Основная информация
| Дата опубликования: | 27 октября 2010г. |
| Номер документа: | RU78000201000978 |
| Текущая редакция: | 11 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Санкт-Петербург |
| Принявший орган: | Архивный комитет Санкт-Петербурга |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 октября 2010 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 22.08.2011 № 66, от 24.02.2012 № 20,
от 26.04.2013 № 33, от 03.12.2013 № 69,
от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015), от 16.10.2015 № 52,
от 11.12.2015 № 73, от 25.02.2016 № 6, от 26.01.2017 № 6 (НГР RU780002017000102)
В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 № 1037 "О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":
(преамбула в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Захарову Е.Ю.
Председатель
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
А.Д.Яшков
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
от 27.10.2010 № 44
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
АРХИВАМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ
ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА
КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 22.08.2011 № 66, от 24.02.2012 № 20,
от 26.04.2013 № 33, от 03.12.2013 № 69,
от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015), от 11.12.2015 № 73, от 25.02.2016 № 6,от 26.01.2017 № 6)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет), а также порядок взаимодействия Комитета с федеральными органами государственной власти и государственными архивами Санкт-Петербурга при предоставлении государственной услуги.
Временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга за пределы Российской Федерации осуществляется государственными архивами Санкт-Петербурга для организации выставок или участия в выставках и других целей.
1.2. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают государственные архивы Санкт-Петербурга (далее - Заявители):
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (ЦГИА СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
1.3. Правовые основания для предоставления государственной услуги:
Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации, осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43);
Законом Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (Российская газета, 15.05.1993, № 92);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 01.02.2011 № 15)
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 № 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, № 10).
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
Краткое наименование государственной услуги: выдача разрешения на временный вывоз документов.
2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
2.2.1. Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации осуществляет Комитет.
Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга (далее - отдел формирования).
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
При предоставлении государственной услуги запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга.
(абзац введен Распоряжением Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.02.2016 № 6)
2.2.2. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015. Тел. (812)576-54-02, электронная почта: karchiv@ak.gov.spb.ru.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Почтовый адрес Комитета: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., д. 39.
График работы Комитета: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.
Телефоны отдела формирования Комитета для получения информации, связанной с предоставлением государственной услуги: (812)576-54-13, (812)576-54-14.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.3. Результат предоставления государственной услуги
Конечным результатом исполнения государственной услуги является выдача разрешения в виде письма Комитета Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
2.4. Сроки предоставления государственной услуги
2.4.1. Срок принятия решений о выдаче разрешения Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации не должен превышать 7 календарных дней с момента обращения Заявителя.
2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами, определены в разделе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" настоящего Регламента.
2.4.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 7 календарных дней.
2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги Заявителем должны быть представлены в отдел формирования Комитета следующие документы:
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.5.1. Копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации на русском языке (или с заверенным переводом на русский язык).
2.5.2. Копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с обеспечением всех случаев страховых рисков (страховой полис), либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы, с заверенным переводом на русский язык.
2.5.3. Копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, с заверенным переводом на русский язык.
2.5.4. Список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, составленный по установленной форме, заверенный подписями руководителя и главного хранителя фондов, а также печатью государственного архива Санкт-Петербурга.
2.5.5. Копия акта страховой оценки документов и выписка из протокола заседания Комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с утверждением страховой стоимости документов.
2.5.6. Заключение Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга о состоянии сохранности временно вывозимых архивных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
2.5.7. Заявление Заявителя в Комитет на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 1 к настоящему Регламенту).
Указанные в пп. 2.5.1 - 2.5.7 документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать), должны быть исполнены четко по установленной форме, подпись руководителя и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.
Необходимые для предоставления государственной услуги документы могут быть направлены в структурное подразделение Комитета по почте или переданы специалисту отдела формирования Комитета при личном обращении.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.6. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть отказано, если документы, представленные Заявителем для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.5 Административного регламента.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 01.02.2011 № 15)
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги нет.
2.8. Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении государственной услуги
Государственная услуга предоставляется бесплатно.
