ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ КОМИТЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 25.03.2011 № 15-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ КОМИТЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ

В редакции.

Распоряжений Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга от 26.04.2011 № 18-р,

Распоряжений Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга от 16.05.2011 № 21-р,

Распоряжений Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга от 07.07.2011 № 33-р)

Распоряжений Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга от 29.07.2011 № 41-р

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 № 370 "О Временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить Административный регламент Комитета по информатизации и связи по исполнению государственной функции по обеспечению эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий", а также по предоставлению и распространению содержащейся в ней информации согласно приложению 1.

2. Утвердить Административный регламент Комитета по информатизации и связи по исполнению государственной функции по осуществлению согласования назначения на должность и освобождения от должности руководителей структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих обеспечение их деятельности в сфере информации, информационных технологий и связи, государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, осуществляющих указанные функции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (при отсутствии в исполнительном органе государственной власти структурного подразделения), согласно приложению 2.

3. Контроль за выполнением распоряжения остается за председателем Комитета по информатизации и связи.

Председатель Комитета

по информатизации и связи

А.А.Демидов

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению Комитета

по информатизации и связи

от 25.03.2011 № 15-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

"ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ЗАКУПОК В СФЕРЕ СВЯЗИ

И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ", А ТАКЖЕ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

И РАСПРОСТРАНЕНИЮ СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НЕЙ ИНФОРМАЦИИ

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи

от 07.07.2011 № 33-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент Комитета по информатизации и связи (далее - Административный регламент) определяет порядок исполнения государственной функции по обеспечению эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий", а также по предоставлению и распространению содержащейся в ней информации (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции - эксплуатация государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий".

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448);

Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 14.01.2002, № 2, ст. 127);

Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 № 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" ("Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", № 18, 20.07.2009);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.06.2010 № 824 "О государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 8, 30.08.2010);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933 "О мерах по повышению эффективности расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в сфере связи и информационных технологий";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.04.2010 № 450 "О Комитете по информатизации и связи" ("Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 19, 24.05.2010).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Комитет по информатизации и связи (далее - Комитет).

Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.

1.4. Право на получение государственной функции имеют:

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и государственные учреждения Санкт-Петербурга, для которых размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в сфере связи и информационных технологий осуществляется централизованно Комитетом;

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющие в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933 "О мерах по повышению эффективности расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в сфере связи и информационных технологий" (далее - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933) согласование с Комитетом заявок на финансирование закупки товаров, работ, услуг при формировании бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год;

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющие согласование с Комитетом технических заданий на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933.

1.5. Для целей настоящего Административного регламента понятия используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

размещение в информационном разделе государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий" (далее - ГИС "ЦФУЗССИТ", Система) сведений о порядке направления в Комитет технических заданий на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), заявок на финансирование при формировании бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, а также перечней потребностей на обеспечение товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933 (далее - технические задания, заявки на финансирование, перечни потребностей);

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о ходе согласования и учета технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" предварительного плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий, утвержденного на основании перечней потребностей, направленных в Комитет;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год после доведения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год;

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета.

Адрес Комитета и почтовый адрес для направления обращений по вопросам исполнения государственной функции: Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

График работы Комитета: с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00 (в пятницу - с 9.00 до 17.00); с 11.30 до 12.18 - перерыв на обед; суббота и воскресенье - выходные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета: (812)576-79-00; (812)576-74-57; (812)576-43-91; (812)576-75-89.

Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета: (812)576-71-62; (812)576-72-39; (812)576-71-37.

Телефон приемной председателя Комитета: (812)576-71-23.

2.1.4. Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет www.gov.spb.ru в разделе Комитета по информатизации и связи (www.gov.spb.ru/gov/admi№/otrasl/c_i№formatio№), а также на официальном сайте Комитета в сети Интернет по адресу: www.kis.gov.spb.ru.

Адрес электронной почты Комитета для приема обращений о получении информации об исполнении государственной функции: kis@gov.spb.ru.

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции может быть получена при обращении представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга (далее - заявители) в Комитет в порядке личного приема в помещении Комитета, по телефонам, указанным в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, по почте либо в электронном виде по сети Интернет.

2.1.5.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется по электронной почте в случае направления обращения на адрес электронной почты Комитета для приема обращений: kis@gov.spb.ru, а также на следующие адреса электронной почты структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

pre@kis.gov.spb.ru - Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета;

var№aev@kis.gov.spb.ru - Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета.

2.1.5.2. В обращении заявителя указываются: наименование структурного подразделения Комитета, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица Комитета, либо должность соответствующего лица Комитета; наименование заявителя; почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись заявителя, дата обращения.

К письменному обращению (обращению в электронном виде) в случае необходимости в подтверждение изложенных в нем фактов могут прилагаться соответствующие его содержанию документы и материалы либо их копии, заверенные подписью заявителя (электронной цифровой подписью уполномоченного лица) и печатью заявителя (при наличии).

Обращение, направленное в электронном виде, должно быть заверено электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи").

К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.

Обращения и документы (или их копии) должны быть составлены на русском языке.

2.1.5.3. Ответ на обращение подписывается председателем Комитета либо первым заместителем председателя Комитета.

Ответы на обращения, направленные в электронном виде, направляются в форме электронного сообщения по сети Интернет. В ответе указываются фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя. Ответ подписывается электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

2.1.6. Консультирование осуществляется по следующим вопросам исполнения государственной функции:

о требованиях правовых актов, регламентирующих порядок исполнения государственной функции;

по подготовке технических заданий;

о порядке направления на согласование технических заданий, заявок на согласование;

о порядке проведения экспертизы Комитетом технических заданий, заявок на финансирование;

об основаниях для отказа в согласовании технических заданий, заявок на финансирование;

о порядке направления в Комитет перечней потребностей;

о порядке проведения экспертизы Комитетом технических заданий, прилагаемых к перечням потребностей;

о процедуре утверждения плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий.

2.1.6.1. По телефону приемной председателя Комитета, указанному в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:

адрес и график (режим) работы Комитета, контактная информация Комитета;

о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в Системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета (далее - СЭДД) письменная корреспонденция;

о сроках принятия решений при исполнении государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.

Иная информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется по телефонам структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.7. Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой, понятной форме и направляется в письменном виде с указанием фамилии и инициалов, а также номера телефона исполнителя.

При ответе на телефонные звонки, устные обращения должностные лица Комитета подробно и в корректной форме информируют представителей заявителей по вопросам исполнения государственной функции.

При информировании посредством личного обращения должностное лицо Комитета обязано принять представителя заявителя в заранее согласованное время с учетом графика работы Комитета.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании Комитета, фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица Комитета четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговора по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.

В случае если должностное лицо Комитета не может исчерпывающе ответить на заданный вопрос в настоящий момент, то оно должно предложить назначить другое удобное для представителя заявителя время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме либо предложить обратиться в письменном или электронном виде.

