О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 апреля 2008 года № 205-р

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

Распоряжение Губернатора Белгородской области от 13.05.2014 года № 223-р, НГР: ru31000201400250}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом области от 30 марта 2005 №176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»:

1. Утвердить положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Белгородской области (прилагается).

2. Руководителям органов исполнительной власти области, государственных органов области организовать работу в соответствии с положением, утвержденным настоящим распоряжением.

3. Управлению государственной службы и кадров аппарата губернатора области (Ильина Е.С.) оказывать методическую, консультационную помощь и содействие кадровым службам органов исполнительной власти области, государственных органов области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих в соответствующих органах.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.Н. Полухина.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко

Утверждено

распоряжением губернатора

Белгородской области

от 21 апреля 2008 года

№ 205-р

Положение

о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Белгородской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в органах исполнительной власти области, государственных органах области и реестра государственных гражданских служащих Белгородской области.

1.2. Реестры государственных гражданских служащих Белгородской области в органах исполнительной власти области, государственных органах области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы области (далее - гражданская служба) в органах исполнительной власти области, государственных органах области (далее - государственные органы).

1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют реестр гражданских служащих Белгородской области (далее -областной Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

1.4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а областной Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе и областного Реестра

2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется кадровой службой данного государственного органа.

2.2. Ведение областного Реестра осуществляется государственным органом по управлению государственной гражданской службой Белгородской области (далее - орган по управлению гражданской службой) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.

2.3. Содержание реестров гражданских служащих в государственном органе и областного Реестра должно отвечать установленным формам (приложения № 1 и 2 к настоящему Положению).

2.4. Областной Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя следующие сведения:

фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

наименование государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, наименование его структурного подразделения;

наименование должности гражданской службы в соответствии с Реестром должностей гражданской службы, вид, дата и номер документа о назначении на должность;

категория и группа должности гражданской службы;

данные о включении в резерв: вид, дата и номер документа о включении и исключении из резерва;

персональные данные гражданского служащего.

2.5. Реестр гражданских служащих в государственном органе включает также:

список лиц, уволенных с гражданской службы за отчетный период; перечень вакантных должностей.

2.6. Персональные данные гражданского служащего включают в себя следующие сведения:

дата рождения и место рождения;

образование (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация) ученая степень, ученое звание;

переподготовка, повышение квалификации (учебное заведение, дата окончания, наименование программы (учебного курса) итоговый документ);

общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях);

стаж государственной службы (в годах, месяцах, днях);

дата прохождения последней аттестации, выводы комиссии;

наименование классного чина, вид, дата и номер документа о его присвоении;

государственные награды: дата награждения, вид награды;

служебный контракт, дата его заключения, дата окончания, изменения служебного контракта.

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Один экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется руководителем государственного органа в орган по управлению гражданской службой на бумажном и электронном носителях до 1 февраля текущего года для формирования областного Реестра.

2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе и из областного Реестра является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.

2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются руководителем государственного органа в орган по управлению гражданской службой на бумажном и электронном носителях по установленным формам.

2.12. Внесение изменений в областной Реестр производится органом по управлению гражданской службой ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

2.14. Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

3. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах

3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет орган по управлению гражданской службой.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера.

4. Представление сведений из реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра, хранение реестров

4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра представляются кадровыми службами и органом по управлению гражданской службой по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в органе по управлению гражданской службой в течение пяти лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

Приложение № 1

к положению о порядке ведения реестра государственных

гражданских служащих Белгородской области

РЕЕСТР

государственных гражданских служащих

(наименование государственного органа) по состоянию на 1 января 200__года

N

п/п

Фамилия, имя, отчество

Наименование госоргана и структурного подразделения

Категория и группа должностей гражданской службы

Должность, вид, дата и номер документа о назначении на должность

Дата и место рождения

Образование (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация) ученая степень, ученое звание

Переподготовка, повышение квалификации (учебное заведение, дата окончания, наименование программы (учебного курса) итоговый документ)

Общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях)

Стаж государственной службы (в годах, месяцах, днях)

Дата прохождения последней аттестации, выводы комиссии

Наименование классного чина, вид, дата и номер документа о его присвоении

Государственные награды и дата награждения

Служебный контракт (дата заключения, изменения, окончания)

Кадровый резерв (вид, дата и номер документа о включении исключении)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

И

12

13

14

15

1

2

I. Список лиц, уволенных с государственной гражданской службы за отчетный период.

II. Перечень вакантных должностей.

Дата

___________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись руководителя государственного органа)

___________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление Реестра, номер телефона)

Приложение № 2

к положению о порядке ведения реестра государственных

гражданских служащих Белгородской области

РЕЕСТР

государственных гражданских служащих Белгородской

области по состоянию на 1 января 200__года

N

п/

п

Фамилия имя, отчество

Наименование госоргана и структурного подразделения

Категория и группа должностей гражданской службы

Должность, вид, дата и номер документа о назначении на должность

Дата и место рождения

Образование (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация) ученая степень, ученое звание

Переподготовка, повышение квалификации (учебное заведение, дата окончания, наименование программы (учебного курса) итоговый документ)

Общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях)

Стаж государственной службы (в годах, месяцах, днях)

Дата прохождения последней аттестации , выводы комиссии

Наименование классного чина, вид, дата и номер документа о его присвоении

Государственные награды и дата награждения

Служебный контракт (дата заключения, изменения, окончания)

Кадровый резерв (вид, дата и номер документа о включении и исключении)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

(наименование государственного органа)

(наименование государственного органа)

Дата

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись руководителя органа по управлению гражданской службой)

___________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лиц, ответственного за состояние Реестра, номер телефона)