2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Время ожидания Заявителей при подаче и получении документов составляет не более 15 минут.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69)
2.10. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги
Специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета регистрирует поступившие на рассмотрение документы в порядке, определенном Регламентом Архивного комитета Санкт-Петербурга. Все обращения, поступившие от Заявителя по вопросам выдачи разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в адрес Комитета до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отдел формирования Комитета в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отдел на следующий день.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.
2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.11.1. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно соответствовать нормам, предъявляемым к служебным помещениям в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, оснащено необходимой оргтехникой.
2.11.2. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
На информационных стендах и в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:
реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;
настоящий Административный регламент;
местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов структурного подразделения Комитета;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.12. Показатели доступности и качества государственных услуг
2.12.1. Государственная услуга является общедоступной.
2.12.1.1. Доступность государственной услуги определяется порядком информирования о предоставлении государственной услуги.
2.12.1.2. Информация о предоставлении государственной услуги размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.3. Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Комитета, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на Интернет-сайтах; информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится по телефонам Комитета, отдела формирования Комитета; по письменным обращениям; по электронной почте Комитета, по электронной почте отдела формирования Комитета: shester№i№a@ak.gov.spb.ru.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.4. Должностными лицами, ответственными за консультирование по всем вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, являются специалисты отдела формирования Комитета. Консультирование Заявителей осуществляется по следующим вопросам:
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- о порядке предоставления государственной услуги отделом формирования Комитета;
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- о имеющейся нормативной правовой базе, методической литературе по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги;
- о перечне документов, которые необходимо предоставить Заявителю на рассмотрение в отдел формирования Комитета для оказания ему государственной услуги.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.5. При ответах на телефонные звонки специалисты отдела формирования Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа исполнительной власти, структурного подразделения, в который позвонил Заявитель. Специалист, принявший звонок, сообщает свою фамилию, имя, отчество и должность. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же Заявителю должен быть сообщен телефонный номер компетентного должностного лица Комитета. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для Заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании посредством личного обращения специалист отдела формирования Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета. Продолжительность личного приема Заявителей специалистом структурного подразделения Комитета составляет до 15 минут.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании по письменным обращениям специалисты отдела формирования Комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес Заявителя.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.
Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней.
При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей должностные лица Комитета, отдела формирования Комитета соблюдают правила деловой этики.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.2. Показателем качества исполнения государственной услуги является неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.
2.13. Особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
Исключен. - Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.02.2016 № 6.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Прием представленных Заявителем документов
3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является личное или письменное обращение Заявителя в отдел формирования Комитета, осуществляющее предоставление государственной услуги, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.3. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист разъясняет Заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 Регламента.
3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.6. Результатом административного действия могут являться:
прием документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел формирования Комитета
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятых к рассмотрению документов, является специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел формирования Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.2.5. Результатом административного действия являются зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел формирования Комитета документы.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3. Рассмотрение представленных Заявителем документов для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подготовка проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются прием, регистрация и передача документов на рассмотрение в отдел формирования Комитета для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.3. Специалист отдела формирования Комитета проводит всесторонний анализ представленных Заявителем документов, заявленных целей и условий их временного вывоза, гарантийных обязательств принимающей стороны в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, проводит проверку соответствия списка заявленных к временному вывозу документов Архивного фонда Санкт-Петербурга акту страховой оценки документов и заключению Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга, а также соответствия представленных документов нормативным требованиям к составлению и оформлению, после чего готовит проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 2 к настоящему Регламенту).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 дней.
3.3.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) представленных Заявителем документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.
3.3.5. Контроль за выполнением административного действия по рассмотрению представленных Заявителем документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.6. Результатом административного действия является проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.4. Принятие решения о подписании подготовленного проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является председатель Комитета.
3.4.3. Проект письма представляется на согласование начальнику отдела формирования и заместителю председателя Комитета, при наличии замечаний в него вносятся необходимые изменения и уточнения, при отсутствии замечаний проект письма визируется начальником отдела формирования Комитета и заместителем председателя Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Окончательный вариант письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга представляется на рассмотрение председателю Комитета, который принимает решение о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подписании письма в порядке установленном Регламентом Комитета.
