ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТА...



Приложение 2

утратило силу - распоряжение администрации от 05.06.2020 № 171-р

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА АРЗАМАСА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

21.05.2020 № 150-Р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА АРЗАМАСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», законом Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области», Уставом города Арзамаса Нижегородской области, решением городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области от 28.02.2019 № 9 «О внесении изменений в Положение об администрации города Арзамаса Нижегородской области и ее структуре, утвержденное решением Арзамасской городской Думы от 28.05.2010 № 39, и приложение 2 к данному решению»:

1.Утвердить:

1.1. Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 1 к настоящему распоряжению;

1.2. Положение об отделе муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 2 к настоящему распоряжению;

1.3. Положение об организационном отделе департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 3 к настоящему распоряжению.

1.4. Должностную инструкцию директора департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 4 к настоящему распоряжению;

1.5. Должностную инструкцию начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 5 к настоящему распоряжению;

1.6. Должностную инструкцию №1 главного специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 6 к настоящему распоряжению;

1.7. Должностную инструкцию №2 главного специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 7 к настоящему распоряжению;

1.8. Должностную инструкцию ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 8 к настоящему распоряжению;

1.9. Должностную инструкцию начальника организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 9 к настоящему распоряжению;

1.10. Должностную инструкцию главного специалиста организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 10 к настоящему распоряжению;

1.11. Должностную инструкцию ведущего специалиста организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области согласно Приложению 11 к настоящему распоряжению.

2.Признать утратившим силу распоряжение администрации города Арзамаса от 15.02.2017 №96-р «Об утверждении Положений о департаменте организационно-кадровой работы, отделе муниципальной службы и кадровой работы, отделе организационно-контрольной работы и должностных инструкций муниципальных служащих департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса».

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора департамента организационно-кадровой работы  администрации города Арзамаса Нижегородской области Федотову С.А.

Мэр города Арзамаса

А.А.Щелоков

Приложение  1

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаменте организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Департамент организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Арзамаса  Нижегородской области (далее - администрация города).

1.2.В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией      Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Нижегородской области, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, настоящим Положением.

1.3.Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города.

1.4.Департамент осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя главы администрации города по организационным и правовым вопросам и возглавляется директором департамента.

1.5.В структуру департамента входят два отдела:

-отдел муниципальной службы и кадровой работы;

-организационный отдел.

1.6.Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, поручениями мэра города Арзамаса, заместителя главы администрации города по организационным и правовым вопросам.

1.7.Департамент представляет администрацию города во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и учреждениями, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами департамента являются:

2.1. Реализация кадровой политики администрации города.

2.2. Документационное обеспечение прохождения муниципальной службы.

2.3. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.

2.4. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения референдумов, выборов на территории города Арзамаса.

2.5. Организация и развитие системы документационного обеспечения работы администрации города, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники.

2.6. Организация и развитие системы контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города нормативных правовых актов федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления городского округа город Арзамас.

2.7. Организация работ по защите информации в администрации города.

2.8. Реализация нормативных актов в области защиты персональных данных.

2.9. Определение и контроль за реализацией политики информатизации администрации города.

2.10. Реализация антикоррупционного законодательства.

3. ФУНКЦИИ

Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:

3.1. Разработка и реализация комплекса планов и программ по профессиональной подготовке муниципальных служащих.

3.2. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по реализации положений законодательства о муниципальной службе, в том числе связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением  от занимаемой должности  муниципальной службы, увольнением  муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию и оформлением соответствующих документов.

3.3.Ведение личных дел муниципальных служащих, замещающих должности в структурных подразделениях администрации города Арзамаса без права юридического лица.

3.4. Ведение личных дел руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных департаменту жилищно-коммунального хозяйства, городской инфраструктуры и благоустройства, управлению коммуникаций, а также в отношении руководителя МКУ «УГОЧС г. Арзамаса» и руководителя МКУ «Служба комплексного обслуживания».

3.5.Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации города, замещающих должности в структурных подразделениях администрации города Арзамаса без права юридического лица.

3.6.Ведение реестра муниципальных служащих администрации города.

3.7. Ведение табеля учета рабочего времени мэра города Арзамаса, заместителей главы администрации города, советника-наставника администрации города, муниципальных служащих департамента.

3.8. Подготовка графика отпусков муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города без права юридического лица.

3.9.Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим администрации города.

3.10.Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение в кадровый резерв.

3.11.Организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города.

3.12.Организация работы по вопросам противодействия коррупции в администрации города Арзамаса, в том числе в структурных подразделениях с правом самостоятельного юридического лица.

3.13. Формирование конкурсной комиссии, аттестационной (квалификационной) комиссии, комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации города Арзамаса Нижегородской области, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Арзамаса, и урегулированию конфликта интересов, комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органе местного самоуправления города Арзамаса.

3.14.Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законом.

3.15.Консультирование муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы.

3.16.Подготовка проектов муниципальных правовых актов о принятии на работу, увольнении работников администрации города, не являющихся муниципальными служащими; руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных департаменту жилищно-коммунального хозяйства, городской инфраструктуры и благоустройства, управлению коммуникаций, а также руководителя МКУ «УГОЧС г. Арзамаса» и руководителя МКУ «Служба комплексного обслуживания».

3.17.Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

3.18.Подбор и формирование высокопрофессионального состава муниципальных служащих администрации города Арзамаса, руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

              3.19.Координация разработки и обеспечение исполнения штатного расписания администрации города Арзамаса.

              3.20.Внедрение новых методов и форм работы управленческих кадров.

              3.21.Методическая помощь в разработке должностных инструкций муниципальных служащих.

              3.22. Разработка и реализация муниципальных правовых актов по ведению делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства. 

              3.23. Контроль планирования и организационного обеспечения работы постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских и региональных мероприятий, проводимых администрацией города.

3.24.Подготовка и оформление ходатайств, представлений к награждению наградами администрации города Арзамаса, мэра города Арзамаса, Нижегородской области, Российской Федерации.

3.25.Выдача надлежащим образом оформленных копий документов, относящихся к деятельности администрации города, в том числе документов по кадрам.

3.26. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по координации работы по противодействию коррупции в городском округе город Арзамас.

3.27.Организационно-техническое обеспечение деятельности антинаркотической комиссии города Арзамаса.

3.28.Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии по профилактике правонарушений.

3.29.Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых законодательством.

3.30.Обобщение планов организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирование перспективного плана работы администрации города Арзамаса на год. Проведение ежеквартальной корректировки плана.

3.31. Контроль по формированию повестки дня ПДОС, организации их проведения, контроль за исполнением принимаемых решений.

3.32.Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведению мероприятий городского масштаба. Изучение и обобщение опыта организационной работы в системе муниципального управления, проведение учебных занятий и семинаров.

3.33.Обеспечение функционирования в администрации города системы документационного обеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение современных программных и технических средств, анализ документооборота.

3.34.Организация контроля за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления городского округа город Арзамас.

3.35.Контроль за выполнением поручений мэра города, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях.

3.36.Анализ эффективности использования информационных систем, ресурсов и технологий в администрации города.

