ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ МУЗЕЙНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И МУЗЕЙНЫМИ КОЛЛЕКЦ...



Утратило силу распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 20.04.2020 № 400

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 августа 2012 г. № 584

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ МУЗЕЙНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И МУЗЕЙНЫМИ КОЛЛЕКЦИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжений Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 29.04.2013 № 253, от 08.10.2013 № 607, от 30.10.2013 № 663,

от 19.03.2015 № 62, от 30.04.2015 № 147, от 14.08.2015 № 339)

1. Утвердить Административный регламент Комитета по культуре Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Комитета по культуре от 25.08.2010 № 406 «Об утверждении Административного регламента исполнения Комитетом по культуре государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в собственности Санкт-Петербурга»;

распоряжение Комитета по культуре от 13.01.2011 № 3 «О внесении изменений в распоряжение Комитета по культуре от 25.08.2010 № 406»;

распоряжение Комитета по культуре от 14.03.2012 № 102 «О внесении изменений в распоряжение Комитета по культуре от 25.08.2010 № 406».

3. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

И.о. председателя

Комитета по культуре

Б.А.Илларионов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

Комитета по культуре

от 27.08.2012 № 584

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ

МУЗЕЙНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И МУЗЕЙНЫМИ КОЛЛЕКЦИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ

В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжений Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 29.04.2013 № 253, от 08.10.2013 № 607, от 30.10.2013 № 663,

от 19.03.2015 № 62, от 30.04.2015 № 147, от 14.08.2015 № 339)

I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между заявителями и Комитетом по культуре Санкт-Петербурга в сфере управления музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

1.2. Заявителями являются государственные музеи, подведомственные Комитету по культуре и администрациям районов Санкт-Петербурга.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги.

1.3.1. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

Место нахождения Комитета: Невский пр., д. 40, Санкт-Петербург, 191186.

Почтовый адрес для направления документов и заявлений по вопросам предоставления государственной услуги:

191186, Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40.

График работы Комитета:

понедельник-четверг 9.00-18.00; пятница 9.00-17.00,

перерыв 13.00-13.48.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.

Телефоны Комитета для получения информации, связанной с предоставлением государственной услуги: (812)710-55-23, 710-55-24, 315-21-93.

Адрес электронной почты для направления электронных сообщений по вопросам предоставления государственной услуги: mus@kkult.gov.spb.ru, kkult@gov.spb.ru. Адрес официального сайта Комитета: www.spbculture.ru <*>.

1.3.2. Информацию об органе, указанном в пункте 1.3.1, информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведения о ходе предоставления государственной услуги заявители могут получить следующими способами (в следующем порядке):

направление запросов в письменном виде по адресу Комитета, указанному в пункте 1.3.1 настоящего Административного регламента, в электронном виде по адресам электронной почты;

по справочным телефонам специалистов Комитета, указанным в пункте 1.3.1 настоящего Административного регламента;

на портале «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» (www.gu.spb.ru) (далее - Портал); в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет) на официальном сайте Комитета, указанном в пункте 1.3.1 настоящего Административного регламента;

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

- при личном обращении на прием к специалистам органов (организаций) (в дни и часы приема, указанные в п. 1.3.1 настоящего Административного регламента).

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.10.2013 № 663)

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: «Принимать решения об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга».

Краткое наименование государственной услуги: принятие решений по управлению музейными предметами.

2.2. Государственная услуга предоставляется Комитетом.

Должностным лицам Комитета запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга.

2.3. Результатами предоставления государственной услуги в соответствии с административными процедурами являются:

по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею - письмо заявителя на бумажном носителе Комитета о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею;

по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями - издание Комитетом распоряжения о передаче заявителю в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций либо направление письма заявителю об отказе в передаче ему в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;

по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям - издание Комитетом распоряжения о передаче заявителю в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, либо направление письма заявителю об отказе в передаче ему в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

Ведомственная информационная система, в которой учитывается результат предоставления государственной услуги, отсутствует.

