Об утверждении Положения об информационно-аналитическом управлении областной Думы



Тюменская областная Дума

Распоряжение

Председателя областной Думы

От 22.12.2014 № 240-рп

Об утверждении Положения об информационно-аналитическом управлении областной Думы

Признано утратившим силу распоряжением Председателя Тюменской областной Думы от 11.10.2016 № 750-рк (НГР:ru 72000201601045)

  В соответствии с частью 5 статьи 11 Закона Тюменской области от 12.03.2001 № 276 «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы»,  частью 1 статьи 14 и частью 3 статьи 237 Регламента Тюменской областной Думы:

1. Утвердить Положение об информационно-аналитическом управлении Тюменской областной Думы в новой редакции (прилагается).

2. Считать утратившими силу распоряжения председателя областной Думы от 24.02.2011 № 26-рп, от 31.10.2011 № 163-рп, от 05.03.2012 № 37-рп, от 17.12.2012 № 204-рп, от 17.05.2013 № 96-рп, от 09.06.2014 № 124-рп, от 19.08.2014 № 161-рп.

3. Управлению государственной службы и кадров областной Думы (Подёргин Е.С.) подготовить изменения к должностным регламентам сотрудников информационно-аналитического управления областной Думы.

4. Опубликовать настоящее распоряжение в официальном издании областной Думы «Вестник Тюменской областной Думы».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя областной Думы А.А. Емельянова.

С.Е. Корепанов

Приложение к распоряжению председателя

областной Думы от 22.12.2014 № 240-рп

ПОЛОЖЕНИЕ

об информационно-аналитическом управлении Тюменской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Информационно-аналитическое управление Тюменской областной Думы (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы (далее – областная Дума).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом областной Думы, иными нормативными правовыми и правовыми актами, принятыми областной Думой, председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, а также настоящим Положением, и осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы областной Думы во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата областной Думы.

1.3. Управление подчиняется председателю областной Думы, который осуществляет общее руководство управлением, назначение на должность и освобождение от должности сотрудников управления, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, также - руководителю аппарата областной Думы в пределах его полномочий.

2. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

2.1.1. Оперативно-справочное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.2. Информационно-правовое обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.3. Информатизация деятельности областной Думы.

2.1.4. Редакционно-издательское и библиотечно-информационное обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.5. Обеспечение защиты информации областной Думы.

2.2. В целях реализации задачи по оперативно-справочному и информационно-аналитическому обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.2.1. Готовит информационные и аналитические материалы к заседаниям областной Думы, а также информационные материалы по итогам проведенных заседаний.

2.2.2. Готовит информационно-аналитические материалы к научно- практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы.

2.2.3. Готовит в соответствии с планом работы областной Думы информационные обзоры по актуальным проблемам развития Тюменской области.

2.2.4. Готовит в соответствии с поручениями председателя областной Думы и руководителя аппарата областной Думы оперативно-справочные и информационно-аналитические материалы по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы.

2.2.5. Организует проведение социологических исследований по заказу областной Думы, готовит заключения по их результатам.

2.2.6. Участвует в разработке Стратегии деятельности областной Думы на период созыва, готовит полугодовую аналитическую информацию о ходе её реализации.

2.2.7. Организует в рамках мониторинга правоприменения проведение социологических исследований по вопросам содержания и действия нормативных правовых актов, принятых областной Думой, в целях обеспечения принятия, изменения или признания утратившими силу нормативных правовых актов и разработки предложений по их дальнейшему совершенствованию.

2.2.8. Участвует в подготовке проектов планов работы областной Думы (годовых, ежеквартальных, ежемесячных) и в подготовке проекта отчета областной Думы о работе за год.

2.2.9. Готовит проект отчета о работе аппарата областной Думы за год.

2.2.10. Участвует в разработке предложений по совершенствованию деятельности областной Думы и аппарата областной Думы.

2.2.11. Участвует в информировании региональных отделений политических партий и общественных объединений области о ходе законодательной деятельности и мероприятиях, проводимых областной Думой.

2.3. В целях реализации задачи по информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции: 2.3.1. Готовит по запросам комитетов, постоянной комиссии областной Думы: - информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации; - заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных и федеральных законов, которые должны содержать: при проведении экспертизы проектов федеральных законов информацию о рассмотрении в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации аналогичного федерального законопроекта; краткую характеристику целей и содержания законопроекта; оценку актуальности принятия закона; оценку возможных социальных и иных последствий принятия закона.

2.3.2. По поручению председателя областной Думы готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации (далее – Совет законодателей) проектов законодательной инициативы законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – проекты ЗДИ), значимости проектов ЗДИ для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ. 2.3.3. Готовит для депутатов, руководителя аппарата областной Думы обзор новых и измененных документов в региональном законодательстве с предложениями по совершенствованию законодательства Тюменской области.

2.3.4. Обеспечивает направление в Аппарат Губернатора Тюменской области постановлений Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер, и распоряжений председателя Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер, для их последующего опубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации» www.pravo.qov.ru.

2.3.5. Участвует в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

2.4. В целях реализации задач по информатизации деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции: 2.4.1. Разрабатывает стратегию информатизации деятельности областной Думы, готовит соответствующие планы и предложения для рассмотрения Советом по информатизации областной Думы.

2.4.2. Осуществляет мониторинг рынка информационных технологий, проводит экспертную оценку их применимости в деятельности областной Думы, готовит предложения для рассмотрения Советом по информатизации областной Думы.

