При обращении заявителя в МФЦ - специалист Управления, ответственный за прием конкурсной документации:

получает копии документов и реестр документов из МФЦ:

а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел);

б) на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов и материалов);

проводит сверку конкурсной документации с представленными документами и материалами, дает их оценку на предмет их соответствия; при необходимости проверяет сведения, имеющиеся у Комитета;

фиксирует факт приема представленных документов и материалов в журнале регистрации;

выдает заявителю расписку о приеме представленных документов и материалов с указанием их перечня и даты получения с одновременным возвращением оригиналов документов и материалов;

приобщает дополнительно к представленным документам и материалам документы и материалы, имеющиеся у Комитета;

формирует личное дело и передает его специалисту Управления, ответственному за передачу конкурсной документации в комиссию.

Комитет или МФЦ принимает конкурсную документацию при отсутствии тех документов, сведения о которых имеются у Комитета. Такие сведения приобщаются к конкурсной документации в виде выписки.

Специалист Управления, ответственный за передачу конкурсной документации в комиссию:

после получения конкурсной документации передает ее секретарю комиссии под роспись с указанием даты передачи.

Продолжительность административной процедуры:

1 рабочий день со дня подачи заявления в Комитет - для приема и регистрации конкурсной документации;

3 рабочих дня - для передачи конкурсной документации в комиссию.

2.2.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента.

2.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:

передача конкурсной документации в комиссию.

2.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале исходящей корреспонденции о передаче конкурсной документации секретарю комиссии.

Примечания:

1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала действий:

поступление в комиссию конкурсной документации.

2. Срок выполнения действий:

с 15 марта по 10 апреля.

3. Результат выполнения действий и порядок его передачи:

рассмотрение документов, поступивших от участников конкурса, основным местом работы которых являются учреждения, находящиеся в ведении Комитета;

принятие решения комиссии;

не позднее 10 апреля - передача решения комиссии, оформленного протоколом заседания комиссии, в Комитет с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса.

4. Способ фиксации результата действий:

подписанный председателем комиссии протокол заседания комиссии, на котором принято решение комиссии.

2.3. Направление решения о победителях

первого этапа конкурса в оргкомитет

2.3.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

поступление в Комитет решения комиссии, оформленного протоколом заседания комиссии, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса.

2.3.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:

специалист Управления (при согласовании с начальником Управления).

2.3.3. Содержание каждого действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения:

Специалист Управления:

готовит сопроводительное письмо и передает его для подписи председателю (курирующему заместителю) Комитета;

после его подписания (в т.ч. по итогам устранения высказанных замечаний) обеспечивает направление в оргкомитет решения комиссии, оформленного протоколом заседания комиссии, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса;

обеспечивает размещение на сайте Комитета информации о победителях первого этапа конкурса.

Продолжительность административной процедуры:

10 дней, но не позднее 20 апреля.

2.3.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента.

2.3.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:

направление в оргкомитет решения комиссии, оформленного протоколом заседания комиссии, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса.

2.3.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении в оргкомитет решения комиссии, оформленного протоколом заседания комиссии, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса.

Примечания:

1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала действий:

поступление в оргкомитет решения комиссии, а также решений комиссий при администрациях (в отношении участников конкурса, основным местом работы которых являются учреждения, находящиеся в ведении администраций), оформленных протоколами заседаний указанных комиссий, с приложением конкурсной документации каждого победителя первого этапа конкурса.

2. Срок выполнения действий:

с 20 апреля по 15 мая - рассмотрение конкурсных документаций;

до 20 мая - направление в Комитет протоколов рассмотрения конкурсных документаций.

3. Результат выполнения действий и порядок его передачи:

определение победителей конкурса в каждой номинации в 2 тура;

принятие решения оргкомитета или решения о том, что ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341.

4. Способ фиксации результата действий:

подписанный председателем оргкомитета протокол заседания оргкомитета, на котором принято решение оргкомитета или решение о том, что ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341.

2.4. Подготовка проекта постановления и размещение

информации об итогах конкурса или признание

конкурса несостоявшимся

2.4.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

поступление в Комитет протокола заседания оргкомитета, на котором принято решение оргкомитета или решение о том, что ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341.