3.37.Формирование и ведение электронного банка нормативных правовых актов администрации города.

3.38.Организация и выполнение работы по обмену электронными базами нормативных правовых актов с органами государственной власти и другими поставщиками правовой информации и правовыми агентствами.

3.39.Обработка и рассылка оперативной информации, получаемой по электронным каналам связи.

3.40.Осуществление проверки структурных подразделений на предмет технической защиты информации.

3.41.Обеспечение обработки общедоступной информации, размещенной  претендентами на замещение должности  муниципальной службы в администрации города Арзамаса Нижегородской области, муниципальными служащими, а также  проверки достоверности и полноты представляемых сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, с обеспечением конфиденциальности полученных сведений.

3.42. Сопровождение системы электронного документооборота (СЭДО), техническая и методологическая поддержка деятельности администрации в СЭДО.

3.43. Комплектование и передача дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в госархив в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

4.ПРАВА

По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, ему предоставлено право:

4.1. Запрашивать  и получать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности департамента информацию, документы и материалы.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию организационно-кадровой работы в структурных подразделениях администрации города, являющихся юридическими лицами, муниципальных предприятиях и учреждениях.

4.3. Привлекать работников структурных подразделений администрации города для подготовки проектов муниципальных правовых актов и иных документов и проведения мероприятий, проводимых руководством города.

4.4. Организовывать проведение совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию департамента, с привлечением представителей структурных подразделений администрации города, а также муниципальных предприятий и  учреждений.

4.5. Вносить на рассмотрение мэра города Арзамаса предложения по кадровому составу департамента и совершенствованию работы в департаменте.

4.6. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА

5.1. Директор департамента находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации города по организационным и правовым вопросам и наделен следующими полномочиями:

5.1.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента и несет ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на департамент задач и функций.

5.1.2. Согласовывает правовые акты, издаваемые администрацией города Арзамаса.

5.1.3. Представляет интересы администрации города в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области при  принятии нормативных правовых актов по кадровой работе и иным вопросам в соответствии со своими полномочиями, в других органах и организациях по вопросам деятельности департамента.

5.1.4. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых мэром города, заместителями главы администрации города.

5.2.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.3.В период временного отсутствия директора департамента его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением администрации города Арзамаса.

5.4.Численность, штатное расписание и фонд оплаты труда утверждается мэром города Арзамаса.

Приложение  2

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципальной службы и кадровой работы

департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. Отдел муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее – отдел) является структурным подразделением департамента организационно–кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее - департамент).

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют: федеральное законодательство и законодательство Нижегородской области о муниципальной службе, Устав города Арзамаса Нижегородской области, муниципальные правовые акты городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области, мэра города Арзамаса, администрации города Арзамаса,  Положение об администрации города Арзамаса Нижегородской области и ее структуре, утвержденное решением Арзамасской городской Думы от 28.05.2010 N 39 настоящее Положение, Инструкция по делопроизводству в администрации города  Арзамаса, утвержденная распоряжением администрации города Арзамаса от 18.04.2011, административный регламент администрации города Арзамаса по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов", утвержденный постановлением администрации города Арзамаса Нижегородской области от 25.03.2016 № 264, административный регламент администрации города Арзамаса по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, на территории города Арзамаса Нижегородской области", утвержденный постановлением администрации города Арзамаса Нижегородской области от 25.03.2016 № 263 и  иные.

1.3. Отдел возглавляется начальником.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города.

1.5. Структура, штатная численность отдела утверждается мэром города Арзамаса по согласованию с директором департамента и заместителем главы администрации города по организационным и правовым вопросам.

2. Основные задачи отдела

2.1.Реализация кадровой политики администрации города Арзамаса, реализация законодательства о  муниципальной службе, в частности Федерального Закона от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и закона Нижегородской области от 03.08.2007 г. № 99-З  «О муниципальной службе   в  Нижегородской области», реализация мероприятий, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

2.2.Проведение единой кадровой политики руководства города (в администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях), направленной на совершенствование организации труда и трудовых отношений.

2.3.Повышение эффективности муниципальной службы.

2.4.Совершенствование порядка прохождения муниципальной службы.

2.5.Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений администрации города в решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Реализация кадровой политики в области управления персоналом, обеспечивающей эффективную деятельность администрации города и муниципальных учреждений (предприятий) города.

3.2. Обеспечение соблюдения администрацией города требований и норм трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.

3.3.Формирование и документационное обеспечение деятельности конкурсной комиссии, аттестационной (квалификационной) комиссии, комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации города Арзамаса Нижегородской области, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Арзамаса, и урегулированию конфликта интересов, комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органе местного самоуправления города Арзамаса.

3.4.Организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города.

3.5.Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальных служащих и включение в кадровый резерв.

3.6.Обеспечение обработки общедоступной информации, размещенной  претендентами на замещение должности  муниципальной службы в администрации города Арзамаса Нижегородской области, муниципальными служащими, а также  проверки достоверности и полноты представляемых сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, с обеспечением конфиденциальности полученных сведений.

3.7.Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, членов их семей (супругов, несовершеннолетних детей),  граждан, поступающих на муниципальную службу, руководителей муниципальных учреждений, и  граждан, поступающих на должности руководителей муниципальных учреждений, а также по соблюдению связанных с муниципальной службой ограничений.

3.8.Реализация мероприятий, направленных на противодействие коррупции в администрации города в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ.

3.9.Подготовка обобщенного доклада о доходах и имуществе муниципальных служащих администрации города для размещения на официальном сайте администрации города.

3.10.Подготовка сводной справки о среднемесячной зарплате руководителей муниципальных учреждений (предприятий), их заместителей и главных бухгалтеров для размещения на официальном сайте администрации города.

3.11.Организация и ведение кадрового делопроизводства в администрации города в соответствии с действующим законодательством.

3.12.Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3.13.Подготовка графика отпусков муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города без права юридического лица, работников администрации города, не являющихся муниципальными служащими.

3.14.Расчет, перерасчет и индексация пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, уволенным с муниципальной службы.

3.15.Ведение, хранение и учет трудовых книжек муниципальных служащих, работников администрации, руководителей муниципальных учреждений (предприятий).

3.16.Ведение личных дел муниципальных служащих, работников администрации, руководителей муниципальных учреждений (предприятий), подведомственных департаменту жилищно-коммунального хозяйства, городской инфраструктуры и благоустройства, управлению коммуникаций, а также руководителя МКУ «УГОЧС г. Арзамаса» и руководителя МКУ «Служба комплексного обслуживания».

3.17.Обработка (получение, хранение, использование) персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, руководителей муниципальных учреждений  (муниципальных предприятий).

3.18.Обеспечение защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.19.Методическое и консультационное обеспечение, направленное на эффективную работу структурных подразделений администрации города и кадровых служб муниципальных учреждений и предприятий.

3.20.Проведение и учет вводного инструктажа по вопросам охраны труда для вновь поступающих на работу в администрацию города Арзамаса.

3.21.Составление ежегодной статистической отчетности по учету личного состава.

3.22.Оформление, выдача, ведение учета служебных удостоверений муниципальным служащим, руководителям муниципальных учреждений (предприятий), руководителям комитета управления микрорайонами.

