О создании экспертной комиссии Правительства области и признании утратившим силу приказа Администрации области от 23.07.2007 № 2



О снятии с контроля отдельных

1

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 24.01.2011 № 10-р

г. Ярославль

О создании экспертной комиссии Правительства области и признании утратившим силу приказа Администрации области от 23.07.2007 № 2

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

В целях проведения экспертизы ценности архивных документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение в государственное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»:

1. Создать комиссию Правительства области по проведению экспертизы ценности архивных документов и утвердить её состав (прилагается).

2. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии Правительства области по проведению экспертизы ценности архивных документов.

3. Признать утратившим силу приказ Администрации области от 23.07.2007 № 2 «О создании экспертной комиссии».

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата Правительства области Валдаева Ю.В. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

Губернатор области                                                               С.А. Вахруков

УТВЕРЖДЁН

распоряжением

Губернатора области

от 24.01.2011 № 10-р

СОСТАВ

комиссии Правительства области по проведению экспертизы ценности архивных документов

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

Смолкин

Виталий Евгеньевич

– начальник административно-контрольного управления Правительства области, председатель комиссии

Ваулина

Кристина Алексеевна

– ведущий специалист отдела служебной корреспонденции административно-контрольного управления Правительства области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Гусева

Наталия Георгиевна

– консультант управления по противодействию коррупции Правительства области

Густова

Наталия Владимировна

– начальник отдела служебной корреспонденции административно-контрольного управления Правительства области

Киселева

Наталья Юрьевна

– заместитель начальника управления – начальник отдела бюджетного учета финансового управления Правительства области

Пителина

Елена Андреевна

– консультант-юрист отдела судебной работы и правового мониторинга правового управления Правительства области

Рыбакова

Ирина Германовна

– заведующий отделом комплектования архивного фонда государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (по согласованию)

Углева

Марина Александровна

– главный специалист организационно-аналитического отдела управления по социальной и демографической политике Правительства области

Ятманова

Наталья Сергеевна

– главный специалист отдела кадровой работы управления государственной службы и кадровой политики Правительства области

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

Губернатора области

от 24.01.2011 № 10-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии Правительства области по проведению экспертизы ценности архивных документов

1. Общие положения

1.1. Комиссия Правительства области по проведению экспертизы ценности архивных документов (далее – экспертная комиссия) является постоянно действующей и создаётся для организации и проведения методической и практической работы по проведению экспертизы ценности архивных документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в государственное казённое учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее – ГКУ ЯО ГАЯО) документов Архивного фонда и на временное хранение в архив Правительства области архивных документов, образующихся в процессе его деятельности. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом Правительства области. Решения экспертной комиссии вступают в силу после утверждения их начальником административно-контрольного управления Правительства области (далее – начальник управления). В случаях, предусмотренных пунктом 3.3 раздела 3 настоящего Положения, решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (далее – ЭПМК).

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распоряжениями Губернатора области, методическими документами управления по делам архивов Правительства области, перечнями типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, настоящим Положением.

1.4. Экспертную комиссию возглавляет начальник управления. Персональный состав экспертной комиссии утверждается распоряжением Губернатора области. В качестве экспертов к работе экспертной комиссии привлекаются сотрудники ГКУ ЯО ГАЯО. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и их формировании.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности архивных документов на стадии подготовки их к хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов Архивного фонда Ярославской области к передаче на постоянное хранение в ГКУ ЯО ГАЯО. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

3. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на неё задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с ответственными за архив и делопроизводство сотрудниками работу по ежегодному отбору документов Правительства области для дальнейшего хранения и (или) уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое обеспечение экспертизы ценности документов Правительства области, подготовки их к архивному хранению, разработки номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПМК, а затем на утверждение начальнику управления – описи дел постоянного хранения.

3.3.2. На согласование с ЭПМК и утверждение руководителю аппарата Правительства области – сводную номенклатуру дел. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

3.3.3. На согласование с ЭПМК, а затем на утверждение начальнику управления:

- акты об утрате или повреждении архивных документов постоянного хранения;

- описи дел по личному составу.

3.3.4. На рассмотрение ЭПМК – предложения об изменении сроков хранения архивных документов, не предусмотренных действующими перечнями.

3.3.5. На утверждение начальнику управления:

- акты об утрате или неустранимом повреждении документов по личному составу;

- акты о выделении дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

3.4. Консультирует сотрудников Правительства области по вопросам работы с архивными документами.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и сотрудникам аппарата Правительства области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в процессе делопроизводства, экспертизы ценности архивных документов, розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения, личного состава, упорядочения дел, подготовки их к передаче на постоянное хранение.

4.2. Запрашивать от руководства структурных подразделений аппарата Правительства области:

4.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения архивных документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

4.2.2. Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения архивных документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата Правительства области о ходе подготовки архивных документов к передаче их на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты архивных документов.

4.4. Приглашать на свои заседания консультантов и экспертов структурных подразделений аппарата Правительства области.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные к сдаче в архив без соблюдения требований к оформлению.

4.6. Информировать начальника управления по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЭПМК и получает от неё соответствующие организационно-методические указания.

5.2. План работы экспертной комиссии утверждается на год начальником управления.

5.3. Заседания комиссии проводятся не реже 2 раз в год и оформляются протоколом.

5.4. Решения комиссии принимаются путём голосования и считаются правомочными, если в нём приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. На заседание экспертной комиссии приглашаются работники ГКУ ЯО ГАЯО с правом совещательного голоса. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.12.2017 № 358-р ru76000201701342)

5.5. Обязанности по ведению делопроизводства экспертной комиссии, хранению и использованию её документов, а также контролю за исполнением принятых экспертной комиссии решений возлагаются на секретаря комиссии.