Об утверждении Положения об информационно-аналитическом управлении областной Думы



Тюменская областная Дума

Распоряжение

Председателя Областной Думы

От 24.02.2011 № 26-рп

Об утверждении Положения об информационно-аналитическом управлении областной Думы

Признано утратившей силу распоряжением ПТОД от 22.12.2014 № 240-рп (НГР:ru 72000201401600)

В редакции распоряжения Председателя Тюменской областной Думы

От 05.03.2012 № 37-рп (НГР:ru 72000201201287)

От 17.05.2013 № 96-рп (НГР:ru 72000201301391)

От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

             

1. Утвердить Положение об информационно-аналитическом управлении Тюменской областной Думы (прилагается).

2. Начальнику информационно-аналитического управления (В.А.Юдашкин) подготовить на основании данного Положения проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих информационно-аналитического управления в новой редакции. Внести регламенты на рассмотрение и утверждение председателю областной Думы до 01.04.2011.

3. Считать утратившими силу распоряжения председателя областной Думы от 02.07.2009 № 107-рп, от 10.11.2009 № 143-рп, от 18.12.2009 № 161-рп.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата областной Думы А.А.Емельянова.

              С.Е. Корепанов

Приложение

к распоряжению

председателя областной Думы

от 24.02.2011 № 26-рп

ПОЛОЖЕНИЕ

об информационно-аналитическом управлении

Тюменской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Информационно-аналитическое управление Тюменской областной Думы (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы (далее – областная Дума).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом областной Думы, иными нормативными правовыми и правовыми актами, принятыми областной Думой, председателем областной Думы, а также настоящим Положением, и осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы областной Думы во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата областной Думы.

1.3. Управление подчиняется председателю областной Думы, который осуществляет общее руководство управлением, назначение на должность и освобождение от должности служащих управления, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, также - руководителю аппарата областной Думы в пределах его полномочий.

2. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

2.1.1. Оперативно-справочное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.2. Информационно-правовое обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.3. Информатизация и компьютерно-технологическое обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.4. Редакционно-издательское и библиотечно-информационное обеспечение деятельности областной Думы.

2.1.5. Обеспечение защиты информации областной Думы.

2.2. В целях реализации задачи по оперативно-справочному и информационно-аналитическому обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.2.1. Готовит информационные и аналитические материалы к заседаниям областной Думы, а также информационные материалы по итогам проведенных заседаний.

2.2.2. Готовит информационно-аналитические материалы к научно-практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы.

2.2.3. Готовит в соответствии с планом работы областной Думы информационные обзоры по актуальным проблемам развития Тюменской области.

2.2.4. Готовит в соответствии с поручениями председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы, по запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы оперативно-справочные и информационно-аналитические материалы.

2.2.5. Организует проведение социологических исследований по заказу областной Думы, готовит заключения по их результатам.

2.2.6. Участвует в разработке Стратегии деятельности областной Думы на период созыва, готовит полугодовую аналитическую информацию о ходе её реализации.

2.2.7. Участвует в подготовке проектов планов работы областной Думы (годовых, ежеквартальных, ежемесячных) и в подготовке проекта отчета областной Думы о работе за год.

2.2.8. Готовит проект отчета о работе аппарата областной Думы за год.

2.2.9. Участвует в разработке предложений по совершенствованию деятельности областной Думы и аппарата областной Думы.

2.2.10. Участвует в информировании региональных отделений политических партий и общественных объединений области о ходе законодательной деятельности и мероприятиях, проводимых областной Думой.

2.3. В целях реализации задачи по информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.3.1. Готовит по поручениям председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы, запросам комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы:

- информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации;

- заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных законов и федеральных законов, вносимых областной Думой в порядке реализации права законодательной инициативы.

- информации о рассмотрении аналогичных федеральных законопроектов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации в связи с подготовкой законодательной инициативы областной Думы в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.

2.3.2 По поручению председателя областной Думы готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации (далее – Совет законодателей) проектов законодательной инициативы законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – проекты ЗДИ), значимости проектов ЗДИ для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

2.3.3 Готовит для депутатов, руководителя аппарата областной Думы обзор новых и измененных документов в региональном законодательстве с предложениями по совершенствованию законодательства Тюменской области.

(в редакции От 05.03.2012 № 37-рп (НГР:ru 72000201201287)

2.3.4. Обеспечивает направление в Аппарат Губернатора Тюменской области постановлений Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер, и распоряжений председателя Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер, для их последующего опубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации» www.pravo.qov.ru.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

2.4. В целях реализации задачи по информатизации и компьютерно-технологическому обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.4.1. Организует внедрение, эксплуатацию и модернизацию информационно-компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий областной Думы.

2.4.2. Обеспечивает работу автоматизированной системы ведения заседаний областной Думы, эксплуатацию и модернизацию программно-технических комплексов, установленных в залах заседаний областной Думы, системы распределенного компьютерного документирования устных выступлений и фонограмм речи «Нестор».