3.23.Организация и развитие системы документационного обеспечения работы администрации города, совершенствование форм и методов работы с документами.

3.24.Ведение Реестра муниципальных служащих администрации города.

3.25.Ведение учета и регистрация лиц, награжденных Благодарственным письмом администрации города, Почетной грамотой мэра города Арзамаса.

3.26.Подготовка и оформление документов на представление муниципальных служащих к наградам Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области, наградам Российской Федерации.

3.27.Организация подготовки ежемесячной информации об издании нормативных и иных правовых актов администрации города.

3.28.Заверение копий кадровых документов.

3.29.Своевременная регистрация муниципальных право­вых актов администрации города и мэра города Арзамаса.

3.30.Осуществление регистрации документов:

1) разрешений на ввод объектов в эксплуатацию;

2) разрешений на строительство;

3) уведомлений о соответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

4) уведомлений о несоответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

5) уведомлений о соответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

6) уведомлений о несоответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

7) входящей документации от федеральных, региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления;

8) входящей корреспонденции от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

9) входящих и исходящих телефонограмм;

10) исходящей корреспонденции за подписью мэра города Арзамаса, первого заместителя главы администрации города и заместителей главы администрации города;

11) договоров, заключаемых администрацией города.

3.33.Комплектование и представление в Арзамасскую городскую прокуратуру нормативных и иных правовых актов администрации города.

3.34.Обеспечение исполнения обязательств администрации г.Арзамаса по Соглашению о сотрудничестве с Агентством правовой информации «О передаче нормативных правовых актов для включения в информационный банк системы Консультант +».

3.35.Ежемесячное комплектование и представление в бумажном и электронном виде  нормативных правовых актов администрации города Арзамаса в Государственно-правовой департамент Нижегородской области.

3.36.Предоставление муниципальных услуг администрации города Арзамаса: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, на территории горда Арзамаса Нижегородской области» в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №263 и «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов» в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №264.

3.37.Подготовка документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для предоставления в  Департамент государственной гражданской и муниципальной службы Управления делами Правительства и развития кадрового потенциала Нижегородской области.

3.38.Ведение табеля учета рабочего времени мэра города Арзамаса, заместителей главы администрации города, советника-наставника администрации города, муниципальных служащих департамента организационно-кадровой работы.

3.39.Формирование и ведение кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3.40. Формирование и ведение личных пенсионных дел муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы.

3.41.Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города.

3.42.Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства в учреждениях и предприятиях, подведомственных администрации города Арзамаса, в соответствии с Регламентом, утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 20.02.2017 №183, на основании ежегодных планов проведения проверок ведомственного контроля.

4. Права

Отдел для реализации основных задач и осуществления своих функций имеет право:

4.1.Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности отдела информацию, документы и материалы.

4.2.Вносить предложения по совершенствованию кадровой работы в структурных подразделениях администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях.

4.3.Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами в целях осуществления функций, определенных настоящим Положением.

4.4.Пользоваться иными правами в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Руководство и организация деятельности отдела

5.1.Начальник отдела находится в непосредственном подчинении директора департамента организационно-кадровой работы администрации города.

5.2.Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса по согласованию с директором департамента организационно-кадровой работы администрации города.

5.3.Начальник отдела руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.4.Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела.

5.5.Начальник отдела:

5.5.1.Представляет директору департамента организационно-кадровой работы администрации города предложения по структуре и штатной численности отдела, а также кандидатуры для назначения на должность работников отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.5.2.Разрабатывает должностные инструкции работников отдела.

5.5.3.Участвует в работе совещаний, заседаний, комиссий, рабочих групп.

5.5.4.Осуществляет иные полномочия, предусмотренные распорядительными актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас.

5.6.Численность, штатное расписание и фонд оплаты труда отдела утверждается мэром города Арзамаса.

Приложение  3

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе

департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1. Общие положения

1.1.Организационный отдел департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее - отдел) является структурным подразделением департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее - департамент).

1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Нижегородской области, правовыми актами органов местного самоуправления города Арзамаса, настоящим Положением.

1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Арзамаса.

1.4.Отдел возглавляется начальником.

1.5.Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, поручениями директора департамента.

1.6.Отдел представляет администрацию города во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и учреждениями, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1.Планирование и организационное обеспечение работы постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), общегородских и региональных мероприятий, проводимых администрацией города.

2.2.Планирование и организационное обеспечение работы комиссии по  координации работы по противодействию коррупции при администрации города.

2.3.Планирование и организационное обеспечение работы антинаркотической комиссии города Арзамаса.

2.4.Планирование и организационное обеспечение работы межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в городе Арзамасе.

2.5.Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения референдумов, выборов на территории города Арзамаса.

2.6.Организация и развитие системы документационного обеспечения работы администрации города, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники.

2.7.Организация и развитие системы контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города нормативных правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления.

2.8.Определение и контроль за реализацией политики информатизации в администрации города.

2.9. Организация работ по защите информации, в т.ч. защите персональных данных в администрации города.

2.10.Организация взаимодействия с ГКУ «Государственный архив Нижегородской области, г.Арзамас» в рамках действующего законодательства об архивном деле.

2.11.Комплектование и передача дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в госархив в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

2.12. Организация и участие в общегородских и государственных мероприятиях, проводимых на территории городского округа город Арзамас и Нижегородской области.

2.13. Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений администрации города в решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3. Функции

Для осуществления поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1.Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирует перспективный план работы администрации города Арзамаса на год. Ежеквартально проводит его корректировку.

3.2.Обеспечивает контроль формирования повестки дня ПДОС, его проведения, контролирует его протоколирование и исполнение принимаемых решений.

3.3.Формирует повестки дня комиссии по  координации работы по противодействию коррупции при администрации города, организует её проведение, протоколирование, контролирует исполнение принимаемых решений.

3.4.Формирует повестки дня антинаркотической комиссии города Арзамаса, организует её проведение, протоколирование, контролирует исполнение принимаемых решений.

3.5.Формирует повестки дня межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в городе Арзамасе, организует её проведение, протоколирование, контролирует исполнение принимаемых решений

3.6.Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.

3.7.Организует и координирует деятельность структурных подразделений администрации города при подготовке и проведении выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, оказывает организационное обеспечение деятельности избирательной комиссии города.

3.8.Организует контроль за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления городского округа город Арзамас.

3.9.Обеспечивает контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города, поручений мэра города Арзамаса, данных на оперативных и выездных совещаниях.

3.10.Анализирует эффективность использования информационных систем, ресурсов и технологий в администрации города.

3.11.Разрабатывает предложения по совершенствованию и развитию информационной инфраструктуры администрации города.

3.12. Разрабатывает нормативные правовые акты в области защиты информации, в т.ч. защиты персональных данных в администрации города.

3.13. Обеспечивает проведение мероприятий по защите информации, в т.ч. защите персональных данных в администрации города.

3.14. Проводит анализ существующей системы защиты информации и вносит предложения по исполнению законодательства в данной сфере.