В конце консультирования должностное лицо Комитета кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

Основными требованиями к информированию представителей заявителей являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Если информация об исполнении государственной функции относится к информации ограниченного доступа, заявителю сообщается о невозможности информирования по данному вопросу в связи с недопустимостью разглашения указанной информации на основании федерального закона.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1 - 2.1.3 раздела II настоящего Административного регламента, размещается на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет www.gov.spb.ru в разделе Комитета по информатизации и связи (www.gov.spb.ru/gov/admi№/otrasl/c_i№formatio№) и на официальном сайте Комитета в сети Интернет по адресу: www.kis.gov.spb.ru.

2.1.9. На информационных стендах в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Комитета, исполняющих государственную функцию, размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:

реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.2 раздела I настоящего Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

настоящий Административный регламент;

режим работы, номера контактных телефонов Отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации и Отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета.

2.1.10. Для исполнения государственной функции заявитель направляет в Комитет по ГИС "ЦФУЗССИТ":

2.1.10.1. Технические задания, заверенные электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

Проекты технических заданий, направляемых в Комитет по ГИС "ЦФУЗССИТ", должны быть согласованы со структурным подразделением исполнительного органа, на которое возложены задачи в сфере информатизации и связи, либо должностным лицом, в перечень должностных обязанностей которого входит осуществление указанных задач. При этом согласование осуществляется путем визирования проекта технического задания.

2.1.10.2. Заявки на финансирование при формировании бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, заверенные электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

2.1.10.3. Перечень потребностей исполнительного органа, в который включены перечни потребностей подведомственных ему государственных учреждений Санкт-Петербурга (далее - государственные учреждения), с приложением проектов технических заданий по каждому предмету закупки, заверенный электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

Проект перечня потребностей составляется в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг в сфере связи и информационных технологий, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на которые для исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляется централизованно, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933, по форме согласно приложению 2 к Порядку направления в Комитет по информатизации и связи перечней потребностей на обеспечение товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг в сфере связи и информационных технологий, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на которые для исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляется централизованно, утвержденному распоряжением Комитета по информатизации и связи от 02.12.2009 № 26-р.

Иные требования к проекту перечня потребностей установлены в пунктах 3 - 8 Порядка направления в Комитет по информатизации и связи перечней потребностей на обеспечение товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг в сфере связи и информационных технологий, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на которые для исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляется централизованно, утвержденного распоряжением Комитета по информатизации и связи от 02.12.2009 № 26-р.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Информационный раздел ГИС "ЦФУЗССИТ" должен содержать актуальные сведения о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933.

2.2.2. Предварительный план обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий размещается в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение двух рабочих дней с момента его формирования.

2.2.3. План обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год размещается в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение пяти рабочих дней с момента его утверждения Комитетом.

2.2.4. Размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о ходе согласования и учета технических заданий осуществляется в следующие сроки:

2.2.4.1. Техническое задание считается принятым Комитетом с момента его поступления в ГИС "ЦФУЗССИТ".

2.2.4.2. Техническое задание рассматривается Комитетом в течение шести рабочих дней со дня его поступления в Систему.

2.2.4.3. Решение о согласовании или об отказе в согласовании технического задания, принятое по результатам экспертизы технического задания, проведенной при его рассмотрении, размещается в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение одного рабочего дня со дня его принятия.

Срок, исчисляемый с момента поступления технического задания в Систему до размещения в ней решения о согласовании или об отказе в согласовании технического задания, не должен превышать семи рабочих дней.

В случае необходимости осуществления экспертизы, анализа и изучения дополнительных материалов, относящихся к направленному на согласование техническому заданию, срок, исчисляемый с момента поступления технического задания в ГИС "ЦФУЗССИТ" до размещения в ней решения о согласовании или об отказе в согласовании технического задания, может быть продлен по решению председателя Комитета до четырнадцати рабочих дней. В этом случае информация о продлении срока размещается в Системе в течение одного рабочего дня с момента принятия решения председателем Комитета.

2.2.5. Размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о ходе согласования и учета заявок на финансирование осуществляется в следующие сроки:

2.2.5.1. Заявка на финансирование считается принятой Комитетом с момента ее поступления в ГИС "ЦФУЗССИТ".

2.2.5.2. Заявка на финансирование рассматривается Комитетом в течение четырнадцати дней со дня ее поступления в Систему.

2.2.5.3. Решение о согласовании или об отказе в согласовании заявки на финансирование размещается в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение одного рабочего дня со дня его принятия.

2.2.6. Размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о направляемых исполнительными органами перечнях потребностей осуществляется в следующие сроки:

2.2.6.1. Перечень потребностей считается принятым Комитетом с момента его поступления в ГИС "ЦФУЗССИТ".

2.2.6.2. Перечень потребностей рассматривается Комитетом в течение семи дней со дня его поступления в Систему.

2.2.7. Технический раздел ГИС "ЦФУЗССИТ" должен содержать актуальные сведения о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных процедур (действий) при исполнении государственной функции

При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры (действия):

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933;

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о ходе согласования и учета технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" предварительного плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий, утвержденного на основании перечней потребностей, направленных в Комитет;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" после доведения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год;

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий.

3.2. Размещение в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей

3.2.1. Юридическим фактом для размещения в ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933 является издание Комитетом правового акта, устанавливающего (изменяющего) порядок направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей.

3.2.2. Сведения, размещаемые в Системе, должны представлять собой описание порядка направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей со ссылками на нормативные правовые акты, регулирующие данный порядок.

В Системе размещаются также тексты всех нормативных правовых актов, регулирующих порядок направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей, а также текст настоящего Административного регламента.

3.2.3. Решение о размещении в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей принимается начальником отдела Комитета в случае принятия правового акта, устанавливающего (изменяющего) порядок направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей.

3.2.4. После принятия начальником Отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета или начальником Отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета в зависимости от задач, возложенных на соответствующий отдел Комитета (далее - начальник отдела Комитета), решения о размещении в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей специалист одного из структурных подразделений Комитета, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, ответственный за размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" указанных сведений осуществляет их размещение в течение одного рабочего дня с момента принятия решения.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 07.07.2011 № 33-р)

3.2.5. Специалист, ответственный за размещение в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей, при их размещении в информационном разделе Системы обеспечивает внесение изменений в описание указанного порядка со ссылками на нормативные правовые акты, установившие (изменившие) данный порядок, а также в тексты нормативных правовых актов, установивших (изменивших) указанный порядок.

3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе Системы сведений об установлении (изменении) порядка направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей.

3.2.7. Изменения в описание порядка направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей со ссылками на нормативные правовые акты, установившие (изменившие) данный порядок, содержащиеся в информационном разделе Системы, должны быть выделены цветом (шрифтом), отличающимся от цвета (шрифта) основного текста, в течение четырнадцати рабочих дней с момента внесения изменений в описание порядка.

3.2.8. Критерием принятия решения о размещении в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей является принятие нормативного правового акта, устанавливающего (изменяющего) порядок направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей.