2.4.3. Обеспечивает развитие и бесперебойную работу информационной системы электронного документооборота правотворческого процесса областной Думы (СЭД ПП), доступ депутатов, помощников депутатов, служащих аппарата и управления делами областной Думы, а также субъектов права законодательной инициативы в Тюменской областной Думе к содержащимся в системе документам.

2.4.4. Обеспечивает эксплуатацию и совершенствование локальной компьютерной сети областной Думы, её информационную безопасность, осуществляет антивирусную защиту серверов и рабочих станций.

2.4.5. Обеспечивает развитие и участвует в информационном наполнении официального сайта (портала) областной Думы в сети Интернет, осуществляет администрирование и техническое сопровождение его работы.

2.4.6. Обеспечивает доступ к информационным ресурсам сети Интернет депутатов, помощников депутатов, служащих аппарата и управления делами областной Думы, работу электронной почты областной Думы.

2.4.7. Обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам областной Думы депутатов, помощников депутатов, служащих аппарата и управления делами областной Думы, представителей органов государственной власти Тюменской области.

2.4.8. Осуществляет контроль за технической эксплуатацией и бесперебойной работой компьютерного оборудования областной Думы.

2.4.9 Обеспечивает работоспособность программно-технологического комплекса ИВК.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

2.4.10. Осуществляет формирование и ведение электронных баз информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности областной Думы.

2.4.11. Обеспечивает доступ областной Думы к электронным информационным ресурсам палат Федерального Собрания Российской Федерации.

2.4.12. Осуществляет подготовку заседаний Совета по информатизации областной Думы, разработку и исполнение плана мероприятий по информатизации областной Думы.

2.4.13. Участвует в процессе внедрения специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений областной Думы (системы автоматизации электронного документооборота, финансово-хозяйственной деятельности, учета кадров).

2.4.14. Участвует в разработке и реализации мер, способствующих информационной открытости областной Думы.

2.4.15 Оказывает информационную и консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, служащим аппарата областной Думы и управления делами областной Думы по вопросам компьютеризации и использования программных комплексов, обеспечивающих деятельность областной Думы.

2.5. В целях реализации задачи по редакционно-издательскому и библиотечно-информационному обеспечению деятельности областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.5.1. Осуществляет подготовку и выпуск официального издания областной Думы «Вестник Тюменской областной Думы».

2.5.2. Осуществляет подготовку заседаний Редакционно-издательского совета областной Думы, разработку и исполнение плана редакционно-издательской деятельности областной Думы.

2.5.3. Обеспечивает компьютерную верстку, дизайн, техническое редактирование и макетирование изданий областной Думы.

2.5.4. Взаимодействует с издательствами и типографиями в организации выпуска изданий областной Думы.

2.5.5. Осуществляет подписку областной Думы на периодические издания и статистическую информацию, накопление и обновление фонда служебной литературы, хранение и выдачу подписных изданий и книг депутатам, помощникам депутатов, служащим аппарата и управления делами областной Думы.

2.6. В целях реализации задачи по защите информации областной Думы управление выполняет следующие функции:

2.6.1. Разрабатывает проекты нормативных и методических документов по защите информации областной Думы.

2.6.2. Обеспечивает защиту информации в информационных системах персональных данных.

2.6.3. Осуществляет разработку и принятие мер, направленных на модернизацию и повышение защищенности информационной инфраструктуры областной Думы.

2.6.4. Осуществляет разработку и обеспечивает исполнение планов работы по технической защите информации областной Думы.

3. Организация работы управления

3.1. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.

3.2. Служащие управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Штатная численность служащих управления устанавливается штатным расписанием аппарата областной Думы.

3.4. Должностные обязанности служащих управления определяются настоящим Положением и должностными регламентами.

3.5. Деятельность управления осуществляется в соответствии с текущими и перспективными планами работы областной Думы и управления.

4. Должностные обязанности служащих управления

4.1. Начальник управления

4.1.1. Руководит деятельностью управления в целом, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций.

4.1.2. Разрабатывает и вносит на утверждение председателю областной Думы проекты должностных регламентов служащих управления. Дает поручения служащим управления по вопросам, отнесенным к ведению управления. Способствует созданию необходимых условий труда.

4.1.3. Осуществляет общее планирование работы управления, согласовывает планы с руководителем аппарата Думы, координирует их с руководителями структурных подразделений аппарата Думы.

Ежегодно предоставляет руководителю аппарата областной Думы отчет о работе управления.

4.1.4. Осуществляет общую координацию в соответствии с распределением обязанностей, закрепленным в должностных регламентах, и контроль работы служащих управления.

4.1.5. В целях реализации задач и функций, стоящих перед управлением, координации работы служащих управления и обмена информацией проводит совещания со служащими управления.

4.1.6. Участвует в соответствии с компетенцией управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.1.7. Осуществляет контроль за исполнением и сроками представления информации по постановлениям областной Думы, распоряжениям председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.