3.15. Проводит проверочные мероприятия объектов информатизации, в т.ч. объектов, на которых обрабатывается информация относящаяся к государственной тайне в администрации города.

3.16. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям по работе в системе электронного документооборота.

3.17.Обрабатывает и рассылает оперативную информацию, получаемую по электронным каналам связи.

3.18.Организует хранение, учет и расходование материальных ценностей, находящихся в ведении отдела.

3.19. Обеспечивает комплектование и передачу дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в Госархив в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

4. Права

Отдел для реализации основных задач и осуществления своих функций имеет право:

4.1.Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности отдела информацию, документы и материалы.

4.2.Вносить предложения по совершенствованию организационно-контрольной работы, по вопросам внедрения и использования информационных технологий в структурных подразделениях администрации города.

4.3.Привлекать в необходимых случаях работников структурных подразделений администрации города для подготовки и проведения мероприятий, проводимых руководством города.

4.4.Проводить в пределах своей компетенции совещания, инструктажи с работниками структурных подразделений администрации города по вопросам, связанным с выполнением распоряжений и постановлений администрации города, поручений мэра города, а также по вопросам информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и по вопросам технической защиты информации, составляющей государственную и служебную тайну.

4.5.Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами в целях осуществления функций, определенных настоящим Положением.

4.6.Пользоваться иными правами в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Руководство и организация деятельности отдела

5.1.Начальник отдела находится в непосредственном подчинении директора департамента организационно-кадровой работы администрации города.

5.2.Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса по согласованию с директором департамента организационно-кадровой работы администрации города.

5.3.Начальник отдела руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.4.Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела.

5.5.Начальник отдела:

5.5.1. представляет директору департамента организационно-кадровой работы администрации города предложения по структуре и штатной численности отдела, а также кандидатуры для назначения на должность работников отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела или применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

5.5.2. Разрабатывает должностные инструкции работникам отдела;

5.5.3. Участвует в совещаниях, заседаниях, комиссиях, рабочих группах;

5.5.4. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные распорядительными актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

5.6. Численность, штатное расписание и фонд оплаты труда утверждается мэром города Арзамаса.

Приложение  4

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность директора департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее – директор департамента) относится к главной должности муниципальной службы (группа 4).

1.2. На директора департамента в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3. Директор департамента назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса и осуществляет свою деятельность на основании трудового договора.

1.4. Директор департамента подчиняется заместителю главы администрации города по организационным и правовым вопросам.

1.5. В период временного отсутствия директора департамента  его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением администрации города Арзамаса.

1.6. Директор департамента руководит деятельностью следующих подразделений администрации города Арзамаса:

- организационным отделом;

- отделом муниципальной службы и кадровой работы.

1.7. В своей деятельности директор департамента руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, другими нормативными правовыми актами РФ, законами и нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления города Арзамаса.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности директора департамента предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования и дополнительного профессионального образования по направлению подготовки «Экономика».

2.2. К стажу: не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Директор департамента должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права, экономики, организации труда, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов.

2.3.2. Директор департамента должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – расширенный.

Знания:

- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти  и органами местного самоуправления основных задач и функций;

- систем межведомственного взаимодействия;

- систем управления государственными информационными ресурсами;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- систем управления электронными архивами;

- систем информационной безопасности;

- систем управления эксплуатацией.

Умения:

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах и органах местного самоуправления;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- работы с системами межведомственного взаимодействия;

- работы с системами управления государственными и муниципальными информационными ресурсами;

- работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- работы с системами управления электронными архивами;

- работы с системами информационной безопасности;

- работы с системами управления эксплуатацией.

3.Должностные обязанности

Директор департамента обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Руководить деятельностью департамента и обеспечивать выполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса.

3.8. Организовывать планирование и решение вопросов по кадровому, организационному и документационному обеспечению деятельности администрации города Арзамаса, по контролю за деятельностью ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений.

3.9. Оказывать структурным подразделениям администрации города Арзамаса консультационную и методическую помощь по организационным и кадровым вопросам их деятельности.

3.10. Осуществлять подготовку годовых планов работы администрации города Арзамаса.

3.11. Осуществлять организационное и документационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых мэром города Арзамаса.

3.12. Осуществлять организационные и методические мероприятия по реализации Закона Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области».

3.13. Готовить и проводить конкурсы на замещение вакантных должностей в администрации города.

3.14. Проводить мероприятия по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих администрации города Арзамаса.

3.15. Обеспечивать, в пределах своей компетенции, выполнение поручений мэра города Арзамаса, его заместителей.

3.16. Осуществлять реализацию кадровой политики администрации города Арзамаса.

3.17. Разрабатывать оптимальную структуру администрации города Арзамаса.

3.18. По указанию мэра города Арзамаса проводить служебную проверку по фактам конфликтных ситуаций в подразделениях администрации города, связанных с ущемлением прав и законных интересов муниципальных служащих.

3.19. Организовывать контроль и проверку исполнения постановлений, распоряжений администрации города Арзамаса, поручений мэра города Арзамаса по организационным и кадровым вопросам.

3.20. Организовывать работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе  по реализации функций:

а) обеспечения соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

б) принятия мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

в) обеспечения деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказания муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечения реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организации правового просвещения муниципальных служащих;

ж) проведения служебных проверок;

з) осуществления проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и  муниципальными служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в  соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

и) подготовки проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

к) взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

л) анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед, запрос необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных муниципальными служащими сведений, иной полученной информации;

м) осуществления проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.21.Организовывать работу по осуществлению контроля за анализом поступающих сведений о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.22.Организовывать работу по защите персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.24.Являться ответственным исполнителем за размещение информации по услугам, оказываемым отделом муниципальной службы и кадровой работы, в ГАИС «Управление».

3.26. Осуществлять роль «руководителя» и «исполнителя» в СЭДО.

3.27.Обеспечивать составление сводной номенклатуры дел администрации города и представлять ее на утверждение мэру города.

3.28. Заверять документы и выдавать заверенные копии документов.

3.29.Участвовать в работе экспертной комиссии администрации города Арзамаса.

3.30. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

3.31. Рассматривать в установленном порядке устные и письменные обращения граждан, организаций и должностных лиц и готовить на них ответы.

4. Права

Директор департамента в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1. Разработку и внесение на рассмотрение мэра города Арзамаса проектов решений городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам осуществления своих функций.

4.2. Постановку задач руководителям отделов и заслушивание их с информацией и отчётами о работе в пределах  своей должностной инструкции.

4.3. Запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.4. Привлечение в установленном порядке специалистов структурных подразделений  к участию в подготовке документов.

4.5. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.6. Разработку Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работникам в пределах своей компетенции.

4.7. Участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых мэром города Арзамаса и заместителями главы администрации города при рассмотрении вопросов, отнесенных к своей компетенции.

5.Ответственность

5.1. Директор департамента в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур.

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6.Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей директор департамента взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                            _______________     ____________________________

                                                         (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                         (подпись)                                (дата)

             Приложение 5

к  распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

Начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы

департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее – начальник отдела) относится к ведущей должности муниципальной службы (группа 3).

1.2. На  начальника отдела в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3 Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Начальник отдела подчиняется директору департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области.