Максимальный срок исполнения административного действия - 3 дня.
3.4.4. Критериями для принятия решения по согласованию проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и его подписанию являются основания его подготовки, соответствие требованиям нормативных правовых документов, указанных в п. 2.5, и требованиям к составлению, оформлению и порядку представления на согласование, установленные Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
3.4.5. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела формирования Комитета на стадии подготовки проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, при согласовании проекта письма - заместителем председателя Комитета, его подписании - председателем Комитета.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.4.6. Результатом административного действия является письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.5. Регистрация письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и направление его Заявителю
3.5.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подписание председателем Комитета письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.5.3. Специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета регистрирует письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в порядке, определенном Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.5.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия порядка регистрации документов требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.5.5. Контроль за выполнением административного действия по регистрации документов, их дальнейшей передаче Заявителю в установленном порядке осуществляет начальник отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.5.6. Результатом выполнения административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке Заявителю письмо с разрешением Комитета на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.6. Отказ в приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.6.1. Основанием для начала выполнения административного действия является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 настоящего Регламента.
3.6.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий прием документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.6.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе Заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.
Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения Заявителя.
Максимальный срок выполнения административного действия по составлению письменного отказа - 3 дня.
3.6.4. Письменный отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Письменный отказ может быть выдан Заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение письменного отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он направляется Заявителю с приложением представленных им документов.
3.6.5. Контроль за выполнением административного действия по отказу в приеме представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.6.6. Результатом выполнения административного действия является направление отказа в приеме и рассмотрении документов Заявителю.
4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.2013 № 33)
4.1. Контроль за исполнением Регламента осуществляет заместитель председателя Комитета в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется начальником отдела формирования Комитета и начальником отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета.
(п. 4.2 в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
4.3. Текущий контроль соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента осуществляется путем проведения проверок специалистами отдела формирования Комитета и отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета.
(п. 4.3 в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
4.4. В случае выявления нарушения прав Заявителей к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.2013 № 33)
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц)
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).
5.3. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет (на информационно-услуговом портале архивных учреждений Санкт-Петербурга http://spbarchives.ru/web/group/home, странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/obrashe№iya-grazhda№/feedback/), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.
5.4. Жалоба должна содержать:
наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб (начальник отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7. Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.8. Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и(или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение 1
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
НА ВЫДАЧУ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Название архива (бланк)
Архивный комитет
Санкт-Петербурга
__________ № ___________
(дата)
О выдаче разрешения на временный вывоз
документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
Прошу дать согласие на временный вывоз с обратным ввозом
________________________ (указывается количество документов и место их
постоянного хранения), вывозимых в _______________ (название страны) сроком
с ______ до _______ для _______________________ (цели временного вывоза) на
основании __________________________ (название договора).
Документы находятся в __________________ физическом состоянии.
Все особенности оформления и физического состояния документов отражены
в акте выдачи документов во временное пользование.
На все документы имеются страховые копии в виде ______________________.
Документы застрахованы в установленном порядке.
Документы не являются перемещенными культурными ценностями.
Приложения:
- копия договора с принимающей стороной на ______ л.,
- копия страхового полиса __________ (название компании) на ______ л.,
- копия гарантии принимающей стороны на ______ л.,
- список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
на ______ л.,
- копия акта страховой оценки документов или протокол (выписка из
протокола) с утверждением страховой стоимости документов на ______ л.,
- копия заключения Реставрационного совета государственных архивных
учреждений Санкт-Петербурга на ______ л.