4.1.8. Обеспечивает исполнение управлением поручений председателя областной Думы и заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы.

4.1.9. Организует взаимодействие управления по вопросам, отнесенным к ведению управления, с комитетами, постоянной комиссией, депутатскими фракциями областной Думы, их аппаратами, со структурными подразделениями аппарата областной Думы, с федеральными органами власти, органами государственной власти Тюменской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями, изучает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности органов законодательной власти субъектов Российской Федерации.

4.1.10. Участвует в организации и проведении «дней депутата», конференций, «круглых столов», депутатских слушаний, семинаров, совещаний и других мероприятий областной Думы, обеспечивает подготовку необходимых информационно-аналитических материалов.

4.1.11. Принимает участие в заседаниях областной Думы, заседаниях комитетов, постоянной комиссии областной Думы, заседаниях Совета по информационной политике Думы, Совета по информатизации Думы, Редакционно-издательского совета областной Думы, временных комиссий и рабочих групп областной Думы.

4.1.12. Обеспечивает организацию подготовки и проведения заседаний Редакционно-издательского совета областной Думы, ведение его документации, разработки проектов и контроля исполнения планов редакционно-издательской деятельности областной Думы.

4.1.13. Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, его заместителями, руководителем аппарата областной Думы, информирует их по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.1.14. Представляет областную Думу в конкурсных комиссиях, создаваемых Управлением государственных закупок Тюменской области, по размещению государственных заказов на проведение социологических исследований, обеспечение областной Думы подпиской на периодические издания и литературой, на приобретение и установку в областной Думе программно-технических и программных комплексов, а также на поставку компьютерной техники.

4.1.15. Обладает правом внесения руководителю аппарата областной Думы предложений:

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы;

- по вопросам планирования деятельности областной Думы, отнесенным к ведению управления;

- по вопросам внутреннего распорядка работы управления;

- по иным вопросам, отнесенным к его должностным обязанностям.

4.1.16. Рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, дает поручения по их исполнению.

4.1.17. Обладает правом подписи документов по вопросам, отнесенным к ведению управления и направляемых от имени управления.

4.1.18. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.2. Заместитель начальника управления

4.2.1. Непосредственно подчиняется начальнику управления.

4.2.2. В соответствии с распределением обязанностей между служащими управления, закрепленным в должностных регламентах, координирует работу по оперативно-справочному, информационно-аналитическому и информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы, осуществляет её текущий контроль. Дает поручения служащим управления по вопросам, отнесенным к его должностным обязанностям, способствует созданию необходимых условий труда.

4.2.3.  Осуществляет планирование работы служащих управления, согласовывает указанные планы с начальником управления, осуществляет контроль за их исполнением, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.2.4. По поручению начальника управления осуществляет исполнение постановлений областной Думы, распоряжений и поручений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.2.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.2.6. Обеспечивает подготовку оперативно-справочных, информационно-аналитических и информационно-правовых материалов.

4.2.7. По поручению начальника управления организует подготовку информационных материалов о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации.

4.2.8. Организует подготовку заключений о возможных социальных и иных последствиях принятия областных законов и федеральных законов, вносимых областной Думой в порядке реализации права законодательной инициативы.

4.2.9 Отвечает за подготовку заключений об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также за подготовку запросов отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

4.2.10. По поручению начальника управления принимает участие в работе депутатских слушаний, "круглых столов", научно-практических конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых областной Думой. Организует подготовку соответствующих информационных и аналитических материалов.

4.2.11. Организует подготовку информационных и аналитических материалов к заседаниям областной Думы, а также информационных материалов по итогам проведенных заседаний.

4.2.12. Организует подготовку ежемесячного обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве с предложениями по совершенствованию законодательства Тюменской области..

(в редакции От 05.03.2012 № 37-рп (НГР:ru 72000201201287)

4.2.13. Организует подготовку информационных материалов в рамках межпарламентских связей Думы.

4.2.14. Обеспечивает подготовку информационных материалов для публичных выступлений председателя, заместителей председателя Думы.

4.2.15. Отвечает за подготовку информационных обзоров по актуальным проблемам развития Тюменской области в соответствии с планом работы областной Думы.

4.2.16. Отвечает за подготовку информационных материалов о деятельности Думы за полугодие, годовых отчетов о работе Думы.

4.2.17. По поручению начальника управления участвует в организации проведения социологических исследований по заказу областной Думы.

4.2.18. Участвует в заседаниях областной Думы, комитетов, постоянной комиссии областной Думы (по поручению начальника управления).

4.2.19. Участвует в разработке Стратегии деятельности Думы на период созыва, по поручению начальника управления организует подготовку аналитических информаций о ходе её реализации.

4.2.20. По поручению начальника управления участвует в заседаниях рабочих групп и согласительных комиссий Думы и Правительства области.

