ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ ШАРАНГСКОГО РАЙОНА



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

16.09.2020 N 51

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ ШАРАНГСКОГО РАЙОНА

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии архивного сектора администрации Шарангского муниципального района.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заведующую архивным сектором администрации Шарангского района Горскую Л.В.

Глава администрации

О.Л.Зыков

Утверждено

распоряжением администрации

Шарангского муниципального района

от 16.09. 2020 г. № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии архивного сектора администрации Шарангского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии архивного сектора администрации Шарангского муниципального района (далее – Положение) разработано в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

1.2. Экспертная комиссия архивного сектора администрации Шарангского муниципального района (далее – ЭК архивного сектора) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности архивного сектора администрации Шарангского муниципального района (далее – архивного сектора).

1.3. ЭК архивного сектора является совещательным органом, создается распоряжением главы администрации Шарангского муниципального района. Персональный состав ЭК архивного сектора утверждается распоряжением администрации Шарангского муниципального района. Председателем комиссии является заведующий архивным сектором. Председатель ЭК архивного сектора осуществляет общее руководство деятельностью ЭК архивного сектора и несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК архивного сектора задач.

1.4. В своей работе ЭК архивного сектора руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Нижегородской области в области архивного дела, положением об архивном секторе, а также настоящим положением.

Функции экспертной комиссии

ЭК архивного сектора осуществляет следующие функции:

2.1. Содействует развитию нормативно-методическому обеспечению организаций — источников комплектования архивного сектора.

2.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности архивного сектора администрации Шарангского муниципального района, для хранения и уничтожения.

2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, образовавшихся в делопроизводстве архивного сектора;

б) описей дел по личному составу, подготовленных организациями - источниками комплектования архивного сектора администрации Шарангского муниципального района, а также составленных муниципальным архивом по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанный архив в неупорядоченном состоянии;

в) описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива;

г) актов об утрате (недостаче), актов о неисправимых повреждениях архивных документов организаций — источников комплектования архивного сектора администрации Шарангского муниципального района, с информированием Комитета по делам архивов Нижегородской области для проведения профилактических мероприятий в рамках осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Нижегородской области;

д) положений об ЭК архивного сектора, архивах организаций- источников комплектования архивного сектора администрации Шарангского муниципального района;

е) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

ж) номенклатуры дел архивного сектора администрации Шарангского муниципального района и индивидуальных номенклатур дел организаций -источников комплектования муниципального архива;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов, актов об утрате документов, актов на уничтожение документов, не подлежащих хранению, образовавшихся в делопроизводстве архивного сектора;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а

также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности архивного сектора администрации Шарансгкого муниципального района, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Экспертно-проверочная методическая комиссия комитета по делам архивов Нижегородской области;.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу.

2.4. Рассматривает и принимает решения об утверждении актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению- в отношении поступивших в архивный сектор администрации Шарангского муниципального района документов временного хранения ликвидированных организаций, сроки хранения которых истекли (за исключением документов по личному составу).

2.5. Обеспечивает представление на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.6. Организует для работников архивного сектора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права экспертной комиссии архивного сектора

ЭК архивного сектора имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам архивного сектора, организациям- источникам комплектования архивного сектора администрации Шарангского муниципального района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив архивного сектора администрации Шарангского муниципального района.

3.2. Запрашивать у работников архивного сектора администрации Шарангского муниципального района:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного

уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения

документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников архивного сектора администрации Шарангского муниципального района о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив архивного сектора администрации Шарангского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК архивного сектора в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской              Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать главу администрации Шарангского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК архивного сектора.

4. Организация работы ЭК архивного сектора

4.1. ЭК архивного сектора в своей работе взаимодействует с Экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов Нижегородской области.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК архивного сектора , рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК архивного сектора протоколируются.

4.3. Заседание ЭК архивного сектора и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК архивного сектора принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК архивного сектора. Право решающего голоса имеют только члены ЭК архивного сектора. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК архивного сектора возлагается на секретаря ЭК архивного сектора.