Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти...



Губернатор Нижегородской области

Распоряжение

от 13 июля 2006 г. N 742-р

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи

В целях упорядочения организации оформления, выдачи и учета служебных удостоверений в органах исполнительной власти Нижегородской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи.

2. Признать утратившими силу:

- распоряжение Губернатора Нижегородской области от 13 октября 2003 года N 1069-р "Об утверждении Положения об удостоверениях Правительства Нижегородской области, Администрации Губернатора Нижегородской области, иных государственных органов области, глав местного самоуправления, глав администраций и их первых заместителей";

- распоряжение Губернатора Нижегородской области от 24 января 2005 года N 37-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Нижегородской области от 13.10.2003 N 1069-р".

Губернатор

В.П. Шанцев

Положение о служебных удостоверениях Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи (утв. распоряжением Губернатора Нижегородской области от 13 июля 2006 г. N 742-р)

1. Общие положения

1.1. Положение о служебных удостоверениях Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи (далее - Положение) регулирует отношения, возникающие в сфере выдачи, оформления, обмена, возврата, уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Под иными органами исполнительной власти Нижегородской области понимаются: департаменты, комитеты и иные отраслевые, функциональные и территориальные органы исполнительной власти Нижегородской области.

1.3. Служебные удостоверения Правительства Нижегородской области, аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи (далее - удостоверения) являются официальным документом, удостоверяющим личность, место работы и должность его владельца.

1.4. Удостоверения формы N 1 выдаются членам Правительства Нижегородской области.

1.5. Удостоверения формы N 2 выдаются государственным гражданским служащим аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, замещающим должности государственной гражданской службы:

- заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области;

- начальник управления (приемной Губернатора и Правительства Нижегородской области);

- заместитель начальника управления;

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- помощник (советник) Губернатора, Председателя Правительства;

- помощник (советник) Вице-губернатора, заместителя Губернатора;

- начальник (заведующий) сектора;

- руководитель группы.

1.6. Удостоверения формы N 3 выдаются государственным гражданским служащим министерств, иных органов исполнительной власти Нижегородской области, замещающим должности государственной гражданской службы:

- заместитель министра;

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- председатель (руководитель) комитета;

- заместитель председателя (руководителя) комитета;

- руководитель иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти Нижегородской области;

- заместитель руководителя иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти Нижегородской области;

- управляющий делами;

- заместитель управляющего делами;

- начальник управления;

- заместитель начальника управления;

- руководитель территориального органа;

- начальник отдела;

- заместитель руководителя территориального органа;

- заместитель начальника отдела;

- помощник (советник) министра;

- помощник (советник) директора департамента;

- помощник (советник) председателя (руководителя) комитета;

- помощник (советник) руководителя иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти;

- начальник отдела в составе территориального органа;

- начальник (заведующий) сектора;

- руководитель группы;

- заместитель начальника отдела в составе территориального органа;

- начальник сектора в составе территориального органа.

1.7. Удостоверения формы N 4 выдаются советникам Губернатора на общественных началах, а также, по решению Губернатора Нижегородской области могут выдаваться главам муниципальных образований и главам администраций муниципальных образований Нижегородской области.

1.8. Удостоверения формы N 5 в виде пластиковых карт выдаются государственным гражданским служащим аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, аппарата мирового судьи, замещающим должности государственной гражданской службы:

- консультант;

- консультант в территориальном органе;

- главный специалист;

- главный специалист в территориальном органе;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист в территориальном органе;

- специалист первой категории;

- специалист первой категории в территориальном органе;

- специалист второй категории;

- специалист второй категории в территориальном органе;

- специалист первой категории - секретарь суда;

- специалист второй категории - секретарь судебного заседания.

1.9. Формы удостоверений прилагаются.

2. Порядок выдачи, оформления, обмена и возврата удостоверений

2.1. Удостоверения за подписью Губернатора Нижегородской области - Председателя Правительства выдаются:

2.1.1. Членам Правительства Нижегородской области.

2.1.2. Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Нижегородской области:

- заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области;

- заместитель министра;

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- председатель (руководитель) комитета;

- заместитель председателя (руководителя) комитета;

- управляющий делами;

- заместитель управляющего делами;

- руководитель иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти Нижегородской области;

- заместитель руководителя иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти Нижегородской области.

2.1.3. Советникам Губернатора на общественных началах.

2.1.4. Главам муниципальных образований, главам администраций муниципальных образований Нижегородской области.

2.2. Удостоверения за подписью руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области выдаются государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы:

2.2.1. В аппарате Губернатора и Правительства Нижегородской области:

- начальник управления (начальник приемной Губернатора и Правительства Нижегородской области);

- заместитель начальника управления;

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- помощник (советник) Губернатора, Председателя Правительства;

- помощник (советник) Вице-губернатора, заместителя Губернатора;

- начальник (заведующий) сектора.

2.2.2. В органах исполнительной власти Нижегородской области, кадровое обеспечение которых осуществляет управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.