2.4.3. Организует разработку технических заданий на разработку и реализацию проектов по информатизации деятельности областной Думы.

2.4.4. Участвует в подготовке конкурсной документации для проведения конкурсных процедур на определение исполнителей (формирование требований к участникам конкурса, определение критериев оценки заявок на участие в конкурсе, обоснование максимальной цены государственного контракта). 2.4.5. Участвует в конкурсных комиссиях, организуемых Управлением государственных закупок Тюменской области при размещении государственных заказов областной Думы на разработку и реализацию проектов по информатизации деятельности областной Думы.

2.4.6. Организует внедрение, эксплуатацию и модернизацию информационно-компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий областной Думы.

2.4.7. Обеспечивает работу и развитие программно-технического комплекса ведения заседаний областной Думы, системы распределенного компьютерного документирования устных выступлений и фонограмм речи.

2.4.8. Обеспечивает работу и развитие автоматизированной информационной системы электронного документооборота правотворческого процесса областной Думы (СЭД ПП), доступ субъектов права законодательной инициативы в Тюменской областной Думе к содержащимся в системе документам.

2.4.9. Обеспечивает работоспособность программно-технологических систем информационно-выставочного комплекса.

2.4.10. Обеспечивает ведение реестра пользователей служб сетевого каталога (учет пользователей, определение прав доступа к сетевым ресурсам с учетом служебных функций сотрудника, определение первоначального пароля для пользователя).

2.4.11. Выполняет функции по администрированию локальной компьютерной сети областной Думы, обеспечивает её информационную безопасность, осуществляет антивирусную защиту серверов и рабочих станций.

2.4.12. Выполняет функции по администрированию автоматизированной системы хранения данных в локальной компьютерной сети областной Думы.

2.4.13. Осуществляет администрирование и техническое сопровождение работы официального портала областной Думы в сети Интернет, принимает участие в его развитии и информационном наполнении.

2.4.14. Обеспечивает доступ областной Думы к информационным ресурсам сети Интернет, работу системы электронной почты областной Думы.

2.4.15. Обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам областной Думы депутатов, помощников депутатов, сотрудников аппарата и управления делами областной Думы, представителей органов государственной власти Тюменской области.

2.4.16. Контролирует процессы технической эксплуатации оборудования, входящего в состав компьютерных информационных систем областной Думы.

2.4.17. Осуществляет формирование и ведение электронных баз информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности областной Думы.

2.4.18. Обеспечивает доступ областной Думы к электронным информационным ресурсам Палат Федерального Собрания Российской Федерации в соответствии с Соглашением об организации телекоммуникационного взаимодействия между Аппаратом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и аппаратом Тюменской областной Думы.

2.4.19. Осуществляет подготовку заседаний Совета по информатизации областной Думы.

2.4.20. Участвует в процессах внедрения, администрирования и эксплуатации специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений областной Думы (системы автоматизации электронного документооборота, финансово-хозяйственной деятельности, учета кадров). 2.4.21. Организует обучение, оказывает информационную и консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы и Управления делами областной Думы по вопросам компьютеризации и использования программных комплексов, обеспечивающих деятельность областной Думы.

2.4.22. Разрабатывает документы, регламентирующие работу с компьютерными информационными системами областной Думы.

2.5. В целях реализации задачи по редакционно-издательскому и библиотечно-информационному обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.5.1. Осуществляет подготовку и выпуск официального издания областной Думы «Вестник Тюменской областной Думы».

2.5.2. Осуществляет подготовку заседаний Редакционно-издательского совета областной Думы, разработку и исполнение плана редакционно- издательской деятельности областной Думы.

2.5.3. Обеспечивает компьютерную верстку, дизайн, техническое редактирование и макетирование изданий областной Думы.

2.5.4. Взаимодействует с издательствами и типографиями в организации выпуска изданий областной Думы.

2.5.5. Осуществляет подписку областной Думы на периодические издания и статистическую информацию, накопление и обновление фонда служебной литературы, хранение и выдачу подписных изданий и книг депутатам, помощникам депутатов, сотрудникам аппарата и Управления делами областной Думы.

2.6. В целях реализации задачи по защите информации областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.6.1. Разрабатывает проекты нормативно-методических и распорядительных документов по защите информации областной Думы.

2.6.2. Обеспечивает защиту информации в информационных сетях персональных данных.

2.6.3. Осуществляет разработку и принятие мер, направленных на модернизацию и повышение защищенности информационной инфраструктуры областной Думы.

2.6.4. Осуществляет разработку и обеспечивает исполнение планов работы по технической защите информации областной Думы.

3. Организация работы управления

3.1. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Сотрудники управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с действующим законодательством. 3.3. Штатная численность сотрудников управления устанавливается штатным расписанием Тюменской областной Думы.

3.4. Должностные обязанности сотрудников управления определяются настоящим Положением, должностными регламентами и трудовыми договорами.

3.5. Начальник управления дает в соответствии с должностными регламентами поручения сотрудникам управления.

3.6. Деятельность управления осуществляется в соответствии с текущими и перспективными планами работы областной Думы и управления.

3.7. В целях реализации задач и функций, стоящих перед управлением, координации работы сотрудников управления и обмена информацией начальник управления может проводить совещания с сотрудниками управления.