(абзац введен Распоряжением Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

2.4. Срок предоставления государственной услуги в соответствии с административными процедурами:

по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею - 30 дней;

по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями - не более двух месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации заявителя;

по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям - не более трех месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов.

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 № 179 «Об утверждении положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»;

Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290 «Об утверждении «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.05.2004 № 806 «О Комитете по культуре Санкт-Петербурга».

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги:

по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, данные о музее, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование (полное наименование, адрес, организационно-правовая форма), наименование, количество музейных предметов, подлежащих выдаче, цель выдачи музейных предметов во временное пользование другому музею, срок, на который выдаются музейные предметы во временное пользование музею, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

К обращению должны быть приложены документы, подтверждающие изложенные в обращении доводы в случае выдачи музейных предметов для публичного показа:

гарантийное письмо музея - форма в приложении;

проект договора между музеем и вторым музеем - форма в приложении;

список музейных предметов, планируемых к выдаче во временное пользование;

проект договора музея с юридическим лицом, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование - форма в приложении;

решение экспертной фондово-закупочной комиссии музея;

протокол реставрационного совета музея о возможности транспортировки музейных предметов.

При закреплении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

согласие учредителя (в случае если музей не находится в ведении Комитета) с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга;

заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.

При передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

согласие учредителя музея с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

письмо музея с указанием целей их пользования музейных предметов и музейных коллекций;

три экземпляра договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, в безвозмездное пользование на определенный или неопределенный срок (далее - договор), подписанные учредителем и музеем;

перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, передаваемых в безвозмездное пользование;

заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.

2.7. Должностным лицам Комитета запрещено требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.8. Оснований для отказа в приеме документов не предусмотрено.

2.9. Основанием для приостановления и(или) отказа в предоставлении государственной услуги является: отсутствие документов, перечисленных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, а также отсутствие у музея условий для обеспечения сохранности музейных предметов в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290, то есть при наличии условий, которые могут привести к утрате или разрушению музейных предметов:

отсутствие условий по устройству и оборудованию помещений;

отсутствие или низкий уровень организации охраны и пожарной безопасности;

нарушение температурно-влажностного, светового режимов;

загрязнение воздуха.

2.10. Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

2.11. Взимание государственной пошлины за предоставление государственной услуги не предусмотрено.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги - 15 минут; при получении результата предоставления таких услуг 15 минут.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 08.10.2013 № 607)

2.13. При личном обращении заявителя в Комитет регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется при приеме заявления о предоставлении государственной услуги и документов, предусмотренных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг.

Указанные помещения должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (авторучки, бумагу) для производства вспомогательных записей (памяток, пояснений), стендами, на которых должна быть размещена информация, указанная в пункте 1.3.1 настоящего Административного регламента.

2.15. Показатели доступности и качества государственных услуг.

2.15.1. Количество взаимодействий заявителя с Комитетом - 2.

2.15.2. Продолжительность взаимодействий - 30 минут.

2.15.3. Способы предоставления государственной услуги заявителю:

непосредственно при посещении Комитета.

2.15.4. Информирование заявителя о ходе предоставления государственной услуги предусмотрено.

2.15.5. Способы информирования заявителя о результатах предоставления государственной услуги - по телефону и(или) в письменном виде.

2.15.6. Количество документов, необходимых для представления заявителем в целях получения государственной услуги, в соответствии с административными процедурами составляет:

по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею - 6 (шесть);

по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями - 6 (шесть);

о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям - 10 (десять).

2.15.7. Межведомственное взаимодействие при предоставлении государственной услуги не предусмотрено.

2.15.8. Срок предоставления государственной услуги в соответствии с административными процедурами составляет:

по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею - 30 календарных дней;

по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями - два месяца;

по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям - три месяца.

2.15.9. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в соответствии с пунктом 4.5 настоящего Административного регламента.

(п. 2.15.9 в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

2.15.10. Выдача результата предоставления государственной услуги на базе Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - многофункциональный центр) или в электронном виде не предусмотрена.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования

к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

выдача музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею;

закрепление музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями;

передача в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям.