2.3. Удостоверения за подписью министров и руководителей иных органов исполнительной власти Нижегородской области выдаются государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Нижегородской области:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления;

- руководитель территориального органа;

- начальник отдела;

- заместитель руководителя территориального органа;

- заместитель начальника отдела;

- помощник (советник) министра;

- помощник (советник) директора департамента;

- помощник (советник) председателя (руководителя) комитета;

- помощник (советник) руководителя иного отраслевого и функционального органа исполнительной власти;

- начальник отдела в составе территориального органа;

- начальник (заведующий) сектором;

- заместитель начальника отдела в составе территориального органа;

- начальник сектора в составе территориального органа.

2.4. Удостоверения в виде пластиковых карт за подписью руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области, министров и руководителей иных органов исполнительной власти Нижегородской области выдаются государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Нижегородской области, аппарате мирового судьи:

- консультант;

- консультант в территориальном органе;

- главный специалист;

- главный специалист в территориальном органе;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист в территориальном органе;

- специалист первой категории;

- специалист первой категории в территориальном органе;

- специалист второй категории;

- специалист второй категории в территориальном органе;

- специалист первой категории - секретарь суда;

- специалист второй категории - секретарь судебного заседания.

2.5. Оформление и выдача удостоверений производится управлением кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области за счет средств, предусмотренных в смете расходов управления делами Губернатора Нижегородской области.

2.6. Для оформления удостоверений в управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области представляется надлежащим образом заверенная копия указа о назначении на государственную должность, копия распоряжения либо копия приказа о поступлении на государственную гражданскую службу (переводе на другую должность). Согласовывается дата и время прибытия оформляемого работника в управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области для его фотографирования.

2.7. При получении удостоверения его владелец расписывается в журнале учета и выдачи удостоверений, а также знакомится с настоящим Положением.

2.8. Срок изготовления удостоверений - 21 день после фотографирования.

2.9. Вновь принятым работникам в органы исполнительной власти Нижегородской области, аппарат мирового судьи до получения ими удостоверений, управлением делами Губернатора Нижегородской области оформляются временные пропуска по заявкам руководителей органов исполнительной власти Нижегородской области (структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области), в которые они принимаются.

2.10. Удостоверения выдаются сроком на 2 года (для советников Губернатора на общественных началах - на срок до одного года).

2.11. По истечении срока действия, при изменении должности, фамилии, имени или отчества работника удостоверение подлежит обмену в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.

В случае утраты (порчи) удостоверения оформляется новое удостоверение в соответствии с настоящим Положением с пометкой "Дубликат".

2.12. По окончании срока полномочий и при увольнении удостоверение подлежит возврату в управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.

2.13. Основанием для возврата удостоверений является указ либо распоряжение Губернатора Нижегородской области, приказ руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области, приказы министров и руководителей иных органов исполнительной власти Нижегородской области.

2.14. Основанием для возврата удостоверений глав муниципальных образований Нижегородской области, глав местных администраций муниципальных образований Нижегородской области является истечение срока полномочий, срока действия удостоверения, иные случаи, предусмотренные законодательством.

3. Права и обязанности владельца удостоверения

3.1. Удостоверение дает право на беспрепятственный проход в здания органов государственной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области, а также в иные предприятия и организации с учетом установленного в них пропускного режима.

3.2. При проходе в здания органов государственной власти Нижегородской области, в которых установлен пропускной режим, владелец удостоверения обязан предъявлять его сотрудникам, осуществляющим указанный режим.

3.3. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность и надлежащее использование.

3.4. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

3.5. При утрате (порче) удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить начальнику своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения.

3.6. В случае утраты удостоверения его владелец сообщает в органы внутренних дел по месту утраты.

4. Порядок осуществления контроля за удостоверениями

4.1. Управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области совместно с батальоном вневедомственной охраны Кремля периодически, но не реже одного раза в квартал, проверяют наличие и состояние удостоверений. Выявленные нарушения доводятся до руководителей органов исполнительной власти Нижегородской области (структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области).

4.2. Для контроля за возвратом удостоверений работники, ответственные за кадровую работу в министерствах и иных органах исполнительной власти Нижегородской области, обязаны ежемесячно представлять списки уволенных сотрудников и возвращать удостоверения уволенных актом "сдал-принял" в управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.

Ответственность за своевременное представление удостоверений уволенных работников в управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области возлагается на министров и руководителей иных органов исполнительной власти Нижегородской области.

4.3. По каждому факту утраты удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, по решению представителя нанимателя может проводиться служебная проверка, приниматься меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.

4.4. По результатам служебной проверки принимается решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 57 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.5. При выявлении фактов утери или случаев не возврата удостоверений уволенных работников управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области информирует об этом батальон вневедомственной охраны Кремля.

При обнаружении сотрудниками вневедомственной охраны Кремля вышеназванных удостоверений, а также, при выявлении удостоверений, переданных другим лицам, принимаются меры для изъятия таких удостоверений при их предъявлении для прохода в здания органов государственной власти Нижегородской области.

4.6. Управление кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области решает вопрос о признании указанных удостоверений недействительными и производит их уничтожение в установленном порядке.