3.8. Сотрудники управления, в соответствии с должностными регламентами, могут участвовать в заседаниях областной Думы, комитетов и постоянной комиссии областной Думы, Совета по информационной политике областной Думы, Совета по информатизации областной Думы, Редакционно- издательского совета областной Думы, а также по поручениям председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника управления – принимать участие в работе временных комиссий и рабочих групп областной Думы, конкурсных комиссий, создаваемых Управлением государственных закупок Тюменской области при размещении государственного заказа областной Думы.

4. Права и обязанности сотрудников управления

4.1. Начальник управления

4.1.1. Осуществляет непосредственное руководство управлением, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций.

4.1.2. Осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками управления, контролирует исполнение должностных регламентов сотрудников управления, дает им поручения по вопросам, отнесенным к ведению управления, оценивает результаты исполнения, способствует созданию необходимых условий труда.

4.1.3. Осуществляет общее планирование работы управления, согласовывает планы с руководителем аппарата областной Думы, координирует их с руководителями структурных подразделений аппарата Думы. Ежегодно предоставляет руководителю аппарата областной Думы отчет о работе управления.

4.1.4. Осуществляет общую координацию в соответствии с распределением обязанностей, закрепленным в должностных регламентах, и контроль работы сотрудников управления, отвечающих за оперативно- справочное, информационно-аналитическое, информационно-правовое, редакционно-издательское, библиотечно-информационное, компьютерно- технологическое обеспечение и информатизацию деятельности областной Думы, защиту информации областной Думы.

4.1.5. Участвует в подготовке по вопросам, отнесенным к ведению управления, проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.1.6. Осуществляет контроль за исполнением и сроками представления информации по постановлениям областной Думы, распоряжениям председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.

4.1.7. Обеспечивает исполнение управлением поручений председателя областной Думы и заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы.

4.1.8. Организует взаимодействие управления по вопросам, отнесенным к ведению управления, с комитетами, постоянной комиссией, депутатскими фракциями областной Думы, их аппаратами, со структурными подразделениями аппарата областной Думы, с федеральными органами власти, органами государственной власти Тюменской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями, изучает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности органов законодательной власти субъектов Российской Федерации.

4.1.9. Участвует в организации и проведении дней депутата, конференций, «круглых столов», депутатских слушаний, семинаров, совещаний и других мероприятий областной Думы, обеспечивает подготовку необходимых информационно-аналитических материалов.

4.1.10. Принимает участие в заседаниях областной Думы, заседаниях комитетов, постоянной комиссии областной Думы, заседаниях Совета по информационной политике областной Думы, Совета по информатизации областной Думы, Редакционно-издательского совета областной Думы, временных комиссий и рабочих групп областной Думы.

4.1.11. Обеспечивает организационные вопросы подготовки и проведения заседаний Редакционно-издательского совета областной Думы, ведение его документации, разработки проектов и контроля исполнения планов редакционно-издательской деятельности областной Думы.

4.1.12. Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, его заместителями, руководителем аппарата областной Думы, информирует их по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.1.13. Осуществляет подготовку и проведение социологических исследований областной Думы по проблемам развития законодательства, практике исполнения областных законов и деятельности областной Думы, интерактивных опросов на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет, готовит заключения управления по результатам проведенных исследований.

4.1.14. Представляет областную Думу в конкурсных комиссиях, создаваемых Управлением государственных закупок Тюменской области, по размещению государственных заказов на проведение социологических исследований, обеспечение областной Думы подпиской на периодические издания и литературой, на приобретение и установку в областной Думе программно-технических и программных комплексов, а также на поставку компьютерной техники.

4.1.15. Входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на проведение социологических исследований, а именно: не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по осуществлению подготовки и проведению социологических исследований Тюменской областной Думы по проблемам развития законодательства, практике исполнения областных законов и деятельности Тюменской областной Думы для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки; готовит заключения информационно-аналитического управления по результатам проведенных исследований.

4.1.16. Обладает правом внесения руководителю аппарата областной Думы предложений: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы; - по вопросам планирования деятельности областной Думы, отнесенным к ведению управления; - по вопросам организации работы управления.

4.1.17. Рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, дает поручения по их исполнению и подготовке ответа заявителю.

4.1.18. Обладает правом подписи документов по вопросам, отнесенным к ведению управления, направляемых от имени управления в адрес депутатов областной Думы, комитетов и постоянной комиссии областной Думы, структурных подразделений аппарата областной Думы, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений Тюменской области.

4.1.19. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.2. Заместитель начальника управления

4.2.1. Непосредственно подчиняется начальнику управления.

4.2.2. В соответствии с распределением обязанностей между сотрудниками управления, закрепленным в должностных регламентах, координирует работу по оперативно-справочному, информационно- аналитическому и информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы, осуществляет её текущий контроль, дает поручения сотрудникам управления, оценивает результаты исполнения поручений, способствует созданию необходимых условий труда.

4.2.3. Осуществляет планирование работы сотрудников управления, согласовывает указанные планы с начальником управления, осуществляет контроль за их исполнением, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.2.4. По поручению начальника управления осуществляет исполнение по вопросам, отнесенным к ведению управления, постановлений областной Думы, распоряжений и поручений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы.

4.2.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке по вопросам, отнесенным к ведению управления, проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем Думы, его заместителями, руководителем аппарата областной Думы. 4.2.6. Обеспечивает подготовку в соответствии с поручениями председателя областной Думы и руководителя аппарата областной Думы оперативно-справочных, информационно-аналитических и информационно- правовых материалов по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, депутатов областной Думы, представляет их для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.2.7. По поручению начальника управления организует подготовку информационных материалов о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации.