Директор архива Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 06.08.2015 № 32)
ФОРМА РАЗРЕШЕНИЯ
НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Таврическая ул., 39, Санкт-Петербург, 191015 Название архива
Тел. (812)576-54-02 Факс (812)576-64-83
E-mail: karchiv@ak.gov.spb.ru
ОКПО 00087219 ОКОГУ 23450 ОГРН 1027810241007
ИНН/КПП 7812017177/784201001
_________________ № ________________________
На № ____________________ от _______________
Архивный комитет Санкт-Петербурга, рассмотрев представленные
__________________ (название архива) документы, считает возможным разрешить
временный вывоз с обратным ввозом _________________ (указывается количество
документов и место их постоянного хранения), вывозимых в __________________
(название страны) сроком с _________ до _________ для _____________________
(цели временного вывоза) на основании ________________ (название договора).
Председатель Комитета Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО КОМИТЕТА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ ВЫВОЗУ
ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА
КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015))
┌───────────────────────────────────────┐
│ Обращение заявителя │
│о выдаче разрешения на временный вывоз │
│ документов АФ СПб с одновременным │
│ предоставлением полного комплекта │
│документов в соотв. с п. 2.5 Регламента│
└─────┬───────────────────────────┬─────┘
│ │
┌──────────────┴───────────┐ │
│ Личное обращение │ ┌─────────┴──────────────────┐
│ на приеме специалиста │ │ Письменное обращение │
│структурного подразделения│ │по почте (в т.ч. внутренней)│
│ Архивного комитета СПб │ └─────────┬──────────────────┘
└──────────────┬───────────┘ │
│ │
┌─────────────────┴───────────────────────────┴──────────────────────┐
│ Начало предоставления государственной услуги: │
│ в Архивный комитет поступило обращение заявителя │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┐
│ Установление цели обращения │
│ Проверка наличия и правильности оформления комплекта документов │
│Принятие решения о соответствии представленных документов п. 2.5 Регламента │
└────────┬────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┘
┌─────┐ │ │ ┌──────┐
│ Нет │ │ │ │ Да │
└─────┘ │ │ └──────┘
│ │
┌─────────────────┴──────────┐ ┌─────────────────────────────┴───────────────────────────┐
│Возврат комплекта документов│ │ Прием документов на рассмотрение для принятия решения │
│ и уведомление заявителя │ │ о выдаче разрешения на временный вывоз документов АФ │
│ о необходимости внести │ │ │
│ изменения по замечаниям │ └─────────────────────────────┬───────────────────────────┘
└────┬─────────────────┬─────┘ │
│ │ │
┌────┴───┐ ┌──────┴─────┐ ┌──────────────────────────┴────────────────────────┐
│ На │ │В письменной│ │ Регистрация обращения заявителя и передача │
│ личном │ │ форме │ │ документов на рассмотрение в соответствующее │
│ приеме │ │ │ │ структурное подразделение Архивного комитета СПб │
└────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────┬────────────────────────┘
│
┌──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┐
│ Рассмотрение и анализ представленного заявителем комплекта документов │
│ Принятие решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов АФ СПб │
└──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┐
│ Подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов │
│ АФ СПб │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│Согласование проекта письма с разрешением на временный вывоз документов│
│ АФ СПб в соответствующих структурных подразделениях │
│ Архивного комитета СПб │
└─────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬─────┘
│ Принятие решения о подписании подготовленного │
│ и согласованного проекта письма с разрешением │
│ на временный вывоз документов АФ СПб │
└─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│ Письмо с разрешением на временный вывоз документов АФ СПб │
└─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│ Регистрация письма с разрешением на временный вывоз │
│ документов АФ СПб и отправка его заявителю │
└──────────┬──────────────────┬─────────────────────────────┘
│ │
┌────────────┴─────┐ ┌────────┴────────┐
│ Выдача на руки │ │ Отправление │
│ на личном │ │по почте (в т.ч. │
│ приеме │ │ внутренней) │
└────────────┬─────┘ └────────┬────────┘
│ │
┌──────┴──────────────────┴──────────────────────────┐
│ Предоставление государственной услуги завершено │
│ Заявителю направлено разрешение на временный вывоз │
│ документов АФ СПб │
└────────────────────────────────────────────────────┘
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 октября 2010 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 22.08.2011 № 66, от 24.02.2012 № 20,
от 26.04.2013 № 33, от 03.12.2013 № 69,
от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015), от 16.10.2015 № 52,
от 11.12.2015 № 73, от 25.02.2016 № 6, от 26.01.2017 № 6 (НГР RU780002017000102)
В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 № 1037 "О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":
(преамбула в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Захарову Е.Ю.