4.2.21 участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

4.2.22. Участвует по поручению начальника управления в работе Совета по информационной политике областной Думы.

4.2.23. Взаимодействует со структурными подразделениями органов государственной власти Российской Федерации, Тюменской области и других субъектов Российской Федерации, осуществляющих аналогичные функции. Осуществляет сбор и обобщение информации об их опыте работы.

4.2.24. Участвует в обучении помощников депутатов и работников аппарата Думы по вопросам, относящимся к компетенции управления.

4.2.25. По поручению начальника управления рассматривает письма, поступившие в адрес управления, готовит  проекты ответов.

4.2.26. Участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.2.27. Обладает правом внесения предложений начальнику управления:

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы, аппарата областной Думы и управления;

- по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления;

- по вопросам распорядка работы управления.

4.2.28. Исполняет обязанности начальника управления в период его отсутствия в соответствии с распоряжением председателя областной Думы.

4.2.29. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.3. Заместитель начальника управления

4.3.1. Непосредственно подчиняется начальнику управления.

4.3.2. В соответствии с распределением обязанностей между служащими управления, закрепленным в должностных регламентах, координирует работу по информатизации и компьютерно-технологическому обеспечению деятельности областной Думы, осуществляет её текущий контроль. Дает поручения служащим управления по вопросам, отнесенным к его должностным обязанностям, способствует созданию необходимых условий труда.

4.3.3. В соответствии с распределением обязанностей, закрепленным в должностных регламентах, осуществляет планирование работы служащих управления, согласовывает указанные планы с начальником управления, осуществляет контроль за их исполнением, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.3.4. По поручению начальника управления осуществляет исполнение постановлений областной Думы, распоряжений и поручений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.3.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.3.6. Координирует мероприятия по информатизации областной Думы, внедрению, эксплуатации и модернизации информационно-компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий областной Думы.

4.3.7. Непосредственно обеспечивает работу автоматизированной системы ведения заседаний областной Думы, в том числе занесение в базу данных проекта повестки заседания, состава участников заседания, назначения рабочих мест, сопровождение заседания, формирование электронного протокола заседания.

4.3.8. Осуществляет организационное обеспечение заседаний Совета по информатизации областной Думы, ведет его документацию, организует подготовку проектов планов мероприятий по информатизации областной Думы и обеспечивает контроль их исполнения.

4.3.9. Участвует в подготовке технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в Думе и ее структурных подразделениях.

4.3.10. Входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на приобретение и установку в областной Думе информационно-компьютерных технологий, программно­технических комплексов, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по информатизации Тюменской областной Думы, внедрению, эксплуатации и модернизации информационно­компьютерных технологий, программно-технических комплексов обеспечения законотворческого процесса и мероприятий Тюменской областной Думы для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

4.3.11. Внедряет специализированные программные комплексы, обеспечивающие работу структурных подразделений Думы; оказывает информационную и консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, служащим аппарата областной Думы и управления делами областной Думы по вопросам компьютеризации и использования программных комплексов, обеспечивающих деятельность областной Думы.

4.3.12. Организует компьютерное обеспечение мероприятий областной Думы, проводимых в режиме видеоконференции.

4.3.13. По поручению начальника управления участвует в конференциях, «днях депутата», депутатских слушаниях, в заседаниях «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятиях, проводимых областной Думой.

4.3.14. По поручению начальника управления принимает участие в заседаниях комитетов, постоянной комиссии областной Думы, в работе временных комиссий и рабочих групп областной Думы, в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, заместителями председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

4.3.15. Взаимодействует с информационно-аналитическими и другими подразделениями исполнительных органов государственной власти Тюменской области по вопросам информатизации, изучает опыт информатизации органов законодательной власти субъектов Российской Федерации.

4.3.16. Осуществляет контроль за организацией и ведением в управлении делопроизводства.

4.3.17. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.3.18. Участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.3.19. Обладает правом внесения предложений начальнику управления:

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы, аппарата областной Думы и управления;

- по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления;

- по вопросам распорядка работы управления.

4.3.20. Исполняет обязанности начальника управления в период его отсутствия в соответствии с распоряжением председателя областной Думы.

4.3.21. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Главный консультант управления

4.4.1. Осуществляет в соответствии с распределением обязанностей в управлении исполнение функций управления по оперативно-справочному, информационно-аналитическому и информационно-правовому обеспечению деятельности областной Думы.

4.4.2. Участвует в соответствии с должностным регламентом, а также по поручению начальника управления в заседаниях комитетов и постоянной комиссии областной Думы, отвечает за информационно-аналитическое обеспечение их деятельности.

4.4.3. По поручению начальника управления осуществляет исполнение постановлений областной Думы, распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.4.4. Осуществляет личное планирование работы, исполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанных с деятельностью управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.4.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.4.6. Участвует в разработке Стратегии деятельности областной  Думы на созыв, готовит информацию о ходе её реализации, а также  реализации ее положений при планировании и осуществлении законодательной, контрольной и организационной деятельности областной  Думы.