4.2.8. Отвечает за подготовку заключений о возможных социальных и иных последствиях принятия областных и федеральных законов.

4.2.9. Отвечает за подготовку заключений об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также за подготовку запросов отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

4.2.10. Организует подготовку информационных и аналитических материалов в связи с проводимыми областной Думой депутатскими слушаниями, «круглыми столами», научно-практическими конференциями, семинарами, другими мероприятиями Думы, принимает участие в их работе.

4.2.11. Организует подготовку информационных и аналитических материалов к заседаниям областной Думы, а также информационных материалов по итогам проведенных заседаний, представляет их для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.2.12. Организует подготовку ежеквартального обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве с предложениями по совершенствованию законодательства Тюменской области.

4.2.13. Организует подготовку информационных материалов в рамках межпарламентских связей областной Думы.

4.2.14. Обеспечивает подготовку информационных материалов для публичных выступлений председателя, заместителей председателя областной Думы. 4.2.15. Отвечает за подготовку информационных обзоров по материалам, размещенным в системах общего пользования.

4.2.16. Отвечает за подготовку информационных материалов о деятельности областной Думы за полугодие, годовых отчетов о работе областной Думы.

4.2.17. По поручению начальника управления участвует в организации проведения социологических исследований по заказу областной Думы, интерактивных опросов на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.2.18. По поручению начальника управления организует работу сотрудников управления по участию в осуществлении мониторинга правоприменения нормативных правовых актов, принятых Тюменской областной Думой.

4.2.19. Участвует в заседаниях областной Думы, комитетов, постоянной комиссии областной Думы (по поручению начальника управления).

4.2.20. Участвует в разработке Стратегии деятельности областной Думы на период созыва, по поручению начальника управления организует подготовку аналитических информаций о ходе её реализации.

4.2.21. Участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета.

4.2.22. По поручению начальника управления участвует в заседаниях рабочих групп и согласительных комиссий областной Думы и Правительства области по вопросам реализации полномочий законодательного (представительного) и исполнительного органов государственной власти области.

4.2.23. Участвует по поручению начальника управления в работе Совета по информационной политике областной Думы.

4.2.24. Взаимодействует с информационно - аналитическими структурами Федерального Собрания Российской Федерации, органов государственной власти области и других субъектов Российской Федерации.

4.2.25. Осуществляет сбор информации об опыте работы аналитических структурных подразделений аппаратов Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов субъектов Российской Федерации.

4.2.26. Участвует в обучении депутатов, помощников депутатов и работников аппарата областной Думы по вопросам, относящимся к компетенции управления.

4.2.27. По поручению начальника управления рассматривает письма, поступившие в адрес управления, готовит проекты ответов.

4.2.28. Участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.2.29. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы, аппарата областной Думы и управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по вопросам организации работы управления.

4.2.30. Исполняет обязанности начальника управления в период его отсутствия в соответствии с распоряжением председателя областной Думы.

4.2.31. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.3. Заместитель начальника управления

4.3.1. Непосредственно подчиняется начальнику управления.

4.3.2. В соответствии с распределением обязанностей между сотрудниками управления, закрепленным в должностных регламентах, __________________________________________________________________________ Распоряжения председателя областной Думы с литерой «рп» 1769 В ОГЛАВЛЕНИЕ 10 координирует работу по информатизации и компьютерно-технологическому обеспечению деятельности областной Думы, осуществляет её текущий контроль, дает поручения сотрудникам управления, оценивает результаты исполнения поручений, способствует созданию необходимых условий труда. 4.3.3. В соответствии с распределением обязанностей, закрепленным в должностных регламентах, осуществляет планирование работы сотрудников управления, согласовывает указанные планы с начальником управления, осуществляет контроль за их исполнением, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.3.4. По поручению начальника управления осуществляет исполнение по вопросам, отнесенным к ведению управления, постановлений областной Думы, распоряжений и поручений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы.

4.3.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке по вопросам, отнесенным к ведению управления, проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

4.3.6. Координирует и организует мероприятия по информатизации областной Думы, внедрению, эксплуатации и модернизации информационно- компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий областной Думы.

4.3.7. Непосредственно обеспечивает работу автоматизированной системы ведения заседаний областной Думы, в том числе занесение в базу данных проекта повестки заседания, состава участников заседания, назначения рабочих мест, сопровождение заседания, формирование электронного протокола заседания.

4.3.8. Осуществляет организационное обеспечение заседаний Совета по информатизации областной Думы, ведет его документацию, организует подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения планов мероприятий по информатизации областной Думы, представляет документы Совета для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.3.9. Организует и непосредственно участвует в подготовке технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в областной Думе и ее структурных подразделениях.

4.3.10. Входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на приобретение и установку в областной Думе информационно-компьютерных технологий, программно- технических комплексов, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по информатизации Тюменской областной Думы, внедрению, эксплуатации и модернизации информационно- компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий Тюменской областной Думы для включения их в план–график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки.

4.3.11. Внедряет специализированные программные комплексы, обеспечивающие работу структурных подразделений областной Думы; оказывает информационную и консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы и Управления делами областной Думы по вопросам компьютеризации и__________________________________________________________________________ Распоряжения председателя областной Думы с литерой «рп» 1770 В ОГЛАВЛЕНИЕ 11 использования программных комплексов, обеспечивающих деятельность областной Думы.