3.2.9. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе Системы сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933.

3.2.10. Контроль за принятием начальником отдела Комитета решения о размещении в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей осуществляется председателем Комитета.

Контроль за размещением в Системе сведений о порядке направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование, а также перечней потребностей осуществляется начальником отдела Комитета.

3.3. Размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета технических заданий

3.3.1. Основанием для начала размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета технических заданий является поступление в ГИС "ЦФУЗССИТ" технического задания, заверенного электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

Проекты технических заданий, поступивших в ГИС "ЦФУЗССИТ", должны быть сформированы и согласованы в соответствии с Порядком согласования Комитетом по информатизации и связи технических заданий на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для обеспечения функционирования и развития информационных систем, указанных в приложении 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933 "О мерах по повышению эффективности расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в сфере связи и информационных технологий", утвержденным распоряжением Комитета по информатизации и связи от 02.12.2009 № 26-р (далее - Порядок согласования технических заданий).

К направляемому в Комитет техническому заданию могут быть приложены дополнительные материалы, включая обращение в Комитет, заверенные электронной цифровой подписью.

3.3.2. При поступлении технического задания в Систему ему присваивается регистрационный номер.

3.3.3. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета технических заданий, является главный специалист Отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета или главный специалист Отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета в зависимости от задач, возложенных на соответствующий отдел Комитета (далее - главный специалист отдела Комитета).

3.3.4. В статусе поступившего в Комитет технического задания указывается о нахождении его на согласовании с указанием количества дней со дня поступления технического задания в Систему.

3.3.5. Поступившее в Систему техническое задание после присвоения ему регистрационного номера и статуса о его нахождении на согласовании, а также прилагаемые к нему документы (при их наличии) подлежат экспертизе в соответствии с Порядком согласования технических заданий.

3.3.6. Принятое по результатам проведения экспертизы решение о согласовании технического задания или об отказе в согласовании технического задания, заверенное электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи", размещается в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение одного рабочего дня со дня его принятия.

Срок, исчисляемый с момента поступления технического задания в Систему до размещения в ней решения о согласовании или об отказе в согласовании технического задания, не должен превышать семи рабочих дней.

С момента размещения в Системе решения о согласовании технического задания либо об отказе в согласовании технического задания они считаются полученными исполнительным органом.

3.3.7. С момента размещения в Системе решения о согласовании или об отказе в согласовании технического задания в статусе технического задания указывается о его согласовании (отказе в согласовании) с указанием даты согласования.

3.3.8. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе Системы сведений о согласовании (отказе в согласовании) технического задания.

3.3.9. Критерием для размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета технических заданий является поступление в ГИС "ЦФУЗССИТ" технического задания, а также решение о согласовании (отказе в согласовании) технического задания.

3.3.10. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе Системы сведений о согласовании (отказе в согласовании) технического задания.

3.3.11. Контроль за размещением в Системе решения о согласовании или об отказе в согласовании технического задания осуществляется председателем Комитета.

3.4. Размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета заявок на финансирование

3.4.1. Основанием для начала размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета заявок на финансирование является поступление в Систему заявки на финансирование.

Заявка на финансирование, подготовленная исполнительным органом в соответствии с Положением о порядке и сроках составления проекта бюджета Санкт-Петербурга и проекта бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.02.2008 № 122, должна быть заверена электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

3.4.2. При поступлении заявки на финансирование в Систему ей присваивается регистрационный номер.

В статусе поступившей в Комитет заявки на финансирование указывается о нахождении ее на согласовании с указанием количества дней со дня поступления заявки на финансирование в Систему.

3.4.3. Поступившая в Систему заявка на финансирование после присвоения ей регистрационного номера и статуса о ее нахождении на согласовании подлежит экспертизе.

3.4.4. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета заявок на финансирование, является главный специалист отдела Комитета.

3.4.5. Принятое по результатам проведения экспертизы решение о согласовании заявки на финансирование либо об отказе в согласовании заявки на финансирование (с указанием мотивированных замечаний), заверенное электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи", размещается в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение одного рабочего дня со дня его принятия.

Срок, исчисляемый с момента поступления заявки на финансирование в Систему, до размещения в ней решения о согласовании или об отказе в согласовании заявки на финансирование, не должен превышать четырнадцати дней со дня поступления заявки на финансирование в Систему.

С момента размещения в Системе решения о согласовании заявки на финансирование либо об отказе в согласовании заявки на финансирование они считаются полученными исполнительным органом.

3.4.6. С момента размещения в Системе решения о согласовании заявки на финансирование либо об отказе в согласовании заявки на финансирование в статусе заявки на финансирование указывается о ее согласовании (отказе в согласовании) с указанием даты размещения в Системе одного из указанных решений.

3.4.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе Системы сведений о согласовании (отказе в согласовании) заявки на финансирование.

3.4.8. Критерием для размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета заявок на финансирование является поступление в ГИС "ЦФУЗССИТ" заявки на финансирование, а также решение о согласовании (отказе в согласовании) заявки на финансирование.

3.4.9. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе Системы сведений о согласовании (отказе в согласовании) технического задания.

3.4.10. Контроль за размещением в Системе решения о согласовании или об отказе в согласовании заявки на финансирование осуществляется председателем Комитета.

3.5. Размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета перечней потребностей

3.5.1. Основанием для размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета перечней потребностей является поступление в ГИС "ЦФУЗССИТ" перечня потребностей, заверенного электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) исполнительного органа в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

3.5.2. Перечни потребностей, поступившие в ГИС "ЦФУЗССИТ", должны быть составлены и согласованы в соответствии с Порядком направления в Комитет по информатизации и связи перечней потребностей на обеспечение товарами, работами, услугам в сфере связи и информационных технологий в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг в сфере связи и информационных технологий, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на которые для исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляется централизованно, утвержденным распоряжением Комитета по информатизации и связи от 02.12.2009 № 26-р (далее - Порядок направления перечня потребностей), с приложением проекта технического задания в отношении каждого предмета закупки, указанного в перечне потребностей.

3.5.3. При поступлении перечня потребностей в Систему ему присваивается регистрационный номер.

В статусе поступившего в Систему перечня потребностей указывается о нахождении его на экспертизе с указанием количества дней со дня поступления перечня потребностей в Систему.

3.5.4. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе сведений о ходе согласования и учета перечней потребностей, является главный специалист отдела Комитета.

3.5.5. Поступившее в Систему техническое задание после присвоения ему регистрационного номера и статуса о его нахождении на согласовании, а также прилагаемые к нему документы (при их наличии) подлежат экспертизе в соответствии с распоряжением о порядке согласования технических заданий.

3.5.6. Поступивший в Систему перечень потребностей после присвоения ему регистрационного номера и статуса о его нахождении на экспертизе подлежит экспертизе в соответствии с Порядком направления перечня потребностей.