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник отдела муниципальной службы и кадровой работы, назначенный распоряжением администрации города Арзамаса.

1.6. В своей деятельности начальник отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы  предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Юриспруденция».

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Начальник отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы  должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

- основы управления персоналом;

- организацию кадрового делопроизводства.

2.3.2. Начальник отдела должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

-организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций  и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями администрации города Арзамаса, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – расширенный.

Знания:

-программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий,

-современных информационных технологий в государственных и муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота,

-правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий,

-общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

-стратегического планирования и управления с учетом применения информационно-коммуникационных технологий в государственных и муниципальных органах,

-работы с аппаратным и программным обеспечением,

-работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет,

-работы в операционных системах семейства Windows либо Linux,

-работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,

-работы с системой управления электронной почтой,

-работы с офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, средства разработки презентаций),

-работы со специальным программным обеспечением, используемым для выполнения своих функциональных обязанностей,

-работы с системами электронного документооборота.

3.Должностные обязанности

Начальник отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы   администрации города Арзамаса обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

-сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов по реализации положений законодательства о муниципальной службе.

3.8. Осуществлять контроль за своевременной регистрацией:

1) входящей корреспонденции в адрес администрации города Арзамаса;

2) входящих документов, носящих нормативно-правовой характер;

3) разрешений на ввод объектов в эксплуатацию;

4) разрешений на строительство;

5) уведомлений о соответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

6) уведомлений о несоответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

7) уведомления о соответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

8) уведомления о несоответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

9) постановлений и распоряжений администрации города Арзамаса;

10) исходящей корреспонденции за подписью мэра  города Арзамаса, первого заместителя и заместителей главы администрации города Арзамаса.

3.9.Обеспечивать порядок в использовании и сохранность служебных бланков.

3.10. Заверять кадровые документы и выдавать заверенные копии кадровых документов.

3.11.Организовывать кадровое делопроизводство  в администрации города Арзамаса и обеспечивать сохранность документов по личному составу.

3.12.Организовывать работу по защите персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.13. Организовывать своевременное направление муниципальных правовых актов  в прокуратуру города Арзамаса и в Государственно-правовой департамент Нижегородской области.

3.14.Обеспечивать исполнение обязательств администрации города Арзамаса по Соглашению о сотрудничестве с Агентством правовой информации «О передаче нормативных правовых актов для включения в информационный банк системы Консультант плюс».

3.15.Осуществлять контроль за разработкой должностных инструкций                           муниципальных служащих и положений о структурных подразделениях администрации города Арзамаса Нижегородской области, не являющихся самостоятельными юридическими лицами.

3.16.Организовывать работу по ведению Реестра муниципальных служащих администрации города Арзамаса, своевременному внесению изменений и дополнений в Реестр, своевременно доводить до сведения мэра города  Арзамаса и директора департамента организационно-кадровой работы информацию о лицах, не имеющих  либо утративших право занимать должности муниципальной службы и быть включенными в Реестр, ежегодно представлять его на утверждение мэру города Арзамаса.

3.17.Организовывать и обеспечивать проведение аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации города Арзамаса, выполнять обязанности секретаря аттестационной (квалификационной), конкурсной комиссий.

3.18. Организовывать работу и обеспечивать документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Арзамаса, и урегулированию конфликта интересов, выполнять роль секретаря указанной комиссии.

3.19. Организовывать рассмотрение уведомлений муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений (предприятий) о  выполнении иной оплачиваемой работы, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, о получении подарка.

3.20.Организовывать работу по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих.

3.21. Организовывать подбор кадров по имеющимся вакансиям, проводить собеседования.

3.22. Вести разъяснительную работу с претендентами на замещение должности муниципальной службы по вопросам поступления на муниципальную службу.

3.23.Консультировать муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.

3.24.Принимать участие в организационно-технической подготовке совещаний, заседаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых руководством администрации города.

3.25.Изучать, обобщать и внедрять передовой опыт работы кадровых служб муниципальных образований.

3.26. Организовывать и проводить работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе:

а) обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

в) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Арзамаса, и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общим принципам служебного поведения муниципальных служащих, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомления представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организация правового просвещения муниципальных служащих;

ж) проведение служебных проверок;

з) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и  муниципальными служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в  соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

и) подготовка проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

к) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

л) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед, запрос необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных муниципальными служащими сведений, иной полученной информации;

м) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.27.Осуществлять текущий контроль за соблюдением последовательности процедур, определенных административным регламентом администрации города Арзамаса по предоставлению муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, на территории города Арзамаса Нижегородской области», утвержденного постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №263 и «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов», утвержденных постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №264.

3.28. Осуществлять роль «руководителя» и «исполнителя» в СЭДО.

3.29.Осуществлять подготовку документов на рассмотрение комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органе местного самоуправления города Арзамаса и оформление документов указанной комиссии, выполнять функции секретаря комиссии.

3.30.Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

3.31. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

4.    Права

Начальник отдела в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1. Разработку и внесение на рассмотрение мэра города Арзамаса проектов решений городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам осуществления своих функций.

4.2. Постановку задач специалистам отдела и заслушивание их с информацией и отчётами о работе в пределах  своей компетенции.

4.3. Запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.4. Привлечение в установленном порядке специалистов иных структурных подразделений  к участию в подготовке документов.

4.5. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.6. Разработку Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников в пределах своей компетенции.

5.Ответственность

5.1. Начальник отдела в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

  -разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

- неисполнение муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, на территории города Арзамаса Нижегородской области» и «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов».

6.Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей начальник отдела взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                            _______________     ____________________________

                                                        (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                         (подпись)                                (дата)

Приложение 6

к распоряжению администрации города Арзамаса от

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №1

Главного специалиста отдела муниципальной службы

и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность главного специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее - главный специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2. На главного специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3  Главный специалист назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Главный специалист подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадровой  работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области.

1.5. В период временного отсутствия главного специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами отдела начальником отдела.

1.6. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления города Арзамаса.

2.Квалификационные требования

   Для замещения должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Экономика».

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Главный  специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е

законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные  обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и   запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Главный  специалист должен обладать умениями:

      - работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

      - организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

      - делового и профессионального общения;

      - подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями администрации города Арзамаса и органами местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

  - аппаратного и программного обеспечения;

  -возможностей применения современных информационно-коммуника­ционных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

   - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

  - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

  - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

   - работы в операционной системе;

   - работы в текстовом редакторе;

   - работы с электронными таблицами;

   - управления электронной почтой;

   - подготовки презентаций;

   - использование графических объектов в электронных документах;

   - работы с базами данных.

3.Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Обеспечивать прием, анализ, а в необходимых случаях проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и должностей руководителей муниципальных учреждений, муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, руководителями муниципальных учреждений.

3.8. Обеспечивать проверку сведений о расходах, предоставляемых муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и руководителями муниципальных учреждений.

3.8. Вести реестр муниципальных служащих администрации города Арзамаса и её структурных подразделений.