4.3.12. По поручению начальника управления участвует в конференциях, днях депутата, депутатских слушаниях, в заседаниях «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятиях, проводимых областной Думой.

4.3.13. По поручению начальника управления принимает участие в заседаниях комитетов, постоянной комиссии областной Думы, во временных комиссиях и рабочих группах областной Думы, в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, заместителями председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

4.3.14. Взаимодействует с информационно-аналитическими и другими подразделениями исполнительных органов государственной власти Тюменской области по вопросам информатизации областной Думы, изучает опыт информатизации органов законодательной власти субъектов Российской Федерации.

4.3.15. Осуществляет контроль за организацией и ведением в управлении делопроизводства.

4.3.16. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.3.17. Участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.3.18. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы, аппарата областной Думы и управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по вопросам организации работы управления.

4.3.19. Исполняет обязанности начальника управления в период его отсутствия в соответствии с распоряжением председателя областной Думы.

4.3.20. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Главный консультант управления

4.4.1. Осуществляет в соответствии с распределенными обязанностями исполнение функций управления по оперативно-справочному, информационно- аналитическому и информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы.

4.4.2. По поручению начальника управления участвует в заседаниях комитетов и постоянной комиссии областной Думы, отвечает за информационно-аналитическое обеспечение их деятельности.

4.4.3. По поручению начальника управления осуществляет исполнение распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.4.4. Осуществляет планирование своей работы, исполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанных с деятельностью управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.4.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.4.6. Отвечает за разработку Стратегии деятельности областной Думы на период созыва, мониторинг реализации ее положений при планировании и осуществлении законопроектной и иной деятельности областной Думы, ведение базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы.

4.4.7 Обеспечивает подготовку информационных материалов о деятельности областной Думы за полугодие, годовых отчетов о работе областной Думы.

4.4.8. Готовит по поручению начальника управления информационные и аналитические материалы к заседаниям областной Думы, а также информационные материалы по итогам проведенных заседаний.

4.4.9. Готовит по поручению начальника управления информационные обзоры по материалам, размещенным в системах общего пользования.

4.4.10. Готовит по поручению начальника управления оперативно- справочные и информационно-аналитические материалы по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы.

4.4.11. По поручению начальника управления готовит в соответствии с запросами комитетов, постоянной комиссии областной Думы: - информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации; - заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных и федеральных законов.

4.4.12. По поручению начальника управления готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

4.4.13. По поручению начальника управления участвует в проведении и осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов к научно- практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы.

4.4.14. По поручению начальника управления участвует в подготовке ежеквартального обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве.

4.4.15. По поручению начальника управления участвует в осуществлении мониторинга правоприменения нормативных правовых актов, принятых Тюменской областной Думой.

4.4.16. Участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета.

4.4.17. Изучает и обобщает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительных органов власти области, законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

4.4.18. Взаимодействует с сотрудниками аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, других структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками председателя, заместителей председателя областной Думы, помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.4.19. Обладает правом внесения предложений начальнику управления:

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по организационным вопросам деятельности управления.

4.4.20. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.4.21. Представляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет информацию о деятельности областной Думы предыдущего созыва, текст Стратегии деятельности областной Думы и информацию о её реализации, отчеты о деятельности областной Думы за год, статистические данные и показатели.

4.5. Ведущий консультант управления

4.5.1. Осуществляет в соответствии с распределенными обязанностями исполнение функций управления по оперативно-справочному, информационно- аналитическому, информационно-правовому и библиотечно-информационному обеспечению деятельности областной Думы.

4.5.2. По поручению начальника управления участвует в заседаниях комитетов и постоянной комиссии областной Думы, отвечает за информационно-аналитическое обеспечение их деятельности.

4.5.3. По поручению начальника управления осуществляет исполнение распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.5.4. Осуществляет планирование своей работы, исполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанных с деятельностью управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.5.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.5.6. Готовит по поручению начальника управления информационные обзоры по материалам, размещенным в системах общего пользования.

4.5.7. Готовит по поручению начальника управления оперативно- справочные и информационно-аналитические материалы по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы.

4.5.8. По поручению начальника управления готовит в соответствии с запросами комитетов, постоянной комиссии областной Думы: - информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации; - заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных и федеральных законов.

4.5.9. По поручению начальника управления готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

4.5.10. По поручению начальника управления участвует в проведении и осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов к научно-__________________________________________________________________________ Распоряжения председателя областной Думы с литерой «рп» 1773 В ОГЛАВЛЕНИЕ 14 практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы.

4.5.11. По поручению начальника управления участвует в подготовке ежеквартального обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве.

4.5.12. По поручению начальника управления участвует в осуществлении мониторинга правоприменения нормативных правовых актов, принятых Тюменской областной Думой.

4.5.13. Участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета.

4.5.14. Изучает и обобщает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительных органов власти области, законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

4.5.15. Взаимодействует с сотрудниками аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, других структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками председателя, заместителей председателя областной Думы и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.5.16. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по организационным вопросам деятельности управления.

4.5.17. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.5.18. Обеспечивает работу компьютерной системы оперативного стенографирования устных выступлений на заседаниях областной Думы.

4.5.19. Организует оформление и ведет учет подписки областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно-статистические материалы.

4.5.20. Осуществляет регистрацию, готовит информацию о новых поступлениях, осуществляет учет выдачи и возврата информационных, справочных, статистических и иных материалов информационного фонда управления.