3.5.7. Принятое по результатам проведения экспертизы перечня потребностей решение о включении перечня потребностей в сводный предварительный план, заверенное электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи", размещается в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" в течение одного рабочего дня со дня его принятия.

Принятое по результатам проведения экспертизы перечня потребностей решение о направлении мотивированных замечаний заявителю, заверенное электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи", размещается в Системе не позднее 10 июня текущего финансового года с указанием срока, в который должны быть устранены замечания.

С момента размещения в Системе решения о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или решения о направлении мотивированных замечаний к перечню потребностей они считаются полученными исполнительным органом.

3.5.8. С момента размещения в Системе решения о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или о направлении мотивированных замечаний заявителю в статусе перечня потребностей указывается о включении его в сводный предварительный план либо о наличии на перечень потребностей мотивированных замечаний с указанием даты размещения в Системе одного из указанных решений.

3.5.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе Системы сведений о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или о направлении мотивированных замечаний к перечню потребностей.

3.5.10. Критерием для размещения в Системе сведений о ходе согласования и учета технических заданий является поступление в ГИС "ЦФУЗССИТ" перечня потребностей, а также решение о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или решения о направлении мотивированных замечаний к перечню потребностей.

3.5.11. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе Системы сведений о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или о направлении мотивированных замечаний к перечню потребностей.

3.5.12. Контроль за размещением в Системе решения о включении перечня потребностей в сводный предварительный план или о направлении мотивированных замечаний заявителю осуществляется председателем Комитета.

3.6. Размещение в Системе предварительного плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий

3.6.1. Основанием для размещения в Системе предварительного плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий (далее - Сводный предварительный план) является утверждение Сводного предварительного плана председателем Комитета.

Сводный предварительный план формируется на основании решений председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) о включении перечней потребностей в сводный предварительный план, порядок принятия и размещения в ГИС "ЦФУЗССИТ" которых установлен в подразделе 3.5 настоящего Административного регламента.

3.6.2. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе предварительного плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий, является начальник отдела Комитета.

3.6.3. Сводный предварительный план заверяется электронной цифровой подписью председателя (первого заместителя председателя) Комитета в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" и в течение одного рабочего дня размещается в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ".

Сводный предварительный план утверждается председателем (первым заместителем председателя) Комитета не позднее 15 июня текущего года.

3.6.4. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" Сводного предварительного плана, утвержденного электронной цифровой подписью председателя Комитета в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

3.6.5. Критерием для размещения в ГИС "ЦФУЗССИТ" Сводного предварительного плана является решение председателя Комитета об утверждении Сводного предварительного плана.

3.6.6. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" Сводного предварительного плана.

3.6.7. Контроль за размещением в Системе Сводного предварительного плана осуществляется председателем Комитета.

3.7. Размещение в Системе плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год

3.7.1. Основанием для размещения в Системе плана обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год (далее - План обеспечения) является принятие распоряжения об утверждении Плана обеспечения.

3.7.2. Копия распоряжения об утверждении Плана обеспечения заверяется электронной цифровой подписью председателя Комитета в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" и в течение одного рабочего дня размещается в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ".

3.7.3. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе предварительного Плана обеспечения, является начальник отдела Комитета.

3.7.4. План обеспечения формируется после доведения до Комитета лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

Информация о доведении до Комитета лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и о подготовке Плана обеспечения размещается в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ".

3.7.5. Утверждение Плана обеспечения осуществляется не позднее 14 дней после доведения до Комитета лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" Плана обеспечения, утвержденного электронной цифровой подписью председателя Комитета в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

3.7.7. Критерием для размещения в ГИС "ЦФУЗССИТ" Плана обеспечения является принятие распоряжения об утверждении Сводного предварительного плана.

3.7.8. Результатом административного действия является размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" Плана обеспечения.

3.7.9. Контроль за размещением в Системе распоряжения Комитета об утверждении Плана обеспечения осуществляется председателем Комитета.

3.8. Размещение в техническом разделе Системы сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий

3.8.1. При централизованном размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий для исполнительных органов и государственных учреждений в ГИС "ЦФУЗССИТ" указываются следующие сведения:

общая информация о закупке (наименование закупки, реестровый номер извещения, дата публикации и дата процедуры, начальная цена контракта, способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга);

текст технического задания, проект государственного контракта;

информация о результатах проведения процедуры и ее победителе;

информация об исполнении государственного контракта, заключенного по результатам проведения процедуры, включая дату подписания актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг.

3.8.2. Должностным лицом, ответственным за размещение в Системе сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий, является главный специалист отдела Комитета.

3.8.3. Информация, указанная в ГИС "ЦФУЗССИТ", должна соответствовать информации о закупке, содержащейся в Автоматизированной информационной системе "Государственный заказ Санкт-Петербурга", с указанием (по возможности) соответствующих ссылок на интернет-сайт www.gz-spb.ru.

3.8.4. Способом фиксации результата выполнения административного действия является появление в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений, указанных в пункте 3.8.1 раздела III настоящего Административного регламента.

3.8.5. Критерием для размещения в ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений, указанных в пункте 3.8.1 раздела III настоящего Административного регламента, является появление соответствующей информации о закупке в Автоматизированной информационной системе "Государственный заказ Санкт-Петербурга".

3.8.6. Результатом административного действия является размещение в ГИС "ЦФУЗССИТ" основных сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий.

3.8.7. Контроль за размещением в Системе сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий осуществляется председателем Комитета.

4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

4.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, и обжалование в судебном порядке.

4.2. Предметом досудебного обжалования являются:

незаконные, необоснованные действия должностных лиц (нарушение сроков исполнения государственной функции, сроков рассмотрения обращений);

бездействие должностных лиц (отказ в исполнении государственной функции);

решения должностных лиц, принятые в ходе исполнения государственной функции.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования являются письменные обращения (жалобы) заявителей.

4.4. В письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке должны быть указаны:

полное наименование юридического лица (заявителя), почтовый, юридический адрес;

фамилия, имя, отчество, должность представителя заявителя;

наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или должность соответствующего лица, решение, действие (бездействие) органа, должностного лица, которые обжалуются;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации;

сведения о способе информирования о принятых мерах по результатам рассмотрения обращения;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

Текст жалобы должен содержать подпись заявителя (представителя) и дату обращения.

4.5. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции:

несоответствие письменного обращения (жалобы) требованиям, указанным в пункте 4.4 настоящего Административного регламента;

текст письменного обращения (жалобы) и почтовый адрес заявителя не поддаются прочтению;

в случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

в случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;

в случае если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

4.7. Наименования вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга;

Правительство Санкт-Петербурга;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета.

4.8. При обращении в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) - в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения. Информационно-консультационную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов и записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга или в Комитет по телефону (812)576-71-23.

4.9. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не рассматривается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.10. О нарушении положений настоящего Административного регламента можно сообщить в приемную Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов по рабочим дням или председателю Комитета по телефону (812)576-71-23.

