О СОЗДАНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОРТАЛА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19 мая 2008 года № 270-р

О СОЗДАНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОРТАЛА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях обеспечения управленческих процессов и информационной поддержки деятельности органов исполнительной власти Белгородской области:

1. Создать специализированный информационный портал органов исполнительной власти Белгородской области (далее - информационный портал).

2. Утвердить Положение об информационном портале (прилагается).

3. Управлению информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области (Банчук Ю.А.) обеспечить:

координацию работ по информационному наполнению и техническому сопровождению информационного портала;

контроль за регулярностью обновления информации и эффективностью отдельных разделов информационного портала.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.Н. Полухина.

Об исполнении распоряжения информировать к 1 декабря 2008 года.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко

Утверждено

распоряжением губернатора

Белгородской области

от 19 мая 2008г.

№ 270-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об информационном портале органов исполнительной власти области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет структуру и порядок работы специализированного информационного портала органов исполнительной власти области.

1.2. Информационный портал является информационным ресурсом совместного ведения органов исполнительной власти области (далее -органы власти) и представляет собой совокупность информационных, программных и аппаратных средств.

1.3. Информационный портал располагается по электронному адресу: http://catalog/.

2. Задачи информационного портала

Информационный портал призван обеспечить:

информационную поддержку деятельности органов власти и управленческих процессов, реализуемых в электронном режиме, за счет оперативного размещения на информационном портале централизованных информационных ресурсов (баз данных, справочников, классификаторов, методических, тематических материалов и т.п.) и технологических информационных ресурсов, необходимых для обеспечения деятельности отдельных структурных подразделений органов власти;

освещение хода мероприятий, проводимых органами власти, в режиме он-лайн.

3. Информационное наполнение портала

3.1. Информационное наполнение (обновление) портала осуществляется в соответствии с Регламентом информационного наполнения (далее - Регламент, прилагается).

3.2. Регламент определяет структуру, состав разделов (подразделов) информационного портала, периодичность обновления разделов (подразделов) и перечень структурных подразделений органов власти, ответственных за информационное наполнение (обновление) портала.

3.3. Информационное наполнение (обновление) портала может

осуществляться:

автоматически из информационных систем и баз данных, находящихся в корпоративной сети органов власти;

ответственными сотрудниками управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области в установленные Регламентом сроки;

ответственными сотрудниками структурных подразделений органов власти самостоятельно в установленные Регламентом сроки.

3.4. Требования к формату информации для размещения на портале: текстовые материалы предоставляются в электронном виде в

форматах *.doc, *.rtf (MS Word);

электронные таблицы - в формате * .xls (MS Excel),

графические материалы - в форматах *.jpg, *.gif.

4. Порядок изменения структуры и состава разделов (подразделов) информационного портала

4.1. Открытие новых или изменение существующих разделов (подразделов) информационного портала осуществляется на основании предложений структурных подразделений органов власти.

4.2. Предложения оформляются в произвольной форме с указанием предлагаемого наименования раздела (подраздела), состава и формы информационных материалов (базы, тексты, таблицы, диаграммы и т.п.), периодичности обновления, фамилии и телефона лица, ответственного за представление материалов, и направляются в управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области, которое организует их актуализацию.

5. Управление информационным порталом

5.1. Общее управление информационным порталом осуществляется совместно управлением информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области и органами власти.

5.2. Организационно-техническое обеспечение информационного портала осуществляет управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области.

Основные функции организационно-технического обеспечения

информационного портала:

администрирование и развитие информационного портала; обеспечение работоспособности программно-технических систем

информационного портала;

подготовка регламентов и других нормативных актов по вопросам

ведения информационного портала;

обеспечение информационной безопасности ресурсов;

реализация мероприятий по оптимизации программно-технического обеспечения информационного портала;

консультирование пользователей по вопросам работы информационного портала.

5.3. Управление процессом размещения информации на информационном портале осуществляется совместно управлением информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области и структурными подразделениями органов власти.

Основные функции управления процессом размещения информации на информационном портале:

наполнение (обновление) соответствующих разделов (подразделов) информационного портала;

обеспечение актуальности, достоверности и своевременности наполнения (обновления) соответствующих разделов (подразделов) информационного портала;

реализация мероприятий по развитию и оптимизации информационного обеспечения портала.

Приложение к Положению

об информационном портале

органов исполнительной

власти области

РЕГЛАМЕНТ

информационного наполнения портала органов исполнительной власти области

№ п/п

Наименование раздела (подраздела)

Периодичность обновления информации

Структурные подразделения, ответственные за обновление информации

1.

Информация о текущей деятельности

Все структурные подразделения органов власти

Анонсы мероприятий

по мере необходимости

Управление организационно-контрольной работы аппарата губернатора области

2.

Документы

Документы по информатизации

по мере необходимости

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Документы структурных подразделений органов власти

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

3.

Правовая информация

Справочная правовая система Консультант Плюс

ежедневно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Справочная правовая система Консультант Региональное законодательство

2 раза в месяц

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Справочная правовая система Гарант

ежемесячно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Справочная правовая система Дельта

еженедельно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

4.

Статистическая информация

Статистика России

ежемесячно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Статистика области

еженедельно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

5.

Сетевые программные продукты

Документооборот

ежедневно

Все структурные подразделения органов власти

Административный регламент

ежедневно

Все структурные подразделения органов власти

Парус - Похозяйственный учет

ежедневно

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

6.

Справочная информация

Телефонные справочники

по мере изменения

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Дни рождения

по мере изменения

Управление государственной службы и кадров аппарата губернатора области

7.

Методические пособия

Учебники

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

Периодические издания

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

Инструкции

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

8.

Ссылки на Интернет-сайты

по мере необходимости

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

9.

Электронная почта

по мере необходимости

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

10.

Серверные ресурсы

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

11.

Техническая поддержка

по мере необходимости

Все структурные подразделения органов власти

12.

Видеоконференции

по мере необходимости

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

13.

Интерактивная карта области

по мере необходимости

Управление организационно-контрольной работы аппарата губернатора области