2.4.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:

специалист Отдела кадров (при согласовании с начальником Отдела кадров).

2.4.3. Содержание каждого действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения:

В случае если оргкомитетом принято решение оргкомитета - специалист Отдела кадров:

готовит проект постановления и пояснительную записку к проекту постановления в соответствии с требованиями Регламента № 100;

согласовывает проект постановления с соответствующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией (в т.ч. с юридическим отделом);

направляет согласованный начальником юридического отдела Комитета проект постановления председателю Комитета для визирования;

направляет завизированный председателем Комитета (в т.ч. по итогам устранения высказанных замечаний) проект постановления, разработанный в соответствии с Регламентом № 100, вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей для принятия решения о необходимости направления проекта постановления на согласование и визирования;

направляет проект постановления, подписанный вице-губернатором Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей, на согласование в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с Регламентом № 100;

обеспечивает направление разработанного и согласованного в соответствии с Регламентом № 100 проекта постановления, пояснительную записку к нему и магнитный носитель, содержащий электронную версию текста проекта постановления, в Юридический комитет Администрации;

готовит информацию об итогах конкурса, содержащую сведения о победителях конкурса по номинациям и согласовывает информацию о проведении конкурса с председателем (курирующим заместителем) Комитета;

обеспечивает размещение указанной информации в СМИ и на сайте Комитета.

В случае если оргкомитетом принято решение о том, что ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341, - специалист Отдела кадров:

готовит проект распоряжения Комитета о признании конкурса несостоявшимся и представляет его председателю (курирующему заместителю) Комитета для подписи;

после подписания указанного распоряжения (в т.ч. по итогам устранения высказанных замечаний) обеспечивает его размещение на сайте Комитета.

Максимальный срок исполнения административной процедуры:

в случае, если оргкомитетом принято решение оргкомитета - не более 20 дней;

в случае, если оргкомитетом принято решение о том, что ни один из участников конкурса не соответствует критериям отбора участников второго этапа конкурса, утвержденным распоряжением № 341, - не более 3 рабочих дней.

2.4.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента.

2.4.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:

направление в Юридический комитет проекта постановления и размещение указанной информации в СМИ и на сайте Комитета или размещение распоряжения Комитета о признании конкурса несостоявшимся на сайте Комитета.

2.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении в Юридический комитет проекта постановления или размещенное на сайте Комитета распоряжение Комитета о признании конкурса несостоявшимся.

2.5. Выплата премии победителям конкурса

2.5.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

принятие постановления.

2.5.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:

специалисты Отдела кадров и отдела по ведению бухгалтерского учета и отчетности Комитета (при согласовании с начальниками указанных структурных подразделений Комитета).

2.5.3. Содержание каждого действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения:

Специалист Отдела кадров:

готовит проект приказа о выплате премии и согласовывает его со структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией (в т.ч. с юридическим отделом);

передает согласованный проект указанного приказа председателю (курирующему заместителю) Комитета для подписания;

принимает от победителей конкурса документы, указанные в пункте 1.8.2 настоящего Регламента в порядке, указанном в пункте 2.2 настоящего Регламента, и передает их специалисту отдела по ведению бухгалтерского учета и отчетности Комитета.

Специалист отдела по ведению бухгалтерского учета и отчетности Комитета - после получения документов, указанных в пункте 1.8.2 настоящего Регламента, и подписания приказа о выплате премии председателем (курирующим заместителем) Комитета:

формирует и представляет в Комитет финансов поручения на оплату расходов в порядке, установленном Инструкцией;

обеспечивает перечисление денежных средств на карточные счета победителей конкурса.

Максимальный срок исполнения административной процедуры:

5 рабочих дней - подготовка приказа о выплате премии;

30 дней со дня принятия постановления - выплата премии.

2.5.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента.

2.5.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:

выплата премии победителям конкурса посредством перечисления денежных средств на карточные счета победителей конкурса.

2.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка Комитета финансов о списании денежных средств с лицевого счета Комитета.

3. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента

3.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента, и настоящего Регламента (далее - акты), а также принятием ими решений:

Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений актов, а также принятием ими решений, осуществляет:

начальник Отдела кадров;

первый заместитель председателя Комитета;

председатель Комитета.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений актов.

3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.

Плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции проводятся ответственными должностными лицами Комитета.

Порядок и периодичность осуществления плановых проверок исполнения государственной функции устанавливаются планами Комитета в соответствии с действующим законодательством.

Внеплановая проверка может быть проведена в соответствии с действующим законодательством на основании обращения заявителя о нарушении его прав.

3.3. По результатам текущего контроля и проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений актов, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Персональная ответственность должностных лиц Комитета, ответственных за соблюдение требований актов по каждой административной процедуре или действие (бездействие) при исполнении государственной функции, закрепляется в должностных регламентах государственных гражданских служащих Комитета.

4. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Комитета, а также должностных лиц,

государственных гражданских служащих

4.1. Действия (бездействие) должностных лиц Комитета и решения, принятые ими в ходе исполнения государственной функции на основании актов, могут быть обжалованы заявителями в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством, а также в досудебном (внесудебном) порядке.

4.2. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является обращение (жалоба), поступившая в Комитет, в т.ч. в форме электронного документа, или направленная по почте.

4.3. Срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 30 дней со дня его регистрации в Комитете.

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения (жалобы) может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя, направившего письменное обращение, о продлении срока рассмотрения обращения.

4.4. Обращения (жалобы) принимаются Комитетом от заявителей в письменном виде в свободной форме. Заявителем в письменном обращении (жалобе) указываются:

наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение (жалоба), либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) соответствующего должностного лица, либо его должность;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения (жалобы);

суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия);

личная подпись заявителя и дата.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы либо их копии.

4.5. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) дается письменный ответ, который направляется по адресу, указанному в обращении (жалобе) заявителя. Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

4.6. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действии (бездействии) должностных лиц Комитета, нарушении положений актов, некорректном поведении или нарушении деловой этики по номеру телефона начальника Отдела кадров:

телефон 595-89-15

e-mail: kzdrav@gov.spb.ru.

Сообщение должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) обратившегося;

должность, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица Комитета (при наличии информации), решение, действия (бездействие) которого нарушают права и законные интересы заявителя;

суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

4.7. Порядок рассмотрения отдельных обращений.

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов или должностных лиц, копия обращения в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы или соответствующим должностным лицам.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.8. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресовано обращение (жалоба) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга;

Правительство Санкт-Петербурга.

4.9. Информационно-консультативную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга или записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9:00 до 18:00 по рабочим дням.

Номера телефонов и адреса электронной почты, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений актов, указаны в разделе 1 настоящего Регламента.

Также о нарушении должностным лицом положений актов можно сообщить в приемную Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9:00 до 18:00 по рабочим дням.

4.10. Заявитель, считающий, что его права нарушены, имеет право на обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц Комитета в судебном порядке в соответствии с положениями действующего законодательства.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Комитета по исполнению

государственной функции

ГРАФИК

ПРИЕМА ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ

РУКОВОДСТВОМ КОМИТЕТА ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ

Председатель Комитета                                                   
Юрий Александрович Щербук                                               

Прием представителей организаций              
(по предварительной записи) тел. 571-34-06    

Четвертая среда месяца  
11.00-13.00             

Прием граждан                                 
(по предварительной записи) тел. 571-34-06    

Вторая среда месяца     
11.00-13.00             

Первый заместитель председателя Комитета                                
Владимир Евгеньевич Жолобов                                             

Прием представителей организаций              
(по предварительной записи) тел. 571-44-56    

Третья среда месяца     
11.00-13.00             

Прием граждан                                 
(по предварительной записи) тел. 571-44-56    

Первая среда месяца     
11.00-13.00             

Заместители председателя Комитета                                       

Прием представителей организаций              

Вторая среда месяца     
11.00-13.00             

Прием граждан                                 

Третья среда месяца     
11.00-13.00