Приложение

к Административному регламенту

Комитета по информатизации и связи

по исполнению государственной

функции по обеспечению эксплуатации

государственной информационной системы

Санкт-Петербурга "Централизованное

формирование и учет закупок в сфере

связи и информационных технологий",

а также по предоставлению

и распространению содержащейся

в ней информации

БЛОК-СХЕМА

ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ

СИСТЕМЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ

И УЧЕТ ЗАКУПОК В СФЕРЕ СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ",

А ТАКЖЕ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ И РАСПРОСТРАНЕНИЮ

СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НЕЙ ИНФОРМАЦИИ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Размещение в информационном разделе Системы сведений о порядке      │

│  направления в Комитет технических заданий, заявок на финансирование,   │

│      а также перечней потребностей в соответствии с постановлением      │

│           Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 № 933            │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                     \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│  Размещение в техническом разделе Системы сведений о ходе согласования  │

│          и учета технических заданий, заявок на финансирование          │

│                         и перечней потребностей                         │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                     \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Размещение в информационном разделе Системы предварительного плана    │

│     обеспечения исполнительных органов и государственных учреждений     │

│ товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий, │

│утвержденного на основании перечней потребностей, направленных в Комитет │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                     \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│      Размещение в информационном разделе Системы плана обеспечения      │

│ исполнительных органов и государственных учреждений товарами, работами, │

│     услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной     │

│      финансовый год после доведения лимитов бюджетных обязательств      │

│                       на очередной финансовый год                       │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                     \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Размещение в техническом разделе Системы сведений о размещении      │

│государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение │

│     работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий     │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению Комитета

по информатизации и связи

от 25.03.2011 № 15-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ СОГЛАСОВАНИЯ

НАЗНАЧЕНИЯ НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ

РУКОВОДИТЕЛЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УКАЗАННЫЕ ФУНКЦИИ

В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ПРИ ОТСУТСТВИИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

(в ред. Распоряжений Комитета по информатизации и связи

от 26.04.2011 № 18-р, от 16.05.2011 № 21-р,

от 07.07.2011 № 33-р, от 29.07.2011 № 41-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент Комитета по информатизации и связи (далее - Административный регламент) определяет порядок исполнения государственной функции по осуществлению согласования назначения на должность и освобождения от должности руководителей структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих обеспечение их деятельности в сфере информации, информационных технологий и связи, государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, осуществляющих указанные функции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (при отсутствии в исполнительном органе государственной власти структурного подразделения) (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции - согласование назначения на должность и освобождения от должности должностных лиц в сфере информационных технологий и связи.

Согласование назначения на должность и освобождения от должности должностных лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, осуществляется в случае, если конкурс для замещения должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга не проводится.

(абзац введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

Участие Комитета по информатизации и связи в согласовании назначения на должность и освобождения от должности должностных лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в случае объявления исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга осуществляется в порядке, предусмотренном подразделами 3.2 - 3.4 раздела 3 настоящего Административного регламента.

(абзац введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

Согласование назначения на должность и освобождения от должности должностных лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, по результатам конкурса Комитетом по информатизации и связи не проводится.

(абзац введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2004, № 31, ст. 3215);

Законом Санкт-Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 "О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 8, 29.08.2005);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.07.2009 № 830 "О Типовом положении о порядке прохождения испытания при назначении на должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 8, 28.08.2009);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.04.2010 № 450 "О Комитете по информатизации и связи" ("Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 19, 24.05.2010).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по информатизации и связи (далее - Комитет).

Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.

1.4. Право на получение государственной функции имеют исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, назначающие на должность и освобождающие от должности должностных лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Административного регламента, в случае, если конкурс для замещения должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга не проводится, а также в случае замещения указанных должностей по конкурсу.

(п. 1.4 в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

1.5. Для целей настоящего Административного регламента понятия используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

принятие Комитетом решения о согласовании проекта приказа о назначении руководителя структурного подразделения, осуществляющего обеспечение деятельности исполнительного органа в сфере информации, информационных технологий и связи, или должности государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, осуществляющего указанные функции в исполнительном органе (при отсутствии в исполнительном органе структурного подразделения) - в случае если конкурс для замещения должностей, указанных в пункте 1.1 настоящего Административного регламента, не проводится;

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

абзац исключен. - Распоряжение Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р;

подписание представителем Комитета протокола результатов проведения конкурса - в случае замещения должностей, указанных в пункте 1.1 настоящего Административного регламента, по конкурсу.

(абзац введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета.

Адрес Комитета и почтовый адрес для направления обращений по вопросам исполнения государственной функции: Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

График работы Комитета: с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00 (в пятницу - с 9.00 до 17.00); с 11.30 до 12.18 - перерыв на обед; суббота и воскресенье - выходные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета: (812)576-79-00; (812)576-74-57; (812)576-43-91; (812)576-75-89.

Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета: (812)576-71-62; (812)576-72-39; (812)576-71-37.

Экономико-правовое управление Комитета: (812)576-73-17; (812)576-75-51.

Телефон приемной председателя Комитета: (812)576-71-23.

2.1.4. Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет www.gov.spb.ru в разделе Комитета по информатизации и связи (www.gov.spb.ru/gov/admi№/otrasl/c_i№formatio№).

Адрес электронной почты Комитета для приема обращений о получении информации об исполнении государственной функции: kis@gov.spb.ru.

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции может быть получена при обращении представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - заявители) в Комитет в порядке личного приема в помещении Комитета, по телефонам, указанным в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, по почте либо в электронном виде по сети Интернет.

2.1.5.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется по электронной почте в случае направления обращения на адрес электронной почты Комитета для приема обращений: kis@gov.spb.ru, а также на следующие адреса электронной почты структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

pre@kis.gov.spb.ru - Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета;

var№aev@kis.gov.spb.ru - Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета;

parshi№@kis.gov.spb.ru - Экономико-правовое управление Комитета.

2.1.5.2. В обращении заявителя указываются: наименование структурного подразделения Комитета либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица Комитета, либо должность соответствующего лица Комитета; наименование заявителя; почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись заявителя, дата обращения.

К письменному обращению (обращению в электронном виде) в случае необходимости в подтверждение изложенных в нем фактов могут прилагаться соответствующие его содержанию документы и материалы либо их копии, заверенные подписью заявителя (электронной цифровой подписью) уполномоченного лица и печатью заявителя (при наличии).

Обращение, направленное в электронном виде, должно быть заверено электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи").

К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.

Обращения и документы (или их копии) должны быть составлены на русском языке.

2.1.5.3. Ответ на обращение подписывается председателем Комитета либо первым заместителем председателя Комитета.

Ответы на обращения, направленные в электронном виде, направляются в форме электронного сообщения по сети Интернет. В ответе указываются фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя. Ответ подписывается электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

2.1.6. Консультирование осуществляется по вопросу порядка исполнения государственной функции.

По телефону приемной председателя Комитета, указанному в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:

адрес и график (режим) работы Комитета, контактная информация Комитета;

о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в Системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета (далее - СЭДД) письменная корреспонденция;

о сроках принятия решений при исполнении государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.