4.5.21. Ведет реестр и осуществляет подшивку изданий, поступивших в областную Думу.

4.5.22. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками Тюменской областной научной библиотеки им. Д.И.Менделеева, Тюменским региональным центром Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина и иными организациями по вопросам библиотечно-информационного обеспечения деятельности Думы.

4.5.23. Представляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет статистические данные и показатели.

4.5.24. Представляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет информацию об областных конкурсах, проводимых областной Думой, организационное обеспечение которых возложено на управление.

4.5.25. Входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на обеспечение областной Думы подпиской на периодические издания и литературой, а именно: по согласованию с начальником информационно - аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по оформлению подписки Тюменской областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно- статистические материалы для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; обосновывает закупки по оформлению подписки Тюменской областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно-статистические материалы и готовит технические задания; организует приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии.

4.6. Консультант управления

4.6.1. Осуществляет в соответствии с распределенными обязанностями исполнение функций управления по оперативно-справочному, информатизационному, компьютерно-технологическому и редакционно- издательскому обеспечению деятельности областной Думы.

4.6.2. По поручению начальника управления осуществляет исполнение распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.6.3. Осуществляет планирование своей работы, осуществляет выполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанные с работой управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.6.4. Взаимодействует с сотрудниками аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками председателя, заместителей председателя областной Думы и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.6.5. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по организационным вопросам деятельности управления.

4.6.6. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.6.7. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом, в том числе: консультант управления (по информатизации деятельности областной Думы):

- обеспечивает развитие локальной компьютерной сети областной Думы;

- выполняет функции по администрированию сетевого оборудования, управлению средствами сетевого взаимодействия (коммутаторами, маршрутизаторами, концентраторами, межсетевыми экранами);

- выполняет функции по администрированию серверного парка областной Думы (главным и дополнительным контроллером домена, файл- серверами, сервером удаленного доступа, сервером терминалов);

- выполняет функции по администрированию аппаратных и программно- технических средств системы хранения данных областной Думы в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации;

- выполняет функции по администрированию реестра пользователей служб сетевого каталога (учет пользователей, определение прав доступа к сетевым ресурсам с учетом служебных функций сотрудников областной Думы);

- выполняет функции по администрированию фонда электронных информационных ресурсов, расположенных на сетевом сервере;

- взаимодействует с Центром информационных технологий Тюменской области по вопросам интеграции компьютерной сети областной Думы с государственной сетью передачи данных Тюменской области;

- взаимодействует с информационно-технологическими службами Палат Федерального Собрания Российской Федерации по организации доступа к электронным информационным ресурсам Палат Федерального Собрания Российской Федерации (в том числе подключение к внутренней сети Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации);

- контролирует процесс технической эксплуатации оборудования, входящего в состав компьютерных информационных систем областной Думы;

- контролирует работу автоматизированной информационной системы электронного документооборота, выполняет функции по её администрированию, осуществляет подключение рабочих мест для работы с данной системой;

- обеспечивает процесс регулярной архивации данных на серверах и осуществляет контроль за его исполнением;

- выполняет функции по администрированию системы электронной почты областной Думы;

- обеспечивает информационную безопасность локальной сети областной Думы, осуществляет антивирусную защиту серверов и рабочих станций;

- организует видеотрансляцию мероприятий, проводимых в залах заседаний областной Думы, на официальном портале областной Думы в сети Интернет;

- осуществляет контроль текущего использования компьютерной техники на рабочих местах сотрудников, организует мероприятия по техническому осмотру и профилактике компьютерной техники, обеспечивает процесс ведения системы контроля доступа к ресурсам локальной сети и Интернет, представляет начальнику управления данные о нецелевом использовании пользователями данных ресурсов;

- обеспечивает обновление баз данных справочных правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант», установленных в локальной сети областной Думы;

- выполняет функции по администрированию официального портала областной Думы в сети Интернет, по развитию структуры портала, актуализации информации, содержащейся на портале областной Думы;

- обеспечивает эксплуатацию системы распределенного компьютерного документирования устных выступлений и фонограмм речи;

- участвует в процессах внедрения, администрирования и эксплуатации специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений областной Думы (системы автоматизации электронного документооборота, финансово-хозяйственной деятельности, __________________________________________________________________________ Распоряжения председателя областной Думы с литерой «рп» 1776 В ОГЛАВЛЕНИЕ 17 учета кадров), осуществляет контроль версий системного программного обеспечения, проводит его своевременное обновление;

- отвечает за поддержание в рабочем состоянии следующих технических систем информационно-выставочного комплекса: подсистемы информационных киосков; подсистемы беспроводной сети wi-fi и доступа к ресурсам сети Интернет;

- участвует в подготовке заседаний Совета по информатизации областной Думы;

- участвует в подготовке технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в Думе и ее структурных подразделениях;

- готовит предложения и заявки на приобретение компьютерного оборудования и его комплектующих частей и программное обеспечение;

- осуществляет консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам председателя, заместителей председателя областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы в решении вопросов при работе с информационными системами областной Думы;

- представляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет информацию о границах избирательных округов и избранных по ним депутатах областной Думы;

- разрабатывает документы, регламентирующие работу с компьютерными информационными системами областной Думы;