Председатель
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
А.Д.Яшков
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
от 27.10.2010 № 44
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
АРХИВАМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ
ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА
КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 22.08.2011 № 66, от 24.02.2012 № 20,
от 26.04.2013 № 33, от 03.12.2013 № 69,
от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015), от 11.12.2015 № 73, от 25.02.2016 № 6,от 26.01.2017 № 6)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет), а также порядок взаимодействия Комитета с федеральными органами государственной власти и государственными архивами Санкт-Петербурга при предоставлении государственной услуги.
Временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга за пределы Российской Федерации осуществляется государственными архивами Санкт-Петербурга для организации выставок или участия в выставках и других целей.
1.2. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают государственные архивы Санкт-Петербурга (далее - Заявители):
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (ЦГИА СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
1.3. Правовые основания для предоставления государственной услуги:
Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации, осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43);
Законом Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (Российская газета, 15.05.1993, № 92);
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 01.02.2011 № 15)
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 № 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, № 10).
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
Краткое наименование государственной услуги: выдача разрешения на временный вывоз документов.
2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
2.2.1. Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации осуществляет Комитет.
Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга (далее - отдел формирования).
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
При предоставлении государственной услуги запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга.
(абзац введен Распоряжением Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.02.2016 № 6)
2.2.2. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015. Тел. (812)576-54-02, электронная почта: karchiv@ak.gov.spb.ru.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Почтовый адрес Комитета: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., д. 39.
График работы Комитета: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.
Телефоны отдела формирования Комитета для получения информации, связанной с предоставлением государственной услуги: (812)576-54-13, (812)576-54-14.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.3. Результат предоставления государственной услуги
Конечным результатом исполнения государственной услуги является выдача разрешения в виде письма Комитета Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
2.4. Сроки предоставления государственной услуги
2.4.1. Срок принятия решений о выдаче разрешения Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации не должен превышать 7 календарных дней с момента обращения Заявителя.
2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами, определены в разделе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" настоящего Регламента.
2.4.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 7 календарных дней.
2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги Заявителем должны быть представлены в отдел формирования Комитета следующие документы:
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.5.1. Копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации на русском языке (или с заверенным переводом на русский язык).
2.5.2. Копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с обеспечением всех случаев страховых рисков (страховой полис), либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы, с заверенным переводом на русский язык.
2.5.3. Копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, с заверенным переводом на русский язык.
2.5.4. Список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, составленный по установленной форме, заверенный подписями руководителя и главного хранителя фондов, а также печатью государственного архива Санкт-Петербурга.
2.5.5. Копия акта страховой оценки документов и выписка из протокола заседания Комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с утверждением страховой стоимости документов.
2.5.6. Заключение Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга о состоянии сохранности временно вывозимых архивных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
2.5.7. Заявление Заявителя в Комитет на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 1 к настоящему Регламенту).
Указанные в пп. 2.5.1 - 2.5.7 документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать), должны быть исполнены четко по установленной форме, подпись руководителя и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.
Необходимые для предоставления государственной услуги документы могут быть направлены в структурное подразделение Комитета по почте или переданы специалисту отдела формирования Комитета при личном обращении.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.6. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть отказано, если документы, представленные Заявителем для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.5 Административного регламента.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 01.02.2011 № 15)
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги нет.
2.8. Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении государственной услуги
Государственная услуга предоставляется бесплатно.
2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Время ожидания Заявителей при подаче и получении документов составляет не более 15 минут.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69)
2.10. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги
Специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета регистрирует поступившие на рассмотрение документы в порядке, определенном Регламентом Архивного комитета Санкт-Петербурга. Все обращения, поступившие от Заявителя по вопросам выдачи разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в адрес Комитета до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отдел формирования Комитета в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отдел на следующий день.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.