Иная информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется по телефонам структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.7. Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой, понятной форме и направляется в письменном виде с указанием фамилии и инициалов, а также номера телефона исполнителя.

При ответе на телефонные звонки, устные обращения должностные лица Комитета подробно и в корректной форме информируют представителей заявителей по вопросам исполнения государственной функции.

При информировании посредством личного обращения должностное лицо Комитета обязано принять представителя заявителя в заранее согласованное время с учетом графика работы Комитета.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании Комитета, фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица Комитета четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговора по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.

В случае если должностное лицо Комитета не может исчерпывающе ответить на заданный вопрос в настоящий момент, то оно должно предложить назначить другое удобное для представителя заявителя время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме либо предложить обратиться в письменном или электронном виде.

В конце консультирования должностное лицо Комитета кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

Основными требованиями к информированию представителей заявителей являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Если информация об исполнении государственной функции относится к информации ограниченного доступа, заявителю сообщается о невозможности информирования по данному вопросу в связи с недопустимостью разглашения указанной информации на основании федерального закона.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1 - 2.1.3 раздела II настоящего Административного регламента, размещается на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет www.gov.spb.ru в разделе Комитета по информатизации и связи (www.gov.spb.ru/gov/admi№/otrasl/c_i№formatio№).

2.1.9. На информационных стендах в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Комитета, исполняющих государственную функцию, размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:

реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.2 раздела I настоящего Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

настоящий Административный регламент;

режим работы, номера контактных телефонов Отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации, Отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета, Экономико-правового управления Комитета.

2.1.10. Для исполнения государственной функции заявитель направляет в Комитет:

копию объявления о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга руководителя структурного подразделения, осуществляющего обеспечение деятельности исполнительного органа в сфере информации, информационных технологий и связи, или должности государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, осуществляющего указанные функции в исполнительном органе (при отсутствии в исполнительном органе структурного подразделения) (далее - должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи) и приглашение для участия в конкурсной комиссии;

проект приказа о назначении лица на вакантную должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи, с приложением его характеристики, документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (в случае если конкурс на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи не проводится).

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Копия объявления о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи и приглашение для участия в конкурсной комиссии рассматриваются Комитетом в срок, не превышающий семи календарных дней со дня поступления их в Комитет.

2.2.2. Решение о согласовании приказа исполнительного органа о назначении лица на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи принимается Комитетом в срок, не превышающий семи календарных дней со дня поступления приказа исполнительного органа в Комитет.

(в ред. Распоряжений Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р, от 16.05.2011 № 21-р)

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных процедур (действий) при исполнении государственной функции

При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры (действия):

абзацы третий - восьмой исключены. - Распоряжение Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р.

3.1.1. В случае замещения должностей государственной службы в сфере информационных технологий и связи по конкурсу:

прием и регистрация приглашения исполнительного органа для участия в конкурсной комиссии и копии объявления о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи;

направление представителя Комитета в конкурсную комиссию;

участие представителя Комитета в конкурсной комиссии.

(п. 3.1.1 введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.1.2. В случае если конкурс на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи не проводится:

прием и регистрация проекта приказа исполнительного органа о назначении лица на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи (освобождения от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи);

принятие решения о согласовании приказа исполнительного органа о назначении лица на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи (освобождения от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи);

подготовка и направление в исполнительный орган письма Комитета о согласовании проекта приказа о назначении на должность (освобождении от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи).

(п. 3.1.2 введен Распоряжением Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.2. Прием и регистрация приглашения исполнительного органа для участия в конкурсной комиссии

3.2.1. Юридическим фактом для приема и регистрации приглашения исполнительного органа для участия в конкурсной комиссии и копии объявления о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи (далее - приглашение исполнительного органа) является поступление в Комитет приглашения исполнительного органа в бумажном виде либо в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в пункте 2.1.5.1 настоящего Административного регламента.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию приглашения исполнительного органа, является главный специалист отдела государственного заказа Экономико-правового управления Комитета (далее - лицо, ответственное за регистрацию).

Приглашение исполнительного органа регистрируются в день его поступления в Комитет лицом, ответственным за регистрацию, в СЭДД.

Приглашение исполнительного органа, поступившее в Комитет только в бумажном виде, сканируется.

3.2.3. Если в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи содержится указание о том, что решение о дате, месте и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно, исполнительный орган направляет в Комитет объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи.

3.2.4. Если в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи содержится указание о том, что решение о дате, месте и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно, исполнительный орган направляет в Комитет приглашение для участия в конкурсной комиссии в течение двух рабочих дней с момента принятия решения о дате и месте проведения конкурса.

3.2.5. Если в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи или в приглашении для участия в конкурсной комиссии предусматривается, что конкурс проводится методом индивидуального собеседования или тестирования, если результаты тестирования будут проверяться конкурсной комиссией в день проведения такого конкурса, Комитет обеспечивает направление представителя в конкурсную комиссию в день проведения индивидуального собеседования или тестирования.

3.2.6. Если в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе на замещение должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи или в приглашении для участия в конкурсной комиссии указано, что конкурс проводится методом тестирования, и результаты тестирования будут проверяться конкурсной комиссией не в день проведения конкурса, а позднее (при этом указывается точная дата проверки результатов тестирования), Комитет обеспечивает направление представителя в конкурсную комиссию в день проверки результатов тестирования.

3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего приглашения исполнительного органа в СЭДД.

3.2.8. Критерием принятия решения является соответствие вопросов, содержащихся в приглашении исполнительного органа, компетенции Комитета.

3.2.9. Контроль за совершением действия осуществляется начальником отдела государственного заказа Экономико-правового управления Комитета.

3.2.10. Результатом административного действия является регистрация письменного обращения.

3.2.11. Лицо, ответственное за регистрацию, передает зарегистрированное в СЭДД приглашение исполнительного органа председателю Комитета.

3.3. Направление представителя Комитета в конкурсную комиссию

3.3.1. Юридическим фактом для направления представителя является зарегистрированное в Комитете приглашение исполнительного органа.

3.3.2. Председатель Комитета по результатам рассмотрения приглашения исполнительного органа направляет приглашение начальнику отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации или начальнику отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи (далее - начальник отдела Комитета) в зависимости от задач, возложенных на соответствующий отдел Комитета.

Направление приглашения исполнительного органа начальнику отдела осуществляется председателем в электронном виде по СЭДД и(или) в бумажном виде с письменной резолюцией.

3.3.2-1. Начальник отдела Комитета рассматривает в течение трех рабочих дней приглашение исполнительного органа и принимает решение о направлении специалиста отдела в конкурсную комиссию.

3.3.3. При принятии решения о направлении специалиста одного из отделов Комитета в конкурсную комиссию начальник отдела Комитета подготавливает проект письма в исполнительный орган с указанием специалиста, направляемого в конкурсную комиссию, занимаемой им должности, классного чина, телефона и адреса электронной почты (далее - проект письма в исполнительный орган).