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на разработку и реализацию проектов по информатизации деятельности областной Думы, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения: о закупках по вопросам внедрения, администрирования и эксплуатации специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений Тюменской областной Думы, по осуществлению контроля версий системного программного обеспечения и его своевременного обновления; о закупках сетевого оборудования, средств сетевого взаимодействия, оборудования серверного парка Тюменской областной Думы, аппаратных и программно-технических средств системы хранения данных Тюменской областной Думы; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки;

консультант управления (по обеспечению редакционно- издательской деятельности областной Думы):

- взаимодействует с сотрудниками структурных подразделений аппарата областной Думы в вопросах подготовки областной Думой тематических изданий по итогам научно-практических конференций, «дней депутата», «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых областной Думой;

- обеспечивает организационную подготовку заседаний Редакционно- издательского совета областной Думы, ведет его документацию, готовит информации по исполнению плана редакционно-издательской деятельности областной Думы;

- осуществляет техническую подготовку издания «Вестник Тюменской областной Думы», ведет реестр его рассылки;

- осуществляет макетирование изданий, выпуск которых утвержден планом редакционно-издательской деятельности областной Думы, осуществляет передачу готовых макетов в типографию;

- разрабатывает макеты обложек к изданиям областной Думы, приглашения, а также эмблемы и авторские знаки областной Думы;

- ведет учет изданий, направленных в типографию, контролирует сроки выпуска и качество заказанной областной Думой продукции, ведет реестры рассылки готовой продукции;

- разрабатывает оформление обложек для электронных изданий областной Думы, готовит макеты данных изданий для записи на электронные носители (CD-диски), осуществляет тиражирование CD-дисков;

- по поручению начальника управления выпускает малые тиражи отдельных законов Тюменской области, телефонные справочники и другие материалы областной Думы;

- оказывает консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам председателя и заместителей председателя областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы при работе с компьютерным оборудованием, проводит обучение сотрудников аппарата областной Думы работе в программе сканирования;

- ведет делопроизводство согласно номенклатуре дел, обеспечивает сохранность документов, подготовку и сдачу дел на архивное хранение;

- осуществляет регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД), осуществляет текущий контроль за прохождением и сроками исполнения документов, поступивших в управление; - осуществляет ведение перечня распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление, готовит ежеквартальную информацию о ходе их исполнения и представляет ее начальнику управления;

- размещает на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет документы Редакционно-издательского совета областной Думы, а также электронные версии изданий, выпуск которых утвержден планом редакционно-издательской деятельности областной Думы;

- размещает материалы на сайте сетевого издания «Вестник Тюменской областной Думы» в сети Интернет;

- является ответственным за направление в аппарат Губернатора Тюменской области для опубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.qov.ru) правовых актов Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер;

- обеспечивает размещение электронных версий принятых областной Думой законов, проектов законов и постановлений на официальном портале областной Думы в сети Интернет;

- осуществляет взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений аппарата Думы и представителями справочных правовых систем по вопросу формирования банка электронных копий документов областной Думы.

4.7. Главный специалист управления

4.7.1. По поручению начальника управления осуществляет исполнение распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.7.2. Осуществляет планирование своей работы, исполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанных с деятельностью управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.7.3. Взаимодействует с сотрудниками аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, других структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками председателя, заместителей председателя областной Думы и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.7.4. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по организационным вопросам деятельности управления.

4.7.5. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.7.6. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом, в том числе:

главный специалист управления (по обеспечению информационной безопасности):

- осуществляет в соответствии с распределенными обязанностями исполнение функций управления по оперативно-справочному, информационно- аналитическому, информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы, а также по обеспечению информационной безопасности деятельности областной Думы;

- по поручению начальника управления участвует в заседаниях постоянной комиссии областной Думы, отвечает за информационно- аналитическое обеспечение деятельности комиссии;

- готовит по поручению начальника управления информационные обзоры по материалам, размещенным в системах общего пользования;

- готовит по поручению начальника управления оперативно-справочные и информационно-аналитические материалы по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы;

- по поручению начальника управления участвует в проведении и осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов к научно- практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы;

- участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности постоянной комиссии;

- готовит и представляет начальнику управления план работ по технической защите информации областной Думы (далее - защита информации);

- разрабатывает предложения по совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ. Согласовывает мероприятия по защите информации со структурными подразделениями Правительства Тюменской области;

- участвует в разработке нормативно-методических и распорядительных документов по защите информации;

- обеспечивает функционирование средств криптографической защиты информации в информационных системах персональных данных Тюменской областной Думы;

- осуществляет учет носителей персональных данных, используемых в информационных системах персональных данных и средств криптографической защиты информации;

- проводит инструктажи пользователей информационных систем персональных данных о порядке и правилах использования средств защиты информации, включая средства антивирусной защиты;

- организует и координирует разработку, внедрение в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами;

- осуществляет периодический контроль эффективности мер защиты информации в областной Думе, готовит анализ результатов по осуществлению данного контроля;

- принимает участие в расследовании нарушений по вопросам защиты информации, имевших место в областной Думе, участвует в разработке предложений по устранению недостатков и предупреждению подобных нарушений;

- готовит список лицензированных предприятий, учреждений, организаций, рекомендуемых с целью оказания услуг по защите информации областной Думы;

- организует проведение процедуры аттестации подведомственных объектов в целях обеспечения защиты информации областной Думы;

- организует работы по сертификации средств защиты информации, систем и средств информатизации и связи в целях обеспечения защищенности информации, осуществляет контроль за эффективностью её защиты;

- проводит экспертизу материалов областной Думы, предназначенных для открытого опубликования, на предмет отсутствия в них служебной информации ограниченного распространения.

