О внесении изменений в распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 07 августа 2014 г. № 848-р «Об утверждении Порядка формирования и реализации Плана основных республиканских мероприятий»



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 апреля 2017 г. № 506-р-

О внесении изменений в распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 07 августа 2014 г. № 848-р «Об утверждении Порядка формирования и реализации Плана основных республиканских мероприятий»

В целях повышения эффективности подготовки и проведения мероприятий республиканского значения:

1. Внести в распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)
от 07 августа 2014 г. № 848-р «Об утверждении Порядка формирования и реализации Плана основных республиканских мероприятий» следующие изменения:

1.1. В пункте 1 после слова «формирования» дополнить словами
«и реализации».

1.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Борисова Ф.М.».

1.3. В Порядке формирования и реализации Плана основных республиканских мероприятий:

1.3.1. Пункт 1.2 дополнить абзацем следующего содержания:

«Организация и обеспечение проведения мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Саха (Якутия), регулируются ведомственным актом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).».

1.3.2. В пункте 2.5 слова «Министерством по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия)» заменить словами «Департаментом по внешним связям Республики Саха (Якутия)».

1.3.3. Дополнить разделом III-1 «Организация и проведение мероприятий, включенных в План основных республиканских мероприятий» согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.

1.3.4. Приложение к Порядку считать приложением № 1  и изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.

1.3.5. Дополнить приложением № 2 «План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению республиканского мероприятия (примерная форма)» согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.

2. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Борисова Ф.М.

Председатель Правительства

   Республики Саха (Якутия)                                                                                                   Е. ЧЕКИН

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 17 апреля 2017 г. № 506-р

III-1. Организация и проведение мероприятий,

включенных в План основных республиканских мероприятий

3-1.1. Члены Правительства Республики Саха (Якутия), руководители исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственные за проведение мероприятия, определенные в соответствии с Планом основных республиканских мероприятий, несут ответственность за организацию, подготовку и проведение мероприятий. Если ответственными за проведение мероприятия определены несколько должностных лиц, то общую ответственность и координацию деятельности по проведению мероприятия несет должностное лицо, указанное в списке первым.

3-1.2. При необходимости ответственный исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) готовит проект соответствующего распоряжения Главы Республики Саха (Якутия) либо Правительства Республики Саха (Якутия) об образовании организационного комитета (далее - Оргкомитет) по организации мероприятия.

3-1.2.1. Оргкомитет представляет собой коллегиальный орган для решения организационных вопросов, обеспечения подготовки и проведения республиканского мероприятия.

3-1.2.2. Оргкомитет возглавляет заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующий направление, в рамках которого проводится республиканское мероприятие.

Заместителем председателя Оргкомитета назначается руководитель ответственного исполнительного органа государственной власти. В случае софинансирования мероприятия со стороны местного бюджета, заместителем председателя Оргкомитета по согласованию назначается глава муниципального образования, на территории которого будет проходить мероприятие.

Секретарем оргкомитета назначается сотрудник исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственного за проведение мероприятия, либо соответствующего структурного подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), курирующего направление.

В отдельных случаях по поручению Главы Республики Саха (Якутия) Оргкомитет может возглавлять Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) или Руководитель Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.3. Ответственный исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) либо Оргкомитет утверждает программу подготовки и проведения республиканского мероприятия, план организационно-технических мероприятий (далее – План ОТМ), в случае необходимости - смету подготовки и проведения мероприятия.

3-1.3.1. План ОТМ включает комплекс организационных и технических работ, осуществляемых в целях качественного и эффективного проведения мероприятий.

План ОТМ предусматривает персональную ответственность за обеспечение качественного выполнения конкретного раздела Плана ОТМ. План ОТМ разрабатывается по примерной форме в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку.

3-1.3.2. Для реализации масштабных, многоэтапных мероприятий также разрабатывается и утверждается концепция мероприятия. Концепция мероприятия включает основную идею и содержание, цели и задачи, этапы, механизмы и средства реализации, целевую аудиторию (референтные группы).

Содержание мероприятия планируется исходя из его особенностей, формата и статуса. Общий сценарный ход мероприятия должен содержать общеотраслевую информацию, приветствие (награждение) при необходимости. Далее выступления организуются согласно протокольному старшинству Республики Саха (Якутия).

3-1.4. Исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственный за проведение мероприятия, представляет на согласование в курирующее структурное подразделение Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

план организационно-технических мероприятий;

информацию с уточнением времени и места проведения;

предложения по участию руководства Республики Саха (Якутия);

квоту по участию;

список приглашенных;

проект сценария (регламента) проведения согласно протокольному старшинству и с учетом содержательной части мероприятия;

доклад, выступления;

список выступающих;

предложения по вручению наград (список награждаемых по видам наград, кем будут вручаться награды);

предложения по участию представителей средств массовой информации;

предложения по оформлению места проведения;

макет пригласительного билета.

3-1.5. Ответственный исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) не менее чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия после согласования со структурным подразделением Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по курируемому направлению направляет материалы, указанные в пункте 3-1.4, в Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.6. Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

3-1.6.1. Представляет доработанные с соблюдением государственного протокола материалы на согласование курирующему заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.6.2. Вносит на утверждение курирующему мероприятие  заместителю Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) либо председателю Оргкомитета согласованные квоту, сценарий и макет приглашения проводимого мероприятия.