3.3.4. Проект письма в исполнительный орган направляется начальником отдела председателю Комитета.

Направление проекта письма в исполнительный орган начальником отдела председателю Комитета осуществляется в электронном виде по СЭДД и(или) в бумажном виде.

3.3.5. Председатель Комитета при получении проекта письма в исполнительный орган подписывает проект письма, после чего лицом, ответственным за регистрацию приглашения исполнительного органа, письму присваивается регистрационный номер.

3.3.6. Критерием принятия решения является наличие в проекте письма в исполнительный орган указания на специалиста, направляемого в конкурсную комиссию.

3.3.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация в СЭДД подписанного председателем Комитета письма в исполнительный орган.

3.3.8. Подписанное председателем Комитета письмо подлежит направлению в исполнительный орган в течение одного рабочего дня с момента его подписания.

3.3.9. Контроль за исполнением административного действия осуществляется председателем Комитета.

3.3.10. Результатом административного действия является направление письма в исполнительный орган с указанием специалиста, направляемого для участия в конкурсной комиссии.

3.4. Участие представителя Комитета в конкурсной комиссии

3.4.1. Юридическим фактом для участия представителя Комитета в конкурсной комиссии является направление в исполнительный орган письма Комитета с указанием специалиста, направляемого в конкурсную комиссию, занимаемой им должности, классного чина, телефона и адреса электронной почты.

3.4.2. Должностным лицом, ответственным за участие представителя Комитета в конкурсной комиссии, является начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации или начальник отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета, который обеспечивает явку специалиста, указанного в направленном в исполнительный орган письме (далее - представитель Комитета), в конкурсную комиссию в день проведения индивидуального собеседования или тестирования.

3.4.3. В конкурсной комиссии представитель Комитета принимает участие в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы в сфере информационных технологий и связи, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

3.4.4. Способом фиксации результата выполнения административного действия является подписание представителем Комитета протокола результатов проведения конкурса.

3.4.5. Критерием принятия решения является соответствие либо несоответствие профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы в сфере информационных технологий и связи квалификационным требованиям к указанной должности гражданской службы.

3.4.6. Контроль за исполнением административного действия осуществляется начальником соответствующего отдела Комитета.

3.4.7. Результатом административного действия является подписание представителем Комитета протокола результатов проведения конкурса.

3.5. Прием и регистрация проекта приказа исполнительного органа о назначении лица на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи (освобождения от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи)

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.5.1. Исполнительный орган направляет в Комитет проект приказа о назначении победителя конкурса на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи с приложением характеристики лица, документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (освобождении от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи), и сопроводительного письма (далее - проект приказа о назначении на должность).

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.5.2. Юридическим фактом для приема и регистрации проекта приказа о назначении на должность является его поступление в Комитет в бумажном виде либо в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в абзаце первом пункта 2.1.5.1 настоящего Административного регламента.

3.5.3. Должностным лицом, ответственным за регистрацию проекта приказа о назначении на должность, является главный специалист отдела государственного заказа Экономико-правового управления Комитета (далее - лицо, ответственное за регистрацию).

3.5.4. Проект приказа о назначении на должность регистрируется в день его поступления в Комитет лицом, ответственным за регистрацию, в СЭДД.

Проект приказа о назначении на должность, поступивший в Комитет только в бумажном виде, сканируется.

3.5.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего проекта приказа о назначении на должность в СЭДД.

3.5.6. Критерием принятия решения является соответствие вопросов, содержащихся в проекте приказа о назначении на должность, компетенции Комитета.

3.5.7. Контроль за совершением действия осуществляется начальником отдела государственного заказа Экономико-правового управления Комитета.

3.5.8. Результатом административного действия является регистрация проекта приказа о назначении на должность.

3.5.9. Лицо, ответственное за регистрацию, передает зарегистрированный в СЭДД проект приказа о назначении на должность председателю Комитета.

3.6. Принятие решения о согласовании проекта приказа исполнительного органа о назначении лица на должность государственной службы в сфере информационных технологий и связи (освобождении от должности государственной службы в сфере информационных технологий и связи)

(в ред. Распоряжений Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р, от 16.05.2011 № 21-р)

3.6.1. Юридическим фактом для принятия решения о согласовании проекта приказа исполнительного органа о назначении на должность является зарегистрированный в Комитете проект приказа исполнительного органа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.6.2. Председатель Комитета по результатам рассмотрения проекта приказа о назначении на должность направляет проект приказа начальнику Отдела информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации или начальнику Отдела телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи в зависимости от задач, возложенных на соответствующий отдел Комитета (далее - начальник отдела Комитета).

3.6.3. Направление проекта приказа о назначении на должность начальнику отдела Комитета осуществляется председателем Комитета в электронном виде по СЭДД и(или) в бумажном виде с письменной резолюцией.

3.6.4. Начальник отдела Комитета является должностным лицом, ответственным за подготовку принятия решения о согласовании проекта приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.6.5. Начальник отдела Комитета рассматривает проект приказа о назначении на должность в течение трех рабочих дней и принимает решение о согласовании проекта приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.6.6. Исключен. - Распоряжение Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р.

3.6.7. Критерием принятия начальником отдела Комитета решения о согласовании проекта приказа о назначении на должность является соответствие либо несоответствие сведений об указанном в проекте приказа лице, содержащихся в его характеристике, документах, подтверждающих необходимое профессиональное образование и квалификацию, квалификационным требованиям к указанной должности гражданской службы.

(п. 3.6.7 в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.6.8. При принятии решения о согласовании проекта приказа о назначении на должность указанный проект приказа направляется начальником отдела Комитета главному специалисту отдела государственного заказа Экономико-правового управления Комитета, ответственному по работе с кадрами (далее - специалист по работе с кадрами).

3.6.9. Специалист по работе с кадрами рассматривает проект приказа о назначении на должность в течение двух рабочих дней и визирует проект приказа о назначении на должность в случае соответствия сведений об указанном в проекте приказа лице, содержащихся в документах, подтверждающих его стаж, иных сведений квалификационным требованиям к указанной должности гражданской службы, за исключением требований, подтверждающих необходимое профессиональное образование и его квалификацию.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.6.10. Завизированный специалистом по работе с кадрами проект приказа о назначении на должность направляется им начальнику отдела Комитета.

3.6.11. В случае несоответствия сведений об указанном в проекте приказа исполнительного органа лице, содержащихся в документах, подтверждающих его стаж, иных сведений квалификационным требованиям к указанной должности гражданской службы, за исключением требований, подтверждающих необходимое профессиональное образование и его квалификацию, специалист по работе с кадрами направляет начальнику отдела Комитета справку с изложением мотивированных замечаний на проект приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 16.05.2011 № 21-р)

3.6.12. Способом фиксации результата выполнения административного действия является согласование должностными лицами Комитета поступившего проекта приказа о назначении на должность в СЭДД.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.6.13. Контроль за совершением действия осуществляется первым заместителем председателя Комитета.