3.9. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и распоряжениями мэра города Арзамаса, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.10.Формировать и вести личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Обеспечивать сохранность личных дел и их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

3.11. Вести и хранить трудовые книжки муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и других работников администрации  города Арзамаса в установленном законом порядке.

3.12. Производить записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих.

3.13. Вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

3.14. Производить подсчет общего и муниципального стажа.

3.15. Оформлять документы, необходимые работникам, а также представлять их в орган социального обеспечения.

3.16.              Составлять и представлять установленную отчетность.

3.17. Знакомить вновь поступающих на муниципальную службу с локальными нормативными актами, действующими в администрации города. Проводить вводный инструктаж.

3.18. Соблюдать порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.19.  Осуществлять расчет, перерасчет и индексацию пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, уволенным с муниципальной службы.

3.20. Формировать и вести личные пенсионные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы.

3.21. Осуществлять роль «регистратора» и «исполнителя» в СЭДО.

3.22. Осуществлять ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в учреждениях и предприятиях, подведомственных администрации города Арзамаса, в соответствии с Регламентом, утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 20.02.2017 №183, на основании ежегодных планов проведения проверок ведомственного контроля.

3.23. Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

3.24. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

4.Права

Главный специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007     № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

4.3. доступ к персональным данным сотрудников администрации города Арзамаса.

5.Ответственность

5.1. Главный специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

   - ненадлежащее хранение личных дел, трудовых книжек;

   - за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты;

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

.

6.  Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей главный специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлена                               ______________          ___________________                             

                                                         (подпись)                             (ФИО)

1 экз. получила на руки            ______________          __________________

                                                              (подпись)                          (дата)

Приложение 7

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №2

Главного специалиста отдела муниципальной службы

и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.2. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность главного специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее - главный специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2.  На главного специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3 Главный специалист назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4.  Главный специалист подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадровой  работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса.

1.7. В период временного отсутствия главного специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами отдела начальником отдела.

1.8. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, федеральными и областными законодательствами, муниципальными правовыми актами, Уставом города Арзамаса Нижегородской области, положением об администрации и её структуре, а также настоящей должностной инструкцией. 

Квалификационные требования

   Для замещения должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление».

2.2. К стажу: муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Главный  специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и   запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Главный  специалист должен обладать умениями:

      - работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

      - организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

      - делового и профессионального общения;

  - подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями администрации города Арзамаса и органами местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

  - аппаратного и программного обеспечения;

  -возможностей применения современных информационно-коммуника­ционных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

   - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

  - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

  - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

   - работы в операционной системе;

   - работы в текстовом редакторе;

   - работы с электронными таблицами;

   - управления электронной почтой;

   - подготовки презентаций;

   - использование графических объектов в электронных документах;

   - работы с базами данных.

Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7.Формировать и вести личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Обеспечивать сохранность личных дел и их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

3.8. Производить подсчет общего стажа и стажа муниципальной службы.

3.9. Выдавать справки о трудовой деятельности работников.

3.10.Подготавливать необходимые материалы для аттестационных, квалификационных  и конкурсных  комиссий, создаваемых администрацией города Арзамаса.

3.12. Знакомить вновь поступающих на муниципальную службу с действующими локальными нормативными актами, связанными с прохождением муниципальной службы в администрации города Арзамаса, а также знакомить под роспись всех муниципальных служащих с изменениями в локальные нормативные акты.

3.13. Вести учет предоставления отпусков муниципальным служащим администрации, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика отпусков муниципальных служащих, работников администрации, готовить проекты распоряжений о предоставлении отпусков, произведении единовременной выплаты, материальной помощи к отпуску.

3.14. Вести табель учета рабочего времени мэра города Арзамаса, заместителей главы администрации города, советника-наставника администрации города, муниципальных служащих департамента.

3.15. Вести список дней рождений сотрудников администрации города Арзамаса.

3.16. Готовить проекты распоряжений администрации города Арзамаса «О материальной поддержке», «О рабочем дне», «О командировке».

3.17. Вести кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Арзамаса Нижегородской области.

3.19. Обеспечивать обработку общедоступной информации, размещенной  претендентами на замещение должности  муниципальной службы в администрации города Арзамаса Нижегородской области, муниципальными служащими, а также  проверку достоверности и полноты представляемых сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, с обеспечением конфиденциальности полученных сведений.

3.20. Составлять и представлять установленную отчетность.

3.21. Осуществлять контроль за актуализацией положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях администрации города Арзамаса, не являющихся самостоятельными юридическими  лицами.

3.22.Соблюдать порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.23.Готовить обобщенный доклад о доходах и имуществе муниципальных служащих администрации города Арзамаса для размещения на официальном сайте администрации города Арзамаса.

3.24.Готовить сводную справку о среднемесячной зарплате руководителей муниципальных учреждений (предприятий), их заместителей и главных бухгалтеров для размещения на официальном сайте администрации города Арзамаса.

3.25 Осуществлять роль «регистратора» и «исполнителя» в СЭДО.

3.26.Осуществлять регистрацию распоряжений администрации города Арзамаса по кадрам в установленных журналах.

3.27. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

4. Права

4.1. Главный специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.1.3.  доступ к персональным данным сотрудников администрации города Арзамаса.

Ответственность

5.1. Главный специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

   - ненадлежащее хранение личных дел.

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

                                         6.  Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей главный специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлена                               ____________             ___________________                             

                                                           (подпись)                             (ФИО)

1 экз. получила на руки            ______________          __________________

                                                   (подпись)                          (дата)

Приложение 8

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста отдела муниципальной службы

и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее – ведущий специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2. На ведущего специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса.

1.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами отдела начальником отдела.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления города Арзамаса.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Экономика».

2.2. К стажу: муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1.Ведущий специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- задачи и функции, стоящие перед органом местного самоуправления, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации  и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуника­ционных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3.Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Вести регистрацию и электронный журнал распоряжений и постановлений администрации города Арзамаса.

3.8. Вести регистрацию и журналы:

1) разрешений на ввод объектов в эксплуатацию;

2) разрешений на строительство;

3) уведомлений о соответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

4) уведомлений о несоответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

5) уведомлений о соответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

6) уведомлений о несоответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности.

3.9. Вести журнал регистрации исходящей корреспонденции департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса.

3.10. Представлять в бумажном и электронном виде все муниципальные нормативные правовые акты в Государственно-правовой департамент Нижегородской области в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 13.02.2009 №58 «Об утверждении Положения о порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Нижегородской области».

3.11. Вести и обновлять базу муниципальных правовых актов, принимаемых администрацией города Арзамаса, вносить  муниципальные  правовые акты в автоматизированную информационную систему (АИС).

3.12. Запрашивать сведения (информацию) об архивных правовых актах в ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас.

3.13. Принимать запросы и отправлять ответы по электронной почте в части, касающейся муниципальных нормативно-правовых актов.

3.14. Делать копии газетных публикаций и представлять их в Государственно-правовой департамент Нижегородской области.

3.15. Ежемесячно предоставлять все муниципальные акты администрации города Арзамаса в Арзамасскую городскую прокуратуру.