2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.11.1. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно соответствовать нормам, предъявляемым к служебным помещениям в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, оснащено необходимой оргтехникой.
2.11.2. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
На информационных стендах и в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:
реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;
настоящий Административный регламент;
местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов структурного подразделения Комитета;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.12. Показатели доступности и качества государственных услуг
2.12.1. Государственная услуга является общедоступной.
2.12.1.1. Доступность государственной услуги определяется порядком информирования о предоставлении государственной услуги.
2.12.1.2. Информация о предоставлении государственной услуги размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.3. Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Комитета, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на Интернет-сайтах; информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится по телефонам Комитета, отдела формирования Комитета; по письменным обращениям; по электронной почте Комитета, по электронной почте отдела формирования Комитета: shester№i№a@ak.gov.spb.ru.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.4. Должностными лицами, ответственными за консультирование по всем вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, являются специалисты отдела формирования Комитета. Консультирование Заявителей осуществляется по следующим вопросам:
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- о порядке предоставления государственной услуги отделом формирования Комитета;
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
- о имеющейся нормативной правовой базе, методической литературе по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги;
- о перечне документов, которые необходимо предоставить Заявителю на рассмотрение в отдел формирования Комитета для оказания ему государственной услуги.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.1.5. При ответах на телефонные звонки специалисты отдела формирования Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа исполнительной власти, структурного подразделения, в который позвонил Заявитель. Специалист, принявший звонок, сообщает свою фамилию, имя, отчество и должность. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же Заявителю должен быть сообщен телефонный номер компетентного должностного лица Комитета. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для Заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании посредством личного обращения специалист отдела формирования Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета. Продолжительность личного приема Заявителей специалистом структурного подразделения Комитета составляет до 15 минут.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании по письменным обращениям специалисты отдела формирования Комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес Заявителя.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.
Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней.
При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей должностные лица Комитета, отдела формирования Комитета соблюдают правила деловой этики.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
2.12.2. Показателем качества исполнения государственной услуги является неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.
2.13. Особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
Исключен. - Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.02.2016 № 6.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Прием представленных Заявителем документов
3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является личное или письменное обращение Заявителя в отдел формирования Комитета, осуществляющее предоставление государственной услуги, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.3. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист разъясняет Заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 Регламента.
3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.1.6. Результатом административного действия могут являться:
прием документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел формирования Комитета
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятых к рассмотрению документов, является специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел формирования Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.2.5. Результатом административного действия являются зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел формирования Комитета документы.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3. Рассмотрение представленных Заявителем документов для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подготовка проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются прием, регистрация и передача документов на рассмотрение в отдел формирования Комитета для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.3. Специалист отдела формирования Комитета проводит всесторонний анализ представленных Заявителем документов, заявленных целей и условий их временного вывоза, гарантийных обязательств принимающей стороны в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, проводит проверку соответствия списка заявленных к временному вывозу документов Архивного фонда Санкт-Петербурга акту страховой оценки документов и заключению Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга, а также соответствия представленных документов нормативным требованиям к составлению и оформлению, после чего готовит проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 2 к настоящему Регламенту).
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 дней.
3.3.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) представленных Заявителем документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.
3.3.5. Контроль за выполнением административного действия по рассмотрению представленных Заявителем документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.3.6. Результатом административного действия является проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.4. Принятие решения о подписании подготовленного проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является председатель Комитета.
3.4.3. Проект письма представляется на согласование начальнику отдела формирования и заместителю председателя Комитета, при наличии замечаний в него вносятся необходимые изменения и уточнения, при отсутствии замечаний проект письма визируется начальником отдела формирования Комитета и заместителем председателя Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
Окончательный вариант письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга представляется на рассмотрение председателю Комитета, который принимает решение о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подписании письма в порядке установленном Регламентом Комитета.
Максимальный срок исполнения административного действия - 3 дня.