3.6.14. Результатом административного действия является согласованное должностными лицами Комитета решение о согласовании поступившего в Комитет проекта приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7. Подготовка и направление в исполнительный орган письма Комитета о согласовании проекта приказа о назначении на должность

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.1. Юридическим фактом для подготовки и направления в исполнительный орган письма Комитета о согласовании проекта приказа о назначении на должность является согласование поступившего в Комитет проекта приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.2. Должностным лицом, ответственным за подготовку и направление в исполнительный орган письма Комитета о согласовании проекта приказа о назначении на должность, является начальник отдела Комитета.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.3. Начальник отдела Комитета подготавливает проект сопроводительного письма в исполнительный орган о согласовании проекта приказа (далее - проект письма в исполнительный орган).

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.4. Проект письма в исполнительный орган подлежит направлению начальником отдела первому заместителю председателя Комитета.

3.7.5. Направление проекта письма в исполнительный орган начальником отдела первому заместителю председателя Комитета осуществляется в электронном виде по СЭДД и(или) в бумажном виде.

3.7.6. Первый заместитель председателя Комитета при получении проекта письма в исполнительный орган от начальника отдела Комитета в течение одного рабочего дня визирует проект письма либо возвращает проект письма на доработку начальнику отдела Комитета.

3.7.7. Проект письма в исполнительный орган, завизированный первым заместителем председателя Комитета, направляется председателю Комитета в день визирования письма.

3.7.8. Председатель Комитета рассматривает направленный первым заместителем председателя Комитета проект письма и принимает решение о его подписании либо о возвращении первому заместителю председателя Комитета для доработки.

3.7.9. В случае принятия решения о согласовании проекта приказа о назначении на должность председателем Комитета подписывается проект письма в исполнительный орган о согласовании проекта приказа, а также проект приказа на оборотной стороне с указанием даты согласования.

3.7.10. Подписанному председателем Комитета письму в исполнительный орган о согласовании проекта приказа о назначении на должность с приложением завизированного председателем Комитета проекта приказа лицом, ответственным за регистрацию, присваивается регистрационный номер.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.11. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация в СЭДД письма в исполнительный орган о согласовании проекта приказа о назначении на должность с приложением завизированного председателем Комитета проекта приказа.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

3.7.12. Подписанное председателем Комитета письмо подлежит направлению в исполнительный орган в течение одного рабочего дня с момента его подписания.

3.7.13. Контроль за исполнением административного действия осуществляется председателем Комитета.

3.7.14. Результатом административного действия является принятие председателем Комитета решения о согласовании проекта приказа о назначении на должность.

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи от 26.04.2011 № 18-р)

4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

4.1. Заявители имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, и обжалование в судебном порядке.

4.2. Предметом досудебного обжалования являются:

незаконные, необоснованные действия должностных лиц (нарушение сроков исполнения государственной функции, сроков рассмотрения обращений);

бездействие должностных лиц (отказ в исполнении государственной функции);

решения должностных лиц, принятые в ходе исполнения государственной функции.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования являются письменные обращения (жалобы) заявителей.

4.4. В письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке должны быть указаны:

полное наименование юридического лица (заявителя), почтовый, юридический адрес;

фамилия, имя, отчество, должность представителя заявителя;

наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или должность соответствующего лица;

решение, действие (бездействие) органа, должностного лица, которые обжалуются;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации;

сведения о способе информирования о принятых мерах по результатам рассмотрения обращения;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

Текст жалобы должен содержать подпись заявителя (представителя) и дату обращения.

4.5. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции:

несоответствие письменного обращения (жалобы) требованиям, указанным в пункте 4.4 настоящего Административного регламента;

текст письменного обращения (жалобы) и почтовый адрес заявителя не поддаются прочтению;

в случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

в случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;

в случае если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

4.7. Наименования вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга;

Правительство Санкт-Петербурга;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета.

4.8. При обращении в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения. Информационно-консультационную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов и записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга или в Комитет по телефону (812)576-71-23.

4.9. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не рассматривается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.10. О нарушении положений настоящего Административного регламента можно сообщить в приемную Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов по рабочим дням или председателю Комитета по телефону (812)576-71-23.

Приложение

к Административному регламенту

Комитета по информатизации и связи

по исполнению государственной функции

по осуществлению согласования назначения

на должность и освобождения от должности

руководителей структурных подразделений

исполнительных органов государственной

власти Санкт-Петербурга, осуществляющих

обеспечение их деятельности в сфере

информации, информационных технологий

и связи, государственных гражданских

служащих Санкт-Петербурга, осуществляющих

указанные функции в исполнительных

органах государственной власти

Санкт-Петербурга (при отсутствии

в исполнительном органе государственной

власти структурного подразделения)

БЛОК-СХЕМА

ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ СОГЛАСОВАНИЯ

НАЗНАЧЕНИЯ НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ

РУКОВОДИТЕЛЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УКАЗАННЫЕ ФУНКЦИИ

В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ПРИ ОТСУТСТВИИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

(в ред. Распоряжения Комитета по информатизации и связи

от 16.05.2011 № 21-р)

┌──────────────────────────────────┐   ┌─────────────────────────────────────────────┐

│  В случае замещения должностей   │   │В случае если конкурс на замещение должности │

│  государственной службы в сфере  │   │государственной службы в сфере информационных│

│информационных технологий и связи │   │      технологий и связи не проводится       │

│           по конкурсу            │   └─────────────────────┬───────────────────────┘

└───────────────┬──────────────────┘                         \/

                \/                     ┌───────────────────────────────────────────┐

┌────────────────────────────────┐     │    Прием и регистрация проекта приказа    │

│Прием и регистрация приглашения │     │ исполнительного органа о назначении лица  │

│   исполнительного органа для   │     │на должность государственной службы в сфере│

│ участия в конкурсной комиссии  │     │     информационных технологий и связи     │

└───────────────┬────────────────┘     │(освобождения от должности государственной │

                \/                     │ службы в сфере информационных технологий  │

┌──────────────────────────────┐       │                 и связи)                  │

│  Направление представителя   │       └─────────────────────┬─────────────────────┘

│    Комитета в конкурсную     │                             \/

│           комиссию           │   ┌─────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────┬──────────────┘   │     Принятие решения о согласовании приказа     │

                \/                 │    исполнительного органа о назначении лица     │

┌──────────────────────────────┐   │   на должность государственной службы в сфере   │

│Участие представителя Комитета│   │        информационных технологий и связи        │

│    в конкурсной комиссии     │   │   (освобождения от должности государственной    │

└──────────────────────────────┘   │службы в сфере информационных технологий и связи)│

                                   └────────────────────────┬────────────────────────┘

                                                            \/

      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

      │    Подготовка и направление в исполнительный орган письма Комитета     │

      │        о согласовании проекта приказа о назначении на должность        │

      │       (освобождения от должности государственной службы в сфере        │

      │                   информационных технологий и связи)                   │

      └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