3.20. Предоставлять нормативные  правовые акты администрации города Арзамаса в АПИ (Консультант Плюс) с соответствующими изменениями, дополнениями и информацией об отмене нормативных правовых актов для создания информационной базы согласно договору о сотрудничестве.

3.21. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.22. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

3.23. Осуществлять роль «регистратора» и «исполнителя» в СЭДО.

4.Права

4.1. Ведущий специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.1.3.  доступ к персональным данным сотрудников администрации города Арзамаса.

5.Ответственность

5.1. Ведущий специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений составляющих государственную  и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи  с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений              , касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

-несоблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, установленных административным регламентом администрации города Арзамаса по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, на территории города Арзамаса Нижегородской области», утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №263, и административным регламентом администрации города Арзамаса по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов», утвержденным постановлением администрации города Арзамаса от 25.03.2016 №264.

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6.Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей ведущий специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                         _______________     ____________________________

                                                         (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                   (подпись)                            (Дата)

Приложение 9

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста первой категории отдела муниципальной службы

и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность специалиста первой категории отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса (далее – специалист первой категории) относится к младшей должности муниципальной службы (группа 1).

1.2. На должность специалиста первой категории в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3. Специалист первой категории назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Специалист первой категории подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадровой работы департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области.

1.5. В период временного отсутствия специалиста первой категории его обязанности распределяются между другими специалистами отдела начальником отдела.

1.6. В своей деятельности специалист первой категории руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления города Арзамаса.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности специалиста первой категории предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие профессионального образования по направлению подготовки «Юриспруденция».

2.2. К стажу: муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1.Специалист первой категории должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- задачи и функции, стоящие перед органом местного самоуправления, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка администрации города Арзамаса.

2.3.2. Специалист первой категории должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации  и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуника­ционных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

2.5. Специалист первой категории должен обладать чувством такта, оперативностью, исполнительностью.

3.Должностные обязанности

Специалист первой категории обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Осуществлять работу по своевременному обеспечению  рабочего места мэра города Арзамаса, первого заместителя главы и заместителей главы администрации города Арзамаса необходимыми средствами для административно-распорядительной деятельности, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.

3.8. Принимать поступающую на рассмотрение мэра города Арзамаса, первого заместителя главы, заместителей главы администрации города Арзамаса корреспонденцию, передавать ее на исполнение в соответствии с резолюцией в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.

3.9. Участвовать в организации приема посетителей мэра города Арзамаса, первого заместителя главы, заместителей главы администрации города Арзамаса.

3.10. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых мэром города Арзамаса, первым заместителем главы, заместителями главы администрации города Арзамаса, оповещая участников о времени  и месте проведения совещания, повестке дня.

3.11. Организовывать проведение телефонных переговоров мэра города Арзамаса, первого заместителя главы, заместителей главы администрации города Арзамаса, записывать в их отсутствие полученную информацию и своевременно доводить её до сведения руководителя, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также телефонограммы, своевременно доводить до их сведения информацию, полученную по устройствам связи.

3.12.  Принимать документы и личные заявления на подпись.

3.13. Вызывать по поручению мэра города Арзамаса, первого заместителя главы, заместителей главы администрации города Арзамаса на совещания работников администрации, руководителей и специалистов предприятий, учреждений, организаций города.

3.14. Подготавливать по указанию мэра города Арзамаса, первого заместителя главы администрации города служебные материалы, необходимые для их работы.

3.15. Следить за соблюдением сроков исполнения поручений, взятых на контроль.

3.16. Вести  электронную регистрацию входящей и исходящей  документации администрации города Арзамаса.

3.17. Обеспечивать сохранность служебной документации.

3.18. Систематизировать и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать  их сохранность.

3.19. Осуществлять роль «регистратора» и «исполнителя» в СЭДО.

3.20. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

4.Права

4.1. Специалист первой категории в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. запросы по поручению мэра города Арзамаса, первого заместителя главы администрации города Арзамаса, заместителей главы администрации города, необходимой для них информации, документов и сведений;

4.1.3. требование от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.

5.Ответственность

5.1. Специалист первой категории в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

-нарушение Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6.Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей специалист первой категории взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам проверки документов и предоставления необходимой информации мэру города Арзамаса, первому заместителю главы администрации города Арзамаса, заместителям главы администрации города, а также с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                            _______________     ____________________________

                                                               (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                         (подпись)                                (Дата)

Приложение  10

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

Начальника организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность начальника организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее – начальник отдела) относится к ведущей должности муниципальной службы (группа 3).

1.2. На начальника отдела в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3 Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Начальник отдела подчиняется директору департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области.

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет сотрудник организационного отдела, назначенный распоряжением администрации города Арзамаса..

1.6. В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Математика и информатика».

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Начальник организационного отдела департамента организационно-кадровой работы должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство правоохранительной направленности, законодательство в сфере информатизации и защите информации, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов.

2.3.2. Начальник организационного отдела департамента организационно-кадровой работы должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций  и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями администрации города Арзамаса, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – специальный.

Знания:

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных,

систем управления информационными ресурсами администрации города,

систем управления базами данных (MS SQL, MySQL, Oracle, FireBird),

систем управления электронными архивами,

систем информационной безопасности по обеспечению защиты персональных данных.

Умения:

управления информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных,

управления системами информационных ресурсов администрации города,

работы с системами управления электронными архивами,

организации работ по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах,

администрирования операционных систем (Windows, Linux),

использования WEB-технологий, работы с гипертекстовыми документами (форматы HTML, CSS, XML),

работы по созданию вычислительных сетей с доменной архитектурой (на базе серверных операционных систем семейства Windows и свободных операционных систем),

работы с графическими редакторами и редакторами аудио-, видеоинформации,

разработки технической и проектной документации при создании информационных систем и ресурсов,

разработки регламентов и инструкций пользователей по работе с информационными системами и ресурсами,

работы с системами управления базами данных (MS SQL, MySQL, Oracle, Firebird).

3.Должностные обязанности

Начальник организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

-сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов по реализации положений законодательства правоохранительной направленности и в сфере информатизации и защите информации.

3.8. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными актами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе после прекращения муниципальной службы.

3.9. Осуществлять общее руководство деятельностью отдела и обеспечивать выполнение стоящих перед ним задач.

3.10. Составлять оперативные, ежемесячные, годовые и перспективные планы работы администрации города согласно представленной информации от руководства и структурных подразделений.

3.11. Разрабатывать планы организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам и проведению референдумов на территории города.

3.12. Составлять списки избирателей города Арзамаса и представлять в установленном порядке сведения системному администратору «ГАС-Выборы».

3.13.Подготавливать и осуществлять организационно-техническое обеспечение мероприятий, совещаний и заседаний, проводимых администрацией города.

3.14. Организовывать и развивать системы контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления.

3.15. Контролировать выполнение планов мероприятий, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, мэра города Арзамаса.

3.16. Контролировать выполнение планов, муниципальных программ администрации города Арзамаса правоохранительной направленности.