3.4.4. Критериями для принятия решения по согласованию проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и его подписанию являются основания его подготовки, соответствие требованиям нормативных правовых документов, указанных в п. 2.5, и требованиям к составлению, оформлению и порядку представления на согласование, установленные Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
3.4.5. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела формирования Комитета на стадии подготовки проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, при согласовании проекта письма - заместителем председателя Комитета, его подписании - председателем Комитета.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.4.6. Результатом административного действия является письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.5. Регистрация письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и направление его Заявителю
3.5.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подписание председателем Комитета письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.5.3. Специалист отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета регистрирует письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в порядке, определенном Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.5.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия порядка регистрации документов требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.5.5. Контроль за выполнением административного действия по регистрации документов, их дальнейшей передаче Заявителю в установленном порядке осуществляет начальник отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 03.12.2013 № 69, от 06.08.2015 № 32)
3.5.6. Результатом выполнения административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке Заявителю письмо с разрешением Комитета на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.6. Отказ в приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
3.6.1. Основанием для начала выполнения административного действия является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 настоящего Регламента.
3.6.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела формирования Комитета, осуществляющий прием документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.6.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе Заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.
Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения Заявителя.
Максимальный срок выполнения административного действия по составлению письменного отказа - 3 дня.
3.6.4. Письменный отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Письменный отказ может быть выдан Заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение письменного отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он направляется Заявителю с приложением представленных им документов.
3.6.5. Контроль за выполнением административного действия по отказу в приеме представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела формирования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 06.08.2015 № 32)
3.6.6. Результатом выполнения административного действия является направление отказа в приеме и рассмотрении документов Заявителю.
4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.2013 № 33)
4.1. Контроль за исполнением Регламента осуществляет заместитель председателя Комитета в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется начальником отдела формирования Комитета и начальником отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета.
(п. 4.2 в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
4.3. Текущий контроль соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента осуществляется путем проведения проверок специалистами отдела формирования Комитета и отдела автоматизированных архивных технологий и информатизации Комитета.
(п. 4.3 в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2015 № 73)
4.4. В случае выявления нарушения прав Заявителей к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.2013 № 33)
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц)
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).
5.3. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет (на информационно-услуговом портале архивных учреждений Санкт-Петербурга http://spbarchives.ru/web/group/home, странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/obrashe№iya-grazhda№/feedback/), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.
5.4. Жалоба должна содержать:
наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб (начальник отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7. Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.8. Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и(или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение 1
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
НА ВЫДАЧУ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Название архива (бланк)
Архивный комитет
Санкт-Петербурга
__________ № ___________
(дата)
О выдаче разрешения на временный вывоз
документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
Прошу дать согласие на временный вывоз с обратным ввозом
________________________ (указывается количество документов и место их
постоянного хранения), вывозимых в _______________ (название страны) сроком
с ______ до _______ для _______________________ (цели временного вывоза) на
основании __________________________ (название договора).
Документы находятся в __________________ физическом состоянии.
Все особенности оформления и физического состояния документов отражены
в акте выдачи документов во временное пользование.
На все документы имеются страховые копии в виде ______________________.
Документы застрахованы в установленном порядке.
Документы не являются перемещенными культурными ценностями.
Приложения:
- копия договора с принимающей стороной на ______ л.,
- копия страхового полиса __________ (название компании) на ______ л.,
- копия гарантии принимающей стороны на ______ л.,
- список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
на ______ л.,
- копия акта страховой оценки документов или протокол (выписка из
протокола) с утверждением страховой стоимости документов на ______ л.,
- копия заключения Реставрационного совета государственных архивных
учреждений Санкт-Петербурга на ______ л.
