Об утверждении Положения об экспертной комиссии Джанкойского районного совета Республики Крым



                           

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

ДЖАНКОЙСКОГО РАЙОННОГО СОВЕТА

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от «15» октября 2020 г.                                                                                  № 73-р

                                              г. Джанкой

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Джанкойского районного совета Республики Крым

             

              В соответствии со ст.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», ст.7 Закона Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»,  Законом  Республики Крым от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела», п.19 ч.1 ст.6, ст.66 Устава муниципального образования Джанкойский район Республики Крым, на основании Положения об архиве Джанкойского районного совета Республики Крым, утвержденного распоряжением председателя Джанкойского районного совета от 20.04.2015 №29-р, для рассмотрения вопросов, связанных с проведением экспертизы ценности документов,

              1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Джанкойского районного совета Республики Крым (приложение 1).

2. Утвердить должностной состав экспертной комиссии Джанкойского районного совета Республики Крым (приложение 2).

3. Распоряжение председателя от 20.04.2015 №30-р «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Джанкойского районного совета Республики Крым» признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Джанкойского районного совета Щербанюка И.В.

Председатель Джанкойского

районного совета                                                                                                     И.А. Куприянов

Приложение 1

к распоряжению председателя Джанкойского районного совета от «15» октября 2020 г. № 73-р

П О Л О Ж Е Н И Е

об экспертной комиссии

Джанкойского районного совета Республики Крым

1. Общие положения

1. Экспертная комиссия Джанкойского районного совета Республики Крым (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

2. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125 «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, а также настоящим Положением.

              3. ЭК является совещательным постоянно действующим органом Джанкойского районного совета Республики Крым.

4. ЭК создается распоряжением председателя Джанкойского районного совета и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №43.

5. Состав ЭК утверждается распоряжением председателя Джанкойского районного совета. ЭК состоит из председателя, секретаря и членов ЭК из числа работников Джанкойского районного совета. Председатель ЭК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на заседании комиссии в качестве экспертов работников архивных и иных организаций.

5.1.Председателем ЭК является заместитель председателя Джанкойского районного совета.

5.2.Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭК полномочий.

5.3.Секретарь ЭК назначается из числа работников аппарата Джанкойского районного совета.

5.4. ЭК организует и проводит заседания, а также совместные заседания с ЭК архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района Республики Крым.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Джанкойского районного совета, для хранения и уничтожения. 

2.Рассматривает и принимает решения о согласовании:

2.1.описей дел постоянного хранения;

2.2.описей дел по личному составу;

2.3.номенклатуры дел;

2.4.актов к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.5.актов по утрате документов;

2.6.актов о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

2.7.положения об архиве;

2.8.положение об экспертной комиссии;

2.9.инструкции по делопроизводству

3. Права ЭК

ЭК имеет право:

1. Давать рекомендации работникам Джанкойского районного совета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформление документов для передачи в архив.

2. Запрашивать у работников Джанкойского районного совета:

2.1.письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

2.2.предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3. Заслушивать на своих заседаниях работников Джанкойского районного совета: о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Республики Крым, о причинах утраты документов.

4. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов, работников архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района Республики Крым.

5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов.

4. Организация работы ЭК

1. ЭК взаимодействует с архивным отделом (муниципальным архивом) администрации Джанкойского района Республики Крым.

2. Заседания ЭК созываются не реже 2 раз в год, а также по мере необходимости. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует две трети ее состава.

3. Заседания ЭК протоколируются, решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Особое мнения членов ЭК и других присутствующих на заседании ЭК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему в виде справок (информационных записок и т.д.).

4. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК.

Приложение 2

к распоряжению председателя Джанкойского районного совета от «15» октября 2020 г. № 73-р

Должностной состав

экспертной комиссии

Джанкойского районного совета Республики Крым

Председатель экспертной комиссии:

заместитель председателя Джанкойского районного совета

                                                                                      

                                                                        

Секретарь экспертной комиссии:

советник председателя районного совета по организационным вопросам

Члены комиссии:

управляющий делами

советник председателя районного совета по правовым вопросам