4.4.7. Участвует в подготовке проекта отчета о работе областной Думы за год.

4.4.8. Готовит по поручению начальника информационные и аналитические материалы к заседаниям областной Думы, а также информационные материалы по итогам проведенных заседаний.

4.4.9. Готовит по поручению начальника управления в соответствии с планом работы областной Думы информационные обзоры по актуальным проблемам развития Тюменской области.

4.4.10. Готовит оперативно-справочные и информационно-аналитические материалы.

4.4.11. Готовит:

- информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации;

- заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных законов и федеральных законов, вносимых областной Думой в порядке реализации права законодательной инициативы.

- информации о рассмотрении аналогичных федеральных законопроектов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации в связи с подготовкой законодательных инициатив областной Думы в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.

4.4.12 По поручению председателя областной Думы готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

4.4.13. По поручению начальника управления участвует в проведении и осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов к научно-практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы.

4.4.14 По поручению начальника управления участвует в подготовке ежемесячного обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве.

(в редакции От 05.03.2012 № 37-рп (НГР:ru 72000201201287)

4.4.15. Изучает и обобщает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительных органов власти области, законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

4.4.16 участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

4.4.17. Взаимодействует со служащими аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, других структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.4.18. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: 

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления;

- по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления;

- по организационным вопросам внутреннего распорядка деятельности управления.

4.4.19. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.4.20. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом, в том числе:

главный консультант управления по информационно-аналитическому обеспечению деятельности областной Думы:

- обобщает предложения по разработке Стратегии деятельности областной Думы на период созыва, обеспечивает мониторинг реализации ее положений при планировании и осуществлении законопроектной и иной деятельности областной Думы; 

- осуществляет ведение базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы;

- обеспечивает подготовку информационных материалов о деятельности областной Думы за полугодие, годовых отчетов о работе областной Думы.               главный консультант управления по социологическим исследованиям:

- осуществляет подготовку и проведение социологических исследований областной Думы по проблемам развития законодательства, практике исполнения областных законов и деятельности областной Думы, готовит заключения управления по результатам проведенных исследований;

- по поручению начальника управления участвует в работе конкурсных комиссий по размещению государственного заказа на проведение социологических исследований.

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на проведение социологических исследований, а именно: по согласованию с начальником информационно­аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по осуществлению подготовки и проведению социологических исследований Тюменской областной Думы по проблемам развития законодательства, практике исполнения областных законов и деятельности Тюменской областной Думы, интерактивных опросов на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки; готовит заключения информационно-аналитического управления по результатам проведенных исследований.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

4.5. Консультант управления

4.5.1. Осуществляет в соответствии с распределением обязанностей в управлении исполнение функций управления по оперативно-справочному, информационно-аналитическому, информационно-правовому, информатизационному, компьютерно-технологическому и библиотечно-информационному обеспечению деятельности областной Думы.

4.5.2. Участвует в соответствии  с должностным регламентом в заседаниях комитетов и постоянной комиссии областной Думы.

4.5.3. По поручению начальника управления осуществляет исполнение постановлений областной Думы, распоряжений председателя, заместителей председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы по курируемым направлениям деятельности.

4.5.4. Осуществляет личное планирование работы, осуществляет  выполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанные с работой управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.5.5. Участвует по поручению начальника управления в подготовке проектов законов, проектов иных нормативных правовых и правовых актов, принимаемых областной Думой, председателем областной Думы.

4.5.6. Готовит оперативно-справочные и информационно-аналитические материалы.

4.5.7. Взаимодействует со служащими аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, структурных подразделений аппарата областной Думы, а также с советниками и помощниками депутатов областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления.

4.5.8. Обладает правом внесения предложений начальнику управления: 

- по вопросам совершенствования деятельности областной Думы и аппарата областной Думы, отнесенных к ведению управления;

- по вопросам планирования деятельности областной Думы и управления;

- по организационным вопросам внутреннего распорядка деятельности управления.

4.5.9. По поручению начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.5.10. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом, в том числе:

консультант управления по информационно-аналитическому и библиотечно-информационному обеспечению деятельности областной Думы:

- готовит информации о состоянии законодательства по интересующим вопросам в других субъектах Российской Федерации;

- готовит заключения о возможных социальных и иных последствиях принятия областных законов и федеральных законов, вносимых областной Думой в порядке реализации права законодательной инициативы;

- готовит информации о рассмотрении аналогичных федеральных законопроектов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации в связи с подготовкой законодательных инициатив областной Думы в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;

- по поручению начальника управления готовит заключения об актуальности рассматриваемых в Совете законодателей проектов ЗДИ, их значимости для Тюменской области, о возможных социальных и иных последствиях принятия законов, а также запросы отзывов Правительства области на рассматриваемые в Совете законодателей проекты ЗДИ;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- по поручению начальника управления участвует в проведении и осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов к научно-практическим конференциям, «круглым столам», семинарам, совещаниям и другим мероприятиям областной Думы;