3.1. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею

3.1.1. Юридическим фактом начала действия в рамках административной процедуры по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, во временное пользование юридическим лицам (далее - административная процедура по выдаче музейных предметов) является поступление в Комитет заявления юридического лица (далее - обращение музея).

3.1.2. Срок выполнения административной процедуры - не более тридцати календарных дней со дня поступления в Комитет обращения музея.

3.1.3. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею включает следующие действия:

прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея;

принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому;

подготовка письма Комитета о выдаче (об отказе) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому.

3.1.4. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.1.4.1 Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.1.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.1.4.3. Поступившее в Комитет обращение музея не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

Образец указанного обращения приведен в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

3.1.4.4. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.1.4.5. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям, перечисленным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.

3.1.4.6. Срок выполнения административного действия - два дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.1.4.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.1.4.8. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.1.5. Принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому.

3.1.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета или лицом, его замещающим, обращения музея.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.1.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельности музея, обратившегося в Комитет с просьбой о временной выдаче музейных предметов другому музею.

3.1.5.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.1.5.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение на рассмотрение должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.1.5.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 14 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение музея, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею, о принятии которого докладывает начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.1.5.6. Критериями для принятия решения при осуществлении административного действия являются:

наличие в обращении музея сведений, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;

соблюдение условий хранения музейных предметов и музейных коллекций, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента;

отсутствие в проекте договора между музеем и вторым музеем, которому планируется выдача музейных предметов, норм, противоречащих действующему законодательству, а также ущемляющих права стороны, выдающей музейные предметы.

3.1.5.7. Срок выполнения административного действия - 17 рабочих дней.

3.1.5.8. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.1.5.9. Результатом административного действия является принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.6. Подготовка письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.6.1. Юридическим фактом, выступающим основанием для начала исполнения административного действия по подготовке письма, является принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.6.2. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания письма решению, принятому в соответствии с пунктом 3.1.3 настоящего Административного регламента.

3.1.6.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельности музея, обратившегося в Комитет с просьбой о временной выдаче музейных предметов другому музею.

3.1.6.4. Письмо Комитета готовится на бланке Комитета и должно содержать:

номер и дату письма;

наименование и адрес музея;

данные о музее, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование (полное наименование, адрес, организационно-правовая форма);

количество музейных предметов, подлежащих выдаче;

цель выдачи музейных предметов во временное пользование другому музею;

срок, на который выдаются музейные предметы во временное пользование другому музею;

требование направить копию заключенного договора в течение 14 дней со дня получения письма в отдел культурно-исторического наследия Комитета;

подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

3.1.6.5. Проект письма Комитета должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день подготовки передает на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.1.6.6. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета визирует проект письма Комитета и передает его на визу заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и на подпись председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.1.6.7. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения проекта письма Комитета подписывает указанное письмо в двух экземплярах и в день подписания передает письмо Комитета должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.1.6.8. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения подписанного письма Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю музея один экземпляр письма Комитета или направляет его по почте. Второй экземпляр письма возвращается должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.1.6.9. Должностное лицо отдела культурно-исторического наследия Комитета организует хранение письма Комитета на бумажных носителях не менее 10 лет.

3.1.6.10. Срок выполнения административного действия - одиннадцать дней с момента принятия решения о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.6.11. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация в канцелярии Комитета письма о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.6.12. Результатом административного действия является письмо Комитета о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.1.7. Результатом административной процедуры является направление в музей или вручение руководителю музея письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другим музеям.

3.2. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями

3.2.1. Юридическим фактом начала действия в рамках административной процедуры по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления (далее - передача в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций) за государственными музеями (далее - организации) является поступление в Комитет письменного обращения организации, находящейся в ведении Санкт-Петербурга, о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций с указанием целей их пользования.