Директор архива Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 06.08.2015 № 32)
ФОРМА РАЗРЕШЕНИЯ
НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Таврическая ул., 39, Санкт-Петербург, 191015 Название архива
Тел. (812)576-54-02 Факс (812)576-64-83
E-mail: karchiv@ak.gov.spb.ru
ОКПО 00087219 ОКОГУ 23450 ОГРН 1027810241007
ИНН/КПП 7812017177/784201001
_________________ № ________________________
На № ____________________ от _______________
Архивный комитет Санкт-Петербурга, рассмотрев представленные
__________________ (название архива) документы, считает возможным разрешить
временный вывоз с обратным ввозом _________________ (указывается количество
документов и место их постоянного хранения), вывозимых в __________________
(название страны) сроком с _________ до _________ для _____________________
(цели временного вывоза) на основании ________________ (название договора).
Председатель Комитета Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО КОМИТЕТА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЗАЯВЛЕННЫХ К ВРЕМЕННОМУ ВЫВОЗУ
ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ПРАВО ВЫВОЗА
КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга
от 01.02.2011 № 15, от 06.08.2015 № 32 (ред. 24.08.2015))
┌───────────────────────────────────────┐
│ Обращение заявителя │
│о выдаче разрешения на временный вывоз │
│ документов АФ СПб с одновременным │
│ предоставлением полного комплекта │
│документов в соотв. с п. 2.5 Регламента│
└─────┬───────────────────────────┬─────┘
│ │
┌──────────────┴───────────┐ │
│ Личное обращение │ ┌─────────┴──────────────────┐
│ на приеме специалиста │ │ Письменное обращение │
│структурного подразделения│ │по почте (в т.ч. внутренней)│
│ Архивного комитета СПб │ └─────────┬──────────────────┘
└──────────────┬───────────┘ │
│ │
┌─────────────────┴───────────────────────────┴──────────────────────┐
│ Начало предоставления государственной услуги: │
│ в Архивный комитет поступило обращение заявителя │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┐
│ Установление цели обращения │
│ Проверка наличия и правильности оформления комплекта документов │
│Принятие решения о соответствии представленных документов п. 2.5 Регламента │
└────────┬────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┘
┌─────┐ │ │ ┌──────┐
│ Нет │ │ │ │ Да │
└─────┘ │ │ └──────┘
│ │
┌─────────────────┴──────────┐ ┌─────────────────────────────┴───────────────────────────┐
│Возврат комплекта документов│ │ Прием документов на рассмотрение для принятия решения │
│ и уведомление заявителя │ │ о выдаче разрешения на временный вывоз документов АФ │
│ о необходимости внести │ │ │
│ изменения по замечаниям │ └─────────────────────────────┬───────────────────────────┘
└────┬─────────────────┬─────┘ │
│ │ │
┌────┴───┐ ┌──────┴─────┐ ┌──────────────────────────┴────────────────────────┐
│ На │ │В письменной│ │ Регистрация обращения заявителя и передача │
│ личном │ │ форме │ │ документов на рассмотрение в соответствующее │
│ приеме │ │ │ │ структурное подразделение Архивного комитета СПб │
└────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────┬────────────────────────┘
│
┌──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┐
│ Рассмотрение и анализ представленного заявителем комплекта документов │
│ Принятие решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов АФ СПб │
└──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┐
│ Подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов │
│ АФ СПб │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│Согласование проекта письма с разрешением на временный вывоз документов│
│ АФ СПб в соответствующих структурных подразделениях │
│ Архивного комитета СПб │
└─────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬─────┘
│ Принятие решения о подписании подготовленного │
│ и согласованного проекта письма с разрешением │
│ на временный вывоз документов АФ СПб │
└─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│ Письмо с разрешением на временный вывоз документов АФ СПб │
└─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
┌─────────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│ Регистрация письма с разрешением на временный вывоз │
│ документов АФ СПб и отправка его заявителю │
└──────────┬──────────────────┬─────────────────────────────┘
│ │
┌────────────┴─────┐ ┌────────┴────────┐
│ Выдача на руки │ │ Отправление │
│ на личном │ │по почте (в т.ч. │
│ приеме │ │ внутренней) │
└────────────┬─────┘ └────────┬────────┘
│ │
┌──────┴──────────────────┴──────────────────────────┐
│ Предоставление государственной услуги завершено │
│ Заявителю направлено разрешение на временный вывоз │
│ документов АФ СПб │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