- изучает и обобщает опыт информационно-аналитического обеспечения деятельности Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительных органов власти области, законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

- участвует в подготовке обзоров по материалам, размещенным в информационных системах общего пользования;

- обеспечивает размещение электронных версий принятых областной Думой законов, проектов законов и постановлений на официальном сайте областной Думы;

- участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности курируемого комитета

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- осуществляет взаимодействие со служащими структурных подразделений аппарата Думы и представителями справочных правовых систем по вопросу формирования банка электронных копий документов областной Думы;

- обеспечивает работу компьютерной системы оперативного стенографирования устных выступлений на заседаниях областной Думы;

- организует оформление и ведет учет подписки областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно-статистические материалы;

- осуществляет регистрацию, готовит информацию о новых поступлениях, осуществляет учет выдачи и возврата информационных, справочных, статистических и иных материалов информационного фонда управления;

- ведет реестр и осуществляет подшивку изданий, поступивших в областную Думу;

- осуществляет взаимодействие с сотрудниками Тюменской областной научной библиотеки им. Д.И.Менделеева, Тюменским региональным центром Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина и иными организациями по вопросам библиотечно-информационного обеспечения деятельности Думы.

консультант управления по информатизации и компьютерно-технологическому обеспечению деятельности областной Думы:

- обеспечивает эксплуатацию и совершенствование локальной компьютерной сети областной Думы, осуществляет управление серверами: главным и дополнительным контроллером домена, файл-серверами, сервером удаленного доступа, осуществляет монтаж и эксплуатацию сетевого оборудования, управление средствами сетевого взаимодействия (коммутаторами, маршрутизаторами, концентраторами);

- осуществляет контроль за технической эксплуатацией и бесперебойной работой компьютерного оборудования областной Думы;

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на обеспечение областной Думы подпиской на периодические издания и литературой, а именно: по согласованию с начальником информационно - аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения по оформлению подписки Тюменской областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно­статистические материалы для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; обосновывает закупки по оформлению подписки Тюменской областной Думы на федеральные, областные, окружные и местные газеты и журналы, информационно-статистические материалы и готовит технические задания; организует приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- осуществляет контроль за работой сервера программы электронного документооборота, обеспечивает его администрирование и развитие, осуществляет подключение рабочих мест для работы с данной программой;

- обеспечивает процесс регулярного архивирования данных файл-серверов и осуществляет контроль за его исполнением;

- обеспечивает процесс администрирования почтового сервера областной Думы;

- обеспечивает информационную безопасность локальной сети областной Думы, осуществляет антивирусную защиту серверов и рабочих станций;

- осуществляет контроль текущего использования компьютерной техники на рабочих местах служащих, организует технический осмотр и профилактику компьютерной техники, обеспечивает процесс ведения системы контроля доступа служащих к ресурсам локальной сети и Интернет, представляет начальнику управления данные о нецелевом использовании пользователями данных ресурсов;

- поддерживает в актуальном состоянии справочно-правовые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс», установленные в локальной сети областной Думы;

- обеспечивает администрирование официального сайта областной Думы в сети Интернет, развитие структуры сайта, актуализацию информации, содержащейся на сайте областной Думы;

- осуществляет настройку сетевого оборудования, подключение новых рабочих мест к компьютерной сети, модернизацию действующих рабочих мест, проводит диагностику и устранение неисправностей кабельной системы;

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на разработку и реализацию проектов по информатизации деятельности областной Думы, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения: о закупках по вопросам внедрения, администрирования и эксплуатации специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений Тюменской областной Думы, по осуществлению контроля версий системного программного обеспечения и его своевременного обновления; о закупках сетевого оборудования, средств сетевого взаимодействия, оборудования серверного парка Тюменской областной Думы, аппаратных и программно-технических средств системы хранения данных Тюменской областной Думы; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены закупки.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- обеспечивает эксплуатацию и модернизацию программно-технических комплексов, установленных в залах заседаний областной Думы, а также системы распределенного компьютерного документирования устных выступлений и фонограмм речи «Нестор»;

- участвует в процессе внедрения специализированных программных комплексов, обеспечивающих работу структурных подразделений областной Думы (системы автоматизации электронного документооборота, финансово-хозяйственной деятельности, учета кадров), осуществляет контроль версий системного программного обеспечения, проводит своевременное его обновление;

- участвует в техническом обеспечении заседаний областной Думы, научно-практических конференций, «дней депутата», «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых в залах заседаний областной Думы;

- участвует в подготовке заседаний Совета по информатизации областной Думы;

- участвует в подготовке технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в Думе и ее структурных подразделениях;

- готовит предложения и заявки на приобретение компьютерного оборудования и его комплектующих частей и программное обеспечение;

- принимает участие в приемке и введении в эксплуатацию  компьютерного оборудования, передаче неисправного компьютерного оборудования на гарантийное или сервисное обслуживание;

- оказывает консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам, служащим аппарата областной Думы в решении  вопросов при работе с информационными системами областной Думы.