3.2.2. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями заключается в рассмотрении Комитетом обращения организации, принятия решения о передаче в оперативное управление (об отказе в передаче) и контроле выполнения решения.

Решение о передаче в оперативное управление принимается в виде соответствующего распоряжения Комитета.

3.2.3. Срок выполнения административной процедуры - не более двух месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации.

3.2.4. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями включает следующие административные действия:

прием и регистрация поступившего в Комитет обращения организации;

принятие решения о передаче в оперативное управление (об отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций;

подготовка распоряжения Комитета о передаче в оперативное управление либо письма об отказе в передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.5. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.2.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.2.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.2.5.3. Поступившее в Комитет обращение организации о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом Комитета, ответственным за выполнение административного действия.

Образец указанного обращения приведен в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

3.2.5.4. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.5.5. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям, перечисленным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.

3.2.5.6. Срок выполнения административного действия - два дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.2.5.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего обращения музея.

3.2.5.8. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.6. Принятие решения о передаче в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета или лицом, его замещающим, обращения музея.

3.2.6.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельности музеев, подведомственных Комитету, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.2.6.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.6.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение музея для рассмотрения должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.2.6.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение организации, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о передаче ей в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.6.6. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций является наличие в обращении музея сведений, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента и соблюдение условий хранения музейных предметов и музейных коллекций, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента.

3.2.6.7. Срок выполнения административного действия - 32 дня.

3.2.6.8. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.6.9. Результатом административного действия является принятие решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.7. Подготовка распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является принятие решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музеев, подведомственных Комитету, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.2.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций. В случае принятия решения об отказе в передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций готовится проект письма, которое направляется заявителю.

3.2.7.4. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания распоряжения или письма принятому решению.

3.2.7.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций (далее - распоряжение о передаче в оперативное управление) и в день подготовки передает его на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.7.6. В распоряжении о передаче в оперативное управление должны быть указаны:

номер и дата распоряжения;

наименование музея, направившего обращение;

количество музейных предметов, подлежащих передаче в оперативное управление;

правовые основания удовлетворения обращения музея;

перечень передаваемых в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;

подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

3.2.7.7. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня осуществляет согласование проекта распоряжения Комитета и возвращает его должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.2.7.8. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день получения проекта распоряжения Комитета от начальника отдела культурно-исторического наследия Комитета передает его на визу начальнику отдела правового обеспечения Комитета, заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и затем председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.7.9. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух календарных дней со дня получения проекта распоряжения Комитета подписывает указанное распоряжение и в день подписания передает распоряжение Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.7.10. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения распоряжения Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю музея один экземпляр распоряжения Комитета или направляет его по почте, второй экземпляр распоряжения Комитета возвращает специалисту.

3.2.7.11. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, организует хранение распоряжения Комитета на бумажных носителях.

Распоряжение Комитета хранится в Комитете не менее 10 лет.

3.2.7.12. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, контролирует выполнение распоряжения Комитета путем проверки соответствующих сведений в статистических отчетах по форме 8-НК «Сведения о деятельности музея», утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.06.2006 № 22, которые составляются и ежегодно предоставляются в Комитет музеями, или путем направления запроса в музеи о предоставлении необходимой информации.

3.2.7.13. Срок выполнения административного действия - сорок дней.

3.2.7.14. Способом фиксации результата выполнения административного действия является распоряжение Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций либо письмо об отказе в передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.2.7.15. Результатом административной процедуры является издание Комитетом распоряжения о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций либо направление письма организации об отказе в передаче ей в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям

3.3.1. Юридическим фактом начала действия в рамках административной процедуры по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок (далее - передача в безвозмездное пользование) государственным музеям, не находящимся в ведении Санкт-Петербурга (далее - организации), является поступление в Комитет письменного обращения организации о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций с указанием целей их пользования.

3.3.2. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций на определенный или неопределенный срок заключается в рассмотрении Комитетом обращения организации, принятия решения о передаче в безвозмездное пользование (об отказе в передаче) и контроле за выполнением решения.

