ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

16.09.2020 N 50

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»

1.Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Шарангского муниципального района.

2.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющую делами администрации Шарангского муниципального района.

Глава администрации

О.Л.Зыков

Утверждено

распоряжением главы

администрации Шарангского района

от 16.09.2020г. № 50

Положение об экспертной комиссии администрации Шарангского муниципального района

1.1. Экспертная комиссия Шарангского муниципального района (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение в архивный сектор администрации Шарангского муниципального района, а также к уничтожению документов в связи с истечением сроков хранения и утративших практическое значение.

1.2. ЭК является совещательным органом при главе администрации Шарангского муниципального района.

Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации Шарангского муниципального района. Председателем ЭК назначается управляющий делами администрации Шарангского муниципального района, секретарем – заведующий архивным сектором администрации Шарангского муниципального района.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Нижегородской области в области архивного дела, нормативными правовыми актами администрации Шарангского муниципального района в области архивного дела.

2. Основные задачи ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению, а также передаче документов, подлежащих постоянному сроку хранения, в архивный сектор администрации Шарангского муниципального района (далее – муниципальный архив).

2.1.3. Проведение отбора и подготовки документов к уничтожению, утративших практическое и не имеющих историческое значение, документов с истекшими сроками хранения.

3. Функции ЭК

3. ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Шарангского муниципального района (далее – администрация района), для хранения и уничтожения.

3.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации района;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации района, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК).

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации района по делопроизводству и архивному делу.

3.3. Обеспечивает совместно с лицом, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов администрации района (далее - архив администрации) представление на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Нижегородской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

3.4. Обеспечивает совместно с лицом, ответственным за ведение архива администрации представление на согласование ЭПК муниципального архива согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

3.5. Обеспечивает совместно с лицом, ответственным за ведение архива администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

3.7. Совместно с лицом, ответственным за ведение архива администрации организует для работников администрации района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

IV. Права ЭК

4. ЭК имеет право:

4.1. Давать рекомендации отдельным работникам администрации района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации.

4.2. Запрашивать у работников администрации района:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах местного самоуправления.

V. Организация работы ЭК

5.1. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭК муниципального архива.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

5.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

5.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.