- по поручению начальника управления участвует в подготовке ежемесячного обзора новых и измененных документов в региональном законодательстве.».

(в редакции От 05.03.2012 № 37-рп (НГР:ru 72000201201287)

- отвечает за поддержание в рабочем состоянии следующих технических систем ИВК: подсистемы информационных киосков; подсистемы беспроводной сети wi-fi и доступа к ресурсам сети Интернет;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- по поручению руководителя аппарата областной Думы участвует в организации и проведении мероприятий в ИВК;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

4.6. Главный специалист управления

4.6.1. Осуществляет личное планирование работы, осуществляет  выполнение поручений начальника и заместителя начальника управления, связанные с работой управления, организует подготовку отчетных материалов о проделанной работе.

4.6.2. По поручению начальника управления участвует в заседаниях научно-практических конференций, «дней депутата», «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятиях, проводимых областной Думой.

4.6.3. По поручению заместителя начальника управления рассматривает документы и материалы, поступившие в адрес управления, участвует в подготовке проектов ответов.

4.6.4. Взаимодействует со служащими аппаратов комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций, других структурных подразделений аппарата областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению управления,

4.6.5. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом, в том числе:

главный специалист управления по обеспечению редакционно-издательской деятельности областной Думы:

- взаимодействует со служащими структурных подразделений аппарата областной Думы в вопросах подготовки областной Думой тематических изданий по итогам проведенных научно-практических конференций, «дней депутата», «круглых столов», семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых областной Думой;

- осуществляет ведение перечня распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление, готовит ежеквартальную информацию о ходе их исполнения и представляет ее начальнику управления;

- обеспечивает организационную подготовку заседаний Редакционно-издательского совета областной Думы, ведет его документацию, готовит информации по исполнению плана редакционно-издательской деятельности областной Думы;

- осуществляет техническую подготовку издания, ведет реестр рассылки, осуществляет контроль за рассылкой других изданий областной Думы;

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- осуществляет контроль за качеством изданий областной Думы, их художественным и техническим оформлением;

- осуществляет макетирование текстов постановлений и законов областной Думы, осуществляет передачу готовых макетов в типографию, разрабатывает макеты обложек к изданиям областной Думы, приглашений, а также эмблем и авторских знаков областной Думы;

- ведет учет изданий, направленных в типографию, осуществляет контроль за сроками выпуска, заказанной областной Думой продукции, и рассылкой (распределением) готовой продукции;

- по поручению начальника управления, выпускает малые тиражи отдельных законов Тюменской области, телефонные справочники и другие материалы областной Думы;

- оказывает консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам и служащим аппарата областной Думы при работе с компьютерным оборудованием, проводит обучение служащих аппарата областной Думы работе в программе сканирования «FineReader»;

- ведет делопроизводство согласно номенклатуре дел, обеспечивает сохранность документов, подготовку и сдачу дел на архивное хранение.

- осуществляет регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее – САДД), осуществляет текущий контроль за прохождением и сроками исполнения документов, поступивших в управление.

- размещает материалы на сайте сетевого издания «Вестника Тюменской областной Думы» в сети «Интернет».

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

главный специалист управления по обеспечению информационной безопасности деятельности областной Думы:

- является ответственным за направление в аппарат Губернатора Тюменской области для опубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.qov.ru) правовых актов Тюменской областной Думы, имеющих нормативный характер.

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- готовит и представляет начальнику управления план работ по технической защите информации областной Думы (далее - защита информации);

- разрабатывает предложения по совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ. Взаимодействует по вопросам защиты  информации со структурными подразделениями Правительства  Тюменской области;

- участвует в разработке нормативных и методических документов по защите информации;

- организует и координирует разработку, внедрение в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами;

- осуществляет периодический контроль эффективности мер защиты информации в областной Думе, готовит анализ результатов по осуществлению данного контроля;

- обеспечивает функционирование средств криптографической защиты информации в информационных системах персональных данных Тюменской областной Думы;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- осуществляет учет носителей персональных данных, используемых в информационных системах персональных данных и средств криптографической защиты информации;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- проводит инструктажи пользователей информационных систем персональных данных о порядке и правилах использования средств защиты информации, включая средства антивирусной защиты;

(в редакции От 19.08.2014 № 161-рп (НГР:ru 72000201400802)

- принимает участие в расследовании нарушений по вопросам защиты информации, имевших место в областной Думе, участвует в  разработке предложений по устранению недостатков и предупреждению подобных нарушений;

- готовит список лицензированных предприятий, учреждений, организаций, рекомендуемых с целью оказания услуг по защите информации областной Думы;

- организует проведение процедуры аттестации подведомственных объектов в целях обеспечения защиты информации областной Думы;

- организует работы по сертификации средств защиты информации, систем и средств информатизации и связи в целях обеспечения  защищенности информации, осуществляет контроль за эффективностью её защиты;

- проводит экспертизу материалов областной Думы, предназначенных для открытого опубликования, на предмет отсутствия в них служебной информации ограниченного распространения;

- осуществляет общую координацию и контроль по вопросу использования залов заседаний областной Думы.

- входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на разработку, внедрение в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения о закупках программ по разработке и внедрению в эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами, для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены контракта.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

- участвует в ведении базы данных по показателям реализации Стратегии деятельности областной Думы по направлениям деятельности постоянной комиссии.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

4.7. Ведущий инженер управления», изложив его в следующей редакции:

(в редакции От 17.05.2013 № 96-рп (НГР:ru 72000201301391)

«4.7.1. Выполняет функции по администрированию системы управления базами данных системы электронного документооборота (далее – СЭД), по установке, сопровождению, настройке сервера баз данных СЭД, контролю за выполнением процедуры резервного копирования баз данных, восстановлению СЭД в случае аварийной ситуации.

4.7.2. Осуществляет установку и настройку программного обеспечения серверной части СЭД, установку и настройку программного обеспечения клиентской части СЭД на рабочих местах депутатов областной Думы, их помощников, работников аппарата и управления делами областной Думы.

4.7.3. Выполняет функции по администрированию системы электронного документооборота, а именно: создание учетных записей пользователей СЭД; установку прав доступа пользователей к объектам СЭД (модулям, картотекам, кабинетам и документам); настройку хранилищ документов и ресурсов сети, используемых СЭД; создание и настройку запросов на поиск информации, общих для всех пользователей СЭД; контроль и исправление ошибок пользователей; ведение справочников СЭД, касающихся настройки функционирования СЭД в целом; ведение справочников СЭД, отражающих организационную структуру и документооборот в областной Думе; внесение изменений в настройки СЭД при изменении организационной структуры и штатного расписания областной Думы, назначении/увольнении сотрудников, маршрутов движения документов.

4.7.4. Осуществляет системное администрирование Интернет-приемной  областной Думы на официальном портале областной Думы, контроль за процессом электронного взаимодействия Интернет-приемной и СЭД.

4.7.5. Участвует в организации и обеспечивает функционирование системы информационной безопасности и защиты персональных данных, содержащихся в СЭД.

4.7.6. Участвует в организации и обеспечивает функционирование подсистемы электронного взаимодействия и обмена электронными документами между СЭД Тюменской областной Думы и СЭД Правительства Тюменской области.

4.7.7. Готовит предложения по дальнейшей модернизации и развитию системы электронного документооборота областной Думы, участвует в разработке и реализации соответствующих проектов.

4.7.8. Разрабатывает с использованием подсистемы управления процессами СЭД процессно-ориентированные приложения, связанные с развитием СЭД Тюменской областной Думы.

4.7.9. Участвует в организации обучения и осуществляет консультативную помощь депутатам, помощникам депутатов областной Думы, советникам, сотрудникам аппарата областной Думы по работе в СЭД.

4.7.10. Участвует в подготовке проектов организационно-распорядительных документов, связанных с внедрением и эксплуатацией системы электронного документооборота.

4.7.11. Участвует в разработке методических материалов по работе с системой электронного документооборота для депутатов областной Думы и их помощников, работников аппарата и управления делами областной Думы».

4.7.12. входит в состав контрактной службы Тюменской областной Думы в целях оформления государственного заказа на приобретение оборудования и программного обеспечения по установке, сопровождению, настройке сервера баз данных системы электронного документооборота, а именно: по согласованию с начальником информационно-аналитического управления не позднее 30 апреля текущего календарного года представляет предложения о закупках оборудования и программного обеспечения по установке, сопровождению, настройке сервера баз данных системы электронного документооборота (далее - СЭД), контролю за выполнением процедуры резервного копирования баз данных, восстановлению СЭД в случае аварийной ситуации, по установке и настройке программного обеспечения серверной части СЭД, установке и настройке программного обеспечения клиентской части СЭД на рабочих местах депутатов Тюменской областной Думы, их помощников, сотрудников аппарата и Управления делами Тюменской областной Думы, настройки функционирования СЭД в целом; ведение справочников СЭД, внесение изменений в настройки СЭД при изменении организационной структуры и штатного расписания Тюменской областной Думы, назначении/увольнении сотрудников, маршрутов движения документов для включения их в план-график закупок с указанием предполагаемых расходов; направляет не менее пяти запросов на получение коммерческих предложений в целях последующего обоснования начальной (максимальной) цены контракта.

(в редакции От 09.06.2014 № 124-рп (НГР:ru 72000201400451)

5. Заключительные положения

5.1. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность служащих управления определяются настоящим Положением и  должностными регламентами.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением председателя областной Думы по согласованию с начальником управления и руководителем аппарата областной Думы.