3.17.Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

4.    Права

4.1.Начальник отдела в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. разработку и внесение предложений на рассмотрение мэра города Арзамаса, проектов решений городской Думы городского округа город Арзамас по вопросам осуществления своих функций;

4.1.2. постановку задач специалистам отдела и заслушивание их с информацией и отчётами о работе в пределах своей компетенции;

4.1.3. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.1.4. привлечение в установленном порядке специалистов иных структурных подразделений к участию в подготовке документов и привлечении к организации и проведению общегородских и государственных мероприятий;

4.1.5. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

4.1.6. разработку Положений о структурном подразделении и должностных инструкций работникам в пределах своей компетенции.

5.Ответственность

5.1. Начальник отдела в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

-  разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6.Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей начальник отдела взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                         _______________     ____________________________

                                                        (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                  (подпись)                                (дата)

Приложение 11

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного специалиста организационного отдела

департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

1.Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112, должность главного специалиста организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее - главный специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2.  На главного специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3  Главный специалист назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4.  Главный специалист подчиняется начальнику организационного отдела департамента организационно-кадровой работы.

1.2. В период временного отсутствия главного специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами организационного отдела начальником отдела.

1.3. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, федеральными и областными законодательствами, муниципальными правовыми актами, Уставом города Арзамаса Нижегородской области, положением об администрации и её структуре, а также настоящей должностной инструкцией. 

Квалификационные требования

   Для замещения должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Экономика».

2.2. К стажу: муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Главный  специалист должен знать:

      - Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные   обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и   запреты, связанные  с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Главный  специалист должен обладать умениями:

      - работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

      - организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

      - делового и профессионального общения;

      - подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями администрации города Арзамаса и органами местного самоуправления муниципального образования.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

  - аппаратного и программного обеспечения;

  -возможностей применения современных информационно-коммуника­ционных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

   - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

  - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

  - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

   - работы в операционной системе;

   - работы в текстовом редакторе;

   - работы с электронными таблицами;

   - управления электронной почтой;

   - подготовки презентаций;

   - использование графических объектов в электронных документах;

   - работы с базами данных.

Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Готовить поздравительные открытки, телеграммы, проекты постановлений «О награждении» Благодарственными письмами администрации города Арзамаса, Почетными грамотами мэра города Арзамаса и вести их учет, оформлять Благодарственные письма администрации города Арзамаса и Почетные грамоты мэра города Арзамаса.

3.8. Составлять установленную отчетность.

3.9.Составлять сводную номенклатуру дел администрации города и представлять ее на рассмотрение директору департамента организационно-кадровой работы.

3.10.Обеспечивать документационное обеспечение деятельности экспертной комиссии администрации города Арзамаса, являться секретарем указанной комиссии.

3.11. Систематизировать и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать  их сохранность.

3.12.Организовывать взаимодействие с ГКУ «Государственный архив Нижегородской области, г.Арзамас» в рамках действующего законодательства об архивном деле.

3.13.Обеспечивать комплектование и передачу дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в госархив в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

3.13. Организовывать и развивать систему документационного обеспечения работы администрации города, совершенствовать формы и методы работы с документами, обеспечивать сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники, анализировать  документооборот.

3.14.Осуществлять контроль за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления структурными подразделениями администрации города в СЭДО.

3.15.Осуществлять контроль за выполнением поручений мэра города Арзамаса, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях.

3.16. Осуществлять роль «контролера» и «исполнителя» в СЭДО.

3.17. Оформлять и выдавать служебные удостоверения, вести журнал учета и выдачи служебных удостоверений.

3.18. Осуществлять контроль за хранением и движением печатей администрации города Арзамаса.

3.19. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.20. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

Права

4.1. Главный специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

4.1.3. доступ к персональным данным сотрудников администрации города Арзамаса.

Ответственность

5.1. Главный специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

   - ненадлежащее хранение личных дел.

   - за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

                                         6.  Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей главный специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлена                           _____________          ___________________                             

                                                       (подпись)                             (ФИО)

1 экз. получила на руки            ______________          __________________

                                              (подпись)                          (дата)

Приложение 12

к распоряжению администрации города Арзамаса

от 21.05.2020 № 150-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационного отдела

департамента организационно-кадровой работы

администрации города Арзамаса Нижегородской области

Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 № 112,  должность ведущего специалиста организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса Нижегородской области (далее - специалист первой категории) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

1.2. На ведущего специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Нижегородской области от 03.08.2007 №99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».

1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику организационного отдела департамента организационно-кадровой работы администрации города Арзамаса.

1.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста его обязанности распределяются между другими сотрудниками организационного отдела, начальником отдела.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом города Арзамаса Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления.

Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по направлению подготовки «Правоведение».

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1.Ведущий специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституцион­ны­е законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав города Арзамаса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- задачи и функции, стоящие перед органом местного самоуправления, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать умениями:

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – специальный.

Знания:

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных,

систем управления информационными ресурсами администрации города,

систем управления базами данных (MS SQL, MySQL, Oracle, FireBird),

систем управления электронными архивами,

систем информационной безопасности по обеспечению защиты персональных данных.

Умения:

управления информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных,

управления системами информационных ресурсов администрации города,

работы с системами управления электронными архивами,

организации работ по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах,

администрирования операционных систем (Windows, Linux),

использования WEB-технологий, работы с гипертекстовыми документами (форматы HTML, CSS, XML),

работы по созданию вычислительных сетей с доменной архитектурой (на базе серверных операционных систем семейства Windows и свободных операционных систем),

работы с графическими редакторами и редакторами аудио-, видеоинформации,

разработки технической и проектной документации при создании информационных систем и ресурсов,

разработки регламентов и инструкций пользователей по работе с информационными системами и ресурсами,

работы с системами управления базами данных (MS SQL, MySQL, Oracle, Firebird).

Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю  нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 №230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных  правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Обеспечивать защиту информации, в т.ч. защиту персональных данных в администрации города Арзамаса.

3.8. Контролировать реализацию мероприятий правоохранительной муниципальной программы, вести делопроизводство по программе.

3.9. Разрабатывать проекты постановлений, распоряжений администрации города Арзамаса, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.10. Исполнять функции организатора по проведению семинаров, совещаний, конференций, форумов, круглых столов в установленной сфере деятельности отдела.

3.11. Разрабатывать для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации города Арзамаса информацию о деятельности отдела.

3.12.Участвовать в разработке предложений по направлениям деятельности отдела.

3.13. Представлять статистическую и иную отчетность в установленной сфере деятельности.

3.14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.15. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

Права

4.1. Ведущий специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З имеет право на:

4.1.1. запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

4.1.3.  доступ к персональным данным сотрудников администрации города Арзамаса.

Ответственность

5.1. Ведущий специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области» от 03.08.2007 № 99-З несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну;

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамаса Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного совета по противодействию коррупции при главе муниципального образования – мэре города Арзамаса Нижегородской области от 26.07.2012 г.

Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей ведущий специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):                           _______________     ____________________________

                                                        (подпись)                               (Ф.И.О.)

1 экз. получил(а) на руки:         _______________    «___» ________________ 20___г.

                                                         (подпись)                                (Дата)