Решение о передаче в безвозмездное пользование принимается в виде соответствующего распоряжения Комитета.

3.3.3. Срок выполнения административной процедуры - не более трех месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации.

3.3.4. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций организациям включает следующие административные действия:

прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея;

принятие решения о передаче в безвозмездное пользование (об отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций;

подготовка распоряжения Комитета о передаче в безвозмездное пользование организации либо письма об отказе в передаче в безвозмездное пользование организации музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.5. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.3.5.3. Поступившее в Комитет обращение организации о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом Комитета, ответственным за выполнение административного действия.

Образец указанного обращения приведен в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.

3.3.5.4. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.5.5. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям к его оформлению и представление музеем документов в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.

3.3.5.6. Срок выполнения административного действия - два дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего обращения музея.

3.3.5.8. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.6. Принятие решения о передаче в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета или лицом, его замещающим, обращения организации.

3.3.6.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельности музеев, подведомственных Комитету, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.3.6.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.3.6.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение музея для рассмотрения должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.3.6.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 15 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение организации, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о передаче ей в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.6.6. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций является наличие в обращении музея сведений, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и соблюдение музеем условий хранения музейных предметов и музейных коллекций, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента.

3.3.6.7. Срок выполнения административного действия - 30 дней.

3.3.6.8. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.3.6.9. Результатом административного действия является принятие решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7. Подготовка распоряжения Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является принятие решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельности музеев, подведомственных Комитету, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций. В случае принятия решения об отказе в передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций готовится проект письма, которое направляется заявителю.

3.3.7.4. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания письма и распоряжения принятому решению.

3.3.7.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, готовит проект распоряжения Комитета о передаче в безвозмездное пользование (далее - распоряжение о передаче в оперативное управление) и в день подготовки передает его на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 30.04.2015 № 147)

3.3.7.6. В распоряжении Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций должны быть указаны:

номер и дата распоряжения;

наименование музея, направившего обращение;

количество музейных предметов, подлежащих передаче в безвозмездное пользование;

перечень передаваемых в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций;

правовые основания удовлетворения обращения музея;

подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

3.3.7.7. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня осуществляет согласование проекта распоряжения Комитета и возвращает его должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.3.7.8. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день получения проекта распоряжения Комитета от начальника отдела культурно-исторического наследия Комитета передает его на визу начальнику отдела правового обеспечения Комитета, заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и затем председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.7.9. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух календарных дней со дня получения проекта распоряжения Комитета подписывает указанное распоряжение и договор и в день подписания передает распоряжение Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.3.7.10. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения распоряжения Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю организации один экземпляр распоряжения Комитета и два экземпляра договора или направляет их по почте, второй экземпляр распоряжения Комитета и договора возвращает должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.3.7.11. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, организует хранение распоряжения и договора Комитета на бумажных носителях.

Распоряжение Комитета хранится в Комитете не менее 10 лет.

3.3.7.12. Срок выполнения административного действия - два месяца.

3.3.7.13. Способом фиксации результата выполнения административного действия является распоряжение Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций либо письмо об отказе в передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.14. Результатом административной процедуры является издание Комитетом распоряжения о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций либо направление письма организации об отказе в передаче ей в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

IV. Формы контроля за исполнением

административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем отдела культурно-исторического наследия Комитета.

4.2. Руководитель отдела культурно-исторического наследия Комитета осуществляет контроль за:

надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками отдела культурно-исторического наследия;

обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками отдела культурно-исторического наследия по сбору и обработке персональных данных заявителя.

4.3. Руководитель отдела культурно-исторического наследия Комитета и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность руководителя отдела культурно-исторического наследия Комитета и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за:

требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом;

отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом;

нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

направление необоснованных межведомственных запросов;

нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;

необоснованное непредоставление информации на межведомственные запросы.

4.4. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

Руководитель отдела культурно-исторического наследия Комитета ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.