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на разработку, внедрение в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами, а именно: по согласованию с начальником информационно–аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения о закупках программ по разработке и внедрению в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами, для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены контракта; главный специалист управления (по сопровождению систем электронного документооборота):

- выполняет функции по администрированию системы управления базами данных системы электронного документооборота (далее – СЭД), по установке, сопровождению, настройке сервера баз данных СЭД;

- осуществляет установку и настройку программного обеспечения серверной части СЭД, установку и настройку программного обеспечения клиентской части СЭД на рабочих местах депутатов областной Думы, их помощников, работников аппарата и Управления делами областной Думы;

- выполняет функции по администрированию системы электронного документооборота, а именно: создание учетных записей пользователей СЭД; установку прав доступа пользователей к объектам СЭД (модулям, картотекам, кабинетам и документам); настройку хранилищ документов и ресурсов сети, используемых СЭД; создание и настройку запросов на поиск информации, общих для всех пользователей СЭД; контроль и исправление ошибок пользователей; ведение справочников СЭД, касающихся настройки функционирования СЭД в целом; ведение справочников СЭД, отражающих организационную структуру и документооборот в областной Думе; внесение изменений в настройки СЭД при изменении маршрутов движения документов; - осуществляет контроль за функционированием программного процесса электронного взаимодействия СЭД и Интернет-приемной на официальном портале областной Думы; - обеспечивает функционирование подсистемы электронного взаимодействия и обмена электронными документами между СЭД Тюменской областной Думы и СЭД Правительства Тюменской области;

- разрабатывает с использованием подсистемы управления процессами СЭД процессно-ориентированные приложения, связанные с развитием СЭД Тюменской областной Думы;

- готовит предложения по дальнейшей модернизации и развитию СЭД областной Думы, участвует в разработке и реализации соответствующих проектов;

- организует обучение и осуществляет консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам председателя, заместителей председателя областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы по работе в СЭД;

- участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, связанных с внедрением и эксплуатацией СЭД;

- участвует в разработке методических материалов по работе с СЭД для депутатов областной Думы и их помощников, работников аппарата и Управления делами областной Думы.

4.8. Ведущий инженер управления

4.8.1. Выполняет функции по администрированию системы управления базами данных системы электронного документооборота (далее – СЭД), по установке, сопровождению, настройке сервера баз данных СЭД, контролю за выполнением процедуры резервного копирования баз данных, восстановлению СЭД в случае аварийной ситуации.

4.8.2. Осуществляет установку и настройку программного обеспечения серверной части СЭД, установку и настройку программного обеспечения клиентской части СЭД на рабочих местах депутатов областной Думы, их помощников, работников аппарата и Управления делами областной Думы.

4.8.3. Осуществляет контроль за функционированием программного процесса электронного взаимодействия СЭД и Интернет-приемной на официальном портале областной Думы.

4.8.4. Организует и обеспечивает функционирование системы информационной безопасности и защиты персональных данных, содержащихся в СЭД.

4.8.5. Организует и обеспечивает функционирование подсистемы электронного взаимодействия и обмена электронными документами между СЭД Тюменской областной Думы и СЭД Правительства Тюменской области.

4.8.6. Осуществляет установку и настройку программного обеспечения серверной части системы автоматизации правотворческого процесса (далее – САПП).

4.8.7. Осуществляет настройку программного интерфейса СЭД и САПП, выполняет контроль за функционированием электронного взаимодействия СЭД и САПП.

4.8.8. Выполняет функции по администрированию САПП, а именно: создание учетных записей пользователей САПП; установку прав доступа пользователей к объектам и функциям САПП в соответствии с ролями пользователей; настройку хранилищ документов и ресурсов сети, используемых САПП; контроль и исправление ошибок пользователей; ведение справочников САПП.

4.8.9. Разрабатывает с использованием подсистемы управления процессами СЭД процессно-ориентированные приложения, связанные с развитием СЭД Тюменской областной Думы.

4.8.10. Разрабатывает программные приложения, связанные с развитием САПП Тюменской областной Думы.

4.8.11. Готовит предложения по дальнейшей модернизации и развитию СЭД и САПП областной Думы, участвует в разработке и реализации соответствующих проектов.

4.8.12. Организует обучение и осуществляет консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам председателя, заместителей председателя областной Думы, сотрудникам аппарата областной Думы по работе в САПП.

4.8.13. Участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, связанных с внедрением и эксплуатацией СЭД и САПП.

4.8.14. Участвует в разработке методических материалов по работе с СЭД и САПП для депутатов областной Думы и их помощников, работников аппарата и Управления делами областной Думы.

4.8.15. Входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на приобретение оборудования и программного обеспечения, на оказание услуг по установке, сопровождению, настройке информационных систем.

4.8.16. По поручению начальника управления осуществляет исполнение распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемому направлению деятельности.

4.8.17. Осуществляет планирование своей работы, осуществляет выполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанные с работой управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.8.18. Взаимодействует с сотрудниками аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками председателя, заместителей председателя областной Думы и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.8.19. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: - по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления; - по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления; - по организационным вопросам деятельности управления.

4.8.20. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

5. Заключительные положения

5.1. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность сотрудников управления определяются настоящим Положением, должностными регламентами и трудовыми договорами.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением председателя областной Думы по согласованию с начальником управления и руководителем аппарата областной Думы.