3-1.6.3. После утверждения внесение изменений в указанные документы допускается по письменному согласованию с организационным комитетом либо лицом, утвердившим их.

3-1.7. Ответственный исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия):

3-1.7.1. Направляет заявки за 7 календарных дней до проведения мероприятия:

3-1.7.1.1. В Управление делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

на предоставление залов заседаний, помещений и площадей;

на техническое сопровождение (звуковая и видеоаппаратура, оператор);

на организацию трансфера гостей;

на организацию авиаперелета;

на проведение мероприятия (встречи, проводы) на территории
АО «Аэропорт Якутск» (ВИП-зал, бизнес-зал).

3-1.7.1.2.  На осуществление синхронного перевода:

с якутского языка на русский (с русского на якутский) в отдел переводов Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

с иностранных языков и на иностранные языки в Департамент по внешним связям Республики Саха (Якутия).

3-1.7.1.3. На организацию дежурства в целях оказания первой медицинской помощи в Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия).

3-1.7.2. Организует оповещение участников не позднее, чем за 2 дня до даты проведения мероприятия.

3-1.7.3. Обеспечивает явку приглашенных.

3-1.7.4. Предоставляет согласованный с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) список спикеров для интервью в Департамент по информационной политике Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.7.5. Направляет на согласование в Департамент внутренней политики Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) проекты текста выступления руководства республики и тезисов выступающих не позднее, чем за 5 дней до даты проведения мероприятия.

3-1.7.6. Организует печать материалов.

3-1.7.7. Организует сопровождение (встреча, проводы) участников и осуществляет контроль хода мероприятия совместно с Управлением государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.7.8. Для решения организационно-технических вопросов, связанных с подготовкой мероприятия, с целью проверки объектов на предмет технической готовности, наличия оформления в соответствии со статусом мероприятия осуществляет выезд на место проведения мероприятия совместно с Управлением государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и в случае необходимости с Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.8. Управление делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

3-1.8.1. Обеспечивает мероприятие, проводимое Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), обязательными атрибутами: флагами и гербами Российской Федерации  и Республики Саха (Якутия).

3-1.8.2. Обеспечивает наружное (фасад) и внутреннее оформление (сцена) места проведения совместно с администрацией культурно-досугового учреждения.

3-1.8.3. Осуществляет контроль и координацию организации технического обеспечения, в том числе техническую поддержку синхронного перевода совместно с администрацией культурно-досугового учреждения, в части оборудования, предоставленного Департаментом по внешним связям Республики Саха (Якутия), - совместно с ним.

3-1.8.4. В целях устранения неполадок и неисправностей, возникающих во время проведения мероприятия, обеспечивает постоянное оперативное дежурство в случае проведения мероприятий в зданиях и на площадях, закрепленных за подведомственными учреждениями Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.8.5. Обеспечивает мероприятие водой, сувенирной, цветочной продукцией согласно представленным заявкам Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.8.6. Совместно с Управлением государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), администрацией учреждения обеспечивает проведение приемов от имени руководства Республики Саха (Якутия).

3-1.9. Отдел по государственным наградам и геральдике Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

3-1.9.1. Готовит сценарий церемонии награждения, утверждаемый Руководителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3-1.9.2. Производит церемонию награждения.

3-1.10. Департамент по информационной политике Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):

3-1.10.1. Согласовывает список представителей средств массовой информации и осуществляет контроль их присутствия на мероприятии.

3-1.10.2. Организует освещение в средствах массовой информации анонса и хода мероприятия.

3-1.10.3. При необходимости организует трансляцию по телевидению и радио.

3-1.11. Контроль организации, подготовки и проведения республиканских мероприятий ответственными исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) обеспечивают соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по курирующим направлениям.

____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 17 апреля 2017 г. № 506-р

Форма № 1

Заявка о включении мероприятия в План основных республиканских мероприятий

N№ п/п

Полное официальное наименование мероприятия

Сроки и место проведения мероприятия

Предложения по участию руководства Республики Саха (Якутия)
в мероприятии

Ожидаемый результат, оценка эффективности, количественные и качественные показатели от проводимого мероприятия

Планируемый объем расходов, источники финансирования

Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственного за проведение мероприятия

Основание

для внесения

____________________

Форма № 2

Отчет о проведении республиканского мероприятия

N№ п/п

Полное официальное наименование мероприятия

Сроки и место проведения мероприятия

Участие руководства Республики Саха (Якутия)
в мероприятии

Результат, оценка эффективности, количественные и качественные показатели от проводимого мероприятия

Объем расходов, источники финансирования

Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственного за проведение мероприятия

____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к распоряжению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 17 апреля 2017 г. № 506-р

ПЛАН

организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению

_____________________________(полное официальное наименование мероприятия)

(примерная форма)

№

Мероприятия

Сроки и время проведения

Ответственные

Общее руководство и контроль

Транспортное обеспечение

Оформление фасада здания, сцены

Техническое сопровождение

Квота, список приглашенных, оповещение

Подготовка наградных документов

Организационно-протокольные мероприятия

Сценарий мероприятия

Культурно-концертная программа

Подготовка информационно-аналитических материалов, тезисов, докладов, проектов решений

Работа со СМИ

Медицинское обслуживание

_____________________________________________________