4.5. Граждане, их объединения и организации могут осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги в форме досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, либо судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Комитета, а также должностных лиц,

государственных гражданских служащих Комитета

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства

Санкт-Петербурга от 29.04.2013 № 253)

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

отказ Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета (действия, бездействие руководителя Комитета), подаются вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

(п. 5.3 в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Единый портал) либо Портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

(п. 5.4 в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

5.5. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.7. Прием жалоб в письменной форме осуществляется в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб совпадает со временем предоставления государственных услуг.

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.8. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

официального сайта Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Единого портала.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

5.9. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.6 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.10. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности отдела культурно-исторического наследия Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в следующие сроки:

в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;

в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;

в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

5.11. По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Комитет принимает решение об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах, либо об отказе в ее удовлетворении в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.12. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование Комитета, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.13. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается должностным лицом Комитета, предоставляющего государственные услуги.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью должностного лица Комитета.

5.14. В случае если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(п. 5.14 в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

5.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.11 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.16. В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, Комитет в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

5.17. Жалоба может быть подана заявителем через многофункциональный центр. При поступлении жалобы многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Комитетом, предоставляющим государственную услугу, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

5.18. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.19. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента: 571-07-23.

Адрес для направления письменных обращений: Невский пр., д. 40, Санкт-Петербург, 191186.

Информацию о записи на личный прием можно получить по телефону: 312-24-71.

Информационно-консультационную помощь можно получить по телефону: 710-55-05.

5.20. Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

В случае если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения многофункционального центра, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 14.08.2015 № 339)

191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт-Петербурга;

E-mail: ukog@gov.spb.ru;

Телефон: 576-70-42.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи:

191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи;

E-mail: kis@gov.spb.ru;

Телефон: 576-71-23.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Комитета по культуре

Санкт-Петербурга по предоставлению

государственной услуги по принятию

решений об управлении музейными

предметами и музейными коллекциями,

находящимися в государственной

собственности Санкт-Петербурга

БЛОК-СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 19.03.2015 № 62)

1. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею (срок исполнения - 30 дней)

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

             ┌──────────────────────────────────────────────────┐

             │Поступление в Комитет по культуре Санкт-Петербурга│

             │обращения музея Санкт-Петербурга о выдаче музейных│

             │  предметов и музейных коллекций во временное     │

             │           пользование другому музею              │

             └────────────────────────┬─────────────────────────┘

                                      \/

             ┌───────────────────────────────────────────────┐

             │         Прием и регистрация обращения         │

             └────────────────────────┬──────────────────────┘

                                      \/

             ┌───────────────────────────────────────────────┐

             │            Рассмотрение обращения             │

             └─────┬────────────────────────────────────┬────┘

                   \/                                   \/

┌────────────────────────────┐               ┌────────────────────────────┐

│Принятие решения об отказе в│               │ Принятие решения о выдаче  │

│выдаче музейных предметов и │               │    музейных предметов и    │

│     музейных коллекций     │               │     музейных коллекций     │

│                            │               │  во временное пользование  │

│                            │               │ одним музеем другому музею │

└──────────────────┬─────────┘               └──────────┬─────────────────┘

                   \/                                   \/

             ┌───────────────────────────────────────────────┐

             │Подготовка письма о выдаче (отказе в выдаче) во│

             │  временное пользование музейных предметов и   │

             │ музейных коллекций одним музеем другому музею │

             └────────────────────────┬──────────────────────┘

                                      \/

             ┌───────────────────────────────────────────────┐

             │Направление по почте или вручение представителю│

             │    музея письма о выдаче (отказе в выдаче)    │

             │ музейных предметов и музейных коллекций одним │

             │             музеем другому музею              │

             └───────────────────────────────────────────────┘

2. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями (срок исполнения - не более 2-х месяцев)

