О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 26 МАРТА 2012 ГОДА №192-Р



ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 мая 2012 года № 304-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 26 МАРТА 2012 ГОДА №192-Р

В целях дальнейшего совершенствования системы электронного документооборота, повышения эффективности контроля исполнения служебных документов:

Внести изменения в распоряжение губернатора области от 26 марта 2012 года №192-р «О мерах по организации электронного документооборота органов власти Белгородской области»:

-дополнить Регламент организации электронного документооборота органов исполнительной власти области (далее - Регламент), утвержденный в пункте 1 названного распоряжения, пунктом 8 следующего содержания:

«8. Контроль исполнения служебных документов.

8.1. Контроль за исполнением служебного документа (соблюдением сроков исполнения документа, правильностью оформления, подготовки и своевременной отправки ответов и отчетов, своевременностью прохождения документа в структурном подразделении и списания документа в дело и т.д.) возлагается на Ответственного руководителя и Исполнителей документа.

8.2. Отдельным служебным документам,. поступившим из вышестоящих организаций с указанием обязательных сроков исполнения документа или затрагивающим вопросы особой важности, присваивается статус контрольных документов.

Статус контрольного документа присваивается также после рассмотрения документа, если в резолюции руководителя:

-устанавливается срок исполнения документа,

-содержится требование об информировании руководителя об исполнении документа (например: «Об исполнении информировать», «Проинформировать» и т.п.);

-содержится требование о рассмотрении документа или отдельных вопросов, затрагиваемых в документе, на оперативном совещании с участием членов правительства области по рассмотрению текущих вопросов.

8.3. При регистрации контрольных документов сотрудниками Отдела делопроизводства (Администратором ЭД Участника ЭД);

-на бумажном варианте документа независимо от способа его поступления в правом верхнем углу первого листа проставляется штамп или отметка «Контроль»;

-в СЭД в поле «Контроль» указывается «На контроле».

8.4. Исполнение контрольных документов дополнительно контролируется структурным подразделением, выполняющим функции контроля исполнения документов.

Для этого в задачу по исполнению в СЭД обязательно включаются Контролеры - руководитель или сотрудник структурного подразделения, выполняющего функции контроля исполнения документов.

Для документов, обрабатываемых Отделом делопроизводства, в качестве Контролера по умолчанию определен заместитель руководителя Администрации Губернатора области - начальник управления организационно- контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области.

Для документов, в резолюциях по исполнению которых Ответственным руководителем является Внешний пользователь, в качестве Контролера дополнительно включается руководитель органа исполнительной власти области, курирующего деятельность Внешнего пользователя.

8.5. Администратор ЭД управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области включает в процесс контроля исполнения документа в СЭД сотрудника этого управления курирующего структурное подразделение, которое является Ответственным руководителем по исполнению документа (далее - Куратора).

8.6. Ответственный руководитель за 3 дня до истечения срока исполнения документа представляет Куратору информацию о направлении ответа (отчета информации, материалов и т.д.) об исполнении документа, вносит отметку об исполнении и прикрепляет электронные образы документов в СЭД.

8.7. Куратор в срок не более 2-х дней уточняет своевременность и полноту исполнения документов и вносит в СЭД информацию о завершении исполнения.

8.8. В случае нарушения срока исполнения документа Куратор составляет служебную записку на имя заместителя руководителя Администрации Губернатора области - начальника управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области для принятия оперативных мер по исполнению документа.

8.9. Завершение исполнения контрольного документа производится в соответствии с информацией Куратора, внесенной в СЭД, и порядком установленным в подпункте 7.4. пункта 7 настоящего Регламента»;

-пункты 8, 9, 10, 11 и12 Регламента считать пунктами 9, 10, 11, 12 и 13 соответственно.

Губернатор

Белгородской области

Е.Савченко