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

             ┌───────────────────────────────────────────────────┐

             │Поступление в Комитет по культуре Санкт-Петербурга │

             │обращения организации о закреплении за ней музейных│

             │     предметов и музейных коллекций на праве       │

             │               оперативного управления             │

             └──────────────────────┬────────────────────────────┘

                                    \/

             ┌───────────────────────────────────────────┐

             │       Прием и регистрация обращения       │

             └──────────────────────┬────────────────────┘

                                    \/

             ┌───────────────────────────────────────────┐

             │          Рассмотрение обращения           │

             └─────┬────────────────────────────────┬────┘

                   \/                               \/

┌────────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐

│   Принятие решения об отказе   │       │        Принятие решения        │

│   организации в закреплении    │       │ о закреплении за организацией  │

│       музейных предметов       │       │на праве оперативного управления│

│ и музейных коллекций на праве  │       │ музейных предметов и музейных  │

│    оперативного управления     │       │           коллекций            │

└──────────────────┬─────────────┘       └──────────┬─────────────────────┘

                   \/                               \/

┌────────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────────┐

│  Подготовка письма об отказе   │       │   Издание распоряжения Комитета    │

│   организации в закреплении    │       │   по культуре Санкт-Петербурга о   │

│ музейных предметов и музейных  │       │закреплении за организацией на праве│

│коллекций на праве оперативного │       │  оперативного управления музейных  │

│           управления           │       │   предметов и музейных коллекций   │

└──────────────────┬─────────────┘       └───────────┬────────────────────────┘

                   \/                                \/

┌────────────────────────────────┐       ┌──────────────────────────────────┐

│  Направление письма об отказе  │       │Выдача копии распоряжения Комитета│

│   организации в закреплении    │       │  по культуре Санкт-Петербурга    │

│ музейных предметов и музейных  │       │  о закреплении за организацией   │

│коллекций на праве оперативного │       │ на праве оперативного управления │

│           управления           │       │  музейных предметов и музейных   │

│                                │       │            коллекций             │

└────────────────────────────────┘       └──────────────────────────────────┘

3. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям (срок исполнения - не более 3-х месяцев)

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.2015 № 62)

             ┌───────────────────────────────────────────┐

             │    Поступление в Комитет по культуре      │

             │  Санкт-Петербурга обращения организации о │

             │  передаче ей в безвозмездное пользование  │

             │  музейных  предметов и музейных коллекций │

             └──────────────────────┬────────────────────┘

                                    \/

             ┌───────────────────────────────────────────┐

             │       Прием и регистрация обращения       │

             └──────────────────────┬────────────────────┘

                                    \/

             ┌───────────────────────────────────────────┐

             │          Рассмотрение обращения           │

             └─────┬────────────────────────────────┬────┘

                   \/                               \/

┌────────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐

│   Принятие решения об отказе   │       │  Принятие решения организации  │

│     организации в передаче     │       │   о передаче в безвозмездное   │

│  в безвозмездное пользование   │       │ пользование музейных предметов │

│ музейных предметов и музейных  │       │      и музейных коллекций      │

│           коллекций            │       │                                │

└──────────────────┬─────────────┘       └──────────┬─────────────────────┘

                   \/                               \/

┌────────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐

│  Подготовка письма об отказе   │       │ Издание распоряжения Комитета  │

│     в передаче организации     │       │    по культуре Санкт-Петербурга│

│  в безвозмездное пользование   │       │  о передаче в безвозмездное    │

│ музейных предметов и музейных  │       │ пользование музейных предметов │

│           коллекций            │       │      и музейных коллекций      │

└──────────────────┬─────────────┘       └───────────┬────────────────────┘

                   \/                                \/

┌────────────────────────────────┐       ┌──────────────────────────────────┐

│  Направление письма об отказе  │       │Выдача копии распоряжения Комитета│

│   в передаче в безвозмездное   │       │  по культуре Санкт-Петербурга о  │

│ пользование музейных предметов │       │     передаче в безвозмездное     │

│      и музейных коллекций      │       │  пользование музейных предметов  │

│                                │       │      и музейных коллекций        │

└────────────────────────────────┘       └──────────────────────────────────┘

Приложение № 2

к Административному регламенту

Комитета по культуре

Санкт-Петербурга по предоставлению

государственной услуги по принятию

решений об управлении музейными

предметами и музейными коллекциями,

находящимися в государственной

собственности Санкт-Петербурга

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 19.03.2015 № 62)

Образец

Оформляется на бланке музея                                          Лист 1

Наименование и адрес музея

от __________ № __________                Председателю Комитета по культуре

                                          Санкт-Петербурга

                                          _________________________________

Музей просит разрешения выдать ____________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (полное наименование учреждения)

на  временное  хранение  (общее  количество  цифрой  и  прописью)  музейных

предметов в _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  (полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)

с целью (для) ___________________________________ на срок _________________

               (цель выдачи музейных предметов)

на основании ______________________________________________.

             (ходатайство принимающей стороны, номер, дата)

    Приложение. Список музейных предметов, подлежащих выдаче.

Директор музея                                    (подпись руководителя или

                                                  замещающего его лица)

___________________________________________________________________________

                                                                     Лист 2

                                                                 Приложение

                                                                к обращению

                         СПИСОК МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ

№ п/п

Наименование предмета

Учетное обозначение предмета

Директор музея                                    подпись руководителя или

                                                  замещающего его лица

Приложение № 3

к Административному регламенту

Комитета по культуре

Санкт-Петербурга по предоставления

государственной услуги по принятию

решений об управлении музейными

предметами и музейными коллекциями,

находящимися в государственной

собственности Санкт-Петербурга

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 19.03.2015 № 62)

Образец

Оформляется на бланке музея                                          Лист 1

Наименование и адрес музея

от __________ № __________                Председателю Комитета по культуре

                                          Санкт-Петербурга

                                          _________________________________

Музей _____________________________________________________________________

                     (полное наименование учреждения)

просит закрепить на праве оперативного управления (общее количество  цифрой

и прописью) музейных предметов в __________________________________________

___________________________________________________________________________

  (полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)

с целью (для) ________________________________ на срок ___________________.

              (цель выдачи музейных предметов)

Приложение. Перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в

государственной собственности Санкт-Петербурга.

Директор музея                                    (подпись руководителя или

                                                  замещающего его лица)

___________________________________________________________________________

                                                                     Лист 2

                                                                 Приложение

                                                                к обращению

                                 ПЕРЕЧЕНЬ

           МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ

                     В СОБСТВЕННОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

№ п/п

Наименование предмета, автор

Техника, размер, материал

Номер по книге поступлений

Инвентарный номер

Состояние сохранности

Руководитель организации

Хранитель (гл. хранитель)

М.П.

Приложение № 4

к Административному регламенту

Комитета по культуре

Санкт-Петербурга по предоставлению

государственной услуги по принятию

решений об управлении музейными

предметами и музейными коллекциями,

находящимися в государственной

собственности Санкт-Петербурга

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжения Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга

от 19.03.2015 № 62)

Образец

Оформляется на бланке музея                                          Лист 1

Наименование и адрес организации

от __________ № __________                Председателю Комитета по культуре

                                          Санкт-Петербурга

                                          _________________________________

Музей _____________________________________________________________________

                     (полное наименование учреждения)

просит передать в безвозмездное  пользование  (общее  количество  цифрой  и

прописью) музейных предметов в ____________________________________________

___________________________________________________________________________

  (полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)

с целью (для) ________________________________ на срок ___________________.

              (цель выдачи музейных предметов)

Приложение. Перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в

государственной собственности Санкт-Петербурга.

Директор музея                                    (подпись руководителя или

                                                  замещающего его лица)

___________________________________________________________________________

                                                                     Лист 2

                                                                 Приложение

                                                                к обращению

                                 ПЕРЕЧЕНЬ

           МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ

                     В СОБСТВЕННОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

№ п/п

Наименование предмета, автор

Техника, размер, материал

Номер по книге поступлений

Инвентарный номер

Состояние сохранности

Руководитель организации

Хранитель (гл. хранитель)

М.П.